Применение ККТ для интернет-магазина

Содержание

Онлайн кассы для интернет магазинов: особенности применения

Применение ККТ для интернет-магазина

Совсем скоро большинство торговых точек перейдет на кассовые аппараты нового поколения.

Однако не только обычные магазины должны будут отправлять сведения обо всех совершенных операциях в налоговую службу, такая обязанность в равной степени затрагивает интернет-торговлю.

Магазины, работающие в сети, будут пробивать чеки при наличных расчетах с клиентами и при расчетах через электронные средства платежа. Мы разобрались в том, какие особенности имеют новые требования.

С 1 июля 2019 года применение онлайн-ККТ для интернет магазина станет обязательным. Об этом сказано в Федеральном законе N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Однако, магазины, которые работают в интернете все разные, как и способы их расчетов с покупателями.

Какие же особенности имеют новые требования для каждого из них? Каким образом будет происходить их взаимодействие с ФНС и отправка кассовых чеков покупателям? А главное, нужна ли онлайн касса для интернет магазина, который работает исключительно в режиме эквайринга, то есть посредством электронных платежных средств?

Интернет-магазины по типу взаиморасчетов

Для того, чтобы лучше понять, каким образом новые требования затронут каждый, отдельно взятый интернет-магазин, их все необходимо разделить на три условные группы, по типу взаимодействия и расчетов с клиентами.

Это необходимо для понимания того, кому необходимо поторопиться с установкой нового кассового аппарата, кому таких аппаратов потребуется несколько, а кто может спокойно работать дальше.

Итак, условное деление онлайн-ритейла выглядит так:

  1. Первая группа публикует на своих сайтах каталоги товаров, принимает оплату исключительно по безналичному расчету, а доставку осуществляет с помощью специальных служб. К этой же группе можно отнести те организации или ИП, которые продают в сети свои товары оптом или работают только с юридическими лицами. Таким торговым компаниям не нужно устанавливать у себя ККТ, потому что действие закона № 54-ФЗ на них не распространяется.
  2. Вторая группа также публикует на своих сайтах каталоги товаров и не взаимодействует с клиентами напрямую. Такие магазины принимают оплату в режиме онлайн посредством банковских карт или электронных платежных средств. Кроме того, в этх торговых точках есть договоры с курьерскими службами, а также могут быть собственные пункты выдачи в разных городах. Такие магазины должны установить кассовые аппараты, как в основном офисе, так и во всех пунктах выдачи. Что касается курьеров, то функцию расчетно-кассового обслуживания берут на себя организации, в которых они работают. Все курьеры обязательно должны иметь мобильные ККТ с функцией передачи данных.
  3. Третья группа магазинов осуществляет расчеты непосредственно с с клиентами. Это могут быть условия самовывоза со склада или офиса, отправка через собственную курьерскую службу и тому подобное. Такие интернет-магазины обязаны установить кассу с возможностью передачи данных в ФНС и печати бумажного чека. Кроме того, каждый курьер должен иметь такой мобильный аппарат. Этой группе магазинов будет проще двух первых, потому что такие тороговые точки и раньше, в своем большинстве, должны были работать с применением ККТ.

Порядок работы с онлайн-ККМ интернет-магазинов

Большинству интернет-магазинов придется изучить законодательные нормы и приобрести себе кассу, которой не было ранее. Большая часть таких торговых точек продолжит работать в режиме эквайринга, но при этом им придется направлять покупателям электронные чеки в безусловном режиме. Бумажные чеки таким продавцам разрешается не печатать.

Чек, а значит и передача данных об операции в налоговую службу, потребуется в случае, если клиент расплатился за свою покупку с банковской карты или любого электронного кошелька. При этом, касса такого магазина должна работать в круглосуточном режиме.

Однако, требование об обязательном закрытии смены и отправке соответствующего отчета в налоговый орган, распространяется на эти ККМ, без исключений.

Важно помнить, что по новым требованиям, пробивать бумажный и отправлять электронный чек необходимо в момент получения денег от клиента.

Если интернет-агрегаторор является «платежным агентом» различных оптовых компаний, это не снимает с него обязанности установить кассу и отправлять чеки.

В некоторой степени это упрощает работу магазинов, поскольку теперь налоговая служба имеет возможность получать оперативные сведения об их работе, а это избавляет ритейлеров от внеплановых проверок и требований различных пояснений.

Когда можно обойтись без чека

Работа онлайн кассы для интернет магазинов в 2019 году предполагает обычный режим, но имеет специфику.. В частности, если клиент расчитался за свою покупку с банковского счета, эту операцию не нужно проводить по кассе. Кроме того, не нужно проводить операции, при работе с курьерскими службами.

В этом случае такая обязанность ложится на организацию, которая непосредственно доставляет товар клиентам.

При этом, может возникнуть ситуация, когда покупатель внес аванс в магазин электронным платежем, а остаток суммы оплатил в службе доставки, в таком случае, чек обязана оформить каждая организация на ту сумму, которая была фактически получена в момент расчета.

Отдельно нужно отметить, что если несколько разных сайтов оформлены на одно юридическое лицо или ИП и торгуют различными товарами, организация может иметь только одну кассу и использовать ее при расчетах со всеми покупателями. Для этого в ККМ необходимо внести номенклатуру товаров со всех сайтов.

