Современные методы учета рабочего времени

Содержание

Учёт рабочего времени сотрудников

Современные методы учета рабочего времени

Проблема контроля над работой персонала стала весьма актуальна на многих предприятиях. Постоянное нарушение трудовой дисциплины влечёт за собой финансовые потери. Как этого избежать и повысить производительность труда сотрудников?

Для руководителя предприятия каждый сотрудник является важным звеном в производстве товаров и услуг, а следственно и в получении прибыли.

Нарушение внутреннего распорядка, опоздания и перекуры влечёт за собой снижение эффективности производства.

И если в маленькой организации руководитель имеет возможность наблюдать и контролировать сотрудников, то в большой соблюдение трудовой дисциплины иногда становится проблемой.

Учёт рабочего времени сотрудников позволяет решить следующие задачи.

  • Повышение дисциплины сотрудников, так как без неё предприятие не может стать успешным.
  • Корректное начисление зарплаты сотрудникам с учётом фактически отработанного времени.
  • На основании данных учёта, возможно, определить реальный вклад работника в деятельность предприятия. Осуществить планирование трудоёмкости и прогнозирование деятельности компании.

Виды учёта рабочего времени

Учёт рабочего времени сотрудников может вестись ручным и автоматическим способом.

Ручной метод осуществляют с помощью табеля учёта рабочего времени. В нём отражается количество явок и неявок, с указанием причины отсутствия. Так же в табеле указывается количество часов фактически отработанное работником.

Табель составляется в одном экземпляре и его ведение чаще всего возлагается на кадровика или руководителей структурных подразделений. Кроме того, при ручном методе может вестись журнал учёта отсутствующих работников.

Заполняется он на проходной предприятия и в конце месяца сверяется с табелем.

Долгое время учёт рабочего времени вёлся только ручным методом, но с приходом современных электронных технологий появились его автоматизированные способы.

Наиболее актуально использование этого метода в организациях с большой численностью.

Автоматический учёт рабочего времени сотрудников позволяет сформировать отчёт не только по каждому сотруднику, но и по отдельным параметрам, например, по сверхурочной работе.

Выбираем наиболее эффективную систему учёта рабочего времени

При автоматизированном методе регистрация прихода и ухода сотрудников происходит автоматически с помощью различных систем учёта и контроля рабочего времени. На базе платформ «1С предприятие» возможна установка программы позволяющей вести учёт рабочего времени автоматически.

Комплекс работает на основании считывания данных с персональных карточек, это осуществляется путём фотографирования человека с помощью веб-камеры. Но данная система эффективна лишь при численности на предприятии не более 100 человек.

При использовании её совместно с турникетами возникают проблемы, которые требуют установки дополнительного оборудования.

Наиболее точной является биометрическая система контроля. Она обеспечивает учёт по отпечатку пальца каждого сотрудника. Исключает фальсификацию, но для её внедрения необходима установка не только считывающих контролёров, но и специального программного обеспечения. Всё оборудование является дорогостоящим и его установка не под силу в финансовом плане многим предприятиям.

Многие организации не устанавливают специальное программное обеспечение учёта рабочего времени, а пользуются модулем, встроенным в систему контроля доступа. Данные системы могут быть локальные, центральные и универсальные. Вход на предприятие оборудуется различного вида турникетами, но как показывает практика для полного учёта рабочего времени сотрудников данной системы недостаточно.

На сегодняшний день самым оптимальным вариантом является программа «ОфисМЕТРИКА». Это удобная программа для учета рабочего времени сотрудников. Она достаточна, проста в установке, не требует специальных навыков и внедряется всего за 1 день.

Она не только фиксирует начало и окончание рабочего дня, а так же контролирует работу всех программ и посещение различных сайтов. Используя Офис Метрику, руководитель может оценить время, реально посвящённое работе и время, использованное на развлечения.

А как показывает практика, около 50% рабочего времени офисные сотрудники тратят на посещение социальных сетей и развлекательных сайтов.

С помощью данной программы руководитель может выявить наиболее ценных сотрудников, поощрять их, а к людям, приносящим минимальную пользу компании принимать соответствующие меры.

Вся статистика собирается программой в графики и отчёты, позволяющие их быстро проанализировать. Так используя данные учета, возможно, создать работоспособную команду приносящую прибыль предприятию. Проанализировать занятость сотрудников и равномерно распределить их нагрузку.

Простота установки и использования делает «ОфисМЕТРИКУ» самым эффективным инструментом учёта рабочего времени сотрудников. Являясь легальной программой, не нарушающей права персонала, Офис Метрика позволяет руководителю правильно спланировать работу и избежать финансовых потерь.

