Платежи вказну— поле дляошибок?

Содержание

Как избежать ошибок в платежах компании

Платежи вказну— поле дляошибок?

Ошибки в платежах могут дорого обойтись компании. Зачастую о них финансовый директор узнает, когда получает письмо от поставщика с требованием об оплате либо при сверке взаиморасчетов с контрагентами. Среди распространенных ошибочных платежей можно, к примеру, выделить такие:

Чтобы избежать риска кассового разрыва, штрафных санкций со стороны контрагентов и испорченной деловой репутации, нужно сделать следующее:

Как не допустить двойной оплаты счета

Двойная оплата одного счета возникает, если сначала оплачивается сумма по копии счета, затем – по его оригиналу.

Такая ситуация складывается из-за отсутствия бюджетного контроля (либо ненадлежащего его исполнения) и при ежедневном значительном количестве платежей.

Двойная оплата может негативно отразиться на платежеспособности предприятия, если на другие счета не хватит денег. Эта ошибка чревата еще и дополнительными расходами:

Если кассовый разрыв ликвидировать за счет денежных средств, которые хранились на банковском депозите, то это обернется недополученной выгодой. Избежать повторной оплаты помогут следующие меры:

Если ошибка обнаружена, стоит сделать следующее:

Как избежать оплаты счета по неверному валютному курсу

Оплата счета за товар или услугу по неверному валютному курсу возможна в следующих случаях:

Стоимость товара (услуги) в условных единицах (у. е.) может зависеть:

Цена в условных единицах, как правило, фиксируется на определенную дату или в диапазоне от минимального до максимального значения курса валюты (например, по курсу Банка России, но не ниже 36 руб. за 1 долл. США). В результате перечисления денежных средств по неверному курсу возникает недоплата или переплата поставщику. Для компании такая ошибка может обернуться:

Чтобы минимизировать возникновение такой ошибки, можно предложить следующие меры:

Если контрагенту отправили платеж по неверному курсу, стоит:

Как предотвратить оплату счета ошибочному контрагенту

Еще одна распространенная ошибка в платежах – оплата счета не тому контрагенту. Наименования поставщиков зачастую похожи и отличаются только идентификационным номером налогоплательщика (ИНН), их легко перепутать. Чтобы этого не допустить, стоит реализовать следующее:

Если платеж ошибочно перечислен, можно исправить это несколькими способами. Допустим, так:

Стоит также время от времени уточнять корректное наименование своего обслуживающего банка и банка – получателя платежа.

Как избежать перечисления денежных средств сотруднику, у которого изменились персональные данные

Нередко сотрудник меняет фамилию (к примеру, в связи с вступлением в брак), но забывает проинформировать об этом отдел кадров или бухгалтерию.

Казначейство направляет в банк реестр для зачисления зарплаты на карточные счета сотрудников без корректировки данных о получателе. В соответствии с ним банк перечисляет денежные средства на зарплатные карты.

В итоге деньги сотрудника возвращаются на расчетный счет компании. Чтобы этого избежать, необходимо:

Елена Потапова , директор казначейства ЗАО «Ретал», к. э. н.

Если перечисляете контрагенту иностранную валюту, не факт, что он получит всю сумму.

Платеж может сократиться на комиссию банка-корреспондента. Чтобы этого избежать, можно сделать следующее: в форме платежного документа нужно корректно заполнить поле под номером 71A (field 71A) – информация в нем говорит о том, откуда будут снимать комиссию банки-корреспонденты. В нем можно проставить одно из следующих значений:

Перед оплатой счета в иностранной валюте необходимо внимательно изучить условия работы с этим контрагентом. Важно помнить: если нужно отправить сумму, оговоренную в договоре, то в платежном документе в поле 71А нужно указать значение «OUR».

Наталия Алексеева , финансовый директор ГК «ТРИЭР», к. э. н.

Контролировать платежи компании на предмет возникновения ошибок можно в несколько этапов.

1. На этапе заключения договора: проверить реквизиты контрагента – ИНН, КПП, соответствие корреспондентского счета и БИК банка-получателя.

2. В момент получения счета на оплату: проверять все необходимые для оплаты реквизиты, фиксировать все счета (к примеру, в табличной форме в Excel) для того, чтобы исключить двойную оплату.

3. Согласование счетов и заявок на оплату бюджетным либо финансовым контролером.

4. Текущий контроль оплаты в учетной системе.

5. Дублирующий контроль при создании платежного поручения: казначей вводит в учетную систему заявку, проверяет ее корректность.

Операционист или бухгалтер на участке «Банковские операции» при отсутствии ошибок создает платежное поручение, выгружает в систему «Клиент-Банк» (где уже имеется свой актуальный справочник контрагентов с их банковскими реквизитами). Если выгрузка произошла успешно, отправляет платежные поручения в банк.

