Составляем закупочный акт

Содержание

Форма ОП-5 (закупочный акт)

Составляем закупочный акт

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Форма ОП-5 (образец заполнения)

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

 Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй должен остаться у покупателя.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию: 

  • Где был закуплен товар (место закупки товара);
  • Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
  • У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

  • Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
  • Код сельхохозяйственного продукта;
  • Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
  • Код единицы измерения по ОКЕИ;
  • Количество товара, которое было приобретено покупателем;
  • Цена товара, указанная в рублях и копейках;
  • Общая сумма за данное наименование товара;
  • Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

  • Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
  • Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
  • В отдельной строке указывается домашний адрес;
  • Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
  • Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
  • Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
  • Имя, на которое была выдана справка;
  • Сумма подоходного налога, который был удержан;
  • Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
  • Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
  • Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец – физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Закупочный акт, форма ОП-5 (образец скачать):

Источник: https://spmag.ru/articles/forma-op-5-zakupochnyy-akt

В какой программе создать закупочный акт

Составляем закупочный акт

Ее осуществляет представитель организации. После подписания акта двумя сторонами сделки, каждой из них остается собственный экземпляр документа.

Акт ОП-5 обязан составляться для того, чтобы зафиксировать момент совершения закупки и избежать возможных будущих претензий с каждой стороны.

Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов: Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше.

Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г.

Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения. Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами.

Унифицированная форма № ОП-5 — закупочный акт

Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции. Скачать форму ОП-5 вы можете на нашем сайте: На нашем сайте также доступен образец заполнения формы ОП-5. Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп.

1 п. 1 ст. 161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=3u4H5k48sf4

Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.

Как правильно оформить закупочный акт

В соответствии с недавно принятыми законодательными актами формирование такой отчетности строго обязательно.

Причем в ней обязательно обозначаются ссылки на определенные документы.

Именно таким документом строгой отчетности является закупочный акт. Составляться он должен в соответствии с определенными установленными в действующем законодательстве правилами.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относится следующее:

  1. необходимые термины;
  2. назначение документа;
  3. нормативная база.

Рассматриваемого типа акт составляется в соответствии с определенными законодательными нормативами.

Закупка товаров у граждан: оформляем и считаем налоги

Это может быть закупочный акт, в котором стороны укажут, что продавец передал покупателю конкретный товар, а покупатель, в свою очередь, уплатил продавцу деньги.

Этот акт одновременно будет и первичным документом товара для целей бухгалтерского учета и налогообложения.

Таким образом, если у вас не общепит, то вы можете; , ; : воспользоваться актом ОП-5; разработать свою форму акта. Причем оптимальный вариант — взять за основу акт ОП-5, убрав из него ненужные вам строки.

Как оформить закупочный акт (пример)

Образец унифицированной формы утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Пример оформления закупочного акта по форме № ОП-5 приведен в примере.

При этом необходимо помнить, что документ должен содержать все необходимые реквизиты, поименованные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ:наименование;дату составления;название фирмы, от которой составлен акт;содержание хозяйственной операции;измерители хозяйственной операции;наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозоперации и правильность ее оформления;личные подписи указанных лиц.

Унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт) + бланк и образец заполнения

Если компания разрабатывает свой акт, то нужно учесть правила из п.2ст.9 закона 129-ФЗ, где приведены обязательные для первичного документа реквизиты.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бланк закупочного акта применяется торговыми фирмами, приобретающими продукты у физических лиц.

На практике между человеком и организацией заключается договор купли-продажи, в котором оговаривается цена и предметы продажи. В момент совершения сделки заполняется закупочный акт в двух экземплярах – по числу участвующих сторон.

Организации акт необходим для предъявления налоговой в качестве обоснования отнесения затрат на покупку товаров у населения к расходам.

Отсутствие закупочного акта не позволит доказать факт осуществления расходов, а, значит, и уменьшить налогооблагаемую прибыль не получится.

Составляем закупочный акт

Они утверждены письмом Комитета по торговле РФ от 10 июля 1996 г.

№ 1-794/32-5 и действуют до сих пор. Заметьте: как правило, товары у граждан приобретают лишь те сотрудники, которых директор специально назначил для этого своим приказом. Им выдают деньги под отчет из кассы фирмы (впоследствии сотрудник представит авансовый отчет).

Чтобы обеспечить сохранность денег и купленной продукции, с такими работниками заключают договор о полной материальной ответственности. Его типовая форма приведена в постановлении Минтруда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г.

№ 85. Покупаем и оформляемКак вы знаете, на все проводимые операции у фирмы должны быть первичные документы. Например, покупку товаров у компании-поставщика подтверждает товарная накладная унифицированной формы № ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132)

28 Ноября 2014Акт закупки у физлица — идеальный образец

Она утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.

№ 132. Лишние, на ваш взгляд, строки можете убрать, а что-то свое, наоборот, добавить.