Источник: https://seohotmix.ru/uchyot-rabochego-vremeni-sotrudnikov/

Возможности современных систем учета и контроля рабочего времени

Современные методы учета рабочего времени

         Системы учета и контроля рабочего времени предназначены для быстрой регистрации времени прихода и ухода сотрудников с работы. Они обеспечивают руководство предприятия и кадровую службу оперативной информацией об отсутствующих сотрудниках.

Система ведет учет общего количества отработанных каждым сотрудником часов, проводит учет командировок, отгулов, больничных, отпусков. В любой момент система позволяет получать отчеты по всем перечисленным параметрам и составлять табель рабочего времени.

        Системы учета и контроля рабочего времени предназначены для быстрой регистрации времени прихода и ухода сотрудников с работы. Они обеспечивают руководство предприятия и кадровую службу оперативной информацией об отсутствующих сотрудниках.

Система ведет учет общего количества отработанных каждым сотрудником часов, проводит учет командировок, отгулов, больничных, отпусков. В любой момент система позволяет получать отчеты по всем перечисленным параметрам и составлять табель рабочего времени.

 

Зачем это нужно

         Учет рабочего времени- Использование системы учета рабочего времени значительно повышает уровень трудовой дисциплины. Сотрудники, знающие о контроле и информированные о принципах его ведения, существенно сокращают время, проводимое вне исполнения служебных обязанностей.

При этом кадровые решения принимаются на основании точной и объективной информации при формальном и понятном всем способе получения этих данных. Как известно, потери рабочего времени от перекуров, чаепитий, опозданий, ранних уходов, продолжительных обедов составляют 10-15% рабочего времени каждого сотрудника.

Если перевести это в цифры зарплаты, станет ясно, что системы учета рабочего времени окупаются весьма быстро – говорит Павел Попов, руководитель отдела продаж отделения систем безопасности ООО НПФ “ДатаКрат”. 

        Механизм функционирования таких систем следующий. Заключается и вносится в систему учета трудовое соглашение.

Для каждого сотрудника определяется пространство внутри предприятия, время нахождения в котором засчитывается в качестве рабочего, и выдается идентификатор (как правило, пластиковая карта-пропуск), хотя учет может вестись и с использованием в качестве идентификатора, например, отпечатка пальца, либо по набору пин-кода, и т.д.

Учет рабочего времени ведется в сравнении зафиксированных приходов и уходов с заданным режимом рабочего времени. 

         Процедура регистрации занимает несколько секунд: сотрудник просто подносит к терминалу свою карточку и нажимает кнопку, в большинстве систем предусмотрена возможность указать причину выхода (например, набором кода). Система также ведет статистику и формирует отчеты.

Результаты учета времени могут импортироваться в программу расчета заработной платы. В зависимости от постановки задачи, система может формировать отчеты по различным критериям: по приходам и уходам, по типам нарушений (приход после начала рабочего времени, ранний уход, и т.д.

), по переработкам, по временным интервалам, по сотрудникам, подразделениям. 

        Важным свойством системы является гибкость настроек и возможность взаимодействия с программным обеспечением отдела кадров и бухгалтерии. Такие возможности предоставляет, например, комплекс TimeLOG, уже внедренный на некоторых предприятиях Екатеринбурга. 

       При использовании комплекса TimeLOG каждому сотруднику в программе может быть установлен нормированный или ненормированный рабочий день, индивидуальный или общий график работы.

Для расчета заработной платы готовится табель учета рабочего времени, который составляется на основе накопленной информации, полученной по результатам регистрации входа и выхода сотрудников, – рассказывает Татьяна Сергучева, менеджер по работе с партнерами отдела автоматизации ООО «Ориент-96». 

       Еще одним привлекательным моментом является получение информации о местонахождении сотрудника. Оперативная информация о присутствующих и отсутствующих сотрудниках нередко требуется руководителям предприятия и начальникам подразделений.

В несетевом варианте системы учета и контроля рабочего времени эту информацию можно получить на сервере системы.

В сетевом варианте системы любой руководитель может вывести на свой компьютер данные, где в реальном времени отражается количество и списки присутствующих и отсутствующих. 

Они такие разные

       Система учета включает в себя терминал и программное обеспечение, работающее как в режиме офф-лайн (когда терминал самостоятельно производит проверку карточек по своей базе данных и регистрирует проходы сотрудников во встроенной памяти), так и он-лайн (когда терминал взаимодействует с сервером, где и происходит анализ полученных данных). Например, терминал SY780/А имеет встроенные считыватели: проксимити (идентификация до 30 000 пользователей) и PRintX (идентификация по отпечатку пальца до 9 000 пользователей). 

     Разумеется, не все терминалы обладают возможностью самостоятельной работы. Но в любом случае, даже при использовании самого «продвинутого» терминала, такая система будет стоить дешевле, чем система контроля доступа. Поэтому, если в организации нет необходимости в повышенных мерах безопасности, система учета рабочего времени может стать оптимальным выбором. 