6. Дублирующий завершающий контроль: исполнение платежа по банковской выписке. Финансовый контролер сверяет реестр платежей на операционный день с фактической выпиской. Если какие-то платежи в выписке отсутствуют, выясняет причины (нет ли в «зависших» (отклоненных банком)). Инициатор платежа связывается с контрагентом и выясняет, поступили ли денежные средства.

Источник: https://fd.ru/recommend/2130-kak-izbejat-oshibok-v-platejah-kompanii

Как указать вид платежа в платежном поручении?

Платежи вказну— поле дляошибок?

Вид платежа в платежном поручении 2017 года — один из ключевых реквизитов, позволяющих совершить перевод средств. При неверном оформлении обозначенного реквизита осуществить перечисление будет невозможно, и денежные средства не попадут к адресату в нужный срок.

Чем регламентируется порядок заполнения вида платежа

Цель указания вида платежа

В каких платежно-расчетных документах отражается вид платежа

Условия, соблюдение которых обязательно при заполнении

В каких обстоятельствах разрешено обойтись без указания вида платежа

Система БЭСП — определение и сущность

Последствия ошибок в строке «Вид платежа»

Чем регламентируется порядок заполнения вида платежа

Расчеты между организациями, банками, государственными учреждениями должны сопровождаться юридически правильно оформленными документами.

Роль такого документа выполняет платежное поручение, правила формирования которого регулируются законодательством.

В связи с этим специалистам до начала оформления перевода нужно в обязательном порядке ознакомиться с соответствующей нормативной базой. В качестве наиболее значимых нормативных актов можно привести положения ЦБ РФ:

  • от 19.06.2012 № 383-П — устанавливает правила для банков при проведении расчетов при помощи платежных поручений;
  • от 29.06.2012 № 384-П — регулирует работу банковского сектора как центрального элемента платежной системы РФ.

Помимо этого есть еще указания ведомств и подзаконные акты, отражающие частные вопросы в сфере применения платежных поручений.

Цель указания вида платежа

Какую же функцию выполняет вид платежа в платежном поручении? С его помощью идентифицируется способ осуществления перевода финансовым учреждением. На данный момент существует 3 метода отправки денежных средств на счет получателя:

  • используя почтовые каналы;
  • телеграфным переводом;
  • посредством применения системы БЭСП.

Использование телеграфа автоматически наделяет денежные перечисления статусом срочных, на что указывает п. 1.3 гл. 1 указания ЦБ РФ от 25.04.2007 № 1822-У.

Условиями для отнесения транзакции к срочным служат на основании п. 3.12 гл. 3 положения № 384-П:

  • передача платежки по телекоммуникационным каналам;
  • указание в поле «Вид платежа» категории «срочно».

Если отправка денег и их получение адресатом необязательно должны пройти быстро, при использовании почтового и телеграфного каналов в данной строке можно вообще ничего не указывать. При этом допускается оформление расчетного документа как в электронном, так и в печатном виде.

Еще одна задача, которая решается указанием вида платежа, заключается в проведении текущего мониторинга достаточности остатка на расчетном счете контрагента. На основании п. 4.5.1 гл.

 2 положения № 384-П такая проверка должна осуществляться по каждому расчетному документу, поступившему в банк, если в качестве значения описываемого реквизита указано «срочно» или на то есть соответствующее указание в электронном сообщении.

Не стоит ошибочно принимать строку вид платежа идентичным полю 18 в бланке под названием «Вид операции». Для последнего используются следующие кодовые обозначения:

  • 01 — для платежных поручений;
  • 02 — для платежных требований;
  • 06 — для инкассовых поручений.

Они должны учитывать требования, установленные ПБУ Банка РФ или учетной политикой банка, с которым работает компания.

В каких платежно-расчетных документах отражается вид платежа

Реквизит «Вид платежа» в соответствии с п. 1.10 гл. 1 положения № 383-П необходимо указывать в следующих документах:

  • платежное поручение;
  • платежный ордер;
  • инкассовое поручение;
  • платежное требование.

Перечисленные выше распоряжения на перевод средств применяются для погашения обязательств и авансовых платежей в бюджет и частным компаниям. Допускается их оформление в электронном или бумажном виде.

Особо важную роль поле «Вид платежа» играет для компаний при налоговых расчетах с госбюджетом. Связано это с тем, что при выборе в поле неверного значения средства не поступят на счет адресата, поскольку платеж будет отклонен. Это влечет за собой риски просрочки при погашении обязательств.

Условия, соблюдение которых обязательно при заполнении

Для значений, используемых при заполнении строки «Вид платежа», установлен следующий перечень требований:

  • данные значения должны соответствовать правилам банка или оформляться с использованием слов «срочно», «телеграфом», «почтой»;
  • кредитное учреждение вправе установить случаи, когда указанный раздел бланка остается незаполненным;
  • для отправки распоряжений на перевод в электронном формате используются специализированные коды, утвержденные банком.

