Расходы на содержание офиса в период «простоя» забраковали

Как анализировать потери от простоя оборудования из-за отсутствия ресурсов

Расходы на содержание офиса в период «простоя» забраковали

Простои оборудования из-за отсутствия ресурсов могут быть связаны:

Все расходы компании, возникающие при таких простоях, – это ее потери, так как они не связаны с производством продукции. Если они существенны для компании, то стоит эти потери проанализировать и разработать меры по их сокращению.

Какую сумму считать существенной – зависит от особенностей конкретного предприятия.

Во внутреннем регламенте (например, в инструкции по контролю исполнения бюджета) желательно зафиксировать, в каком случае следует анализировать потери (например, если они достигли определенной величины или составляют установленную долю от общей суммы расходов на содержание оборудования).

Для анализа потерь от простоев перебои в поставке ресурсов удобно разделить:

Что включают потери от простоев оборудования из-за отсутствия ресурсов

Потери при простоях оборудования в связи с отсутствием ресурсов включают в себя:

  • оплату труда персонала за время простоя (в соответствии со ст. 157 ТК РФ или положениями коллективного договора компании);
  • расходы на техническое обслуживание простаивающего исправного оборудования;
  • расходы на запуск производства после простоя (прогрев, очистка, охлаждение и др.). оборудования при простое обходится компании дороже, чем в нормальных условиях работы, прежде всего из-за этих расходов;
  • оплату сотрудникам за наладку шкафов управления;
  • расходы на производство бракованной продукции, выпущенной в процессе наладки оборудования (подробнее о том, как учитывать брак в управленческом учете, см.  Как учитывать производственный брак). Если эти расходы незначительны (первая партия в момент пуска), то можно анализировать только стоимость сырья, израсходованного на брак. Если в процессе пусконаладки забраковано несколько партий, то эту статью целесообразно раскладывать на составляющие для поиска резервов минимизации.

Если по вине энергоснабжающей организации или в результате аварии подача энергоресурсов отключена без своевременного предупреждения, могут возникнуть потери в виде расходов:

Если после простоя предприятие будет работать сверхурочно, чтобы выполнить план поставок покупателям, то потери от простоев будут увеличены на расходы на оплату сверхурочного труда обслуживающего оборудование персонала.

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

Если из-за отсутствия ресурсов внепланово останавливается производство, у компании могут возникнуть вмененные издержки (упущенная прибыль из-за недовыпуска продукции, отказа покупателей от увеличения объема поставок и т. д.).

Учитывать ли их при оценке потерь от простоя – зависит от того, о каких ресурсах речь и почему их не было в наличии.

Например, если потери связаны с отключением электроэнергии, упущенную прибыль стоит отнести к непроизводительным затратам из-за простоя, так как бесперебойное энергообеспечение – это один из факторов содержания оборудования.

Если же потери связаны с несвоевременной поставкой сырья и материалов, то недополученный доход в них не включается. Он является предметом анализа организации поставок.

Чтобы легче определить, как учитывать вмененные издержки, стоит проанализировать распределение ответственности между подразделениями (или ЦФО) компании.

Например, обеспечение энергоресурсами и содержание оборудование – это задача технической службы, и, как следствие, упущенная прибыль – это часть потерь от простоев оборудования.

Обеспечение сырьем и материалами – это функции службы снабжения, а простои оборудования и потери, возникающие из-за несвоевременных поставок, – это побочный негативный эффект. Соответственно, вмененные издержки берутся в расчет при оценке эффективности работы этого подразделения.

Какие этапы содержит анализ потерь от простоев оборудования из-за отсутствия ресурсов

Анализ потерь от простоев оборудования из-за отсутствия ресурсов предполагает:

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

В компании «Шоколадница» из-за аварии в энергосети остановилась линия по формованию шоколада. Аварию ликвидировали только спустя 25 часов.

Внезапное отключение электроэнергии привело к поломке конвейера, потребовалась наладка оборудования при запуске. В итоге линия не работала 36 часов (или 1,5 сут.).

Обработку находившейся на конвейере партии завершить не удалось. Ее пришлось утилизировать в связи с утратой потребительских свойств.

