Предоставление отчета по страховым взносам

Содержание

Оформление и сдача нового отчета по страховым взносам в 2019 году

Предоставление отчета по страховым взносам

С 2019 года часть контрольных функций за правильностью начисления и уплаты страховых взносов передана ФНС, что вызвало многие изменения в формировании и представлении отчетности работодателями.

Добавлен новый отчет, касающийся страховых взносов. Отменены некоторые обязательные к сдаче ранее документы. Изменено место представления отчетности. Теперь страхователи должны отчитываться по производимым взносам и перед налоговой службой. Такое новшество повлекло введение новых КБК для осуществления переводов средств.

Важно знать, что несвоевременное исправление ошибок в новом отчете влечет штрафные санкции. Поэтому стоит знать правила его составления, сроки и порядок сдачи всем работодателям.

Какие документы нужно сдавать

В отношении действий со страховыми взносами в 2019 году работодатели будут отчитываться иными документами. К тому же их прием возложен на налоговую службу, т.к. она контролирует своевременность произведения их выплат и начислений.

Однако, уменьшение документации не предвидится. Формировать отныне необходимо четыре отчетных свода: по одному в ИФНС и ФСС, два – в ПФР (ФЗ № 243 от 3 марта 2019 года).

На смену РСВ-1 и 4-ФСС пришел единый документ, в котором отражаются расчеты по полагающимся взносам. Его и будут страхователи представлять в налоговые органы. Одновременно взносы на травматизм остались под контролем ФСС. Такие изменения повлекли введение в 2019 году других КБК для страховых взносов.

Для Пенсионного фонда теперь необходимо готовить форму СЗВ-М и отчет о страховом стаже персонала.

Первый документ формируют все предприятия с наемными сотрудниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым контрактам, на доходы которых начисляются взносы. Крайняя дата представления – каждое 15 число.

Вновь введенный отчет о страховом стаже работников формируется всеми организациями и предпринимателями каждый год и подлежит сдаче до 1 марта. Следовательно, первый отчетный свод надо подготовить и подать на проверку до 01.03.2018 года. Его унифицированная форма на сегодняшний день еще не разработана.

Фонд социального страхования будет принимать расчеты на травматизм в обычные сроки. Здесь изменений не произошло. Официального утверждения формы документа еще не произведено.

Итак, начиная с 2019 года, работодателями готовятся следующие отчеты по страховым взносам:

Что это такое

Расчет по страховым взносам представляет собой новую квартальную отчетность работодателей. Представляться он должен в ИФНС, начиная с первого квартала 2019 года.

В расчете отражается информация обо всех произведенных взносов по социальному страхованию, за исключением взносов на травматизм работников, оставшихся в ведении ФСС.

Унифицированный бланк и правила оформления нового отчета установлены приказом ФНС № ММВ-7-11/551 от 2019 года и должны применяться уже с первого квартала текущего года.

Помимо титульного листа новый документ включает три крупных раздела, составляющие в общем объеме 24 страницы. В них будут отражаться показатели ранее действовавших 4-ФСС и РСВ-1.

В текущем году отчетность будет представляться по кварталам. Однако, в перспективе с 2019 года рассматривается предложение Минтруда о ежемесячной сдаче.

Кто сдает

Новый отчет по страховым взносам в 2019 году формируется всеми предприятиями и индивидуальными предприниматели, в подчинении которых имеется персонал, работающий по трудовым или гражданским договорам, и получающий доходы, которые облагаются взносами на социальное (медицинское, пенсионное) страхование.

Пример заполнения нового отчета по страховым взносам в 2019 году

Новый РСВ состоит из титульника и трех разделов, первый из которых содержит 10 приложений, второй – одно. Полностью заполнять весь документ не нужно.

Обязательные части для подготовки всеми компаниями:

  1. Титульный лист.
  2. Первый раздел, отражающий сводные данные.
  3. Из приложения № 1 подразделы 1.1 и 1.2.
  4. Приложение № 2.
  5. Третий раздел.