Приведенные выше условия распространяются на все расчетные операции, однако в положении № 384-П предусмотрены и специфические случаи, которые связаны с оформлением платежей иностранным компаниям. При таких обстоятельствах в качестве значений реквизита № 5, который и называется «Вид платежа», могут быть использованы следующие варианты:

  • указание категории «срочно» при оформлении бумажного бланка;
  • либо с использованием утвержденных для этого шифров при передаче электронной формы.

Кроме того, возможны ситуации, в которых указание на вид платежа не используется, независимо от наличия каких-либо требований конкретного кредитного учреждения. Они нашли свое отражение на законодательном уровне и требуют отдельного рассмотрения.

В каких обстоятельствах разрешено обойтись без указания вида платежа

Норма, фиксирующая право плательщика не вносить данные в поле «Вид платежа», была закреплена Федеральным казначейством. Сделано это в письме от 11.06.2013 № 42-7.4-05/5.3-350, которое ввело в действие с 2013 года следующие положения:

  • при использовании средств электронных расчетов БЭСП в поле «Вид платежа» должно стоять «срочно»;
  • строка для указания вида платежа может оставаться пустой при задействовании для переводов системы межрегиональных расчетов, почты или телеграфа.

При этом, если нет указания на срочность при обращении к БЭСП или, наоборот, реквизит заполнен тогда, когда он должен оставаться пустым, казначейство отказывает в проведении платежа и перечисления денежных средств не происходит, а платежный документ возвращается инициатору.

Данное указание учитывают все банки, в большинстве случаев информируя клиентов, самостоятельно формирующих расчетные документы. Указанные положения никоим образом не противоречат пп. 3.12, 3.14 гл. 3 положения № 384-П.
В итоге у компаний, составляющих платежные документы, остается только один из двух вариантов для заполнения реквизита «Вид платежа»:

  • вписывать «срочно» при использовании БЭСП;
  • оставлять его незаполненным.

Система БЭСП — определение и сущность

Чтобы лучше понимать необходимость правильного оформления вида платежа, следует подробнее остановиться на сущности системы БЭСП. Ее функционирование регулируется нормами положения ЦБ РФ от 25.04.

2007 № 303-П. В нем закреплено, что механизмы БЭСП используются для выполнения срочных денежных переводов и взаиморасчетов в режиме реального времени в пределах структуры организации платежей ЦБ РФ.

Помимо нее применяются еще два средства для осуществления электронных расчетов в обычном режиме:

  • ВЭР — используется только для перечислений внутри региона с задействованием телекоммуникационных каналов;
  • МЭР — аналогичная система для расчетов между регионами.

К процедурам БЭСП обращаются в случаях, оговоренных в положениях № 383-П и 384-П, когда платежный документ содержит оформленные в соответствии с оговоренными в них условиями реквизиты, в том числе о виде платежа.

В зависимости от роли, которую при этом играет банк, его воздействие на процесс расчетов в БЭСП может быть:

  • Прямым — в этом случае банк или его клиент, имеющий БИК, подключается к сети.
  • Ассоциированным — в этом случае не происходит прямого подключения к сети, поскольку задействованное отделение кредитного учреждения или ЦБ РФ или их клиент не имеют БИК. Они получают только некоторые услуги системы посредством участия территориального отделения ЦБ РФ.

Достоинство данного способа расчетов — быстрота, поскольку денежные средства в большинстве случаев поступают на счет получателя в течение 60 минут. Максимальный срок перевода не может превышать одного дня. Однако подобные переводы безотзывные, то есть платеж не может быть прерван с момента списания денег со счета отправителя.

Данное направление расчетов приобретает все большую популярность среди клиентов финансово-кредитных учреждений. Таким способом ускоряется оборачиваемость активов компании, входящие потоки наличности становятся более прогнозируемыми. Негативной стороной подобных расчетов выступает их относительная дороговизна, поскольку банковские комиссии по ним довольно высоки.

Последствия ошибок в строке «Вид платежа»

Допущение ошибок при отражении вида платежа в нарушение правил положения № 384-П, а также указаний Федерального казначейства может быть чревато отказом в переводе денежных средств и возврата платежных документов инициатору перевода. Вот примеры подобных ситуаций:

  • Любое значение, указанное в реквизите «Вид платежа» для перевода, который ни по одному из критериев не относится к срочным и в отношении которого не предполагалось использовать сеть БЭСП.
  • При перечислении средств через систему БЭСП в поле для указания вида платежа вписано слово или код, отличный от «срочно».

Результатом отказа в проведении налогового платежа вследствие некорректно оформленного реквизита может стать признание ФНС факта недоимки по бюджетному обязательству. Основанием для этого служит п. 4 ст. 45 НК РФ, где в качестве обстоятельств для подобных действий налоговиков приведен возврат платежных документов кредитным учреждением или казначейством.

На практике могут иметь место оба данных факта, так как учетные базы банков автоматически отклоняют некорректные платежи еще до того, как они поступят в казначейство. При этом, если за это время истечет срок оплаты, вероятнее всего, компании придется уплатить пени при переоформлении платежа.