Ответственность за работу без ККМ

Мы выяснили обязательно ли иметь интернет магазину онлайн кассу, осталось выяснить, что будет, если работать без нее. Надо сказать, что новая редакция статьи 19.5 КоАП РФ предусматривает достаточно серьезные наказания за такое правонарушение. Вот так выглядят санкции в виде таблицы:

НарушениеОтветственность предпринимателей и юрлиц Ответственность должностных лиц
Отсутствие онлайн-кассы, начиная с июля 2019 годаПервичное нарушение:административный штраф в размере от 3/4 части до всей суммы чека (минимум 30 тысяч рублей)Повторное нарушение, а также если сумма операций без применения кассы составляет от 1 млн. руб.:приостановление деятельности сроком до 90 сутокПервичное нарушение:штраф в размере от 1/4 до 1/2 части суммы чека (минимум 10 тысяч руб.)Повторное нарушение, а также если сумма операций без применения кассы составляет от 1 млн. руб.:дисквалификация сроком от 1 до 2 лет
Использование несоответствующей техники (старых аппаратов ККТ), нарушение порядка регистрации и правил применения техникипредупреждение или штраф в размере 5 000-10 000 рублейпредупреждение или штраф в размере 1 500-3 000 рублей
Не отправление электронного чека по требованию покупателя (не выдача бумажного)предупреждение или штраф в размере 10 000 рублейпредупреждение или штраф в размере 2 000 рублей

Источник: http://ppt.ru/kkt/inet-magazin

Нужна ли ккт для интернет-магазина по закону 54-ФЗ?

Применение ККТ для интернет-магазина

До принятия новой редакции закона о кассовых аппаратах, многие владельцы интернет-магазинов пытались найти слабые места в законе и не использовать кассовый аппарат в своей работе. Существовал миф о возможности работы интернет-магазина на ЕНВД, а значит без обязательного использования контрольно-кассовой техники (ККТ).

Миф о том, что можно пробить чек в офисе магазина и передать его курьеру вместе с заказом, что, конечно, было нарушением закона. Так же существовали популярные решения для приема платежей с помощью банковских карт, посредством мобильного телефона, без применения кассового аппарата.

На форумах шли бесконечные споры о правомерности подобных схем, причем все эти схемы были вполне действующими — до первой проверки налоговой инспекции.

Обязательное применение ККТ интернет-магазинами

В актуальной редакции 54-ФЗ, не осталось места кривотолкам, в законе предельно ясно сказано, что в интернет-торговле необходимо применять контрольно-кассовую технику.

Причем техника должна применяться как при расчетах наличными деньгами и банковскими картами, так и при расчетах, которые производятся с использованием электронных средств платежа, исключающих непосредственное взаимодействие покупателя с продавцом.

Таким образом, если вы принимаете онлайн-оплату от физических лиц на своем сайте — вы должны использовать контрольно-кассовую технику.

Далее в статье, мы рассмотрим особенности применения кассовой техники в интернет-торговле. Попробуем разобраться как реализовать требования 54-ФЗ и выясним какими характеристиками должна обладать ККТ для интернет-магазина.

В каких случаях интернет-магазин должен применять ККТ?

  1. Наличная или безналичная оплата курьеру интернет-магазина.
    Если в интернет-магазине есть свой штат курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовым аппаратом. Курьер выбивает чек в момент получения наличных или безналичных денежных средств от клиента.

    В этом случае разумнее всего будет, приобрести автономный кассовый аппарат с встроенным аккумулятором. Для того чтобы курьер мог принять оплату картой, понадобится отдельный банковский терминал либо модель кассового аппарата совмещенная с банковским терминалом.

  2. Оплата в пункте выдачи или офлайн-точке ИМ.


    При оплате заказа в пункте выдачи или офисе ИМ кассовый чек обязательно оформляется в момент получения оплаты от клиента.

  3. Безналичная оплата на сайте ИМ.
    Многие интернет магазины предоставляют своим клиентам возможность онлайн-оплаты на сайте в момент заказа. В этом случае также необходимо использовать кассовый аппарат.

    В этом случае в бумажном виде чек можно не печатать, а предоставить покупателю чек в электронном виде.

Когда интернет-магазины должны начать использовать ККТ?

Важный момент! Если интернет-магазин осуществляет расчеты с покупателями только с использованием электронных средств платежа, таких как Webmoney, Яндекс.

Деньги или Qiwi кошелек, то начать использовать ККТ можно с 1 июля 2018 года. Это связано с тем, что в прошлой версии 54-ФЗ обязанности использовать ККТ при таких расчетах у интернет-магазинов не было.

 Во всех других случаях, интернет-магазинам необходимо начать использовать ККТ уже с 1 июля 2017 года.

Как интернет-магазину реализовать требования 54-ФЗ?

Если при приеме наличных и платежей по картам непосредственно от клиента, все более-менее понятно, то вот с приемом оплаты платежными средствами на сайте магазина, все намного сложнее.

Суть в том, что в момент онлайн-оплаты магазин должен сформировать чек на ККТ и отправить данные о продаже в налоговую инспекцию, а также предоставить клиенту этот чек в электронном виде.

Естественно встает вопрос, как это реализовать? Давайте попробуем разобраться.