        Комплекс может быть установлен потребителем самостоятельно, без проведения специальных монтажных работ, – поясняет Станислав Третьяков, инженер-программист ООО «Ориент-96». Это – «коробочное» решение для автоматизированного учета рабочего времени и технологических операций без построения системы контроля доступа с возможностью экспорта данных в программы расчета заработной платы. Весьма интересной возможностью систем учета рабочего времени является возможность вести учет по биометрическим показателям, в частности, по отпечатку пальца. Это может происходить в различных режимах. Режим идентификации – сравнение предъявляемого отпечатка пальца со всеми шаблонами, хранящимися в базе данных. Режим верификации – сравнение предъявляемого отпечатка пальца с шаблоном в базе данных, который выбирается по предварительно вводимому PIN коду или коду прокс-карты. Наконец, существует вариант авторизации – по отпечатку пальца, записанного на карту. Отпечаток пальца пользователя системы записывается на его карту. При поднесении ее к считывателю карт, записанный на карте отпечаток сравнивается с отпечатком с биометрического считывателя. В этом режиме система позволяет обслуживать практически неограниченное число пользователей. 

         Использование биометрии дает возможность исключить передачу карточек сотрудниками друг другу, исключить риск потери карточки или ее кражи, а также повысить безопасность (при использовании системы учета совместно с контролем доступа).

При этом в составе комплекса TimeLOG, например, могут применяться различные решения: некоторые типы терминалов Synel позволяют использовать как биометрию, так и прокс-карты, другие только карты или пин-код.

У потребителя есть возможность выбора, в зависимости от стоящей перед ним задачи, – сказал Павел Попов. 


      Но только контролем сотрудников дело не ограничивается. Терминалы системы учета рабочего времени имеют ряд дополнительных возможностей. 

        Если говорить о терминалах фирмы Synel, то в зависимости от типа терминала они могут иметь множество дополнительных функций. Например, есть возможность отправлять персональные сообщения для сотрудников на дисплей терминала.

Системы могут использоваться и для автоматизированного учета временных затрат на выполнение конкретных технологических операций и их стоимости, существуют терминалы, позволяющие наилучшим образом организовать такой учет.

Наконец, возможно формирование комплексной системы контроля доступа и учета рабочего времени при подключении контроллера SY400. Таким образом, те же терминалы могут использоваться для решения широкого спектра задач: от нормоконтроля до обеспечения безопасности.

Сокращение трудоемкости планирования работы, расчета заработной платы, наличие базы для разрешения трудовых споров – все это дополнительные возможности, которые предоставляют системы учета рабочего времени, – полагает Станислав Третьяков. 
Расчет окупаемости систем учета рабочего времени 

Характеристики организации 

  • Штат – 30 сотрудников
  • Количество рабочих дней в месяц – 22
  • Продолжительность рабочего дня – 8 часов
  • Количество рабочих часов в месяц – 176
  • Затраты времени для учета рабочего времени вручную всех сотрудников в месяц – 15 часов
  • Средняя заработная плата одного сотрудника в час – 30 рублей
  • Фактическое количество отработанных часов за месяц – 169 часов
  • Время опозданий и ранних уходов, перекуров, чаепитий за месяц – 7 часов
  • Стоимость «TimeLOG» 29 000 руб.
  • Переплата сотрудникам в месяц 6 750 руб.
  • Переплата сотрудникам в год 81 000 руб.
  • Окупаемость 4,3 мес.
  • Экономия после внедрения в месяц 6750 руб. 

Источник: https://txcom.ru/vozmozhnosti-sovremennykh-sistem-ucheta-i-kontrolya-rabochego-vremeni

Как в организации происходит учет рабочего времени сотрудников

Современные методы учета рабочего времени

Учет рабочего времени сотрудников – одна из прямых обязанностей работодателя, позволяющая определить норму труда и правильно рассчитать заработную плату. Точный учет отработанных рабочих часов позволяет руководству поддерживать в коллективе трудовую дисциплину и внутренний распорядок в организации.

Обратите внимание: основным документом, содержащим сведения об отработанном времени каждого сотрудника – это Табель учета рабочего времени.

