Пропала печать: ваши действия

Содержание

Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна

Пропала печать: ваши действия

Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать? Об этом я и хочу поговорить.

Для чего нужна печать?

Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:

  • при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
  • при найме работников и оформлении трудовых книжек;
  • для участия в госзаказах;
  • при оформлении бланков строгой отчётности;
  • для составления путевых листов и некоторых других документов.

То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.

Что делать, если утеряна печать для ИП?

Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.

Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:

  1. Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати.

    Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом.

    Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.

  2. Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.

  3. Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.

  4. Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.

  5. Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».

Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.

Но визит в полицию должен быть в любом случае, иначе вам потом будет очень трудно доказать, что это не вы участвовали в сомнительных сделках. Правоохранительные органы с большим подозрением относятся к ИП, которые отказываются от обязательств по разным спорным операциям на основании потери печати, если об этом ничего не было известно.

Сама процедура (кроме восстановления) обычно занимает не больше недели. А при желании всё можно сделать за несколько дней. Таким образом, ваш бизнес не будет сильно простаивать.

Что делать, если утеряна печать для ООО?

С индивидуальным предпринимателем разобрались. Но что делать, если утеряна печать организации? На самом деле алгоритм здесь аналогичный:

  • объявление;
  • визит в полицию;
  • общение с налоговой;
  • публикация в СМИ;
  • заказ дубликата печати или же новой.

То есть в целом вроде бы всё просто. По времени вся процедура тоже занимает около 2-3 дней. Однако некоторая специфика всё же имеется.

Если у вас есть основания полагать, что печать украл кто-то из сотрудников, обязательно проведите внутреннее расследование. Вы можете опоздать с визитом в полицию, даже если обратитесь туда моментально.

А проверяющие структуры будут очень подозрительно относиться ко всем случаям сделкам, заверенным до визита в правоохранительные органы, от которых ваша компания отказывается.

Своевременно начатое внутреннее расследование – это однозначно аргумент в вашу пользу.

Как восстановить печать?

Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.

Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.

Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.

Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/248-chto-delat-esli-uteryana-pechat-ooo-ip.html

Что делать, если пропала печать?

Пропала печать: ваши действия

Одно из самых неприятных событий, которое, как и все неприятные события, случается неожиданно и не к месту – пропажа печати юридического лица. А представьте, что она не просто затерялась где-то, а её украли…  

Думаем, что говорить о возможных последствиях нет смысла, так как их представить себе не сложно. Вполне возможно, что её будут использовать мошенники, а Вы получите со временем претензии от других организаций, которые предъявят Вам документы, заверенные Вашей печатью.

Заявление о пропаже или краже печати

Первое, что Вы должны сделать – обратиться в полицию с заявлением о пропаже с соответствующим заявлением.

В том случае, если Ваш офис был взломан, сотрудники полиции осмотрят помещение, из которого была совершена кража.

В том случае, если печать была похищена из личных вещей (пропала папка с документами, был вскрыт автомобиль директора и тому подобное), то следователь должен будет взять объяснения у лица, которое заявило о пропаже.

При написании заявления лучше как можно подробнее описать, что именно пропало, о похищении печать будет лучше указать отдельно. Кроме того, предоставьте в полицию пример оттиска печати, которая была похищена (в качестве примера можно приложить  копию любого документа, который был заверен именно этой печатью).

Но так же Вы должны будете подтвердить тот факт, что предоставили копию, а для этого, описывая и фиксируя пропажу печати, так же укажите и то, что предоставили оперативникам копию документа, заверенного печатью, о пропаже которой Вы сообщили в полицию.

На этом заявлении или сопроводительном письме следователь должен поставить свою подпись, как доказательство и подтверждение того, что он ознакомлен с сопроводительным письмом и все необходимые документы им были получены.

Такое заявление позволит Вам получить в полиции справку, подтверждающую факт кражи и, при необходимости, докажет невиновность фирмы, ели кто-то воспользуется Вашей печатью в мошеннических целях. Обратите внимание на то, что полиция по собственной инициативе такую справку Вам не выдаст, поэтому Вам придется самостоятельно туда обратиться и самим её получить.

Потерпевшей организации в подобной ситуации можно посоветовать следующее. Во-первых, нужно получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи (подп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ). А уже в постановлении будет отмечено, что конкретно было похищено.

Проведение инвентаризации

Следующим необходимым и важным шагом должна быть инвентаризация.  Инвентаризация поможет Вам, в случае необходимости, доказать факт пропажи определенных вещей после кражи, в том числе и печати.

После того, как Ваше заявление принято, Вы должны будете предоставить примерный расчет убытков, нанесенных фирме кражей.

Обратите внимание, что определяя стоимость пропавших вещей, Вы можете указывать не только стоимость изготовления печати и стоимость на момент приобретения, а именно её стоимость на момент пропажи или похищения.

Для подтверждения Вы должны будете предоставить счет из магазина, в котором продаются печати. Это же касается, кстати, и других вещей, которые пропали и Вы их включили в сумму ущерба.