  1. Идея в качестве бреда: нанять отдельного человека, который будет следить за онлайн-оплатами на сайте магазина и вручную оформлять кассовый чек на стационарном кассовом аппарате.
  2. Подключить ККТ к сайту интернет-магазина, чтобы в момент оплаты платежными средствами, автоматически формировался кассовый чек. Идея хорошая, но здесь все зависит от движка (CMS) магазина. Пока не все разработчики CMS реализовали такое решение. Мы собрали на отдельной страничке список движков, в которых реализована поддержка требований 54-ФЗ. К тому же, необходимо обеспечивать бесперебойную круглосуточную работу ККТ, что для некоторых небольших магазинов, у которых и офиса то иногда нет, будет проблематично.
  3. Идеальным решением была бы касса в аренду. О разработке такого решения уже заявили несколько производителей ККТ. В частности Атол уже представил специализированную ККТ для интернет-магазинов.

Выбираем кассу для интернет-магазина

Учитывая все выше изложенное, можно сделать вывод, что выбирая модель кассового аппарата для интернет-магазина, необходимо ориентироваться на то, как будет организован прием наличных и безналичных платежей в интернет-магазине. Кассовый аппарат для курьера интернет-магазина должен обладать такими параметрами как:

  • компактные размеры;
  • работа от аккумулятора;
  • малый вес;

Если ККТ планируется использовать в офисе или в пункте выдачи интернет-магазина, то наилучшим решением будет использование фискального регистратора. Фискальный регистратор подключается к товароучетной программе интернет-магазина.

При приеме онлайн-платежей на сайте магазина, можно использовать как обычный фискальный регистратор, с отключенной функцией печати чеков, так и специализированную технику для интернет-магазина, например Атол 42ФС.

Источник: http://newkkt.ru/kkt-dlya-internet-magazina/

Рассказываем про онлайн-кассы для интернет-магазинов простыми словами

Применение ККТ для интернет-магазина

Изменения в законе об использовании кассовой техники затронут тех, кто раньше не применял ККТ — в том числе, интернет-магазины. Если раньше область торговли по интернету была слабо регламентирована, то теперь налоговая подробно проработала этот вопрос. Теперь торговые площадки в интернете, вслед за обычными точками продаж, тоже должны перейти на онлайн-кассу.

Мы разобрались во всех нюансах 54-ФЗ и готовы рассказать, какие интернет-магазины должны будут купить онлайн-кассу, когда наступает дедлайн и как определиться с выбором кассы для интернет-торговли.   Еще по теме:

Оглавление

Что изменится для интернет-магазинов из-за 54-ФЗ

Как раньше была организована схема расчетов при покупках онлайн
Покупатель заходил на сайт магазина, выбирал и оплачивал товар. Платежная система помогала перевести сумму покупки с банковской карты клиента на счет интернет-магазина.

Как 54-ФЗ работает в обычных магазинах
Теперь в момент покупки кассир пробивает чек на онлайн-ККТ. Касса записывает сведения о совершении продажи на фискальный накопитель.

Это небольшое криптозащищенное хранилище данных, которое находится внутри кассового аппарата. Как только данные записаны, касса отправляет их оператору фискальных данных, а тот передает информацию в налоговую.

Покупатель получает бумажный чек, копию которого при желании ему пришлют письмом на e-mail или смской на телефон. Весь алгоритм занимает около секунды.

Как теперь налоговая требует торговать в интернет-магазинах
Сейчас перед владельцами площадок онлайн-торговли стоит задача каким-то образом совместить обе эти схемы.

Когда покупатель оплачивает заказ в интернет-магазине, онлайн-касса должна автоматически сделать запись об этом в ФН и передать сведения в ОФД.

Так как оплата производится по интернету, то чек нужно не печатать, а сразу отправить в электронной форме на телефон или электронную почту клиента.

Важно помнить, что платежная система не отправляет чеки — согласно п. 5 статьи 1.2 54-ФЗ, это обязанность продавца.

Конкретная схема интеграции кассового аппарата в процесс продажи зависит от разных факторов: от самой кассы, от подключенных платежных систем, от схемы работы интернета-магазина. Какой способ подойдет конкретно вам, мы расскажем чуть ниже.

Как должен выглядеть чек от интернет-магазина

Требования к фискальному чеку описаны в статье 4.7 54-ФЗ. Интернет-магазины не обязаны печатать бумажный чек, если платеж был совершен через сайт. Чек нужно отправить на электропочту или смской на телефон покупателю.

Пример чека со всеми обязательными полями. Некоторые сервисы прикладывают к письму файл или указывают ссылку с файлом чека с QR-кодом, но так делать не обязательно.

Как зарегистрировать в ОФД и ФНС онлайн-кассу для интернет-магазинов

Процесс регистрации мало чем отличается от обычной онлайн-кассы.

  1. Вы получаете электронную подпись — она нужна, чтобы защитить ваши данные при передаче по интернету
  2. Заключаете договор с ОФД, чтобы сведения о продажах уходили в налоговую
  3. Получаете доступ на сайте ФНС в Личный кабинет
  4. Заполняете в Личном кабинете заявление на регистрацию ККТ
  5. Вводите регистрационные данные на кассе
  6. Завершаете регистрацию на сайте ФНС

Если вы арендуете онлайн-ККТ и не имеете к ней физического доступа, сотрудники сервиса введут регистрационные данные сами.