Все остальные листы отчета сдаются при наличии исходных показателей для их составления.

Образец заполнения расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111):

Пример расчета

Исходные условия: В штате ООО «Курс», работающего на УСН и применяющего основной тариф страховых взносов, один сотрудник – директор (Ковалев П.П.). Компания начислила в первом квартале 2019 года на его выплаты страховые взносы.

Доход Ковалева П.П., облагаемый взносами, составил:

За январь75 500 рублей.
За февраль75 500 рублей.
За март75 500 рублей.

С данных выплат Ковалеву П.П. начислены следующие суммы взносов по страхованию:

В Пенсионный фонд РФ
  • за январь: 75 500 * 22% = 16 610,00 (руб.);
  • за февраль: 16 610,00 (руб.);
  • за март: 16 610,00 (руб.).
На ОМС
  • в январе: 75 500 * 5,1% = 3 850,50 (рублей);
  • в феврале: 3 850 рублей 50 копеек;
  • в марте: 3 850 руб. 50 коп.
На социальное страхование
  • за январь: 75 500 * 2,9% = 2 189,50 (руб.);
  • за февраль: 2 189 руб. 50 коп.;
  • за март: 2 189 рублей 50 копеек.

Общая сумма дохода Ковалева П.П. за три месяца составила: 75 500 * 3 = 226 500 (рублей).

Сумма страховых взносов ООО «Курс» за первый квартал:

В ПФР16 610 * 3 = 49 830,00 (руб.)
На ОМС3 850,5 * 3 = 11 551,50 (руб.)
На социальное страхование2 189,50 * 3 = 6 568,50 (руб.)

Составление единого расчета в данном случае удобно в следующем порядке:

  1. Сначала стоит заполнить третьи раздел. Он оформляется по всем застрахованным сотрудникам и содержит данные за последний квартал. Согласно примеру это суммы за январь-март на одно лицо. В случае большего количества работников, число внесенных сведений должно соответствовать общей штатной численности.
  2. Далее следует внести сведения по пенсионным взносам (подр. 1.1 из прил. 1 разд. 1). Здесь необходимо вычислить и включить данные по персонифицированному учету из заполненного третьего раздела.
  3. Дальше можно переходить к заполнению информации по ОМС: подр. 1.2 из прил. 1 разд. 1.
  4. На следующем этапе заполняется социальное страхование. Расчет показателей производится в прил. 2 разд. 1 отчета. При наличии в расчетном периоде расходов по больничным или пособиям оформляется прил. 3. По рассматриваемому примеру необходимо заполнить только строку 070 из прил. 2, т.к. Ковалеву П.П. не выплачивались больничные и пособия.
  5. Теперь осуществляется заполнение первого раздела. Здесь отражаются суммы взносов, которые нужно уплатить. По каждому виду СВ используется свой КБК с учетом изменений с 2019 года.
  6. В завершении все листы отчета нумеруются. Их общее количество указывается в титульном листе. Документ заверяется подписью с проставлением даты составления.

Пример заполнения отчета по страховым взносам в 2019 году

Оформление в 1С

Единый расчет в программных продуктах 1С «Зарплата и Управление Персоналом 8» и «Бухгалтерия предприятия 8» формируется автоматически. Для этого необходимо нажатие кнопки «Заполнить».

Появление отчета произошло:

  • в версии 3.1 с выходом релиза 3.1.2.139;

Источник: http://buhuchetpro.ru/novyj-otchet-po-strahovym-vznosam/

Отчетность по страховым взносам в 2019 году: порядок подачи в ПФ, ФОМС и ФСС

Предоставление отчета по страховым взносам

Добавлено в закладки: 0

год принес новые изменения, которые затрагивают требования к составлению и сдаче отчетности по взносам во внебюджетные фонды. Принята форма расчета, объединившая все платежи.

Она включила в себя показатели видов отчетности, предоставляемые в ПФ, ФОМС и ФСС. Как вносятся страховые взносы в  году, форма отчетности, сроки, ответственность – эти нюансы волнуют многих бухгалтеров.

