Разница в накладных

Содержание

Две накладные на одну поставку с разной ценой. Что делать?

Разница в накладных

Если в накладных, отданных покупателю и оставшихся у поставщика содержится разная информация о количестве и окончательной цене проавансированного товара, то как только это разночтение обнаружится отношения между партнерами почти сразу достигнут «точки кипения». Так какой же накладной отдать в такой ситуации предпочтение?

Наверное, каждому известно, что товарная накладная формы ТОРГ-12 – это важный первичный документ. Он служит подтверждением факта передачи продукции покупателю. Юридическую силу бумага приобретает при правильном оформлении всех ее реквизитов и подписании уполномоченными лицами.

Кроме того, факт передачи товара может подтвердить товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78). Она предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Ее товарный раздел содержит те же сведения, что и ТОРГ-12, и она тоже составляется в нескольких экземплярах.

Правда при оформлении формы № 1-Т есть одно существенное «Но»: некоторые арбитры считают, что эта накладная является лишь документом для учета работ в автомобильном транспорте, а для операции по реализации товара ее нельзя считать полноценным первичным документом (постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 4 апреля 2008 г.

№ А52-954/2007 и от 6 февраля 2007 г. № А56-15455/2006). Другие же судьи придерживаются мнения, что накладные Т1 и ТОРГ 12 содержат совершенно одинаковую информацию, характеризующую товар, поэтому обе бумаги являются полноценной «первичкой» (Постановлением ФАС Поволжского округа от 21 декабря 2007 г. № А12-9522/07).

При этом начиная с 2013 года, у бизнесменов есть возможность разработать собственный бланк накладной, взяв за основу, например, ту же форму № ТОРГ-12. Однако в данном случае необходимо, чтобы разрабатывающая собственную накладную компания выполнила два условия.

Первое – документ должен обязательно содержать реквизиты, которые установлены части 2 статьи 9 Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ.

Сюда относятся название документа и дата его составления, наименование продавца (организации, составившей накладную), содержание процедуры, в связи с выполнением которой составлен документ, количество и стоимость товара (они должны совпадать с данными счета-фактуры), должность лица, совершившего сделку и его подпись с указанием ФИО. Или можно воспользоваться универсальным передаточным документом, который изначально объединяет в себе и накладную, и ТТН, и акты (письмо ФНС России от 21.10.2013 г. № ММВ-20-3/96@). Есть и другое обязательное требование для компаний, сделавших выбор в пользу самостоятельно разработанной накладной: форма такого документа должна быть утверждена приказом руководителя и значится в учетной политике предприятия.

Кроме того, из собственного опыта могу порекомендовать, что такие «нестандартные» документы следует согласовать с контрагентами, которым предстоит на его основании принимать товар. Например, будет удобно, если предложенная компаньоном форма накладной будет оформлена, как приложение к договору поставки.

Но вернемся к нашему вопросу разночтения в документах. Что греха таить, на практике довольно часто складывается такая ситуация, когда продавец отгрузил товаров меньше, чем он заявил в накладной.

Впрочем, если сам поставщик это признает, то в этом нет ничего страшного (покупатель может попросить партнера исправить «первичку», либо самостоятельно зафиксировать расхождения в акте ТОРГ-2).

Но если поставщик намерено искажает данные в накладных, причем не в обеих, а лишь в той, которая находится у него, и все для того, чтобы скрыть недопоставку уже проавансированного покупателем товара, то на мирное решение вопроса рассчитывать не приходится.

Скорее всего урегулированием инцидента придется заниматься арбитражным судьям. Именно так произошло с двумя компаниями из Санкт-Петербурга, подписавшими контракт о поставке стройматериалов.

Оплаченная недопоставка

Между двумя предприятиями был заключен договор поставки, по условиям которого продавец принимал на себя обязательства по заказу покупателя передать в собственность последнего строительные материалы, а покупатель должен был принять этот товар и оплатить его. Согласно одному из пунктов контракта, поставка осуществлялась отдельными партиями, за которые заказчик должен был вносить предоплату (не позднее 5 банковских дней с даты получения счета).

Чуть позже, во исполнение договора и одного из допсоглашений к нему, покупатель перечислил поставщику предварительную оплату на сумму более 5 000 000 рублей. Но, получив заказ, был неприятно удивлен: продукция явно не «покрывала» сумму аванса. Тем не менее, поставка была принята, документально оформлена, и покупатель еще какое-то время продолжал ожидать недостающий товар.