Кроме того, не исключена выписка штрафных санкций налоговой инспекцией.

***

Как следует из изложенного выше, даже одно незаполненное или некорректно заполненное поле платежного поручения может стать основанием для отказа в переводе средств. Одной из таких строк может стать реквизит «Вид платежа».

Его содержание регулируется несколькими положениями ЦБ РФ и разъяснениями Федерального казначейства. Ошибки при его заполнении в случае перечисления налоговых платежей могут привести к несвоевременной или неполной их уплате.

В результате компания может понести дополнительные потери из-за возможных санкций ФНС.

Одним из преимуществ применения реквизита «Вид платежа» является возможность его использования для ускорения перевода денежных средств, в случае если платеж соответствует определенным критериям.

Для этих целей применяется специально созданная система БЭСП, обеспечивающая сокращение времени поступления отправленных средств на счет получателя максимум до 60 минут.

Однако за такое ускорение компаниям придется заплатить, потому что банки взимают повышенный комиссионный сбор за срочность.

Хотя перечень значений описанного реквизита довольно ограничен, специалисту следует быть предельно внимательным при его заполнении, поскольку даже незначительные несоответствия чреваты негативными финансовыми результатами и репутационными рисками для организации. Строгое соответствие нормам законодательства в данном случае обязательно для любой компании.

Источник: https://okbuh.ru/nalogi-i-sbory/kak-ukazat-vid-platezha-v-platezhnom-poruchenii

Какие ошибки в платежках мешают налогам и взносам попасть в бюджет

Платежи вказну— поле дляошибок?

Порядок заполнения платежек по налогам и взносам в этом году уже менялся несколько раз.

С 1 января в них появился новый код ОКТМО вместо ОКАТО, с 1 февраля изменились реквизиты банков получателей в Центральном регионе, с 4 февраля 2014 года приказ Минфина России от 12.11.

13 № 107н изменил правила заполнения платежек, а с 31 марта в поле 22 надо писать УИН. Неразбериха с порядком привела к множеству ошибок. На практике встречаются четыре вида неточностей, у которых разные последствия.

Ошибки, которые не пропустит банк

В каждом банке свои критерии проверки платежных поручений. Большинство контролируют, чтобы компания заполнила все обязательные реквизиты (п. 2.7 Положения, утв. ЦБ РФ от 19.06.12 № 383-П). Но многие банки проверяют и правильность заполнения полей. Из-за пяти ошибок поручения возвращают на переделку.

Наименование плательщика и ИНН (поля 8, 60). Компания, которая формирует платежку через «Клиент-банк», не может ошибиться в этих реквизитах, так как программа сама подставляет название и ИНН компании. А вот при приеме платежек на бумаге банк сверяет в них сведения и возвращает поручение с ошибками. Например, если в названии компании лишние знаки, а в ИНН не хватает цифр.

Наименование получателя (поле 16). В названии получателя должно быть не больше 160 знаков. Если превысить лимит, банк не пропустит платежку. Тогда длинное название получателя необходимо сократить.

Банк получателя и БИК (поля 13, 14). С нового года многие отделения и управления Банка России изменили свои сокращенные наименования (письмо ЦБ РФ от 22.01.14 № 6-Т). Платежку со старыми данными банк не пропустит. Вернет банк и платежку с ошибкой в БИК хотя бы в одной цифре. Например, если компания вместо номера 044583001 запишет 044563001.

Очередность платежа (поле 21). Если компания сама платит налоги и страховые взносы, в платежке надо писать пятую очередь (письмо Минфина России от 20.01.14 № 02-03-11/1603).

Если по ошибке написать шестую очередь, которой сейчас нет, банк платежку не пропустит (письмо Казначейства РФ от 17.03.14 № 42–7.4–05/3.5–161).

Вернет банк и поручения с третьей очередью — она предназначена для списания денег по инкассо.

УИН (поле 22). С 31 марта 2014 года универсальный идентификатор начислений (УИН) стал обязательным реквизитом платежек по налогам и взносам. Его надо писать в поле 22. Если компания сама платит деньги, то надо ставить 0. Если по требованию — номер из требования, а если его нет, то также 0. Платежку с пустым полем 22 или с прочерками банк не примет.

Ошибки, из-за которых платеж потеряется в казначействе

Деньги зависнут в казначействе как невыясненные поступления, если из-за ошибки невозможно определить вид платежа и его получателя (п. 14 Положения, утв. приказом Минфина России от 18.12.13 № 125н). Поэтому надо подать заявление о возврате в свою инспекцию или фонд.

Ошибка в наименовании получателя, ИНН и КПП (поля 16, 61 и 103).ИНН/ КПП должны соответствовать друг другу. Например, если компания запишет верно название инспекции, но поставит другой ИНН или КПП, то платеж потеряется.