Новая глава НК РФ контроль за правильностью начисления и уплаты этих платежей теперь отнесла к налоговому ведомству.

Состав и сдача формы отчетности

Новая форма отчетности содержит несколько тематических частей и главный лист.

Помимо прочего обязательной информацией в отчетности, является следующее:

Предоставляемая отчетность в ИФНС по страховым взносам подается в бумажном варианте при наличии в составе организации 25 и меньше работников. Если штат превышает эту цифру, то расчет оформляется и сдается при помощи электронных коммуникаций.

Самый первый отчет на новом бланке ИП сдает в налоговую инспекцию за 1 квартал года, до 2 мая (в соответствии с графиком выходных), затем в течение года сроки отчетности по страховым взносам – каждые три месяца, по окончании квартала в течение 30 дней.

Расчет и уплата страховых взносов

ФЗ под номером 212, регламентирующий порядок расчета и уплаты взносов во внебюджетные фонды, в 2017 году отменен. Вместо него теперь отношения по уплате и контролю данных платежей регулируется НК РФ (ст.34). Соответственно, уплачиваемые страховые взносы 1 квартала года, отчетность и контроль за ними – все подверглось изменениям.

Эта статья оставила прежним следующие положения:

  • плательщиками также являются ИП, ООО и другие предприятия, нотариусы, адвокаты и другие лица, осуществляющие частную деятельность;
  • расчетный период по страховым взносам остался тот же – ежеквартальная отчетность;
  • в части выплат и доходов не внесено существенных изменений, то есть объект налогообложения остался прежним;
  • правила расчета облагаемой базы в отчетности – те же;
  • не изменились и сроки уплаты страховых взносов – ежемесячно в течение двух недель после окончания месяца;
  • сохраняются и расчетные ставки сборов.

В ФНС в году плательщики будут обязаны внести до 30% от общих доходов сотрудников (взносы в ПФ РФ – 22%, на медстрахование – 5,9%, а в ФСС – 2,9%). Какие изменения в году коснутся размеров взносов на страхование?

Нововведения коснулись предельных лимитов облагаемой базы на работника, которые теперь будут устанавливаться каждый год:

  • по пенсионному обеспечению максимальная сумма – 876 000 рублей, сверх нее доход облагается по ставке 10%;
  • по соцстраху лимит – 755 000 (сверх этой суммы страховые взносы не будут начисляться).

Перечисление страховых взносов будет проводиться по другим КБК в Налоговую инспекцию, где проводилась регистрация предприятия. В году обособленные подразделения перечисляют эти суммы по району нахождения. Нововведения коснулись и порядка их работы. Отчетность по страховым взносам в году обособленные подразделения теперь формируют и предоставляют самостоятельно.

Отчетность в ПФ РФ и ФСС

Так как в ведении Пенсионного фонда остаются вопросы начисления пенсий, то юридические лица и предприниматели обязаны отчитываться о стаже работников. Остается форма СЗВ-М о данных застрахованных лиц, предоставляемая каждый месяц не позднее 15 числа следующего после отчетного.

К нему добавляется новый документ о стаже работников. Он предоставляется ежегодно. В году форма СЗВ-Стаж содержит сведения о работниках, с кем заключены договора о трудоустройстве. Сюда же относятся и авторские выплаты. Однако отчет по безработным предоставляет Центр занятости.

В 2017- году бланк отчета в ФСС тоже претерпел изменения. Заполненный новый бланк в году сдается уже, начиная с января. Фонду соцстрахования оставлен контроль за компенсациями по травматизму. Поэтому раз в квартал ИП и организации будут сдавать отчетность в эту организацию.

