Работодатель не отвечает за ошибки в больничном, допущенные медучреждением

Содержание

Как исправить ошибку в больничном листе? Кто должен корректировать ошибки?

Работодатель не отвечает за ошибки  в больничном, допущенные  медучреждением

Сегодня рассмотрим один из не самых задаваемых вопросов среди работодателей и работников, как исправить ошибку в больничном листе. Ведь такая оплошность может привести к отсутствию государственных выплат за период нетрудоспособности физического лица.

Ошибка в больничном листе: что считается ошибкой

Ошибкой в больничном листе считается неправильно указанная информация. Не поднимайте панику из-за неправильного оформления – вылезающих за границы букв, их прописного варианта или неразборчивости – это не входит в раздел ошибок и не аннулирует документы.

Как рассчитать больничный лист в 2021 году

Ошибкой будет лишь неверная информация или заполнения неверного поля, перепутанные поля, а также заполнение поля, которое не нуждалось в заполнении вовсе.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

На данный вопрос ответ для физического лица, без каких либо полномочий на данный счет – однозначное и категорическое «нет». Вы не имеете никакого права исправлять что-либо в своем больничном листе. Это официальный медицинский документ, который должен быть подтверждением вашей нетрудоспособности в определенный период.

Он должен быть заверен подписями и, по возможности работодателей, печатью. Вы не пишете ничего в бланке, не оставляете никаких пометок и не делаете исправлений! Иначе бланк аннулируется и выплаты со стороны работодателей просто не будут произведены, поскольку финансовая страховая компания просто откажется делать выплаты из государственной казны по недействующему листу (см.

Обязательное медицинское страхование).

Наиболее частые ошибки

Самые распространенные ошибки можно свести к следующим:

  1. Заполненное поле, которое не должно содержать никакой информации;
  2. Неверно указанная информация в той части больничного листа, которая заполняется медицинскими работниками;
  3. Неверно внесенная информация в той части листа, которая заполняется бухгалтером или работодателем.

Казалось бы, эти ошибки должны аннулировать лист, однако не со всеми дела обстоят именно так. Помните о своих правах и о правилах заполнения этих бланков и смело напоминайте о них медицинским работникам, а также своему непосредственному начальству.

Допустимые ошибки

Врачи зачастую делают ошибки в случае, если бланк заполняется ими в той части, которую должны заполнять работодатели. Вы можете настаивать на заполнении части работодателей с ваших слов и врачи обязаны пойти вам на уступки.

При совершении ими ошибок не вдавайтесь в панику. Именно эта часть может быть проверена согласно регистрационному номеру. А потому ошибки в листе по части работы не являются поводом его переоформления.

Это является допустимой ошибкой с их стороны.

Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя? Как составить жалобу?

Работодатели также могут допускать ошибки в заполнении бланка и вписывать неверную информацию. Не впадайте в панику, их ошибки допустимы и они с легкостью могут их исправить, о чем рассказывается чуть ниже в нашей статье.

Также не стоит нападать на начальство с претензиями об испорченном больничном листе в случае его оформления не совсем по правилам заполнения. Допускается, что буквы пересекают границы клеток или являются прописными. Это формальные правила и их несоблюдение не аннулирует документ.

Возможны ли исправления в больничном листе?

Исправления возможны, однако не делайте их самостоятельно! Исправлять информацию в бланках могут только работодатели, даже медицинские работники не имеют права править что-либо в ваших листах.

Допустимое количество ошибок и исправлений. Имеет ли значение количество исправлений?

Количество исправлений со стороны работодателей значения не имеет. Они могут допускать их хоть в каждой строчке, если после они будут исправлены надлежащим образом, о котором речь пойдет в пункте «Исправление в больничном листе работодателем» в нашей статье.

Как внести исправления в больничный лист

Самостоятельно – никак. Однако ваше непосредственное начальство может выполнить эту задачу, если ошибку допустили они. Если ошибку допустили медицинские работники – этого раздела касаться нельзя никому. Больничный лист переоформите в поликлинике, в которой вы его получили.

Исправления в больничном листе работодателем

Поскольку ошибки – дело редко допустимое в больничных листах, однако иногда просто крайне необходимы исправления важной и ключевой для дел информации, сотрудники компаний, фирм и предприятий, а также их непосредственное начальство часто задумываются над вопросом как исправить больничный лист работодателю, не повредив бланк и не лишив его действительности.

Согласно правилам выдачи и заполнения больничного листа, большая его часть – дело медицинских работников и медицинских учреждений, однако есть в нем раздел, заполняющийся исключительно работодателем.

Там указывается название учреждения, в котором числится сотрудник, его средняя заработная плата за месяц, а также компенсация, которую готово предоставить предприятие за период нетрудоспособности их сотрудника.

Конечно же, никто не исключает человеческий фактор, и бланк может быть заполнен неверно. Если вы считаете, что из-за этого вам стоит бежать в медицинское учреждение и сразу же переоформлять лист, то вы не правы. Работодатель в праве исправить неверно внесенные данные самостоятельно. (см. Кто должен платить за оформление медицинской книжки?)

Если ваш начальник написал что-либо неверно, не спешите паниковать, и, в случае его неведения, напомните ему, что он может зачеркнуть неверную информацию и на любом пустом месте с обратной стороны листочка внести верную.

Не бойтесь напомнить руководителю, что он должен заверить эту информацию словами «исправленному верить» и своей личной подписью около слов.

