Смонтировано в комплекс: как принять к учету сложный объект?

Содержание

Разукомплектование инвентарных объектов основных средств (часть 2)

Смонтировано в комплекс: как принять к учету сложный объект?

При эксплуатации учреждением сложного имущественного объекта, состоящего из нескольких объектов основных средств (ОС), но числящихся в учете как единый инвентарный объект, может возникнуть необходимость в разукомплектовании. В этой статье эксперты 1С рассказывают, как отразить выбытие ОС и принять к учету материальные ценности, полученные в результате разукомплектования в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2.

Аспекты нормативного регулирования отражения в бухгалтерском учете разукомплектования, а также порядок отражения в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 1, рассмотрены в статье “Разукомплектование инвентарных объектов основных средств”.

Согласно нормативным документам по бухгалтерскому (бюджетному) учету при разукомплектовании следует отразить выбытие разукомплектованного объекта со счетов учета основных средств и принять к учету новые инвентарные объекты. Рассмотрим, как отражать данные факты хозяйственной жизни учреждения в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 (далее – БГУ2).

Выбытие основных средств в результате разукомплектования

Выбытие основных средств в результате разукомплектования оформляется в БГУ2 документом Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта) (раздел Основные средства, НМА, НПА, команда панели навигации Списание объектов ОС, НМА, НПА).

При заполнении данного документа в реквизите Вид списания следует выбрать значение Списание собственных ОС на балансе (101, 102, 103). На закладке Основные средства, НМА, НПА следует указать разукомплектованный объект и причину списания.

Остальные реквизиты заполняются автоматически (рис. 1).

На закладке Бухгалтерская операция для формирования проводок в реквизите Типовая операция следует выбрать операцию Разукомплектование объектов ОС (401.10.172), в качестве Счета списания автоматически указывается счет 401.10.172 (рис. 2).

С 2017 года бюджетные и автономные учреждения указывают в разрядах 1-4 КПС (номеров счетов) аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. КПС счета 401.10.172 должен быть вида АУ и БУ с уточнением КДБ, остальные реквизиты КПС заполнять не следует.

При проведении документа в обычном порядке начисляется амортизация за текущий месяц (по объек-
там с линейным способом начисления амортизации) и формируются бухгалтерские записи по списанию балансовой стоимости (сч. 100.00) и амортизации (сч. 104.00) в корреспонденции со счетом 401.10.172.

Из документа можно сформировать Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) и/или Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Принятие к учету материальных ценностей, полученных при разукомплектовании…

Инвентарный объект – комплект может состоять как из частей, которые могут самостоятельно использоваться, – например, отдельные предметы мебельного гарнитура, – так и из частей, которые могут функционировать только в комплексе, – например, составляющие компьютера. В зависимости от составных частей разукомплектованного инвентарного объекта они могут приходоваться в состав основных средств и/или материальных запасов.

Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении на постоянной основе, должна определить стоимость отдельных предметов, полученных в результате разукомплектования инвентарного объекта, и приходящуюся на них долю накопленной амортизации.

… основных средств

Принятие к учету инвентарных объектов основных средств, полученных в результате разукомплектования, оформляется документом Принятие к учету ОС, НМА, НПА (раздел Основные средства, НМА, НПА, команда панели навигации Принятия к учету ОС, НМА, НПА) – см. рис. 3. При заполнении данного документа в реквизите Вид поступления следует выбрать значение Поступление на счет 101, 102, 103.

На закладке Основные средства, НМА, НПА следует ввести список объектов, полученных в результате разукомплектования. Данные о балансовой стоимости объектов, полученных в результате разукомплектования, следует взять из отгрузочных документов.

В случае, когда стоимость этих объектов не была выделена в отгрузочных документах поставщика, она должна быть определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. Порядок определения стоимости объектов нефинансовых активов, полученных при разукомплектовании, и суммы начисленной на них амортизации следует закрепить в учетной политике учреждения.

Например, балансовая стоимость и сумма начисленной амортизации может определяться пропорционально какому-либо выбранному показателю – площади, объему, количеству и др.

В документе Принятие к учету ОС, НМА, НПА объекты, полученные в результате разукомплектования, стоимостью свыше 40 000 руб., следует ввести как отдельные инвентарные объекты с присвоением индивидуального инвентарного номера, установив для каждого:

  • Порядок начисления амортизации – «Начисление амортизации»;
  • Способ начисления амортизации – «Линейный».