Формы учета рабочего времени:

  1. Поденный. Особенность этой разновидности учета – равная продолжительность рабочего дня (не более 40 ч. в неделю). Является наиболее распространенной учетной формой, при которой сотрудники трудятся на «пятидневке» или «шестидневке». Если по определенным обстоятельствам работник вынужден задержаться или продолжить выполнение работы в выходной (праздничный) день, то оплата рассчитывается по тарифам, установленным для сверхурочной работы. Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, можно узнать из статьи https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.
  2. Понедельный. Особенностью этой разновидности учета является установление единой продолжительности рабочей недели (не более 40 ч.), но длительность рабочего дня (смены) может существенно варьировать.
    Главное условие – суммарно отработанное время в продолжение недели не должно превышать установленную норму рабочих часов в месяц для данной категории работников. По такой схеме выполняют трудовые функции сотрудники по сменному и гибкому рабочему графику.
  3. Суммированный. Его особенностью является то, что он устанавливается при невозможности распределить рабочее время на одинаковые по продолжительности рабочие дни (смены) или недели. Суть этой формы учета заключается в выделении конкретного учетного периода (не более 1 года, см. ст. 104 ТК РФ) – месяца, квартала и др. При этом отработанное сотрудником время не должно выходить за рамки средней нормы (40 ч. в неделю). Применяется при вахтовом методе, сезонных работах и др.

Перечисленные виды учета рабочего времени могут применяться работодателем при выполнении им своих обязанностей по своевременному и точному внесению часов, отработанных конкретным сотрудником, в Табель.

Информация о суммированном учете рабочего времени представлена в следующем видеоматериале

Способы учета рабочего времени

Существует несколько методов, посредством которых производится учет отработанного времени. К ним относится:

  1. Контроль времени прихода и ухода сотрудников. Осуществляется назначенным ответственным лицом (к примеру, вахтером), отчитывающимся перед руководством.

  2. Надзор за рабочим процессом. Способствует рациональному использованию рабочего времени, обеспечивает сведение временных отлучек сотрудников от рабочего места к минимуму.
  3. Самостоятельная отчетность работников.

    Сотрудники самостоятельно отмечают количество выполненной работы и сдают отчеты руководству.

Кроме основных, существуют и другие методики – видеонаблюдение и специальное программное обеспечение, записывающее действия работников (для сотрудников офиса).

Учет рабочего времени нужен для того, чтобы сотрудники соблюдали правила внутреннего трудового распорядка: приходили в положенное время и находились на рабочем месте в течение рабочего дня, а также вовремя возвращались с обеденного перерыва и оканчивали работу.

Заполнение Табеля учета

Учет рабочего времени по ТК РФ производится в Табеле учета рабочего времени. В нем подлежат указанию следующие сведения:

  • отработанные каждым сотрудником рабочие часы;
  • прогулы и опоздания;
  • больничные отпуска;
  • преждевременные уходы с рабочего места;
  • переработки сверх установленной нормы и др.

Табель передается в бухгалтерию для расчета заработной платы. Работодатель на его основании может приять решение о применении дисциплинарного взыскания к работнику или о его увольнении (например, при прогуле).

Формы ведения

Главное правило, предъявляемое к Табелям учета рабочего времени – это точная фиксация отработанных работником часов.

Существует несколько способов его ведения:

  • Письменный. Информация о каждом из сотрудников фиксируется на бумажном носителе (специальный журнал можно приобрести или заказать).
  • Электронный. По форме он не отличается от бумажной версии, но заполнение граф осуществляется на компьютере.

Стоит отметить: сотрудников, ответственных за ведение Табеля учета, необходимо под роспись ознакомить с положением об учете рабочего времени.

Выбор конкретного способа ведения Табеля зависит от пожеланий работодателя. Некоторые кадровые специалисты ведут одновременно письменный и электронный Табель, что гарантирует высокий уровень сохранности вносимых сведений.

Итак, контроль и учет рабочего времени сотрудников – это прямые обязанности работодателя, осуществляемые им посредством Табеля учета рабочего времени. Если возникают сомнения в правильности расчета заработной платы, то сотрудник может потребовать предъявления сведений, на основании которых был осуществлен подсчет.

Источник: https://otdelkadrov.online/11500-vidy-ucheta-rabochego-vremeni-osobennosti-zapolneniya-tabelya-urv

Современные методы учета рабочего времени

Современные методы учета рабочего времени

За современное ПО для учета рабочего времени придется заплатить в несколько раз больше, чем за простой электронный журнал, в котором фиксируется лишь время прихода и ухода. Обратите внимание, зачастую разработчики указывают цену за несколько месяцев использования ПО. То есть можно сказать, что это – стоимость за аренду.

Во многих компаниях наряду с турникетами тем не менее продолжают вести бумажные журналы, в которых фиксируется время прихода-ухода сотрудников, в других – автоматизируют процесс от и до.

Однако есть и бессрочные программы. Их цена при количестве сотрудников до 10 человек начинается от 5000 рублей. Как вы понимаете, чем «умнее» программа, тем дороже за нее придется заплатить.

Она может работать как локально, так и по сети.

ПО способно отслеживать не только время прихода и ухода сотрудников, но и период их отсутствия за компьютером, анализировать, какими программами и сайтами пользуются работники и даже делать скриншоты экрана.

Рынок этих программ настолько разнообразен, что рассказать обо всех из них в рамках одной статьи просто невозможно.

