Сдаем отчетность в ПФР

Содержание

Сдаем отчетность в ПФР через интернет

Сдаем отчетность в ПФР

В 2016 году сдавать отчетность в ПФР в электронном виде обязаны те организации, в которых количество наемных работников превышает 25 человек. Однако сдать отчет в ПФР электронно могут и организации с меньшим количеством сотрудников. Причем ПФР настойчиво рекомендует всем переходить на электронную отчетность.

Почему сдать отчет в ПФР через интернет удобно самому страхователю?

Многие до сих пор с ужасом вспоминают очереди в пенсионный фонд в последние дни сдачи отчетности, ошибки, обнаруженные в отчетах в последний момент, пачки бумаги, которые приходится перепечатывать по нескольку раз – и каждый раз отвозить и снова ждать.

Если же сдать отчет в ПФР через интернет, то страхователь избавляется не только от очередей. Все отчеты можно предварительно проверить специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением пенсионного фонда.

Если же ошибка все-таки обнаружена, исправление ее занимает считанные минуты, поскольку все данные есть в компьютере. Кроме того, распечатывать отчеты не обязательно. Нет необходимости хранить тонны отчетов, путаясь в версиях.

Работа бухгалтера становится более комфортной, спокойной и размеренной. Он в своем темпе, без спешки и суеты готовит отчет, отправляет его в удобное время, не тратя силы на походы в пенсионный фонд.

Кроме того, программа фиксирует время отправки отчета, поэтому в спорных случаях компания легко сможет доказать своевременность сдачи отчета и избежать штрафных санкций.

Особенно актуально это, если документы сдаются в последние дни. При сдаче бумажного отчета бухгалтер просто может не попасть на прием из-за большой очереди, даже если успел подготовить все вовремя.

Или во время проверки инспектор обнаружит ошибки, а времени исправить их уже не будет.

Что нужно, чтобы сдать отчет в ПФР электронно?

Отправить электронную отчетность работодатель может непосредственно на сайте ПФР.

Для этого необходимо специальное программное обеспечение, которое позволяет создавать отчеты в требуемых ПФР форматах и криптографическое ПО для шифрования данных, имеющее сертификат ФСБ.

Далее требуется заключить договор с удостоверяющим центром для создания и поддержки ключей электронной подписи. В компании требуется приказом назначить ответственное лицо.

В его Функции входит организация и защита от несанкционированного доступа всего оборудования, рабочего места и электронных носителей.

Обязательно также заключить соглашение с территориальным органом ПФР об обмене электронными документами.

Другим способом отправки отчетности в ПФР является использование специальных программ и сервисов. Многие бухгалтерские программы предоставляют возможность отправки отчетов непосредственно из интерфейса самой программы.

При этом требуется услуга специального оператора, который предоставит свои сервера для выполнения необходимых операций. Выбирая поставщика услуг отправки электронной отчетности, следует обратить внимание на следующие моменты:

  • компания должна быть включена в официальный список операторов электронной отчетности;
  • интерфейс программного обеспечения для отправки отчетов должен быть удобным и понятным;
  • состав услуг должен быть оптимальным именно для вашей компании, чтобы не переплачивать за ненужные вам возможности.

Плюсом использования специального ПО является интерактивность работы.

Пользователь может не только отправлять отчеты, но и вести настоящий диалог с пенсионным фондом: проводить сверки, получать выписки и даже консультироваться с сотрудниками ПФ.

О возможностях каждой конкретной программы и сервиса следует узнавать особо. Кроме того, практически все программы имеют функцию автоматического обновления. Поэтому в вашем распоряжении всегда будут актуальные формы бланков и документов.

Обратите внимание: каким бы образом Вы не отправляли отчетность, файлы необходимо подписать, используя электронную подпись. Электронная подпись для ПФР является аналогом личной подписи и печати на бумажных документах. Она позволяет однозначно идентифицировать подлинность документов и отчетов, отправляемых через интернет.

Вы можете отправить отчет воспользовавшись сервисом отправки отчетности Небо, который соответствует всем современным требованиям и обладает следующими преимуществами:

  • всегда обновленные формы отчетов;
  • никаких переплат — Вы оплачиваете только тот набор функций сервиса, который Вам необходим;
  • выгодная цена: стоимость отправки одного отчета от 100 до 170 рублей (100 руб. — для регионов РФ, 170 руб. — для Москвы и МО).