При составлении расчета не стоит забывать и о дополнительных издержках потерпевшего на размещение объявлений о хищении печати в прессе, например в «Вестнике государственной регистрации». В дальнейшем, если виновный все-таки будет найден и осужден, возмещение вреда можно будет возложить на этого человека.

Ставим в известность о пропаже банки и сообщаем в СМИ

Кроме того, что после обнаружения кражи необходимо обратиться в милицию, заявление о похищении надо также представить в банк. Ведь именно там хранятся основные денежные средства организации.

Как правило, действия лиц, получивших возможность распоряжаться печатью, направлены на снятие или перевод денег с расчетного счета. И тут все зависит от скорости. Чем быстрее вы сообщите о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться украденным.

Кроме того, работники банка вполне могут помочь и в задержании преступников, если, конечно, вовремя будут уведомлены о случившемся.

Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ. Например, если люди, похитившие печать, заключают договоры с третьими лицами и получают по ним деньги.

И хотя маловероятно, что ваше объявление прочитают, однако в этом случае будет легче отгородиться от претензий. Вы сможете смело заявить, что соблюли все возможные меры предосторожности.

А значит, ответственности можно избежать.

Готовим новую печать

Работать долго без печати фирма не сможет. Поэтому после разбирательств с правоохранительными структурами нужно заказать новую печать. При этом существует два основных варианта:

  1. новая печать сходна со старой. В этом случае в организацию, которая займется подготовкой печати, необходимо предоставить пример прежнего оттиска;
  2. новая печать отличается от старой. При этом наряду с соответствующим заявлением необходимо нарисовать эскиз.

У каждого из этих вариантов есть как свои достоинства, так и недостатки. В частности, если новая печать не будет отличаться от старой, не потребуется представлять письмо с уведомлением о смене печати в налоговую, а также готовить новую банковскую карточку (что связано с дополнительными денежными вложениями).

Однако при этом лицо, укравшее печать, вполне спокойно сможет снять или перевести деньги со счета по поддельному чеку или платежке, «проштамповав» их украденной печатью.

Еще более реальной такая ситуация может стать, если наряду с печатью похитили и чековую книжку. В этом случае возместить ущерб за счет банка вряд ли удастся.

Если подпись будет похожа на настоящую, то представители банка заявят, что «всеми доступными способами удостоверились в подлинности чека» и их вины в случившемся нет.

Поэтому более рациональным, хотя и более дорогостоящим, на наш взгляд, решением является заказ печати по эскизу, отличному от прежнего. При этом потребуется:

  • сообщить о новой печати в налоговую и внебюджетные фонды. В противном случае сдать новый отчет будет проблематично;
  • оформить в установленном порядке новую карточку с образцами подписей и оттиска печати и представить ее в банк;
  • о новой печати можно сообщить своим партнерам (в зависимости от их количества всем или только ключевым). Это позволит исключить конфликтные ситуации при появлении лиц, имеющих на руках доверенности со «старыми» печатями.

Какие могут быть последствия?

Что же делать, если похищенная печать все же была использована и в фирму, например, начинают обращаться лица, которые сдали свои сбережения по якобы заключенным с ней договорам?

Как это ни печально, но необходимо снова обращаться в милицию. На этот раз с заявлением о мошенничестве. Лучше это сделать самим и сразу.

В противном случае с заявлением о мошенничестве, но только направленным уже против организации, у которой в свое время украли печать, обратятся обманутые вкладчики. Может так случиться, что о фактах использования похищенной печати станет известно лишь от самих правоохранительных структур.

Например, после проведения встречной налоговой проверки с фирмой, у которой найдутся накладные, счета и другие документы, заверенные ранее украденной печатью.

Во всех этих ситуациях хорошо, если представляемые документы составлены позднее, чем была совершена кража. Если это так, то достаточно представить документы, подтверждающие факт хищения.

Хуже, если документ составлен задним числом, то есть юридически получается, что он составлялся в то время, когда печать находилась в законном владении и никуда не исчезала. А значит, обязательства возникают у фирмы-потерпевшей.

Как вариант, мошенничество совершено именно ее должностными лицами. В этом случае потребуется провести ряд экспертиз, в том числе и почерковедческую. Зачастую такая экспертиза дает неоднозначные ответы. Например, что подпись могла быть сделана директором пострадавшей фирмы.

Формулировка «могла быть» в данном случае не подходит. Поэтому следует помнить, что все сомнения в соответствии с российским уголовным законодательством толкуются в пользу обвиняемого (ст. 14 УПК РФ).

И если экспертиза не дала однозначного ответа – «подпись совершена тем-то и тем-то», говорить о доказательствах нельзя.

Источник: http://profyrist.ru/pechati-propazha-pechati

Потеря копии печати ооо что делать – Территория закона

Пропала печать: ваши действия

Как правило, это ни к чему не приведет и ее не найдут. Но таким образом вы обезопасите себя от мошеннических действий. Представьте, что кто-то украл ее специально и без вашего ведома провернет сделку (возможно даже незаконную и очень крупную).

