Подрядчик или работник?

Сотрудник или подрядчик?

Елена Бокарева

Журнал “Расчет” № 1/2009

Зачастую фирмы привлекают физических лиц для проведения работ на основании договоров подряда Порой подобные соглашения заключаются и с сотрудниками, которые уже работают в штате компании.

Если инспекторы в ходе проверки обнаружат это, то с большой вероятностью переквалифицируют договор подряда в трудовой и применят санкции в отношении компании — доначислят налоги и пени.

Каким же образом инспекторы приходят к выводу о наличии трудовых, а не гражданско-правовых отношений?

Свобода выбора

Статьей 421 ГК РФ установлен принцип свободы заключения договора Российское законодательство не запрещает юридическому лицу заключать с физическими лицами договоры гражданско-правового характера. Исходя из ст. 431 ГК РФ буквальное значение условий соглашения в случае возможной неясности формулировок устанавливается путем сопоставления с другими условиями, а также смыслом договора в целом.

Признаки договора подряда

Анализ норм законодательства, установленных § 1 главы 37 ГК РФ, позволяет выделить следующие характерные признаки договора подряда:

• предметом такого соглашения является возмездное выполнение подрядчиком для заказчика определенных работ и сдача их результата заказчику. Т. е. указанное соглашение всегда предусматривает появление результата работ;
• в большинстве случаев подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика, при этом работа совершается иждивением подрядчика — из его материалов, его силами и средствами (ст. 703, 704 ГК РФ);
• в договоре подряда обычно указывается цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения. Указанная цена может быть приблизительной или твердой (ст. 709 ГК РФ);
• в подобном соглашении указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных ее этапов (промежуточные сроки);
• если из норм законодательства или из договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, то в соответствии со ст. 706 ГК РФ он вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков);
• сторонами договора подряда являются заказчик и подрядчик.

Признаки трудового договора

Анализ норм трудового законодательства позволяет выявить следующие характерные признаки трудового соглашения, в свою очередь отличные от признаков договора подряда:

• работник принимается на работу по определенной должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации;
• работник обязуется выполнять конкретную трудовую функцию, не обязательно связанную с появлением овеществленного результата;
• работник выполняет трудовую функцию лично;
• работник выполняет работу в определенном месте;
• работник выполняет трудовую функцию средствами работодателя, руководствуясь его указаниями и в большинстве случае способами, установленными нанимателем;
• работник подчиняется организационным правилам, которые определены работодателем, а также организованному последним режиму труда и отдыха, иных условий труда;
• работник получает вознаграждение за работу как за процесс, а не за результат работы;
• на работника распространяются социальные гарантии
• срок трудового договора может быть установлен только в определенных законом случаях;
• сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

В поисках отличия

Руководствуясь теоретическими выводами и знанием практики, можно следующим образом сгруппировать основные признаки, позволяющие разграничить трудовые и гражданско-правовые договоры:

• личностный признак, под которым понимается выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия;
• организационный признак, а именно подчинение работника внутреннему трудовому распорядку. Составным элементом данного характеризующего признака является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых сотрудник может нести дисциплинарную ответственность
• выполнение работ определенного рода, а не разового задания;
• гарантия социальной защищенности.

Именно на наличие этих признаков обращают внимание налоговые органы при проведении проверок, на них же ориентируются суды при разрешении споров хозяйствующих субъектов с налоговыми органами (см.

, к примеру, Постановление Девятого арбитражного Апелляционного суда от 27 марта 2008 г. № 09АП-2665/2008-АК по делу № А40-58393/07-87-333, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14 августа 2008 г.

№ А33-368/08-Ф02-3902/08, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 июня 2007 г. по делу № А26-8082/2006-216).

Возможно, что между сторонами заключен договор гражданско-правового характера, однако в ходе судебного разбирательства будет установлено, что этим договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем. В силу ч. 4 ст. 11 ТК РФ к таким отношениям должны применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (Постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Личностный признак

Зачастую вывод о наличии трудовых правоотношений может быть сделан не только при совокупности всех четырех признаков, но и при наличии лишь первых двух или трех.