Для того, чтобы начать отправлять отчеты в ПФР, не нужно ничего устанавливать на компьютер, регистрируйтесь в Небе, оформите заявку на выпуск электронной подписи в нашем удостоверяющем центре, заключите с ПФР соглашение об электронном документообороте с пенсионным фондом, зайти в меню “Отчеты в органы”, выбрать “Отчетность: в ПФР” и нужный отчет.

Электронная подпись для ПФР: как оформить?

Изготовлением и сертификацией ключей электронной подписи, в том числе для ПФР, занимаются специализированные удостоверяющие центры. Чтобы не попасть в двусмысленную ситуацию, лучше взять список удостоверяющих центров в вашей инспекции ПФР. Далее можно сравнить стоимость и сроки оформления сертификата.

Имейте в виду, что изготовление и сертификация ключа ЭЦП (электронной цифровой подписи) может занять до 10 дней, поэтому следует начать процедуру заранее, не откладывая на последний день сдачи отчетности.

Ключ ЭЦП понадобится не только для сдачи отчетов в ПФР в электронном виде. Практически любое взаимодействие компании с органами власти посредством электронных каналов связи происходит с использованием электронной подписи. Поэтому имеет смысл решать данный вопрос комплексно, чтобы ваш ключ удовлетворял сразу все текущие потребности.

Изготовление электронной подписи в сервисе “Небо” занимает всего 1-2 рабочих дня, обычно  подпись оформляется сразу, в день подачи заявки.

С помощью этой электронной подписи Вы сможете отправлять отчеты не только в ПФР, но также в ФНС, ФСС и Росстат. Подпись действует 1 год. Стоимость электронной подписи от 1000 до 2000 рублей на год (1000 руб. — регионы РФ, 2000 руб. — Москва и МО).

Подать заявку на электронную подпись можно в личном кабинете сервиса “Небо”. Для этого нужно зарегистрироваться.

По всем вопросам звоните 8-800-200-4504 или пишите по адресу help@nebopro.ru. Будем рады помочь!

Взаимодействие с ПФР через телекоммуникационные сети – это способ существенно оптимизировать работу бухгалтерии, сократить количество хранимых документов и время ожидания в очередях. Попробуйте и убедитесь сами!

Источник: http://nebopro.ru/sdaem-otchetnost-v-pfr-cherez-internet/

Составление отчетности для ПФР

Сдаем отчетность в ПФР

Компания «Центр бухгалтерских услуг» оказывает услуги по сдаче отчетности в ПФР в Краснодаре, Новороссийске, Мин водах. Обращаясь к нам, вы:

  • доверяете точную и трудоемкую работу команде профессионалов;
  • экономите время на составлении документов и ожидании в очередях;
  • экономите средства на найме штатного бухгалтера и обустройстве его рабочего места.

Регламент подачи отчетов в ПФР

Каждый работодатель обязан ежеквартально предоставлять отчетность в ПФР по единой форме Расчета РСВ-1 ПФР. Если сдача ПФР-отчета будет просрочена, Законодательством РФ предусмотрен штраф в размере 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода (но здесь при расчете есть свои нюансы).

  • Сведения в ПФ РФ на бумажном носителе сдаются не позднее 15-го числа второго календарного месяца, идущего после отчетного периода (например, за I квартал 2017 года сдача ПФР отчета должна произойти не позднее 15 мая 2017 года).
  • В электронном виде отчет можно предоставить до 20-го числа.
  • Если последний день сдачи отчета в ПФР выпадает на выходной, этот день переносится на следующий после выходного.
  • Если в данный период деятельность не осуществляется, подается нулевой отчет в ПФР.

Доверяя составление отчетов в ПФР «Центру бухгалтерских услуг», каждый наш клиент может быть спокоен за корректно подготовленные и вовремя предоставленные документы.

Для сдачи отчетности в ПФР в электронном варианте вам понадобится Электронная Цифровая Подпись. Вы можете получить ее в «Центре бухгалтерских услуг».

Из чего состоят отчисления в ПФР

Перечисления Пенсионному фонду составляют 30% от заработной платы сотрудника, он формируется из следующих тарифов:

  • 22% – пенсионные взносы (ПФР);
  • 2,9% – взносы на случай временной нетрудоспособности или материнства (ФСС);
  • 5,1% – в фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
  • В некоторых случаях возможна выплата взносов по сниженному (льготному) тарифу.