Также, если у вашего руководства есть печать, настаивайте на том, чтобы ее оттиск появился рядом с подписью!

Как правильно исправлять ошибки в больничном врачу

Врач не имеет права делать никакие поправки.

Если медицинский работник допустил ошибку в вашем больничном листе, не стесняйтесь и говорите ему о том, чтобы бланк переоформляли! На самом деле они должны лишь достать его резервную копию, однако часто врачи говорят о том, что ошибка является не существенной. Это не так! Вам откажут в государственных выплатах. Чтобы не допустить этого, просите о выдаче резервной копии вашего бланка и ее правильном заполнении!

Последствия неверно заполненного бланка

Последствия не так страшны, не предавайтесь панике ни в коем случае. Бланк всегда можно переоформить или получить его резервную копию в поликлинике, если ошибку допустили врачи. Однако следите за заполнением и проверяйте ее до выхода из больницы! Это будет лучший и самый простой вариант. Всегда проверяйте по нескольку раз в кабинете врача правильность заполнения ваших бланков!

Что проверяет трудовая инспекция и как успешно подготовиться к визиту?

Если же ошибку допустил работодатель, то в этом вовсе нет никаких проблем, в этой статье уже рассказывалось, как исправить такую оплошность.

Скачайте руководство о том, как правильно заполнять больничный лист

Интересные факты

  1. Медицинские работники всегда делают резервную копию ваших документов, однако редко хотят ее предоставлять, что является незаконным. Отказ от предоставления копии, если оригинал был испорчен, может быть обжалован вами в суде.
  2. Начальство зачастую не знает, как правильно заверять сам лист или исправления в нем, потом на листе красуется подпись и бухгалтера и человека на руководящей должности. На самом деле, нужна подпись лишь одного.
  3. Печать с гербом вообще не обязательна на таком документе, можно поставить обычную печать бухгалтерии. Вообще любую печать, которая относится к месту вашей работы.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste-kto-dolzhen-korrektirovat-oshibki/

Как исправить ошибку в больничном листе: процесс, примеры

Работодатель не отвечает за ошибки  в больничном, допущенные  медучреждением

Листок нетрудоспособности – это документ, который выдаёт медицинское учреждение своему пациенту. Последний должен передать его нанимателю, для того чтобы его отсутствие на работе являлось оправданным и оплаченным.

На практике встречаются ситуации, когда в листке обнаруживается неточность. Получить положенный расчёт по такому документу невозможно. Как исправить ошибку в больничном листе, кто и при помощи каких способов данную процедуру может провести, рассмотрим далее в статье.

Заполнение листа нетрудоспособности

Кто может исправлять ошибки в больничном листе

Порядок внесения исправлений в больничный лист нового образца зависит от того, кто именно вписывал данные, оказавшиеся неверными.

Непосредственно сам бланк документа разделён на 2 части. Одна предназначена для заполнения врачом, другая – работодателем или его представителем, кадровиком или сотрудником бухгалтерии.

Когда доктор, при оформлении медицинской части листка, допустил ошибку, то такой документ исправлять будет запрещено.

  1. Листок нетрудоспособности нужно будет оформить новый.
  2. Оформить бланк нужно аналогично испорченному документу, но без содержания в нем ошибок.
  3. Дата выдачи должна остаться прежней, то есть той, которой был открыт испорченный листок. Когда дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни, то данный факт будет являться ошибкой.

Если неверные данные в листке нетрудоспособности были обнаружены нанимателем, последний не имеет права исправлять документ.

Работнику данный документ будет возвращён с целью замены его на дубликат в том медицинском учреждении, где он был выдан.

Существует определённый перечень исправлений в больничном листе, при которых он в обязательном порядке должен быть заменён на дубликат, но в документ нетрудоспособности возможно внести изменения.

  1. Когда больничный лист нового образца неверно заполнил, как сам работодатель, так и его представитель, исправлять его нужно следующим образом:– неправильные данные нужно зачеркнуть ручной с черным стержнем, вписать правильную информацию, завизировать документ и поставить печать;

    – при ошибочно заполненной строке на обратной стороне документа нужно сделать запись типа: «Строку «А» считать незаполненной».

  2. Когда некорректные данные внесены врачом:– сотрудник должен посетить медицинское учреждение за выдачей нового документа;

    – больничные, в которых присутствуют исправления врачом, считаются недействительными и оплачены не будут.

Важно! Есть ошибки, которые невозможно исправить путём выдачи дубликата больничного листа. К таким исправлениям относятся изменение записи в графе указания причин нетрудоспособности. Изменить запись «несчастный случай на производстве» или «профессиональное заболевание» на, допустим, «общее заболевание» нельзя. Данное действие противоречит нормам законодательства.

Существуют различные виды ошибок. Это могут быть как неверно подобранного цвета чернила, так и прописные буквы в заполнении ячеек листка нетрудоспособности.

Ряд неточностей возможно исправить, а есть те, которые требуют замены листка на дубликат.

Важно! Ошибки и исправления, которые были сделаны в больничном листке нового образца медицинским работником, в отличие от неточностей работодателя,  сразу же идентифицируют документ, как недействительный. Его следует немедленно заменить на новый, так как такие коррективы недопустимы.

Что касается работодателя, то он имеет право исправить допущенные им ошибки прямо в больничном листе нового образца. Как исправлять ошибки в больничном листе, уточнено в правилах ФСС.

