Простые правила аренды офисов

Содержание

Аренда коммерческой недвижимости – все секреты

Простые правила аренды офисов

Казалось бы простой процесс поиска помещения под коммерческую аренду и процесс заключения договора. Но, в отличие от аренды жилья, эта область услуг подчиняется другим законам и правилам. Некоторые бизнесмены для решения этого вопроса нанимают человека, который занимается поиском подходящей недвижимости.

Это делается по многим причинам, так как в выборе важными параметрами считаются: район города, наличие конкурентов, этаж, вид помещения, наличие коммуникаций, площадь и другие важные параметры. А вот для заключения договора аренды коммерческой недвижимости, обсуждения условий сдачи в аренду и подписания самого документа договора лучше нанять юриста.

Весь процесс аренды регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а точнее статьей 34 «Аренда». Согласно закону все условия, которые возникают во время процесса аренды, прописываются в документе об аренде — договоре, который заключается между клиентом (арендатором) и арендодателем.

Самыми основными обязанностями арендодателя считается поддержание сдаваемого в аренду помещения в исправном порядке, самостоятельное проведение капитального ремонта, согласно ГК РФ статьи 616. В этой же статье обозначены и обязанности арендатора – проведение косметического ремонта, поддержание чистоты и порядка в помещении, оплата всех текущих расходов.

Арендодатель может сдать коммерческую недвижимость в аренду и под другими условиями, но тогда они должны быть прописаны в договоре аренды. Например, арендодатель может переложить свои обязанности проведение капитального ремонта на арендатора или наоборот.

Лучше всего привлечь к этому процессу юриста, который разберется во всех предоставленных бумагах на недвижимость и поможет заключить договор на взаимовыгодных условиях. Привлечение квалифицированного юриста может помочь выявить несанкционированные нарушения, которые в будущем могли бы попасть в статьи расходов бизнесмена.

Такой ненужной статьей расходов может стать не узаконенная перепланировка. Более серьезным случаем станет аренда коммерческого комплекса с участками земли и несколькими помещениями. Тут важно проверить наличие всех необходимых бумаг на все объекты и отсутствие дополнительной аренды на часть помещения или наличие залогов.

Чтобы привести в порядок документы, зарегистрировать и выяснить отношения с другими арендаторами, может уйти слишком много времени и оптимальным вариантом может стать выбор другого помещения.

Поиск недвижимости

Одно из самых тяжелых заданий – это найти подходящий объект недвижимости и желательно без посредников.

Первым делом граждане обращаются к печатным изданиям, которые пестрят объявлениями о сдаче в аренду нежилых помещений. Обычно 90% из них – это агентства, и лишь 10% — это именно владельцы помещений. Для большего удобства бизнесменов такие объявления начали размещать в интернет-ресурсах, в частности на авито аренда коммерческой недвижимости предоставляется с фото и адресом помещения.

Такие ресурсы удобны тем, что с помощью фильтров можно сразу отбросить все варианты, которые не подойдут под критерий поиска. Например, выбрать все предложения аренды офисных помещений в определенном городе или районе, и система автоматически выдаст все подходящие предложения, что значительно ускорит процесс поиска.

Рынок аренды коммерческой недвижимости делится на помещения разного предназначения:

  • Офисные.
  • Торговые.
  • Складские.
  • Производственные.

Поэтому, перед тем как начать поиск, определитесь какой тип недвижимости необходимо подобрать, в каком районе города, какой площадью, этажность и другие важные параметры. Определив весь набор условий, искателю будет легче сформулировать свой запрос.

Если же процесс поиска не входит в планы, можно передоверить это дело посреднику. Обычно услуги таких фирм оплачиваются по тарифу полной или половинной стоимости месячной оплаты аренды. Но с ними желательно изначально подписывать договор и определять оплату услуг только после подбора помещения, чтобы они тоже были заинтересованы в сроках и качестве своей работы.

Процесс заключения договора

Это важный процесс, который лучше проделать вместе с юристом. Перед подписанием документов, необходимо тщательно вычитать и обсудить все условия аренды. Проверьте документы владельца: документ о праве распоряжения недвижимостью, план помещения и уставные документы юридического лица, владеющего объектом.

После проверки документов обсудите все возможные условия аренды:

  1. Коммунальные платежи.
  2. Телефоны и доступ в интернет.
  3. Стоимость месячной аренды.
  4. Сроки сдачи в аренду.
  5. Форс-мажорные обстоятельства.
  6. Мелкие ремонтные работы.
  7. Капитальный ремонт.

  8. Условия расторжения договора.

Обсудите, за кем будет закреплено конкретное обязательство, и в какие сроки необходимо его выполнять. Все условия обязательно должны быть зафиксированы в договоре аренды коммерческой недвижимости.

Подписание договора

Лучше всего составлять договор и обсуждать условия лично с владельцем недвижимости, когда производится аренда без посредников. В этом случае легче и быстрее решаются острые вопросы, есть возможность уступок со стороны арендодателя.