Суды не раз обращали внимание на то, согласно требованиям ГК РФ и ТК РФ, к основной обязанности работника по трудовому договору относится прежде всего личное выполнение трудовой функции и подчинение внутреннему трудовому распорядку той организации, с которой он заключил договор.

Так, о наличии личностного признака может говорить непосредственное указание в самом договоре на выполнение работ лично, а также установленное документом условие о недопустимости привлечения третьих лиц. Примером тому может послужить соглашение с индивидуальным предпринимателем по условиям которого последний не вправе привлекать третьих лиц.

Составление актов приемки-сдачи работ, отчетов не является безусловным доказательством того, что отношения носят гражданско-правовой характер.

Фигаро здесь, Фигаро там..

Зачастую одни и те же физические лица параллельно работают в организации по заключенным договорам подряда и трудовым договорам в тех же специальностях.

Если факт одновременной работы человека в рамках двух договоров будет выявлен, то организации придется предоставить доказательства, позволяющие оценить экономический смысл договоров подряда с учетом размера вознаграждения, указанного в них.

А также его соотношения с размерами заработной платы, выплачиваемой организацией за аналогичные работы, которые выполнялись в течение рабочего времени. Помимо этого потребуется подтверждение того, что фирма соблюла нормы трудового законодательства, регулирующие режим труда и отдыха работников (см. к примеру, Постановление ФАС Уральского округа от 21 января 2008 г.

№ Ф09-11317/07-С2 по делу № А50-6544/07, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.03.2007 № Ф04-959/2007(31994-А03-7) по делу № А03-3465/2006-34).

Работник или предприниматель?

Если выполнение подрядных работ является для физического лица единственным местом деятельности и единственным источником дохода (особенно если это длительный период), это также может служить доказательством наличия трудовых отношений (см. Постановление Девятого апелляционного суда от 25 августа 2008 г. № 09АП-7223/2008-АК по делу № А40-65363/07-142-376).

Привлечение к подрядным работам индивидуальных предпринимателей и отсутствие у них иной коммерческой деятельности в период выполнения указанных работ служит чуть ли не основным аргументом, свидетельствующим, по мнению налоговых органов, о наличии трудовых, а не гражданско-правовых отношений (см. Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 октября 2007 г.

№ 17АП-6795/07-АК по делу № А50-6544/2007-А11). В рамках указанного дела судьи рассматривали ситуацию, в которой компания, обладающая лицензией на проведение определенных работ, привлекала к их выполнению индивидуальных предпринимателей, у которых отсутствовала необходимая лицензия. Причем компании было об этом известно.

Индивидуальные предприниматели не вели какой-либо иной деятельности, выполнение подрядных работ являлось для них единственным местом ведения операций и единственным источником дохода. Эти обстоятельства послужили одним из главных оснований переквалификации договора подряда в трудовой и доначисления неуплачены налогов (см.

Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 5 июля 2007 г. по делу № А50-4111/2007-А2/17АП-4114/07-АК).

Организационное подчинение

Свидетельством наличия организационного признака может служить не только установленное в договоре условие о подчинении внутреннему трудовому распорядку, но и иные документы и действия, свидетельствующие о таком подчинении. В частности, может иметь место:

• соблюдение определенного режима труда и отдыха, установленного в организации, пропускного режима, санитарных и пожарных норм;
• оформление актов приема-передачи работ аналогично табелю учета рабочего времени, выполненных работ актами на выполнение работы, в которых указывается количество отработанных часов;
• присвоение физическим лицам табельных номеров и указание в реестре по виду начисления «оплата по договорам подряда» номера табеля;
• отражение выплат по договорам подряда на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• оценка работы по итогам каждого месяца;
• выплаты по договорам подряда из фонда заработной платы;
• наличие документов, свидетельствующих о том, что физическое лицо неоднократно направлялось в командировку (приказы, авансовые отчеты, служебные задания, отчеты об исполнении задания), выплата ему компенсационных расходов (оплата проезда, проживания, суточные);
• другие факторы.

Сам характер работы может предполагать соблюдение внутреннего трудового распорядка, так как ее выполнение может быть связано с работой иных структурных подразделений компании.