Также следует указать дату ввода в эксплуатацию по данным разукомплектованного объекта основных средств, при этом оставшийся срок полезного использования заполнится автоматически.

Для объектов стоимостью до 40 000 руб. можно установить признак ведения группового учета с присвоением индивидуальных инвентарных номеров. В этом случае в документ вводится каждый инвентарный номер, с указанием для каждого:

  • Порядок начисления амортизации – «Начисление амортизации»;
  • Способ начисления амортизации – «100% при вводе в эксплуатацию».

Как и при оформлении безвозмездного поступления ОС, дату ввода в эксплуатацию, Срок полезного использования и оставшийся срок полезного использования следует указать согласно Инвентарной карточке разукомп­лектованного объекта.

На закладке Бухгалтерская операция для формирования проводок в реквизите Типовая операция следует выбрать операцию Принятие к учету объектов ОС, полученных при разукомплектовании (401.10.172).

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию к учету балансовой стоимости (100.00) и амортизации (104.00) в корреспонденции со счетом 401.10.172.

В нормативных документах и методических разъяснениях Минфина России нет информации о том, как принимать к учету образовавшиеся в результате разукомплектования объекты ОС стоимостью до 3 000 руб. за единицу.

Поэтому при оформлении документа с операцией Принятие к учету объектов ОС, полученных при разукомплектовании (401.10.172) списание со счета 101.00 объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и принятие к учету на забалансовый счет 21 не предусмотрено.

По объектам, для которых установлен Способ начисления амортизации – «100% при вводе в эксплуатацию» формируется дополнительная запись по доначислению амортизации до 100 %.

Согласно пункту 85 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 01.12.

2010 № 157н), при принятии к учету объекта основного средства, нематериального актива по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.

Для объектов стоимостью более 40 000 руб., по которым амортизация начисляется линейным способом, при проведении документа также вычисляется остаточная стоимость и вместе с оставшимся сроком полезного использования записывается в регистр Расчет амортизации ОС, исходя из них в дальнейшем будет производиться начисление амортизации.

Из документа можно сформировать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) и/или Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

… материальных запасов

Согласно пункту 23 Инструкции № 162н (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н) принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т. п.

), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, отражается по дебету счетов 010534340 «Увеличение стоимости строительных материалов – иного движимого имущества учреждения», 010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы».

Для оприходования материальных запасов, полученных в результате разукомплектования основных средств, применяется документ Поступление МЗ с операцией Безвозмездное поступление прочее (401.10).

Источник: buh.ru

Источник: https://wellsy.ru/eto-interesno/razukomplektovanie-inventarnykh-obektov-osnovnykh-sredstv-chast-2/

Учет основных средств

Смонтировано в комплекс: как принять к учету сложный объект?

На прошлом занятии мы с вами учились приходовать ТМЦ, доп. расходы и услуги. На этом уроке мы продолжим тему приобретения материальных ценностей и рассмотрим, как поступают в компанию основные средства. Научимся вводить их в эксплуатацию.  

Начнем мы изучения блока учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 с основных справочников, связанных с основными средствами.

Это справочник «Основные средства» – в котором содержится перечень объектов ОС и справочник «Способы отражения расходов», который содержат правила начисления амортизации на расходы предприятия. Познакомимся с другими справочниками раздела, имеющими отношение к основным средствам.

Выполним основные операции приобретения объектов основных средств, не требующих монтажа. Введем их в эксплуатацию. Познакомимся с начислением амортизации в программе 1С Бухгалтерия 8. В конце выполним практическое задание.

Справочник “Основные средства”

Изучение учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 начнем со справочников.  Перейдем в раздел «Справочники» группа «ОС и НМА». Выберем справочник «Основные средства».

Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них.

Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.

При вводе основного средства автоматически присваивается инвентарный номер.

На закладке Основные сведения можно вручную заполнить данные:

  • Полное наименование – наименование основного средства для заполнения печатных форм.
  • Изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска (постройки).
  • Группа учета ОС – категория основного средства, например, Здания, Сооружения, Передаточные устройства и т.д.
  • Тип ОС – тип основного средства: непосредственно объект ОС или капитальное вложение в арендованное имущество.
  • Амортизационная группа – амортизационная группа основного средства.
  • ОКОФ, Шифр по ЕНАОФ.
  • Флажок Автотранспорт устанавливается для автотранспортных средств.
  • Адрес местонахождения и код региона.