Однако, поскольку по прошествии приличного промежутка времени допоставки так и не последовало, заказчик направил в адрес компаньона претензию с требованием возвратить около четырех с половиной миллионов аванса.

И когда время, отведенное поставщику для ответа, истекло, заказчику ничего не оставалось, как обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании излишне перечисленного аванса, а также процентов за пользование чужими деньгами.

Доказательной силы не имеет

«Нестандартные» документы следует согласовать с контрагентами, которым предстоит на его основании принимать товар. Например, будет удобно, если предложенная компаньоном форма накладной будет оформлена, как приложение к договору поставки.

В зале суда представитель истца представил арбитрам платежные поручения, товарные накладные, оформленные по форме ТОРГ-12, а также акты сверок, составление которых предусмотрено договором.

Согласно указанным документам, заказчик перечислил поставщику более девяноста семи миллионов рублей, а последний передал покупателю товар на значительно меньшую сумму.

В свою очередь, ответчик-продавец ссылался на «свои» накладные, согласно документам, в адрес покупателя был поставлен товар на сумму гораздо большую, чем аванс, около ста десяти миллионов рублей.

Внимательно проверив все документы, арбитры сочли, что представленная ответчиком «первичка» не соответствуют требованиям бухгалтерского учета. Судьи напомнили, что в силу пункта 1 статьи 9 Закон о Бухучете, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению документом, на которых, собственно, и ведется учет.

Согласно правилу, изложенному в пункте 1.2 постановления Госкомстата России от 25 декабря 1998г.

№ 132, к таким документам относится и товарная накладная, оформляемая по форме № ТОРГ-12, к оформлению которой предъявляются четкие требования, несоблюдение которых, по сути, делает бумагу недействительной и, соответственно, ничего не доказывающей.

А в рассматриваемом случае ответчиком представлены так называемые объединенные накладные: первый лист товарной накладной, оформленной по форме ТОРГ-12, без подписи и печати грузополучателя и первый лист товарно-транспортной накладной, оформленной по форме 1-Т.

В этой связи следует отметить, что товарно-транспортная накладная по форме 1-Т предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (см. постановление Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78). И применяется она в случае привлечения третьего лица – грузоперевозчика.

Но при фактическом исполнении сделки никакого грузоперевозчика не было. Поэтому судьи признали частичное использование накладной 1-Т некорректным, а «самодельную» накладную ответчика с суммой, превышающей внесенный заказчиком аванс, и составленный на ее основании односторонний акт – недостоверными.

А вот документ, оформленный по форме ТОРГ-12, а также составленные именно на его основании счета-фактуры, арбитры сочли допустимыми доказательствами, и решили, что поданный покупателем иск следует удовлетворить полностью – и в плане взыскания задолженности за не поставленный товар, и в плане уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами (решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 25.08.2014г. по делу № А56-7618/2014).

Источник: http://www.raschet.ru/articles/59/16529/

Для чего нужна товарная накладная

Разница в накладных

Любая коммерческая операция, выполняемая компанией, должна иметь документальное подтверждение. Такие бумаги носят название первичных и используются для ведения бухучета.

В число главных первичных документов всех торговых организаций входит товарная накладная, без которой не обходится ни одна сделка по купле-продаже. Что это за документ? И в каких случаях он оформляется?

Что такое товарная накладная?

Товарная накладная применяется предприятиями для документирования отпуска продукции сторонней компании и обычно имеет унифицированную форму, подтвержденную Госкомстатом РФ.

Ее составляют в 2-х экземплярах, куда заносят данные о поставщике и получателе, дату оформления документа, перечень отпускаемой продукции с объемом и стоимостью, а также фамилии должностных лиц, которые несут ответственность за хозяйственную операцию. После заполнения на накладной ставятся печати компаний и подписи лиц, ответственных за отгрузку.

Один из экземпляров передается заказчику и используется им для оприходования товаров, второй остается у поставщика и выступает основанием для списания продукции со склада.

Хотя оформление накладной допускается в произвольной форме, предпочтительнее заполнять установленный образец, чтобы избежать придирок со стороны налоговой.

