Поддельный больничный: стоит ли оплачивать

Содержание

Действия работодателя с поддельным больничным листом

Поддельный больничный лист действия работодателя может вызывать разные. Какие именно шаги работодателю обязательно необходимо совершить, а какие действия носят рекомендательный характер — об этом нужно знать всем руководителям и бухгалтерам.

На какие признаки фальшивого больничного указывает ФСС?

Подделка больничного: последствия для работодателя

Подделка больничного: ответственность работника

Работник принес фальшивый больничный лист: порядок действий работодателя

Итоги

На какие признаки фальшивого больничного указывает ФСС?

Порядок выдачи листков нетрудоспособности установлен приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. В этом документе указано, какие медучреждения и какой категории застрахованных лиц могут выдавать листки нетрудоспособности, а также дан порядок оформления больничного.

Фальшивый больничный лист может быть двух видов: полностью поддельным или частично поддельным. В случае полностью фальшивого больничного листка бланк такого документа может иметь такие признаки:

могут отсутствовать водяные знаки;
может отличаться качество бумаги и печати бланка, линии штриховки поддельного бланка могут отличаться от оригинала.

Признаки частично поддельного листа нетрудоспособности, изготовленного на действительном бланке:

может быть указано несуществующее лечебное заведение либо учреждение, не обладающее правом выдавать больничные листы и не имеющее лицензии Минздрава с правом проведения работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности;
может быть указано имя врача, в действительности не работающего в указанном листе нетрудоспособности;
может отсутствовать номер или указан несуществующий номер листка нетрудоспособности;
могут быть видны следы травления, подтирок, исправлений.

В особо сложных случаях фальшивый больничный лист может обладать всеми признаками настоящего: номер правильный, врач работает в указанном лечебном учреждении, имеющем право выдачи листков нетрудоспособности.

Однако проверка документации в лечебном учреждении и сравнение данных этой документации с данными поддельного больничного листа может показать, что там (в документах и в больничном) не совпадает фамилия больного или период выдачи больничного, дата выдачи, диагноз и т. п.

Поддельный лист нетрудоспособности и неправильно оформленный бланк — это не одно и то же. Во втором случае при заполнении бланка, имеющего все признаки подлинности, допущены ошибки (лечебным учреждением или работодателем), что препятствует оплате такого листка нетрудоспособности со стороны ФСС.

Для того чтобы избежать ошибок в заполнении больничного листа, советуем ознакомиться со статьей:«Пример заполнения больничного листа работодателем».

Подделка больничного: последствия для работодателя

Чем грозит поддельный больничный лист для работодателя? Если организация приняла к учету лист нетрудоспособности, который при проверке оказался поддельным, то ФСС не возмещает средства, выплаченные организацией работнику по такому листу. Если же возмещение уже произошло, то работодатель, допустивший прием фальшивого документа, обязан вернуть ФСС средства, полученные работником незаконно.

В том случае если работник на момент выявления подделки продолжает работать в организации, последняя может удержать средства, незаконно полученные работником из его заработной платы.

Если же недобросовестный работник успел уволиться, то предприятию придется выплатить средства Фонду социального страхования, а с работником разбираться через суд.

То есть в любом случае организация возвращает средства, полученные по фальшивому больничному листу, Фонду соцстраха.

Если обстоятельства дела протекают в регионе, включенном в эксперимент, то ФСС напрямую выплачивает работнику средства по листам нетрудоспособности. Если впоследствии выявляется, что лист поддельный (что почти исключено в обстоятельствах эксперимента), то ФСС в судебном порядке взыскивает с нарушителя средства.

Чаще всего несоответствия и нестыковки в документах выявляются во время проверок.

Если ваше предприятие включено в реестр проверок ФСС на 2017 год, советуем ознакомиться со статьей:«Порядок проведения камеральной проверки ФСС (нюансы)».

Для недобросовестного работника, предоставившего поддельный больничный лист, могут наступить более неприятные последствия.

Подделка больничного: ответственность работника

В бухгалтерию (в отдел кадров) поступил поддельный больничный лист: ответственность работника предусмотрена статьей 327 УК РФ. Эта статья предполагает ответственность как за изготовление или участие в изготовлении фальшивого документа, так и за использование заведомой подделки.

Если в суде будет доказано, что работник самостоятельно изготовил поддельный больничный, то ему грозит ограничение или лишение свободы до 2 лет. Если больничный лист является подложным алиби в другом уголовном деле, то за использование такого фальшивого документа грозит срок до 4 лет.

В случае если работник знает, что больничный поддельный, но использует его, предоставляя своему работодателю, то ему может грозить штраф, исправительные или обязательные работы или арест до 6 месяцев.

При этом факт, что работник заведомо знал о незаконном происхождении документа, должен быть доказан в суде.

Даже если организация не обратится в прокуратуру, не возбудит уголовное дело против недобросовестного работника, ответственность все же будет: работник будет признан прогулявшим период, который он собирался «прикрыть» больничным листом.