Чтобы онлайн-касса работала с вашим интернет-магазином, нужно подключить ее к программе, которая управляет сайтом — к CMS. Для простого подключения существуют специальные модули-интеграции. Выбирая сервис, проверьте, поддерживает ли работу с ним ваша CMS. Если готового решения нет, придется нанимать программиста, чтобы он написал такой модуль.

Еще по теме:

Интернет-магазин продает товары только юрлицам

Если работаете только с ИП и организациями, которые расплачиваются с вами по безналу, онлайн-касса не нужна. Пункт 9 статьи 2 54-ФЗ:

Интернет-магазин принимает оплату через Почту России

Когда покупатель платит за товар почтовым переводом, чек ему выдает Почта России. Она берет на себя функции платежного агента. Об этом сказано в письме МинФина от 24.07.2017:

Платежный сервис и платежный агент — юридически разные понятия.

Платежный сервис — это передаточное звено от покупателя к продавцу. Они просто осуществляют трансфер денег, но не имеют к ним доступа. Они являются кредитными организациями и не должны применять онлайн-кассы.

Платежный агент Платежный агент берет наличные деньги от физлица и зачисляет их на свой расчетный счет. После этого он переводит их продавцу, удерживая агентское вознаграждение. Платежный агент обязан выдавать чеки покупателю, как если бы сам был продавцом.

Законом 54-ФЗ предусмотрено исключение для тех, кто изготавливает и продает изделия народных промыслов. Они не обязаны применять онлайн-ККТ вообще. Об этом сказано в пункте 2 статьи 2. Являются ли ваши товары изделиями народных промыслов, решает художественно-экспертный совет.

Интернет-магазин принадлежит религиозной организации, которая продает через него предметы культа

Религиозные организации также освобождены от применения онлайн-ККТ, если продают через сайт предметы культа и религиозную литературу. Пункт 6 статьи 2 54-ФЗ:

Интернет-магазин не принимает платежей на сайте, вместо курьеров — «продавцы разносной торговли»

Здесь начинается серая зона. На этот счет пока не поступало официальных комментариев от налоговой и еще не сложилось правоприменительной практики.

Разносная торговля — это продажа с тележек, корзин, лотков и просто с рук. Это те люди, которые носят товары в офисы, и те бабушки, которые торгуют у остановок. По актуальной версии 54-ФЗ — пункт 2 статьи 2 — им не нужно применять онлайн-кассы. Таким способом нельзя продавать технически сложные и некоторые продовольственные товары.

Но дело в том, что в законе нет явных юридических различий между курьерами и «продавцами разносной торговли». Получается, что покупатель может оставить в интернет-магазине заказ с доставкой. К нему приедет, формально, продавец, вручит товар, получит деньги и откажется выдавать чек, прикрываясь этим пунктом закона.

Мы не рекомендуем пользоваться этой схемой — если ФНС признает ее незаконной, вас могут оштрафовать или даже остановить торговлю.

Интернет-магазин принимает оплату на сайте посредством платежного поручения

Существуют два понятия: «электронные средства платежа» и «безналичный расчет». Расчет «электронными средствами платежа» — это частный случай «безналичных расчетов». В 54-ФЗ идет речь только об «электронных средствах платежа».

Сервисы принимают платежные поручения и зачисляют их на счет интернет-магазинов. Они выступают в роли кредитной организации, которая служит посредником при переводе денег от покупателя продавцу.

МинФин в письме от 28.04.2017 однозначно заявил, что даже в этом случае продавец обязан передать фискальный чек покупателю:

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-dlya-internet-magazinov/

Как применять онлайн-кассы интернет-магазинам

Применение ККТ для интернет-магазина

В Законе №54-ФЗ до изменений, вступивших в силу с 15.07.2016 года, применение ККТ при торговле в Интернете четко урегулировано не было. Поэтому возникали вопросы: когда пробивать кассовый чек, можно ли вообще обойтись без применения ККТ и другие. На сегодняшний день эти вопросы урегулированы. В статье рассмотрим особенности регистрации ККТ и ее применение.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Нужно ли применять ККТ интернет-магазинам?

Обязанность применения ККТ не зависит от сферы деятельности организации или ИП. Согласно п.1 ст.1.2 Закона от 22.05.

2003 №54-ФЗ (далее — Закон №54-ФЗ), контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими приема денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары.

То есть, если организация или ИП осуществляет наличные расчеты или расчеты с использованием платежных карт, то применять ККТ необходимо.

Напоминаем, что в общем случае, с 01.07.2017 года можно будет применять только ту контрольно-кассовую технику, которая обеспечивает передачу данных в ФНС, то есть онлайн-кассы.

На сегодняшний день есть и такие категории организаций и ИП, которые могут не применять ККТ, а вместо кассового чека выдавать по требованию покупателя иной документ, например товарный чек.

К данной категории относятся плательщики ЕНВД и те, кто применяет патентную систему налогообложения. Обратите внимание, что такое послабление продлится до 01.07.2018 года.

С этого периода плательщикам ЕНВД и тем, кто применяет патентную систему, необходимо будет перейти на онлайн-кассы.