Многие предприятия держат на складе готовые шаблоны с прописанными реквизитами и другой неменяющейся информацией, что значительно ускоряет загрузку при работе с постоянными покупателями.

Где используется товарная накладная?

Товарные накладные применяются на всех предприятиях, которые занимаются отпуском товаров. Это могут быть как крупные фабрики и заводы с собственными отгрузочными складами, так и магазины, осуществляющие оптовые продажи.

Помимо использования при оформлении сделки купли-продажи, накладная необходима бухгалтерам для ведения отчетности, а также работникам склада, которые на ее основании осуществляют оперативный складской учет.

Хозяйственную операцию сложно представить без накладных, поскольку они необходимы всем участникам сделки. С их помощью продавец может учитывать количество товара, оставшегося на складе, а покупатель – сверять выгружаемую продукцию с данными, указанными в документе.

Если компания, приобретающая товары, недовольна их качеством, она использует товарные накладные для возврата продукции или для предъявления в суде (если до этого дойдет дело). Необходим документ и перевозчикам, занимающимся транспортировкой.

Товарная накладная передается водителю, перевозящему продукцию, а он, в свою очередь, отдает ее грузополучателю.

Если во время транспортировки его остановят представители автодорожной инспекции, он должен будет предъявить ее по требованию, доказав тем самым, что товар не украден и доставляется на законных основаниях.

В чем разница между товарной и товарно-транспортной накладной?

И товарная, и товарно-транспортная накладная относятся к сопроводительной документации, однако различаются как оформлением, так и ситуацией, при которой передаются материальные ценности. Товарно-транспортная накладная используется только в тех случаях, когда для перемещения продукции применяют транспортные средства, а товарная оформляется при любых сделках купли-продажи.

В товарно-транспортной накладной отражаются физические характеристики отпускаемой продукции (количество, вес), номер автомобиля и путь его следования, тогда как в товарной накладной указывается только объем и стоимость продукции.

Чем товарная накладная отличается от расходной накладной?

Расходная накладная используется для учета расхода продукции внутри компании, например при оформлении отпуска тележек для продавцов, товаров, которые будут раскладываться в торговом зале, и так далее.

Ее сохраняют на складе и применяют при подсчете товарных остатков.

Таким образом, в отличие от товарной накладной, выписываемой сторонним организациям, расходная накладная оформляется для внутреннего пользования и не выходит за пределы компании.

Источник:

Для чего нужна товарная накладная | Сделай все сам

Товарная накладная, либо форма ТОРГ-12, – один из самых распространенных первичных документов. Такой документ применяется фактически всякий компанией, осуществляющей торговые операции, будь то огромный подрядчик либо маленький интернет-магазин.

Основное призвание товарной убыточной – документировать продажу товаров сторонней организации. Форма ее, получившая сокращенное наименование ТОРГ-12, была утверждена постановлением № 132 Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. Согласно предписаниям Минфина России, товарная накладная составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у подрядчика, т.е.

продавца товара, а 2-й – у получателя. На основании формы ТОРГ-12 продавец списывает отгруженный товар, а клиент – осуществляет его оприходование.Данный первичный документ имеет сурово определенную конструкцию и должен содержать все нужные реквизиты.

В шапке товарной убыточной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе, подрядчике и плательщике: наименование в соответствии с учредительными документами, почтовый адрес, а также может быть пометка о том, что организация является структурным подразделением. Помимо того, непременно указываются дата и номер составления документа.

Дальше следует таблица, в которой содержится информация о названии товара, его число и стоимость. Оба экземпляра формы ТОРГ-12 обязаны быть заверены печатями организаций и подписаны должностными лицами, ответственными за эту хозяйственную операцию.Зачастую ведутся споры, какой документ должен составлять подрядчик, отгружая товар: ТОРГ-12 либо товарно-транспортную убыточную (форма Т-1).

Последняя, в различие от транспортной убыточной, содержит раздел о транспорте, которым осуществляется перевозка, и о стоимости этой службы. На практике продавцы товара при отгрузке обыкновенно составляют форму ТОРГ-12, впрочем это не неизменно верно. Предполагается, что в случае осуществления отдельных расчетов за службы доставки подрядчик должен оформлять товарно-транспортную убыточную.

Скажем, когда привлекается сторонняя автотранспортная организация либо получатель оплачивает доставку отдельно от стоимости товара. В отвратном случае у организации-клиента могут появиться трудности при расчете налога на выручка.

