Создания резервов на оплату отпусков

Как «бывшим» малым предприятиям создать резерв по предстоящим отпускам в бухгалтерском учете

Создания резервов на оплату отпусков

Как «бывшим» малым предприятиям создать резерв по предстоящим отпускам в бухгалтерском учете Елена Маврицкая, 15 февраля 2017 15 февраля 2017

Согласно правилам бухучета, резерв предстоящих расходов на отпуска — это оценочное обязательство. Его величина равна сумме отпускных, которые еще не начислены, но скорее всего, будут начислены в текущем году.

Создание такого резерва является обязанностью организаций. Отказаться от его создания могут лишь компании, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность (п.

 3 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» и статью «Чем бухучет и отчетность «упрощенщиков» будут отличаться от учета и отчетности «обычных» организаций»).

Упрощенные способы ведения бухучета разрешено применять в числе прочего организациям, получившим статус малого предприятия. Но есть ряд ограничений.

Так, независимо от статуса, упрощения недопустимы для компаний, подлежащих обязательному аудиту, для адвокатских бюро, жилищных кооперативов и некоторых других организаций (части 4 и 5 статьи 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Таким образом, в 2017 году создавать резерв по отпускам «с нуля» придется организациям, которые с этого года утратили статус малого предприятия.

Кроме того, впервые формировать резерв придется компаниям, попавшим под указанные выше ограничения, а также вновь созданным юридическим лицам, не отнесенным к субъектам малого предпринимательства.

Наконец, начать создание резерва могут малые предприятия, если руководство добровольно примет такое решение.

Краткий алгоритм создания резерва

Алгоритм создания резерва по отпускам выглядит следующим образом. Во-первых, нужно сформировать стартовую величину резерва по состоянию на 1 января 2017 года (вновь созданные компании этого не делают). Она должна равняться (или приблизительно равняться) сумме отпускных из расчета дней отдыха, заработанных, но не израсходованных всеми сотрудниками на указанную дату.

Проще говоря, это некий эквивалент компенсации, которую работодателю пришлось бы выплатить, если бы все сотрудники одновременно уволились с 1 января. Сюда следует прибавить страховые взносы, которые были бы начислены на такую компенсацию по ставкам 2017 года. Стартовую величину резерва необходимо отразить по дебету «затратного» счета (20, 44 и проч.

) и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Во-вторых, в течение года надо регулярно делать отчисления в резерв. Для этого необходимо определять, какую сумму отпускных условно заработал каждый сотрудник.

Если отпуск составляет 28 календарных дней, то отпускные, условно заработанные в каждом месяце, равны произведению среднего дневного заработка на 2,33 дня (28 дней: 12 месяцев).

Условно заработанные отпускные вместе с условно начисленными на них страховыми взносами нужно отразить по дебету «затратного» счета и кредиту счета 96.

В-третьих, отпускные, полученные работниками в течение 2017 года, следует списывать за счет резерва. Для этого требуется сформировать проводку по дебету счета 96 и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Исключением являются отпуска, право на которые еще не заработано. Поскольку работодатель предоставил их авансом, отпускные не были включены в резерв. Значит, списать их за счет резерва нельзя.

Вместо этого «авансовые» отпускные нужно отразить по дебету счета 20 (21, 44 и т.д.) и кредиту счета 70.

Методика расчета стартовой суммы резерва и регулярных отчислений, а также периодичность таких отчислений действующими нормативами не установлена. Поэтому компании вправе выбрать наиболее удобный вариант и отразить его в учетной политике.

В частности, организации могут принять методику, при которой сумма отчислений в резерв определяется с максимально возможной точностью. Однако возможен и другой подход — формировать резерв исходя из приблизительных значений. Рассмотрим, какие методы чаще всего применяются на практике.

Стартовая величина резерва

В идеале вступительное отчисление в резерв нужно рассчитать по каждому работнику в отдельности. Для этого следует вычислить средний дневной заработок сотрудника и узнать, сколько дней отпуска он заработал, но не использовал по состоянию на 1 января.

Затем эти два показателя необходимо перемножить, и в итоге получится величина отпускных. Далее, исходя из этой величины, следует посчитать страховые взносы по ставкам 2017 года. Сумма отпускных и взносов — это стартовое отчисление в резерв по данному сотруднику.

Точно такие же вычисления следует проделать для остальных работников компании.

Пример 1

В компании три сотрудника: Иванов, Петров и Сидоров. Инвентаризация показала, что по состоянию на 1 января 2017 года у Иванова осталось 20 дней неиспользованного отпуска, у Петрова — 15 дней, а у Сидорова — 10 дней.