При составлении текста договора обязательным пунктом должен указываться полный физический адрес недвижимости, реквизиты и данные владельца. По возможности следует потребовать план помещения и прикрепить его к документу, особенно, если были проведены перепланировки.

Документ обязательно подписывают в нескольких вариантах обе стороны. Только документом определенного образца можно будет подтвердить условия аренды и сам процесс снятия помещения в аренду.

Срок действия аренды может быть прописан, если же его не указывать – договор считается заключенным на неопределенный срок времени. Не забывайте указывать точную сумму арендной платы.

Без указанной стоимости аренды коммерческой недвижимости сделка считается не заключенной.

Чтобы учесть изменения валюты, необходимо прописать возможный процент увеличения стоимости аренды, но не более 1 раза в год.

Процесс передачи объекта

Еще одним важным документом после договора об аренде станет акт передачи недвижимости арендодателем арендатору. День подписания такого акта считается началом аренды.

Подписывать акт нужно только после тщательной проверки здания или помещения. Если при осмотре будет замечена неисправность, ее следует зафиксировать в акте.

Этим можно уберечь себя от лишних расходов, которые лягут потом на арендатора.

Кроме этого, такой анализ помещения перед арендой коммерческой недвижимости даст возможность потребовать у арендодателя бесплатно устранить замеченные неисправности, либо уменьшить на определенную сумму стоимость аренды. Если же увиденное состояние недвижимости никаким образом не удовлетворяет клиента, он может совершенно справедливо потребовать расторжения договора.

Помните, что по истечению срока действия договора арендодатель будет принимать недвижимость по акту, который заключался в день принятия помещения в аренду.

И если там не зафиксированы неисправности, то арендодатель совершенно законно сможет потребовать устранить их за счет арендатора.

И наоборот, если за время аренды были совершенны позитивные изменения в условиях помещения, арендатор вправе потребовать возмещения понесенных расходов. Поэтому тщательно фиксируйте все условия аренды в договоре.

Источник: https://rieltor-ask.ru/arenda-kommercheskoj-nedvizhimosti-vse-sekrety/

Как снять хороший офис от собственника и в каких случаях обман? Советы

Простые правила аренды офисов

Любой бизнес рано или поздно сталкивается с необходимостью снять помещение под офис. Аренда офиса – дело достаточно непростое и ответственное.

Как и при любых других сделках с недвижимым имуществом, здесь присутствует большое число рисков, которых Вы как самое заинтересованное лицо должны постараться избежать.

Конечно же, как и любой бизнесмен, Вы заинтересованы снять офис недорого, на самых рентабельных условиях. Он должен отвечать всем Вашим требованиям и желаниям.

Почти всегда остро стоит вопрос о том, чтобы арендовать офис как можно быстрее, в сжатые сроки и, без всяких сомнений, юридически грамотно.

Анализ существующего рынка офисов и их потребностей

В самом начале поиска, прежде чем начать предпринимать какие-либо активные действия, определитесь с тем, что конкретно Вам нужно, и что предстоит искать. Выбор помещения зависит от многих факторов, к которым относятся и платежеспособность предпринимателя, особенности бизнеса, статус клиентов и др.

Поможет в этом разобраться и соответствующий анализ рынка. Изучите все возможные предложения и наиболее подходящие Вам, постарайтесь примерно определить бюджет, который готовы выделить на аренду, с учетом существующих предложений.

Существует несколько причин, почему снимать помещение гораздо выгоднее, чем сразу покупать аналогичное:

  • Так, например, выбрав офис в достаточно престижном районе, через несколько лет Вы рискуете обнаружить, что район стал не таким уж престижным и дальнейшее расположение офиса в нем – нецелесообразно, в таком случае и сдать в аренду помещение будет тоже проблематично;
  • С годами также могут появиться новые более интересные предложения: бизнес – центры, деловые центры, многие помещения освободятся, поскольку крупные фирмы наверняка будут изменять свою локацию;
  • Кроме того, как один из собственников помещений в здании Вы будете нести ответственность за содержание основного здания, если же Вы выступаете в качестве арендатора, этот вопрос и дополнительные расходы Вас не затронут.

Однако, в некоторых случаях, например, если Вы планируете снять офис на очень длительный срок и Вам не слишком важно его месторасположение – лучше все-таки совершить покупку. Если Ваша компания не готова к такой крупной инвестиции, Вы можете воспользоваться кредитными средствами.

Выбор помещения для работы

Перед тем, как начать искать помещение, нужно определиться с основными критериями его выбора. Так, самое значительное влияние оказывают месторасположение офиса, размеры и категория, к которой он относится. Конечно же, ключевым фактором, который окажет влияние на все остальные, будут являться Ваши финансовые возможности как арендатора.

Месторасположение

Чтобы выбрать наиболее удачное месторасположение для офиса, определитесь с тем, какие самые важные функции он должен выполнять. Если Ваш бизнес связан с обслуживанием большого количества клиентов, то и аренда офиса будет более уместна ближе к центру города на оживленной улице.