Особенности регистрации онлайн-касс

Порядок регистрации ККТ приведен в ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ. Зарегистрировать ККТ можно следующими способами:

  1. Подать заявление о регистрации ККТ на бумаге, то есть в ИФНС придется приехать.
  2. Подать заявление о регистрации ККТ в электронной форме, то есть через личный кабинет ККТ, размещенный на сайте ФНС. Обратите внимание, для этого потребуется электронная цифровая подпись.
  3. Подать заявление о регистрации ККТ в электронной форме через личный кабинет, размещенный на сайте оператора фискальных данных. Здесь также нужна будет электронная цифровая подпись.

В заявлении о регистрации нужно обязательно указать место, где ККТ будет использоваться. Если речь идет об интернет-торговле, то в заявлении необходимо указать информацию о том, что ККТ будет применяться для развозной торговли.

Обратите внимание, до 01.02.2017 года регистрировать можно ККТ «старого» образца и «по-старому» порядку.

Также следует отметить, что согласно изменениям, внесенным в Закон №54-ФЗ, регистрировать ККТ можно будет в любой налоговой инспекции.

Выдаем покупателю кассовый чек: нюансы

При торговле в сети «Интернет» имеется два пути оплаты за приобретенный товар: электронными средствами платежа и наличными при доставке товара курьером.

В том случае, когда покупатель оплачивает товар наличными при доставке ему по указанному адресу, могут быть следующие ситуации.

  1. Товар доставляется работником или владельцем интернет-магазина. В указанном случае представитель интернет-магазина, например, курьер, должен иметь при себе контрольно-кассовую технику. В момент передачи товара и приема наличности от покупателя следует пробить по кассе сумму платежа и выдать покупателю кассовый чек.
  2. Товар доставляется курьером сторонней организации, которая будет являться платежным агентом. В таком случае обязанность по выдаче кассового чека будет лежать именно на сторонней организации.

Многие интернет-магазины используют только электронные средства платежа. В этом случае можно пользоваться специальной ККТ только для интернет-торговли.

Такие кассовые аппараты не печатают чеки, а только передают их в электронной форме: письмом на электронную почту покупателя или сообщением на мобильный телефон.

 Но если до момента расчета покупатель сообщит продавцу свой номер телефона или адрес электронной почты.

Ответственность за неприменение онлайн-касс интернет-магазинами

Как мы уже сказали, сейчас Законом №54-ФЗ четко определена обязанность применения ККТ при интернет-торговле. Поэтому тем компаниям или ИП, осуществляющим интернет-торговлю, которые пренебрегали применением кассовой техники, всерьез следует задуматься. Теперь наказывать за неприменение ККТ станут строже.

Вслед за изменениями, внесенными в июле 2016 года в Закон № 54-ФЗ, последовали и изменения в части ответственности за неприменение или неправильное применение кассовой техники. За указанные нарушения увеличены не только штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ, но и срок исковой давности, который теперь равен одному году.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1485

Онлайн-касса для интернет-магазина — 54-ФЗ

Применение ККТ для интернет-магазина

Согласно 54-ФЗ, с 1 июля 2017 года интернет-магазины используют онлайн-кассы. Это касается всех, кто принимает оплату банковскими картами, наличными или электронными деньгами.

Как 54-ФЗ затронул работу интернет-магазинов

Вот основные изменения закона, которые коснулись интернет-магазинов.

  • Обязательно использовать онлайн-кассу. Для любой предпринимательской деятельности в интернете — интернет-магазин одежды, сервис создания сайтов или продажа обучающих курсов.
  • В момент оплаты выдавать бумажный или электронный чек. До ввода онлайн-касс некоторые интернет-магазины заранее печатали бумажные чеки, тем самым нарушали закон. Теперь в момент оплаты можно отправить электронный чек. Для этого нужно взять у покупателя номер телефона или e-mail.
  • Отправлять копии электронных чеков в ФНС через оператора фискальных данных.

Как интернет-магазину работать с онлайн-кассой

Выдать чек нужно не позднее чем через 5 минут после оплаты. И неважно, когда клиент купил товар: в выходной, праздник или ночью.

Чек выдается при расчете:

  • наличными;
  • банковскими картами;
  • электронными деньгами — Яндекс.Деньги, PayPal, Webmoney, Qiwi и т.д.

Популярное заблуждение, что Яндекс.Касса — это платежный агент, и если принимать оплату через нее, то чек не нужен. В своем блоге Яндекс заявили, что не являются платежным агентом, а чек должен выдавать интернет-магазин.

1. Ручной прием

Еще один вариант — купить обычную онлайн-кассу и поставить ее в офисе. Возле нее круглосуточно должен находиться хотя бы один сотрудник, который во время оплаты, будет вручную пробивать и отправлять электронный чек. Для этого подойдет любая касса из реестра ФНС.

2. Автоматический прием электронных платежей

Прием электронных платежей можно автоматизировать. На рынке есть модели ККТ, которые автоматически формируют электронные чеки и отправляют их покупателям по SMS или на e-mail. В этом случае бумажный чек не нужен.

Этот вариант удобнее, чем нанимать кассиров. ККТ отправляет чеки, даже если клиент оплачивает товар в праздничный день или поздно ночью. Автоматическая касса может пробивать несколько чеков в секунду, что удобно, если на сайте покупают разные товары одновременно.