Наличие заявления подтвердит вашу непричастность ко всем мошенническим схемам и действиям, начиная с периода обращения в полицию. Еще лучше, одновременно с обращением в органы, подать объявление в местную газету, где сообщить о недействительности печати.

Для ваших контрагентов это будет знаком к проявлению бдительности. Создание нового оттиска Как восстановить печать ООО? Самый простой способ – вновь обратится в специализированную компанию за ее изготовлением.

Вообще, законом не предусмотрено, что вы обязаны предоставлять какие-либо документы работникам такой компании.

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна. Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли печать для ООО.
  2. Что делать, если печать утеряна.
  3. Как восстановить печать.
  • Обязательна ли печать для ООО
  • Что делать, если печать была утеряна
  • Как восстановить утерянную печать
  • Создание новой печати
  • Заключение

Обязательна ли печать для ООО На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе. Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Что делать, когда утеряна печать ооо

Что делать, если печать была утеряна Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать. В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати.

Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные. Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.

Важно

Что касается основной печати, то действовать необходимо быстро, иначе могут быть весьма серьезные последствия. Вы только подумайте, что злоумышленник может похитить печать и использовать ее для заключения договора на крупную сумму денег или перепродать конкурентам, с корыстными целями.

Если утеряна печать ООО, потребуется:

  • Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения.

Утеря печати ооо – что делать?

Внимание

Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит. Если на предприятии установлены камеры, то обнаружить пропажу можно с помощью сохраненной записи.

  • Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте.

Все ваши партнеры должны знать, что основная печать компании утеряна.

  • Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери. С таким документом можно восстанавливать печать.
  • Как восстановить утерянную печать После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати.

    Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать. Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации.

    Потеря печати. алгоритм действий

    Заключение В завершение стоит отметить, что утеря или хищение печати для ООО – достаточно серьезное происшествие, которое не стоит пытаться расследовать самостоятельно. Многие руководители допускают большую ошибку и начинают самостоятельно искать виновного, просматривать камеры видеонаблюдения или допрашивать сотрудников, которые ответственны за печать компании.

    Пока вы будете проводить свое расследование, злоумышленники могут воспользоваться печатью и существенно подорвать деятельность предприятия. Поэтому вывод один – следует моментально обращаться в полицию и восстанавливать или делать новую печать.

    Утеря печати ооо – что нужно делать в этом случае?

    Заказать печать организации в Петербурге вы можете в нашей компании. Пример печати ООО есть на нашем сайте. Компания «Ваша печать» предлагает достойное качество при невысоких ценах.
    При необходимости мы выполняем срочные заказы по изготовлению печатей. У нас можно заказать факсимиле, изготовление печати по оттиску.

    У нас большой выбор продукции. Наши мастера являются специалистами высокой квалификации. Они способны выполнить заказ любого уровня сложности.

    Пропала печать: ваши действия

    К сожалению, ее потеря — ситуация нередкая, даже не смотря на то, что она обычно бережно храниться и доступна лишь руководству.

    • 1 Организационные моменты
    • 2 Создание нового оттиска
    • 3 Что учесть при регистрации ООО: видео

    Организационные моменты Утеря основного круглого штампа приносит массу неудобств всей организации.
    К примеру, ни в банк обратится, ни договор подписать. А уж если наступила дата отчета в налоговую инспекцию, то сдать декларацию без оттиска вообще никак не получится.


    Здесь важно быстро решить возникшую проблему и восстановить работоспособность всего общества с ограниченной ответственностью. В первую очередь нужно обратится в правоохранительные органы.
    Там написать заявление о пропаже/краже вашей печати.

    По этому факту сотрудники полиции обязаны возбудить уголовное дело и начать расследование.

    Создание новой печати Опытные руководители советуют в такой ситуации не восстанавливать печать по оттиску, а немного ее видоизменить и сделать новую.

    Такое действие позволит дополнительно застраховаться от действий, которые могут быть со стороны злоумышленников в дальнейшем. Макет новой печати необходимо утвердить специальным распоряжением или приказом.

    Такое с легкостью можно сделать, если предприятие небольшое и руководитель может самостоятельно принимать решение. В крупных компаниях, которые работают по всей России и за ее пределами такое сделать очень сложно, а порой даже невозможно.

    После того как оттиск новой печати будет готов, потребуется обратиться в специализированную компанию и заказать печать. Процедура и перечень документов такой же, как и при восстановлении печати по оттиску.

    Как можно законно восстановить печать ооо?

    Когда основное волнение прошло и все меры безопасности уже приняты, самое время заняться восстановлением печати. Самым разумным будет ее смена, чтобы избежать различных неприятных ситуаций и обезопасить свой бизнес от дел злоумышленников.

    Смена происходит по той же схеме, что и заказ новой печати. Вам необходимо обратиться в одну из фирм, специализирующихся на изготовлении печатей и штампов и пояснить свою ситуацию.