Не забывайте о том, что рядом должны быть остановки транспорта, желательно – нескольких его видов, метро. Парковочные места будут дополнительным плюсом. Многое также будет зависеть от статуса клиентов и других лиц, которые будут посещать Вашу компанию.

Важных клиентов, бизнес – партнеров, лучше всего приглашать в элитные бизнес- центры, фирмам же оказывающим бытовые услуги выбирать такое месторасположение крайне нецелесообразно.

Если офис нужен только для внутренних нужд и работы персонала, выбирать центральные районы и места с большой пропускной способностью просто нет смысла: Вы потратитесь на аренду, однако, влияния на прибыль Вашей компании это не окажет.

В таком случае можно рассмотреть спальные районы и небольшие офисы на первых этажах жилых домов. Однако, не забудьте посчитать возможные издержки, если офис находится в слишком труднодоступном месте, вероятнее всего придется организовать доставку сотрудников к месту работы и домой.

Категория и размеры офиса

Что касается класса офиса, то в нашей стране, в отличие от западных, он зависит не от престижности и уровня здания, а от внутреннего ремонта и состояния самого помещения. Таким образом, в одном здании могут располагаться и офисы класса С, и более престижные офисы класса B.

Однако, в некоторых случаях, даже профессионалам не под силу определить, к какому из классов можно отнести недвижимость. Лучше всего, опять же ориентироваться на функции фирмы и потребности клиентов.

Размеры офиса должны напрямую зависеть от количества сотрудников, которые будут в нем постоянно находиться и количества клиентов, которые потенциально будут посещать офис ежедневно.

Очень маленький офис, заставленный столами и кишащий людьми – будет вызывать сильное психологическое напряжение, как у сотрудников, так и у посетителей, однако, и наличие излишнего свободного места – нецелесообразно.

Аренда офиса без посредников?

Как уже говорилось выше, аренда офиса связана с определенными рисками, как для арендатора, так и для арендодателя.

Вам необходимо подготовиться к тому, что чтобы снять офис без посредников,  понадобится достаточно много свободного времени, которое придется уделить поиску подходящих вариантов, телефонным переговорам, просмотрам подходящих помещений.

При этом, Вы должны очень хорошо ориентироваться на рынке недвижимости в целом, постоянно отслеживать изменения, появление новых вариантов для аренды. Кроме того, чтобы провести сделку грамотно с юридической точки зрения, Вам нужно разбираться и хорошо ориентироваться в законодательстве и составлении различных документов, которые без сомнений Вам пригодятся, чтобы снять офис.

Многие владельцы компаний для того, чтобы минимизировать риски, а также освободить свое время, прибегают к помощи агентств недвижимости, которые полностью сопровождают сделку.

Грамотные специалисты (риелторы), хорошо разбирающиеся в рынке, смогут подобрать для Вас наиболее подходящие варианты, проверить добросовестность арендодателя, юридическую чистоту помещения, правильно составят документы: договор, акт приема – передачи, и будут сопровождать Вас на всех этапах вплоть до заключения договора и передачи денег и помещения.

Самое важное, что нужно учесть, если Вы планируете доверить аренду офиса агентству недвижимости – это его репутация.

Убедитесь, что Вам окажут полный спектр услуг, ознакомьтесь с отзывами о работе специалистов, узнайте, как долго существует агентство.

Важнейшим моментом является – составить точные требования, которые Вы предъявляете к офису, чтобы или вы сами или агентство недвижимости ориентировались в нужном направлении при поиске подходящих вариантов.

Заключение договора

Заключение договора – один из важнейших этапов от его юридической грамотности будут зависеть Ваши дальнейшие нормальные взаимоотношения с арендодателем.

Первое, на что следует обратить внимание – это наличие в договоре полного описания предмета договора – т.е. должно быть полностью описано помещение от собственника, которое Вы арендуете.  В договоре необходимо указать точный адрес, приложить к нему кадастровый план и регистрационные данные из ЕГРП.

Договор должен содержать такие сведения, которые помогут определенно установить объект, который сдается в аренду. Иначе, сделка будет считаться недействительной, и не повлечет никаких юридических последствий.

Обратите внимание на то, что сдать  офисные помещения в аренду может только собственник. Поэтому, прежде чем заключить договор Вы должны убедиться, действительно ли арендодатель является собственником. Сделать это можно ознакомившись с документами Росреестра, выпиской из ЕГРП или  технической документацией из БТИ.

Если вы имеете дело с субарендой, помимо прав собственника, уточните наличие возможности у арендатора сдавать помещение в аренду. Возможность субаренды обычно закрепляется одним из пунктов договора аренды.

Представитель компании – арендодателя должен обладать полномочиями по заключению подобных сделок, обычно такими полномочиями наделяет приказ. Если представитель осуществляет деятельность по доверенности, к договору аренды необходимо приложить её копию.

Другими пунктами договора, которые также стоит проверить, будут являться коридорный коэффициент, который представляет собой плату за места общего пользования и дополнительные услуги, такие как парковка, охрана и др.