При этом средний дневной заработок Иванова равен 2 000 руб., Петрова — 1 500 руб., а Сидорова — 1 700 руб.

В 2017 году суммарная ставка страховых взносов составляет 30,2% (подразумевается, что предельная величина базы по каждому работнику не будет превышена).

Бухгалтер посчитал, что «неиспользованные» отпускные Иванова равняются 40 000 руб. (20 дн. х 2 000 руб.). Страховые взносы составляют 12 080 руб. (40 000 руб. х 30,2%). Итого отчисление в резерв по Иванову равно 52 080 руб.(40 000 + 12 080).

Аналогичные вычисления проведены в отношении других работников. Получилось, что отчисления по Петрову составили 29 295 руб.((15 дн. х 1 500 руб.) + (15 дн. х 1 500 руб.) х 30,2%). Отчисления по Сидорову составили 22 134 руб. ((10 дн. х 1 700 руб.) + (10 дн. х 1 700 руб.) х 30,2%)

По состоянию на 1 января 2017 года бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 44    КРЕДИТ 96
 – 103 509 руб.(52 080 + 29 295 + 22 134) — сделан вступительный взнос в резерв по расходам на отпуск.

На практике чаще встречается другой вариант, когда расчеты проводят не по каждому сотруднику, а по целому подразделению (отделу, сектору и проч.).

В вычислениях участвуют усредненные показатели остатка неиспользованного отпуска и среднего дневного заработка. В результате получается среднее значение вступительного взноса в резерв по каждому из подразделений.

Сумма средних значений по всем подразделениям и есть итоговая величина вступительного отчисления в резерв компании.

Регулярные отчисления в резерв

Важно определиться с периодичностью отчислений. Как правило, организации делают отчисления раз в месяц или раз в квартал.

Также необходимо разработать методику для расчета суммы отчислений. «Идеальный» вариант методики выглядит следующим образом. В конце каждого периода (месяца или квартала) вычисляется средний дневной заработок того или иного сотрудника.

Затем этот показатель умножается на количество дней отпуска, заработанных этим сотрудником в данном периоде (2,33 при ежемесячных отчислениях и 6,99 — при ежеквартальных). В итоге получается величина отпускных. Далее, исходя из этой величины, определяется размер страховых взносов по текущим ставкам.

Сумма отпускных и взносов — это отчисление в резерв по данному сотруднику. Аналогичные расчеты проводятся в отношении всех прочих сотрудников компании.

Но «идеальная» методика применяется крайне редко. Обычно бухгалтеры стремятся упростить вычисления и избежать расчетов по каждому работнику. Иногда сумму отчислений находят при помощи норматива. Он представляет собой дробь, в числителе которой сумма всех отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, начисленных в прошлом году.

А в знаменателе дроби — сумма расходов на оплату труда за прошлый год. Чтобы рассчитать величину отчислений в резерв, нужно взять зарплату за период (месяц или квартал), прибавить е ней страховые взносы за этот же период, и полученную сумму умножить на норматив.

Данные расчеты можно выполнять для компании в целом, а можно для каждого подразделения в отдельности.

Пример 2

В учетной политике компании закреплено, что отчисления в резерв по расходам на отпуск делаются ежеквартально и рассчитываются при помощи норматива. Все расчеты производятся для организации в целом.

В 2016 году сумма отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск в компании составила 500 000 руб. Расходы на оплату труда в 2016 году составили 3 200 000 руб.

Бухгалтер определил, что норматив равен 0,16 (500 000: 3 200 000).

В первом квартале 2017 года зарплата персонала составила 800 000 руб., а стразовые взносы — 241 600 руб. Значит, величина отчислений в резерв в первом квартале составит 166 656 руб.((800 000 руб. + 241 600 руб.) х 0,16).

По состоянию на 31 марта 2017 года бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 44    КРЕДИТ 96
 – 166 656 руб. — сделаны отчисления в резерв в первом квартале.

Существует еще один довольно простой способ для определения приблизительного размера предстоящих расходов на отпуск. Берется фонд оплаты труда и делится на количество календарных дней в периоде (месяце или квартале).

Затем полученная цифра умножается на число дней отпуска, заработанных сотрудниками в данном периоде (2,33 при ежемесячных отчислениях и 6,99 — при ежеквартальных).

Данные расчеты можно выполнять для компании в целом, а можно для каждого подразделения в отдельности.

