Правила представления формы 4а ФСС в электронном виде

Содержание

О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования (с изменениями на 11 сентября 2017 года), приказ фсс россии от 12 февраля 2010 года №19

(с изменениями на 11 сентября 2017 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом ФСС России от 6 апреля 2010 года N 57 (утратил силу на основании приказа ФСС России от 26 декабря 2014 года N 613);
приказом ФСС России от 24 сентября 2010 года N 195;
приказом ФСС России от 21 марта 2011 года N 53 (утратил силу на основании приказа ФСС России от 26 декабря 2014 года N 613);
приказом ФСС России от 14 июня 2011 года N 148;
приказом ФСС России от 14 марта 2012 года N 87 (утратил силу на основании приказа ФСС России от 26 декабря 2014 года N 613);
приказом ФСС России от 25 апреля 2012 года N 151 (утратил силу на основании приказа ФСС России от 26 декабря 2014 года N 613);
приказом ФСС России от 13 июня 2013 года N 202 (утратил силу на основании приказа ФСС России от 26 декабря 2014 года N 613);
приказом ФСС России от 26 декабря 2014 года N 613;
приказом ФСС России от 27 марта 2015 года N 124;
приказом ФСС России от 29 марта 2016 года N 123;
приказом ФСС России от 29 сентября 2016 года N 386;
приказом ФСС России от 9 марта 2017 года N 83 (применяется при предоставлении расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам начиная с I квартала 2017 года);
приказом ФСС России от 11 сентября 2017 года N 416.________________________________________________________________________________________________________________________________________

В пункт 2 настоящего приказа вносились изменения приказом ФСС России от 27 марта 2015 года N 124.

Указанные изменения не внесены в связи с отменой пункта 2 на основании приказа ФСС России от 26 декабря 2014 года N 613.
– Примечание изготовителя базы данных.

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

В пункт 1.1 настоящего приказа вносились изменения приказом ФСС России от 29 марта 2016 года N 123.

Указанные изменения не внесены в связи с отсутствием пункта 1.1. в настоящем документе.
– Примечание изготовителя базы данных.

____________________________________________________________________

В целях реализации статьи 61 Федерального закона от 24.07.

2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования” и внедрения в практику работы Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) единой системы обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи между страхователями и Фондомприказываю:

1. Утвердить прилагаемую Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее – Технология).

2. Пункт утратил силу – приказ ФСС России от 26 декабря 2014 года N 613..

Управляющим региональными отделениями Фонда:

осуществлять работу по обмену документами в электронном виде с применением ЭЦП для целей обязательного социального страхования в соответствии с утвержденной настоящим приказом Технологией;

провести со страхователями, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, а также вновь созданными (в том числе при реорганизации) организациями, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, работу по использованию Технологии для обмена документами в электронном виде с применением ЭЦП;

осуществлять разъяснительную работу по вопросам обмена документами в электронном виде с применением ЭЦП в рамках утвержденной настоящим приказом Технологии;

в срок до 1 марта 2010 года представить в Фонд список страхователей, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, а также вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.

4. Департаменту эксплуатации и технического обслуживания информационных технологий Фонда (В.Л.Мартынов), Департаменту организации работы по администрированию страховых взносов (Г.А.Короткин) представить до 15 марта 2010 года отчет о готовности Фонда и его региональных отделений к приему расчетов страхователей в электронном виде с применением ЭЦП.

5. Отделу по связям с общественностью (Е.С.Сунюкова) разместить настоящий приказ на сайте Фонда в течение трех дней с даты его утверждения.

6. Пункт утратил силу – приказ ФСС России от 26 декабря 2014 года N 613..

Исполняющий обязанностипредседателя Фонда

Л.Н.Рау

Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи

УТВЕРЖДЕНАприказом

Фонда социального страхования

Российской Федерацииот 12 февраля 2010 года N 19

(В редакции, введенной в действие

приказом ФСС России
от 9 марта 2017 года N 83,
применяется при предоставлении
расчетов страхователей по начисленным
и уплаченным страховым взносам
начиная с I квартала 2017 года. –

См. предыдущую редакцию)

1. Термины и сокращения

Фонд – Фонд социального страхования Российской Федерации.