Неодноразовый труд

О выполнении работ определенного рода, а не разового задания может свидетельствовать, к примеру, отсутствие в договоре объема и вида работ, указаний на какую-либо конкретную разовую работу, появление и передачу результата такой деятельности.

О том же свидетельствуют наличие в договоре указаний на определенную трудовую функцию, входящую в обязанности физического лица — исполнителя; указание в договоре, на специальность, должность, а также акцент в договоре на процесс труда, а не на результат работ (см.

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 апреля 2008 г. № А33-8071/07-Ф02-1640/08).

Работодатель, устанавливая в договоре условие об оформлении актов сдачи-приемки работ, в том числе по отдельным этапам, оплату за каждый этап работ, оформление отчетов о полученных результатах, полагает, что именно эти условия являются непременным свидетельством подрядных отношений.

Спешим разуверить — суды уже высказывали мнение о том, что составление актов приемки-сдачи работ, отчетов не является безусловным доказательством того, что отношения носят гражданско-правовой характер.

При этом, как отмечали служители Фемиды, из актов и договоров должно быть видно, что они предусматривают выполнение конкретных работ и сдачу их результатов к определенному сроку, а не совершение операций в течение срока действия договора и оценку результатов выполненных операций по итогам каждого месяца (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда № 17АП-4114/07-АК от 5 июля 2007 г. по делу № А50-4111/2007-А2).

При квалификации договора необходимо прежде всего ориентироваться на его содержание. Название договора — второстепенный фактор.

Защищен — значит, работник

К гарантиям социальной защищенности могут относиться, в частности, указание в договоре на оплату больничных листов отпусков, предоставление каких-либо льгот, предусмотренных трудовым законодательством, гарантированная в договоре оплата труда, гарантированный размер зарплаты, обеспечение работодателем предусмотренных условий трудовой деятельности и т. д.

Отмечаем также, что установление в договоре срока не может являться свидетельством заключения гражданско-правового договора в той ситуации, когда с одним и тем же физическим лицом постоянно длительное время (в течение года) заключаются или перезаключаются срочные договоры, а позднее с этим физическим лицом заключается трудовой договор. Такие взаимоотношения в совокупности с другими условиями зачастую расцениваются как трудовые (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда № 17АП-4114/07-АК от 5 июля 2007 г. по делу № А50-4111/2007-А2).

В заключении хотелось бы еще раз обратить внимание, что квалификация взаимоотношений осуществляется с учетом анализа условий договора, оценки иных документов, фактических обстоятельств, свидетельских показаний в их совокупности, а не на основании лишь одного или нескольких признаков.

13 апреля 2009 г.

Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/3796-Cotrudnik-ili-podryadchik?.html

Сотрудник или независимый подрядчик?

Как сотрудник отличается от независимого подрядчика? Этот вопрос важен, если в вашей компании работают рабочие. Как и большинство работодателей, вам, вероятно, требуется закон штата, чтобы предоставить работникам компенсационные пособия сотрудникам, получившим травму на работе. Однако вы не обязаны предоставлять льготы потерпевшим независимым подрядчикам.

Как сотрудник отличается от независимого подрядчика? Этот вопрос важен, если в вашей компании работают рабочие. Как и большинство работодателей, вам, вероятно, требуется закон штата, чтобы предоставить работникам компенсационные пособия сотрудникам, получившим травму на работе. Однако вы не обязаны предоставлять льготы потерпевшим независимым подрядчикам.

Отличить сотрудников от независимых подрядчиков непросто.

Во-первых, нет универсальных рекомендаций, которые работодатели могут использовать для проведения этого различия.

Правила были установлены Службой внутренних доходов, федеральными и государственными регуляторами труда, а также судами. К сожалению, эти правила несовместимы.

Таким образом, работник, считающийся независимым подрядчиком по одному набору правил, может квалифицироваться как работник под другим.

Значение независимого подрядчика

Значение независимого подрядчика варьируется от штата к штату. В некоторых штатах есть определенные уставы, которые определяют этот термин. Другие полагаются на прецедентное право (предыдущие судебные решения).