Чаще всего встречаются следующие ошибки:

  • частичное указание названия фирмы-нанимателя;
  • вписанные символы выходят за границы ячеек;
  • буквы, указанные прописью;
  • поставлены лишние пробелы в инициалах;
  • при заполнении первая ячейка пропущена.

Однако есть ряд исправлений и неточностей, которые будут сочтены допустимыми, и ФСС возьмёт в работу такие документы.

К допустимым ошибкам, в соответствии с правилами ФСС, будут относиться:

  • указание некоторых слов прописными буквами;
  • наличие пробелов в инициалах доктора;
  • незаполненные ячейки с отсутствием в них прочерков;
  • оформление наименования фирмы-нанимателя в кавычках;
  • несоблюдение последовательности в указании названия медучреждения и его места расположения;
  • буквы и цифры были написаны на границах ячеек.

Внимание! В соответствии с правилами ФСС, сложенный в несколько раз листок нетрудоспособности относится к допустимым условиям, однако в нем не должно содержаться ошибок и исправлений.

Что касается исправлений, то со стороны медицинского учреждения данные действия недопустимы. Если доктор ошибся, он немедленно заменяет бланк на новый и заполняет его верно.

Врач не обязан делать на документе отметку «дубликат». Каждый бланк больничного листа в медицинском учреждении обязательно учитывается.

Если на бланке была поставлена печать, на которой отсутствует надпись «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», то такой вид оформления также будет являться ошибочным.

Важно! Поставить рядом или сверху новую, правильную печать, нельзя, данный факт также является признаком недействительности документа. В данной ситуации потребуется получить дубликат.

Что касается работодателя, то он имеет право откорректировать допущенные им неточности самостоятельно в части бланка, предназначенной для него.

При этом вносящий исправления должен пользоваться чёрной гелевой ручкой, шариковая в данной ситуации не подойдёт. Запрещено использовать при исправлениях различного рода корректоры.

Неверный текст должен быть зачеркнут черным цветом чернил, а правильный изменённый текст указан на обороте бланка.

Непосредственно сам работник вносить никакие коррективы в больничный лист не может. Документ, неверно заполненный медицинским учреждением и самостоятельно исправленный работником, не будет принят к оплате.

Все исправления в документ должны вноситься в соответствии с законодательством.

Графы, которые были неверно заполнены, может исправлять исключительно то учреждение, которое их заполняло.

Помимо всего прочего, непосредственно само исправление должно быть произведено в соответствии с нормами и правилами закона.

В противном случае произвести оплату по неверно оформленному и несоответствующим образом исправленному документу будет невозможно.

Как правильно исправить ошибки в больничном

Все исправления, которые разрешено произвести в новой форме листков нетрудоспособности, должны отражаться на обратной стороне.

Образец того, как исправить в больничном листе ошибку работодателя, может быть следующим.

При оформлении исправлений следует придерживаться следующего порядка:

  1. Для исправлений используется ручка с черным гелиевым стержнем.
  2. Неверная запись зачёркивается ровной сплошной линией.
  3. С оборотной стороны документа записывается правильная информация.
  4. Запись дополняется текстом: «Исправленному верить».
  5. Ставится подпись и печать лица, проводившего исправления.

Исправлять ошибки в больничных листах на предприятии работодателя по установленным образцам имеют право:

  • руководитель компании;
  • главный бухгалтер;
  • кадровый специалист;
  • прочее лицо, наделённое соответствующими полномочиями.

Поставить свою подпись под исправленным текстом может только одно из указанных выше лиц. Этого будет достаточно.

Если работодатель является не юридическим, а физическим лицом, то печать ставится только при её наличии. Если печать отсутствует, то её разрешено не ставить.

Образец исправления больничного листа работодателем, когда неверно оформлена целая строка:

  • она полностью зачёркивается;
  • на оборотной стороне пишется текст о том, что строку «наименование строки» считать ошибочной;
  • записываются верные данные;
  • ставится печать и подпись ответственного лица.

Образец, как исправлять больничный лист работодателю:

Самой частой причиной для внесения исправлений в документ является неверно указанное наименование организации.

В данной ситуации, если ошибка допущена медицинским учреждением, то органы ФСС могут принять такой листок без внесения в него корректив. Такая ошибка не является виной врача.

Во избежание подобных ситуаций руководство организации в письменной форме должно ознакомить своих сотрудников с верным названием учреждения, в котором они трудятся.

Когда неточность в наименовании фирмы-нанимателя допускается ответственным лицом организации, то она исправляется по общему правилу. Неверное зачёркивается, а на обороте записывается верное.

Образец, как исправить в больничном листе наименование фирмы работодателя:

Ошибка в наименовании организации может быть воспринята сотрудниками ФСС, как несущественная, так как предприятие возможно идентифицировать по указанным в больничном регистрационным данным.

Ещё одним распространённым исправлением является корректировка начисленной суммы, по требованию работника. Происходит это по причине того, что недавно устроившийся на предприятие сотрудник не предоставил вовремя справку о заработной плате с предыдущего места его трудовой деятельности.

В такой ситуации количество исправлений в больничном будет боле двух, что не допускается действующим законодательством.

Тогда следует поступить следующим образом:

  • передать в Фонд заполненный ранее больничный, без внесения в него корректив;
  • составить отдельный документ с перерасчётом сумм и приложить его к больничному.

Таким образом, работнику будет начислено соответствующее пособие по нетрудоспособности, а работодатель не станет корректировать уже оформленный документ.