Но в любом случае не трогайте обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Итоговую форму закрепите в учетной политике, как того требуют правила пункта 4 ПБУ 1/2008. Итак, если вы решили преобразовать форму № ОП-5, то смело можете убрать традиционную шапку в правом верхнем углу документа.

Не потребуются вам и коды ОКПО и ОКДП.

В таблице поменяйте название столбца «Сельскохозяйственные продукты» на нужный вам вид продукции. Лучше всего использовать универсальное «Наименование товаров». Так вам не придется каждый раз вносить изменения в форму документа.

Конечно, и шансов ошибиться будет меньше.

Бланк закупочного акта у физического лица в 2019 году – скачать, образец заполнения

Составляем закупочный акт

Формирование закупочного ката осуществляется в том случае, если происходит приобретение компанией конкретной продукции (в большинстве случаев речь идет о покупке продуктов питания) у физических лиц.

Документ должен быть составлен покупателем. Помимо закупочного акта между сторонами сделки должен быть заключен договор купли-продажи по правилам, которые предусмотрены между юридическими лицами.

В большинстве случаев подобный документ используется в сфере общественного питания, когда кафе либо иные подобные заведения закупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

Изначально необходимо обращать внимание на то, что бланк закупочного акта у физического лица составляется по форме ОП-5.

Участниками принято считать несколько сторон, а именно:

ПродавецПод ним подразумевается гражданин, который осуществляет продажу продтоваров
ПокупательКомпания (юридическое лицо), которая осуществляет закупку товаров у физических лиц

Составленный надлежащим образом на официальном уровне подтверждает факт совершения сделки, из-за чего в нем обязательно отображается необходимая информация, в том числе указываются:

  • подробные реквизиты физического лица, которая должна соответствовать действительности;
  • персональные подписи сторон.

В случае получения отказа в предоставлении паспортных данных, указывать адрес постоянного проживания либо же персональную подпись, он считается таковым, как недействительным.

По большому счету, закупочный акт подразумевает под собой аналог товарной накладной, составляемой по форме ТОРГ-12, которая подлежит формированию по сделкам купли-продажи между юридическими лицами либо частными предпринимателями в частности.

К сведению — по отношению к закупкам товаров у физических лиц без предварительного образования ИП, использование ТОРГ-12 не допускается, из-за чего и составляет рассматриваемый акт.

Инструкция по оформлению

Следует помнить о том, что рассматриваемый закупочный акт относится к первичной документации, из-за чего допускается возможность оформления:

  • непосредственно по унифицированной форме, которая была утверждена российским законодательством;
  • либо же в свободной форме;
  • или по специально разработанному шаблону с использованием на бланке символики компании.

Рассматриваемый документ подлежит распечатке непосредственно в момент заключения сделки в нескольких экземплярах:

  • один из них должен оставаться у покупателя;
  • второй подлежит передаче продавцу.

В обязательном порядке документ должен включать в себя:

  • данные относительно компании, которая осуществляют закупку товара;
  • и сведения о физическом лице, который продает продукцию.

Сведения, которые напрямую связаны с гражданами, должны будут включать в себя по общепринятым правилам российского законодательства:

  • подробные паспортные данные;
  • и адрес постоянного проживания.

Необходимые реквизиты

В том случае если физические лица не обладают статусом частного предпринимателя, то с наибольшей вероятностью, бремя по вопросу формирования рассматриваемого документа ложится на компанию, которая считается покупателем.

Какую именно документацию необходимо будет оформить, компания оставляет за собой право выбирать самостоятельно.

В качестве базы может быть взято, к примеру, форму соответствующего закупочного акта, который был утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от декабря 1998 года.

Основным при этом принято считать обеспечение наличия в подобной первичной документации многочисленных реквизитов, к которым принято относить, в соответствии со статьей 9 Федерального закона № 402 от декабря 2011 года:

  • полное наименование документа;
  • дату формирования;
  • полное наименование компании, которая занималась составлением рассматриваемого документа;
  • содержание факта хозяйственной жизни. В частности речь идет о приобретении продукции;
  • размеры натурального либо/и денежного измерения имеющегося факта хозяйственной жизни с обязательным отображением единицы измерения. Иными словами, чего и по какой именно стоимости, с учетом НДФЛ был факт закупки;
  • полное наименование должности лиц/лица, которые заключили сделку, операцию и уполномоченных ответственных за процедуру формирования;
  • персональные подписи лиц с расшифровкой их фамилий и иных инициал.

Одновременно с этим, на закупку продукции у физических лиц лимит по Указаниям Центрального Банка России № 3073-У от октября 2013 года установленный в размере 100 тысяч рублей не используется.

Крайне важно помнить о подобных особенностях, чтобы исключить вероятность допущения различных ошибок.