Некоторые государства определяют статус работника на основе списка критериев. Чтобы квалифицироваться как независимый подрядчик, работник должен соответствовать некоторым или всем критериям.

В некоторых штатах определенные работники, такие как агенты по недвижимости, независимые подрядчики, основанные на их профессии.

Хотя национальный консенсус относительно того, что составляет независимый подрядчик, не существует, многие государства применяют общие принципы.

Один из них связан с независимостью. Чтобы квалифицироваться как независимый подрядчик, работник, а не работодатель, должен иметь контроль над своей работой.

Во многих штатах процесс определения того, является ли работник независимым подрядчиком или сотрудником, начинается со следующих вопросов:

Выполняет ли работодатель только результат работы? Выполняет ли работодатель также средства и метод, с помощью которых выполняется работа?

• Если работник является независимым подрядчиком, он или она устанавливает график работы и решает, какие инструменты и процедуры используются для выполнения работы. Работодатель контролирует только конечный продукт. Работает ли работник независимого бизнеса, который отделен от бизнеса работодателя?

• У независимого подрядчика есть определенный бизнес, отличный от бизнеса работодателя. Он или она выполняет работу для других предприятий, кроме работодателя. Это лишь некоторые из факторов, которые могут быть рассмотрены государствами, чтобы определить, квалифицируется ли работник как независимый подрядчик.

Обратите внимание, что письменное соглашение с работником о том, что он является независимым подрядчиком,

не гарантирует, что работник будет считаться подрядчиком государственным компенсационным советом.Обычно государства сосредотачиваются на степени контроля, которую работодатель оказывает на работника, а не на условия контракта. Классификация

Многие работодатели ненадлежащим образом квалифицируют работников. Однако некоторые работодатели намеренно неправильно классифицируют сотрудников как независимых подрядчиков как уловку, чтобы сэкономить деньги на страховых премиях. Эта тактика – плохая идея!

Во-первых, отказ в приобретении компенсационного покрытия уполномоченных работников может быть основанием для иска по отношению к работодателю потерпевшим. Во-вторых, многие законы о компенсации государственным работникам запрещают работодателям сознательно ошибочно классифицировать работников в качестве независимых подрядчиков.

Работодатели, нарушающие эти законы, могут подвергаться штрафам, гражданским штрафам, уголовным обвинениям и даже тюрьме.

Аудиты страховщика

Некоторые штаты произвольно проверяют работодателей, чтобы обеспечить надлежащую классификацию работников. Однако большинство государств полагаются на страховщиков для проведения проверок.

Большинство политик компенсации работников подлежат ежегодному аудиту. Аудит гарантирует, что для всех работников, имеющих право на компенсацию работникам, взимается надбавка. При приобретении политики компенсации работников работодатель выплачивает премию за депозит на основании расчетных зарплат. Фактическая премия определяется после истечения срока действия политики.

Окончательная премия основана на фактических кодах заработной платы и классификации. Если страховщик определяет, что работники, назначенные в качестве независимых подрядчиков, действительно являются сотрудниками, он назначает для этих лиц код класса и начисление заработной платы.

Работодатель может в конечном счете получить дополнительную дополнительную премию.

Субподрядчики

Занимает ли ваша компания субподрядчиков? Если ответ «да», вы должны убедиться, что все субподрядчики приобрели страхование компенсации работникам. Это важно по двум причинам. Во-первых, работник незастрахованного субподрядчика, который получил травму на работе, может потребовать возмещения за его или ее вред от вас (генеральный подрядчик). Вы можете защитить себя от таких иска, настаивая на том, чтобы все субподрядчики предоставили свидетельство о страховании, подтверждающее, что они приобрели страхование компенсации работникам.

Существует вторая причина, по которой важно получать сертификаты страхования от субподрядчиков. Когда ваш страховщик проверит вашу политику, он удостоверится, что все субподрядчики, которых вы наняли, предоставили сертификат.

Аудитор взимает с вас премию за каждого незастрахованного субподрядчика. Премия будет основана на заработной плате субподрядчика и соответствующих классификационных кодах.

