Специальная оценка условий труда в 2021: пошаговая инструкция

Содержание

Спецоценка труда. Как проходить?

Специальная оценка условий труда в 2021: пошаговая инструкция

Специальная оценка условий труда (СОУТ) должна проводиться каждым предприятием, на котором работает наемный персонал. От этой процедуры не освобождены даже предприниматели, оформившие трудовые договоры с сотрудниками. В этом материале расскажем, зачем нужна спецоценка условий труда, и какие требования устанавливает закон к проведению этой процедуры.

Что это такое

Трудовое законодательство гарантирует каждому гражданину соблюдение правил охраны труда.

Это означает, что работодатель должен предоставить рабочее место, соответствующее государственным стандартам и регламентам.

При наличии вредных или опасных факторов, влияющих на безопасность работы, граждане вправе рассчитывать на дополнительные надбавки, выделение спецодежды и питания, иные льготы.

Требование об обязательной спецоценке условий труда вступило в силу в 2021 году. Выделим ключевые правила, которые должны соблюсти руководители предприятий с наемным персоналом:

  • освобождены от проведения СОУТ только предприятия, в которых отсутствуют наемные сотрудники, либо имеется только один руководитель (например, ИП без работников);
  • целью проведения спецоценки является фактическое обследование рабочих мест, выявление вредных и опасных факторов, влияющих на безопасность трудовой деятельности;
  • проводить спецоценку могут только экспертные организации, числящиеся в специальном реестре Минтруда РФ;
  • итогом оценки является подготовка заключения с присвоением классов условий труда.

Предприятие может самостоятельно выбирать экспертную организацию, которая будет проводить обследование. По новым правилам, сделать это нужно не позднее конца 2021 года. Итоги спецоценки необходимо отразить в декларации, которая подается каждым работодателем в представительства Минтруда РФ.

Специальная оценка должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет. Повторная процедура будет проводиться в упрощенном порядке, если на протяжении 5 лет на предприятии не фиксировались несчастные случаи на производстве, либо сотрудники не обращались с жалобами на наличие вредных и опасных факторов труда.

Разберем, какие этапы включает в себя специальная оценка условий труда, и что входит в последствия этой процедуры.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Этапы специальной оценки условий труда

Прежде чем рассказать об особенностях каждого этапа СОУТ, выделим алгоритм действий работодателя:

  1. необходимо определить перечень рабочих мест, в отношении которых будет проводиться обследование;
  2. выбирается экспертная организация, заключается договор;
  3. на предприятии издается приказ о создании комиссии, которая будет участвовать в обследовании рабочих мест;
  4. эксперты и комиссия проводят фактическое обследование, опрашивают сотрудников, делают необходимые замеры и анализы;
  5. формируется отчет с указанием всех выявленных факторов, негативно влияющих на безопасность труда;
  6. для каждого рабочего места присваивается класс условий труда;
  7. после утверждения отчета экспертной организации, работодатель обязан подать декларацию о соответствии условий труда государственным стандартам.

При выявлении опасных условий работы, предприятие будет находиться под контролем и надзором трудовой инспекции.

Для устранения негативных факторов или минимизации вредных последствий, работодатель должен утвердить план мероприятий по обеспечению работников дополнительными средствами защиты, спецпитанием, введению системы доплат и компенсаций.

Для отдельных категорий работников, выявление определенного класса опасности повлечет перевод на другую работу, соответствующую медицинским или санитарным требованиям.

Заключение договора

Чтобы провести обследование рабочих мест, необходимо заключить договор с экспертной организацией.

Выбрать организацию можно путем изучения коммерческих предложений, либо воспользоваться реестром на сайте Минтруда РФ. Учтите, что расценки на спецоценку законом не утверждены.

На стоимость договора будет влиять количество рабочих мест, подлежащих оценке, удаленность предприятия, срочность работы, иные факторы.

Можно оценить тарифы на спецоценку по коммерческим предложениям в Москве.  Стоимость оценки одного рабочего места составляет от 600 до 2000 руб. Чем больше заказ, тем меньше будет средняя стоимость обследования одного рабочего места.

Создание комиссии

Несмотря за заключение договора с экспертной организацией, работодатель должен создать внутреннюю комиссию, которая будет участвовать в обследовании. При подготовке приказа нужно учитывать следующие требования закона:

  • в содержании приказа указывается срок проведения оценки, а также состав комиссии из числа сотрудников – количество членов комиссии должно быть нечетным, чтобы исключить спорные моменты при утверждении ответа;
  • назначаются лица, ответственные за подготовку перечня рабочих мест, подлежащих обследованию;
  • содержание приказа доводится под роспись до всех членов комиссии, а впоследствии, и до каждого сотрудника, чье рабочее место подлежит оценке.

Представители экспертной организации в состав комиссии не включаются, так как они только представляют отчет об итогах спецоценки. Приказ о проведении специальной оценки будет использоваться при последующем заполнении декларации, и хранится как приложение к договору с экспертной организацией.

Обследование

Точный перечень мероприятий, которые будут проводить эксперты, определяется в условиях договора. Он будет напрямую зависеть от условий производственной или управленческой деятельности, количества персонала, статуса наемных работников. Выделим перечень ключевых мероприятий и действий, которые должны провести эксперты:

  1. проводится опрос каждого сотрудника, чье рабочее место подлежит оценке – устанавливается график рабочего времени, регламентированные перерывы, составляется карта рабочего дня;
  2. со слов сотрудников формируется перечень претензий к обустройству рабочего места и соблюдению правил охраны труда;
  3. проводится фактическое обследование производственных помещений и офисных рабочих мест – например, измеряется уровень освещенности помещений, состав стройматериалов в кабинетах, характеристики компьютерного и иного оборудования;
  4. проводятся диагностические процедуры с использованием спецоборудования и приборов – замеряется уровень шумового воздействия, вредных испарений или иных негативных факторов;
  5. итоги обследования фиксируются в отчете, с заключением по каждому рабочему месту.