Неверный счет УФК (поле 17). Если компания верно запишет название казначейства, но поставит номер счета УФК другого региона, то платеж окажется в невыясненных. Эти деньги можно вернуть. Для этого надо подать особое заявление (см. образец).

Недействующие КБК (поле 104). Ставить в это поле надо только действующие сейчас КБК. Если поставить код, который уже отменен, то платеж гарантированно попадет в невыясненные поступления.

Чаще всего компании допускают ошибки и платят НДФЛ на КБК, отмененные с 2012 года. Также платеж зависнет, если в первых трех знаках КБК записать код прежнего администратора. Например, 182 (код ФНС) вместо 392 (код ПФР).

Платежку с неверными сведениями надо уточнить.

Ошибочный ОКТМО (поле 105). В невыясненные платежи деньги могут попасть по нескольким причинам: компания дописала в 8-значном ОКТМО три нуля или три прочерка в начале или в конце, записала 9 или 10-значный код, поставила ОКТМО другого региона и т. д.

В после 105 необходимо писать 8-значный ОКТМО либо 11-значный код, если платеж адресован в бюджет поселения. При этом, если в коде 11 символов, надо дописать в конце три знака, соответствующие населенному пункту. Например, для города — 001, для поселка городского типа — 051.

При неверном коде недоимки не возникнет, но потребуется уточнить реквизиты (письмо ФНС России от 02.08.13 № БС-4-11/14009). Образец заявления мы привели на стр. 9.

Платеж дошел до инспекции и фонда, но ошибки надо уточнить

При некоторых ошибках платеж доходит до инспекции и фондов, но они не могут разнести его в карточку расчетов компании с бюджетом.

Неверный статус плательщика (поле 101). Если компания перечисляет деньги как налогоплательщик, то надо ставить статус 01, если как агент (например, НДФЛ или НДС) — статус 02. В платежке по взносам теперь надо ставить единый код 08.

Иногда инспекторы и фонды пропускают такие недочеты. Но если платеж потерялся, то стоит уточнить ошибочный статус. Заявление в ПФР можно подать С 31 марта УИН стал обязательным реквизитом платежек по налогам и взносам по образцу из письма ПФР от 06.04.11 № ТМ-30-25/3445.

А в инспекцию и в ФСС — в свободной форме.

Ошибочный КПП компании (поле 102). Если компания при перечислении налога записала не тот КПП (например, компании вместо подразделения), то платеж все равно дойдет до адресата. Но могут быть вопросы при вводе платежей в карточку расчетов с бюджетом. Поэтому стоит уточнить платеж.

КБК другого налога или взноса (поле 104). Некоторые компании по ошибке пишут в платежках КБК другого налога. Либо заполняют код накопительной части пенсии, тогда как в 2014 году взносы надо перечислять на КБК страховой (ст. 22.2 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ). Чтобы перебросить платежи на правильный КБК, надо подать в инспекцию или в фонд заявление об уточнении.

Основание и тип платежа (поля 106, 110). Вместо 11 типов осталось всего три. Это ПЕ — уплата пеней, ПЦ — уплата процентов (при рассрочке или отсрочке уплаты налога) и 0 — во всех остальных случаях (при перечислении налога, взносов, штрафов). Если в платежке по пеням записать 0, то стоит уточнить платеж.

Хотя, как мы выяснили, в некоторых инспекциях и фондах не требуют заявления на уточнение. Вид платежа все равно можно определить по КБК. Также не требуют инспекторы уточнять основание платежа, если компания не вовремя заплатила налог, но записала в поле 106 значение ТП (текущий платеж) вместо ЗД (задолженность).

Правда, по кодексу такой недочет входит в список тех, которые требуют уточнения (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Периодичность платежа (поле 107). Если компания перечисляет налог за конкретный месяц, а в поручении записала год (ГД.00.2014), то платеж стоит уточнить. Обычно такая ошибка не мешает налоговикам отразить платеж в карточке лицевого счета.

Проблема возникает, если компания подала уточненку, но у нее есть недоимка за тот же год. Поэтому не ясно, что компания платила — налог по декларации или погашала долг. Из-за этого инспекторы могут оштрафовать компанию по статье 122 НК РФ, так как она не заплатила налог до подачи уточненки (п.

1 ст. 81 НК РФ). Поэтому ошибку необходимо уточнить.

Некритичные ошибки, которые можно не исправлять

Ошибки этой группы безопасны. Их уточнять не обязательно.

ОКАТО вместо ОКТМО (поле 105). Как мы выяснили, многие банки пропускают такие поручения, а казначейства сейчас сами меняют старый код на новый ОКТМО. Не ясно только, как долго они будут это делать. В некоторых регионах называют срок до 1 апреля 2014 года, хотя Минфин предложил продлить перекодировку до 2015 года (письмо от 17.02.14 № 02-08-12/6562).

Не тот номер и дата документа (поля 108, 109). При перечислении налога до подачи отчетности в поле 109 (дата документа) надо поставить не дату декларации, а значение 0.