Такие расходы могут достаточно существенными и обычно указываются в договоре как отдельный пункт, или выражаются в виде коэффициента. Если арендодатель не указывает этих расходов отдельно, а просто повышает арендную стоимость – подписывать такой договор не стоит.

Кроме того, проследите, чтобы реальные размеры помещения и размеры, указанные в договоре и технической документации совпадали. Часто бывают случаи, когда за счет перепланировки, не зафиксированной в документах, фактическая площадь помещения уменьшается, а арендодатель завышает площадь в договоре.

Договор также будет считаться не заключенным, если в нем не указана сумма и форма оплаты за помещение. В некоторых случаях, указывается сумма за все помещение, в других – стоимость единицы площади, например цена за квадратный метр.

В настоящее время, в соответствии с законодательством, арендодатель не имеет права в одностороннем порядке повышать сумму арендных платежей. Поэтому в договоре лучше всего прописать, как и на каких условиях это будет происходить. Например, по обоюдному согласию арендодателя и арендатора, не чаще 1 раза в год.

У вас есть вопрос юридического характера?

Источник: http://ProdatKvartiry.ru/kommercheskaya-nedvizhimost/kak-snyat-xoroshij-ofis-ot-sobstvennika-i-v-kakix-sluchayax-obman-sovety/.html

Как снять небольшой офис или сдать в аренду собственный

Простые правила аренды офисов

Организация бизнеса — сложный процесс. Самое важное — это создание уникальной концепции, того, что будет приносить тебе прибыль. Второе по важности — место работы, и с этим, в особенности у микро и малого бизнеса из Москвы, могут возникнуть сложности.

Офисы в столице стоят недешево, это понятно любому бизнесмену. Обычно в стоимость входит не только аренда, но и обеспечительный платеж, равный месячной, а чаще всего и двухмесячной аренде. Такая сумма может быть неподъемной для многих владельцев малого бизнеса.

Но для того, чтобы арендовать помещение, нужно его сначала найти. Сделать это непросто, так как небольшие офисы не выделены в отдельную группу, а перемешаны вместе с большими площадями.

Даже если ты введешь в поиске запрос «снять офис 20 метров», то в первых позициях будут риелторские компании, большая часть предложений которых — фейковые или неактуальные.

Для владельца офиса найти арендатора достаточно сложно из-за тех же риелторских компаний, у которых бюджеты на рекламу намного больше того, что может себе позволить собственник малого помещения, из-за чего объявление теряется внизу поиска.

К чему это вступление? Мы нашли сервис Place For Work, который упрощает взаимодействие между собственником офиса и арендатором, выделяя аренду малых площадей в отдельный сегмент рынка. Сервис выкладывает честную, актуальную и проверенную информацию о доступных предложениях.

Для арендатора

Ты стартапер, ищущий недорогое помещение, или бизнесмен, которому не нужно большое помещение? Тогда ты знаешь, что снять офис с площадью 20-50 квадратных метров достаточно сложно.

На Place For Work ты можешь найти офисы до 100 квадратных метров.

Мы были удивлены тем, что недалеко от станции метро Маяковская, а это почти центр Москвы, можно снять помещение почти 40 квадратных метров менее чем за 100 тысяч в месяц.

Почему такая невысокая цена? Самое главное — отсутствие бесконечных посредников с большой комиссией, которая порой может доходить до 100%. Только собственники помещений, никаких фейков.

Для того чтобы снять офис в Москве, тебе нужно:

1. Зарегистрироваться на сайте, чтобы получить доступ к личному кабинету. 2. Найти офис в списке доступных к аренде. Используй фильтры, с помощью которых можно выбрать количество рабочих мест, местонахождение, класс бизнес-центра, площадь, состояние помещения и всякие опции (круглосуточный доступ, новая мебель, безлимитный интернет и так далее).

3. Заключить договор аренды и оплатить стоимость съема помещения. Вся сумма пойдет собственнику в оплату договора аренды.

Кстати, можешь не беспокоиться о безопасности сделки. Ты принимаешь оферту, после чего подписываешь формальный договор аренды. Договоры ссылаются друг на друга, и вся конструкция имеет юридическую силу.

Даже если ты никогда до этого не арендовал офисное помещение, то можешь заметить, что сделать это так же просто, как купить что-нибудь на интернет-площадке вроде AliЕxpress, или Авито.

Какие помещения доступны для аренды?

1. Офисы и рабочие места для постоянного базирования.

2. Переговорные для встреч с бизнес-партнерами с почасовой оплатой.

3. Готовые решения, где собраны несколько услуг в одном месте.

4. Виртуальный офис. Необходим для юридической регистрации без аренды помещения.

Арендовать офис в Москве →

В карточке офиса дается вся необходимая информация: описание (количество рабочих мест, площадь, класс БЦ и другие важные параметры), расположение (адрес, метро и доступность, а также карта с местоположением), включенные в стоимость вещи и услуги (контроль доступа, эксплуатационные и коммунальные расходы, уборка и так далее), плюс дополнительные услуги (интернет, телефон, юридический адрес и другие опции).