    Наша компания также занимается срочным изготовлением печатей, что несомненно важно в случае утери или кражи для скорейшего восстановления привычной деятельности фирмы.
    За невысокую цены мы изготовим надежную и качественную печать, а также штампы и факсимиле.

    Занимаемся изготовлением печати по оттиску. Наши специалисты благодаря высокому профессионализму и внушительному опыту работы выполнят заказ любого уровня сложности.

    Утеря или кража Утеря печати ООО может оказаться кражой. Некоторые злоумышленники пытаются присвоить себе печать той или иной организации, чтобы с ее помощью совершить какие-либо махинации: оформить важные бумаги, снять деньги с вашего расчетного счета и т.

    п. Необходимо оценить потенциальную угрозу, которая может возникнуть в результате кражи или утери печати.

    Если существуют хоть какие-то риски, руководителю фирмы или другому ответственному лицу нужно предпринять самые решительные действия.

    Нужно обратиться в полицию с заявление по поводу кражи, дать объявления о пропавшей печати в газеты и электронные СМИ. Нужно связаться с банком, в котором у вас открыт расчетный счет, чтобы они были в курсе относительно пропажи печати.

    Если эта печать используется при работе с контрагентами, предупредите этих людей о возникших проблемах. Смена печати В большинстве случаев будет разумно сменить печать.

    Потеря копии печати ооо что делать

    Например, мошенники могут снять деньги, получить по доверенности товар, подделать значимые документы. И в данном случае, есть рекомендуемый алгоритм действий.

    О пропаже печати как можно быстрее стоит сообщить в обслуживающие банки и по¬просить не осуществлять никаких расходных операций по бумажным документам, исходящим от компании (платежные поручения, чеки) до того момента, когда банковская карточка не будет переоформлена с новой печатью. Позвонить в банк и уведомить операциониста лично. Затем направить письменное заявление в двух экземплярах.

    На втором попросить банк поставить отметку о приеме. Также важно уведомить контрагентов, особенно тех, у которых компания получает товарно-материальные ценности и денежные средства.

    Можно еще также сообщить об утере печати или ее краже в специальном издании «Вестник государственной регистрации».

    Еще лучше, одновременно с обращением в органы, подать объявление в местную газету, где сообщить о недействительности печати. Для ваших контрагентов это будет знаком к проявлению бдительности.

    Создание нового оттиска Как восстановить печать ООО? Самый простой способ – вновь обратится в специализированную компанию за ее изготовлением. Вообще, законом не предусмотрено, что вы обязаны предоставлять какие-либо документы работникам такой компании.

    Однако, зачастую просят принести свидетельство о регистрации ООО и документ, подтверждающий полномочия обратившегося. Когда сотрудник или директор потерял печать ООО, новую лучше сделать немного другого дизайна.

    В этом случае сразу будет понятно, что на документе проставлен подлинный оттиск. Кроме того, нужно издать приказ о прекращении действия старого образца и утвердить новый макет.

    Такой приказ, как правило, издает директор.

    Источник: http://legeterra.ru/poterya-kopii-pechati-ooo-chto-delat/

    Пропала печать: ваши действия

    Пропала печать: ваши действия

    Л. Сальникова, юрист

    Пропажа печати неизменно неприятное событие. А ее кража тем более, потому, что это может «аукнуться» в будущем.

    К примеру, в то время, когда какая-либо организация начнет предъявлять претензии, показывая соглашение, заверенный якобы вашей печатью.

    Заявляем о кражеПервым делом нужно обратиться в милицию с соответствующим заявлением. В случае если был взломан офис, то стражи порядка осмотрят помещение, из которого была совершена кража. А если печать была украдена из личных вещей, к примеру вместе с папкой документов из автомобиля директора, то следователь заберёт объяснения у лица, заявившего о хищении.

    Как в самом заявлении, так и потом в объяснениях нужно как возможно конкретнее зафиксировать, что именно было украдено. Кражу печати лучше указать раздельно. Нелишним будет дать в пример и милицию оттиска печати (возможно сделать копию какого-либо документа, заверенного ею). Наряду с этим нужно подтвердить факт предоставления копии.

    Если она прилагается к заявлению о краже, об этом направляться написать в заявлении, а вдруг копия представляется по окончании, то необходимо взять подпись следователя на сопроводительном письме.

    В будущем заявление разрешит взять справку из милиции, которая подтвердит факт кражи и окажет помощь доказать невиновность компании, в случае если кто-либо захочет воспользоваться похищенной печатью. Но в этом документе не перечисляется, что именно было украдено. Напомним, что по собственной инициативе милиция вероятнее такую справку не выдаст.

    Так что компания обязана забрать инициативу в собственные руки. Потерпевшей организации в аналогичной обстановке возможно дать совет следующее. Во-первых, необходимо взять копию распоряжения о возбуждении дела по факту кражи (подп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ). А уже в распоряжении будет отмечено, что конкретно было украдено. Во-вторых, нужно совершить опись.