Но если компания запишет дату, то неточность исправлять не требуется. В текущих платежах и при погашении недоимки надо поставить нулевое значение и в поле 108 (номер документа).

Но если компания запишет другую цифру, то это также некритичная ошибка и не приведет к недоимке.

Очередность в проведенных платежах (поле 21). Некоторые банки в начале года пропускали платежки на налоги и взносы с третьей очередью вместо пятой. Уточнять платеж из-за этого не требуется. При таких недочетах налоги и взносы попали в бюджет.

Несколько нулей в УИН (поле 22). В поле 22 надо ставить 20-значный УИН либо значение 0. Но если компания напишет 20 нулей, это некритичная ошибка. Банк перечислит деньги, а инспекции и фонду такой недочет не помешает идентифицировать платеж.

Неполное назначение платежа (поле 24). Неверная или неполная информация в этом поле некритична. Например, если компания не написала, какой налог она перечисляет. Идентифицировать платеж инспекторы могут по КБК.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/37694-kakie-oshibki-v-platejkah-meshayut-nalogam-i-vzno

Уин идентификатор платежа

Платежи вказну— поле дляошибок?

Иногда для оплаты налогов, штрафов и пеней в платежном поручении или в квитанции указан реквизит УИН (Уникальный идентификатор начислений), который для нас пока еще не понятен. Предлагаю рассмотреть подробности описания и использования этого реквизита.

Для кого необходим УИН

Самостоятельно внести данные по УИН в платежное поручение предпринимателям или юридическим лицам не представляется возможным, потому что этот идентификатор прерогатива госучреждений. Его номер упрощает распределение поступивших денежных средств от физических и юридических лиц.

Функция УИН заключена в следующем:

  • В уменьшении невыясненных платежей, которые перечислены в государственную казну;
  • В снижении риска появления невыясненных платежей.

Виды и способы платежей с УИН

Для юридических лиц и предпринимателей указание УИНа в платежном поручении можно только по выставленному требованию от госучреждений (ИФНС, ФСС, ПФ), с указанием номера идентификатора. Это могут быть требования на такие платежи:

  • Оплата штрафных санкций. Если вы не поставите номер кода, налоговая идентифицирует платеж по другим реквизитам. Но в платежном документе все-таки необходимо поставить «0» в поле 22;
  • При оплате госпошлины;
  • Оплата налогов, пеней по выставленным требованиям от госучреждений;
  • За оплатой страховых взносов с 2017 года ведет надзор ИФНС России, а значит правила заполнения поля 22 идентично заполнению с другими налогами.

Способы оплаты платежа:

  • Если платежку готовите через портал Госуслуг, то номер-идентификатор автоматически поставит сама система, но если вы поставите «0», это ошибкой считаться не будет;
  • Оплачивая через платежный терминал, налогоплательщику негде узнать код идентификатора, поэтому можно в поле кода поставить «0»;
  • Банковские сотрудники не примут платежный документ или квитанцию, если поле 22 осталось пустым, обязательно нужно поставить или сам код, или «0».

В некоторых квитанциях на оплату для физических лиц номер-идентификатор уже проставлен. Этот номер идентифицирует следующие платежи:

  • Платеж на регистрацию недвижимости;
  • Платеж на оплату административных нарушений;
  • На уплату штрафных санкций ГИБДД, госпошлин;
  • При оплате на выдачу справок;
  • На получение выписки из государственного реестра.

Важно знать, если госучреждение указывает УИН платежа, то его необходимо внести в платежное поручение, иначе перечисленные денежные средства окажутся на неопределенных платежах.

Ситуации, где УИН не нужен

Если юридические лица и ИП соблюдают сроки оплаты налогов, взносов и сборов, то при заполнении платежных документов идентификатор начислений не нужен, т.к. госучреждения не предоставили требования на уплату недоимки и пени. Система ФНС распознает налогоплательщика и назначение платежа по ИНН, КПП, КБК. А в поле 22 для идентификатора платежа поставить нужно «0».

Если физические лица, осуществляющие самостоятельно платежи без предъявления требований от налоговой, УИН не вписывается.

Поле платежного поручения для УИН

При заполнении платежного поручения поле 22, предназначенное для кода идентификатора, должно обязательно быть заполнено. Что ставить в это поле, зависит от следующих ситуаций:

  1. Если платежное поручение заполняем по требованию госучреждений, то ставим в поле 22 тот номер идентификатора, который стоит в документе;
  2. Если документ на оплату заполняем самостоятельно, то в поле 22 ставим цифру 0.

Пример заполненного поля 22 с указанием УИН:

Нужно учесть, что уникальный идентификатор платежа код 22 не должен быть пустым, иначе банковское учреждение может не принять этот платеж.