Совет 2: Как оформить товарную накладную

Убыточная является нужным документом для подтверждения отгрузки товара со склада и приемки товара на склад. Выписывается она материально ответственными лицами — кладовщиком либо руководителем склада. Унифицированная форма убыточной регламентируется Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. №132 и именуется ТОРГ-12.

Инструкция

1. Подготовьте 2 бланка для заполнения, потому что товарная убыточная непременно заполняется в 2-х экземплярах: 1-й должен остаться у организации-подрядчика и является первичным бухгалтерским документом для списания товарно-физических ценностей, 2-й отдается организации-клиенту и служит основанием для оприходования ТМЦ.

2. В строке «Грузоотправитель» укажите название организации-грузоотправителя, в соответствии с регистрационными документами, и его почтовый адрес.

3. В строке «Подрядчик» укажите наименование организации-подрядчика. Она может совпадать с грузоотправителем, а может быть иным юридическим лицом.

4. В строке «Плательщик» укажите название организации-клиента.

5. В строке «Основание» укажите номер и дату договора поставки либо покупки-продажи. Добавочно указывается номер и дата транспортной убыточной, которая выписана для организации-перевозчика, если таковая участвует.

6. Укажите номер и дату товарной убыточной. Заполните таблицу с перечнем ТМЦ. Данные в таблице обязаны всецело совпадать с данными в счет-фактуре на соответствующую партию поставки.

7. Товарную накладную обязаны подписать 3 человека: основной бухгалтер; коллега, разрешивший отпуск груза (традиционно это руководитель склада) и работник, тот, что изготавливает отпуск груза (кладовщик). Оба экземпляра непременно заверяются печатью организации-грузоотправителя.

8. Законом допускается применение бланков товарных убыточных, разработанных организацией самосильно. При этом нужными являются следующие данные: наименование документа и организации, которая его составила; дата документа; название, стоимость и число товара; должности и подписи лиц, отвечающих за отгрузку и приемку; печати обеих сторон.

9. Лицо, ответственное за приемку товара в организации-получателе, неукоснительно должно подписать 1-й экземпляр в поле «Груз принял» и поставить штамп предприятия-получателя. Допустимо применение факсимиле печати, но это должно быть оговорено в договоре поставки

Полезный совет

Если товар отгружается через перевозчика, то рекомендуется применять иную форму убыточной — товарно-транспортную (форма № 1-Т, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78).

Накладная ТОРГ-12 – зачем нужна, как заполнить, форма и бланк 2018

Накладная ТОРГ-12 используется для оформления переходя прав собственности на ТМЦ от одной стороны к другой. Это один из самых важных первичных документов, который используется при продаже товаров. Продавец выписывает накладную, а покупатель, проверив качество товара, ее подписывает.

https://www.youtube.com/watch?v=3u4H5k48sf4

Если в продаже будет участвовать третья сторона – перевозчик, лучше ТОРГ-12 не выписывать, а выписать товаро-транспортную накладную, включив в нее колонку с НДС.

Как заполнить ТОРГ-12?

Заполнение ТОРГ-12 осуществляется в основном через 1С или другую программу. Многие по старинке заполняют накладную, скачав бланк в Excel-e.TORG-12.zip [4,23 Kb] (cкачиваний: 352)

Рассмотрим особенности заполнения ТОРГ-12.

Дата накладной должна совпадать непосредственно с датой отгрузки товара. Но поскольку среди бухгалтеров, водителей и продавцов встречаются неудачники и разгильдяи, часто накладную привозят уже потом. Допустимо накладную выписывать уже общую, например, после подписания всех актов приемки и выполненных работ. Но дата все-таки должна быть более или менее реальной.

Рассмотрим графу «Грузоотправитель». Если груз отправляет сторонняя фирма, с которой заключен официальный договор, то в строку нужно вписать ее реквизиты.

Если отправитель – какой-то филиал или подразделение поставщика, вписывается информация об этом подразделении. Ну, а если отправитель сам поставщик, то вписываются его данные.

Переходит к графе «Грузополучатель». В нее вписывают все реквизиты и точный адрес получателя груза. Можно писать сокращенно, но так, чтобы было понятно.

В графе «Поставщик» пишут название поставщика. Можно сокращенно.