Пример 3

В учетной политике компании закреплено, что отчисления в резерв по расходам на отпуск делаются ежемесячно, причем аналитика ведется в разрезе секторов. Также в учетной политике прописана методика, по которой рассчитываются суммы, формирующие резерв.

Согласно методике, в конце каждого месяца бухгалтер берет фонд заработной платы отдела, делит на количество календарных дней данного месяца и умножает на 2,33 дня.

В 2017 году суммарная ставка страховых взносов для данной организации составляет 30,2% (подразумевается, что предельная величина базы по каждому работнику не будет превышена).

В январе 2017 года фонд заработной платы отдела доставки составил 500 000 руб.

Бухгалтер определил, что «неиспользованные» отпускные составили 37 580,64 руб. (500 000 руб.: 31 дн. * 2,33 дн.), а начисленные на них взносы — 11 349,35 руб. (37 580,64 руб. х 30,2%).

По состоянию на 31 января 2017 года бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 20    КРЕДИТ 96
 – 48 929,99 руб.(37 580,64 + 11 349,35) руб. — сформирован резерв предстоящих расходов на отпуск по отделу доставки за январь 2017 года.

Обсудить на форуме (1)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2017/2/11997

Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете

Создания резервов на оплату отпусков

1. Какие организации должны формировать резерв на оплату отпусков для целей бухгалтерского учета.

2. Как рассчитать сумму резерва на оплату отпусков.

3. В каком порядке используется резерв на оплату отпусков.

Резерв на оплату отпусков, о котором речь пойдет в этой статье, является не чем иным, как оценочным обязательством, формирование которого предусмотрено ПБУ 8/2010. Цель отражения в бухгалтерском учете и отчетности оценочных обязательств, в том числе по оплате отпусков, — сделать отчетность максимально достоверной и приближенной к реальности.

То есть в отчетности должны отражаться не только обязательства, которые организация фактически приняла на себя, но и те, исполнение которых неизбежно наступит в будущем.

Действительно, у большинства работников на отчетную дату имеются неиспользованные дни отпуска, которые, в соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан предоставить и оплатить (или выплатить компенсацию в случае увольнения).

Таким образом, на любую отчетную дату у организации имеются оценочные обязательства перед работниками по оплате накопившихся неиспользованных дней отпуска, а также оценочные обязательства перед  бюджетом по уплате страховых взносов с сумм таких отпускных. О том, как сформировать резерв на оплату отпусков для целей бухгалтерского учета, — читайте далее в статье.

Формирование резерва на оплату отпусков

В соответствии с п. 3 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», отражать оценочные обязательства в бухгалтерском учете и отчетности обязаны все организации, за исключением тех, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Организации, которые вправе вести упрощенный бухучет перечислены в п. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», к ним относятся, в том числе и субъекты малого предпринимательства (за исключением перечисленных в п. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Таким образом, большинство организаций, относящихся к субъектам малого предпринимательства, не обязаны формировать в бухгалтерском учете резерв на оплату отпусков.

! Обратите внимание: Те организации, которые создают резерв на оплату отпусков (формируют оценочное обязательство по оплате отпусков) должны отразить это в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Также в учетной политике необходимо прописать способ расчета резерва, о котором речь пойдет ниже.

Формировать «отпускной» резерв нужно не реже, чем на каждую отчетную дату. Например, если организация сдает только годовую бухгалтерскую отчетность, то формировать резерв нужно не реже, чем один раз в год – на 31 декабря.

Если в организации предусмотрено поквартальное представление отчетности, то резерв нужно создавать не реже, чем на последнее число каждого квартала. Возможно и более частое создание резерва: каждый месяц.

Такой вариант является самым точным, поскольку с каждым отработанным месяцем количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которые работники имеют право, увеличивается. Однако ежемесячное создание резерва является вместе с тем и самым трудоемком вариантом.

Поэтому каждая организация выбирает для себя наиболее оптимальную периодичность формирование резерва на оплату отпусков и закрепляет ее в учетной политике.