Пример применения УИН

ООО «Зорька» вовремя не уплатило страховые взносы в ФСС, в свою очередь Фонд социального страхования направило должнику требование об уплате взносов с указанием УИН. При заполнении платежного документа бухгалтер ООО «Зорька» внесла номер идентификатора в поле 22.

Последствия неправильного заполнения 22 поля

При поступлении денежных средств в казну государства от налогоплательщиков, номер кода дает возможность автоматического определения платежей, взносов и сборов. Если идентификатор указан неверно, то этот платеж будет считаться неисполненным. Это приводит к неприятным последствиям:

  • Образование долговых обязательств организаций и физических лиц перед бюджетом и фондами;
  • За каждый день просрочки начисление пеней;
  • Потребность в уточнении реквизитов платежного поручения;
  • Поступление денежных средств в государственную казну с опозданием, следствие чего наложение штрафных санкций.

Из вышеперечисленного нужно сделать вывод, что допущение ошибки в заполнении поля 22 (УИН), может потянуть за собой большие неприятности и потраченное время.

Уин для физического лица

Физическим лицам можно не задумываться, где получить код УИН для платежного документа. При оплате каких-либо налогов (земельного, имущественного) по предоставленному извещению код уже автоматически проставлен в квитанции.

Налогоплательщик может самостоятельно сформировать платежный документ. Создать и распечатать его можно в личном кабинете официального сайта ФНС России www.nalog.ru, пройдя сначала регистрацию. При формировании квитанции на оплату, система автоматически присвоит код УИН.

Нужно знать, если в «платежке» у физического лица отсутствует номер идентификатора, то необходимо внести свой ИНН.

Если налогоплательщик затрудняется вспомнить свой ИНН, то его можно узнать на сайте ФНС через сервис «Узнай ИНН». Необходимо заполнить форму своими данными: ФИО, паспортные данные, дата и место рождения. Далее вводите код с картинки и нажимаете «Отправить запрос», и сразу приходит ответ на ваш запрос.

Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.

Иногда номер идентификатора в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.

Имеет ли право банк требовать УИН

Важно знать, что заполнять поле 22 УИН в платежном поручении нужно только тогда, когда перечисление платежей подлежит госучреждениям, для других компаний этот реквизит указывать не нужно.

Участились случаи, когда банковские работники требуют от физических и юридических лиц указание в платежных документах ИНН и УИН. В связи с изменениями в законодательстве ИП, адвокаты, нотариусы, главы КФХ должны указывать ИНН в поле «ИНН плательщика» или УИН из 20-25 цифр в поле «Код».

Если ИНН указан, значит в поле «Код» ставится 0. При этом банки могут указать номер идентификатора, но не заполнить ИНН, что приводит к нарушению идентификации налогоплательщика.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/raschetnyj-i-inye-scheta-v-banke/uin-identifikator-platezha.html

Если в платежке допущена ошибка…

Платежи вказну— поле дляошибок?

Составлять платежки по налогам и взносам в 2015 году надо с учетом корректив, действующих с этого года*. Изменения коснулись трех реквизитов. Расскажем о них подробнее.

* Письмо Федерального казначейства от 3 апреля 2015 г. № 07-04-05/05-215.

Н.К. Журавлева, главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Реквизит «КБК»

В этом году для пеней и процентов по налогам введены новые КБК. Вместо единого кода установлено два разных. В 14–17м разрядах КБК надо ставить 2100 (при оплате пеней) и 2200 (при перечислении процентов). Основание – приказ Минфина России от 16 декабря 2014 г. № 150н.

Если учреждение напишет прежний код, то платеж потеряется и его придется уточнить, подав заявление в налоговую.
С 2015 года также изменились КБК по земельному налогу. Раньше они зависели от ставки налога (0,3 или 1,5 процента). Теперь же только от территории, на которой находится участок (см. таблицу на стр. 77).

Например, сейчас действуют два разных КБК: один для участков, расположенных в городах, другой для участков в сельских поселениях. Но если учреждение указало старые КБК, корректировать платежки надо не во всех случаях. Федеральное казначейство выпустило сравнительную таблицу старых и новых КБК, а ФНС России письмом от 13 февраля 2015 г.

№ ЗН-4-1/2190 направила ее инспекциям на местах. Руководствуясь ею, ОФК сами перекодируют поручения и зачислят платежи по назначению.
Правда, сроки перекодировки не определены. Поэтому, если учреждение уплатило налог в этом году по старым КБК, следует узнать в инспекции, все ли платежи поступили в бюджет.

И если коды будут перепутаны, то потребуется уточнить платеж. Для этого достаточно подать в инспекцию заявление в свободной форме.

Тип платежа (поле 110)

С полем 110 больше всего сложностей. С 1 января Минфин России отменил обязанность его заполнять (приказ от 30 октября 2014 г. № 126н). До 2015 года в этом поле учреждения ставили ПЕ и ПЦ при оплате пеней и процентов по налогам и 0 в других случаях.