Электронный пропуск

Конечно, далеко не последнее, что приходит на ум при мысли о контроле сотрудников – это установка турникетов и раздача работникам магнитных карточек.

Такой способ позволит оградить офис от проникновения посторонних лиц и при этом фиксировать точное и реальное время прихода и ухода. Информация с микрочипа, который находится в карточке-пропуске, может поступать на компьютер службы безопасности или в кадровую службу.

Потом эти данные предоставляются бухгалтерам, которые уже считают заработную плату, исходя из фактически отработанного работниками времени.

Кроме того, программы учета позволяют экспортировать данные об отработанном времени в бухгалтерские программы. В некоторых из них уже встроены инструменты расчета заработной платы.

Обратите внимание, использование турникета и, соответственно, фиксирование прихода и ухода сотрудников (так же как и применение всех вышеперечисленных способов) не освобождает от обязанности вести табель учета рабочего времени. Ведь по закону каждый работодатель должен осуществлять такой учет.

Напомню, что с 1 января 2013 года компании вправе составлять табель учета рабочего времени на бланке, который они разрабатывают самостоятельно. Однако можно для этого использовать унифицированные формы (хотя организации теперь это делать и не обязаны), которые утверждены постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1.

Форму Т-12 применяют при ручном учете, форму Т-13 – при автоматизированном.

Во многих компаниях наряду с турникетами тем не менее продолжают вести бумажные журналы, в которых фиксируется время прихода-ухода сотрудников, в других – автоматизируют процесс от и до. У карты тоже кстати есть недостатки, свой пропуск работник может передать другому сотруднику, который отметит его как пришедшего.

Биометрический учет

Новомодное изобретение, которое уже активно используют фирмы в больших городах – доступ на территорию компании по отпечаткам пальцев. Это – своего рода биометрический учет рабочего времени. Звучит неправдоподобно? Но это так.

Ведь отпечатки пальцев уникальны, и каким-либо способом подделать время прихода в этом случае невозможно.

Такие системы доступа соединены с программным обеспечением что позволяет легко и главное точно отслеживать продолжительность рабочего времени каждого сотрудника.

Кроме того, программы учета позволяют экспортировать данные об отработанном времени в бухгалтерские программы. В некоторых из них уже встроены инструменты расчета заработной платы. Такой способ учета незаменим для крупных предприятий и организации, которые имеют обособленные подразделения.

Ведь не важно, в каком городе трудятся работники, руководство всегда может узнать, кто из них на месте, а кто опоздал. Таким образом, руководители могут оплачивать работникам только реально отработанное ими время, а сотрудники, скорее всего, отучатся опаздывать и дисциплина в компании повысится.

Отмечу, что можно сначала бесплатно скачать демо-версию такого ПО (некоторые разработчики предлагают клиентам подобный сервис), а уже потом можно решить: стоит ли устанавливать дорогостоящее оборудование.

Цена внедрения биометрического контроля при штате компании до 50 человек обойдется где-то в 200 000 рублей. Дешево это или дорого, готовы подсчитать разработчики и продавцы такого ПО: у них есть способы показать, сколько теряет конкретная организация из-за опоздания своих сотрудников.

Однако насколько фирме нужен такой метод контроля, решать только руководству компании.

Марина Скудутис, для журнала «Нормативные акты»

Источник: Бухгалтерия.ру

Источник: https://otchetonline.ru/art/programmistu/39214-sovremennye-metody-ucheta-rabochego-vremeni.html

Современные системы учета рабочего времени сотрудников

Современные методы учета рабочего времени

Построение системы учета рабочего времени гарантирует справедливое начисление заработной платы, повышает дисциплину труда и ответственность персонала, обеспечивает непрерывность трудового процесса. Без решения этой задачи невозможно налаживание эффективной системы мотивации, так как, не имея объективных показателей сложно осуществлять отбор ключевых сотрудников, ценных в любое время.

1. Информационные технологии должны работать на Вас

Любой руководитель на определенном витке развития бизнеса сталкивается с ситуаций когда времени на эффективное управление персоналом попросту не остается.

Здесь на помощь приходят информационные технологии и системы автоматизации.

Они принимают на себя множество рутинных и крайне трудоемких операций, освобождают руководителей от необходимости лично контролировать персонал и предоставляют им исчерпывающую и полную информацию.

Компании, чьи HR-менеджеры вручную заполняют табель учета рабочего времени, теряют на этом 9% от фонда оплаты труда; потери рабочего времени в расчете на одного сотрудника — 43 минуты (затраты на простановку времени прихода/ухода, подсчеты, неизбежные ошибки).

Бумажные бланки учета рабочего времени, журналы посещений, отметки у вахтера, составление вручную графиков работы и отчетов – все это прошлый век. И в нашей стране, и за рубежом в управлении персоналом успешно используются системы учета рабочего времени (СУРВ).