За прогулы его или могут уволить, или подвергнуть другому дисциплинарному взысканию, а также наложить штраф.

Кроме того, возместить предприятию (или ФСС) сумму незаконно полученного дохода в виде оплаты фальшивого листа нетрудоспособности работнику придется в обязательном порядке.

Работник принес фальшивый больничный лист: порядок действий работодателя

В соответствии с п. 1 ст. 12 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255 больничный лист работник обязан предоставить в организацию по месту работы не позднее 6 месяцев со дня, когда его работоспособность признана восстановленной.

Больничный лист сдается работником в бухгалтерию или кадровую службу — в зависимости от внутреннего порядка предприятия. Работники отдела, обязанного к приему листков нетрудоспособности, должны провести визуальную проверку подлинности предоставленного документа:

соответствует ли бланк больничного установленному образцу;
нет ли подтирок, травления, исправлений.

Если явных признаков подделки нет, но сомнения в подлинности документа остались, работник бухгалтерии или кадровой службы, принявший от работника сомнительный больничный лист, должен инициировать проверку.

Для этого необходимо обратиться в службу безопасности предприятия (если такая есть), проверить подлинность больничного листа в медицинском учреждении, выдавшем его, проверить бланк на сайте ФСС.

Если в ходе первичной визуальной проверки или при проверке данных по листку нетрудоспособности выявлен факт, что документ поддельный, работник, обнаруживший этот факт, должен действовать в соответствии с законодательством РФ и инструкцией своего предприятия.

Прежде всего он может предупредить работника, предоставившего документ, о том, что больничный поддельный. Работник, осведомленный о незаконном происхождении документа, постарается забрать его и избежать последующих разбирательств.

Если же работник оказался не в курсе того, что больничный, предоставленный им, поддельный, то работник бухгалтерии или кадровой службы должен доложить о происшествии своему начальнику. Последние решают вопрос с руководством — инициируют служебное расследование или обращаются в прокуратуру.

Если же фальшивый лист нетрудоспособности принят предприятием к оплате и впоследствии в установленном порядке предъявлен в ФСС для возмещения, то по факту установления его подделки предприятие обязано будет возместить ущерб ФСС.

Как наказывать провинившегося работника: обращаться ли в прокуратуру для возбуждения дела о подлоге, ограничиться ли увольнением за прогул и/или другими возможными вариантами взыскания, предприятие решает самостоятельно.

Ответственности за недонесение о преступлении такого рода, как подделка больничного, в УК РФ нет. Но следует помнить, что подделка документа — это серьезное преступление.

Освобождая недобросовестного работника от ответственности, не направляя в прокуратуру дело о подделке, предприятие тем самым потакает такому человеку в его незаконной деятельности, что может привести к более серьезным правонарушениям.

Итоги

Фальшивый больничный лист может быть двух видов:

на поддельном бланке, изготовленном незаконным способом;
на действительном бланке, украденном, обработанном каким-либо способом, в котором изменены реальные данные или внесены недействительные.

Предприятие, обнаружившее подделку, самостоятельно решает, как поступить с работником, предоставившим фальшивый больничный. Чаще всего предприятия не обращаются в прокуратуру, а ограничиваются взысканием ущерба и увольнением.

Человек, решивший воспользоваться фальшивым документом, должен знать, что его действия попадают под ст. 327 УК РФ и оцениваются как уголовное правонарушение, имеющее серьезные последствия — лишение свободы от двух до четырех лет. В самом «мягком варианте» нарушитель может отделаться штрафом, но уголовная статья в биографии ему все равно обеспечена.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/dejstviya_rabotodatelya_s_poddelnym_bolnichnym_listom/

Какая ответственность за поддельный больничный лист по законодательству РФ

Поддельный больничный: стоит ли оплачивать

Поддельный больничный лист представляется отличным средством оправдать длительное отсутствие на рабочем месте, получив еще и выплату по временной нетрудоспособности. Реальность совершенно иная – подделка документа легко распознается и работнику грозит наказание вплоть до уголовного. Выясним, какую ответственность влечет подделка больничного листа и использование подложного документа.

Как распознается подделка

Больничный лист является официальным документом, который оформляется в медицинском учреждении для подтверждения временной нетрудоспособности работника.

Данный документ также служит основанием для начисления и выплаты лицу пособия по временной нетрудоспособности.
Подложные больничные листы используются не столько для получения этих денег, сколько для оправдания отсутствия на работе. Но именно страховщик, осуществляющий денежные выплаты – Фонд социального страхования – чаще всего выявляет подлог.

Важно: каждому бланку больничного листа присваивается индивидуальный номер. Работодателю или иному лицу не составляет труда обратиться в территориальное подразделение ФСС либо на его горячую линию и по номеру проверить подлинность бланка.

Существует около десятка других признаков, по которым определяется подделка. Если работодатель не всегда проверяет подлинность больничных, то сотрудники ФСС обязаны это делать. Выявив подлог, они ставят в известность работодателя.