На видео: Новая отчетность по страховым взносам с 2017- года

Как заполнять новый расчет

Расчет страховых взносов, предоставляемый в ФНС в году, рекомендуется заполнять в несколько этапов, начиная с последних листов:

  1. Для начала нужно внести сведения застрахованных лиц (раздел 3);
  2. Затем формируются листы подразделов 1.1 и 1.2 приложения №1, для этого показатели облагаемого дохода умножаются на соответствующие ставки, и таким образом рассчитываются взносы по медстрахованию и пенсионным начислениям. При заполнении следует следить об одинаковых значениях доходов в приложении 1 (обобщенный показатель) и в третьем разделе по каждому работнику.
  3. На этом этапе вносятся показатели в приложение 2 – взносы по соцстраху.
  4. Раздел 1 содержит суммированные данные по всем платежам.
  5. В завершении оформляется первый лист расчета, на котором проставляются реквизиты предпринимателя и количество заполненных листов расчета.

Штрафные санкции за нарушение сдачи расчета

Не предоставленная вовремя отчетность ФНС по страховым взносам в году – основание для наложения штрафа. Такой порядок относится ко всем формам налоговой отчетности.

В соответствии с НК РФ за нарушение сроков сдачи ИП будет оштрафован на сумму в размере 5 процентов от итоговой суммы страховых взносов в отчете. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей.

За каждый документ, который не был сдан, налоговики могут оштрафовать на сумму 200 рублей.

Кроме штрафов, налоговая инспекция имеет право заблокировать счета предпринимателя при опоздании с отчетом по страховым взносам. Также предусмотрены взыскания в случаях занижения налогооблагаемой базы или опоздание с оплатой. Пенсионный фонд тоже имеет право штрафовать за нарушение даты отчетов, причем сумма санкций будет зависеть от количества застрахованных сотрудников.

Таким образом, с 2017 года принят новый бланк документации ИП – отчетность по страховым взносам за сотрудников и за себя (если у ИП нет работников). Все полномочия по контролю за этими платежами переданы в ведение налоговых органов. Пенсионный фонд продолжает контролировать начисление пенсий и стаж, а ФСС – пособия по травматизму.

На видео: Какие отчеты сдавать в 2017- году по страховым взносам, полный список

Источник: https://biznes-prost.ru/poryadok-rascheta-po-straxovym-vznosam-i-sostavlenie-otchetnosti.html

Ерсв – расчет по страховым взносам за 2018 год в 2019 году

Предоставление отчета по страховым взносам

Расчет по страховым взносам в 2019 году нужно сдать 4 раза, увязав его представление с завершением каждого из кварталов. И первым в этом списке оказывается отчет, формируемый по окончании 4-го квартала 2018 года. Как правильно заполнить ЕРСВ? Как, куда и в какие сроки его представить? Рассмотрим нюансы, значимые для составления и подачи расчета.

Что представляет собой расчет по страховым взносам

Правила составления и сдачи РСВ в 2019 году

Срок подачи РСВ-2018 за 4 квартал 2018 года

Итоги

Что представляет собой расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – ЕРСВ или РСВ (лишняя буква в первой аббревиатуре соответствует определению «единый») – представляет собой совсем не те отчеты форм РСВ-1 и РСВ-2, которые до 2017 года подавались в ПФР.

Почему? Потому что в связи с внесением с 2017 года в НК РФ всех правил работы со страховыми взносами (кроме платежей на травматизм), до этого содержавшихся в разных законах, контроль за их начислением и уплатой перешел к налоговым органам.

То есть вся отчетность по взносам, которая ранее представлялась в 2 фонда (ПФР и ФСС), начала сдаваться в ИФНС. Поскольку страховые взносы в такой ситуации оказались всего лишь частью платежей налогового характера, рациональными действиями в отношении формируемой по ним отчетности стали:

  • создание сводной формы отчета, объединившей в себе те данные, которые раньше вносились в 4 формы:
    • РСВ-1 — в отношении взносов в ПФР и ФОМС, начисляемых большинством работодателей;
    • РСВ-2 — в части платежей в те же фонды, но начисляемых главами фермерских хозяйств;
    • РСВ-3 — в отношении взносов, направленных на дополнительное соцобеспечение работников определенных категорий;
    • 4-ФСС — в части взносов в соцстрах на страхование по нетрудоспособности и материнству;
  • унификация сроков сдачи новой формы, оказавшихся средними между сроками, действовавшими ранее для сдачи отчетов РСВ-1 и 4-ФСС в соответствующие фонды.