    Так, возможно будет доказать тот факт, что по окончании кражи провалились сквозь землю определенные вещи, среди них и печать. По окончании обращения с заявлением о краже в милицию потребуется представить примерный расчет убытков, каковые были нанесены компании.

    В данном расчете возможно отразить не только ту цена, за которую были куплены похищенные сокровища (в частности, цена изготовления печати), но и цена этих вещей на момент кражи. Для этого к расчету нужно приложить соответствующие документы. Это возможно счет из магазина, в котором продаются печати.

    При составлении расчета не следует забывать и о дополнительных издержках потерпевшего на размещение объявлений о хищении печати в прессе, к примеру в «Вестнике госрегистрации». В будущем, в случае если виновный все-таки будет отыскан и осужден, возмещение вреда возможно будет возложить на этого человека.

    Информируем всемКроме того, что после того как нашли кражу нужно обратиться в милицию, прошение о похищении нужно кроме этого представить в банк. Так как именно там сохраняются главные финансовые средства организации. В большинстве случаев, действия лиц, взявших возможность распоряжаться печатью, направлены на снятие либо перевод денег с расчетного счета.

    В этот самый момент все зависит от скорости. Чем стремительнее вы сообщите о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться похищенным. Помимо этого, работники банка в полной мере смогут оказать помощь и в задержании преступников, в случае если, само собой разумеется, своевременно будут уведомлены о произошедшем.

    Дабы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, возможно дать объявление о краже в массмедиа. К примеру, в случае если люди, похитившие печать, заключают соглашения с третьими лицами и приобретают по ним деньги. И не смотря на то, что маловероятно, что ваше объявление прочтут, но в этом случае будет легче отгородиться от претензий. Вы сможете смело заявить, что соблюли все вероятные меры безопастности. Соответственно, ответственности возможно избежать. Готовим новую печатьРаботать продолжительно без печати компания не сможет. Исходя из этого по окончании разбирательств с правоохранительными структурами необходимо заказать новую печать. Наряду с этим существует два главных варианта:

    • новая печать сходна со ветхой. В этом случае в организацию, которая займется подготовкой печати, нужно дать пример прошлого оттиска;
    • новая печать отличается от ветхой. Наряду с этим наровне с соответствующим заявлением нужно нарисовать эскиз.

    У каждого из этих вариантов имеется как свои плюсы, так и минусы. В частности, в случае если новая печать не будет различаться от ветхой, не потребуется воображать письмо с уведомлением о смене печати в налоговую, и готовить новую банковскую карточку (что связано с дополнительными финансовыми вложениями).

    Но наряду с этим лицо, похитившее печать, в полной мере нормально сможет снять либо перевести деньги со счета по поддельному чеку либо платежке, «проштамповав» их похищенной печатью. Еще более настоящей такая обстановка может стать, в случае если наровне с печатью похитили и чековую книжку.

    В этом случае компенсировать ущерб за счет банка вряд ли удастся. В случае если подпись будет похожа на настоящую, то представители банка заявят, что «всеми дешёвыми методами удостоверились в подлинности их» вины и чека в произошедшем нет.

    Исходя из этого более рациональным, не смотря на то, что и более дорогостоящим, на отечественный взор, ответом есть заказ печати по эскизу, хорошему от прошлого. Наряду с этим потребуется:

    • сказать о новой печати в налоговую и внебюджетные фонды. В другом случае сдать новый отчет будет проблематично;
    • оформить в соответствии с правилами новую карточку с примерами оттиска и подписей печати и представить ее в банк;
    • о новой печати возможно сказать своим партнерам (в зависимости от их количества всем либо лишь главным). Это разрешит исключить конфликтные обстановки при появлении лиц, имеющих на руках доверенности со «ветхими» печатями.

    Вероятные последствияЧто же делать, в случае если похищенная печать все же была использована и в компанию, к примеру, начинают обращаться лица, каковые сдали собственные накопления по якобы заключенным с ней контрактам? Как это ни безрадосно, но нужно опять обращаться в милицию. В этом случае с заявлением о мошенничестве. Лучше это сделать самим и сходу.

    В другом случае с заявлением о мошенничестве, но лишь направленным уже против организации, у которой в свое время похитили печать, обратятся одураченные вкладчики. Может так произойти, что о фактах применения похищенной печати станет известно только от самих правоохранительных структур.

    К примеру, по окончании проведения встречной налоговой проверки с компанией, у которой найдутся накладные, счета и другие документы, заверенные ранее похищенной печатью. Во всех этих обстановках прекрасно, в случае если воображаемые документы составлены позднее, чем была совершена кража. В случае если это так, то достаточно представить документы, подтверждающие факт кражи.

    Хуже, в случае если документ составлен задним числом, другими словами юридически получается, что он составлялся в то время, в то время, когда печать пребывала в законном владении и никуда не исчезала. Соответственно, обязательства появляются у компании-потерпевшей. Как вариант, мошенничество совершено как раз ее чиновниками.