Итак, в зависимости от выбранной периодичности, отчисления в резерв на оплату отпусков производятся на последнее число:

Согласно ПБУ 8/2010 (п. 8), все оценочные обязательства, в том числе и по оплате отпусков, отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов, то есть на счете 96. При этом к счету 96 можно открыть соответствующий субсчет «Резерв на оплату отпусков». Отчисления в резерв по оплате отпусков делаются в дебет тех же счетов, на которые начисляется заработная плата работникам:

Дебет счетаКредит счета операции
20 «Основное производство»96 «Резерв на оплату отпусков»Начислен резерв на оплату отпусков производственных рабочих
23 «Вспомогательные производства»96 «Резерв на оплату отпусков»Начислен резерв на оплату отпусков работников вспомогательных производств
26 «Общехозяйственные расходы»96 «Резерв на оплату отпусков»Начислен резерв на оплату отпусков работников администрации и общехозяйственного персонала
44 «Расходы на продажу»96 «Резерв на оплату отпусков»Начислен резерв на оплату отпусков работников, занятых в продажах
08 «Вложения во внеоборотные активы»96 «Резерв на оплату отпусков»Начислен резерв на оплату отпусков работников, занятых созданием внеоборотных активов (строительство зданий и сооружений и т.д.)

Если организация все затраты, в том числе на оплату труда, учитывает на счете 20, то, соответственно и резерв на оплату отпусков будет начисляться в дебет этого счета.

Сумма сформированного на отчетную дату резерва на оплату отпусков (кредит счета 96) отражается в пассиве бухгалтерского баланса по строке 1540 «Оценочные обязательства».

Расчет суммы резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете

В нормативных документах по бухгалтерскому учету порядок расчета величины резерва на оплату отпусков не установлен, то есть организации вправе определять его самостоятельно, закрепив в своей учетной политике. При этом нужно иметь в виду следующее (п. 15, 16 ПБУ 8/2010):

Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете организации в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для исполнения (погашения) обязательств по состоянию на отчетную дату.

Величина оценочного обязательства определяется организацией на основе имеющихся фактов хозяйственной жизни организации, опыта в отношении исполнения аналогичных обязательств, а также, при необходимости, мнений экспертов. Организация обеспечивает документальное подтверждение обоснованности такой оценки.

Таким образом, для обоснования суммы начисленного резерва на оплату отпусков организации необходимо:

  • установить в учетной политике способ расчета величины резерва, обеспечивающий наиболее достоверную оценку расходов по оплате неиспользованных дней отпуска работников, а также страховых взносов с этих сумм;
  • расчет величины резерва оформить первичным учетным документом по самостоятельно разработанной и утвержденной форме (например справкой бухгалтера) с приложением подтверждающих документов (расчетные ведомости, данные о количестве неиспользованных отпусков и другие сведения, необходимые для расчета).

Способов расчета величины резерва на оплату отпусков может быть множество. В этой статье мы подробно разберем один из них, который наиболее достоверно отражает величину обязательств организации по оплате неиспользованных отпусков – исходя из фактического количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Шаг 1. Распределить всех работников по группам в зависимости от того, в дебет какого счета начисляется их заработная плата (20, 23, 26, 44, 08).

Шаг 2. Определить количество дней отпуска, на которое имеет право каждый работник, включая дополнительные оплачиваемые отпуска, на конец периода (последний день года, квартала, месяца).

Шаг 3. Посчитать суммарное количество дней отпуска, на которые имеют право все работники каждой группы.

Шаг 4. Рассчитать средний дневной заработок работников каждой группы.

Расчет среднего дневного заработка можно произвести несколькими способами. Они будут различаться по степени точности и трудоемкости.

  1. По сумме начисленной заработной платы:
Средний дневной заработок работников каждой группы=Сумма заработной платы, начисленной всем работникам группы за текущий период (месяц, квартал, год)/Количество дней в текущем периоде (месяц, квартал, год)/Количество работников в группе
  1. По сумме начисленных отпускных
Средний дневной заработок работников каждой группы=Сумма отпускных, начисленных всем работникам группы за истекший год/Количество оплаченных дней отпуска всем работникам группы за истекший год

Шаг 5. Рассчитать сумму резерва по каждой группе работников.

Величина резерва на оплату отпусков по группе работников=( Средний дневной заработок по группе работниковхТариф страховых взносов+Средний  ) дневной заработок по группе работниковхКоличество дней отпуска, на которое имеют право все работники группы на отчетную дату

! Обратите внимание: Расчет резерва по оплате отпусков можно производить исходя из фактического среднего дневного заработка каждого отдельного работника (а не по группе) и количества дней отпуска, положенных каждому работнику. Величина резерва будет равна сумме обязательств перед каждым работником. Такой вариант расчета самый точный, однако, и самый трудоемкий.