Категории налогоплательщиков, которые должны сдавать отчетность в ПФР

  • ИП (при наличии наемных работников);
  • организации (независимо от наличия наемных работников);
  • главы крестьянских (фермерских) хозяйств (сдают отчет один раз в год);
  • физические лица, не признаваемые ИП, которые заключили договор с другим физическим лицом.

Если владелец КФХ является работодателем, ему необходимо подавать отчетность Пенсионному фонду по двум формам: РСВ-1 ПФР и РСВ-2 ПФР.

Перейдя по ссылке, вы можете скачать бланк РСВ-1, а здесь – бланк РСВ-2.

Как правильно заполнить отчетность для сдачи в ПФР

Если вы затрудняетесь заполнить отчетность для сдачи в ПФР, обращайтесь в «Центр бухгалтерских услуг». Наши опытные специалисты помогут вам грамотно заполнить и сдать отчет в пенсионный фонд.

Заполнение документации для сдачи отчетности в ПФР осуществляется в соответствии с Постановлением РФ от 16.01.2014 №2п. Для работодателей применяется единая форма Расчета – РСВ-1 ПФР.

  • Если при заполнении отчета учитывается несколько страховых тарифов, то в разделе №2 на каждый из них нужно заполнить свой подраздел.
  • При оформлении единого расчета по форме РСВ-1 ПФР для данных персонифицированного учета нужно заполнить на каждого работника раздел №6 (внести в него сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, а также стаже работника)
  • И подраздел 2.5.1 (здесь нужно указать перечень пачек документов исходных сведений персонифицированного учета, сведения о численности работников, начисленные взносы).

Как правильно группировать индивидуальные данные для отчета в ПФР

  • Если у вас на предприятии более 200 сотрудников, сведения о них группируются в пронумерованные пачки (каждая из них должна содержать данные не более чем на 200 работников).
  • При оформлении отчетности в ПФР на бумаге пачки нумеруются.
  • При отправке отчета в ПФР в электронном виде каждая пачка формируется в файл с именем.

Команда профессионалов «Центра бухгалтерских услуг» предоставляет полный комплекс услуг по сдаче отчетности в Пенсионный фонд РФ, благодаря чему вы экономите время, деньги и можете быть уверены в правильности составления для сдачи отчетности в ПФР.

Способы сдачи отчетности в Пенсионный Фонд

Для сдачи отчетности в ПФР применяется две формы:

   1. Сдача отчета на бумажном носителе

   2. Электронная форма отчета

Начиная с 2015 года все работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет РСВ-1 в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Для сдачи отчета в Пенсионный Фонд в электронном виде, вам потребуется электронно цифровая подпись. Оформить получение ЭЦП вы можете в «Центре бухгалтерских услуг», и применять ее для отправки в налоговые органы отчетов в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д. в электронном виде.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ, И МЫ ПЕРЕЗВОНИМ ВАМ В ТЕЧЕНИЕ 5 МИНУТ

Источник: https://cbu23.ru/sostavlenie-otchetnosti-dlya-pfr.php

6 советов тем, кто сдает отчетность в ПФР через Интернет

Сдаем отчетность в ПФР

Источник: журнал «Главбух»

С 1 января 2015 года страхователи с численностью персонала 25 человек и более обязаны представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) в электронном виде с электронной подписью Соответствующие изменения были внесены в ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ. При сдаче отчетности у многих организаций возникают определенные сложности. Перед вами 6 советов, которые помогут их избежать.

Совет 1. Решите оргвопросы

Для сдачи отчетности в электронном виде по ТКС плательщику страховых взносов необходимо:

  • заключить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи в Управлении ПФР по месту регистрации. На это может уйти порядка двух недель;
  • заключить договор с одной из организаций, оказывающих страхователю услуги по поставке и сопровождению средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и поддержке транспортного сервера.

Страхователь за свой счет приобретает у поставщика услуг СКЗИ и программное обеспечение необходимые для подключения к системе для сдачи электронной отчетности, устанавливает и обеспечивает их работоспособность.