Кроме того, в сервисе Place For Work используется система рейтингов. Если прошлый арендатор был доволен качеством помещения, то он может ставить лайки (в противном случае — дизлайки), тем самым помогая другим арендаторам с выбором. Помимо этого, ты можешь заказать презентацию помещения, или задать вопрос сотрудникам сервиса. Подробнее о сервисе можешь узнать на странице в .

Подробнее узнать об аренде офиса →

Для собственника

Многие собственники помещений сталкивались с тем, что сдать небольшой офис достаточно сложно. Почему так? Из-за многих параметров, главные из которых — все те же высокие наценки риелторов, отпугивающие мини- и микробизнес, затраты на рекламу, а также необходимость задействования юридического отдела и отдела продаж.

Разместив объявление на Place For Work, ты избавишься от этих проблем, так как тебе не придется обращаться в риелторские агентства, платить за рекламу, тратить время и силы на юридическое сопровождение. Кроме того, твое помещение не будет простаивать, так как в Москве всегда найдутся желающие арендовать офис. В сервисе ты можешь напрямую общаться с потенциальным арендатором, обсуждая детали.

Сервис самостоятельно продвигает твой офис. Для этого сотрудники делают email-рассылку, занимаются рекламой в социальных сетях, подают контекстную рекламу, а также работают с SEO. Для выставления помещения в правильном свете сервис приглашает профессионального фотографа. Эта услуга бесплатна.

Кстати, комиссия со сделки фиксированная, составляет 29%. Не в пример аппетитам московских риелторов, для которых 100% наценки — норма. Комиссия 29% идет от обеспечительного платежа, который равен стоимости аренды офиса за месяц.

Отметим, что комиссия берется только с совершенной сделки, в остальном сервис бесплатен.

Плюс упрощается работа с арендатором. Если ему понравился твой офис, то он бронирует его и сразу знакомится с договором. Если возникают вопросы — сразу задает их сотрудникам сервиса. Для заключения сделки тебе нужно подписать договор, а остальную работу на себя берет сервис.

Сдача офиса в аренду производится следующим образом:

1. Клиент бронирует офис на сайте, после чего в течение 60 часов он должен внести обеспечительный платеж. 2. Клиент приезжает к тебе, осматривает офис, и вы подписываете договор на аренду.

3. В течение пяти дней с момента заключения договора тебе переведут обеспечительный платеж (за вычетом комиссии 29%).

Кстати, если клиент передумает, то ему возвращается половина суммы, тогда как 29% уходят сервису, а 21% получаешь ты, что компенсирует простой офиса из-за недобросовестного клиента.

Подробнее узнать о сдаче офиса в аренду →

Источник: https://BroDude.ru/kak-snyat-nebolshoj-ofis-ili-sdat-v-arendu-sobstvennyj/

Сдача в аренду коммерческой недвижимости – 5 ошибок, мешающих достижению успеха — Территория инвестирования

Простые правила аренды офисов
Коммерческая недвижимость, Управление недвижимостью

Аренда коммерческой недвижимости (склады, офисные здания, мини-цеха и т.д.) чаще пользуется успехом у начинающих предпринимателей.

И это правильно – не стоит вкладывать деньги в покупку офиса, если нет уверенности в том, что дело «пойдет», лучше выкупить его позже.

Те, кто уже достиг определенных высот и просто хочет расширить собственные границы, также предпочитают для начала снять нужное помещение.

  • 5 ошибок, мешающих достижению успеха при сдаче в аренду коммерческой недвижимости
  • А кто клиент?
  • Стратегия инвестирования в мини-офисы
  • На какую длительность — месяц, сутки, час?
  • Коворкинг-центр в Москва-Сити, который приносит от 100 000 рублей в месяц
  • Как сделать офис из квартиры?
  • Дополнительных вложений не будет!
  • У меня нет недвижимости и я не смогу!
  • Торги и аукционы по банкротству — суровая правда покупки недвижимости за 1% от стоимости

Таким образом, аренда выгодна и тому, кто снимает коммерческую недвижимость, и тому, кто ее сдает – пассивный доход еще никому не мешал.

Но арендодатели не всегда могут найти клиента на помещение либо могли бы получать доход в несколько раз больше, чем на данный момент.

Так происходит потому, что они не знают нюансов, которые подразумевает сдача в аренду коммерческой недвижимости, а ведь именно они заставляют доход расти, как на дрожжах.

А кто клиент?

Это первая и основная ошибка – клиентов ищут не там, где нужно, потому что не представляют, кто он такой – будущий арендатор? «Вычислить» его легко – на что можно рассчитывать, укажет состояние коммерческой недвижимости под сдачу, ее месторасположение и оснащение.