Пример расчета резерва на оплату отпусков

Организация «Вектор» приняла решение ежеквартально формировать резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете с 2015 года. Заработная плата всех работников начисляется на счет 20, суммарный тариф страховых взносов составляет 30,2%, количество работников составляет 25 человек. На 31.03.15 имеются следующие данные:

  • Количество дней неиспользованных дней отпуска всех работников – 100;
  • Сумма заработной платы, начисленной всем работникам за 1 квартал 2015 – 1 500 000 руб.;
  • Количество дней в 1 квартале 2015 – 90.

Источник: http://buh-aktiv.ru/rezerv-na-oplatu-otpuskov-v-buhgalterskom-uchete/

Резерв по отпускам в бухгалтерском учете

Создания резервов на оплату отпусков

Учреждение резерва отпусков требуется в бухгалтерском учете для того, чтобы сделать записи отчетности по финансовому положению организации максимально приближенными к реальному положению. В этом случае отражаются не только фактические обстоятельства, но и те, которые произойдут в будущем.

В данной статье мы подробно расскажем, что представляет собой резерв по оплате отпусков, как правильно его составить с примерами расчетов.

Резерв отпусков: что это, зачем и кому нужно его создавать

Резерв по оплате отпусков представляет собой оценочную графу в бухучете фирмы перед ее сотрудниками.

Он должен формироваться в каждой компании обязательно, исключением считаются только те фирмы, которые ведут упрощенный бухгалтерский учет.

К таким организациям относятся огромное количество фирм, относящиеся к хозяйственным субъектам малого предпринимательства. Полный перечень можно посмотреть в пункте 4 статьи 6 Федерального Закона «О бухгалтерском учете».

Его задачей является предоставление отчётности на конец отчётного периода в том, что у организации есть обязательства перед работниками по оплате отпусков.

Он является источником:

  • Отпускных расходов;
  • Различных компенсаций работникам за неиспользованный отпуск;
  • Взносы во внебюджетные фонды.

В том случае, если компания не создаёт данную графу в своем бухгалтерском учете, и при проверке Налоговой Инспекцией это обнаруживается, то ведомство вправе подать заявление в суд, привлекая руководство фирмы к административной ответственности по статье 120 Налогового Кодекса Российской Федерации, по статье 15.11 Кодекса об Административных Правонарушениях.

Чтобы уберечь себя и свою репутацию, резерв на оплату отпусков – обязательный параметр бухучета.

Таким образом, бухгалтеру нужно отразить не только обязательства, которые фирма приняла на себя по факту, но и те, которые в дальнейшем ей предстоит пронести.

Это связано с тем, что у многих работников на момент отчётного периода есть неиспользованные дни отпуска, которые работодатель должен возместить.

Стоит отметить, что организации, которые сформировали резерв на оплату отпусков, должны прописать его в учетной политике для целей бухучета. В ней требуется уточнить способ расчета.

Резерв по отпускам в налоговом учете

Как формировать резерв отпусков

Резерв отпусков должен создаваться на каждую отчетную дату. Такой порядок закреплен в Законодательстве Российской Федерации. То есть, если компания готовит отчет за один год, это означает, что данный резерв должен быть готов в это же время. Если же организация готовит отчет поквартально, то документ нужно предоставлять на последнее число каждого отчётного дня.

Многие компании используют для формирования резервного фонда отпусков программу 1С: ЗУП. Она устанавливается на компьютере и могут отражаться как бухгалтерский, так и налоговый учет.

Стоит отметить, что некоторые организации формируют документ каждый месяц, чтобы соблюдать точность в своих отчетах. Однако это очень трудоемкий процесс, требующий времени на анализ.

Для формирования такого документа не существует законодательно метода или формулы для расчёта всех данных. Поэтому для начала требуется указать в учетной политике:

  • Порядок расчета резерва;
  • Периодичность его формирования в организации;
  • Разновидность бухгалтерского регистра. Это может быть приложение к учетной политике.

Отпускное резервирование нужно учитывать счете 96, где бухгалтер может открыть субсчет «Резерв на оплату отпусков». Все отчисления в него делаются на те же счета, на которые начисляется зарплата сотрудникам:

  • На дебет счета 20, а именно «Основное производство» начисляется резерв на оплату отпусков рабочих, занятые на основном производстве;
  • В дебет счёта 23 «Вспомогательное производство» начисляется резерв работников, занятых на площадке вспомогательного производства;
  • На дебет счет 26 «Общехозяйственные расходы начисляются обязательства перед сотрудниками администрации или общехозяйственных работников;
  • В дебет счет 44 «Расходы на продажу» начисляет оценочные обязательства перед работниками, занятых в сфере продаж;
  • В дебет счёта 08 начисляется резерв отпусков тех сотрудников, занимающихся изготовлением внеоборотных активов. Так, к ним могут относиться строительство различных зданий и сооружений на территории предприятия.