Эту информацию посчитали излишней, так как тип платежа можно определить по КБК. Вслед за отменой кода Центробанк сообщил, что в поле 110 надо ставить 0 (письмо от 30 декабря 2014 г. № 234-Т).

Но недавно Федеральное казначейство сообщило, что при перечислении налогов и взносов поле 110 платежного поручения следует оставлять пустым (письмо от 3 апреля 2015 г. № 07-04-05/05-215).

Поэтому, чтобы платеж дошел до бюджета, проще соблюдать правила своего ОФК или банка. Например, если они требуют в поле 110 писать 0, то так и нужно делать.

Коды ОКТМО

В платежках по налогам и взносам должны быть коды ОКТМО. Они действуют еще с 2014 года, но в прошлом году финансовое ведомство и Центробанк разрешали указывать в платежках коды ОКАТО (письма Минфина России от 18 апреля 2014 г. № 02-08-12/18188, Банка России от 1 апреля 2014 г. № 52-Т).

С этого года платежи с кодами ОКАТО попадут в невыясненные.

В невыясненные платежи деньги могут попасть по нескольким причинам: образовательная организация дописала в 8-значном коде ОКТМО три нуля или три прочерка в начале или в конце, поставила 9- или 10-значный код, код ОКТМО другого региона и т. п.

В поле 105 необходимо указать 8-значный либо 11-значный код ОКТМО, если платеж перечисляют в бюджет поселения. При этом, если в коде 11 символов, надо дописать в конце три знака, соответствующие населенному пункту. Например, для города – 001, для поселка городского типа – 051.

Другие реквизиты

Все ошибки в других реквизитах можно разбить на четыре основные группы. Первая – ошибки, из-за которых банк не примет платежку и вернет ее. Вторая – ошибки, из-за которых платеж потеряется в казначействе. Третья – ошибки, из-за которых платеж дойдет до инспекции, но их все равно стоит уточнить. Четвертая группа – некритичные ошибки, которые можно не исправлять.

Из-за каких ошибок платеж попадет в невыясненные

Платеж зависнет в казначействе как невыясненный, если из-за ошибки невозможно точно определить вид платежа и его получателя (п. 14 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 18 декабря 2013 г. № 125н).
Неверный счет УФК (поле 17).

Если учреждение верно укажет название управления казначейства, но запишет номер счета УФК другого региона, то платеж окажется в невыясненных. Но его можно вернуть.

Для этого в инспекцию по месту учета надо подать заявление и копию поручения, подтверждающего уплату налога (письмо ФНС России от 31 марта 2015 г. № ЗН-4-1/5201@).
Недействующий КБК (поле 104). В этом поле должны быть только действующие КБК.

 Если поставить код, который уже отменен, то платеж гарантированно попадет в невыясненные поступления. Также платеж зависнет, если в первых трех знаках КБК записать код прежнего администратора. Например, 182 (код ФНС России) вместо 392 (код ПФР).

Какие реквизиты безопаснее уточнить

При некоторых ошибках платеж доходит до ИФНС и фондов, но лучше их уточнить.
Неверный статус плательщика (поле 101).

Если организация перечисляет деньги как налогоплательщик, то надо указать статус 01, если как налоговый агент (например, по НДФЛ или НДС) – статус 02. В платежке по взносам теперь ставят единый код 08.

Иногда инспекторы и фонды пропускают такие недочеты. Но если платеж потерялся, то следует уточнить статус.

Для уточнения платежа заявление в Пенсионный фонд РФ можно составить по образцу из письма ПФР от 6 апреля 2011 г. № ТМ-30-25/3445. А в инспекцию и ФСС России – в свободной форме.

Периодичность платежа (поле 107). Если учреждение перечисляет налог за конкретный месяц, а в платежке записан год (ГД.00.2014), то платеж стоит уточнить.
Обычно такая ошибка не мешает налоговикам отразить платеж в карточке лицевого счета.

Проблема возникает, если учреждение подало «уточненку», но у него есть недоимка за тот же год. Будет не ясно, что это за платеж: налог по декларации или погашение долга.

Из-за этого инспекторы могут оштрафовать организацию по статье 122 Налогового кодекса РФ, так как она не заплатила налог до подачи «уточненки» (п. 1 ст. 81 Налогового кодекса РФ).

Ошибки, которые можно не исправлять

Неправильные номер и дата документа (поля 108, 109). При перечислении налога до подачи отчетности в поле 109 (дата документа) надо поставить не дату декларации, а значение 0.

Но если указана дата, то неточность исправлять не требуется.
Неполное назначение платежа (поле 24). Неверная или неполная информация в этом поле некритична. Например, если учреждение не написало, какой налог оно перечисляет.

Идентифицировать платеж инспекторы могут по КБК.

Важно запомнить
Поле 110 с типом платежа можно оставить пустым или указать в нем 0. Но чтобы платеж точно прошел, соблюдайте при его заполнении правила своего ОФК или банка.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/101835-esli-v-platejke-dopushchena-oshibka

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.