​Например, если это достаточно просторное офисное здание, расположенное на первом этаже жилого дома в людном месте, то его можно сдать в аренду:

  • Магазин
  • Дневное кафе
  • Коммерческий банк

В первом случае необходимо искать клиентов по рекламным объявлениям в местных СМИ или, если арендодатель лелеет в душе мечту о большой сумме денег – стоит зайти на сайты крупных сетевых маркетов и написать предложение об аренде в разделе «Партнерам». То же самое делается и в случае с банком либо другим крупным клиентом – сайты имеются у всех. Небольшую недвижимость в нормальном состоянии можно сдать под мини-офисы, склад или что-либо другое.

Стратегия инвестирования в мини-офисы

Владислав Елизаренко занимается управлением в недвижимость как жилую, так и коммерческую. Он всегда ищет новые способы увеличения дохода для своих клиентов, а также делиться своими наработками с нашими читателями

Источник: https://tinvest.org/sdacha-arendu-kommercheskoj-nedvizhimosti

Правила аренды

Простые правила аренды офисов

Наш Центр предоставляет в аренду кабинеты для психологических консультаций, встреч, тренингов, мастер-классов, семинаров, лекций, коучинга, групповых занятий.

Общие правила:

  • В грязное время года надевать бахилы или тапочки на ваш выбор
  • Запрещено использование свечей, благовоний
  • Не допускается использование методик с применением шума, крика и т.д.
  • Размещение рекламы на территории центра запрещено.
  • Соблюдайте тишину в помещениях Центра.
  • Курение на территории Центра запрещено.
  • При несоблюдении данных правил Центра оставляет за собой право отказаться от последующего сотрудничества с клиентом.
  • По окончании Вашей консультации Вы должны привести кабинет в порядок, а именно, убрать все посторонние предметы за собой, такие как: использованные салфетки, пластиковые стаканчики и т.д.
  • Передвигать мебель и менять положение вещей интерьера является нежелательным, но если возникла такая необходимость, то по окончании консультации необходимо поставить на место мебель и предметы интерьера в их первоначальное положение.

Бронирование и использование кабинетов

  1. Кабинеты предоставляются в аренду на время от 55 минут. Оставшиеся 5 минут Центр оставляет за собой для подготовки кабинета к следующей брони.
  2. Бронирование кабинетов для индивидуальной работы осуществляется без предоплаты.
  3. Бронирование кабинетов для групповой работы (от 5 человек) осуществляется по предоплате.

    В случае непоступления предоплаты в течении суток, заявка на бронь снимается.

  4. Отмена бронирования, перенос, а также изменение времени бронирования производится по телефону +7 (495) 960-66-78 или на сайте
  5. Отмена и перенос брони кабинетов для индивидуальной консультации за 24 часа до начало брони -бесплатно.

    Если бронирование кабинетов для индивидуальной консультации было отменено или перенесено менее чем за 24 часа, то стоимость аренды оплачивается в полном размере при следующей консультации в нашем Центре.

  6. При отмене и переносе брони кабинетов для групповых занятий менее чем за 7 дней до начала брони, предоплата не возвращается.

  7. При отмене или брони кабинетов для групповых занятий за 7 дней и более до начало брони, предоплата возвращается в полном объеме.
  8. Продление закрепленного за Вами кабинета возможно при условии, что после Вас кабинет свободен.

  9. Администрация центра имеет право прервать Вашу работу в случаи несоблюдения забронированного времени (при наличии следующей за Вами брони). Если бронирование за вами отсутствует, дополнительное время просто включается в счет и оплачивается после окончания работы.

Пользование комнатой дополнительное время, превышающее время вашего бронирования:

  • до 14 минут — не оплачивается
  • от 15 минут до 29 минут — дополнительно оплачивается 30 минут по тарифу кабинета
  • от 30 минут до 60 минут — дополнительно оплачивается 1 час по тарифу кабинета

Правила, изложенные на этой странице, являются публичной офертой в соответствии сп. 1 ст. 435 ГКРФ. Снимая кабинет в аренду в нашем центре вы соглашаетесь с Правилами, изложенными выше.

Уважаемые коллеги соблюдайте правила!

Мы предлагаем в почасовую аренду уютные кабинеты, залы в бизнес-центре на Белорусской для консультантов, психологов, преподавателей и других специалистов. У нас есть кабинеты для индивидуальных встреч (до 2-3 человек) и для групповых занятий (до 40 человек). Все помещения оборудованы с максимальным комфортом: wi-fi, кулер, чай, мебель, маркерная доска.

Клиентам не разрешается вешать свои таблички.Размещать свои рекламные материалы клиенты могут только внутри кабинета и только на период занятий.

В зимний период необходимо пользоваться одноразовыми бахилами или приносить с собой сменную обувь.

Личный кабинет

  • У каждого арендатора есть личный онлайн кабинет, в котором отражается вся история броней, забронированные будущие часы, оплаты и бонусы
  • Для регистрации на сайте нужно просто сделать первый заказ. Регистрация произойдет автоматически и на вашу электронную почту поступит пароль от личного кабинета.