В первую очередь, для расчета требуется:

  • Провести сортировку работников по группам, зависимости от дебета, по которому им начисляется заработная плата. Это необходимо для того, чтобы дальнейшие расчеты не путались и были максимально точными;
  • Определить точное количество отпускных дней, на которые имеет право любой работник. В этот перечень входят дополнительные оплачиваемые выходные;
  • Суммировать общее количество дней отпуска всех работников;
  • Провести расчет средней заработной платы сотрудника каждой дебетовой группы за один день.

Чтобы рассчитать среднюю сумму оплаты труда можно воспользоваться формулой:

  • Для начала нужно определить общую сумму заработной платы, начисленная всем работникам за определенный период;
  • Полученную сумму необходимо разделить на общее количество рабочих дней данного отчетного периода;
  • Полученное число разделите на количество сотрудников в одной группе.
  • После этого необходимо получить общую сумму резерва на каждую дебетовую группу. Для этого рекомендуем воспользоваться следующей формулой:
  • Полученный средний заработок работников за один день, нужно умножить на тариф страховых взносов и сложить со средним заработком работников за день;
  • После этого полученную сумму умножайте на общее число отпускных дней.

Пример расчета

Существует компания А. В учетной политике компании руководство указало, что рассчитывать резерв планирует каждый квартал. Заработная плата каждому работнику начисляется на дебет 20, тариф страховых взносов достигает 25%. В настоящее время, в организации работает 30 человек.

Кроме этого есть такая информация:

  • Общее число отпускных дней, которые не были использованы сотрудниками компании А — 50
  • Общая сумма зарплаты работников, которая была выплачена им за 1 квартал, составляет 1 000 000 рублей.
  • В одном квартале 85 дней.
  • Далее мы производим расчет суммы резерва в компании А за 1 квартал 2017 года:
  • Средняя заработная плата за 1 день: 1 000 000/85/20=588,23 рубля
  • Общая сумма резерва, которую имеет компания А, составит: (588,23*25%+588,23) * 50=764 699 рублей.

Проводки резерва на оплату отпусков

В бухучете требуется четкое прописанные резервы. Эти данные прописываются в графе под номером 1540. Стоит отметить, что их размер должен совпадать с кредитовым сальдо 96 счёта. В таком случае проведите проводки:

  • Дебет 20 кредит 96. Финансовые средства перечислены в резервный фонд для проведения выплат средства за оплаченный отпуск сотрудникам, которые заняты на основной линии производства;
  • Дебет 96 кредит 70. Расходы на выплату отпускных, а перечисление финансовых средств сотрудникам за дни отпуска, которые ими не были использованы.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/rezerv-po-otpuskam-v-buhgalterskom-uchete-2

Резерв отпусков: формирование и учет

Создания резервов на оплату отпусков

Предоставление регулярных отпусков входит в прямые обязанности абсолютно каждого работодателя, включая не только юридических лиц, но и граждан, которые были зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и теперь осуществляют наем сторонних работников. Сама процедура предоставления положенного отдыха, безусловно, влечет для работодателя появление различных дополнительных расходов. В частности, сотрудник, перед своим уходом на отдых, в обязательном порядке должен получить на руки особую выплату – отпускные.

В нашей стране наиболее распространенными и часто оформляемыми являются следующие виды отпусков:

Для каждого из вышеуказанных отпускных периодов, действующими законодательными нормами устанавливаются особые правила по их оформлению и предоставлению.

Немногие задумываются и о том, что вопросы по предоставлению отпусков могут содержать в себе и иные виды денежных расходов, которые несут работодатели.

В частности, некоторым сотрудникам, например, может быть предоставлена финансовая компенсация за отпускной период.

Как правило, такая необходимость возникает в случае увольнения служащего, при условии, что на момент этого увольнения у него имелось несколько не использованных дней отдыха.

Оплата отпускных, а также предоставление сотрудникам положенной компенсации финансируется из особого источника, а именно – из отпускного резерва. Именно там должны храниться определенные суммы денежных средств, которые потом могут быть использованы работодателем в случае появления подобной необходимости.

То есть фактически отпускной резерв можно назвать своеобразной «копилкой», которая должна присутствовать абсолютно в каждой современной организации.