С учетом того, что на производственной линии выпускают по 2500 килограммов шоколада в сутки, а маржа на килограмм продукции составляет 35 руб., за время простоя предприятие могло бы выпустить шоколад на сумму 131 250 тыс. руб. (1,5 сут. × 2500 кг/сут. × 35 руб./кг), который не был произведен.

Более того, компания нарушила срок поставок клиентам, пришлось заплатить штраф согласно договору (стр. 5 таблицы 1).

Все расходы предприятия из-за этой остановки работы оборудования квалифицировали как потери.

Обсудив ситуацию с техническими специалистами и запросив необходимые документы в бухгалтерии, сотрудники финансовой службы составили полный перечень непроизводительных затрат (см. таблицу 1.

Оценка потерь от простоя оборудования из-за отключения электроэнергии). Они определили, что общая сумма потерь составила 261 301 руб. (стр. 28 гр. 4 таблицы 1).

Чтобы установить, можно ли было их уменьшить за счет сокращения расходов на обслуживание простаивающего оборудования, финансисты сопоставили потери с расходами на текущее содержание оборудования.

Однако, по мнению технических специалистов, ни по статье «Расходы на техническое обслуживание простаивающего оборудования», ни по другим статьям («Расходы на ремонт оборудования», «Расходы на наладку оборудования при запуске», «Расходы, связанные с выпуском бракованной продукции») снизить непроизводительные расходы было невозможно.

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

Компания «Шоколадница» получила партию шоколада низкого качества и вернула его поставщику. Продавец не смог оперативно заменить сырье. Быстро приобрести высококачественный шоколад у других производителей «Шоколаднице» тоже не удалось.

В результате пришлось остановить работу производственной линии на трое суток. Двух электромехаников из троих обслуживающих линию отправили в простой. Оборудование остановили в штатном режиме после окончания выпуска последней партии из старого сырья.

После запуска линии забраковали одну партию, потери от утраты которой оценили по себестоимости материалов.

В таблице 2 приведена оценка потерь от простоя.

Источник: https://fd.ru/recommend/2563-kak-analizirovat-poteri-ot-prostoya-oborudovaniya-iz-za-otsutstviya-resursov

Введение простоя по причинам, не зависящим от работодателя

Расходы на содержание офиса в период «простоя» забраковали

В силу ряда объективных причин компании вынуждены временно приостанавливать работу и объявлять простой. Как документально оформить простой? По каким причинам может быть объявлен простой?

Исходя из положений ч.3 ст.72.2 ТК РФ простоем признается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. 

Трудовое законодательство предусматривает следующие виды простоя: простой, возникший по вине работника, простой, возникший по вине работодателя, а также простой по обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя.

Оплата простоя

В силу ч.2 ст.157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

В силу ч.3 ст.139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

КОГДА РАБОТНИК МОЖЕТ ОБРАТИТЬСЯ В ПРОКУРАТУРУ ПО ТРУДОВЫМ СПОРАМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ?

Причины простоя, не зависящие от действий работодателя

Обязанность доказать наличие обстоятельств, вызвавших простой, возлагается на работодателя (п.17 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2 «О применении судами РФ ТК РФ»).

Например, вынужденный характер простоя может быть вызван объективными причинами, инициатором которых явились банки – ПАО «Сбербанк РФ» и АО «Россельзозбанк», инициировавшие незаконную процедуру банкротства.

Банки обратились с заявлениями о признании компании банкротом в Арбитражный суд, в связи с чем были подорваны налаженные системы сбыта и поставки, возобновить которые предприятию не представляется возможным (Решение Ленинского районного суда г.

Курска (Курская область) от 23.11.2016 г. №2-4819/2016).

СТОИМОСТЬ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

Важно!

Простой может быть объявлен в связи с тяжелым финансовым положением компании, вызванным отсутствием оплаты выполненных компанией работ со стороны, отсутствием новых проектов и заказов, обеспечивающих осуществление деятельности компании.

Но, зачастую работники не соглашаются с введенным простоем, полагая, что речь идет об изменении их трудовых функций.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника (ст.74 ТК РФ).

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Суды в каждом конкретном деле исследуют причины введения простоя. 