Заказ и отмена

  • Регистрация происходит автоматически при первом заказе.
  • Бронируете удобное для вас время аренды онлайн в личном кабинете (на второй и последующие разы)
  • Для оплаты вам необходимо пополнить личный счет и нажать кнопку оплатить заказ. Или оплачивать каждый заказ картой на сайте.
  • После оплаты кабинет считается зарезервированным за вами.
  • Вы можете отменить бронирование или перенести ваше время не позднее, чем за 24 часа.

Акции

с 09.00 до 14.00 в будни

  • для индивидуальных консультаций — цена 400 руб./час
  • для групповых занятий — цена 550 руб./час

Абонементы

  • на индивидуальные кабинеты от 10 час до 70 час. — Экономия до 10 000р.
  • на любые кабинеты до 70 час. — Экономия до 25 000р.

Мы вернем вам до 20% от потраченных вами средств на аренду.

Каждая ваша бронь фиксируется, и если вы потратили свыше 10 000 рублей, бонусы будут начислены автоматически первого числа каждого месяца.

Сумму вы увидите в личном кабинете и можете использовать её для оплаты аренды кабинета.

Потратьте на аренду за месяц Потратьте на аренду за месяц Потратьте на аренду за месяц

Штрафы

За нарушения данных правил мы оставляем за собой право взимать с вас штрафы в размере стоимости часа.
Спасибо за понимание! По всем вопросам обращайтесь по телефону +7 (495) 960-66-78 или пишите info@polisdlyavas.ru Мы рады сотрудничать с Вами!

Источник: https://officenam.ru/pravila-arendy/

Как правильно выбрать и снять хороший офис?

Простые правила аренды офисов

Если вы решили снять офис, не торопитесь арендовать первое попавшееся помещение. В вопросе выбора офиса много подводных камней, о которых мы сейчас расскажем.

Прежде, чем снять офис…

Если вы только начали заниматься бизнесом, не спешите арендовать офис. Возможно, первое время вам будет лучше ездить к клиентам самостоятельно или принимать звонки и заявки дома.

Многие люди годами работают дома или арендуют место в коворкинг-центрах, и не снимают полноценный офис.

Последний требует постоянных затрат, и пока ваш бизнес не имеет стабильных и постоянных оборотов – арендовать офис преждевременно.

Если вы активно растете и вам нужно помещение для размещения команды или приема клиентов – определите:

  • Сколько человек будут работать в офисе. На каждого сотрудника требуется минимум 6 кв. метров площади. Если у вас 10 человек, нужно искать офис минимум 60 кв.м.
  • Нужен ли вам отдельный кабинет? Если нужен – ищите в качестве офиса блок минимум из 2-3 комнат в зависимости от числа сотрудников, желания сделать переговорную или комнату для отдыха.
  • Нужен ли вам имиджевый офис? Если вам важно производить на клиентов определенное впечатление, ищите офис в новых офисных центрах города. Варианты размещения в жилых домах, в подвалах и цокольных этажах вам не подойдут.

Итак, вы определились с базовыми параметрами офиса – площадь, количество комнат, уровень офисного центра. Пора подробно поговорить о критериях выбора офиса.

Критерии выбора офиса

Расположение
Проверьте, имеются ли рядом с офисом остановки общественного транспорта, станции метро, удобно или нет добираться до офиса из разных районов города.

Замерьте, сколько времени вам потребуется на поездку из дома до офиса. Чем меньше времени вы будете терять, тем лучше.

Чем удобнее будет добираться до офиса вашим сотрудникам – тем проще вам будет нанимать персонал.

Парковка и пробки
Проверьте, удобно или нет парковаться рядом с офисом. Есть ли парковка для арендаторов и сколько стоит там место. Насколько серьезные пробки бывают рядом с офисным центром. В нашем городе в один из офисных центров отказываются ездить курьеры, поскольку там в пробках можно потерять уйму времени.

Уровень отделки
Проверьте, что в помещении открываются все окна, работают розетки, освещение, кондиционер, замки в дверях. Это особенно важно в старых зданиях.

На крайних этажах обратите внимание на потолки – крыша может протекать.

В одном из офисов, которые мне приходилось видеть, арендодатель сразу предупредил, что окна не открываются, а если их попробовать открыть – рамы могут выпасть на улицу!

Наличие конкурентов в офисном центре
Если в офисном центре есть ваши косвенные или прямые конкуренты – откажитесь от аренды.

Вероятно, вам не хочется, чтобы ваших сотрудников переманивала другая компания, конкуренты видели ваших клиентов и т.д. Наоборот, положительным является наличие в офисном центре ваших смежников.

Например, рядом снимает офис компания по разработке сайтов, а вы занимаетесь контекстной рекламой. Коллеги могут направлять вам клиентов.

Услуги, входящие в стоимость аренды
Идеально, если вам посчитают стоимость аренды со всеми расходами – на электричество, воду, отопление, уборку, вывоз мусора, охрану. Но очень часто эти услуги приходится оплачивать отдельно.

Безопасность
Уточните, какой уровень охраны в офисном центре. Круглосуточно работает охрана или нет. Сдается офис на сигнализацию или нет. Есть пропускной режим или нет.