В графе «Плательщик» пишут наименовании покупателя, либо сторону, которая платит за товар.

В графе «Основание» — номер договора, дату договора, данные о транспортной накладной.

Форма и бланк ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12 в России, в отличие от других стран, не является бланком строгой отчетности и печатать ее можно на любой бумаге.

Законом разрешено вносить в табличную часть небольшие изменения, которые не искажают сути документа. Если быть точным – то изменения могут быть в плане добавления граф, имеющиеся графы лучше не удалять.

Форма и бланк 2017 утверждены Госкомстатом, форма так и называется — № ТОРГ-12, от 1998 года.

novosti-online.info

Источник:

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

Бухгалтерский и налоговый учет в любой организации невозможно представить без учета первичных документов. Одним из них является товарная накладная по форме ТОРГ-12. Она представляет собой первичный документ, оформляемый при отпуске какой-либо продукции или товаров покупателям.

Источник: https://novpedkolledg2.ru/hitrosti/dlya-chego-nuzhna-tovarnaya-nakladnaya.html

Разница между накладной и вкладной мебельной петлей

Разница в накладных

Внешний вид мебели с дверцами, ее функциональность и надежность во многом зависят от крепежа. Петли уже не просто фурнитура, а сложный механизм, позволяющий регулировать положение двери, открывать ее на большой угол относительно вертикальной планки корпуса.

Универсальными устройствами считаются четырехшарнирные. Они классифицируются по видам, имеют разный угол поворота, характерные особенности крепления.

Наибольшую популярность завоевали петли мебельные накладные и вкладные. Их используют для навешивания дверок традиционных кухонных шкафов и массивных шифоньеров.

Производители предлагают несколько модификаций, у каждой есть свои плюсы и минусы.

Что такое накладная и вкладная петля?

Конструктивно петли очень схожи. Они состоят из:

  1. чашки, расположенной на монтажной планке;
  2. ответной крепежной петли;
  3. шарнирного устройства.

Вкладная мебельная петля крепится в высверливаемое отверстие, накладная углубления не требует. Зачем нужна эта конструктивная разница, и чем отличаются мебельные петли вкладные и накладные:

  1. Меняется положение дверок относительно фасада. Если крепление накладное, дверца перекрывает торец корпусной планки. При врезном подвешивании он видим, дверца уходит вглубь корпуса.
  2. Петли применимы для мебельных конструкций различной толщины. Врезка мебельных петель вкладных невозможна без использования фрезы, под чашку делается углубление в корпусную планку на 11 мм. При минимальной стандартной толщине корпусной мебели (16 мм) ее сложно устанавливать. Производители мебели иногда в процессе изготовления впрессовывают чашку петли в корпусную панель.
  3. Разный изгиб ответной пластины, у вкладной петли он меньше, она распахивается за счет шарниров.

Какие виды этих петель бывают?

Ведущие производители крепежа в большом объеме выпускают четырехшарнирные конструкции с крестообразной монтажной планкой петли.

Такое крепление позволяет регулировать дверцу с большой точностью, в ответную планку такой конструкции встраиваются эксцентрики. Стоимость такого крепежа выше, но они надежнее и удобнее в использовании.

У всех моделей унифицируются габариты, размеры петли совпадают:

  • по диаметру чашки (35 мм);
  • по расстоянию до крепежных отверстий.
  • Замена петель при выходе их из строя упрощается.

Лягушка

Так называют петлю сложной конструкции с 4 узлами поворота (шарнирами) и пружиной. Благодаря им дверцы открываются на угол до 175° (максимальное значение раскрытия указывается в маркировке). Название петля получила из-за прыгающих колебаний во время движения дверцы. Особенность этих петель в способности выдерживать большие нагрузки. Они используются для ДСП и плотной древесины.

С доводчиком

Крепеж, оснащенный доводчиком, обеспечивает плавное движение дверок. Амортизатор исключает шумное хлопанье при закрытии мебели, фиксация производится бесшумно.

Конструкционно доводчик выполнен с использованием плотной среды: пружина расположена в масле или другой вязкой субстанции, обеспечивающей равномерность движения шарниров. Баллон сделан так, что подтекание исключается.

Одним из преимуществ таких креплений можно считать:

  1. сохранность мебели;
  2. крепление дольше эксплуатируется, так как снижается механическая нагрузка на шарниры.