Так, оценивая основания введения простоя на предприятии, указанные работодателем в приказе, а именно: тяжелое финансовое положение, вызванное отсутствием оплаты выполненных работ со стороны контрагентов, отсутствием новых проектов и заказов, обеспечивающих осуществление деятельности предприятия, суд согласился с доводами работодателя о том, что данный простой вызван обстоятельствами, не зависящими от работодателя, в связи с чем, период простоя подлежит оплате из расчета 2/3 оклада работника (в соответствии с абз.2 ст.157 ТК РФ). При этом в отношении работника (истца) не были изменены определенные сторонами условия трудового договора, его трудовые функции, не вводился режим неполного рабочего времени и неполной рабочей недели. Каких-либо обязательств работодателя о заблаговременном извещении работника о введении простоя закон (ст.157 ТК РФ) не предусматривает (Решение Центрального районного суда г.Челябинска от 01.02.2017 г. №2-14170/2016).

В ряде случаев простой может быть объявлен в отношении работников определенных специальностей. Но суды не усматривают в действиях работодателя дискриминации, если простой обусловлен причинами экономического характера (снижение продаж, отсутствие заявок, огромной кредиторской задолженности), а поэтому работодатель не имел возможности обеспечить работникам доступ к исполнению своих трудовых обязанностей на предприятии (Решение Верещагинского районного суда (Пермского края) от 29.04.2015 г. №2-396/2015).

В некоторых случаях работники уверены, что простой  произошел по вине работодателя, поскольку последним не были предприняты никакие меры для его недопущения.

ПРИМЕР №1

Работница является врачом неонатологом акушерского отделения больницы.

В августе ее ознакомили с приказом об объявлении простоя в ее работе, приостановлено функционирование части структурного подразделения – родового блока и палаты новорожденных акушерского отделения, больница перестала оказывать населению услуги по родовспоможению. Невозможность осуществлять деятельность родового блока связана с кадровой не укомплектованностью штата, а именно, отсутствием круглосуточного поста врачей неонатологов.

Оплата простоя производилась в размере 2/3 должностного оклада работницы.

Работница полагала, что в данной ситуации простой произошел по вине работодателя, которым не были приняты необходимые меры для укомплектования роддома штатом врачей неонатологов.

Однако решением Балахнинского городского суда Нижегородской области от 06.12.2016 г. в удовлетворении исковых требований работницы к больнице о взыскании задолженности по заработной плате, компенсации морального вреда, обязании производить оплату в период простоя, исходя из размера среднего заработка, было отказано.

В связи с увольнением одного врача неонатолога и недоукомплектованностью отделения, Министерством здравоохранения Нижегородской области был издан приказ, согласно которому в связи с временным отсутствием врача неонатолога в акушерском отделении больницы до особого распоряжения, главному врачу приказано обеспечить: своевременное направление и транспортировку беременных.

В свою очередь больницей был издан приказ «Об объявлении простоя акушерского отделения» согласно которому объявлен простой для сотрудников акушерского отделения больницы.

В приказе прописано, что простой считать по причинам, не зависящим от работодателя (больница) и работника (сотрудника акушерского отделения), а также установлено, что работники акушерского отделения акушерского отделения могут не выходить на рабочее место до особого распоряжения; досрочный отзыв допускается по письменному приказу главного врача. В приказе указано, что производить оплату времени простоя сотрудников акушерского отделения следует в размере 2/3 должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя, расчет осуществлять в день выдачи заработной платы, установленной Правилами внутреннего распорядка.

Как установил суд, в связи с перенаправлением рожениц в другую больницу на основании приказа Министерства здравоохранения Нижегородской области, акушерское отделение больницы прекратило выполнять свою основную функцию и, соответственно, работа по должности работницы (врача неонатолога) отсутствовала, что свидетельствует о законности принятого работодателем приказа о простое.

КОНСУЛЬТАЦИЯ БУХГАЛТЕРА

Важно!

Действующее трудовое законодательство не ограничивает право работодателя на объявление простоя временными рамками, а также категориями работников, к которым объявление простоя не применяется, поскольку объявление простоя, в любом случае, является экстренной мерой, вызванной наличием объективных причин, в частности, невозможностью предоставления работодателем условия для осуществления трудовых функций своими работниками.

А поскольку медицинское учреждение прекратило выполнять основную функцию на основании приказа Министерства здравоохранения, судебная коллегия приходит к выводу о том, что работодатель (больница) не имел возможности обеспечить работницу (врача) работой, поэтому направление работницы в простой вызвано невозможностью исполнения трудовых обязанностей.