Возможности расширения площади
Узнайте, как часто сменяются арендаторы и будет ли вам просто в будущем арендовать офис большей площади в том же здании. Это важно, если вы планируете активно развиваться.

Режим работы офисного центра
Идеальная ситуация – возможность круглосуточного доступа в офис, в том числе по выходным. Но часто офисный центр имеет жесткий режим работы, который вам придется учитывать в своей деятельности.

Наличие кафе рядом
Посмотрите, есть ли недорогие кафешки рядом с офисом. Вам и вашим сотрудникам нужно где-то обедать. Кроме того, в кафе можно проводить встречи.

Наличие мебели
Ряд офисов могут сдаваться с мебелью. Это хороший вариант, если вы не хотите вкладываться в покупку мебели. Особенно удобны офисы с мебелью начинающим предпринимателям, когда вы не знаете, пойдет ли дальше дело. Если не пойдет – не нужно будет думать, куда девать мебель.

Подводные камни при аренде офиса

  1. Цена без НДС. В ряде случаев владельцы помещений указывают цены без НДС. По факту вам придется платить на 18% больше, чем вы планировали.
  2. Дополнительные услуги.

    После заключения договора на аренду офиса вы узнаете, что в стоимость аренды входит только физическая аренда самого помещения, а за охрану, коммунальные услуги, уборку помещения, мусора и многое другое нужно доплачивать.

    Поэтому убедитесь, что в договоре на аренду четко указано, сколько вы платите за аренду, охрану, уборку, ремонт и обслуживание помещения и прочие услуги.

  3. Парковка за доплату. В ряде офисных центров вам могут предложить закрепление парковочного места за вашим автомобилем. Заранее узнайте, сколько это стоит, иногда расценки не самые демократичные.

  4. Провайдеры. В офисном центре может быть только один провайдер Интернета или несколько, но «дорогих». Заранее узнавайте, в какую сумму вам обойдется доступ в Интернет и услуги связи.
  5. Пени. Часто владельцы помещений могут указывать в договоре большие пени за несвоевременную оплату офиса.

    Норма по рынку – порядка 0,1%, если с вас просят больше – просите снизить цифру в договоре.

  6. Если вы будете оплачивать электроэнергию и прочие услуги по счетчикам, в первый день аренды снимите показания счетчиков и документально зафиксируйте их.

  7. Если вы снимаете офис как субарендатор, убедитесь, что владелец помещения не против субаренды офиса. Это касается в том числе съема рабочего места в офисе какой-либо компании.
  8. Проверяйте документы у собственника! Если документов у арендодателя нет – откажитесь от аренды.

  9. Не снимайте в качестве офиса квартиры, которые не переведены в разряд коммерческих помещений. Размещение офисов в жилых квартирах незаконно, но практикуется.
  10. Укажите в договоре, в каких случаях и на сколько арендодатель может повышать арендую ставку, и что происходит в случае, если арендатор не согласен с повышением тарифов.

  11. Укажите в договоре, что арендатор имеет право преимущественной аренды офиса после окончания срока аренды. Иначе ваш офис могут сдать другой компании, а вы об этом даже не узнаете.
  12. Доступ в офис. Многие офисные центры работают по жесткому графику и в нерабочее время попасть в офис нельзя. Если график вашей работы не совпадает с графиком работы офисного центра – откажитесь от аренды.

Внимательно читайте договор аренды и консультируйтесь с юристом до его заключения. Это убережет вас от многих неприятных сюрпризов в будущем.

Советы, как арендовать хороший офис

Напоследок – несколько лайфхаков.

Не ищите самые дешевые офисы. Как правило, они имеют существенные изъяны. Недалеких людей, которые будут сдавать хороший офис задешево, на рынке нет. Ищите офис под свои потребности, и платите рыночную цену.

Перед тем, как арендовать офис, поговорите с будущими соседями. Узнайте у них об арендодателе. Как правило, с вами охотно побеседуют и расскажут про все особенности. Например, в одном из офисных центров мне рассказали так много интересного, что арендовать там помещение расхотелось.

Не арендуйте офисы на последних этажах, а также в подвалах или цокольных этажах. В первом случае высоки риски пострадать от протекшей крыши, во втором – получить депрессию от отсутствия света. Кроме того, мало кто из сотрудников захочет работать в «подземельях».

Приезжайте смотреть офис в часы пик – когда на улице пробки и мало мест на парковке. Так вы оцените реальное время, которое вам потребуется на дорогу до работы и поиск места для своей машины.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Как искать и выбирать помощников?

Вы чувствуете, что скоро не справитесь с потоком работы. Вам нужен помощник, но как его правильно найти и выбрать? В данной статье я поделюсь …

Организация рабочего места: как создать комфортные условия для работы?

Вы сильно устаете, а производительность труда стремится к нулю? Может быть, всему виной неправильная организация рабочего места. Когда Вам тесно, …

Источник: http://www.kadrof.ru/st-office-choice.shtml

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.