С помощью регулятора корректируется скорость захлопывания дверцы. Петля рассчитана на большую нагрузку, применима для любых материалов.

На рынке представлены многочисленные модели такого крепежа. Производителями корпусной мебели чаще используются петли мебельные накладные 768 100 с доводчиком, они универсальные, незаменимы для стеклянных дверок, значительно снижают риск повреждений при захлопывании.

Для дверок, открывающихся вверх, лучше использовать фурнитуру с большим углом открытия петля мебельная на 110 градусов выпускается российской компанией Boyard, итальянской Ferrari.

Наибольшим спросом пользуется петля с доводчиком (демпфером) немецкой фирмы Хеттих (Нettich sensys) выполнена из прочного металла. Этот ведущий производитель крепежа постоянно совершенствует свои модели.

Петли с доводчиками требуют четкой регулировки.

Петли мебельные Вlum накладные

Крепеж австрийского производства отличается трехмерной регулировкой. Начинают установку дверок с вертикальной плоскости, для этого устанавливают в нужном положении ближний винт.

Затем ослабляют дальний, фиксируют необходимый уровень высоты, фронтальное расположение дверок. Накладные петли блюм (Вlum) гарантируют 20 тысяч циклов работы.

Эти крепления чаще применяются для кухонных шкафов, они не боятся влажности, перепада температур.

Без врезки

При выборе крепежа, не требующего врезки, важно определиться с углом открытия, он варьируется от 30 до 180 градусов. Такой диапазон раскрытия петли мебельной накладной без врезки достигается за счет конструкции. Традиционные конструкции ограничены прямым углом, трансформеры с поворотным механизмом дают свободу движения.

Как установить накладную мебельную петлю?

Этот процесс не требует специальных навыков. Установка петли начинается с подбора инструмента. Понадобится:

  • карандаш и линейка для нанесения разметки;
  • дрель со сверлом, меньшим диаметра крепежных отверстий;
  • шуруповерт, он обеспечит плотное прилегание крепежа.

Разметка мебельной петли требует внимательности. Перед нанесением точек крепления распределяют крепеж. Максимальный отступ сверху и снизу не более 12 см, если нужны три петли, расположение средней не принципиально, главное, чтобы она располагалась выше уровня полки или ящика. От смежного края створки отступают 20 мм.

В корпус вставляется навешиваемая дверка, размечаются точки, куда будут вкручиваться саморезы крепления петли. Сначала устанавливаем петлю на фасаде, высверливаются отверстия на глубину 2/3 самореза. Крепится одна часть петли. Затем аналогичная операция проводится с панелью корпуса, к которой крепится дверца.

Важно проверить, насколько плотно прикручена петля. Если обнаружено неплотное прилегание, саморез углубляется. После завершения работы петля должна свободно складываться, без затруднений. Если есть перекос, крепление регулируется специальным винтом. Есть модели с двумя регуляторами, тогда сначала ослабляется ближний, только потом дальний.

Точная регулировка позволяет выровнять края дверцы относительно пола или корпуса мебели.

Источник: https://pro-dom-mebel.ru/mebelnaya-furnitura/mebelnye-petli/raznitsa-mezhdu-nakladnoj-i-vkladnoj-mebelnoj-petlej

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Разница в накладных

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает плтатёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Создавайте и храните документы и экономьте время на сдаче отчетности!

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 14.12.2017

Организации и предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД и т д.) в общем случае не платят НДС и счета-фактуры не выставляют. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе. Но контрагенты часто просят спецрежимников выставить счёт-фактуру — по незнанию или из-за своих бизнес-процессов. И предприниматель становится перед выбором: выставить счёт-фактуру или упустить ценного клиента.

Помните: счёт-фактура с НДС влечёт обязанность заплатить указанный налог и сдать декларацию по НДС.

Иногда заказчик просит выставить счёт-фактуру без НДС потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку — счёт-фактура. В этом случае счёт-фактуру оформить можно, риска не будет. Несмотря на освобождение от НДС есть случаи, когда спецрежимник должен выставлять счета-фактуры.