На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет содержатся сведения по бухгалтерскому и налоговому учету основного средства. Эти сведения заполняются автоматически после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства.

Зарегистрировать принятие к учету основного средства можно на закладке Бухгалтерский учет по гиперссылке Ввести документ принятия к учету.

Инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6) можно сформировать по кнопке Форма ОС-6.

В справочник можно добавить группу однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление.

В открывшейся форме обязательно нужно указать:

  • Код, с которого начнется нумерация,
  • Количество создаваемых элементов,
  • Наименование основных средств.

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Количество добавляемых объектов ограничено разрядностью кода. Например, указание начального кода 01 означает, что автоматически может быть добавлено не более 99 элементов справочника. Если требуется групповое добавление большего числа элементов, следует добавить к начальному коду достаточное число разрядов.

Групповое добавление элементов справочника производится по кнопке Добавить. Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.

Для быстрого заполнения документов однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Список основных средств будет заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного, по кнопке Заполнить – По наименованию командной панели табличной части.

Справочник “Способы отражения расходов”

Справочник находится в разделе «Справочники» группа «Доходы и расходы».

Справочник предназначен для хранения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.

Способ отражения расходов по амортизации указывается при принятии к учету основного средства, при принятии к учету нематериального актива, при указании назначения использования спецодежды, спецоснастки.

При вводе способа отражения расходов по амортизации нужно указать счет бухгалтерского и налогового учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации.

Затраты по амортизации могут быть распределены в определенной пропорции по нескольким статьям затрат и объектам аналитики, например, по нескольким подразделениям организации.

Для этого нужно установить значения коэффициентов распределения в поле К.

При расчете суммы амортизации суммируются значения заданных коэффициентов, а затем сумма амортизации распределяется пропорционально величине каждого коэффициента.

По умолчанию в нем уже создано несколько элементов и обратите внимание они называются Амортизация (счет 20.01), Амортизация (счет 26), Амортизация (счет 44). 

Прочие справочники и документы из раздела “Основные средства”

По умолчанию они могут быть скрыты. Если справочник не отображаются в панели навигации,  воспользуйтесь командой «Настройка навигации» в правом углу. В левом окне у нас представлены доступные справочники.

В правом – справочники, которые отображаются на панели навигации. Найдем группу»ОС и НМА» и все справочники перенесем в правое окно. Теперь в панели навигация в группе «ОС и НМА» у меня представлено значительно больше справочников.

Ознакомимся с ними.

Объекты строительства – справочник предназначен для хранения списка строящихся (модернизируемых, реконструируемых, монтируемых) объектов основных средств.

Регистр сведений “Амортизационные группы ОКОФ”  – регистр устанавливает для элемента классификатора ОКОФ применяемые амортизационные группы.

Справочник “Годовые графики амортизации ОС”  – предназначен для хранения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Использование графика амортизации указывается при принятии к учету основного средства.

Использование графика амортизации после принятия основного средства к учету или изменение графика амортизации регистрируется документом Изменение графиков амортизации ОС.

При вводе графика нужно задать коэффициенты распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Коэффициент распределения будет учитываться при выполнении регламентной операции начисления амортизации.

Справочник “ЕНАОФ” – содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений.

По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ.

Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега.

Шифр по ЕНАОФ указывается для основных средств в поле Шифр по ЕНАОФ.

Справочник “ОКОФ” – содержит общероссийский классификатор основных фондов.

Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы.

Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ.

Справочник “Параметры выработки ОС” – предназначен для хранения списка натуральных показателей, пропорционально объему которых может начисляться амортизация основных средств.

Справочник “Причины списания ОС” – предназначен для хранения списка причин списания объектов основных средств. 

Справочник “События с основными средствами” – предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация и т.п.

Для каждого события нужно выбрать из списка Вид события.

При регистрации документов по учету основных средств в поле Событие выбирается значение из справочника.

Документ “Поступление (акт, накладная)” –  предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.

Документ “Поступление доп. расходов”  – предназначен для отражения услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость товаров.

Документ “Передача оборудования в монтаж” – предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

Документ “Поступление (акт, накладная)” – предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.

Документ “Принятие к учету ОС” – предназначен для отражения принятия к учету основных средств.

Документ “Перемещение ОС” – предназначен для отражения перемещения основных средств в другое подразделение и (или) на другое материально-ответственное лицо.