    В этом случае потребуется совершить последовательность экспертиз, среди них и почерковедческую. Обычно такая экспертиза дает неоднозначные ответы. К примеру, что подпись могла быть сделана директором пострадавшей компании. Формулировка «могла быть» в этом случае не подходит.

    Исходя из этого направляться не забывать, что все сомнения в соответствии с русским уголовным законодательством толкуются в пользу обвиняемого (ст. 14 УПК РФ). И в случае если экспертиза не дала однозначного ответа – «подпись совершена тем-то и тем-то», сказать о доказательствах запрещено.

    вниманиеРуслан Украинский, юрист компании «Поручитель»:«Скрепление документов печатью относится к дополнительным требованиям, которым обязана соответствовать письменная форма сделки (ст. 160 ГК Российской Федерации). Главным же требованием есть наличие подписи лиц, совершающих сделку.

    Так, наличия печати компании на документе не хватает для признания того факта, что указанный документ исходит как раз от данной организации».

    Стань специалистом

    Материал предоставлен изданием Практическая бухгалтерия

    Похожие заметки:

    Источник: http://m2mbank.ru/propala-pechat-vashi-dejstvija/

    Что делать при утере печати?

    Пропала печать: ваши действия

    К сожалению, никто из нас не застрахован, и печать, как и любой другой инструмент или документ может потеряться. Сегодня подробно разберем, что нужно делать в такой ситуации.

    Что делать при утере печати: первые действия

    Печать позволяет заверить любые документы и тем самым подтвердить полномочия. В случае утери печати другое лицо может воспользоваться ею в корыстных целях, и доказать, что вы не имеете к этому отношения может быть не так уж просто. Поэтому при обнаружении пропажи важно правильно и оперативно действовать.

    Во-первых, вам нужно написать заявление в правоохранительные органы. Надеяться на то, что печать найдется бессмысленно, но на руках у вас будет справка о возбуждении дела, а значит, если фальшивые бумаги всплывут, то у вас будет возможность доказать свою непричастность.

    Во-вторых, незамедлительно сообщите в банк и свои партнерам о случившемся, чтобы по всем входящим от вашей фирмы документам на бумажном носителе с печатью организации были временно приостановлены все операции.

    В-третьих, дать объявление в СМИ о пропаже печати, чтобы уведомить общественность.

    Комплекс этих мер позволит вам избежать каких-либо неприятностей.

    Что делать если украли печать?

    Одно делать знать, что печать безвозвратно утеряна, а совсем другое подозревать кражу. В первом случае виновата халатность и человеческий фактор, а во втором очевиден злой умысел.

    Если грабитель захватил с собой помимо денег еще и печать, то не стоит сомневаться в том, что скорее всего она в скором времени окажется на каких-то поддельных документах, следовательно, вашей службе безопасности надо работать в разы тщательнее.

    Своими подозрениями о личности грабителя не забудьте поделиться с правоохранительными органами, а также провести внутреннюю проверку среди персонала. Обычно лучше всего осведомлены о месте хранения собственные сотрудники.

    Утеря печати ООО, что делать?

    Перечень действий при утере печати ООО, ИП, ЗАО или любой другой правовой формы ничем не отличается и действовать вам нужно по той же схеме:

    • Полиция
    • Контрагенты и банк
    • СМИ

    При утере печати врача

    Потеря печати врача может обернуться неприятными последствиями, если этот инструмент попадет в плохие руки. В первую очередь вам нужно предупредить руководителей того учреждения, в котором вы работаете о случившемся, затем обратиться в полицию и подать объявление в газету. Те люди, которые засомневаются в подлинности печати смогут найти эту информацию.

    Заявление об утере печати образец

    В отделении полиции вас попросят написать заявление, в котором указать где, когда и как была обнаружена потеря. Также к заявлению приложите сохранившийся на каком-либо документе оттиск печати.

    Заявление напишите в двух экземплярах, на втором попросите поставить отметку о принятии. По прошествии времени вы можете взять справку о возбуждении уголовного дела или отказе.

    В любом случае у вас на руках будет документ, что вы со своей стороны сделали все возможное, чтобы помешать действиям злоумышленников.

    Объявление в газету об утере печати

    Тип газеты не имеет значение, важно лишь донести нужную информацию до как можно большего количества людей.

    Текст может выглядеть следующим образом:

    • В связи с утерей считать недействительной печать со следующими реквизитами: … далее перечисляется вся информация, содержащаяся на печати.

    Акт об утере печати образец

    После проведения первоочередных действий вам необходимо составить акт об утере печати, образец вы можете скачать по ссылке. Этим документом вы признаете недействительной утерянную печать.

    Лист с оттисками печатей оставляете незаполненным.

    Восстановление печати после утери

    К оформлению заказа на изготовление новой печати вы можете приступить сразу после обнаружения пропажи. Главное помните, что новый макет печати должен иметь как можно больше различий с предыдущим, чтобы ваши контрагенты легко могли обнаружить разницу. Добавьте несколько новых элементов, полос, телефон фирмы или адрес в интернете, выберите другую рамочку и шрифт.