На основании этого, доводы работницы о том, что работодатель, издав приказ о режиме простоя и установив оплату в размере 2/3 должностного оклада, тем самым в одностороннем порядке изменил для нее существенные условия трудового договора, являются несостоятельными, поскольку режим простоя введен в связи с отсутствием работы и вызван объективными причинами организационного характера и не свидетельствует о нарушении трудовых прав работника (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 12.01.2017 г. №11-48/2017).

Аналогичная ситуация складывается и в случае, когда у работодателя отзывают лицензию. Например, в одном из споров, работник посчитал, что отзыв лицензии у НПФ (работодатель) не являлся основанием для издания приказа о режиме простоя.

На основании приказа руководителя временной администрации по управлению НПФ установлено, что в связи с аннулированием у НПФ лицензии на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию по приказу ЦБ РФ работники лишены возможности исполнять трудовые функции, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами, что влечет приостановку работы по причинам экономического, технического и организационного характера.

Источник: https://rosco.su/press/vvedenie_prostoya_po_prichinam_ne_zavisyashchim_ot_rabotodatelya/

Непроизводственные издержки

Расходы на содержание офиса в период «простоя» забраковали

Как уменьшить непроизводственные издержки?

В зависимости от видов непроизводственных расходов рекомендации по их минимизации будут разные.

Непроизводственные издержки — это расходы компании, которые не связаны непосредственно с процессом производства (например, расходы на электричество, телефонную связь, различные налоги и т. д.). Опытный бизнесмен точно знает, что первыми шагами на пути к успешности его бизнеса будут действия по сохранению непроизводственных расходов на должном уровне.

Уменьшение непроизводственных издержек не означает ограничение персонала своего офиса в удовлетворении даже самых необходимых нужд (хорошее освещение или качественная телефонная связь, чтобы звонить партнерам по бизнесу и клиентам, а также тем, кто находится в командировках, представляя продукцию в других регионах).

К непроизводственным расходам относятся:

  • командировки высших руководителей непроизводственного характера;
  • ресторанное обслуживание высшего руководства;
  • приобретение чая, кофе, воды, бытовых приборов;
  • использование телефонной связи не по назначению;
  • увеличение интернет-трафика работниками в личных целях.

Пути снижения затрат

Рекомендации по контролю за расходами:

  • введение системы обоснования (служебные записки);
  • введение системы утверждения приказом;
  • поэтапное приобретение в зависимости от сэкономленных средств отдела, департамента, иного структурного подразделения.

Непроизводственные расходы, связанные с персоналом, можно снизить с помощью:

  • оптимизации численности персонала (в случае простоя возможно, например, отправить работников в отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы);
  • контроля и учета рабочего времени;
  • системы контроля качества;
  • инвентаризации;
  • внутреннего расследования для выявления случаев потерь при хранении;
  • ликвидации случаев затоваривания склада и потери запасов;
  • обновления оборудования;
  • устранения недостаточного уровня специализации;
  • введения сменности или иных норм труда.

В целях минимизации расходов на транспортировку продукции, комиссионные сборы, упаковку, а также расходы по сбыту следует:

  • назначить ответственное лицо за осуществление упаковки (в некоторых случаях выгоднее производить упаковку силами специализированной организации, тот же порядок относится и к транспортировке);
  • уменьшить комиссионные расходы.

Организация должна выбрать для себя наиболее приемлемый способ распределения затрат на переработку между видами изделий, производимых в ходе единого технологического цикла.

Если в результате производства создается одновременно несколько изделий, то распределение затрат на переработку должно осуществляться на пропорциональной основе (пропорционально продажной стоимости готовых изделий).

Стоимость побочных продуктов обычно выделяется из общих затрат на производство (в оценке по возможной чистой цене реализации).

В ходе обычной деятельности организации могут осуществлять и другие затраты, которые непосредственно связаны с доведением запасов (товаров, сырья, готовой продукции) до состояния, пригодного к использованию по назначению.

К таким расходам могут относиться дополнительные расходы по разработке индивидуального изделия для конкретного клиента или расходы по хранению в ходе технологического цикла.

Также на себестоимость производимых изделий списываются накладные непроизводственные расходы, если их можно соотнести с производством конкретной продукции.