Приборы учета рабочего времени – единственный способ получить абсолютно реальную картину использования рабочего времени на Вашем предприятии, полностью исключающий, какие либо подтасовки и человеческий фактор.

На сегодняшний день практически любой современный терминал учета способен решить проблемы связанные с опозданиями, прогулами или отсутствием сотрудников на рабочем месте. Полученная экономия позволяет быстро покрыть затраты на установку необходимого оборудования и программного обеспечения.

2. Биометрия: точность и надежность гарантируются

На рынке Украины представлены системы учета рабочего времени с различными методами идентификации пользователей: по электронным картам, замкам, кодовые и биометрические.

Наиболее эффективны биометрические системы. Они фиксируют приход/уход сотрудника по предъявлении уникального параметра, который нельзя забыть, потерять или «одолжить на время».

В свою очередь, на биометрическом рынке преобладают решения, основанные на идентификации по отпечаткам пальцев.

Сотрудник просто касается сканера отпечатков пальцев, а система выводит на экран фото работника, его ФИО и время фиксации соответствующего события (прихода на работу или ухода с нее).

Подобные системы хранят и обрабатывают не изображения отпечатков пальцев, а их цифровые модели — шаблоны; восстановить реальное изображение отпечатка из его модели нельзя, что допускается украинским законодательством.

Основным преимуществом биометрии является невозможность передачи ключа либо карты доступа третьим лицам, т.е. отметить приход на работу или уход с нее за своего коллегу будет невозможно.

Если же палец поврежден, это не проблема: всегда можно заранее зарегистрировать на каждого сотрудника отпечаток «резервного» пальца.

Новейшей технологией в биометрии являются системы распознавания образов (лиц) пользователей. Прибор фиксирует черты лица с помощью инфракрасной камеры и сохраняет модель в базу данных.

Когда пользователь обращается к терминалу, система захватывает изображение и выполняет сравнение между имеющейся в базе моделью и новым изображением.

Для обеспечения наивысшей безопасности мы рекомендуем использовать данный метод в сочетании с идентификацией по отпечатку пальцев.

3. Контроль доступа – берем безопасность в свои руки

Кроме удобства, системы контроля доступа (СКД) способны обеспечить разграничение пользователей по группам (скажем, руководители, сотрудники службы безопасности, системные администраторы), и присвоить каждой из них помещения, и период пребывания, когда доступ в них разрешен.

Терминал информирует о результатах распознавания звуковыми сигналами, цветовой индикацией и выводит на дисплей ФИО сотрудника, время фиксации прихода/ухода. Если в офис попытается пройти нежелательный посетитель (например, бывший сотрудник) или будет предпринята попытка несанкционированно демонтировать биометрический терминал, он немедленно подаст сигнал тревоги.

4. Корпоративные решения: крупным компаниям – комплексные решения

Большая численность персонала и подконтрольных помещений требуют особых решений, позволяющих централизованно управлять как безопасностью, так и учетом труда. В таких случаях предусмотрены все необходимые опции.

Встроенные программные серверы позволяют передавать информацию из территориально удаленных филиалов в головной офис, где формируются централизованные отчеты. Предусмотрена удаленная регистрация сотрудников.

Сведения о них (включая данные об отпечатках пальцев) вносятся с помощью утилиты удаленной регистрации и транслируются в центр; Сразу же после регистрации сведения о сотруднике поступают в пункты учета рабочего времени, память терминалов контроля доступа и программные серверы в удаленных филиалах.

5. Интеграция: действуйте системно

Современные системы быстро встраивается в уже имеющиеся на предприятии системы и комплексы безопасности и расчета заработной платы.

Так, внедрение биометрии вовсе не означает, что нужно демонтировать «старую» систему контроля доступа: биометрические терминалы легко встраиваются в нее благодаря поддержке интерфейсов Wiegand и RS.

ПО для разработчиков позволяет быстро интегрировать систему в имеющуюся платформу, например 1С.

В интернет-магазине time-control.ru вы найдете широкий ассортимент систем учета рабочего времени и систем контроля доступа на основе биометрических и карточных терминалов.

Источник: https://www.time-control.ru/stati/sovremennye-sistemy-ucheta-rabochego-vremeni-sotrudnikov/

Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы

Современные методы учета рабочего времени

Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета.

Учет рабочего времени – это непреложная обязанность каждой организации и естественная часть ее работы, позволяющая формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работы сотрудников, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают режим рабочего дня.

Что такое рабочее время по ТК РФ

В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации.

Теоретически сотрудник может по каким-то причинам прозаниматься время, не совпадающее с условиями подписанного трудового договора или постановлениями внутреннего распорядка.