Последствия неправильного исправления и как их устранить

Если в Фонд социального страхования поступает неверно заполненный документ, его представитель наделён правом отказаться принимать такой бланк.

В такой ситуации работодателю придётся самому выплатить пособие по нетрудоспособности работнику, предоставившему больничный. Далее, скорее всего, последует судебное разбирательство, где работодатель будет требовать от ФСС компенсировать выплаченные им средства.

Важно! Непосредственно сам работник ответственности за заполнение бланков не несёт, следовательно, пособие ему должно быть выплачено. Если ФСС отказывается оплачивать больничный лист, оформленный с ошибками, сумму по нему должен оплатить работодатель.

Помимо всего прочего, ФСС может как вернуть бланк больничного листа для внесения в него корректив либо замены на дубликат, так и вовсе письменно отказать и в выплате средств, и в возврате бланка.

Письменный ответ Фонда об отказе должен быть обоснован.

Помимо вышеперечисленных, случаются ситуации, когда ответственное за оформление больничного на предприятии лицо зачеркнуло неверные данные и откорректировало их выше.

Данное исправление расценивается, как некорректное. По правилам, исправленный текст должен находиться на обороте листка. Данный факт приведёт к тому, что верные данные не будут считаны специальным сканирующим устройством, так как не попадают в его поле зрения.

Однако бланк не будет считаться, как испорченный, а, следовательно, получать дубликат не нужно. Но это при условии, что все данные в документе читаются.

В такой ситуации следует:

  • внести правильную запись на оборотную сторону листка;
  • поставить подпись и печать.

Постскриптум

Подводя итоги, как исправлять ошибки в больничных листах нового образца работодателю, следует заметить следующие важные вещи:

  1. Откорректировать листок нетрудоспособности имеет право исключительно работодатель.
  2. Исправлять наниматель имеет возможность только ту информацию, которую он вносил в своём разделе данных.
  3. Количество исправлений не должно превышать двух.
  4. Все исправления должны производиться в соответствии с нормативными документами, устанавливающими правила внесения корректив в больничный лист нанимателем.
  5. Фонд социального страхования имеет право отказать в приёме листка, либо не выплатить пособие по нему, по причине наличия ошибок.
  6. При отказе Фонда выплату должен произвести работодатель.

Кроме того, как исправлять ошибки в больничных листах, работодатель может уточнить в правилах ФСС, регулирующих данную процедуру.

Стандартные примеры того, как работодателю внести изменения в больничный лист, были рассмотрены в настоящей статье.

Источник: https://pensiolog.ru/academy/isravlenie-oshibok-v-bolnichnom/

Ошибка в заполнении больничного листа работодателем

Работодатель не отвечает за ошибки  в больничном, допущенные  медучреждением

Грамотная работа руководителя по подбору специалистов кадровой службы позволит избежать многих ошибок при ведении документооборота на предприятии. Принятые законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие процесс оформления больничного листа, стали более сложными.

Но наряду с этим значительно облегчилась обработка данных с помощью автоматизированных систем.

Строгий учет выписанных листков о временной нетрудоспособности, территориальными органами управления Фонда соцстраха, позволил значительно сократить мошеннические действия, связанные с фальсификацией данных при выплате больничных пособий.

Необходимо отметить, что за покупку подложного больничного листа работник несет уголовную ответственность.

В соответствии со статьей 324 Уголовного Кодекса России он может быть оштрафован судом на сумму равную восьмидесяти тысячам рублей, или его могут приговорить к трехмесячному аресту. Согласно статье 15.

1 Закона от 29 декабря 2006 года номер 255-ФЗ с мнимого больного будет взыскана вся сумма выплат по нетрудоспособности. Так что «притвориться» больным может быть очень накладно.

Введенные нормы кодировки вносимых данных позволяют отследить каждый больничный лист не только до учреждения, где он выписан, но и точно определить медицинского работника, который отвечает за правомерность его выдачи.

Много времени для этого не понадобится. Всю необходимую информацию предоставит поисковая система программного обеспечения, установленного во всех подразделениях Фонда соцстраха. Исправления в больничном листе допускаются, но к ним предъявляются жесткие требования.

Типичные ошибки при заполнении листка нетрудоспособности

Каждый может ошибиться при заполнении документа. Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек:

  • заполнение производится на русском языке,
  • буквы должны быть заглавными, печатными,
  • разрешается использовать чернила только черного цвета,
  • необходимо использовать перьевые, глеевые, капиллярные ручки или печатающие устройства,
  • запрещается использование шариковых ручек,
  • вносимая информация не должна заходить за границы полей ячейки,
  • записи делаются, начиная с первой клетки (ячейки),
  • при нанесении печати запрещается выходить за установленные границы, при попадании оттиска печати на информационное поле листок считается испорченным.

Исправление ошибок допускается. Фондом социального страхования для некоторых случаев даются инструкции, как действовать в том или ином случае. Это сокращает возможные претензии по оформлению. Кроме того, правильное заполнение способствует наиболее быстрой обработке информации, а, соответственно, и полагающиеся сотруднику выплаты можно получить быстрее.

Что делать, если работодателем допущена ошибка при заполнении листка нетрудоспособности?

В письме Фонда соцстраха от 18 октября 2012 года под номером 15-03-14/05-12954 дается разъяснение, как исправить больничный лист.