Страхователь

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902199226

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Правила представления формы 4а ФСС в электронном виде

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде


за 2018 год	до 21 января 2019	до 25 января 2019
за I квартал 2019 года	до 22 апреля 2019	до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 года	до 22 июля 2019	до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 года	до 21 октября 2019	до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Форма 4а-ФСС в 2017 году – кто сдает, образец заполнения, новый бланк, скачать

Правила представления формы 4а ФСС в электронном виде

Предприниматели, которые заключили с наемными работниками трудовые контракты, обязаны каждый квартал подавать отчет по форме 4-ФСС в территориальный орган социального страхования.

Но если нет работников, вставать на учет в качестве страхователя не обязательно. Однако ИП может “защитить себя” и зарегистрироваться в качестве плательщика страховых платежей в добровольном порядке.

Обратите внимание, что форма 4а-ФСС была отменена 55-ФЗ от 9 марта 2016 года. Данным ФЗ были внесены изменения в отдельные статьи, а также исключены некоторые нормативные положения из 255-ФЗ от 29 декабря 2006 “Об обязательном социальном страховании…”.

Теперь указанную форму предоставлять не нужно. Предприниматели просто оплачивают страховые взносы в ФСС. При возникновении спорных ситуаций подтверждением оплаты станут квитанции и платежные поручения.

Далее рассмотрим, что было до принятия поправок об отмене формы 4а-ФСС.

Рассматриваемая форма предназначена специально для предпринимателей, нотариусов и адвокатов, занимающихся частной практикой, для предоставления отчета по уплаченным страховым платежам “за себя” в добровольном порядке.

Регистрация в Фонде в качестве плательщика страховых взносов обеспечит предпринимателю определенные социальные гарантии – так, в случае материнства или временной нетрудоспособности страхователь вправе получать денежное пособие.

Договор страхования дает немало преимуществ. Так, помимо денежных выплат в случае болезни или при беременности, страхователю будет выплачиваться единовременная финансовая помощь при рождении ребенка, а пособие по уходу за ребенком можно получать вплоть до достижения ему 1,5 лет.

Чтобы получать пособие в случае материнства или болезни, нужно полностью уплатить страховые взносы за истекший год. Чтобы рассчитать размер взносов, необходимо прожиточный минимум в целом по стране умножить на страховой тариф (2,9 %) и на общее количество месяцев в году.

Примеры расчета:

для 2016-го года – 6204 * 2,9 % * 12 = 2158, 99 рублей;
для 2017-го года – 7500 * 2,9 % * 12 = 2610 рублей (МРОТ на 2017 год установлен ФЗ № 164 от 2 июня 2016 года).

Кто обязан представить

Кто сдает эту справку? Отчетную документацию по рассматриваемой форме обязаны подать в местный орган ФСС те лица, которые заключили с Фондом контракт добровольного страхования на случай болезни или материнства.

Отчет нужно предоставлять в орган, находящийся по месту регистрации физлица в качестве ИП. Уточнить, где находится региональное представительство ФСС, можно по телефонам горячих линий, открытым в каждом регионе РФ – на официальном сайте Фонда справа есть ссылка “Телефоны горячих линий в региональных отделениях Фонда”.

Договор соцстрахования могут заключить следующие лица:

физлица, зарегистрированные в качестве ИП;
нотариусы, ведущие частную практику;
адвокаты, имеющие личный адвокатский кабинет;
члены КФХ;
прочие физические лица.

В какие органы обращаться

Документ по форме 4а-ФСС сдается:

предпринимателями – по месту своего жительства (регистрации);
юридическими лицами – по месту нахождения (ведения деятельности).

Если организация ведет деятельность по разным адресам, к примеру, при наличии нескольких обособленных подразделений, отчетность нужно сдавать каждому обособленному подразделению в орган ФСС по месту своего нахождения.

Правила заполнения формы 4а-ФСС

Новый бланк формы 4а-ФСС содержит:

титульный лист, в который предприниматель должен включить основную информацию – ФИО, ИНН, номер страхователя, адрес регистрации и др.;
вторую страницу, состоящую из 2-х таблиц – сведения об уплате страховых взносов (сколько раз в год и на какую сумму были внесены платежи страхователем) и расшифровка выплаченных сумм Фондом по наступившим страховым случаям.