В большинстве случаев обязанности по формированию, а также по последующему распределению данного фонда целиком и полностью возлагаются на представителей отдела бухгалтерии.

Именно они принимают окончательные решения относительно перевода определенных сумм денежных средств на соответствующий счет, а также занимаются оформлением всех необходимых бумаг для снятия необходимых сумм финансовых средств.

Резерв отпусков: проводки

Немногие знают о том, что правила по обязательному наличию в организациях отпускных резервных фондов закрепляются на законодательном уровне.

Все сведения о необходимости их формирования, а также о некоторых особенностях данной процедуры содержатся в положениях налогового законодательства, а именно – в статье 324 НК РФ. Там сказано, что данное правило распространяется практически на все современные организации.

Исключением в этом случае будут являться лишь различные фирмы, у которых имеется официальный статус субъекта малого предпринимательства.

Как правило, для формирования текущего резерва отпуска, а также для последующего распоряжения денежными средствами оттуда назначается одно ответственное лицо. В большинстве случаев таким лицом является главный бухгалтер.

Отдельно следует упомянуть и о процедуре точного расчета необходимой суммы резервного фонда. Ее следует осуществлять в строгом соответствии с установленными правилами. Главным показателем при этом будет выступать размер среднего заработка работников. Именно на основании данной суммы потом должны быть осуществлены все основные подсчеты.

В соответствии с установленными требованиями определение точного размера резерва может быть осуществлено на основании следующих дополнительных показателей:

  • на последний день месяца;
  • на последний день квартала;
  • на последний день года.

Точный способ может быть выбран работодателем самостоятельно. При этом следует помнить, что каждый из вышеуказанных методов обладает как определенными преимуществами, так и некоторыми недостатками.

В частности, расчет на последний день месяца обладает наибольшей точностью. Однако следует помнить, что в данном случае сама процедура осуществления такого расчета будет являться достаточно сложной.

Что же касается последнего способа – здесь процесс расчетов будет значительно проще и быстрее, однако от этого, безусловно, пострадает точность выявленных показателей, а значит и объективность такого расчета. Этот способ может стать достаточно удобным для тех предприятий, которые производят сдачу итоговой отчетности всего один раз в год.

Исходя из всего вышеизложенного, можно сделать вполне логичный вывод о том, что наиболее оптимальным способом расчета резервного отпускного фонда является второй – на последний день квартала. Именно он сможет отразить максимально правдивые и объективные показатели, при этом, не требуя проведения каких-либо сложных и долгих расчетов.

Резерв на оплату отпусков

Обязанности по созданию резерва отпусков в 2018 году возлагаются абсолютно на все компании, за исключением тех, которые осуществляют свою деятельность на основании упрощенной системы бухучета. Основным назначением процедуры создания фонда является официальное подтверждение факта наличия у организации прямых обязанностей перед собственными работниками.

Важным нюансом в данной процедуре будет являться и тот факт, что ее точный алгоритм до сих пор не был закреплен на законодательном уровне.

На основании данной информации можно сделать выводы о том, что основные правила по созданию фонда, а также некоторые дополнительные особенности и цели его формирования должны быть закреплены внутри каждого конкретного предприятия.

Для этого работодателем либо иным ответственным лицом должно быть создано соответствующее локальное положение, в котором будут прописаны абсолютно все важнейшие нюансы и дополнительные аспекты.

Для того чтобы грамотно составить вышеуказанное локальное положение, работодателю необходимо будет выполнить несколько важных предварительных действий, в частности:

  1. Сначала весь коллектив необходимо разделить на несколько основных категорий. При этом работодатель должен учесть такие показатели, как: должности, отдельные условия по оплате труда и т.д. В данном случае, могут быть образованы следующие категории:
    • «основное производство». В данную категорию могут быть отнесены абсолютно все сотрудники, в чьи обязанности входит выполнение основной работы в той или иной организации. Начисление заработной платы таким служащим будет осуществляться по ДТ 20;
    • «расходы на продажу». В этот раздел могут быть включены все служащие, в прямые обязанности которых входит сбыт произведенных либо иных других товаров. Важной характеристикой таких сотрудников будет являться тот факт, что начисление положенной заработной платы им будет осуществляться по ДТ 44.
  2. И, наконец, после выполнения всех вышеуказанных действий, ответственное лицо сможет перейти к осуществлению окончательного расчета резервного отпускного фонда.