Документ “Модернизация ОС” – предназначен для отражения модернизации (реконструкции) основных средств.

Документ “Инвентаризация ОС” – предназначен для отражения результатов инвентаризации основных средств.

Документ “Списание ОС” – предназначен для отражения списания основных средств.

Документ “Подготовка к передаче ОС” – предназначен для отражения подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации.

Документ “Передача ОС” – предназначен для отражения продажи основных средств.

Документ “Выработка ОС” – предназначен для регистрации объема выработанной продукции (выполненных работ) для начисления амортизации основных средств.

Документ “Изменение графиков амортизации ОС” – предназначен для изменения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Документ “Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет)” – предназначен для изменения специального коэффициента для расчета амортизации ОС в налоговом учете.

Документ “Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС” – предназначен для изменения способа отражения расходов по амортизации ОС – счетов затрат и аналитики, на которые относятся расходы по амортизации основных средств.

Документ “Изменение параметров начисления амортизации ОС” – предназначен для изменения параметров амортизации основных средств.

Документ “Изменение состояния ОС” – предназначен для приостановки или возобновления начисления амортизации по основным средствам.

Документ “Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН” – предназначен для регистрации в налоговом учете УСН информации об оплате поставщику основных средств, нематериальных активов и затрат на модернизацию.

Документ “Регистрация оплаты ОС и НМА (ИП)” – предназначен для регистрации в учете индивидуальных предпринимателей информации об оплате поставщику основных средств и нематериальных активов.

Отчет “Ведомость амортизации ОС” – предназначен для анализа данных по основным средствам. В отчете можно проанализировать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, установить отбор по материально-ответственному лицу, вывести дату принятия к учету и др.

Отчет “Инвентарная книга ОС” – инвентарная книга учета объектов основных средств по форме ОС-6б (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) используется малыми предприятиями для учета наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная книга ведется в бухгалтерии организации в одном экземпляре.

Поступление основных средств

Переходим непосредственно к учету основных средств и создадим первой документ,  связанный с поступлением основных средств в нашу компанию.

Переходим в раздел «ОС и НМА» журнал «Поступление оборудования». Создаем наш первый документ:

 Оприходуем оборудование от поставщика:

Источник: https://www.1sbuhgalteria.ru/publ/samouchitel/uchet_osnovnykh_sredstv/2-1-0-8

Учёт и формирование стоимости объектов строительства в «1С: Бухгалтерия»

Смонтировано в комплекс: как принять к учету сложный объект?

Объектом капитального строительства (далее по тексту кап. строительства) может являться здание, сооружение, строение или объекты незавершенного строительства, исключение составляют временные постройки, киоски, навесы и других подобные постройки.

Не про каждый созданный объект, которое будет учитываться как основное средство, можно сказать, что он возведён в рамках капитального строительства. В России самым популярным объектом капитального строительства является жилое многоэтажное здание, дома в которых мы с вами живём.

Объекты строительства в 1С учитываются в специальном блоке (разделе).

Капитальное строительство, это?

Капитальное строительство — это совокупность работ:

  • Строительных;
  • Земляных, связанных с заглублением фундамента;
  • Монтажных;
  • По ограждению объекта;
  • Подводка необходимых инженерных коммуникаций.

В результате вышеперечисленных работ возникает объект, который в дальнейшем будет принят на учёт в качестве основного средства.

Понятие капитального строительства может применяться по отношению:

  • К вновь созданному строительному объекту;
  • К существующему зданию или сооружению, когда производится модернизация этих объектов.

Существуют унифицированные формы документов, связанных с учётом работ, услуг в капитальном строительстве:

  • №КС-2, акт о приёмке работ;
  • №КС-3, справка о стоимости выполненных работ и затрат.

Какие способы кап. строительства существуют

Традиционно работы, по строительству и монтажу объектов, могут производиться тремя способами:

  • Хозяйственным, когда работы осуществляются сотрудниками самой организации;
  • Подрядным, когда для возведения зданий и сооружений привлекаются сотрудники сторонней организации;
  • Смешанным, когда часть работ или определённые этапы в строительстве выполняются застройщиком самостоятельно, а другая часть или этапы выполняются с привлечением специалистов сторонней организации (подрядчика).

Как формируется стоимость объектов в 1С при подрядном способе

При подрядном способе стоимость объектов строительства формируется из расходов, которые приняты к учёту:

  • Основного средства (далее по тексту ОС);
  • Подрядным работам;
  • Расходов по аренде специализированной строительной техники.