Основные правила заполнения:

если финансовый показатель есть, то его необходимо проставить в соответствующее поле;
в каждое поле допускается вносить только один показатель;
если показатель отсутствует, необходимо поставить прочерк;
документ предусматривает исправление допущенных ошибок – для этого нужно перечеркнуть неверно внесенную цифру, рядом поставить правильную и заверить исправление подписью лица, подающего отчет;
для каждого числового показателя нужно указывать и рубли, и копейки;
отчет можно заполнять вручную, либо же на компьютере;
документация распечатывается в 2-х экземплярах – один экземпляр остается в территориальном представительстве ФСС, второй, с пометкой о принятии, возвращается страхователю.

Скачать пустой бланк 4а-ФСС можно здесь.

В случае нулевых показателей

Если рассмотреть Приказ Минздравсоцразвития № 847н от 26 октября 2009 года (на настоящий момент отменен), в ч. 2 указано – при отсутствии каких-либо показателей проставляется прочерк. Здесь же приведено, что в отчете должны быть все предусмотренные показатели.

На самой форме указывается, что отчет составляется и предоставляется ежегодно, не позже 15 января года, который идет за отчетным, в орган ФСС по месту регистрации страхователя.

Как видим, в законе ничего не сказано про нулевую отчетность и нужно ли ее подавать. Официальных разъяснений от ФСС по этому поводу также нет.

По аналогии закона, предположим, что 4а-ФСС, как и 4-ФСС, нужно подавать в любом случае, даже если добровольные взносы не уплачивались. Соответственно, титульный лист заполняется в стандартном порядке, а в таблицах 1 и 2 ставятся прочерки во всех графах, так как отсутствуют показатели.

Титульник

Рассмотрим, как заполнить титульный лист:

Поле	Значение
Регистрационный номер…	Посмотреть можно в уведомлении, которое выдается при регистрации в ФСС в качестве плательщика добровольных страховых взносов
Код подчиненности	См. выше
ИНН	ИНН можно узнать из свидетельства о регистрации ИП
ОГРНИП	Узнать можно также из свидетельства
За…год	Указывается отчетный год
ФИО физического лица	Проставляется ФИО предпринимателя
Место жительства	Полный адрес жительства (как в паспорте)
Дата представления…	Указывается дата, когда справка подается в ФСС, или отправляется заказным письмом по почте
Остальные поля	Заполняются управомоченным сотрудником органа, принимающего документ

Лист 2

Второй лист состоит из 2-х таблиц, каждую из которых необходимо правильно заполнить.

В 1-й таблице 6 столбцов:

Столбец	Что указать
Стоимость страхового года	Рассчитывается согласно ч. 3 ст. 4.5. ФЗ № 255, то есть как произведение МРОТа и страхового тарифа, увеличенное в 12 раз
Код строк	Цифровое обозначение каждого месяца отчетного года (уже заполнено)
Платежный документ	В этом поле указывается название документа, в силу которого было произведено отчисление взносов (платежное поручение, почтовый перевод и др.)
Номер и дата	Проставляется номер платежного поручения (или иного документа) и его дата
Сумма	Сколько было отчислено взносов (по каждому месяцу в отдельности)

В последней строчке “Итого” высчитывается сумма значений по последнему столбцу “Сумма” (можно воспользоваться функцией “Автосумма” в Excel).

Во 2-й таблице страхователь указывает, сколько было выплачено ему страховых пособий по различным основаниям (по болезни, в связи с беременностью и родами, по уходу за ребенком и др.).

Образец заполнения формы 4а-ФСС доступен по этой ссылке.

Установленные сроки

Отчетный документ по форме 4а-ФСС нужно подавать не позже 15 января года, который следует за отчетным. При этом сами страховые платежи перечисляются до 31 декабря года, в который было подано заявление.

Штрафные санкции

За несвоевременную сдачу отчетного документа Фонд может назначить страхователю денежный штраф 5 % от размера страховых платежей, которые подлежат к уплате за последние 3 мес. отчет. периода, за каждый полный или неполный мес. со дня, установленного для представления отчетной документации.

Минимальный размер штрафных санкций – 1000 рублей, предельный – 30 % от суммы страховых платежей, начисленных за последние 3 мес. отчет. периода.