Чем грозит поддельный больничный лист

Работодатель вправе привлечь работника, воспользовавшегося фиктивным больничным листом, к дисциплинарной ответственности согласно ст. 192 ТК РФ и/или к материальной ответственности, предусмотренной ст. 238 ТК.

Поддельный больничный лист влечет уголовную ответственность, если о нем заявлено в органы внутренних дел.

Обратите внимание: согласно ст. 150 УПК РФ уголовные дела о преступлениях, под состав которых подпадают махинации с больничным, расследуются в форме дознания.

Сообщить о подделке (изготовлении) документа и/либо использовании заведомо подложного документа в полицию, которая проводит дознание, способны:

должностные лица ФСС;
работодатель;
врач или другой медработник;
иное лицо, узнавшее о фиктивном больничном листе.

Подделка больничного не относится к преступлениям, несообщение о которых подпадает под ст. 205.6 УК РФ. Так что упомянутые лица не обязаны обращаться в правоохранительные органы, но рассчитывать на их пассивность не стоит.

Дисциплинарная ответственность

Если работник предоставил подложный документ в качестве подтверждения длительного отсутствия по уважительной причине, работодатель вправе (но не обязан) привлечь его к дисциплинарной ответственности за прогул.

Меры дисциплинарного воздействия предусмотрены трудовым законодательством разные – от выговора и лишения премии вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ.

Чтобы уволить работника строго по закону, работодателю следует:

соблюсти сроки для наложения взыскания;
правильно оформить прогул.

Становится все больше желающих получить выплаты по больничному листу. И в интернете часто встречаются предложения о продаже больничных листов. Важно знать, что факт подделки листа нетрудоспособности может быть выявлен на любой стадии: от его изготовления, сбыта до самого использования.

Материальная ответственность за поддельный больничный лист состоит в возмещении работником, неправомерно получившим выплаты, прямого действительного ущерба.

Согласно ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель вправе потребовать вернуть ему сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплаченную работнику.

Закон предусматривает в случае отказа удержание денежных средств из заработной платы работника. Разрешается удерживать 20% от каждой суммы месячного заработка лица.

Работодатель также вправе:

взыскать полную или оставшуюся сумму прямого действительного ущерба в судебном порядке;
взыскать с работника другие убытки, связанные с фиктивным больничным (согласно п. 4 ст. 10 и ст. 15 ГК РФ).

Смотрите в видео как отличить поддельный лист от настоящего

Любопытная информация

Вариант мошенничества с больничными листами случается, когда мед.работники выдают подлинные больничные листы за оговоренное вознаграждение. Доказать незаконность данного нарушения проблематично, так как оно взаимовыгодно. В качестве варианта для борьбы с подобными правонарушениями может быть введение электронных больничных листов.

Если работник изготовил подложный документ самостоятельно, ему грозит ответственность за подделку больничного листа по ч.1 ст. 327 УК РФ, которой предусмотрены варианты наказания:

ограничение свободы до 2 лет;
до 2 лет принудительных работ;
до 6 месяцев ареста;
до 2 лет лишения свободы.

Использование фиктивного больничного листа – деяние с составом преступления, за которое согласно ч.3 ст. 327 УК грозит:

штраф до 80 тыс. руб. либо в размере дохода гражданина за период до 6 месяцев;
до 480 часов обязательных работ;
до 2 лет исправительных работ;
до 6 месяцев ареста.

Получение денежных выплат на основании заведомо фальшивого документа – преступное деяние, согласно ст. 159.2 УК сулящее:

штраф до 120 тыс. руб. или в размере дохода гражданина за период до 1 года;
до 360 часов обязательных работ;
до 1 года исправительных работ;
до 2 лет ограничения свободы;
до 2 лет принудительных работ;
до 4 месяцев ареста.

Обратите внимание: лицо, против которого возбуждено дело по ч.3 ст. 327 УК, вправе рассчитывать на освобождение от уголовной ответственности, предусмотренное ст.ст. 28 и 75 УК – за деятельным раскаянием.

Источник: https://otdelkadrov.online/6033-raspoznanie-otvetstvennost-za-poddelku-bolnichnogo-lista

Могут ли доказать что больничный лист фальшивый

Поддельный больничный: стоит ли оплачивать

Кроме того, работодатель может взыскать с работника убытки, понесенные им при совершении выплат, а также другие расходы, например: на проведение экспертизы подлинности листа нетрудоспособности. А за отсутствие на рабочем месте (прогулы) у работодателя имеется право уволить сотрудника.

Если по фиктивному больничному листу были произведены все выплаты, то виновный также может быть привлечен по ст.159.2 УК РФ за «мошенничество при получении выплат». Ч.1 указанной статьи предусматривает ответственность в виде штрафа, обязательных работ, исправительных работ, принудительных работ, либо ареста.

Действия работодателя с поддельным больничным листом

Если сотрудник предоставил поддельный больничный лист

Перед тем, как описать действия работодателя в связи с предоставлением поддельного больничного листа, не помешает разобраться в том, что грозит недобросовестному работнику? Современное законодательство предусматривает несколько видов ответственности — гражданско-правовую и уголовную. Если к вам в голову пришла идея подделать документ, откажитесь от нее.