Документы в электронной форме должны быть заверены квалифицированной электронной подписью (КЭП), таково требование Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Изготовление и сертификацию ключей шифрования и КЭП осуществляет один из поставщиков услуг – удостоверяющий центр (УЦ). Список УЦ предоставляется территориальным органом ПФР.

Совет 2. Изучите порядок передачи отчетности по ТКС

При представлении отчетности в электронном виде страхователь должен придерживаться следующей последовательности действий.

1. Сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату.

2. Проверить правильность подготовленной отчетности проверочной программой ПФР (выявив ошибки, исправить их); проверить файлы антивирусной программой.

3. Подписать отчеты КЭП у должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов, или у его уполномоченного представителя Отправить отчетность в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.

4. Отслеживать в течение двух рабочих дней с момента отправки отчетности получение извещения о результатах ее рассмотрения. Если извещение в указанный срок не поступит, выяснить причину (у поставщика услуг или в территориальном органе ПФР).

Фонд может отказать в приеме отчетности, направить страхователю извещение об отказе в приеме отчетности с указанием причин. Страхователю предстоит устранить эти причины и повторно направить отчетность в фонд. Если же отчетность представлена успешно, нужно получить извещение о ее приеме территориальным органом ПФР и сохранить его.

Извещение содержит сведения о дате и времени доставки файлов отчетности, оно подтверждает факт представления отчетности в электронном виде. Отправленная отчетность считается представленной своевременно, если дата ее доставки в территориальный орган ПФР будет не позднее срока, установленного действующим законодательством РФ.

5. Отслеживать в течение четырех рабочих дней с момента получения документов территориальным органом ПФР поступление протокола контроля отчетности. Такой протокол в зашифрованном виде, подписанный КЭП территориального органа ПФР направляется страхователю по результатам проверки отчетности проверочными программами.

Протокол контроля, подписанный КЭП страхователя, направляется в территориальный орган ПФР, тем самым подтверждается его получение.

Если же в установленное время протокол не поступит, нужно заявить об этом в фонд, выяснить причину отсутствия протокола и при необходимости повторно представить отчетность.

Если в протоколе будут сведения об ошибках, их следует устранить и повторно представить отчетность в указанные сроки. Подписанный КЭП территориального органа ПФР и подписью страхователя протокол контроля сохраняется в архиве.

После направления отчетности в фонд и до получения положительного протокола проверки отчетности нужно ежедневно просматривать входящую корреспонденцию, чтобы при необходимости своевременно произвести корректировку отчетности. Лучше всего не совершать все названные действия в последний момент, а позаботиться о представлении отчетности заблаговременно.

Совет 3. Контролируйте соответствие электронному формату

Файлы отчетности должны соответствовать установленному ПФР формату, который меняется вслед за изменениями в нормативных документах.

Если организация использует для подготовки отчетности собственное программное обеспечение, то необходимо отслеживать эти изменения и вносить соответствующие правки в программу.

Если используются программы сторонних разработчиков, то нужно своевременно обновлять версии.

Кроме того, необходимо следить и за обновлением программы для проверки отчетности, созданной в электронном виде. С 2014 года это CheckPFR, которая используется:

  • страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
  • территориальными органами ПФР – при приеме расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета (отчетные периоды с 2014 года).

Совет 4. Проверяйте состав пакета отчетности

Первое, что проверяется при поступлении отчета в ПФР, – это полнота комплекта. В электронном виде отчетность по форме РСВ-1 представляется в виде комплекта файлов документов:

  • один файл с разделами 1−5 (может быть единственным в пакете, но не может отсутствовать);
  • один или несколько файлов с разделами 6 (файл представляет собой одну пачку документов и может содержать не более 200 документов). Отправка расчета без раздела 6 допускается в случае представления нулевого расчета.

Кроме того, в пакет могут быть включены файлы с корректирующими (отменяющими) сведениями за прошлые периоды.

Имена всех файлов, содержащих индивидуальные сведения о застрахованных лицах, должны быть указаны в разделе 2.5. При проверке пакета отчетности в ПФР могут возникнуть проблемы, если отсутствует файл, указанный в разделе 2.5, либо, наоборот, в пакете присутствует файл, не указанный в перечне пачек.

Чтобы избежать получения отрицательного протокола, нужно тщательно отслеживать нумерацию файлов при формировании − в течение расчетного периода номера должны быть уникальны. Важно также быть внимательнее при сохранении файлов в папку для отправки.