Не подлежат отнесению на себестоимость запасов:

  • сверхнормативные потери сырья, затраченного труда или прочих производственных затрат;
  • затраты на хранение, если только они необходимы в производственном процессе для перехода к следующему его этапу;
  • прочие административные накладные расходы, не связанные с доведением запасов до их настоящего местоположения и состояния;
  • затраты на продажу.

Это также следует из основного условия — отношения расходов к доведению запасов до их текущего состояния и местоположения. Перечисленные затраты подлежат отнесению на текущие расходы отчетного периода[1].

Следовательно, рекомендуется:

  • разработать единую систему распределения затрат на переработку и хранение;
  • списывать накладные непроизводственные запасы исключительно в пределах норм.

Для сокращения затрат на перевозку и хранение компания может:

  • пересмотреть в свою пользу условия контрактов с существующими поставщиками, способными организовать собственное хранение и доставку;
  • найти новых поставщиков (например, компания может заменить импортные материалы на аналогичную продукцию отечественного производства с условиями доставки и хранения, если товары, поставляемые из-за рубежа, быстро портятся);
  • осуществить закупки материалов совместно с другим покупателем у одного поставщика, что дает возможность сэкономить на доставке продукции (например, две торговые компании могут производить совместную закупку для того, чтобы получить скидку за объем);
  • внедрить ресурсосберегающие технологические процессы, которые позволяют экономить на стоимости сырья, следовательно, минимизировать потери непроизводственного характера;
  • пересмотреть политику учета сырья и материалов с целью минимизации налоговых платежей.

Нужно исключить случаи выплаты непроизводственных премий, не связанных с результатом работы[2].

Решения по каждому виду непроизводственных расходов должны приниматься владельцами бизнеса и/или менеджментом на основе величины доли данных расходов в обороте или доходе компании за определенный временной период.

Штрафы компании не к лицу

Многие компании сталкиваются с различными штрафными санкциями, но не знают, каким образом возможно уменьшить штрафы, а следовательно, исключить затраты на уплату штрафных санкций, которые не учитываются в себестоимости.

Возможно уменьшить штраф, наложенный в судебном порядке: в течение десяти дней со дня получения копии определения суда о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться в суд с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа.

Кроме того, в обязательном порядке необходимо использовать досудебный порядок оспаривания штрафных санкций (например, если штраф наложен по результатам проверки).

В соответствии с п. 5 ст. 101.2 НК РФ решение, вынесенное по результатам проверки, может быть обжаловано в судебном порядке только после обжалования этого решения в вышестоящем налоговом органе.

Имеется и судебная практика по данному вопросу. В Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 01.03.2011 по делу № А46-12985/2010 суд установил, что в апелляционной жалобе налогоплательщик не оспаривал по существу правомерность доначисления налогов, пеней и привлечения к ответственности, а только просил снизить размер штрафных санкций.

Таким образом, избавившись от неправомерных штрафных санкций, можно уменьшить затраты, не связанные с производством.

Страхование рисков

Страхование рисков также может сократить непроизводственные затраты.

Различают следующие виды страхования:

  • страхование ответственности по договору (ст. 932 ГК РФ);
  • страхование предпринимательского риска (ст. 933 ГК РФ);
  • договор личного страхования (ст. 934 ГК РФ).

Заключение договора страхования позволяет минимизировать риски по договорным обязательствам.

Страхование договоров — весьма разумный шаг, поскольку ГК РФ предусматривает не менее пятнадцати оснований, по которым сделка может быть признана недействительной.

В заключение следует отметить, что компания может столкнуться с целым рядом затрат непроизводственного характера, которые тяжелым грузом ложатся на компанию и мешают ей в работе. Поэтому рекомендуется составить план сокращения затрат, постепенно уменьшать данные затраты и стремиться к их полной ликвидации.

Титова С. Н. МСФО и РСБУ: различия и точки соприкосновения // Экономико-правовой бюллетень. 2011. № 8. 160 с.

Карпов П. М. Вопрос — ответ // Нормативные акты для бухгалтера. 2010. № 7. С. 130.

На вопрос читателей отвечает Е.В. Шестакова, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент», канд. юрид. наук

Источник: https://www.profiz.ru/peo/3_2012/izderzhki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.