Согласно норм законодательства, по факту предоставления больничного работнику полагаются компенсационные выплаты.

Находится множество людей, желающих пропустить работу, но при этом сохранить свое место, плюс ко всему, получить выплаты. Вместе со спросом на услугу/товар, растет и предложение.

Являясь работодателем, вы просто обязаны знать, что нужно делать, если сотрудник принес поддельный документ.

Подделка больничного листа

Работодателей и сотрудников часто интересует, чем грозит подделка больничного листа. Предусмотрено два вида ответственности: уголовная и гражданско-правовая. Первая подразумевает санкцию в виде условного или реального срока, работ, ареста или штрафа, а вторая — возмещение причиненного вреда.

Больничный лист — это официальный документ, который подтверждает, что в течение определенного времени работник не мог выполнять трудовые функции из-за болезни. Заполняет эту бумагу лечащий врач. Она заверяется подписью специалиста и печатью учреждения. Этот документ необходимо предоставить работодателю при выходе на службу.

Больничный оказался «липовым»

Для того чтобы обезопасить себя, бухгалтеру стоит проверить подлинность больничного сразу. То есть до того, как он принят, оплачен и расходы по нему (начиная с третьего дня болезни) были компенсированы Фондом социального страхования.

Если же листок нетрудоспособности оказался поддельным, оплачивать его фирме не надо.

А в табеле учета рабочего времени необходимо проставить прогулы со всеми вытекающими отсюда последствиями (вплоть до расторжения трудового договора с провинившимся сотрудником).

Интересное: Сколько по времени делается инн

Но поскольку фирма не имеет реальной возможности проверить подлинность листка нетрудоспособности, она не должна отвечать в административном или уголовном порядке за то, что листок оказался поддельным (ст. 15.6 КоАП РФ (за представление сведений об оплате больничного в искаженном виде), ст.

159 УК РФ (если бухгалтер знал о подделке)). И если подделку обнаружат сотрудники Фонда социального страхования по результатам проверки, виновным будет признан сам работник, представивший «липовый» больничный.

На фирму в данном случае штрафные санкции наложены не будут, так как главного основания ответственности – вины (ст. 1.5 КоАП РФ) – нет.

Как отличить поддельный больничный лист: 10 признаков

На официальном портале Фонда соцстрахования появилась информация, которая помогает без труда отличить поддельный больничный лист от настоящего.

Проверку документов, предоставленных вышедшими после болезни работниками, следует проводить тщательно и в обязательном порядке.

Только в этом случае удастся предотвратить случаи незаконных выплат пособий из внебюджетного фонда и серьезного нарушения закона.

Больничные листы являются документами строгой отчетности, поэтому они выдаются под роспись федеральным ФСС местным медучреждениям, при этом все бланки фиксируются в единой базе. После выдачи листа пациенту выполняется подтверждение – больничный выдан и получивший его может рассчитывать на социальные выплаты.

Как взыскать с работника ущерб, если он подделал больничный лист

Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/mogut-li-dokazat-chto-bolnichnyj-list-falshivyj

Сотруднику фирма оплатила липовый больничный: как вернуть ущерб, проводки

Поддельный больничный: стоит ли оплачивать

В работе бухгалтера приходится сталкиваться с фальсификацией документов. Если фирма оплатит сотруднику липовый больничный лист, ей не избежать претензий со стороны государства и финансовых санкций. Какие действия предпринять, чтобы не пропустить подделку расскажем в данной публикации.

На что обратить внимание, проверяя больничный

Любой из сотрудников, работающих по найму имеет право на сохранение заработка при заболевании. Фирма оплатит дни нетрудоспособности на основании документа из медицинского учреждения. Что вызывает сомнения в подлинности документа:

Показатели	В оригинале	В подделке
Тип бумаги	Плотная, похрустывающая как денежные купюры на ощупь	Тонкая, излишне мягкая
Цвет	Голубой тон, более густой по краям бланка, светлее по центру	Защитные тона либо бледные, либо чрезмерно яркие
Вид поверхности	Визуально просматривается фоновая сетчатая поверхность с защитными волокнами зеленого, синего и розового цвета	Защитная сетка не видна под ультрафиолетом
Водяные знаки	На просвет видна аббревиатура ФСС на фоне венка из колосков	Отсутствуют или крупнее, отличаются по виду и форме
Номер	Наносится типографским способом и легко прощупывается	Отсутствует перфорация номера или штрихкода
Скрытые признаки	В ультрафиолете голубой и желтый меняется на зеленый и красный, а текст бланка не виден	Если текст бланка виден под ультрафиолетом

Если остались сомнения, можно обратиться к ресурсам ФСС РФ.