Вы обязаны выставлять счёт-фактуру с НДС только в случаях:

  • являетесь налоговым агентом по НДС;
  • работаете по договору как агент от своего имени: приобретаете товары или услуги с НДС для клиента на ОСНО или продаёте товары или услуги другой компании, которая работает с НДС;
  • участвуете в договоре простого товарищества, доверительного управления имуществом или в концессионном соглашении.

Есть ещё один случай, когда нужно заплатить НДС — при импорте товара из-за границы, но тогда налог является таможенным платежом.

В остальных случаях выставление счёта-фактуры — ваше добровольное дело. Обратите внимание: при выставлении счёта-фактуры у вас появляется обязанность заплатить НДС в налоговую и сдать отчёт по НДС. В доходах УСН учитывается сумма оплаты от клиента без учёта НДС.

Как выставить счёт-фактуру?

Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Он выставляется по специальной форме в соответствии с правилами. Чтобы не разбираться в законах и сложных терминологиях, счёт-фактуру можно выставить через Эльбу:

Когда вы идёте навстречу клиенту и выставляете счёт-фактуру на продажу товаров или услуг, он оформляется по общим правилам. По остальным операциям есть несколько нюансов.

Как выставить счёт-фактуру налоговому агенту по НДС

Счёт-фактура выставляется от имени продавца, а не от вашего. Т.е. в строках «Продавец», «Адрес» и «ИНН/КПП продавца» указываются данные вашего контрагента, а в данных покупателя — ваши данные. Обязательно заполните номер и дату платёжно-расчётного документа, по которым перечисляли оплату за товары или услуги.

Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.

Как выставить счёт-фактуру по агентскому договору

Когда вы как агент от своего имени покупаете товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами вы получите от поставщика счёт-фактуру на ваше имя.

Вам необходимо выставить свой такой же счёт-фактуру покупателю, только в данных покупателя указать реквизиты вашего клиента, а в данных продавца оставить реквизиты поставщика.

Дата у вашего счета-фактуры должна совпадать со счётом-фактурой, который вы получили от поставщика, а вот номер счета-фактуры присваиваете вы в соответствии с собственной нумерацией. Передайте покупателю копию счета-фактуры продавца — он ему также необходим для получения вычета по НДС.

Если вы как агент от своего имени продаёте товары (услуги) c НДС, счёт-фактуру вам нужно выставить от себя на имя покупателя. В данных продавца укажите свои реквизиты, а в данных покупателя — реквизиты вашего клиента.

Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Данные выставленного вами счета-фактуры необходимо отправить вашему принципалу — можете отправить копию. Принципал выставит свой счёт-фактуру этой же датой на имя клиента и передаст его вам.

Его необходимо зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур.

При выставлении счетов-фактур по агентскому договору платить НДС не нужно. Информацию о выставленных счетах-фактурах нужно включить в отчётность по НДС.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Создавайте и отправляйте счета-фактуры своим контрагентам вместе с Эльбой!

Как посчитать сумму НДС к уплате в бюджет?

Когда вы продаёте товары или услуги с НДС по просьбе клиента, чтобы исчислить сумму налога умножьте стоимость товаров или услуг на ставку 20% или 10%. Так как на спецрежимах вычеты по НДС применять нельзя, по итогам квартала всю выделенную сумму НДС перечислите в бюджет.

Ставки НДС:

  • 20% – общая ставка с 2019 года;
  • 10% для отдельных групп товаров: некоторые продукты, детские товары, медицинские товары;
  • 0% по более редким операциям.

По операциям налогового агента НДС сумма налога рассчитывается с суммы оплаты, которая перечисляется продавцу. Это может быть сумма, прописанная в договоре, или сумма ежемесячного платежа при аренде у госучреждений. Важно: сумму НДС нужно удержать у продавца, а значит для расчёта налога применяется расчётная ставка 20/120 или 10/110.

Как сдать отчёт по НДС?

Если вы выставляли счёт-фактуру с НДС, в инспекцию необходимо сдать декларацию. Для отчётности по НДС установлены следующие сроки:

  • за I квартал до 25 апреля;
  • за II квартал до 25 июля;
  • за III квартал до 25 октября;
  • за IV квартал до 25 января.

Декларацию по НДС нужно предоставлять только в электронном виде. В ней должна содержаться информация обо всех полученных и выставленных счетах-фактурах. Эльба подготовит отчётность по НДС автоматически на основании выставленных документов и передаст в налоговую через интернет.

Статья актуальна на 30.01.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.