Правильное заполнение в программе «1С: Бухгалтерия» документов связанных с отражением затрат по объектам капитального строительства — это достоверное формирование на счетах учёта стоимости ОС и точное определение суммы амортизации.

Что означает «Объект принят к учёту»

Констатация факта, что объект в качестве ОС поставлен на учёт, обозначает:

  • Завершён процесс формирования его стоимости;
  • Принятие ОС в эксплуатацию.

Как оформить документ «Принятие к учёту ОС» в 1С

При формировании нового документа по учёту ОС выбираем в главном меню позицию «ОС и нематериальные активы» находим документ «Принятие к учёту ОС», на экране появится журнал, в котором отображаются ранее созданные документов по учёту ОС. Нажимаем на пиктограмму «Создать», откроется новый документ, далее переходим к его заполнению.

В верхней части данного окна нужно ввести обязательный минимум сведений: дату, материально-ответственное лицо, местонахождение основного средства, событие ОС. После этого переходим на заполнение данных в закладке «Внеоборотный актив», указав «Вид операции» с признаком «Объекты строительства». В справочнике выбираем именно то оборудование, которое нужно принять к учёту.

На закладке «Основные средства» отбираем наименование объекта, на который будут собираться все затраты, например: административно-управленческое здание. Также на этой закладке указывается инвентарный номер, в нашем случае здания.

Каждый инвентарный номер имеет свою уникальный код, при вводе объекта в эксплуатацию проставляйте его на основном средстве, это облегчит вам проведение инвентаризации.

Переходим к полям, которые необходимо заполнить на закладке «Бухгалтерский учёт», затем перемещаемся на закладку «Налоговый учёт».

Из плана счетов выбираем счёт бухгалтерского учёта (далее по тексту БУ) и налогового учёта (далее по тексту НУ), на котором буду собираться суммы начисленной амортизации за календарный месяц.

Самым популярным и простым способом начисления амортизации является линейный способ. Далее указываем количество месяцев, за период которых будет эксплуатироваться ОС в дальнейшем.

Для правильного определения срока эксплуатации объекта необходимо, в своей работе, пользоваться справочником «Классификация основных средств по амортизационным группам».

На закладке «Налоговый учет», проставляем срок, который будет применяться при эксплуатации объекта в НУ. Проставляем данные по специальному коэффициенту, ели он нужен. Данный коэффициент может повысить или понизить ежемесячную сумму начисленной амортизации.

Есть ещё закладка, это амортизационная премия. Амортизационная премия – это сумма расходов, на которую можно сразу же уменьшить первоначальную стоимость приобретённого ОС, кроме безвозмездно полученных.

Амортизационная премия применяется только для увеличения расходной части по налогу на прибыль организаций. В БУ начисление амортизационной премии не предусмотрено.

Как принимаются к учёту подрядные работы в 1С

В базе оформляем документ «Поступление товаров и услуг» выбираем значение с видом операции «Объекты строительства».

Вначале проставляется в документе: все реквизиты акта выполненных работ; указывается подрядчик из справочника «Контрагенты», далее из справочника «Договоры контрагентов» указываем номер договора и дату.

Далее переходим на заполнение следующей закладки, это «Объекты строительства». Для заполнения этого поля, из справочника выбирается наименование объекта, который будет увеличен на сумму расходов по оказанным работам.

В качестве примера берём все тоже административно-управленческое здание. Далее отражается наименование и стоимость работ, ставка по налогу на добавленную стоимость (далее по тексту НДС), счёт на котором учитывается НДС и оказанные работы.

После проведения документа формируются проводки по БУ и НУ.

Как принимаются расходы по аренде строительной техники в 1С

Оформляем документ «Поступление товаров и услуг» указывая в нём вид операции «Услуги».

Вначале заполняем такие поля как: дату и все реквизиты акта оказанных услуг; указываем наименование арендодателя из справочника «Контрагенты»; номер и дата договора, заключенного с арендодателем, выбирается из справочника «Договоры контрагентов».

Переходим к заполнению позиций документа, которые отражены в таблице, указав в ней: содержание полученной услуги, её стоимость и ставка НДС; проставляем счета учёта затрат БУ и НУ.

