Правовой режим коммерческой тайны и налоговая проверка

Содержание

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Правовой режим коммерческой тайны и налоговая проверка

Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию. О том, что может входить в этот перечень, читайте в нашей статье.

Понятие коммерческой тайны

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом

Итоги

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д.

Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ.

Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам.

Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений.

Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений.

В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему.

Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку.

В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakov_perechen_sostavlyayuwih_kommercheskuyu_tajnu_svedenij/

Коммерческая тайна предприятия — что относится, сведения и признаки

Правовой режим коммерческой тайны и налоговая проверка

Что представляет собой коммерческая тайна? Какие сведения к ней относятся? Какое наказание грозит работнику за нарушение режима коммерческой тайны? Какими документами устанавливается на предприятии  режим коммерческой тайны?

Коммерческая тайна (далее по тексту КТ) — это режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (пп.1 ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее по тексту — Закон №98-ФЗ).

НАЛОГОВАЯ ТАЙНА: ЧТО ЭТО ТАКОЕ И КТО НА НЕЕ МОЖЕТ ПОКУСИТЬСЯ?

Какие сведения относятся к КТ

К информации, составляющей КТ, могут относиться производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения любого характера, которые имеют действительную (потенциальную) коммерческую ценность, а также сведения о способах ведения профессиональной деятельности компании (п.2 ст.3 Закона №98-ФЗ).

Важно!

При этом в отношении таких сведений должен быть ограничен свободный доступ и введен режим КТ (например, путем издания приказа и утверждения локального нормативного акта компании «Положение о КТ»).

Например, к сведениям, которые могут составлять КТ, относятся:

  • сведения об условиях заключенных контрактов;
  • определенные технологические производственные процессы;
  • разработанные стандарты по существующим бизнес-процессам в компании;
  • перспективные планы развития компании;
  • сведения о подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами компании;
  • сведения о бизнес-идеях и результаты их исследований;
  • сведения о внешнем и внутреннем финансировании;
  • сведения о мероприятиях налогового планирования и о налоговых рисках.

Важно!

В каждой компании существует свой перечень сведений, составляющих КТ, который утвержден руководителем, исходя из специфики финансово-хозяйственной деятельности компании.

Однако в ст.5 Закона №98-ФЗ приведен перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим КТ. К таким сведениям относятся:

  • данные в учредительных документах компании, а также ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • документы, дающие право заниматься бизнесом;
  • информация о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.;
  • условия труда в компании (численность, состав работников, система оплаты труда, наличие свободных рабочих мест и т.п.);
  • информация задолженность по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  • данные о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности;
  • данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании.

ЛОГОТИП, РЕГИСТРАЦИЯ

В иных нормативных документах также может содержаться информация о составе сведений, которые не могут составлять КТ. Такими сведениями является, например, бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п.11 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Режим КТ устанавливаются в компании путем принятия следующих действий:

  • утверждение перечня информации, составляющей КТ;
  • ограничение доступа к секретной информации путем установления порядка обращения с этой информацией;
  • установление списка работников, имеющих допуск к такой информации;
  • обеспечение безопасности информации, составляющей КТ;
  • нанесение на материальные носители, содержащие информацию или включение в реквизиты документов грифа «Конфиденциально»;
  • установление ответственности за разглашение КТ.

В целях реализации требований политики информационной безопасности компании, а также сохранности сведений, составляющих КТ, компания утверждает «Положение о КТ».

ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА

Важно!

Документы, касающиеся режима установления КТ, должны храниться постоянно в компании (ст. 62 Перечня, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558).

Наказание за разглашение коммерческой тайны

Разглашением информации, составляющей КТ, признается действие (бездействие), в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА

Трудовой договор с работником может быть расторгнут  в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).  

Как отмечают суды, с ссылкой на п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, в случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан:

  • представить доказательства о том, что сведения, которые разглашены работником, относятся к коммерческой  тайне,
  • эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

Источник: https://rosco.su/press/kommercheskaya_tayna_predpriyatiya_chto_otnositsya_svedeniya_i_priznaki/

Коммерческая тайна: что это такое и как ее защитить

Правовой режим коммерческой тайны и налоговая проверка

Законодательство РФ предусматривает разные виды охраняемых секретов: государственная, банковская, налоговая, личная и семейная, служебная, профессиональная тайна и другие. Но именно коммерческая тайна (КТ), в первую очередь, имеет отношение к предпринимательской деятельности. При этом в России значимость коммерческой тайны сегодня очевидно недооценена.

Используйте пошаговые руководства:

На самом деле список «тайн» выглядит довольно внушительным. Их можно классифицировать по разным критериям – назначение, отрасль правового регулирования, тяжесть ответственности и другие. Как правило, к процедурам защиты коммерческой тайны предприниматели относятся формально, либо совсем об этом забывают, не думая о последствиях.

Возможно, это происходит потому, что суды не готовы глубоко вникать в эти вопросы, оценивая множество нюансов экономики предприятия. Правовое регулирование в этой сфере довольно слабое, технологический уровень защиты информации низкий, да и российская правовая культура в целом еще не настроилась на эту «таинственную» волну.