    Клиенты фирмы «Первопечать» могут обратиться за восстановлением печати в офис фирмы или позвонив по телефону +7 953 82 44 953. В нашей базе хранятся все изготовленные макеты, поэтому мы сможем быстро изготовить новую печать.

    Потеря печати — это конечно неприятное событие, которое тормозит работу всей фирмы, но вы легко преодолеете его, если будете действовать инструкции. Желаем вам успехов и процветания!

    Источник: https://www.pervopechat.com/?id=16:chto-delat-pri-utere-pechati

    Что делать, если украли печать?

    Пропала печать: ваши действия

    В жизни любой даже самой обычной компании случается множество событий, как радостных, так и весьма неблагоприятных. Чем дольше организация существует, тем больший опыт приобретают управленцы, которые в ней занимают свои должности.

    Среди прочего, порой, могут происходить самые неприятные и едва ли предсказуемые казусы, среди которых почетное место занимают банальные кражи. Сегодня в рамках нашей статьи мы поговорим о кражах печатей – одном из самых «злодейских» деяний преступников, имеющих цель нанесение материального вреда организации.

    Давайте рассмотрим различные примеры: что будет, если преступники воспользуются украденной печатью, как организации без нее функционировать, на ком лежит ответственность в случае ее хищения и некоторые другие. Для начала мы расскажем вам небольшую историю о реальной краже.

    Собственно, она и стала поводом для написания этого материала. Более того, мы смеем предположить, что описанный нами случай не является чем-то из ряда вон выходящим.

    «Была, да сплыла»

    (по просьбе нашего рассказчика мы изменили его имя и название фирмы)

    Тамара Григорьевна является генеральным директором и по совместительству главным бухгалтером ООО «МедиаЭдвайс». Компания существует на рынке консалтинговых услуг более 10 лет и имеет внушительный пул как довольных, так и недовольных клиентов. Вот, что рассказывает Тамара Григорьевна:

    «Год назад мы переехали в новый офис поближе к центру города. Ну, понимаете, как-то и денег заработали, и престижа дополнительно захотелось. Все-таки мы не последняя компания в городе. Вы знаете, как это бывает с переездами? Перевозили вещи частями.

    То из одного кабинета столы, стулья, папки, цветы и прочее нажитое перевозим, то через несколько дней из другого. «На перекладных» мы были практически десять дней.

    Мой кабинет переезжал последним, а, вы знаете, я всегда щепетильно отношусь к документации – ранее работала в ФНС и знаю точно, как функционирует их структура – не дай Бог какой-нибудь документ пропадет, потом придется восстанавливать. В общем, мы все-таки переехали.

    Стали разбирать коробки, и тут я к большому удивлению для себя обнаружила, что пропала чековая книжка и печать. Стали смотреть в других коробках – так и не нашли. Сильно тогда переволновалась, опросила своих подчиненных – никто ничего не знает и печати с чековой книжкой не видели.

    В общем-то я знаю, как надо себя вести в этой ситуации, и сразу же обратилась в полицию. Составили протокол, а далее возбудили уголовное дело на основании подпункта 13 пункта 2 статьи 42 УПК РФ. Следственные мероприятия длились не долго, т.к. злоумышленники нашлись быстро.

    Они, кстати, оказались нашими бывшими клиентами, причем недовольными… Вот, видимо, и решили отомстить. Попались они как раз в тот момент, когда пытались снять деньги с нашего расчетного счета в банке. Благо, мы успели их (банк) известить о пропаже, и они среагировали оперативно. Вот, как-то так. Сейчас все благополучно, правда, из-за этого инцидента нам пришлось практически приостановить нашу деятельность примерно на две недели – мы не могли заключать договоры обслуживания. В общем, было тяжело и неприятно».

    Рассказанная Тамарой Григорьевной история смогла отчасти ответить на вопрос, почему злоумышленники ставят себе целью похитить печать. Ответ простой – наличие печати (лучше с чековой книжкой) позволит снимать деньги со счета ровно в том количестве, в котором это возможно руководству организации.

    Также на лицо верная последовательность действий Тамары Григорьевны в решении этого вопроса – одновременное обращение в правоохранительные органы, а также в банк, где о продаже знали заранее. Благодаря этим действиям, наша героиня благополучно решила проблему в достаточно сжатые сроки.

    Однако это история только одного человека и ситуации, при которых пропадает печать, может быть гораздо больше.

    Какие еще могут возникнуть проблемы?

    Эта тем нас заинтересовала настолько, что мы решили ознакомиться с тем, что обсуждают наши коллеги на форумах. Выяснилось, что находится множество тех директоров, которые попросту «забывают» про то, что у них печать пропала. Правда, в конце своей истории они все же рекомендуют от этой пагубной привычки избавиться.