Какая ответственность лежит на сотруднике за поддельный больничный

При этом если лист нетрудоспособности содержит допустимые недочеты, которые сотрудники ФСС не считают поводом для отказа в возмещении расходов:

Запись сведений осуществлена прописью;
Буквы выходят за рамки ячеек;
Печать смещена из ячейки на информационную часть листа;
Наличие пробелов между инициалами.

Главное чтобы информация легко считывалась. Когда установлено что бланк больничного листа фальшивый бухгалтеру следует остановить его расчет и не оплачивать. А также предупредить сотрудника о том, что ему грозит за подделку:

Штраф до 120 000 рублей;
В размере заработной платы до года;
Исправительные работы от 360 дней до 2 лет;
Арест от 6 месяцев до 2 лет лишения свободы.

Уголовная ответственность регулируется ст. 327 кодекса. С уверенностью можно сказать, что при передаче сомнительного бланка в органы ФСС обнаружат подделку и вправе обратиться в контролирующие органы для разбирательства.

Взыскание материального ущерба с сотрудника за липовый больничный

Если избежать выплат по фальшивому листу нетрудоспособности не удалось (подделка выявлена позже), то всю сумму следует вернуть, удерживая из заработка сотрудника, но не больше 20% от каждого выплаченного заработка в следующем месяце. Если сотрудник уволился, то взыскать убытки получится только через суд.

В бухгалтерском учете удержанные суммы учитываются проводкой: Дт 73 Кт 94, если инициатор возмещения ущерба – страхователь. Когда сотрудник вносит сумму ущерба в кассу (или на счет фирмы) добровольно, эта операция оформляется в учете проводкой: Дт 50/51 Кт 73 на сумму, которую внес сотрудник.

Отражение суммы возмещаемого убытка в налоговом учете происходит с учетом характера погашения ущерба:

Сотрудник погасил ущерб добровольно: поступившие суммы в счет убытка не принимаются к налогообложению.

Оплата ущерба принудительно (на основании решения суда): сумма убытка признается в составе внереализационных доходов по ст. 250НК РФ датой, которой выписано постановление суда по нормам пп. 4 п. 4 ст. 271НК РФ.

Каковы действия страхователя, выявив поддельный больничный

После установления факта нарушения бухгалтер обязан получить от сотрудника письменное объяснение, а также согласие на возврат полученных компенсаций за дни нетрудоспособности.

В случае отказа о возмещении убытка бухгалтер инициирует служебную проверку и составляет акт о выявлении поддельного бланка. Сотрудника надлежит ознакомить с результатом акта, и с приказом о принудительном удержании. Сделать это можно, если компания обратится в суд, но не позднее 6 месяцев со дня совершения нарушения.

Удержать сумму ущерба, которая не превысила средний заработок сотрудника в течение 1 месяца с момента официального завершения проверки и утверждения распоряжения руководителя фирмы.

По результатам проверки работодатель вправе уволить сотрудника за прогулы, предварительно оформив кадровую документацию: объяснительную записку от работника; акт об отсутствии сотрудника на работе без уважительной причины; приказ об увольнении за прогул.

Штрафуют ли страхователя за поддельный лист нетрудоспособности

Для работодателя последствия оплаты по фальшивому бланку больничного листа принесут финансовые и административные наказания. Данное действие признается снижением налогооблагаемой базы, незаконное снижение суммы налогов и отчислений в ФСС. В такой ситуации предусмотрен штраф в размере 20% от суммы недоплаты.

Далее, страхователю доначисляют неуплаченные взносы, а также обяжут оплатить пени за просрочку платежей по взносам в ФСС. Страхователю откажут в возмещении расходов на страхование, заставят вернуть выплаты по возмещенным больничным листам.

Служба ФСС предпринимает значительные меры защиты по выявлению подделок, а также исключает возможность выдачи липовых больничных листков. С 01.07.2017 года введена в действие система электронного листа нетрудоспособности. Если вам принес больничный лист совместитель, что делать узнайте в нашей статье.

Важно! Страхователям требуется внимательно изучать получаемые документы, по которым осуществляется денежная выплата. Усилить контроль и ознакомить сотрудников с методами проверки безопасности листков нетрудоспособности (электронный больничный, база потерянных номеров на сайте ФСС).
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/sotrudniku-firma-oplatila-lipovyj-bolnichnyj-kak-vernut-ushherb/

Что грозит за подделку больничного листа?

Поддельный больничный: стоит ли оплачивать

Больничный лист дает право не только на отсутствие на рабочем месте, но еще и на получение компенсации за дни болезни.

Этот документ является бланком строгой отчетности и выдается только при посещении врача, а также при условии прохождения назначенного лечения.

Преимущества, которые дает бюллетень, настолько выгодны, что некоторые работники пытаются ими злоупотребить, прибегнув к подделке документа.

Часто целью представления поддельного больничного является не столько получение материальной компенсации, сколько оправдание своего отсутствия на работе, дабы избежать увольнения за прогулы.

Но фальсификация больничного бланка может грозить работнику серьезными последствиями, на фоне которых увольнение будет считаться просто мелочью.

Ответственность за подделку больничного листа предусмотрена законом довольно серьезная.