В нем сказано, что, если ошибку допустил работодатель необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, а с другой стороны (на оборотной) написать правильную информацию.

Затем написать «исправленному верить» и подтвердить подписью руководителя или лица в этом уполномоченном (имеющего доверенность на право подписи, заверенную нотариусом) и печатью организации.

Должно ли оплачивать ФСС больничный лист, если у медучреждения нет лицензии на оформление таких документов?

Данный случай нередкий.

Он может возникнуть по причинам халатного отношения медучреждения к вопросу лицензирования своей деятельности в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим процесс выписки листка нетрудоспособности.

Поэтому необходимо заранее уточнять о наличие лицензии у медицинской организации. И только после этого подавать документы в фонд соцстраха на возмещение денежных средств, потраченных на выплату пособия работнику.

Дело не обойдется простым обращением в ФСС с разъяснением о том, что вам не было известно о наличие лицензии у медиков. Свою правоту придется отстаивать в суде. Есть предприятия, которые выиграли судебные тяжбы с ФСС и которые проиграли. Поэтому рекомендуется перестраховаться и принять меры к своевременной проверке информации о наличие у медорганизации права оформлять больничный лист.

Что делать если при оформлении больничного листа работник ошибся в написании названия организации работодателя?

Источник: https://kpasnokamsk.ru/rabota-s-kadrami/oshibka-v-zapolnenii-bolnichnogo-lista-rabotodatelem.html

Ошибка в датах освобождение от работы дубликат

Работодатель не отвечает за ошибки  в больничном, допущенные  медучреждением

Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.

  • Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного. Корректировать сведения в первичном документе он не вправе.
  • Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п.56 Порядка. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края.

Ошибки работодателя в некоторых случаях можно исправить в текущем больничном листе без выписки дубликата.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

И конечно, микротекст «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ» (1) в таблице «Освобождение от работы» в графе «Подпись врача». Далее обратите внимание на ячейки листка. У настоящего больничного они светло-желтые, а у подделки, как правило, белые.

Ревизоры советуют пробивать бюллетени по электронной базе утерянных и похищенных больничных. Для этого зайдите на сайт fss.ru в раздел «Деятельность фонда» и выберите «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

Внимание Далее забейте номер бланка (2), указанный в правом верхнем углу листка под штрихкодом. И если такой порядок цифр система найдет, то в возмещении ревизоры откажут.

Чтобы этого не произошло, можно заранее проверить, существует ли вообще медицинская организация, от имени которой выдан листок (3).

В наши дни информацию практически о каждом лечебном учреждении можно найти в Интернете.

  • Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.
  • Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные:
  1. Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери;
  2. Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства (например, пожар);
  3. Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике;
  4. При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа.

Ix. заполнение листка нетрудоспособности 

Ведь ошибка в больничном листе в этих реквизитах самые распространенные и к тому же наиболее опасные для компании. Чаще всего врачи неправильно пишут дату рождения пациента, путают дни выдачи листка нетрудоспособности.

Примеры из практики связаны в основном с неверным указанием месяца начала болезни и даже года. В имени больного тоже немудрено ошибиться, особенно если оно редкое или чересчур сложное.

Важно Поэтому листок нужно заменить. Легко запутаться в датах, которые указывают в таблице «Освобождение от работы», если у листка есть продолжение. В особенности если второй бланк выдает уже совсем другая клиника.

Часто дни в обоих листках задваиваются.

Ошибки в больничном: когда нужно потребовать от работника переоформить листок

Важно Re: Ошибка в больничном листе Добрый день ! кто нибудь может точную дату и номер приказа или письма написат, где указано, что если больница ошиблась в строке наименование организации, то переделывать его не нужно и работодатель должен принять.Не могу найти.Всем спасибо #28 IP/Host: 109.172.33.

долечивание после санаторно-куротного лечения Добрый день!Сотрудница находилась на длительном лечении, выданы б/л с кодом 1, затем продолжение с кодом 8 ( санаторно-курортное лечение), и после с.к. лечения выдан опять б/л с кодом 1 ( продолжение) на 29 дней.

Верно ли это? Может ли б/л быть продлен на такой срок ? #29 IP/Host: 80.242.49.

Re: Ошибка в больничном листе Здравствуйте. В больничном листе при оформлении не вписали наименование предприятия, объяснив это тем, что им часто их возвращают из-за ошибок. На предприятии не принимают такой лист.Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Вопрос – Нам сотрудник недавно принес целый больничный лист вместе с нижним корешком, который обычно отрывают в поликлинике. Такое может быть? Или это скорее всего подделка? – Правильно, что вы обратили на это внимание.

Ведь сотрудники должны приносить больничные без нижней отрывной части. Корешок всегда остается в лечебном учреждении. Работникам его не выдают. Конечно, и отказывать в пособии сразу тоже нельзя. Возможно, врач просто-напросто забыл оторвать корешок.

Советую вам сначала проверить, есть ли признаки того, что это фальшивка.

А если у вас все же останутся сомнения, то позвоните врачу и уточните. На практике липовый больничный далеко не редкость. Но многие сотрудники даже не подозревают, что им грозит за такой подлог.

Во-первых, это штраф, который может достигать 80 тыс. руб. А, во-вторых, как альтернатива, арест сроком на полгода (ч. 3 ст. 327 УК РФ).
Поэтому проведите с работниками беседу и разъясните им всю серьезность ситуации.