Источник: http://autoexpertnost.ru/porjadok-zapolnenija-formy-4a-fss/

Как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС в электронном виде

Правила представления формы 4а ФСС в электронном виде

К счастью для бухгалтеров, разработчики большинства программ успели реализовать генерацию новой формы 4-ФСС. Поэтому в большинстве случаев у любого бухгалтера будет минимум две-три возможности по созданию отчета.

Первая — с помощью «расчетного» портала ФСС. Вторая — в своей бухгалтерской программе. Третья — в одной из программ «набивалок».

В любом случае надо скачать с сайта ФСС рекомендации по сдаче отчетности. Документ достаточно подробный и его полезно иметь под рукой. Особенно в том случае, если формировать форму 4-ФСС вы собираетесь на расчетном портале ФСС.

При формировании отчетности на портале ФСС следует обращать внимание на два момента. Первый: регистрации на портале недостаточно, чтобы начать формировать 4-ФСС. Для этого необходимо получить расширенные права. О том, как это сделать, очень подробно и хорошо написано в документе, на который я ссылался выше.

Второй: когда я пробовал работать на портале, я не сразу нашел, куда должны быть введены дополнительные регистрационные данные («история вопроса» здесь).

Я «облазил» всю «карточку страхователя», но искать надо было в другом месте — в разделе «форма 4-ФСС» рядом с кнопкой «добавить отчет» будет кнопочка «редактировать рег.данные».

Именно там надо ввести недостающие регистрационные данные типа ОКАТО и кода подчиненности, потому что в форму 4-ФСС данные будут попадать оттуда, а не из «карточки страхователя».

В остальном все будет достаточно просто — заполняете необходимые вам разделы и выгружаете файл и/или печатаете. Главное, чтобы не подвел интернет и/или сам портал.

Проблема с «лидирующими нулями»

Теперь о том, что касается общих вопросов по заполнению формы 4-ФСС.

Сначала небольшое замечание по «титульному» листу. Все мы знаем, что кроме формы 4-ФСС у нас еще появилась форма РСВ-1 и титульные листы по части реквизитов пересекаются. Я хочу сказать лишь про ОГРН и ИНН. В рекомендуемом порядке заполнения формы-4 ФСС ничего не говорится про заполнение в том случае, когда значение реквизитов меньше, чем отведенное под них место.

В рекомендациях по заполнению РСВ-1 сказано:

«При заполнении ОГРН организации, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00)».

Насколько корректно применять эти рекомендации к форме 4-ФСС, пока не совсем понятно. Однако могу с уверенностью сказать, что файлы проходили проверку и при лидирующих нулях и без них. Вероятно, форму 4-ФСС можно заполнять и так и так.

Проблема контрольных соотношений

Второе замечание (важное!). Если вам придется сдавать форму 4-ФСС в электронном виде, то надо быть готовым к тому, что вам придется данные из своей бухгалтерии «подгонять» под контрольные соотношения ФСС (история вопроса в этой теме форума). Речь идет о контрольных соотношениях, которые будут проверяться, когда вы попытаетесь сдать свой файл через шлюз приема отчетности ФСС.

В частности:

Контрольное соотношение №3

Ф-4 раздел 1 табл.1 строка 2 графы 3 = 1,9% Ф-4 раздел 1 табл.3 стр.1 гр.7 при шифре 041

и №5

Ф-4 раздел 1 табл.1 строка 2 графы 3 = 2,9% Ф-4 раздел 1 табл.3 стр.1 гр.7 при шифре 071

Можно с уверенностью сказать, что указанные соотношения выполняются для 1-го (одного!) застрахованного (работника). Если работников (застрахованных лиц) в организации будет двое (напомню что в электронном виде отчетность сдают организации где работников больше 100), это соотношение на реальных данных бухгалтерского учета выполняться не будет.

Поясню, в чем проблема на примере:

Допустим, в вашей организации 100 работников, которым вы начисляете ежемесячно заработок в размере 4 332 рублей. По закону вы уплачиваете с этого заработка 2,9% страховых взносов ежемесячно.

В совокупности по итогам первого квартала с одного человека надо будет заплатить: 12996 * 0,029 = 376,88 (на самом деле если считать точно, то 376.

884 и в этом вся проблема, но никто не ведет расчеты страховых взносов в десятых и сотых долях копеек).