Нового в содержании сводного РСВ в сравнении с отчетами, делавшимися для фондов, немного. Оно сокращено за счет исключения из него:

  • итогов расчетов с каждым из фондов на начало года и на конец периода отчета;
  • данных о документах по уплате взносов;
  • персональных сведений о стаже работников.

То есть отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, приобрел облик, близкий к виду традиционного налогового отчета, сохранив при этом особенности, присущие отчетности по страховым взносам, ранее подававшейся в фонды.

Правила составления и сдачи РСВ в 2019 году

Для составления расчета по страховым взносам за 2018 год используется бланк, утвержденный приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Правила его заполнения содержит тот же приказ ФНС.

Скачать бланк

Поскольку количество новшеств в содержании сводного отчета невелико в сравнении с отчетами, ранее представлявшимися в фонды, то и правила внесения данных в него, по существу, остались прежними.

Детальное описание принципов заполнения каждого листа этого документа вы найдете в статье «Единый расчет по страховым взносам – бланк».

РСВ составляется поквартально с включением в него ряда данных в виде нарастающих цифр и с учетом того, что расчет нарастающего итога будет начинаться заново с началом нового года.

Вместе с тем цифры, возникшие только в последнем квартале периода отчета, даются с достаточно высокой степенью детальности, что позволяет называть РСВ (на самом деле составляемый нарастающим итогом) расчетом за определенный квартал.

Заполнение отдельных строк РСВ рассмотрено в статьях:

Образец заполнения РСВ за 2018 год можно скачать ниже.

Скачать образец

Составленный отчет необходимо проверить на наличие ошибок.

Срок подачи РСВ-2018 за 4 квартал 2018 года

В качестве крайнего срока для сдачи сводного РСВ в НК РФ (п. 7 ст. 431) указана только одна дата, определенная как 30-е число месяца, начинающегося после завершения очередного отчетного квартала. Для отчетности, подаваемой за год, особый срок не установлен.

То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.

Исходя из этих правил, срок подачи РСВ за 4 квартал 2018 года будет соответствовать 30.01.2019.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/edinyj_raschet_po_strahovym_vznosam/ersv_raschet_po_strahovym_vznosam/

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Предоставление отчета по страховым взносам

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 годдо 21 января 2019до 25 января 2019
за I квартал 2019 годадо 22 апреля 2019до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 годадо 22 июля 2019до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 годадо 21 октября 2019до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Отчетность по страховым взносам в 2018 году

Предоставление отчета по страховым взносам

Выплачивая вознаграждения физическим лицам за их труд, работодатели должны исчислить и уплатить страховые взносы во внебюджетные фонды Российской Федерации. Расчет взносов происходит по мере начисления вознаграждений, а уплата должна производиться не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.

По итогам отчетных периодов, которыми являются квартал, полугодие, 9 месяцев и год, страхователям необходимо отчитываться в фонды по начисленным и уплаченным взносам.

Подробнее о расчетном периоде по страховым взносам читайте в материале «Какой расчетный период по страховым взносам в 2015 году?».

Налоговая инспекция

Сведения о среднесписочной численности: сдаем за календарный год не позднее 20 января нового года. Все индивидуальные предприниматели и организации, которые нанимали работников за прошлый год, должны сдавать отчетность о среднесписочной численности. В этом отчете не нужно указывать сотрудников, которые работают по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Штраф за непредставление информации составляет 200 рублей. Но для руководителя и главного бухгалтера штраф может составлять 300-500 рублей.

Единый расчет по страховым взносам: сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год до 30 числа нового месяца после отчетного периода. Его сдают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников.

Штраф за несвоевременное предоставление формы составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки и будет начислен при условии, если страховые взносы уплачены во время. Если взносы не поступили в бюджет, штрафные санкции составят 5% от невыплаченной суммы за каждый месяц просрочки платежа. При этом штраф не должен превышать 30% от неуплаченной суммы, и не может быть меньше 1000 рублей.