    Так директор одной организации, оставив печать с документами на переднем сиденье своего автомобиля, обнаружил, что печати и бумаг на месте нет. Налицо был факт взлома машины, но по каким-то едва ли объяснимым причинам он не стал обращаться в полицию, а решил просто заказать новую печать. Она имела точно такой же оттиск, как и украденная.

    Спустя приблизительно месяц ему стали звонить незнакомые люди с угрозами, что подадут на него в суд, если тот или не окажет услуги по договору, или же не вернет деньги… Непонимание со стороны директора и вполне объяснимое, и в то же время откровенно глупое. Нехитро будет догадаться, что фирменной печатью его организации уже успели воспользоваться злоумышленники.

    Благо дело до суда не дошло, но нашему герою пришлось изрядно «побегать» по инстанциям в целях урегулировать сложившуюся ситуацию.

    Еще одна проблема – вредительство ради вредительства. В какой-то степени это возвращает нас к истории с Тамарой Григорьевной, где ее недовольные клиенты могли преследовать цель не только финансовой «наживы», но еще и своеобразной «мести» за те разногласия, которые у них, возможно, были.

    О составлении заявления в полицию

    Как мы уже это успели выяснить, в правоохранительные органы желательно обратиться сразу по факту обнаружения пропажи. Это нужно для того, чтобы оперативники как можно раньше приступили к розыскным мероприятиям, а также для того, чтобы был создан протокол, подтверждающий произошедшее.

    Здесь очень важно зафиксировать, при каких обстоятельствах печать могла быть похищена, идет ли речь о взломе офиса, автомобиля или кражи сумки прямо на улице. На основании этого документа практически исключается возможность того, что следствие пойдет «не по тому пути» и начнет допытываться до директора или бухгалтера (может, они сами инсценировали пропажу).

    Далее полицейским желательно предоставить нотариально заверенную копию какого-нибудь документа, где можно будет различить оттиск пропавшей печати. Если эта бумага прилагается к заявлению о краже, об этом следует написать в заявлении, а если копия представляется после, то нужно получить подпись следователя на сопроводительном письме.

    В дальнейшем заявление позволит получить справку из полиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы, если кто-либо пожелает воспользоваться похищенной печатью. Однако в этом документе не перечисляется, что именно было похищено. Отметим, что по собственной инициативе полиция, скорее всего, такую справку не выдаст.

    Так что фирма должна взять инициативу в свои руки. Потерпевшей организации в подобной ситуации можно посоветовать следующее. Во-первых, нужно получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи (подпункт 13 пункта 2 статьи 42 УПК РФ. О котором мы писали выше). А уже в постановлении будет отмечено, что конкретно было похищено.

    Во-вторых, рекомендовано провести инвентаризацию, дабы у правоохранителей не было основания полагать, что пропавшая печать просто куда-то «закатилась» (люди в погонах тоже бывают ленивыми, если честно).

    До тех пор, пока печать не восстановлена…

    Вот здесь для компании фирмы начинается самое интересное. В частности, как это было сказано выше, на примере Тамары Григорьевны, организация становится практически парализованной, т.е. она может фактически приостановить свою деятельность.

    Подписывать договоры, пожалуйста, однако без печати контрагенты могут попросту отказаться от сотрудничества, т.к. документ, не имеющий ее, не является таковым по определению. Самое неблагоприятное здесь то, что на возвращение к обычному режиму работы влияет не только скорость и оперативность действий потерпевшей компании, но и качество работы полиции.

    В каждом отдельно взятом случае сроки решения данной проблемы могут тянуться от нескольких дней до нескольких месяцев. При этом организацию никто не ограничивает в том, чтобы буквально за один-два дня сделать себе новую печать. Однако до тех пор, пока ее «клон» будет находиться в руках у злоумышленников, спокойно жить вряд ли получится.

    Вообще, желательно, чтобы ее нашли как можно быстрее. Это поможет в наикратчайшие сроки свести данную проблему на «нет».

    Рекомендации

    В качестве заключения нашего скромного рассказа хотим пожелать нашим коллегам большей внимательности и осмотрительности.

    Хорошо известно, что далеко не всегда лично директор подписывает и «пропечатывает» выставляемые счета – это обязанность может по факту лежать на плечах бухгалтера, координатора, секретаря и т.д. Случиться может всякой.

    Вдруг главному бухгалтеру срочно потребуется выехать посреди рабочего дня в ИФНС, а печать оставить просто некому. Далее главбух механически забирает ее с собой в сумочку и едет в Налоговую.

    Едва ли поездка будет безопасной с точки зрения потенциальных угроз – сумочку могут украсть, ее можно нечаянно оставить в такси или в метро, в конце концов, печать можно просто выронить – здесь и от везения тоже многое зависит. В любом случае, отличным местом для печатей все-таки остается не «коробка в тумбочке», а хороший и надежный сейф. На то он, в общем-то и создан, дорогие читатели.

    Желаем Вам успехов и благодарим за внимание!

    Источник: https://scloud.ru/blog/chto_delat_esli_ukrali_pechat/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.