Даже если прислушается только часть из них – уже хорошо.Кроме того, предупредите работников сразу о том, что если вы распознаете поддельный бланк, то к оплате его не примете. Ведь возместить из ФСС выданные пособия не получится.

Но даже если вы не вычислите подделку сразу, то в любом случае это сделают ревизоры соцстраха.

В таком случае сотруднику придется вернуть полученное пособие все до копейки.Такой порядок закреплен в части 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Руководству такой обман тоже явно не понравится. Отдых, который работник сам себе устроил, сказавшись больным, будет считаться прогулом.

А за это можно и вовсе лишиться работы.
Буквально в считанные секунды вы получите информацию о компании: ее точное название, ИНН, КПП, дату регистрации и адрес.

Он, кстати, должен точно совпадать с тем, что указан в бланке (4). Очень важно, чтобы наименование медицинской организации соответствовало оттиску печати клиники (5).

И еще сигналом фальшивки могут быть грубые нарушения в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка (6).

К примеру, не указан период стационарного лечения или, скажем, стоит подпись и фамилия врача, не работающего в данной медицинской организации. Выяснить это несложно. Достаточно позвонить туда и спросить, принимает ли посетителей конкретный специалист.

Промежуточные записи не нужно отражать.

Больничный был открыт в районной поликлинике,затем она перешла в диспансер,а затем в онкологическую больницу,все это время она сдавала больничные на работу,но не получила никаких денег,сейчас спустя 2 месяца работодатель ( гос.орг.) вернул ей больничные и сказал переделывать,из-за путаницы с номерами больничных ( якобы предыдущие номера не вписали или порядок веления нарушили). Она везде съездила и все больничные переделала как хотел работодатель.

Источник: http://law-uradres.ru/oshibka-v-datah-osvobozhdenie-ot-raboty-dublikat/

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем – СИЗ, нормы, инструкции

Работодатель не отвечает за ошибки  в больничном, допущенные  медучреждением

Бланк листка нетрудоспособности относится к бланкам строгой отчетности и подлежат учету — медработникам нельзя бесконтрольно выбрасывать испорченные бланки.

Между тем, исправления в больничных листах, сделанные врачами, недопустимы.

Однако, работодатель может позволить себе исправление ошибки и внесение новой записи в документ, нужно только знать, как правильно исправлять ошибки в больничном листе.

Можно ли исправлять ошибки в больничных листах

В бланках больничных листов устаревшего образца не допускались исправления ошибок, поскольку это часто приводило к неправильному исчислению размера пособия по нетрудоспособности сотрудниками Фонда социального страхования.

В настоящее время действует обновленный бланк больничного листа, однако, медицинские работники по-прежнему не имеют возможности исправлять ошибки прямо в документе — каждый раз приходится выдавать пациенту дубликат, в котором информация внесена верно. Однако, на работодателей требование не распространяется — они могут исправлять недочеты и на обороте указывать правильную запись.

Если неправильно исправить допущенную в больничном листе ошибку, Фонд социального страхования не примет документ и не компенсирует работодателю расходы, связанные с оплатой периода нетрудоспособности.

Если случилось так, что какая-то информация была внесена в листок нетрудоспособности неверно сотрудниками отдела кадров или руководителем заболевшего сотрудника, ошибку необходимо исправить как можно скорее. Действовать нужно по следующей схеме, установленной законом:

  • перечеркнуть ровной горизонтальной линией допущенную ошибку;
  • записать верные сведения на обороте бланка;
  • под внесенным исправлением написать «Исправленному верить»;
  • поставить личную подпись заполнителя документа, допустившего ошибку;
  • поставить печать компании (при наличии).

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе в названии предприятия

На одном бланке больничного листа можно сделать не более 2 исправлений ошибок.

Бывает и так, что ошибка допускается уже в названии организации, в которой трудоустроен сотрудник. Зачастую пропускаются буквы: вместо, к примеру, ООО ГУ «Копейкин и Ко» работник кадровой службы пишет «ООО «Копейкин и Ко».

Если такое случилось, нужно исправить ошибку. При этом не допускается использовать какие-либо корректирующие средства. Также запрещено использовать маркеры, фломастеры, шариковую ручку, лезвие для затирки. Перечеркнуть неверно указанные данные допускается перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Нельзя выходить за границы обозначенных ячеек.

Нельзя, чтобы печать пересекалась с границами ячеек, но разрешается допускать выход ее очертаний за границу листа.

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе, допущенные медицинским учреждением

Медицинское учреждение, врач которого допустил ошибку в листке нетрудоспособности, не имеет права перекладывать ответственность на нанимателя заболевшего сотрудника.

Если ошибка при заполнении больничного листа допущена лечащим врачом, а не работодателем, необходимо выяснить наверняка, является она допустимой, или нет. В первом случае Фонд социального страхования не откажет в компенсации расходов работодателя на оплату периода нетрудоспособности работника. Во втором случае работодатель понесет убытки, поскольку ФСС отклонит документ.

Если ошибка недопустимая, наниматель вправе вернуть больничный лист сотруднику, чтобы тот обратился в клинику для выдачи дубликата с исправленной ошибкой. Работодатель не уполномочен на проведение оценки грамотного заполнения бланка больничного листа — полномочия имеет лишь специалист ФСС.

Допустимые ошибки в больничных листах

Наличие на бланке больничного листа сгибов не делает его недействительным.