В статье мы разберемся в этих вопросах.

Что такое коммерческая тайна

Все охраняемые законом тайны следует отличать друг от друга. Каждая их них предусмотрена специальной правовой номой и отличается своей спецификой защиты, но где-то они пересекаются. Так, коммерческая тайна в некоторых случаях может пересекаться c налоговой, государственной, банковской тайной и другими.

В РФ принят Федеральный закон «О коммерческой тайне» (от 29.07.2004 №98-ФЗ), который раскрывает общие понятия в этой сфере. Закон не очень большой, в нем всего 16 статей, потому его можно освоить без особых усилий.

Не так давно нормы о коммерческой тайне были и в ГК РФ в разделе об объектах гражданских прав (ст.139) и предусматривали определенное совпадение понятий «коммерческая» и «служебная» тайна, что вызывало вопросы.

Но в 2008 году эта статья была изъята из общей части Кодекса. Однако вопросы остались.

Похоже, что служебная и коммерческая тайна – это близкие понятия, потому что многие их путают. Специальный закон о служебной тайне, который мог бы пояснить разницу, в РФ отсутствует. Следовательно, мы можем лишь рассуждать в поисках различий служебного и коммерческого.

Не только в ГК РФ эти понятия были использованы некорректно. В тексте Трудового кодекса РФ также встречается термин «служебная тайна» без объяснения его значения, вводя в заблуждение работодателя.

Например, статьей 243 ТК РФ предусматривает случаи полной материальной ответственности за разглашение государственной, служебной, коммерческой или иной тайны без разделения категорий работников на государственных служащих и работников коммерческих организаций.

А чтобы всех окончательно запутать законодатель предусмотрел понятие «служебный секрет производства (ноу-хау)», который был создан работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей (ст.1470 ГК РФ).

При этом работник обязан сохранять конфиденциальность полученных сведений до прекращения действия исключительного права на секрет производства. Это очень похоже на служебную тайну, хотя по существу является тайной коммерческой. Всего лишь вопрос формулировок.

В чем разница между служебными и коммерческими секретами

Поясним, что служебная тайна имеет отношение к государственным органам власти, а коммерческая – к бизнесу. Обсуждения служебной тайны построены на том, что власть по природе своей публична, поэтому любые сведения о ней должны носить статус «open data» (открытые сведения).

Следовательно, никакой служебной тайны как будто и не должно существовать. В этом случае мы, конечно, не говорим о государственной тайне, это совсем другое. В некоторых ведомствах определенная закрытость может быть допустимой (атомная энергия, освоение космоса, транспорт, связь).

Там выделяется служебная информация со статусом «ограниченного распространения» (например, постановление Правительства РФ от 03.11.1994 №1233).

Но даже в такой ситуации все виды тайн начинают смешиваться, что порождает непонимание и споры, ведь для обеспечения безопасности есть государственная тайна.

Таким образом, служебная тайна направлена на защиту публичных интересов государственных органов, а коммерческая – интересов бизнеса.

Следует разделять коммерческую тайну и служебную не только по субъектному составу, но в первую очередь потому, что коммерческая тайна стоит больших денег (а часто и всей жизни предприятия).

В то время, как раскрытие служебной информации может привести к выявлению неприятных для публики обстоятельств работы органов государственной власти или утрате, ставшей им известной тайны какого-либо лица.

Следовательно, привлекая работника к полной материальной ответственности, на наш взгляд, коммерческое предприятие не может ссылаться на нарушение режима «служебной тайны», такое обвинение должно быть предъявлено только государственному служащему.

Скачайте полезные документы:

Положение о коммерческой тайне

Журнал ознакомления сотрудников с положением о коммерческой тайне

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны

Определение понятия «коммерческая тайна» предусмотрено 98-ФЗ – это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю:

  1. Увеличить доходы.
  2. Избежать неоправданных расходов.
  3. Сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг.
  4. Получить иную коммерческую выгоду.

Это довольно широкое определение, которое конкретно ни о чем не говорит, кроме того, что речь идет о специфическом «режиме конфиденциальности» и целях такого режима. С точки зрения закона, «коммерческая тайна», режим конфиденциальности и режим коммерческой тайны – это одно и то же либо друг без друга не существующее.

Пройдите тест: Знают ли конкуренты ваши коммерческие тайны?

Что относится к коммерческой тайне

Как мы уже выяснили, объект коммерческой тайны – это информация, к которой относятся производственные, технические, организационные и экономические сведения. Исчерпывающий перечень объектов тайны прямо не предусмотрен ни одним нормативно-правовым актом.

Поэтому сюда предприятия относят разную информацию, включая секреты производства и технологии, управленческие модели, способы, методы и многое другое. При этом следует учесть, что предприятие не может включить любую информацию в перечень объектов коммерческой тайны.