Таким образом, вы заплатите по итогам квартала 376,88 * 100 = 37 688 рублей. Но при этом в саму форму 4-ФСС надо будет поставить другую сумму! Контрольное соотношение говорит, что правильная сумма налога за квартал это:

4332*3*100*0,029 = 37688,40 и если вы вдруг в графу 3, строки 2, таблицы 1 поставите число 37 688, ваш файл не пройдет проверку на приемном шлюзе ФСС.

Теоретически самая большая погрешность на одном человеке составит 5 десятых копейки для сумм, оканчивающихся на 5 рублей: 5 * 0,029 = 0,145 (после округления 0,15).

Если допустить, что по всем работникам идет такая погрешность, то на сотне мы получим расхождение в 50 копеек, на 1000 в 5 рублей. Вроде и мелочь, но не это важно.

Важно другое — если ваша программа при заполнении формы 4-ФСС не делает такой подгонки под контрольное соотношение, то вам, во-первых, необходимо будет постоянно про него помнить, а, во-вторых, постоянно подгонять вручную суммы.

В-третьих, не совсем понятно, что к чему подгонять. Можно подгонять сумму взносов, а можно облагаемую сумму. Второе — вроде как лучше, так как не будет вопросов, почему суммы исчисленных взносов не совсем соответствуют тому, что указано в платежке.

К счастью, контрольное соотношение стоит только на сумму с начала года. То есть корректировать для полугодовых и более поздних отчетов можно будет только две суммы в графе (итоговую и на начало квартала).

Но в отчетности за первый квартал придется откорректировать еще и какую-то из месячных сумм.

Иначе сумма взносов по месяцам квартала не будет равна сумме взносов за квартал (такого контрольного соотношения при проверке файла нет (!); то есть можно и не подгонять, но бухгалтера обычно такие «некрасивости» сами не любят).

Проблема с шифром 061

Кроме того, для меня остался открытым вопрос — возможно ли вообще отчитаться с шифром страхователя 061. Сначала я думал, что шифр 061 используется, если в организации есть хотя бы один работник инвалид.

Вот что написано в рекомендованном порядке по заполнению:

«061 — плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II, III группы (тариф страхового взноса зависит от категории плательщика (041, 051, 071), которая указывается в поле «Шифр» и является преимущественной при заполнении расчета по страховым взносам)».

Что, видимо, должно «переводиться» так: ставим, если подходит 041, 051 или 071. А если ничего из этого не подходит — то 061.

В любом случае достаточно проблематично выполнить контрольное соотношение:

Раздел 1 табл.1 строка 2 графы 3 < 2,9% Раздел 1 табл.3 строка 1 графы 7 при шифре 061.

Замечу, что в этой формуле знак неравенства строгий (строго меньше!). Это означает, что «нулевка» при шифре 061 даже теоретически невозможна, а в графе 7 таблицы 3 нет сумм, выплачиваемых инвалидам, так как все они в графе 5 этой же таблицы.

То есть в этой организации обязательно должен быть хотя бы один работник не инвалид, и у него обязательно должен быть облагаемый доход, причем доход этот должен облагаться по ставке меньше чем 2,9. У большей части из них — другой шифр (041, 051).

В общем, я пока в догадках — кому и как надо ставить шифр 061, чтобы файл отчетности был принят.

Упомяну еще один «тонкий» момент. Обратите внимание, сможет ли ваша программа обработать ситуацию, когда за квартал было больше 3 платежек с взносами (имеется в виду 3 по каждому типу взносов, т.е.

3 по «обычным» страховым и 3 по «травматизму»).Достаточно часто за квартал бывает больше 3 платежек, и в файл они должны передаваться все.

А, например, в стандартной форме (из «Консультант Плюс») под платежки отведено только три строчки.

Пошаговая инструкция для формирования, шифрования и сдачи отчета

Итак, форму вы где-то заполнили (на портале, в бухгалтерской программе, в «набивалке»). После этого, если у вас более 100 застрахованных (а в 2011 году — более 50), вам необходимо получить файл установленного формата.

Как получить сам файл зависит от программы. Скорее всего, в программе будет указание вроде «выгрузить в файл» или «сохранить в файл». Если говорить про портал ФСС, то там будет доступна кнопка «Выгрузка в XML» (подробнее см.