Совет 5. Правильно указывайте номер корректировки при исправлении расчета

Часто у страхователей возникает проблема с указанием номера корректировки, это связано с многоуровневым автоматическим контролем в фонде.

Если из ПФР получен отрицательный протокол, сформированный программой CheckPFR (рис. 1), то первый этап контроля не пройден. Значит, после исправления ошибок нужно заново отправить исходный расчет с номером корректировки 000.

Рисунок 1. Протокол CheckPFR

Страхователь может получить отрицательный протокол, сформированный приемным комплексом ПТК АСВ (рис. 2). Это означает, что запущен второй этап контроля и РСВ-1 загружен в базу. В этом случае после исправления обнаруженных ошибок следует изменить номер корректировки на 001, а при каждой следующей отправке указывать номер, следующий далее по порядку (002 , 003 и пр.).

Рисунок 2. Протокол ПТК АСВ

Если дважды отправить расчет с одним и тем же номером корректировки, то в ответ придет отрицательный протокол с сообщением от ПТК АСВ о том, что РСВ-1 с номером NNN уже присутствует в базе.

До тех пор пока не будет получен положительный протокол, тип корректировки должен иметь значение 2, а файлы с разделами 6 должны быть в комплекте.

Отправка расчета без раздела 6 допускается в случае исправления сумм уплаты (стр.

140−144) со значением 1
в поле «Тип корректировки» либо в случае исправления реквизитов, не затрагивающих индивидуальные сведения застрахованных лиц, со значением 3.

Совет 6. Учитесь читать протоколы

Понять из протокола, в чем заключается ошибка, порой непростая задача. Зачастую сообщения неявно указывают на причину непринятия отчета. Рассмотрим несколько примеров таких протоколов.

Пример

Такое сообщение приходит, когда в файле отсутствует предшествующий обязательный блок с подразделом 6.4. Такая ситуация возникает, если в разделе 6 заполнить только сведения о стаже (подраздел 6.8) и не указать в подразделе 6.4 код категории застрахованного лица.

Пример

Это сообщение говорит о том, что в файле содержится документ, в котором отсутствуют сведения (выплаты, взносы и стаж) за последние три месяца или данные о доначислениях в подразделе 6.6. Для устранения ошибки нужно исключить из отчета работника, уволенного в предыдущем отчетном периоде.

Пример

Если получен такой протокол, это не значит, что файлы на самом деле не указаны в разделе 2.5. Просто из-за нарушения структуры файла с разделами 1−5 он выключается из перекрестных проверок пакета, и проверочная программа не видит его содержимого. Для устранения ошибки необходимо заполнить в расчете требуемый реквизит (в приведенном примере – Ф.И.О. лица, подтверждающего сведения).

Елена Кулакова,
эксперт системы Контур Экстерн компании СКБ Контур

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43846-6-sovetov-tem-kto-sdaet-otchetnost-v-pfr-cherez-internet.html

Электронная сдача отчетности в ПФР: порядок и сроки подачи

Сдаем отчетность в ПФР

Электронную отчетность в ПФР обязаны сдавать организации и ИП с численностью работников свыше 25 человек. Ежемесячно до 15 числа следующего месяца сдается только форма СЗВ-М, ряд остальных отчетов ‒ по мере необходимости. Сдать отчетность онлайн можно на портале ПФР или с помощью платных онлайн-сервисов. Несвоевременное предоставление или на бумажном носителе карается штрафом.

Кто обязан отчитываться в ПФР в электронном виде

Обязательство по электронной сдаче отчетности в ПФР распространяется на ИП и организации с численностью работников в 25 человек и более. Основанием является абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона 27-ФЗ от 01.

04.1996. Если же в организации или ИП числится 24 и менее сотрудников, сдавать документы можно на выбор: на бумаге или в цифровом виде. Численность работников определяется по итогам предыдущего года.

Важно: для сдачи отчетности в электронном виде необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список таких центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Подробнее о видах ЭЦП смотрите в видео:

Какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2018 г

С 01.01.2017 отчитываться по взносам в ПФР нужно в ИФНС. Но отчетность по персонифицированному учету работодатели по-прежнему обязаны сдавать в Пенсионный фонд. В 2018 г. предприниматели и организации обязаны сдать отчетность в ПФР в электронном виде по следующим формам.