РП-Система 1 ФС — пример автоматизированной онлайн-кассы для интернет-магазинов

РП-Система 1 ФС от компании Старрус — касса для интернет-магазинов, которая автоматически пробивает электронные чеки, а потом отправляет покупателям и ОФД. Занесена в реестр и соответствует 54-ФЗ. Полный аналог Атол 42-ФС, но только дешевле. Более подробную информацию вы найдете в инструкции к кассе.

Online-kassa.ru — генеральный дистрибьютор РП-Система 1 ФС, поэтому купить эту онлайн-кассу можно только на нашем сайте. Чтобы заказать модель, свяжитесь с нашими менеджерами.

3. Товары оплачиваются и через интернет, и в пунктах выдачи

Самый выгодный вариант в начале 2018 года — Кассир 57Ф от компании Старрус. В модели стоит плата от РП-Системы 1 ФС, но к ней добавлен еще и принтер чеков. Поэтому кассу можно использовать для автоматического приема платежей в интернете и на пункте выдачи товаров.

Кассир 57Ф имеет ряд преимуществ:

  • самая дешевая модель с принтером, которая подойдет для онлайн-платежей — 9 900 ₽;
  • интегрируется с большинством популярных CMS — 1С-Битрикс, Joomla, WordPress, Drupal, Moguta и другими;
  • принимает до 1700 оплат в день;
  • пиковая нагрузка кассы — 30 онлайн-чеков в секунду.

Кассир 57Ф — 9 999 ₽. Самая дешевая онлайн-касса для интернет-магазинов

Кассир 57Ф для онлайн-платежейи пункта выдачи товаров за 9 900 ₽

Настроим и научим работать за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию

Дримкас Ф печатает бумажные документы, но с помощью кабинета Дримкас ее можно соединить с движком сайта. В результате она будет автоматически выдавать чеки за электронные платежи. Кабинет — посредник, который получает информацию об оплате и передает ее на кассу. Так как электронные чеки формируются за 1 секунду, бумажные могут печататься параллельно и не задерживать работу кассира.

Схема работы Дримкас-Ф

4. Аренда онлайн-кассы

Некоторые компании сдают кассу в аренду. При этом все оборудование размещается у них. Вы только оплачиваете услугу и подключаете себе виртуальную ККТ, которая будет автоматически отправлять чеки. Такая услуга есть и у некоторых банков.

Схема работы при аренде кассы

У компаний, которые сдают кассы в аренду, стоят те же Атол-42ФС или РП-Система-1ФА. Только вам не нужно выделять для ККТ компьютер и беспокоиться за стабильность работы интернета. Все технические неполадки тоже не ваша забота.

Иногда такое решение дороже, чем купить стационарную кассу и подключить к своему компьютеру. В среднем, эта услуга стоит 2.000–3.000 р. в месяц. Дополнительно раз в 13 месяцев вы оплачиваете фискальный накопитель за 6.000 р.

Примеры сервисов:

  • АТОЛ.Онлайн. Абонентская плата — 3.000 р. в месяц (от двух касс — 2.000 р. за каждую). ФН — 6.100 р. В стоимость включены услуги ОФД.
  • Старрус. Подключение — 2.900 р. Абонентская плата — 1.900 р. в месяц. ФН — 6.500 р.
  • CloudPayments. Абонентская плата — 3.000 р. в месяц. ФН — 6.300 р. ОФД — 3.000 р. в год.

5. Товар доставляет курьер интернет-магазина

Если оплату принимает курьер, у него должна быть мобильная касса. Он печатает покупателю бумажный чек или отправляет электронный.

Для такого способа оплаты подойдут автономные онлайн-кассы. Среди них есть модели, которые поддерживают эквайринг (ПТК IRAS 900 K, АТОЛ 60Ф).

Пионер-114Ф — пример онлайн-кассы для курьеров

6. Товар доставляет курьерская служба

Тогда интернет-магазину не нужна онлайн-касса. Курьерская служба берет все на себя: принимает оплату, выдает чеки и отправляет данные ОФД.

Касса курьерской службы должна содержать базу товаров интернет-магазина. Это необходимо, чтобы указать в чеке нужную номенклатуру — стоимость и название товара.

Курьерская служба передает полученные деньги интернет-магазину на расчетный счет. В этом случае касса не нужна, потому что платеж проходит между двумя организациями или ИП.

В чеке нужно указывать домен интернет-магазина. А если оплату принимает курьер, то еще и номер его автомобиля или адрес регистрации организации.

Соединить кассу и CMS напрямую

Например, Атол.Онлайн напрямую подключается к 1С-Битрикс, а купленная физическая касса соединяется с этой CMS через компьютерную программу 1C-Битрикс.Кассы. Движок сайта самостоятельно распределит поток заявок между несколькими ККТ и не даст клиенту совершить покупку, если все кассы недоступны.

Принцип работы онлайн-ККТ и 1С-Битрикс

Для движка Magento уже написан модуль, который напрямую соединяет кассу с интернет-магазином. Цена — 500 евро. Аналогичный модуль для Shop-Script стоит 4.000 р.

Свяжитесь с разработчиком CMS и узнайте, интегрируется ли ваш сайт с онлайн-кассой. Или напишите компании, которая сдает ККТ в аренду, и узнайте, к каким CMS касса подключается напрямую.