рекомендации по сдаче отчетности на сайте ФСС).

После того, как xml-файл получен, наступает самая увлекательная часть сдачи отчетности под названием «подпиши и зашифруй». Для ее выполнения еще раз настоятельно рекомендую почитать на сайте ФСС рекомендации по сдаче отчетности. Здесь я лишь обрисую общую схему.

Итак, чтобы подписать и зашифровать отчет, необходимо сделать следующие шаги.

1. Установить сертификат удостоверяющего центра ФСС.

2. Установить сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС.

(Это важно!) вы уже должны были получить сертификат секретного ключа в одном из удостоверяющих центров, доверенных с удостоверяющим центром ФСС (большинство удостоверяющих центров спецоператоров связи могут выдать вам подобный секретный ключ). Стоимость выдачи сертификата закрытого ключа зависит от спецоператора связи, кто-то своим клиентам первые ключи для ФСС выдает бесплатно, кто-то берет деньги.

4. (Не менее важно!) кроме самого сертификата вам потребуется «криптопровайдер» — программное средство, умеющее работать с такими ключами который вы получили. «Криптопровайдер» — это всегда не бесплатно.

Приобрести его можно у тех же спецоператоров связи, которые выдают вам сертификат закрытого ключа.

Если вы уже пользуетесь сдачей отчетности в электронном виде, то «криптопровайдер» у вас уже, скорее всего, стоит.

4а. Скорее всего, вам потребуется установить в систему сертификат удостоверяющего центра, который выдал вам секретный ключ. Возможно, он будет установлен автоматически при установке криптопровайдера, выданного этим удостоверяющим центром. Но не исключено, что его потребуется скачать с сайта этого удостоверяющего центра.

5. Одного «криптопровайдера» может оказаться мало. Например, криптопровайдер «КриптоПро», с которым работал я, не имел в дистрибутиве встроенных средств шифрования и ЭЦП для файлов.

То есть либо ваша бухгалтерская программа должна уметь с помощью криптопровайдера поставить ЭЦП и зашифровать файл, либо придется воспользоваться дополнительной программкой (она бесплатная).

Как воспользоваться этой программкой описано в многократно здесь упоминавшихся рекомендациях по сдаче отчетности.

6. После того как файл подписан и зашифрован необходимо воспользоваться шлюзом отправки отчетности ФСС, для того чтобы его передать в ФСС.

7. После передачи файла ФСС себе оставляет 24 часа на то, чтобы файл проверить. Сколько раз я ни сдавал, обычно обработка файла происходит в пределах полуминуты. Но это было не «в боевых условиях». Нет необходимости сидеть у монитора и ждать, когда же файл пройдет проверку.

Достаточно записать себе на листочек «идентификатор файла отчета» (3 группы цифр через тире). После этого вы в любой момент сможете зайти на эту страничку и, введя ваш идентификатор файла в окошко ввода посмотреть состояние вашего файла с отчетом.

Если по вашему файлу выданы ошибки (обычно на 3-ем этапе «форматно-логический контроль»), то там в этой строчке будет ссылка на более подробное описание (какие именно ошибки произошли).

Если ошибки есть, то разбираемся в чем они заключаются, и повторяем всю цепочку (кроме установки криптопровайдеров и ключей) заново.

8. (Крайне важно!!!) После того как вы увидели что файл успешно сдан, обязательно скачайте квитанцию (там в табличке будет ссылка «скачать квитанцию»). Рекомендую завести в компьютере папку «отчетность в ФСС», где создавать подпапки по отчетности за разные периоды.

В каждую такую папку, на мой взгляд, неплохо класть исходный xml-файл, подписанный и зашифрованный файл, а также файл квитанции. Именно этот файл квитанции является юридически значимым доказательством, что ваш отчет сдан.

Чтобы проверить корректность этого файла можно воспользоваться все той же дополнительной бесплатной программкой (у нее есть «вкладка» «проверить подпись»). При проверке этой квитанции появившуюся в окне текстовую информацию вы можете распечатать (нажав например CTRL+P (латинская)).

Но (повторюсь) юридически значимым является только сам файл квитанции. Именно он может доказать, что был сдан файл, а не распечатанный текст.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/tks/2010/4/3166