К этому вопросу нужно подойти избирательно и вдумчиво, соблюдая три главных критерия в выборе:

  1. Сведения должны иметь для предприятия действительную или потенциальную коммерческую ценность.
  2. Должны быть неизвестны третьим лицам.
  3. В отношении них предприятие должно ввести режим КТ.

Вопросы использования разного рода сведений урегулированы специальным федеральным законом об информации (от 27.07.2006 №149-ФЗ). Под «информацией» понимаются любые сведения, сообщения или данные независимо от формы их представления. При этом, информация может быть объектом публичных, гражданских, иных правовых отношений и обладать различным статусом:

  1. Свободно распространяемая информация.
  2. Предоставляемая по соглашению лиц (например, по соглашению о конфиденциальности).
  3. Подлежащая предоставлению или распространению по требованию закона.
  4. Распространение которой законом ограничивается или запрещается.

У каждого статуса – свой уровень правовой защиты.

Таким образом, информация – это объект, в том числе гражданского права.

Информацию можно купить, продать, передать во временное пользование, а также защитить от разного рода посягательств предусмотренным законом способом (например, ст.12 ГК РФ).

Кроме того, коммерческая тайна может быть предметом не только сделок, как определенная ценность, но и административных и уголовных разбирательств – как доказательство (см. также способы защиты информации в компании).

Секрет производства (ноу-хау)

Одним из наиболее ярких примеров сведений, охраняемых режимом КТ, является секрет производства (ноу-хау). Этот объект интересен тем, что порядок его использования и охраны довольно подробно прописан в законе (ст.ст.1465-1472 ГК РФ), в отличие от иной информации.

Определение понятия «ноу-хау» фактически взято из закона о КТ, за исключением характера защищаемых сведений.

Они относятся не к любой сфере деятельности предприятия, а только к результатам интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и способам осуществления профессиональной деятельности.

К ноу-хау, как и к другим сведениям, составляющим коммерческую тайну, Кодекс применяет общие критерии:

  • коммерческая ценность;
  • неизвестность;
  • режим КТ.

При этом, если закон предусматривает обязательность раскрытия тех или иных сведений, то они не могут быть предметом охраны права на ноу-хау.

Считается ли идея коммерческой тайной?

Много споров ведется в отношении правовой охраны идей, которые потенциально могут представлять коммерческий интерес для изобретателя и его работодателя. По общему правилу, идеи не подлежат правовой охране, поскольку до момента их реализации они не обладают свойствами объекта интеллектуальной собственности.

Например, закон прямо говорит о нераспространении на идеи авторского права (ст. 1259 ГК РФ). Поэтому идея, реализованная в программе для ПК, может быть раскрыта пользователем путем проведенного исследования и реализована самостоятельно. Сложнее дело обстоит с реализацией чужой идеи в патентном праве.

Там идея может быть частью изобретения и поэтому будет охраняться законом. Однако наиболее приемлемым вариантом многие все-таки считают защиту идеи в рамках ноу-хау. Просто никому о ней не рассказывайте, понимая, что исключительное право на ноу-хау действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, его составляющих (ст. 1467 ГК РФ).

Как только, произойдет утрата конфиденциальности (по воле правообладателя или без его разрешения) исключительное право на ноу-хау прекращается.

Объекты патентного права и коммерческая тайна

Что касается объектов патентного права (изобретения, полезные модели, промышленные образцы), то на них режим коммерческой тайны распространяться не может, так как, получая патент правообладатель раскрывает суть своего изобретения.

Правовая охрана на основе патента заключается именно в его публикации в целях исключения использования аналогичного изобретения кем-либо другим. Отметим, что патентование – это очень долгая и дорогая процедура, а вот режим ноу-хау не будет стоить предприятию почти ничего.

Каждая компания для себя решает самостоятельно, публиковать свое изобретение или защищать его как ноу-хау, взвешивая все плюсы и минусы, оценивая рынок, своих конкурентов и собственные возможности.

Если предприятие все-таки примет решение запатентовать свое изобретение, прежде находящееся под защитой коммерческой тайны, то с подачей заявки на выдачу патента в патентное ведомство, фактически произойдет прекращение режима конфиденциальности. Закон прямо не регулирует этот вопрос.

Хотя внутренние регламенты Роспатента наверняка предусматривают понятие служебной тайны – сведений заявителей, ставших известными сотрудникам ведомства.

Однако в случае отказа в выдаче патента, может встать вопрос об утрате исключительного права на ноу-хау, поскольку с патентным ведомством или его работниками соглашение о конфиденциальности заявители не подписывают.

Какие сведения не могут быть коммерческой тайной

Как уже было сказано, не все сведения могут быть конфиденциальными. Закон о коммерческой тайне устанавливает перечень информации, которая не может иметь такого статуса (ст. 5). Например, режим КТ не защищает сведения:

  • о загрязнении окружающей среды;
  • состоянии противопожарной безопасности;
  • санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;
  • безопасности пищевых продуктов
  • информацию, подлежащую обязательному опубликованию.

Источник: https://fd.ru/articles/158758-kommercheskaya-tayna-chto-eto-takoe-qqq-17-m7

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.