Отчет по форме 6-НДФЛ: отчитываемся за квартал, полугодие, 9 месяцев (в течение месяца после отчетного периода) и год (до 1 апреля нового года). Предоставляют все налоговые агенты – посредники, которые удерживают с работников налог на доходы физических лиц и передают его в бюджет.

Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета более 10 дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет организации.

При подаче отчета в бумажном виде штраф — 200 рублей (если отчет должен сдаваться в электронном виде — для работодателей со штатом 25 работников и больше). Неправильно заполненный отчет или с недостоверной информацией — штраф 500 рублей.

Справка о доходах 2-НДФЛ: за год, не позднее 1 апреля. Это документ, в котором указаны полученные доходы и удержанные с этих доходов налоги физического лица. 

Штраф за непредставление налоговыми агентами справки в установленный срок — 200 рублей за каждый документ. Если справка 2-НДФЛ содержит недостоверные сведения, то штраф равен 500 рублей за каждый непредоставленный документ.

В новом Расчете по страховым взносам надо будет отражать сведения о взносах в ПФР, ФОМС и ФСС. Срок сдачи расчета — ежеквартально, начиная с 1 квартала 2018 года.

Отчетность компании будут сдавать в электронном виде, если численность персонала больше 25 человек. Если меньше, то можно отчитаться на бумаге.

Расчет по страховым взносам состоит из 24 листов и включает титульный лист, 3 раздела с подразделами и многочисленные приложения к ним.

Сроки и форма сдачи отчета

Форма СЗВ-М: сдаем ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Это форма для выявления работающих пенсионеров. Сдается всеми плательщиками страховых взносов за сотрудников.

Штраф 500 рублей за каждого сотрудника будет, если форма не представлена, несвоевременно подана, подана не в полном объеме или с недостоверной информацией. За непредставление документации в электронном формате (если при этом у вас более 25 сотрудников) – 1000 рублей.

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1: отчитываемся по итогам года до 1 марта следующего года. Документ информирует о накопленном страховом стаже работников. 

Штрафы: несвоевременная подача — 500 рублей за каждого сотрудника, 500 рублей за каждого не включенного. За недостоверные сведения — 500 рублей за каждое физическое лицо, при подаче бумажной формы при требуемой электронной — 1000 рублей.

Расчет 4-ФСС: сдаем по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа, если отчетность сдается в бумажном варианте, а в электронном — до 25. В расчете отражаются суммы взносов, начисленных и уплаченных в фонд на случай травматизма и профзаболеваний.

Штрафы: непредставление вовремя — за каждый месяц 5% от взносов к уплате, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от этой суммы. Если организация сдала отчет в бумажном варианте, а обязана в электронном — 200 рублей. За несданный расчет на руководителя — 300-500 рублей.

Заявление и справка, которые подтверждают основной вид деятельности: отправляем раз в год до 15 апреля. Предприниматели и организации ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности, после этого Фонд установит для них тариф на взносы по травматизму.

Штраф за непредставление не предусмотрен, но если вы не подали документы, Соцстрах назначит вам самый высокий тариф по самому опасному виду деятельности из ваших ОКВЭДов.

Форма СЗВ-М в 2018 году

ПФР в 2018 году по-прежнему будет контролировать вопросы назначения и выплаты пенсий. То есть следить за достоверностю сведений о заработной плате будут налоговики, а о стаже сотрудники пенсионного ведомства.

Поэтому в ПФР организации будут представлять два расчета:

  • форму СЗВ-М (ежемесячные сведения о застрахованных лицах);
  • отчет о стаже каждого сотрудника, на вознаграждения которого начисляются страховые взносы.

Форму СЗВ-М компании и ИП должны будут сдавать в том же порядке. Изменятся только сроки сдачи сведений. Представлять их надо будет не позднее 15-го числа месяца каждого месяца.