Признаки поддельного листа

Умельцы разного калибра в погоне за материальной выгодой подделывают больничные документы и продают их тем, кто желает внеурочно отдохнуть от работы, не потеряв при этом оплату и сохранив за собой рабочее место. Государственные органы разрабатывают все новые способы защиты больничных листов от подделки, которые следует знать, чтобы не оплатить подделку.

Подделка больничного листа – сложный процесс, ведь сами бланки изготавливаются исключительно Госзнаком, а приобрести их в свободном доступе невозможно.

Бланки больничных выдаются только тем медицинским учреждениям, которые имеют специальное разрешение на лечение пациентов. Кроме того, каждый лист документа имеет уникальный номер и штрихкод, что позволяет отследить судьбу каждого бланка.

Листки нетрудоспособности – это бланки строгой отчетности, все они выдаются врачам под индивидуальную ответственность с учетом номерных знаков.

Работодатель обязан строго следить за тем, чтобы предоставляемый больничный лист не был подлогом, таким образом, он своевременно сможет обнаружить обман и не произведет ошибочных зачислений. Распознать фальшивый документ бывает непросто, поэтому следует обращать внимание не на один какой-то признак, а на их совокупность.

Для того чтобы отличить фальшивку от оригинала, стоит обратить внимание на бумагу, из которой изготовлен бланк, а также на соответствие заполнения установленным нормам. Важным моментом являются и удостоверяющие печати, а также наименование самого медицинского учреждения, которое выдало больничный лист.

Хотя работодатель и не может обратиться в больницу за проверкой данных напрямую, но он может пообщаться со специалистами фонда социального страхования, которые ведут номерной учет выданных бланков. ФСС напрямую заинтересована в отсутствии подделок и всегда проводит свою проверку подлинности при получении бланков на выплаты.

Способы определения фальсификации

Начислениями по больничным листам занимаются бухгалтера, а подлинность документа могут проверять как они, так и другие сотрудники, например, кадровые служащие.

Перед начислением компенсации стоит сверить основные признаки оригинала с полученным бланком:

Бумага, из которой изготовлен бльничный лист, отличается на ощупь от обычных листов. Она по плотности походит на денежные знаки.
Цвет документа нежный, но ни в коем случае ни яркий. Сам фон бледно-голубой, а ячейки светло-желтые.
Бумага защищена водяными знаками, которые легко читаются на свету. На каждом бланке изображен герб и надпись «ФСС России».
Кроме водяных знаков, на просвет видны также разноцветные волокна. Их должно быть много, они равномерно распределяются по всему периметру бланка, а не скапливаются в одном месте. Цвет волокон розовый, синий и зеленый, все приглушенных оттенков.
Штрихкод должен не просто присутствовать в верхнем углу, но и быть невидимым с обратной стороны. Если штрихкод явно проступает с оборотной стороны, то это может свидетельствовать о подделке.
Все медицинские работники ознакамливаются с правилами заполнения бюллетеней, поэтому делают это только черными ручками и с четким соблюдением границ ячеек. Если какое-то из этих требований не соблюдено заострите на этом свое внимание.
Каждое посещение врача подтверждается его личной подписью. А при закрытии больничного отдельно проставляется ФИО и роспись врача, она должна быть четкой.
На документе должно быть две печати, на которых прописаны данные медучреждения, а по центру стоит надпись «для листков нетрудоспособности». Название больницы в шапке бланка и на оттиске печати должны совпадать.

Следует обратить внимание также и на общий внешний вид больничного, в нем не должно быть помарок, подтираний, исправлений при помощи корректора.

Действия при обнаружении подделки

Фальсификация документа о больничном времени может быть обнаружена как работодателем, так и специалистами ФСС.

Если фальшивка была определена до момента начисления компенсаций и выплаты их работнику, то наниматель имеет право сам определиться с мерами взысканий.

Руководство организации может принять решение расстаться с нерадивым сотрудником, это возможно на законных основаниях, ведь отсутствие на рабочем месте будет классифицировано как длительный прогул, а это прямая дорога к расторжению отношений. На какой ноте закончится сотрудничество, решает наниматель, он может уволить работника по статье, а может расстаться с ним по соглашению сторон.

Подделка больничного листка – это преступление, поэтому руководство организации имеет полное право обратиться в полицию и передать решение данного вопроса в их ведомство. Как поступит наниматель в конкретном случае, зависит лишь от ситуации. Но если фальшивка не была своевременно обнаружена, а бланк был оплачен и передан в ФСС, то без вмешательства полиции конфликт уже не разрешится.

За предоставление фальшивого больничного листа нарушителю грозит не только штраф, но и уголовное наказание, ведь подделывать бланки строгой отчетности все равно, что печатать собственные деньги.

Уголовная ответственность

Меры административной и уголовной ответственности применяются одновременно к нарушителям такого рода. А вот строгость наказания напрямую зависит от тяжести преступления.