Если речь в этом случае будет идти о работе сверх нормы, то она все равно будет считаться официально потраченным на труд временем.

При этом если сверхурочная работа окажется произведенной в нарушение законодательства по требованию нанимателя, то последний может быть привлечен к правовой ответственности.

Продолжительность рабочего времени также предопределена ТК России и, по состоянию на данный момент, равняется 40 часам в неделю.

Каждый работодатель в числе своих обязанностей имеет учет времени, отработанного сотрудником, а также должен прописывать режим рабочего времени и временные возможности для отдыха в строчках трудового договора. Этот режим может не конкретизироваться в составе договора только в том случае, если для сотрудника он будет полностью отвечать коллективным правилам, которые применяются в организации.

Понятие режима рабочего времени

Режим рабочего времени – это комплексное, составное понятие, которое включает в себя сразу несколько аспектов упорядочения трудовой деятельности работника:

  • Продолжительность рабочей недели. Вариантом может быть несколько: неполный формат, пять рабочих дней и два свободных, шесть трудовых будней и один выходной, а также распределение дней отдыха по скользящему графику.
  • Продолжительность ежедневной смены (включая вариант для рабочего дня неполного формата).
  • Время, когда сотрудник должен начать производство своих трудовых обязанностей, и когда он должен это закончить.
  • Время начала и завершения перерывов в течение трудового дня.
  • Количество смен, в рамках которых работают сотрудники организации, в сутки.
  • График чередования рабочих и освобожденных от работы дней.
  • Категории работников, для которых учреждается ненормированный рабочий день.

Все эти параметры указываются в составе правил внутреннего трудового распорядка. Но, как уже было отмечено выше, если для какого-то сотрудника режим рабочего времени разнится с корпоративными правилами, которые действуют в организации, то все это должно быть указано в его трудовом договоре.

Важно также понимать, что эти параметры хоть и устанавливаются работодателем, однако должны соответствовать детерминированным требованиям, предусмотренным 110-ой статьей ТК РФ.

В частности, вне зависимости от длительности рабочей недели каждый служащий должен отдыхать на протяжении не менее чем 42 часов подряд.

Исключение из этого правила составляет только вахтовый метод, и то он предполагает наличие хотя бы одного выходного дня в неделю.

Виды учета рабочего времени

С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом. Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов:

  • Поденный. При таком графике рабочее время каждого работающего по найму должно в точности соответствовать закрепленной в правилах норме, и любое дополнительно потраченное время считается сверхурочным.
  • Недельный. Он предполагает расширение предопределенного графика работы и, соответственно, учета отслуженного времени до одной рабочей недели.
  • Суммированный. При суммированном учете рабочего времени длительность отрезка, за который он рассчитывается, может составлять от одного месяца до одного года. В таком случае необходимо, чтобы средняя продолжительность подлинно затраченного на труд времени за выбранный отрезок соответствовала декретированной норме рабочего дня.

Суммированный шаблон учета рабочего времени часто фиксируется на организациях с вахтовым принципом координации труда, а также на любых других предприятиях, где достаточно часто приключаются переработки или недоработки по времени. Расчет средней продолжительности рабочего дня позволяет привести ее к норме, нивелировав эти отклонения от нужного уровня.

При предпочтении суммированного учета возможны две вариации рабочего графика:

  • с неодинаковым количеством затраченных часов в разные дни учетного периода;
  • со строго зафиксированной длительностью работы для одного рабочего дня.

Формы учета рабочего времени

В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т.п.

Еще несколько лет назад абсолютно все эти документы должны были создаваться по стандартизированным формам, однако с начала 2013-го года компаниям, фирмам и предприятиям разрешено разрабатывать их самостоятельно.

Тем не менее, большинство организаций все же прибегают к формам, которые предлагает Госкомстат, поскольку они наиболее удобны, просты и функциональны.

В частности, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда создается по форме Т-12 (поля этой формы прописывают вручную), а табель учета рабочего времени – по форме Т-13 (этот документ создают посредством автоматизированных систем учета).

Оба варианта ведутся в единичном экземпляре тем сотрудником, который несет ответственность за учет рабочего времени, после чего комплектуются подписями работника службы кадров, менеджера структурного подразделения организации, и направляются в бухгалтерский отдел.

Табель учета рабочего времени должен храниться на протяжении 5 лет с момента завершения того года, для которого он был разработан.

Однако это правило действует лишь в том случае, если все сотрудники, сведения о рабочих часах которых содержатся в табеле, трудились в нормальных условиях.

Если же хотя бы один из них был занят на работах, причисляемых к опасным или вредным, то срок хранения табеля возрастает до 50 лет.