Резерв отпусков в 1С

Такую важную процедуру, как формирование отпускного резерва, безусловно, нужно отразить и в бухгалтерской программе 1С. Действовать в данном случае необходимо по следующей схеме:

  1. Сначала необходимо посетить раздел «Зарплата и кадры» найдя и открыв соответствующую вкладку «Порядок учета зарплаты».
  2. Далее нужно осуществить следующие действия:
    • сделать активной опцию «Формирование резерва отпусков», поставив на ней соответствующий флажок;
    • переключиться на вкладку «Предельные годовые суммы отчислений» и указать там максимальную величину, до момента достижения которой резерв будет постоянно расти;
    • переключиться на вкладку «Ежемесячный процент» и установить там определенное процентное соотношение, которое будет применяться по отношению к регулярным расходам;
    • далее необходимо указать точную дату, с которой начнется непосредственное формирование фонда отпусков.

На этом процедура настройки формирования отпускного фонда в системе 1С будет завершена. Все остальные вкладки необходимо оставить действующими по умолчанию. Для того чтобы получить информацию о предыдущих действиях, можно назвать соответствующую вкладку, которая выдаст целую историю прошлых действий, относящихся к отпускному резерву.

Учет резервов на отпуска

Финансовые траты, непосредственно связанные с предоставлением отпусков современным сотрудникам можно назвать одной из наиболее важных статей расходов. Именно поэтому работодатель должен внимательно подходить к процедуре формирования отпускного фонда, а также к его учету.

Как уже было сказано выше, одним из главных показателей при формировании отпускного фонда является средний размер заработка сотрудников. При использовании этого показателя сама процедура расчета будет включать в себя следующие основные этапы:

  • сначала необходимо определить точное количество неиспользованных дней отпускного периода у каждого сотрудника. Следует отметить, что в данном случае обязательно нужно учесть и различные дополнительные дни отдыха, если таковые предоставляются определенной категории служащих;
  • далее можно приступать к расчету среднего дневного заработка сотрудников из определенной категории. Расчет данного показателя осуществляется в стандартном порядке, на основании существующей формулы;
  • следующим шагом станет расчет точной суммы отпускной выплаты, которая будет положена конкретному служащему;
  • и, наконец, все отпускные суммы, положенные сотрудникам, необходимо будет сложить. Результатом и будет являться желательная сумма отпускного резерва.

Резерв отпусков: пример

В зависимости от конкретных целей отпускной резерв может быть рассчитан как в отношении одного сотрудника, так и сразу всего коллектива. Точный способ, как правило, определяется бухгалтером, с учетом индивидуальных особенностей конкретной организации и иных важных критериев.

Рассмотрим пример расчета резерва в индивидуальном порядке, для одного сотрудника:

  1. Формула, которую необходимо применить в данном случае, будет выглядеть следующим образом: Резерв отпусков = кол-во неиспользованных дней отдыха х з/п сотрудника.
  2. Допустим, что средний дневной заработок конкретного подчиненного составляет 1100 рублей. При этом, на момент осуществления расчетов у него будет иметься 8 дней неиспользованного отпускного периода. В таком случае расчет будет выглядеть следующим образом: 1100х8 = 8800 рублей – именно эту сумму компенсации должен получить служащий за неиспользованные дни своего отпуска.

Итого

Таким образом, процедура составления резерва отпусков, как правило, не вызывает никаких особых сложностей у современных бухгалтерских работников. При этом важно учесть ряд следующих нюансов:

  1. Главным показателем при формировании данного резерва всегда будет являться средний размер заработка каждого сотрудника.
  2. Необходимые расчеты могут быть осуществлены как в индивидуальном порядке, так и по общей схеме. В первом случае, вычисления производятся отдельно для каждого сотрудника. Второй же способ предполагает использование единой формулы для расчета сразу всего коллектива.
  3. Еще до начала официальных вычислений ответственному лицу нужно определить наиболее оптимальную схему. В соответствии с установленными правилами расчет можно быть осуществлен на последний месяц, квартал, или год. Сразу следует отметить, что чем выше промежуточный период, тем более легким будет расчет. Однако, в таком случае, пострадает объективность такого расчета. Именно поэтому большинство современных компаний выбирают оптимальный вариант расчетов, а именно – по кварталу.
  4. Точный порядок формирования отпускного резерва, а также некоторые дополнительные особенности данной процедуры обязательно должны быть закреплены в локальном акте каждой организации. В положении указываются не только основные правила, но также и некоторые индивидуальные нюансы, которые могут присутствовать лишь в конкретной компании.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/personal/razerv-otpuskov-formirovanie-i-uchyot/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.