Новая форма СЗВ-СТАЖ

Источник: https://prosago.ru/strakhovka/otchetnost-strakhovym-vznosam/

Представление отчетности по страховым взносам в электронном виде

Предоставление отчета по страховым взносам

09.11.2017

Генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»,
кандидат юридических наук

Специально для компании «Такском»

Организации, численность которых превышает 25 человек, обязаны согласно статье 431 НК РФ представлять в налоговый орган отчетность по страховым взносам в электронной форме с помощью сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи. Остальные представители бизнеса вправе сдавать  электронную отчетность в добровольном порядке.

Обязанность и сроки представления отчетности

Обязанность подачи электронной отчетности в налоговый орган установлена для:

  • компаний и предпринимателей — плательщиков взносов, у которых среднесписочная численность составляет 25 человек и более;
  • вновь созданных организаций с вышеуказанной численностью.

В настоящее время действует несколько форм отчетности по страховым взносам. Приведем их.

Основной расчет в налоговый орган.

Документ представляет собой расчет по взносам на обязательное страхование:  пенсионное,  медицинское, социальное  на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.  Его нужно представлять в налоговый орган раз в квартал не позже 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Отчетность в Фонд социального страхования.

Эта форма не исчезла вопреки ожиданиям в связи с изменением налогового администрирования. При этом отчетность в электронном виде подается в ФСС не позднее 25-го числа, а на бумаге — 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сведения по форме СЗВ-М необходимо представлять в том случае, если у вас в отчетном месяце были заключены, или прекращены, или продолжали действовать договоры с застрахованными лицами, за которых вы должны платить страховые взносы. Обязанность сдачи такой отчетности возникает, если подписаны:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
  • другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете.

Форму СЗВ-М нужно представлять в Пенсионный фонд ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

СЗВ-Стаж «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».

Форма и порядок ее заполнения утверждены в этом году Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Впервые эти сведения за 2017 год надлежит представить не позднее 1 марта 2018 года.

Таким образом, в Российской Федерации существует несколько форм отчетов по уплате страховых взносов и учету начислений на заработную плату. Разумеется, что легче и проще отчетность заполнять и отправлять в электронном виде.

Порядок перехода на электронную отчетность для тех, у кого нет такой обязанности

Представим порядок перехода на электронную отчетность пошагово.

Шаг 1. Оцените, является ли сдача отчетности в электронном виде обязательной именно для вашей компании. Если численность компании составляет 25 человек и более, то электронный отчет обязателен. И, если его не подать, то к страхователю будут применены санкции в размере 1000 рублей за каждый отчет.

Однако, если численность — менее 25 человек, то прежде чем принять решение о представлении отчетности в электронном виде, необходимо сопоставить все «за» и «против».

Шаг 2. Сопоставьте все «за» и «против». Конечно, если компания только зарегистрирована, то можно сдавать отчетность и на бумажном носителе через:

  • уполномоченного представителя;
  • почтовое отделение.

Но не забывайте, что эти способы имеют свои издержки. Неудобством подачи отчетности непосредственно в налоговую инспекцию является большая трата времени. Недостатком подачи отчетности через почтовое отделение является риск утраты корреспонденции.

Шаг 3. Выберите оператора электронного документооборота. Для того чтобы оперативно сдавать отчетность, исключить риски нестабильной работы, важно правильно выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор.

При выборе оператора необходимо учитывать множество параметров, в том числе опыт его работы на рынке, стоимость и качество его услуг.

При этом договор с оператором ЭДО должен быть максимально прозрачным и понятным для клиента.

Шаг 4. Получите электронную подпись. Отчетность, отправляемая в контролирующие органы, должна быть подписана электронной  подписью на основании статьи 80 НК РФ. Документ в электронном виде, подписанный электронной подписью,  имеет такую же юридическую силу, как и аналогичный заверенный подписью бумажный документ, что нельзя  сказать о скан-копии отчетности.

Шаг 5. Подготовьте и сдайте отчетность в электронном виде. Плательщик страховых взносов обязан подписать отчетность  электронной  подписью и отправить в ФНС.