Как выглядит образец

Как отмечалось ранее, в процедуре формирования рассматриваемого документ нет каких-либо сложностей.

Одновременно с этим настоятельно рекомендуется придерживаться общепринятых правил российского законодательства, чтобы избежать ошибок. Образец закупочного акта можно скачать здесь.

Необходимо помнить, что в случае возникновения каких-либо сложностей, рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированным юристам. За относительно небольшую плату специалисты подготовят документ без каких-либо ошибок.

Ошибки при составлении

Ошибки в период формирования документ могут быть напрямую связаны с отображением недостаточной информации относительно продавца.

В обязательном порядке должно быть в наличии подробные реквизиты паспорта и адреса жительства.

Если же подобные сведения будут отсутствовать, то в принятии сформированного соответствующего акта налоговая инспекция ответит отказом.

В случае верного указания реквизитов, но по результатам проверки станет известно, что удостоверение личности не выдавалось, либо же по указанному адресу конкретное физическое лицо не проживает, то также последует незамедлительный отказ.

Из дополнительных ошибок, которые не допускаются в период формирования рассматриваемого закупочного акта, принято выделять факт отсутствия персональной подписи продавца.

Граждане, которые приняли решение продать персональную продукцию компании, в обязательном порядке должны будут проставить подпись в соответствующем бланке документа.

В случае отсутствия подписи, то составленная бумага в территориальное представительство налогового органа можно и не сдавать, поскольку его попросту не купят.

В данной ситуации у компании возникнет острая необходимость в сборе иной документации, которая сможет на официальном уровне подтвердить совершенную юридически значимую сделку.

Необходимо обращать внимание на то, что нередко в подобных ситуациях покупатель пытается всеми силами поставить подпись за продавца, путем подделки.

Дополнительно стоит обращать внимание на закупаемую продукцию, а если быть точнее — на количество.

: 5 проблем начинающих участников торгов

Компания, которая занимается закупкой товара у гражданского населения, должна помнить о том, что приобрести можно исключительно тот объем, который физическое лицо в силах собрать либо же вырастить своими силами.

К примеру, приобретение орехов на тонны у физических лиц не представляется возможным, поскольку они не в состоянии собрать необходимый объем продукции.

Налоговый орган постоянно отслеживает подобный факт, из-за чего может принять решение по отказу в формировании соответствующего документа и расходов по нему, если будут выявлены какие-либо подозрения.

В завершении можно сказать — закупочный акт содержит в себе немало особенностей, о которых было рассмотрено в статье.

При выявлении ошибок или опечаток документ признается таковым как недействительным со всеми вытекающими последствиями. Именно по этой крайне важно избегать неточностей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://zanalogami.ru/blank-zakupochnogo-akta-u-fizicheskogo-lica/

Акт закупки у физического лица образец – Управление персоналом

Составляем закупочный акт

Формирование закупочного ката осуществляется в том случае, если происходит приобретение компанией конкретной продукции (в большинстве случаев речь идет о покупке продуктов питания) у физических лиц.

Документ должен быть составлен покупателем. Помимо закупочного акта между сторонами сделки должен быть заключен договор купли-продажи по правилам, которые предусмотрены между юридическими лицами.

В большинстве случаев подобный документ используется в сфере общественного питания, когда кафе либо иные подобные заведения закупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

Основное назначение

Изначально необходимо обращать внимание на то, что бланк закупочного акта у физического лица составляется по форме ОП-5.

Участниками принято считать несколько сторон, а именно:

ПродавецПод ним подразумевается гражданин, который осуществляет продажу продтоваров
ПокупательКомпания (юридическое лицо), которая осуществляет закупку товаров у физических лиц

Составленный надлежащим образом на официальном уровне подтверждает факт совершения сделки, из-за чего в нем обязательно отображается необходимая информация, в том числе указываются:

  • подробные реквизиты физического лица, которая должна соответствовать действительности;
  • персональные подписи сторон.

В случае получения отказа в предоставлении паспортных данных, указывать адрес постоянного проживания либо же персональную подпись, он считается таковым, как недействительным.

По большому счету, закупочный акт подразумевает под собой аналог товарной накладной, составляемой по форме ТОРГ-12, которая подлежит формированию по сделкам купли-продажи между юридическими лицами либо частными предпринимателями в частности.

К сведению — по отношению к закупкам товаров у физических лиц без предварительного образования ИП, использование ТОРГ-12 не допускается, из-за чего и составляет рассматриваемый акт.

Общие сведения о документе

Форма ОП-5, называемая также закупочным актом, — первичный документ, с помощью которого организации, закупающие сельскохозяйственную продукцию у населения, оформляют такого рода сделки.

Форма ОП-5 допускает, что фактическую закупку продовольствия может производить представитель организации, выступающей покупателем, однако руководитель предприятия должен утверждать соответствующий документ.