Таблица 1. Формы для предоставления в ПФР в 2018 г.

Форма ПериодичностьСрок сдачи
1СЗВ-МЕжемесячноДо 15 числа следующего месяца.
2СЗВ-СТАЖПри увольнении работника, выходе его на пенсию или ликвидации фирмы.3 рабочих дня с даты возникновения обстоятельств.
3ОДВ-1Сдается в комплекте с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.Параллельно с основной формой.
4СЗВ-ИСХЕдиноразовоЕсли не были поданы сведения по застрахованным лицам за 2016 г. и ранее.
5СЗС-КОРРПо необходимостиДля корректировки поданных сведений по застрахованным лицам до 2017 г.

Нужно иметь в виду, что обязательным отчетом для организаций и ИП является только ежемесячная СЗВ-М, остальные формы сдаются только в случае возникновения такой необходимости. ИП без сотрудников отчетность в Пенсионный фонд не сдает.

Персонифицированный отчет по стажу СЗВ-СТАЖ за 2018 г. нужно будет сдать только в следующем году – до 1 марта 2019 г. Если в течение 2018 г. года не было увольнений и выходов сотрудников на пенсию, предоставлять отчет не нужно.

Важно: СЗВ-М сдается на каждого сотрудника, в том числе работающего по договорам ГПХ (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Рис. 2. Отчет СЗВ-М нужно сдать до 15 числа следующего месяца

Как можно сформировать и проверить электронный отчет

Сформировать отчеты можно несколькими способами:

  • скачать специальные бесплатные программы ПФР;
  • заполнить бланк отчетности онлайн на сайте ПФР;
  • заполнить отчет в программе 1С Бухгалтерия;
  • использовать платные онлайн-сервисы (Контур, Бухсофт Онлайн, Небо;Мое дело).

Проверить созданный отчет на наличие ошибок можно на сайте Пенсионного фонда:

  • выбрать на сайте раздел «Страхователям», затем ‒ «Работодателям»;
  • нажать «Бесплатные программы, формы и протоколы»;
  • выбрать программу CheckPfr и скачать ее на свой компьютер.

CheckPfr проверит документ и сообщит о найденных ошибках, выдав сообщение «Ошибка» или «Предупреждение». Ошибки нужно исправить и заново запустить проверку. Отправлять в Пенсионный фонд нужно отчет, не содержащий ошибок.

Если отчет сдан, а ошибка обнаружена позже, но при этом 15 число еще не наступило, можно подать дополнительный отчет.

Для этого в пункте 3 формы СЗВ-М нужно выбрать тип «Доп» (если нужно добавить работника) или «Отмн» (чтобы отправленные ранее сведения не учитывались).

Какими способами можно сдать отчет

Для того чтобы предоставить заполненный отчет в ПФР, предлагается два варианта:

  • через аккредитованные Удостоверяющие центры (АУЦ);
  • через уполномоченных представителей, оказывающих услуги по направлению отчетности в ПФР.

В случае выбора способа подачи отчетности через АУЦ процедура следующая:

  • выбрать АУЦ и заключить с ним договор на передачу электронной информации в Пенсионный фонд;
  • приобрести программное обеспечение у представителя АУЦ;
  • подать заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту и заключить договор с ПФР на электронную сдачу отчетности;
  • получить ЭЦП у представителя АУЦ и начать работу.

Рис. 3. Схема предоставления электронной документации через оператора электронного документооборота (АУЦ)

Можно воспользоваться услугами организаций-посредников. Для этого нужно:

  • выбрать организацию-посредника, с которой затем заключается договор об оказании услуг;
  • выдать посреднику доверенность на право подписи предоставляемой отчетности;
  • взять у каждого работника организации согласие на обработку его персональных данных.

Всю дальнейшую работу по предоставлению отчетности в Пенсионный фонд возьмет на себя посредник за определенную плату.

Внимание: список уполномоченных представителей можно уточнить в территориальном органе ПФР по месту регистрации плательщика. 