Затем идём к заполнению поля «Объекты строительства», выбираем наименование объекта строительства, это объект, который будет создан в будущем при капитальном строительстве. Сумма оказанных услуг добавляется к стоимости ОС. Как было указано ранее для примера возьмём административно-управленческое здание. Затем проставляем поля:

  • статьи затрат и способы строительства объекта (хозрасчетный или подрядный);
  • счёт на котором учитывается НДС.

После процедуры проведения документа, формируются бухгалтерские и налоговые проводки.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/obekty-stroitelstva-v-1s.html

Помощник бухгалтера в 1С

Смонтировано в комплекс: как принять к учету сложный объект?

Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).

Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.

Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.

После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства  “Система видеонаблюдения”.

Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:

Дт 07 Кт 60 поступило оборудованиеДт 08 Кт 07 оборудование передано в монтажДт 08 Кт 60 нам оказаны услуги по монтажуДт 01 Кт 08 ОС введено в эксплуатацию

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Итак, поехали! 

Создаём оборудование

Заходим в раздел “Справочники” пункт “Номенклатура”:

Заходим в группу “Оборудование к установке” и создаём видеокамеру и сервер регистрации:

Вот карточка видеокамеры:

А вот карточка сервера видеорегистрации:

Покупаем оборудование

Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел “Покупки” пункт “Поступление (акты, накладные)”:

Создаём новый документ поступление оборудования:

На закладке “Оборудование” указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:

Проводим документ:

Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.

Передаём оборудование в монтаж

Передадим это оборудование в монтаж.

https://www.youtube.com/watch?v=Q4eFaky7rmE

Заходим в раздел “ОС и НМА” пункт “Передача оборудования в монтаж”:

Создаём новый документ. В качестве объекта строительства указываем новый элемент “Система видеонаблюдения”.

Счёт затрат для монтажа 08.3:

В табличной части указываем оборудование, собранное на 07 счёте для монтажа:

Проводим документ и видим, что оборудование передано в монтаж:

Отражаем услуги монтажа

Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.

Для этого заходим в раздел “Покупки” пункт “Поступление (акты, накладные)”:

Создаём новое поступление “Услуги (акт)”:

Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент:

Добавляем в справочник номенклатура (группа “Услуги”) услугу “Монтаж системы видеонаблюдения”:

Вот её карточка:

И подставляем её в табличную часть:

По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3.  Откроем настройки счетов учёта:

И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):

Получилось вот так:

Проведём документ:

Отлично затраты отнесены верно.

Принимаем ОС к учету

Остаётся лишь принять объект ОС к учету. Для этого заходим в раздел “ОС и НМА” пункт “Принятие к учету ОС”:

Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем “Объекты строительства”:

Способ поступления “Строительство (создание)”, объект строительства – наша система, счёт строительства – 08.3.

Наконец, нажимаем кнопку “Рассчитать суммы”:

1С автоматически проанализировала остатки по счёту 08.3, субконто “Система видеонаблюдения” и рассчитала стоимость основного средства 70000 рублей:

Переходим на закладку “Основные средства”, добавляем новый элемент:

В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже:

Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ “Принятие к учету ОС”.

Подставляем созданное основное средство в табличную часть документа принятия к учету ОС:

Наше средство будет амортизироваться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом. Срок использования в обоих видах учёта –  5 лет.

В соответствии с этим заполняем закладки…

… бухгалтерский учёт:

… и налоговый учёт:

Проводим документ:

И видим, что по дебету счёта 01.01 у нас появилось основное средство. С этого момента ОС считается введённым в эксплуатацию.

Мы можем смело печатать акт о приеме-передачи (ОС-1):

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-delat-montazh-os-iz-komplektuyushhix-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Основное средство

Смонтировано в комплекс: как принять к учету сложный объект?

Некоторые основные средства можно разделить на несколько частей, каждая из которых попадет в разные амортизационные группы. Цель – быстрее списать стоимость в расходы.

В чем выгода

Если один объект состоит из нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 6 ПБУ 6/01).

Например, объект относится к восьмой амортизационной группе (срок полезного использования свыше 20 до 25 лет).

Он включает несколько сооружений, которые относятся к пятой амортизационной группе (срок – свыше 7 до 10 лет). В этом случае выгодно разукрупнить объект, чтобы быстрее списать стоимость отдельных его частей в расходы.

Иначе срок полезного использования такого объекта придется установить исходя из его основной части.

Чего опасаться

Но разукрупнить объект можно не всегда. Учтите: налоговики будут настаивать, что вы сделали это необоснованно.