Налоговый орган, в свою очередь, после получения заверенной ЭП отчетности и проведения ее контроля, должен сформировать квитанцию о приеме, содержащую дату представления  данного электронного документа, заверить его ЭП и отправить обратно плательщику.

И благодаря такому порядку  плательщик страховых взносов всегда имеет сведения, которые подтверждают отправку отчетности.

Сдать отчетность с компанией «Такском» легко и просто. Удобные программные решения и широкую линейку тарифов для организации любого уровня можно выбрать на сайте. А специалисты собственного Удостоверяющего центра «Такском» всегда готовы проконсультировать вас по вопросам приобретения электронной подписи.

Изменения в сдаче отчетности с 2017 года

Основным изменением в сфере обложения страховыми взносами является передача функций администрирования их налоговым органам.

В этой связи в Налоговый кодекс РФ введены понятие страховых взносов, права и обязанности плательщиков. Новая глава 34 «Страховые взносы» установила объект и базу по страховым взносам, суммы, не подлежащие обложению ими, тарифы, в том числе пониженные.

Нормами этой главы определены также порядок и сроки уплаты страховых взносов, а именно отдельными платежными поручениями по каждому виду страхования на соответствующие коды бюджетной классификации (КБК), открытые с 1 января 2017 года налоговому органу, а также единая форма и сроки представления отчетности.

В налоговом законодательстве предусмотрена и возможность зачета расходов на выплату страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования в счет уплаты страховых взносов.

В какое ведомство подавать уточненные сведения по страховым взносам зависит от конкретного случая. Если вы обнаружили ошибку в отчетности за 2017 год, нужно сдать уточненный отчет в ИФНС.

Если вы обнаружили ошибки за более ранние периоды, например, в отчетности для Пенсионного фонда, то корректировать в РСВ-1 вы обязаны, только  те неточности, которые привели к занижению суммы взносов к уплате. В этом случае нужно подать уточнения именно в Пенсионный фонд.

Если обнаружена ошибка при камеральной проверке, налоговый орган должен вручить лицу, совершившему правонарушение, лично под расписку акт или направить его по почте заказным письмом, или передать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в течение пяти дней с даты его подписания. В случае направления акта по почте заказным письмом датой его вручения является шестой день, считая с даты отправления заказного письма.

ФНС, ФСС или ПФР направляют требования о пояснениях или решение по проверке в электронном виде.

Решение о привлечении к ответственности за правонарушение или решение об отказе в привлечении к ответственности за правонарушение может быть вручено соответствующему лицу (его уполномоченному представителю) в течение пяти дней после даты его вынесения лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления решения по почте заказным письмом датой его вручения является шестой день, отсчитывая с даты отправления заказного письма.

Очевидные плюсы перехода на электронную отчетность

При направлении отчетность в электронном виде плательщику страховых взносов, во-первых, не нужно посещать налоговый орган и общаться с инспектором, во-вторых, не надо дублировать документы на бумажном носителе.

В-третьих, электронный документооборот экономит ваше время. В-четвертых, сразу видно, доставлена ли ваша отчетность, и правильно ли вы все сделали или же совершили ошибку.

Кстати, все формы отчетности обновляются своевременно, так что вы не ошибетесь в части подачи документов в ненадлежащем формате, а проверяющие не предъявят к вам претензии в отношении того, что вы применили устаревшую форму.

В-пятых, общение с контролирующими органами после подачи отчетности проходит также в электронном виде, что делает возможным своевременно представить пояснения в случае такой необходимости. Электронный документооборот позволяет проводить оперативно и сверку данных со своими контрагентами, запрашивать разъяснения информационного характера.

Помните! Ваша отчетность надежно защищена от вмешательства третьих лиц.

В заключение хочется отметить, что если 25 лет назад у большинства представителей бизнеса не было даже компьютера, то сегодня уже нельзя представить работу ни одного предпринимателя или организации без этого чуда-техники.

Вот так не за горами и время, когда компанию нельзя будет представить без электронной отчетности.

Представление отчетности по страховым взносам в электронном виде

Источник: https://taxcom.ru/about/news/e-insurance/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.