О том, как происходит дальнейшая реализация приобретенной у населения продукции, читайте в материале «Порядок продажи купленного без НДС товара (имущества) с учетом НДС».

Унифицированная форма ОП-5 составляется в 2 экземплярах. Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции.

https://www.youtube.com/watch?v=NEUyoAA05wA

Скачать форму ОП-5 вы можете на нашем сайте:

Скачать форму ОП-5

На нашем сайте также доступен образец заполнения формы ОП-5.

Скачать образец заполнения формы ОП-5

Как форма ОП-5 применяется на практике

Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп. 1 п. 1 ст.

161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме.

Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.

Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».

Минфин РФ в информации № ПЗ-10/2012 выразил мнение о том, что организации вправе задействовать не только унифицированные формы первичной документации, к которым относится рассматриваемый документ, но также и те, что разрабатываются предприятием самостоятельно.

Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Важный нюанс: в соответствии с положениями п. 4 ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.

2008, организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике.

На практике это чаще всего означает издание руководителем фирмы приказа о введении тех или иных форм первичных документов.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_op5_zakupochnyj_akt/

Бланк закупочного акта у физического лица

В случае приобретения любых товаров у физических лиц, для организации требуется документальное подтверждение стоимости этой покупки.

Источник: http://tr777.ru/akt-zakupki-u-fizicheskogo-litsa-obraze/

Закупочный акт: бланк и образец заполнения

Составляем закупочный акт

Если компания или индивидуальный предприниматель приобретают какие-либо товары у физического лица, составляется договор купли-продажи, а также закупочный акт. Образец этого документа, готовый вариант заполнения и правила по его составлению – все это подробно рассмотрено в статье.

Пустой бланк закупочного акта (word)

Образец заполнения акта закупки у физического лица (word)

Инструкция по заполнению документа

Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто. Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта). В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

  1. Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
  2. Коды по ОКУД и ОКПО.
  3. Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
  4. ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
  5. Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
  6. Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании.
  7. Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д. – деревня, г. – город и т.п.: например, Омская область, Омский район, д. Путинцево.
  8. Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:
  • ответственный по закупкам (например, менеджер отдела снабжения) – фамилия, имя, отчество полностью;
  • ФИО продавца – частного лица (также полностью).
  1. Далее в табличном виде прописывают наименования сельскохозяйственных продуктов, которые были приобретены:
  • названия;
  • коды;
  • название единицы измерения и ее код в соответствии с ОКЕИ;
  • количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
  • общая сумма;
  • суммарная стоимость всех изделий.
  1. Итоговая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки прописываются цифрами – например, «00» коп.
  2. Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие. Прописывается также адрес по прописке.
  3. Затем указывают данные свидетельства о регистрации ИП. Если покупки производит юридическое лицо, эти строки остаются незаполненными.
  4. В завершающей части необходимо указать данные о справке, которая подтверждает наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, когда выдана, на чье имя).
  5. Сумма подоходного налог (в размере 13% от общей стоимости покупки).
  6. В самом конце указывают отметки:
  • о получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
  • о получении продуктов покупателем (подпись и расшифровка подписи ответственного лица).

Бланк и образец акта 2019

Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму  удобнее использовать:

  1. Существует унифицированная форма № ОП-5, которая до недавнего времени применялась повсеместно в качестве единого варианта.
  2. Также можно самостоятельно разработать образец, с учетом конкретных особенностей процесса закупки.

Далее приводится пустой бланк единой формы – его можно использовать в качестве образца при составлении собственного варианта акта закупки.

А вот готовый образец:

Что касается собственной формы, то при ее разработке следует учесть, что документ должен содержать минимально такие сведения:

  • сумма закупки;
  • подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия;
  • дата составления;
  • кто ответственен за сделку (фамилия, имя, отчество полностью и название должности);
  • сведения о продавце (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН);
  • какие товары (продукты) были приобретены – в табличном виде (название, количество, сумма по каждой позиции и общая стоимость сделки);
  • итоговая сумма прописью;
  • подпись продавца о том, что деньги были получены в полном объеме;
  • подпись покупателя о том, что изделия надлежащего качества были получены в полном объеме.

За основу можно взять следующий бланк:

А вот готовый образец, который также можно использовать в качестве одного из собственных вариантов.

Документ всегда составляется в 2 оригинальных экземплярах – один остается у продавца, другой – у покупателя.

Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу и могут использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства в судебных разбирательствах.

Использование печати необязательно – если компания не применяет оттиски в своей работе, то на нем достаточно поставить только подпись.

Порядок покупки у физических лиц

Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

  1. Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме. При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
  2. В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.

При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е. задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В отличие от расчетов между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями, в случае покупки изделий у частного лица никаких ограничений на операцию нет.

Источник: https://2ann.ru/zakupochnyj-akt/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.