При формировании рабочего режима предприятия должны учитывать особенности производственного календаря на текущий год. Это единый документ для всей страны, в котором:

  • Содержатся нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и весь год при 24-, 36- и 40-часовой трудовой неделе.
  • Приводятся нормы количества рабочих дней и дней отдыха для пятидневной рабочей недели.
  • Содержатся сведения о дополнительных выходных днях (обусловленных отмечанием государственных праздников) и особенностях переноса рабочих и свободных дней в дни, предшествующие или следующие за праздничными.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

Для того чтобы выполнять непосредственный контроль того времени, которое было в действительности отработано сотрудниками, могут быть использованы различные методы и средства:

  • Журнал учета. Это один из наиболее долгоиграющих и широко известных вариантов, который, возможно, несколько устарел с точки зрения высокотехнологичного 21-го века, однако по-прежнему с успехом используется на многих предприятиях. Такой журнал представляет собой физический бумажный носитель и наполняется вручную.
  • Компьютерные технологии. Это может быть специальное приложение, которое ведет учет того времени, которое сотрудник потратил на работу за компьютером. Кроме того, это может быть контроль телефонных звонков посредством их записи, фотофиксация рабочего стола, мониторинг сообщений, поступающих на корпоративную почту, и многое другое.
  • СКУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, а также ограничивать их в подобных возможностях, но и четко устанавливать, когда и на протяжении какого времени работник оставался в пределах территории организации.
  • Биометрические системы. Они позволяют выяснять, сколько времени сотрудник действительно отработал на благо организации, благодаря системам доступа, работающим с использованием биометрических параметров. Такой вариант подойдет для компаний, для которых рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Он более совершенен, чем, например, СКУД с системой доступа по пластиковым карточкам.
  • наблюдение. Оно может быть автоматизированным или предполагать наличие сотрудника/сотрудников, выполняющих своеобразный надзор над рабочим процессом. Это тоже довольно эффективный вариант, поскольку он, помимо прочего, позволяет оценить продуктивность работы сотрудников во время их присутствия на рабочем месте.
  • Программа (система) учета рабочего времени. Специализированное ПО для автоматизации учета рабочего времени сотрудников за рабочими компьютерами. Данный вид учета рабочего времени по состоянию на 2021 год является самым быстроразвивающимся. Программа учета рабочего времени фиксирует не только, когда сотрудник приходит на работу или уходит с нее, но и подвергает глубокому анализу всю деятельность сотрудника, включая какие сайты он посещает, какие программы использует в рабочее время, что набирает на клавиатуре. На основе этих данных программа формирует отчеты по рабочему времени, на которых в диаграммах показывается статистика по каждому сотруднику или по подразделению. Пример такой программы — Kickidler.

Кто должен вести учет рабочего времени в организации

То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации. Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам:

  • Если речь идет о небольшой организации, то заполнение такого табеля может стать дополнительной обязанностью сотрудника кадрового отдела или, например, секретаря.
  • Если организация имеет более крупный штат, имеет смысл создать специальную должность (так называемого «табельщика»). Основной задачей человека, занимающего эту должность, будет учет рабочего времени, допущенных опозданий, сверхурочно затраченных часов, прогулов и отработок других сотрудников.
  • В еще более крупных организациях можно ввести специальную должность в каждом подразделении. Это может быть, опять же, табельщик, который займется учетом рабочего времени тех людей, что трудятся в пределах подразделения. Либо это может быть начальник, замначальника отделения, к обязанностям которого будет добавлено ведение табеля учета рабочего времени.

Какой бы вариант ни выбрал руководитель организации: должность табельщика или добавление его функций к уже существующим для сотрудника на другом посту – необходимо закрепить это в трудовом договоре.

Также соответствующая информация должна быть размещена в должностной инструкции этого работника.

Возложить на сотрудника подобные обязанности можно и посредством приказа, подтвержденного подписью директора предприятия.

Поскольку организации имеют прерогативу по самостоятельному управлению процессом ведения учета рабочего времени, однозначных требований по оформлению и подписанию табеля нет. Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят:

  • тот сотрудник, который отвечает за его оформление;
  • начальник структурного подразделения организации, для работников которого был составлен табель;
  • сотрудник кадровой службы.

После сбора необходимых подписей документ направляют в бухгалтерию.

Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени

Конкретизация режима рабочего времени и его контроль – необходимость для каждой организации. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и подтверждать, что организация не нарушает требования Трудового кодекса России.

В противном случае возможно наложение следующих штрафов по статье 5.27 КоАП РФ:

  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с должностных лиц могут взыскать административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране при производстве предпринимательской деятельности в обход регистрации юридического лица может быть объявлен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Также возможно принудительное приостановление работы организации на период до 90 суток.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с юридического лица могут взыскать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, либо заменить его принудительным приостановлением работы на период до 90 суток.

Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.

Источник: https://www.kickidler.com/ru/for-it/methods-of-working/time-tracking-employees-methods.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.