Некоторые ошибки в документах о выплате больничного пособия ФСС рассматривает как допустимые, то есть при их обнаружении компенсация работодателю будет начислена, и дубликат оформлять не потребуется. К таким ошибкам относятся:

  • непоследовательное написание адреса поликлиники;
  • указание названия предприятия, в которой трудится сотрудник, в кавычках;
  • отсутствие в пустых ячейках и полях прочерков;
  • наличие лишних пробелов;
  • присутствие помарок (точек, галочек и иных малозаметных помарок);
  • пересечение границ печати компании работодателя с границами заполненных им полей;
  • наложение букв или цифр на границы ячеек;
  • написание некоторых слов прописными буквами.

Источник: http://rabotniky.com/oshibki-v-bolnichnom-liste/

Самые распространенные ошибки

Человек, конечно, не робот и требовать от него идеального выполнения сложно. Врачи работают в довольно плотном и напряженном графике, а потому могут допускать значительные или незначительные ошибки в больничном листе.

Наиболее часто возникают следующие неточности:

  1. Название организации, в которой работает пациент. Обычно проблема заключается в том, что сам работник неправильно называет юридическое наименование предприятия, на котором он работает. Между тем данная графа заполняется именно со слов пациента, врач не обязан знать все наименования или сверяться с реестрами юридических названий.
  2. Наименование медицинского учреждения. По правилам оно должно полностью соответствовать данным на печати, которая заверяет подлинность бланка.
  3. Нечеткий оттиск печати поликлиники или больницы.
  4. Неточности в фамилии или инициалах больного.
  5. Отсутствие прописанной специализации лечащего врача.
  6. Неправильная цифровая система. В больничном листе все цифры прописываются в арабском варианте, но ни в коем случае ни в римском.
  7. Нет подписи лечащего врача, обратите внимание, что она ставится при каждой отметке о приеме, а затем еще раз при закрытии бюллетеня.
  8. Отсутствует заверение врачебной комиссии. Актуально для тех бланков, которые были продлены сверх положенной нормы.
  9. Неправильный код заболевания. Диагнозы в листе нетрудоспособности указываются при помощи кодов, так сохраняется персональная информация пациента, но ФСС имеет расшифровки кодов и сверяет указанный шифр на соответствие реальности.
  10. Заполнены графы, которые не следовало заполнять.
  11. Внесены лишние сведения.

Исправления в больничном листе следует вносить по установленным нормам.

Как исправить ошибки?

Как исправить больничный лист, если ошибка уже допущена? Ответ зависит напрямую от того, кем именно она была допущена. Теоретически ее могут допустить две стороны:

  1. Врач, заполняющий бланк.
  2. Бухгалтер работодателя, который заполняет свою часть бланка.

Источник: http://rossiz.ru/esli-v-bolnichnom-liste-dopuschena-oshibka-rabotodatelem/

Как исправить больничный лист, если в нем сделана ошибка

Работодатель не отвечает за ошибки  в больничном, допущенные  медучреждением

Больничный лист – это медицинский документ, который временно освобождает (отстраняет) работника от обязанностей по причине заболевания. Его значимость заключается в том, что на период лечения (стационарного или амбулаторного) работнику частично выплачивается его заработная плата. Соответственно, компетентные органы тщательно изучают этот документ.

Как и любой другой документ, который не должен содержать каких-либо помарок, больничный лист также должен быть заполнен аккуратно. Однако, некоторые поправки и исправления все же могут быть допустимы.

Какие помарки считаются допустимыми

Российским законодательством предусмотрен ряд ошибок, которые могут быть исправлены. Фонд социального страхования рассматривает их как незначительные, технические недочеты. Ниже будет приведен их полный перечень:

  • Написание некоторых слов прописными буквами;
  • Написание некоторых слов, которые выходят за границы обозначенных ячеек;
  • Наложение печати на заполненную строку;
  • Несколько незначительных помарок, которые не видны на первый взгляд;
  • Наличие одного-двух лишних пробелов;
  • Несоблюдение прочерков, которые должны быть на месте незаполненных ячеек;
  • Написание название своего рабочего учреждение в кавычках или скобочках;
  • Непоследовательное указание названия медицинской организации.

Аккуратно сложенный в два-три раз лист также считается действительным, если места сгибов не нарушают целостности оставленного документа.

Возможно ли исправить ошибки

Оформление любого документа, в том числе и больничного, должно отвечать всем требованиям нашего законодательства и трудового кодекса, в частности.

Любые исправление могут привести к тому, что бланк о нетрудоспособности может быть признан недействительным, а значит, на пособие от работодателя трудящийся может не рассчитывать.

Ввиду того что документ заполняется и работодателем, и врачом, то будем рассматривать оба варианта возможного допущения ошибок.

Ошибки, допущенный врачом

Если ошибки при заполнении были допущены врачом, то они не подлежат исправлению. В таком случае вам придется заполнить дубликат, который будет включать в себя объяснение допущенных ошибок. Его заполнение будет немного расходится с первостепенным больничным листом. Например, продолжительность недееспособности трудящегося указывается одной строчкой.

Обо всех нюансах стоит проконсультироваться со специалистами, иначе вы приобретете себе лишнюю головную боль.

Фонд социального страхования изучает подобные документы достаточно внимательно и скрупулезно. В его правах не принять документ, если что-то не будет соответствовать его нормам.

Ошибки, которые могут быть допущены работодателем

Если при заполнении акта нетрудоспособности были допущены ошибки непосредственно работодателем, то согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, они могут быть исправлены.