Проигрышные дела и причины, по которым судьи поддержали инспекторов, – в таблице ниже.

Когда налоговикам удалось выиграть спор

Какие аргументы помогли инспекции победить

В каком деле

Срок полезного использования объекта определяется исходя из технических условий или рекомендаций изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ). Согласно рабочему проекту, срок службы основной составной части объекта (программно-технического комплекса) не менее 10 лет. Следовательно, срок службы основного средства в целом тоже должен составлять не менее 10 лет. Судьи поддержали налоговиков

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 3 ноября 2016 г. № Ф05-16426/2016

Из техпаспорта следует, что административное здание представляет собой единый объект. Оно включает три холодных пристроя и лестницу-галерею главного входа. Эти части конструктивно нельзя разделить и эксплуатировать отдельно друг от друга.

Они смонтированы на одном фундаменте. При этом каждая часть, которая входит в комплекс, может выполнять свои функции только в его составе, а не самостоятельно.

Судьи признали, что компания не может учитывать отдельно здание и его указанные части

Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 20 марта 2017 г. № 02АП-516/2017, 02АП-517/2017 по делу № А28-5198/2016

Технологический процесс дегидрирования изопентана является непрерывным. Это доказывают выписки из технологических регламентов компании, которые инспекция приложила к материалам дела.

Поэтому система инженерно-технического обеспечения, в которую входят здания, технологические трубопроводы, цистерны-резервуары, эстакады, – это единый комплекс. Его части отдельно эксплуатировать в данном технологическом процессе нельзя.

Судьи признали дробление незаконным, несмотря на то, что указанные части не смонтированы на одном фундаменте, имеют разный срок полезного использования и формально могут функционировать самостоятельно

Решение Арбитражного суда Самарской области от 10 августа 2015 г. по делу № А55-5602/2014 (определением ВС РФ от 6 июня 2016 г. № 306-КГ16-7439 в передаче дела для пересмотра отказано)

Какие есть сложности в учете

Чтобы избежать таких проигрышных ситуаций, необходимость разукрупнить основное средство надо обосновать. Основанием для такого решения может быть то, что инвентарный объект изначально неправильно идентифицировали. То есть допустили ошибку, которая в бухучете отражается по правилам ПБУ 22/2010.

Если компания приняла решение разукрупнить основное средство, которое раньше учитывала как единый инвентарный объект, надо внести корректировки в бухгалтерский и налоговый учет. Это следует из письма Минфина от 20 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/102.

Порядок того, как отражать операции по разделению объектов основных средств, нормативно не установлен. Значит, компания может разработать его сама и закрепить в учетной политике.

Налоговый кодекс РФ в отличие от ПБУ 6/01 содержит признак принадлежности объекта к основным средствам – необходимость быть средством труда (п. 1 ст. 257 НК РФ). То есть объект должен самостоятельно выполнять определенную производственную функцию.

В налоговом законодательстве нормы о разделении основного средства на части нет, так как сама по себе составная часть не может выполнять указанную функцию. Поэтому неизбежно возникают споры с налоговиками относительно обоснованности разукрупнения. Для компании здесь главное – доказать функциональную самостоятельность выделенной части объекта.

Какими бумагами запастись

Перечня документов нет. Поэтому приведем пример, какие документы помогут (постановление ФАС Московского округа от 14 мая 2014 г. № Ф05-3824/14).

Компания ошибочно приняла к бухучету блочную кустовую насосную станцию (БКНС) как единый объект ОС под одним инвентарным номером. И отнесла ее к четвертой амортизационной группе.

Фактически станция состояла из нескольких объектов с разными сроками полезного использования. Поэтому компания приняла решение разукрупнить ее.

И определила для каждой части объекта свой инвентаризационный номер и отдельную амортизационную группу.

Налоговики настаивали, что станция – это одно здание, которое надо учитывать как единый объект в составе седьмой амортизационной группы. В связи с чем контролеры пересчитали амортизацию и доначислили налог на прибыль, пени и штраф.