Если вы не можете предоставить платежные ведомости для этих субподрядчиков, ваш страховщик может основывать премию на стоимости работы субподрядчика.

Источник: https://ru.routestofinance.com/employee-or-independent-contractor

Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?

В любом коммерческом предприятии сложно обойтись без наемного персонала. Оформление физического лица – шаг, который накладывает на предпринимателя ряд обязательств не только перед работником. Наем сотрудников осуществляется по определенным правилам, бизнесмен обязан отчислять от их суммарного фонда заработной платы определенные налоги и страховые взносы в бюджет и внебюджетные фонды.

Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.

Оформление физического лица по ТК РФ

Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

• специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;
• между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;
• разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;
• порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:

Очевидные преимущества трудового договора
Для работодателя – ИП	Для физлица
использование знаний и опыта высококвалифицированных специалистов	наличие постоянной, стабильной работы изо дня в день, возможность долгосрочного планирования семейного бюджета
отсутствие кадровой текучки при отсутствии конфликтов интересов сторон	социальные гарантии, которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение доплат и премий в соответствии с локальными актами, оплата листков нетрудоспособности и право на полноценный отдых)
профессионалы способны повысить прибыльность бизнеса в несколько раз	перспективы карьерного роста при наличии задатков лидера и творческого потенциала
накопление страхового стажа и формирование пенсионных накоплений (забота о будущем)

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.

https://www.youtube.com/watch?v=5BuRvG9jI-w

При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

Нюансы оформления договоров подряда

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

• предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;
• физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;
• труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;
• договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;
• по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.

Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями.

Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России.

Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:

При заключении трудового контракта (договора)	Подписание договора подряда
паспорт гражданина РФ
СНИЛС
ИНН
копии рождения детей (для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ)
анкета
документы об образовании
справки с прежнего места работы: об удержанном с начала года НДФЛ и произведенных выплатах за 2 предыдущие года работы для расчета больничных
трудовая книжка
рекомендации от предыдущих работодателей
справка о прохождении медосмотра
военный билет для мужчин
прочие документы на усмотрение предпринимателя

Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.

Чем грозит предпринимателю уклонение от подписания с работником договора?

Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.

Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:

• на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;
• на юридическое лицо (организацию) – от 50 000 до  100 000 руб.

Почему трудовые инспекции придираются к договорам подряда?

Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно.

Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Важно: чтобы избежать штрафных санкций с доначислением взносов и сумм компенсаций физлицам, стоит доверить оформление гражданско-правовых договоров профессионалам – опытным и грамотным юристам.

Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю?

Перечисленные выше характеристики обоих видов правоотношений позволяют сделать очевидный вывод – предпринимателю выгоднее брать людей на работу по договорам подряда. В этом случае можно отметить экономию на следующих статьях затрат:

• оплата не привязана к размеру МРОТ;
• компенсационные (отпускные, больничные) выплаты;
• обеспечение определенных условий труда, чтобы контролирующие органы не придрались к нарушению требований техники безопасности и т.д.

Подрядчик нанимается тогда, когда его услуги необходимы. Если объем работ большой, можно нанять нескольких человек. По завершении заказа производится расчет, и любые правоотношения прекращаются.

Но не каждого специалиста предприниматель может оформить подрядчиком. Если трудовые функции работника повторяются изо дня в день, из месяца в месяц (уборщица, кладовщик, бухгалтер и т.д.), нельзя постоянно оформлять договора ГПХ на этот объем работ. В этом случае инспекторы переквалифицируют отношения в трудовые и заставят посчитать все причитающиеся по ТК РФ выплаты.

Источник: http://nebopro.ru/blog/trudovoy-podryada

Подрядчик – кто это?

Основными участниками любого договора об оказании услуг или выполнении работ являются заказчик с одной стороны, поставщики и подрядчики – с другой.

Организация или гражданин, который хочет за деньги получить какую-либо услугу, ищет для своего задания исполнителя, способного качественно и в срок выполнить требуемые мероприятия.

Поэтому важно правильно выбирать поставщиков и подрядчиков, также знать, что относится к основным обязанностям подрядчика.