Ошибки, помарки и прочие неточности не могут быть устранены с помощью белого корректора (штриха). В противном случае документ будет признан недействительным, и служащий не сможет рассчитывать на социальные выплаты.

Помарки могут быть изменены в соответствии с установленными правилами исправления. Они предусматривают особенности исправления всех видов неточностей.

Как исправить записи

Предположим, что в силу тех или иных причин вы допустили оплошность в заполнении бумаги, то можете исправить ее следующими способами:

  • Тонкой ровной линией аккуратно зачеркните неверные данные;
  • На обратной стороне укажите верные данные;
  • Исправление будет иметь силу только в том случае, если под ним будет стоять пометка “исправленному верить”;
  • Любое исправление должно сопровождаться подписью лица, которое его совершило;
  • Любое исправление также должно сопровождаться печатью работодателя (поскольку исправлять акт нетрудоспособности может только он).

Вышеуказанные способы исправления касались исключено работодателей, к медицинским работникам они не относятся. Если неточности будут допущены врачом, то Фонд социального страхования ни под каким предлогом его не примет.

Что делать, если ошибка была допущена медицинским работником

Судебная практика предусматривает ситуации, согласно которым медицинская организация, допустившая ошибку в заполнении, не имеет права переложить за это ответственность с себя на работодателя.

Фонд социального страхования в этом случае не будет оспаривать тот факт, что работник действительно болен. Более того, он сможет рассчитывать на частичные выплаты зарплаты.

Все вышесказанное верно, если врачом были допущены незначительные помарки. В том случае, если помарки достаточно грубые, то ФСС имеет право забраковать документ или поставить его подлинность под сомнение.

Для того чтобы избежать конфликтных ситуаций, работодатель может заново направить своего работника в медицинскую организацию с целью оформления нового акта нетрудоспособности. После, больничный лист может быть повторно направлен в Фонд социального страхования.

Максимальное количество исправлений

Фонд социального страхования предусматривает количество ошибок, которые могут быть допущены работодателем. Даже если вы допустили незначительные помарки и почти незаметные исправления, то на весь акт нетрудоспособности их может бы всего две. Три и более неточностей не будут приняты компетентными органами.

Однако и здесь есть нюансы, на которые следует обратить внимание:

  • Вышеуказанное количество допущенных ошибок в акте о нетрудоспособности будет актуально только для больничного листа нового образца. В таком случае все исправления должны быть указаны на обратной стороне бланка;
  • Если вы имеете дело с документом старого образца, то имейте в виду, что он предусматривает неограниченное количество мелких помарок и неточностей.

    Если вы допустили грубую ошибку, то на этот счет проконсультируйтесь с представителем Фонда социальных страхований на предмет того, смогут ли они принять такой исправленный документ.

В каких случаях требуется заменить старый документ на новый

В процессе заполнения могут быть допущены такие ошибки, которые не в праве исправить даже работодатель, не говоря уже о враче. Поэтому единственным правильным решением будет замена акта о нетрудоспособности на новый.

Ниже будет приведен полный перечень ошибок, ввиду которых понадобится новый бланк:

  • Грубые ошибки в название медицинской организации (например, название больницы в акте расходится с тем, который указывается в других официальных документах);
  • Неверный адрес и другие координаты медицинской организации, которая выдала больничный;
  • Печать не соответствует требованиям ФСС;
  • Неверное название организации работодателя;
  • Неверно указаны контактные данные организации работодателя;
  • Отсутствует должность врача, который выдал акт о нетрудоспособности;
  • Отсутствие инициалов лечащего врача.

Если в бланке о нетрудоспособности присутствует более двух ошибок из тех, которые были перечислены выше, то он заменяется на новый. Обратите внимание, что именно на новый, а не на дубликат.

Последствия неверного исправления

Грамотно составленный и заполненный документ не подлежит оспариванию со стороны Фонда социального страхования, и работник может рассчитывать на выплаты пособия.

В том случае, если акт о нетрудоспособности содержит какие-либо помарки, то это может отразиться на обеих сторонах: и на медицинской организации, и на работодателе. Например:

  • Работник отсутствует на своем трудовом поприще по причине болезни, но тем не менее, получать за это выплаты он не сможет;
  • В случае, если ФСС будет иметь достаточно веский повод для того, чтобы забраковать больничные листы той или иной организации, то она может оказать подверженной к административному взысканию;
  • Медицинская организация может также оказаться в вышеупомянутой ситуации.

Нюансы исправления ошибок

Согласитесь, что допустить оплошность может любой, а аккуратно зачеркнуть ее или исправить, далеко не каждый.

Если взялись на коррекцию допущенный помарки, то обратите внимание на следующие аспекты:

  • Категорически запрещается использовать белый корректор или иные виды штриховки;
  • Запрещается стирать ластиком или каким-либо острым предметом допущенную ошибку;
  • Ошибка зачеркивается ровной линией черной ручкой с тонкими чернилами;
  • Обязательно наличие записи о том, что исправленному можно верить;
  • Обязательно наличие печатей;
  • На обратной стороне необходимо указать верное написание тех строк, где вы допустили помарку;
  • Обратите внимание, что чем меньше помарок и исправлений будет допущено, тем с меньшей придирчивость к вашему документы отнесется ФСС.

Источник: http://protk.ru/otdyh/bolnichnie/oshibki-v-bolnichnom-liste.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.