Компания представила пакет документов о разукрупнении объекта и перерасчете сумм амортизации:

  • свидетельство о госрегистрации права на недвижимое имущество;
  • техпаспорт насосной станции с подробной экспликацией и описанием входящих в нее объектов (из экспликации видно, что БКНС состоит из блоков насосных агрегатов, блока маслосистемы, блока управления, блока низковольтных комплектных устройств, блоков распределительных устройств);
  • акт приемки законченного строительством объекта № КС-11;
  • инвентарную карточку учета насосной станции;
  • протокол решения о принятии данного объекта к налоговому учету;
  • бухгалтерскую справку об ошибке учета данного ОС как единого объекта в связи с тем, что он состоит из нескольких частей с разными сроками использования;
  • протокол решения о разукрупнении объекта;
  • инвентарные карточки на объекты основных средств, которые входят в состав разукрупненной станции.

Инспекция не смогла обосновать отнесение БКНС к единому объекту – зданию.

Аналогичные выводы, когда документы помогли компании выиграть спор, – в постановлениях Арбитражного суда Московского округа от 2 августа 2016 г. № Ф05-10592/2016, от 4 июля 2016 г. № Ф05-8959/2016; Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28 июня 2016 г. № Ф04-2344/2016.

Что еще поможет отстоять право учесть объект частями

В каких случаях основное средство – комплекс можно разукрупнить? Мы подобрали необходимые доводы, которые помогут компании отстоять свою правоту (см. таблицу с судебными решениями в пользу компаний).

Когда компаниям удалось выиграть судебные споры

Какие аргументы помогли компании победить

В каком деле

Схема технологического процесса подтверждает возможность использовать отдельные объекты установки (меламинового комплекса) раздельно.

В комплекс входят склады сырья, оборудование на различных этапах синтеза, линия упаковки, хранения, факельная установка, этажерки, эстакады и т.п.

Установку можно разделить на относительно крупные функционально обособленные секции, каждая из которых может работать независимо от остальных. Специфика производства это позволяет.
Компания представила такие бумаги:

  • проектную и техническую документацию;
  • инструкции по эксплуатации комплекса;
  • временный технологический регламент установки.

На их основе судьи сделали вывод о том, что отдельные объекты установки можно использовать раздельно

Решение Арбитражного суда г. Москвы от 21 сентября 2015 г. по делу № А40-93112/2015 (постановлением Арбитражного суда Московского округа от 2 августа 2016 г. № Ф0592/2016 оставлено без изменения)

Объекты можно отделить от фундамента без несоразмерного ущерба зданию и фундаменту.
Это подтверждают:

  • техдокументация;
  • проекты освоения месторождений, техусловия;
  • заводские паспорта;
  • пояснения изготовителей;
  • спецификации объектов.

Здания операторных – это:

  • конструкции из сборных модульных блоков, установленные на фундаменте из железобетонных свай;
  • блок-боксы заводского изготовления, установленные на фундаменте из железобетонных свай и металлическом ростверке.

Их можно разобрать и переместить без ущерба. Фундамент из железобетонных свай не является составной частью мобильных зданий. Он нужен, чтобы уберечь их от вынужденного перемещения из-за неблагоприятных условий окружающей среды. Компания правомерно классифицировала их как «сборно-разборные и передвижные».

Судьи признали несостоятельной ссылку инспекции на ГОСТ 27751-88 «Надежность строительных конструкций и оснований». Поскольку прочную связь с землей имеют только сваи. Сам по себе фундамент в виде свай не означает, что соединенное с ним сооружение невозможно переместить.

Более того, само здание операторной можно отделить от фундамента без несоразмерного ущерба зданию и фундаменту

Какие использовать аргументы

Подведем итог. Важно доказать функциональную самостоятельность выделенного объекта ОС.

То есть главные основания для раздельного учета частей основного средства такие:

  • возможность выделить части из состава общего объекта без потери работоспособности;
  • возможность использовать их самостоятельно.

Вот эти доводы помогут доказать обоснованность разукрупнения:

  • объект состоит из нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются;
  • изначально объект учли неверно – как единое целое, хотя можно было учесть по частям;
  • технические условия и рекомендации изготовителей подтверждают, что отдельные части объекта могут работать самостоятельно;
  • технологический процесс позволяет использовать части оборудования отдельно;
  • объект не смонтирован на общем фундаменте;
  • сооружения можно разобрать и переместить без существенного ущерба (в том числе и для сборки на новом фундаменте);
  • объекты основных средств, которые входят в состав комплекса, поименованы в приложении к акту приемки законченного строительства (форма № КС-11) и относятся к разным амортизационным группам.

Источник: https://www.stroychet.ru/article/76824-qqq-17-m5-30-05-2017-mojno-razdelit-osnovnoe-sredstvo-na-chasti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.