Штрафные санкции за нарушение порядка сдачи отчетности

В редакции Закона 27-ФЗ, действующей с 01.01.2017., предусмотрены следующие штрафы за нарушение правил сдачи сведений:

  • если электронный отчет не предоставлен, штраф может составить 1 000 руб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ);
  • если не соблюдены сроки или полнота предоставляемых сведений, штраф составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Кроме того, на должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Похожие темы

  1. Отчетность в ФСС
  2. Бухгалтерская отчетность в ИФНС

Источник: https://onlainkassy.ru/edo/otchetnost-v-pfr.html

Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?

Сдаем отчетность в ПФР

Сдать отчетность в ПФР за год — этим скоро займутся тысячи бухгалтеров. Изменились ли сроки? А может, обновились формы? Не гадайте — читайте нашу статью и все узнаете.

Какие отчеты подают непосредственно в ПФР?

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Какие данные входят в обязательные отчеты по стажу?

Итоги

Какие отчеты подают непосредственно в ПФР?

Сейчас комплектов отчетов, касающихся пенсионного страхования, два:

  • отчетность по взносам, подаваемая в ИФНС в составе сводного отчета, содержащего данные о начислениях в ПФР, ФОМС и ФСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству);
  • отчетность по стажу, представляемая в ПФР.

В отношении первого из отчетов принята квартальная периодичность подачи. Отчет же по стажу надо сдавать только 1 раз в году — по завершении того года, за который формируются сведения. Сохраняется и обязанность направлять в ПФР отчет по форме СЗВ-М — с месячной периодичностью.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 октября 2018 произошли некоторые изменения в части наложения штрафов за отчетность в ПФР.

Что представляет собой отчетность по стажу и какие отчеты сдавать в ПФР за год в связи с ней? Сам отчет, содержащий сведения о стаже, — это заполненный бланк определенной формы, предусматривающий включение в него данных о стаже всех физлиц, работавших у отчитывающегося работодателя в отчетном году. Этот отчет сопровождается еще одним (тоже имеющим установленную форму), отражающим информацию о подающем вышеуказанные сведения работодателе и содержащим опись направляемых в ПФР документов о стаже. Соответственно, сроки сдачи обоих отчетов за год в ПФР совпадают.

Отчетность по стажу является обязательной для сдачи при наличии числящихся в штате сотрудников, даже если сотрудник единственный. Т. е. нулевой она оказаться не может.

А о том, может ли быть нулевым отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, читайте в этом материале.

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Бланки годовых отчетов утверждены одним документом — постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

ВНИМАНИЕ! В ближайшее время формы могут измениться! А с 2020 года будем сдавать в ПФР дополнительный отчет.

Каждый из отчетов, утвержденных этим постановлением, имеет собственное краткое наименование:

  • СЗВ-СТАЖ — со сведениями по стажу;
  • ОДВ-1 — с данными о работодателе, предоставляющем сведения о стаже.

Бланки обеих форм доступны для скачивания в публикации «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».

См. также: «Какие появились новые формы отчетов в ПФР с 2018 года?».

В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект, поэтому сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает.

О том, возможна ли сдача отчетности по стажу до завершения отчетного года, читайте в материале «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».

Работодатели, сдающие сведения о стаже на количество лиц свыше 24, должны направлять отчетность в фонд электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При меньшей численности возможно представление сведений на бумаге.

Какие данные входят в обязательные отчеты по стажу?

Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • Ф. И. О.;
  • номер, присвоенный индивидуальному счету;
  • период работы в отчетном году;
  • наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.

Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:

  • наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
  • данных о факте начисления взносов по доптарифам;
  • сведений о факте уплаты начисленных взносов.

Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:

  • об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
  • начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
  • имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.

Отчетность в ПФР за год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР за год, приведены в постановлении № 3п, утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.

Итоги

Поскольку сейчас с ПФР снята функция по контролю за исчислением и уплатой страховых взносов, соответствующая отчетность в фонд больше не подается. Однако сохранилась необходимость сдачи туда сведений о стаже.

Годовые сведения подают на бланке определенной формы (СЗВ-СТАЖ), сопровождая еще одним отчетом (по форме ОДВ-1), который дополняет данные о работодателе, сдающем отчет о стаже, и содержит опись направляемых в фонд документов.

Крайний срок сдачи в ПФР отчетности за год соответствует дате 1 марта года, наступившего после завершения отчетного.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/szvm/kak_zapolnit_i_sdat_otchetnost_v_pfr_za_god/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.