Примеры движков, с которыми интегрируется Атол.Онлайн

Подключить интернет-эквайринг

Некоторые банки сдают онлайн-кассы в аренду вместе с сервисом интернет-эквайринга. При оплате система сама формирует чек и отправит его покупателю. Например, через Сбербанк можно арендовать кассу в Атол.Онлайн. А с помощью интернет-эквайринга от Тинькофф-Банка можно подключить оплату к сайтам и группам во .

Платежная форма для оплаты картой от Тинькофф Банка

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassy-dlya-internet-magazina/

Онлайн-касса для интернета магазина: обзор 7-ми моделей ККМ

Применение ККТ для интернет-магазина

Интернет-магазин – предприятие торговли, которое обязано использовать онлайн-кассу. Количество применяемых им кассовых устройств зависит от характера его работы и формы расчетов.

При выборе онлайн-кассы важно обращать внимание на возможность фиксации ею сделок с электронными средствами платежа и печати бумажных чеков. Обзор моделей кассовых аппаратов позволит выбрать наиболее приемлемый вариант для онлайн-торговли.

Интернет-магазины полностью перейдут на онлайн-кассы позднее торговых точек, работающих в офлайн-режиме.

Рисунок 1. ФЗ-54 обязует интернет-магазины, как точки дистанционной торговли, использовать онлайн-кассы

Онлайн-касса для интернет-магазина – требования ФЗ-54

Согласно требованиям № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» все российские компании, которые занимаются продажей товаров, оказанием услуг или осуществлением работ, обязаны использовать кассовые аппараты нового образца – передающие сведения с чеков напрямую в ФНС. Нужна онлайн-касса и для интернет-магазинов, поскольку они ведут торговлю в сети дистанционной форме с передачей товаров покупателю через курьера, пункты самовывоза или по почте.

Рисунок 2. Использование онлайн-кассы в интернет-магазине удобно: зарегистрировать ее можно на сайте ФНС России, а постоянная передача сведений налоговым органам избавляет от частых проверок. Источник: Интернет-журнал «Бизнес.Ру»

Специфика деятельности интернет-магазинов такова, что принимать платежи от покупателей они могут тремя способами:

  • в виде наличных средств;
  • на базе платежных карт;
  • с использованием электронных кошельков и денег (PayPal, Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney и др.).

В зависимости от применяемой формы расчетов и характера деятельности интернет-магазин по новому закону о ККТ должен использовать разное число кассовых аппаратов.

Таблица 1. Число онлайн-касс в интернет-магазине

Форма расчетовХарактер работыЧисло онлайн кассНаличие принтера
1Только электронные средства платежаТолько онлайн-сделкиОдна кассаНет
2Платежные карты, наличные средства, электронные кошелькиОплата при выдаче товаров в торговых точках офлайнЧисло касс равно числу торговых точекЕсть
3Платежные карты, наличные средства, электронные кошелькиОплата при доставке курьеромЧисло касс равно число курьеров в одной сменеЕсть

Если на одно юридическое лицо зарегистрировано сразу несколько интернет-магазинов, осуществляющих только онлайн-сделки и принимающих только электронные средства платежа, то ему достаточно зарегистрировать в ФНС одну онлайн-кассу.

Важный момент! Согласно ст. 4.2 № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Для проведения интернет-магазином операций с применением электронных средств платежа должен использоваться отдельный кассовый аппарат, который не может быть задействован в иных формах расчетов. Однако сами налоговые органы допускают применение одной онлайн-кассы для расчетов электронными средствами платежа (электронные деньги, платежные карты) и наличностью, если у нее есть возможность формирования электронных и бумажных чеков. Источник: официальный сайт ФНС

Если сделки совершаются только на базе электронных средств платежа, то фирма может выдавать клиенту чеки только в электронном виде. Это позволяет приобрести более дешевую онлайн-кассу без принтера.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина?

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина следует обращать внимание на типы расчетов, которые она поддерживает, а также на варианты формируемых ею бланков строгой отчетности (БСО) – чеков.

Приемлемыми с позиции требований налоговой службы представляются кассовые аппараты:

  1. могут формировать и отправлять покупателям только электронные чеки (для точек, использующих расчеты в сети);
  2. составляют одновременно электронные и бумажные чеки (для интернет-магазинов, продающих товары в сети, через курьера и офлайн-точки).

Таким образом, ККТ обязательно должна быть приспособлена для фиксации расчетов с применением электронных средств платежа и выдачей электронных чеков. Прием наличных платежей и печать бумажных чеков – могут присутствовать опционально.

Рисунок 3. В функционале онлайн-кассы должна быть встроена возможность работы с электронными средствами платежа. Источник: сайт правовой консультационной службы «ЗаконПрост»

Для того чтобы не ошибиться в выборе онлайн-кассы для интернет-магазина, стоит ознакомиться с обзором 7-ми моделей онлайн-ККМ, которые взяты из реестра кассовых аппаратов ФНС.