Разные экономические, технические и толковые словари и нормативны документы трактуют значение слова по-своему, однако если обратиться к Словарю бизнес-терминов, то можно понять, что подрядчик это сторона, которая работает по договору подряда. То есть, это некий производитель, который выполняет определенные операции производственного или непроизводственного характера по заданию заказчика. По-английски это понятие звучит, как “контрактор” (contractor).

В роли исполнителя могут выступать как юридические, так и физические лица. Зачастую это зависит от сложности, характера и объема исполняемых задач. Например, в строительстве привлекают к сотрудничеству, как правило, компании с достаточным количеством персонала, а при бытовом подряде услугу может оказать и индивидуальный предприниматель.

Понятие поставщиков и подрядчиков является одним из основных в организации оказания услуг по договорам подряда.

Умение правильно взаимодействовать с ними, способно обеспечить быстрое и качественное выполнение поставленного задания.

Особенно важно это в строительстве, где от качества использованных материалов и соблюдения технологий выполнения работ зависит прочность всего сооружения, следовательно, жизнь и безопасность людей.

Организация взаимоотношений с исполнителями и контроль над их действиями

Для налаживания устойчивых взаимоотношений с партнерами и обеспечения качественных характеристик оказываемых услуг во многих компаниях, выступающих заказчиком или застройщиком, есть менеджер по работе с подрядчиками. К его обязанностям относится:

• использование уже сформированной партнерской базы, а также поиск новых полезных контактов;
• переговорный процесс, подготовка контрактов, согласование условий работы, цен, составление заявок;
• контроль над исполнением соглашений, в т.ч. относительно сроков реализации;
• оценка работы подрядчика по различным параметрам.

Менеджер по работе с подрядчиками также напрямую причастен к финансовому учету и планированию проекта. Он должен уметь:

• составлять планы мероприятий по направлениям;
• составлять сметы для реализации проектов;
• разрабатывать графики финансирования исполнителей в зависимости от исполненных процессов.

Менеджер по работе с подрядчиками должен быть способен проверить смету подрядчика. Перед тем, как проверить смету, проверяющий условно разбивает всю работу на три основные части:

• Объемы выполненных работ. Принимая во внимание чертежи и размеры, указанные в проекте, производятся математические вычисления объемов железобетонных конструкций, длины и сечения трубопроводов, площади поверхностей. Просчитывая правильность выполнения комплексных мероприятий, например, окраски стен, менеджер по работе с подрядчиками должен обладать специальными знаниями технологии выполнения подобных работ (шпаклевка – грунтовка – покраска). В противном случае приглашается специалист, определяющий, не завышена ли стоимость на оцениваемый процесс.
• Стоимость материалов и расходы. Цены на использованные исполнителем материалы несложно выяснить, изучив прайс-листы в интернете. Более точная оценка предусматривает вычитание из общей стоимости сумм возможных скидок за оптовую закупку и прибавление к ней стоимости доставки товара от места производства или продажи. Также важен контроль над расходованием материала и коэффициент продукта, идущий на отходы (от 5 до 20% в зависимости от вида материала).
• Стоимость непосредственно работы. Здесь могут применяться различные методы оценки. Однако чаще всего проверка подрядчика проводится по трудозатратам, нормативы которых детально прописаны в специальных сборниках ЕНИР относительно единичных норм и расценок.

Требования к умениям и знаниям специалистов зависят от того, в какой сфере деятельности трудится менеджер по работе с подрядчиками.

Если это, скажем, туристическая деятельность, то необходимо знание иностранных языков, основ логистики (аэропорты, железнодорожные вокзалы) и опыта сотрудничества с гостиницами, туристическими фирмами.

Строительная организация требует от кандидатов на должность куратора поставщиков и подрядчиков знаний относительно современных строительных и облицовочных материалов, оборудования и комплектующих, понимания строительно-монтажных процессов.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Чтобы не было недоразумений и проволочек в работе, необходимо установить с исполнителями эффективное взаимодействие, которое может включать в себя:

• максимально ясное распределение между сторонами зон ответственности;
• формирование понятного всем механизма принятия ответственных решений и обмена информацией (производственные совещания, совместное решение возникающих проблем);
• нацеленности всех участников на конечный успешный результат и создание доверительной атмосферы;
• взаимное обучение сотрудников.