Существует следующая градация наказательных действий:

Бланк куплен в готовом виде, без внесения дополнительных сведений самим работником. В этом случае гражданин может получить до 80 000 штрафа и до двух лет исправработ.
Если бланк был заполнен лично, то нарушителю грозит штраф до 180 000 рублей, исправработы до двух лет или ограничение свободы до 4 лет.
При выявлении подделки больничного уже после оплаты дело будет рассматриваться как мошенничество и грозит виновному штрафными санкциями до миллиона рублей, а также исправительными работами до 2 лет или ограничением свободы до 4 лет.

При перечислении выплат за дни липовой нетрудоспособности виновника обяжут вернуть средства. Сделать он это может добровольно наличными либо наниматель вычтет средства из последующего начисления, например, при выплате расчетных. Если виновный уже уволен, то остается только судебный порядок взысканий.

Судебная практика

Октябрьский районный суд города Ижевска Удмуртской Республики рассмотрел дело о подделке больничного листка.

Работница организации получила бюллетень в медицинском учреждении на законных основаниях, но впоследствии решила увеличить срок его действия и предоставить фальшивый документ по месту работы.

Она собственноручно внесла необходимые изменения, а также внесла некоторые исправления в бюллетень, заверив их поддельной подписью.

Обвиняемая полностью признала свою вину и активно сотрудничала со следствием, в результате чего адвокат начал ходатайствовать о смягчении наказания. Суд приговорил подсудимую к четырем месяцам заключения, но перевел его на основании положительных характеристик с работы в разряд условных, с ограничением свободы передвижения и ежемесячными отметками в спецорганах исправления осужденных.

Приговор от 4 мая 2011 г. по делу № 1-125/2011

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/poddelka/

Фальшивый больничный лист: как отличить, и какая грозит ответственность?

Поддельный больничный: стоит ли оплачивать

Подделка документов – деяние наказуемое. Отвечать за фальшивый больничный лист придется по нескольким пунктам. Обнаружить подделку несложно, если знать параметры проверки. Ответственность в этом случае несет и сотрудник, предоставивший поддельный больничный, и работодатель, принявший его.

Как отличить фальшивый больничный лист от настоящего?

Листок нетрудоспособности должен быть оформлен по всем правилам. Это означает, что в документе не может быть никаких исправлений, а медицинским учреждением, выдавшим документ, должна быть поставлена печать.

Подлинность больничного листа можно проверить по нескольким параметрам:

Бумага должна быть плотной. Из похожего материала делают деньги. Подлинный больничный лист хрустит в руках.
Цвет бланка должен быть нежно-голубым. Подделки часто бывают зеленого или синего цвета.
Заполняться документ может только гелиевой пастой черного цвета. Чернила другого цвета – признак подделки.
Вверху документа в правом углу должен быть штрих-код с номерным значением. Если он отсутствует – бумага поддельная. Даже при наличии номера, больничный лист может оказаться подделкой. Удостовериться в обратном можно, посмотрев по базе ФСС РФ (сайт fss.ru). Другой вариант – позвонить в медучреждение, которое этот документ выдало. Штрих-код не должен выделяться на обороте документа.

Вверху документа в левом углу обязательно располагается белый квадрат. Он предназначен для матричного кода, но его отсутствие значения не имеет – не все организации его ставят. О подлинности документа говорит другой фактор – водяной знак на белом квадрате. При просвечивании бланка должен хорошо просматриваться логотип ФСС.
Фамилия и инициалы врача. Эти данные указывают обязательно. Можно позвонить в медучреждение и уточнить, работает ли в нем такой специалист.
Помимо фамилии и инициалов врача, в документе должна быть его подпись. Вместо нее допускается проставить идентификационный номер специалиста.
Важно проверить данные медучреждения – его название и адрес. Они должны быть указаны правильно, и совпадать с информацией на печатях. Удостовериться в существовании медучреждения можно на сайте roszdravnadzor.ru. В этом же источнике можно узнать о наличии лицензии у организации – без нее выдача больничных листов незаконна.
В центре печатей, проставленных в медучреждении, должна быть пометка «для листков нетрудоспособности». Другая формулировка говорит о подделке.
При взгляде на больничный лист можно заметить волокна. Они бывают разных цветов – синего, розового и светло-зеленого. Эти волокна обеспечивают защитную функцию и хорошо просматриваются при ультрафиолете.
Документ имеет установленную форму. Данные вносят в специальные ячейки. На подлинном бланке они имеют светло-желтый цвет. При подделке ячейки часто бывают белыми.
В документе есть пометки «подпись врача» и поля для подписей руководителя и бухгалтера. Эти зоны выглядят как обычные линии, но если рассматривать документ под лупой, то будет просматриваться микротекст «листок нетрудоспособности».

Подробно о том, как правильно заполняется больничный лист читайте здесь.