Таблица 1.  Обзор моделей онлайн-касс для интернет-магазина

НаименованиеФотоЦенаПроизводительОсобенность
Атол 42ФС19-23 тыс. руб.АтолБез принтера, два способа подключения к интернету USB и Ethernet
РП-система 1ФС13-15 тыс. руб.СтаррусСпособна интегрироваться со всеми популярными CMS -WordPress, Drupal, 1С-Битрикс, Joomla.
Меркурий 180Ф19-21 тыс. руб.ИнкотексМалые габариты, составление чеков в электронном и бумажном виде
Меркурий 115Ф17-19 тыс. руб.ИнкотексБолее и дешевая ранняя модель из серии «Меркурий»
Пионер 114Ф18-20 тыс. руб.Пионер ИнжинирингС принтером и возможностью формирования электронных чеков, два способа подключения к интернету 3G и Ethernet
Штрих Мпей-Ф29-31 тыс. руб.НЦТ «Измеритель»Возможность подключения к планшету с системой Android, , два способа подключения к интернету , два способа подключения к интернету 3G и WiFi и Ethernet
Элвес-МФ18-20 тыс. руб.НЦТ «Измеритель»Один способ подключения к Интернету Wi-Fi

Приведенный выше перечень онлайн-касс, предназначенных для обслуживания сделок интернет-магазинов регулярно пополняется новыми моделями.

Почему в работе интернет-магазина важно применять только конкретные модели кассовых аппаратов? Если торговая очка принимает заказы и совершает сделки 7 дней в неделю и 24 часа в сутки, то это не освобождает ее от обязанности оформить чек в течение пяти минут после оплаты. Функция круглосуточной передачи сведений в ОФД имеется далеко не на всех моделях онлайн-касс.

Важный момент! Согласно ст. 19.5 КоАП России, интернет-магазин, который откажется от применения онлайн-кассы будет облагаться штрафом от 30 тыс. руб.Источник: Правовой портал Ppt.ru

При выборе кассового устройства для интернет-торговли из числа рассмотренных выше вариантов также важно обратить внимание на некоторые нюансы:

  • любой ККМ можно подключить к CMS Битрикс, с иными платформами работают только отдельные экземпляры;
  • для небольшого интернет-магазина можно использовать любой кассовый аппарат, для крупной торговли – стоит отдать предпочтение Атол 42 ФС или РП-система 1ФС;
  • модели онлайн-касс Меркурий 180Ф и 115Ф, а также Пионер 114Ф уместны для торговых точек с широким ассортиментом, поскольку позволяют легко загрузить масштабную базу товаров.

Рисунок 4. Модель Атол-42 ФС – оптимальное решение для интернет-магазина, совершающего сделки с применением электронных платежных средств. Источник: Интернет-журнал «Retail & Loyalty»

Каковы сроки перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы?

Законодательство четко определяет сроки перехода бизнеса на онлайн-кассы: все предприятия, занятые в сфере торговли товарами, предоставления услуг и выполнения работ обязаны начать их использовать с 1 июля 2017 года. Однако с интернет-магазинами в № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» связано одно противоречие:

  • С одной стороны, они формируют БСО (чеки) и выдают их на руки покупателям – в бумажном или электронном виде, что позволяет им, в соответствии с положениями №290-ФЗ перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года;
  • С другой – прописанное выше правило затрагивает только те фирмы, которые работают с наличностью и платежными картами.

Интернет-магазины проводят сделки также и с электронными валютами, однако они, как и карты, относятся к электронным средствам платежа. Значит, интернет-магазины имеют право перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Важный момент! Чтобы исключить вопросы и противоречия ФНС России подтвердила своим Письмом от 21 марта 2017 года N ЕД-3-20/1911, что срок окончательного перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы – 1 июля 2018 года. Источник: официальный сайт ФНС России

Как интернет-магазину работать с онлайн-кассой?

Новый закон о ККТ формирует особые правила использования онлайн-касс интернет-магазинами. Для начала стоит разобраться тем, в каких случаях обязательно нужно пробивать чеки.

  1. Сразу же после совершения онлайн-сделки с использованием электронных денег или платежных электронный чек отправляется ОФД и покупателю. Это действие является подтверждением факта приема платежа и осуществляется в любое время суток.
  2. В случае оплаты товара в точке самовывоза электронный чек отправляется ОФД, а бумажный – передается на руки покупателю;
  3. При наличии курьерской доставки каждый курьер пробивает электронный бланк строгой отчетности в момент получения оплаты и отправляет его в ОФД. Бумажный или электронный чек передается покупателю по требованию.

Важный момент! Если интернет-магазин пользуется в ходе доставки услугами курьерской службы, которая осуществляет собственное расчетно-кассовое обслуживание (РКО), то применять онлайн-кассу в этом случае ему не обязательно. Для сделок, совершаемых непосредственно на сайте, все же придется приобрести кассовый аппарат.
Источник: официальный сайт ФНС России

Если средства перечисляются со счета покупателя на счет интернет-магазина в порядке безналичного перевода, то необходимости в использовании онлайн-кассы нет.

Рисунок 5. Интернет-магазины с 1 июля 2018 года будут формировать расширенную форму чеков: с указанием перечня товаров, системы налогообложения и реквизитов ККМ. Источник: сайт компании «Первый бит»

Похожие темы

  1. Интернет для онлайн-касс
  2. Маленький магазин

Источник: https://onlainkassy.ru/vid-deyatelnosti/kassa-dlya-internet-magazina.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.