Таким образом, качественный подбор исполнителей, грамотное взаимодействие с ними напрямую оказывают влияние на скорость и качество внедрения проектного замысла на практике, а также дают обеим сторонам конкурентные преимущества в дальнейшем.

Правила подбора исполнителя

Выбирая поставщиков и подрядчиков, заказчик руководствуется не только ценой, но и их профессионализмом, надежностью и порядочностью. Фактически, выбор подрядчика – это ключевое решение при внедрении проекта, если допустить ошибку в этом вопросе, то можно поставить под угрозу все начинание.

Предлагаем несколько советов от специалистов о том, как выбрать подрядчика и впоследствии не пожалеть об этом:

• Следует четко определять и предельно ясно для потенциального партнера формулировать объем задач, которые понадобится выполнить в процессе реализации проекта. Перед тем, как стать подрядчиком, фирма должна четко представлять тот фронт работ, который ей предстоит выполнить. Важно иметь постоянную обратную связь со всеми фирмами, которые имеют желание принять участие в конкурсе, и консультировать их по интересующим вопросам.
• Обеспечить широкий круг участников тендера, если проект масштабный, и создать реальную конкурентную атмосферу, без участников, имеющих преимущество изначально. Работа с подрядчиками при внедрении предыдущих проектов не должна становиться определяющим фактором. Если будет присутствовать участник-фаворит, то остальные претенденты будут стараться “перебить” его предложение ценой в ущерб качеству, в том числе предварительного проектирования.
• Необходимо дать кандидатам достаточное количество времени для полноценной подготовки тендерного предложения. Для базового проекта речь идет о 4-6 неделях. В условиях цейтнота инжиниринговые компании вынуждены будут пойти по пути приблизительных расчетов, что станет причиной закладывания в цену рисков превышения стоимости проекта.
• Анализировать рынок относительно наличия компаний с квалифицированным персоналом и предварительным опытом реализации успешных начинаний.

Сам конкурс целесообразно проводить в три этапа с разными критериями отбора:

• На первом этапе производится изучение и отсев тех участников, которые не имеют достаточного опыта и квалификации для реализации проекта, а также тех, чьи финансовые показатели вызывают определенные вопросы (неплатежеспособность, возможность судебных разбирательств или начала процедуры банкротства).
• Второй этап предусматривает сопоставление претендентов по заранее определенным параметрам, например, применению новых технологий, успешности внедрения проектов в РФ, опыту сотрудничества с другими организациями, наличию высококвалифицированных ключевых сотрудников (в том числе среднего звена) и т.д. В результате к третьей стадии допускается не более 2-3 наиболее перспективных фирм.
• Во время третьего этапа отбора речь уже идет о более конкретных вещах, таких как сроки, стоимость, команда (наличие проверенных местных соисполнителей), дополнительные условия. Важно обращать внимание, кто является в компании-кандидате основной “движущей силой” – наемный работник или независимый подрядчик, поскольку здесь есть нюансы, связанные с налогообложением.

Результатом такого подхода станет то, что минимизируется риск попадания на недобросовестного партнера или “фирму-однодневку”, а также возможность участников задавить конкурентов, играя исключительно на понижении цены, а, соответственно, и качества, что в некоторых сферах деятельности может иметь тяжелые последствия.

Функции и обязанности подрядных организаций

Взаимодействие с подрядчиками происходит исключительно на договорной основе. При этом нормативное регулирование охватывает такие направления, как порядок выполнения работы, сроки, цена, порядок оплаты, ответственность и права сторон, гарантийные сроки, в течение которых принимаются претензии.

Если речь идет о строительстве, то нормативное регулирование не ограничивается одним гражданским правом. Играют существенную роль также Градостроительный кодекс, законы, регулирующие инвестиционную и архитектурную деятельность, порядок привлечения иностранных инвестиций, техническое регулирование, СНиПы.