Ответственность и наказание за подделку больничного листа

Больничные листы выполняют одновременно несколько функций. Они обеспечивают обоснование отсутствия работника, необходимы для начисления ему пособия и обязательны в строгой финансовой отчетности. За подделку листка нетрудоспособности сотрудник несет несколько видов ответственности, в соответствии с которыми полагается определенное наказание:

Дисциплинарная ответственность. Этот момент регулируется Трудовым кодексом:

По статье 81 (ч. 1, п. 6а) отсутствие работника по неуважительным причинам более 4 часов считается прогулом.
В соответствии со статьей 192 у работодателя есть право на дисциплинарное взыскание, включая и увольнение сотрудника.
По статье 77 (п. 4) договор будет расторгнут по инициативе работодателя, что отражается в трудовой книжке.

Материальная ответственность. Она наступает, если сотрудник получил по поддельному бланку пособие. Работодатель вправе требовать возврат этой суммы. На его стороне Федеральный закон №255-ФЗ.

Если работник отказывается возмещать выплаченное ему пособие, то работодатель может удерживать нужную сумму из зарплаты, но не более 20% от выдаваемой суммы.

Если начисленная сумма не была компенсирована, например, при увольнении сотрудника, то взыскать ее можно через суд. При этом все издержки придется оплачивать нерадивому сотруднику.

Уголовная ответственность. В случае подделки больничного листа в Уголовном кодексе есть несколько положений.

1. Если сотрудник использовал поддельный документ, зная об этом факте, то наказание по статье 327 (п. 3) может быть следующим:

штраф не более 80 тысяч рублей (его могут заменить зарплатой за срок не более полугода);
не более 80 часов обязательных работ;
не более 2 лет исправительного труда;
максимум полгода ареста.

2. Если сотрудник подделал документ сам, то наказание по статье 327 (п. 1) будет строже:

до 2 лет ограничения свободы;
до 2 лет принудительного труда;
максимум полгода ареста;
до 2 лет лишения свободы.

3. Получение выплат по поддельному больничному листу может расцениваться как хищение. По статье 159 наказание может быть следующим:

не более 120 тысяч рублей штрафа;
до 360 часов обязательного труда;
не более года исправительных работ;
до 2 лет ограничения свободы;
до 2 лет принудительного труда;
не более 4 месяцев ареста;
до 2 лет лишения свободы.

Важно учитывать, что дисциплинарное взыскание должно применяться в определенные сроки, оговоренные статьей 193 ТК. Работник должен быть уведомлен об этом факте за 3 дня до издания соответствующего приказа.

Если сотрудник подделал больничный, а организация приняла его к учету и выплатила работнику средства по нему, то ФСС их возмещать не будет. Если факт подделки документа был выявлен после возмещения средств, то работодатель должен вернуть их ФСС. Подробно о проверке подлинности больничного листа читайте здесь.

Если работодатель не смог удержать у работника незаконно выплаченные суммы, например, из-за увольнения последнего по собственному желанию до выявления подделки, то возместить средства ФСС он обязан в установленные сроки. Взыскивать незаконно выплаченные сотруднику суммы и понесенные издержки работодатель должен без участия ФСС.

Фонд социального страхования может быть задействован в судебных разбирательствах только в том случае, когда ситуация произошла в экспериментальном регионе, где средства по листкам нетрудоспособности выплачиваются работникам напрямую от государственного фонда.

Действия работодателя

В большинстве случаев сотрудник предоставляет больничный лист в кадровую службу или бухгалтерию. Сделать это он обязан в определенные сроки. Кадровик, принимающий документ, должен визуально его осмотреть на предмет несоответствия образцу и исправлений. В случае возникших сомнений в подлинности больничного листка бухгалтер или кадровик должен организовать проверку.

Действовать при этом следует по четко определенной схеме:

Обращение в службу безопасности. Если таковой в организации нет, то необходимые действия предпринимает кадровик или бухгалтер. Подлинность документа надо проверить в медицинском учреждении и на сайте ФСС.
Оповещение сотрудника, который представил поддельный документ, о выявлении факта мошенничества. Работник должен в течение 2 дней написать объяснительную записку.
При отказе писать объяснение нужно составить акт, подписанный комиссией минимум из трех лиц. Этот акт обеспечит основание для дисциплинарного взыскания и послужит доказательством в случае обращения в суд.
О факте подделки больничного листа необходимо сообщить в прокуратуру. Если сотрудник не знал, что больничный поддельный, то по решению руководства может быть начато служебное расследование.

Работодатель может не сообщать о подделке больничного листа в прокуратуру. Преступлением это не является.

По договоренности с работодателем сотрудник может добровольно возместить ущерб не только в денежном выражении, но и материальными ценностями. Работодатель вправе уволить сотрудника либо ограничиться другим дисциплинарным взысканием (выговором или замечанием). Работодатель может также пойти на уступки и разрешить сотруднику увольнение по собственному желанию.

Подделка больничного листа подразумевает несколько видов ответственности, включая и уголовную. Подлинность бланка можно легко проверить, что следует помнить и сотрудникам, решившимся на обман, и работникам, принимающим подобные документы.

Источник: https://moyaidea.ru/poddelka-bolnichnogo-lista.html