Главные функции подрядчика могут состоять в следующем (в зависимости от заказа):

• выполнение работ по предпроектной подготовке начинания (составление проектной документации, геодезические и геологические изыскания);
• проведение СМР своими силами;
• авторский надзор (строительный контроль) над всеми процессами;
• участие в освидетельствовании инженерных сетей, конструкций, работ с подписанием соответствующих актов;
• участие в приемке.

Обязанности подрядчика содержатся в подписанном соглашении, однако они не должны противоречить действующему законодательству:

• выполнять заказ доброкачественно и своевременно из своих материалов собственными силами или с привлечением третьих организаций (соисполнителей);
• укладываться в заранее утвержденную смету, при ее превышении оперативно оповещать заказчика;
• при работе с материалами заказчика расходовать их рационально и экономно, отчитываться перед заказчиком об их использовании и возвратить остатки;
• передать другой стороне все права на изготовленную вещь;
• предупреждать заказчика о каких-либо обстоятельствах, которые могут угрожать прочности и годности выполняемых работ.

Кроме вышеуказанных требований, в обязанности подрядчика могут входить и другие требования, прописанные в контракте. Отступление от условий договора допускается только с согласия другой стороны, если это не противоречит нормативам и стандартам, утвержденным в установленном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=3grxKxTZFGc

Ответственность подрядчика регламентирована статьей 723 Гражданского кодекса, которая гласит, что при некачественном выполнении требований, прописанных в договоре подряда, заказчик вправе:

• требовать устранения недостатков за счет исполнителя с покрытием понесенных убытков;
• пропорционально уменьшать размер оплаты за выполненные процессы;
• требовать возместить расходы на устранение обнаруженных недостатков своими силами или с привлечением других организаций.

Если выявленные недоработки в разумные сроки не устраняются, то заказчик имеет право отказаться исполнять договор и требовать возмещения понесенных убытков. Между сторонами существует материальная ответственность, в частности, исполнитель платит пени и штрафы за срыв сроков окончания всего проекта или его отдельных этапов, несвоевременное устранение дефектов и т.д.

Также ответственность подрядчика состоит в том, что он отвечает перед заказчиком за весь проект, в том числе за действия или бездействие нанятых им третьих лиц (субподрядных организаций). При заключении договора бытового подряда на исполнителя распространяются нормы законодательства о защите прав потребителей.

Особенности оформления контрактов и расчеты с партнерами

Правовые отношения между заказчиком или застройщиком с подрядной организацией или частным лицом обязательно оформляется путем составления письменного соглашения. Нормативное регулирование их взаимоотношений осуществляется Гражданским кодексом России.

Предметом договора выступают результаты исполненной работы:

• качество, которое должно соответствовать стандартным требованиям к изделиям подобного рода;
• сроки реализации задания, в том числе гарантийный срок (с момента приемки) для предъявления претензий и срок исковой давности;
• цена услуги, учитывающая расходы исполнителя и его вознаграждение.

Если подрядчик физическое лицо, то с ним заключается соглашение, которое носит гражданско-правовой характер, поэтому исключены какие-либо записи в трудовую книжку или заявления о приеме на работу. Достаточно в контракте, кроме условий о самом предмете договора, указать такие данные:

• паспортные данные исполнителя;
• реквизиты обязательного пенсионного страхования (номер карточки);
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), если он есть.

Когда к реализации задач привлекается частный подрядчик, не являющийся индивидуальным предпринимателем, то при расчете с ним заказчик обязан вычесть из общей суммы, причитающейся за работу, сумму НДФЛ, то есть исполнитель реально получит меньше денег, чем было заранее оговорено.

Это необходимо учитывать в самом начале и прописывать в контракте цену услуги, увеличенную на размер НДФЛ, т.е. на 13 процентов. Если речь идет о нерезиденте, т.е. человеке, который проживает в России меньше 183 дней на протяжении года, то сумма НДФЛ составляет 30 процентов.

Составлять соглашения с указанием “без НДФЛ”, а затем оплачивать его из средств заказчика, запрещено.

Отзывы, комментарии и обсуждения

Источник: https://finswin.com/projects/uchastniki/podryadchik-ehto.html