Работодатель не вправе вмешиваться в работу экспертов, влиять на выбор способов и методов оценки. Если в процессе обследования будут выявлены дополнительные негативные факторы, эксперт обязан указать их в своем отчете.

Обследование проводится в соответствие с графиком, утверждаемым комиссией по спецоценке и руководителем предприятия. Форма графика не утверждена на законодательном уровне, и составляется в произвольном виде. Хранить график нужно вместе с приказом и перечнем рабочих мест.

Ключевое значение для подведения итогов спецоценки имеет протокол измерений. Для каждого рабочего места должен быть указан один из следующих классов условий труда:

  • I класс – оптимальные условия труда, при котором негативные и вредные факторы полностью отсутствуют;
  • II класс – допустимые условия труда, которые незначительно отличаются от государственных стандартов и регламентов, однако не влияют на безопасность рабочего процесса;
  • III класс – вредные условия труда, оказывающие негативное влияние на рабочий процесс, здоровье и безопасность сотрудника (для этого класса существует несколько подклассов, предусматривающих отдельные категории вредности);
  • IV класс – опасные условия труда, создающие угрозы для безопасности жизни и здоровья сотрудников.

Установление I или II классов не влечет никаких существенных последствий для работодателя.

При оптимальных или допустимых условиях труда сотрудники не имеют права на предоставление дополнительных льгот или компенсаций.

Соответственно, присвоение III или IV классов обязывает работодателя компенсировать потенциальный вред здоровью, вносить изменения в условия труда, осуществлять перевод граждан на иное место работы.

Подготовка отчета

По итогам  обследования, классы условий труда заносятся в карту. После оценки каждого рабочего места, эксперты должны подготовить отчет. В этом документе указываются следующие сведения:

  1. место и сроки проведения спецоценки, сведения о предприятии, штатной численности персонала и т.д.;
  2. сведения об аккредитации экспертной организации, копии дипломов и аттестатов на каждого эксперта;
  3. реестр рабочих мест с отражением всех выявленных негативных факторов;
  4. протоколы измерений по каждому рабочему месту;
  5. карты спецоценки по каждому рабочему месту;
  6. сводные таблицы условий труда и присвоенных классов;
  7. рекомендации по устранению вредных и негативных факторов;
  8. заключение экспертов, проводивших обследование.

После подготовки отчета, он передается на утверждение членам комиссии и руководителю предприятия.

Если члены комиссии фактически принимали участие в обследовании, вопросов по содержанию отчета не возникает.

При несогласии с результатами измерений или выводами экспертов, члены комиссии должны приложить аргументированные возражения. В этом случае возможно проведение частичной или полной повторной спецоценки.

Составление декларации

После утверждения отчета, об этом нужно уведомить экспертную организацию. На это закон дает не более 3 дней, а утвержденный отчет будет передан экспертами в учреждения Минтруда РФ. Для учета и систематизации сведений о проведенных спецоценках, введен в действие единый федеральный реестр ФГИС (Федеральная государственная система учета результатов проведения СОУТ).

В течение 30 дней после утверждения отчета предприятие обязано подать декларацию соответствия. Сдать декларацию нужно обязательно, иначе работодателю грозит существенный штраф. Направление декларации допускается по почте, через сайт Роструда, либо непосредственно в подразделение указанного ведомства.

Одновременно с оформлением декларации, у работодателя возникает еще ряд обязанностей:

  • о результатах специальной оценки рабочего места должен быть уведомлен под роспись каждый сотрудник;
  • если в отчете экспертов были указаны рекомендации по устранению вредных факторов, проверять их выполнение будет трудовая инспекция (за невыполнение предписаний грозит значительный штраф или приостановление деятельности);
  • к каждому трудовому договору с сотрудником нужно оформить дополнительное соглашение с указанием класса условий труда.

Проверять соблюдение этих требований также будет трудовая инспекция.

На протяжении следующих 5 лет проводить спецоценку не нужно. Однако если на предприятии вводятся новые рабочие места или открываются новые производственные участки, спецоценка заказывается по общим правилам.

Если на обследованное рабочее место принимается новый сотрудник, проводить повторную спецоценку не нужно:

  1. за нарушение правил и сроков проведения СОУТ, работодателю грозит ответственность:
  2. за первый факт нарушения (например, за нарушение срока проведения процедуры), предприятие получит штраф 60-80 тыс. руб., а руководителю будет назначено дополнительное наказание в размере 5-10 тыс. руб.;
  3. при повторном нарушении штрафы будут существенно выше – 100-200 тыс. руб. (на предприятие), 30-40 тыс. руб. или дисквалификация (на начальника), до 40 тыс. руб. или приостановка деятельности (для ИП).

Выявлять указанные факты нарушений может трудовая инспекция или прокуратура в ходе плановых или внеочередных проверок. Учитывая относительно небольшую стоимость услуг по спецоценке рабочих мест, предприятию целесообразно выполнить все требования закона.

Источник: http://urlaw03.ru/trudovye/article/specialnaya-ocenka-uslovij-truda

Специальная оценка условий труда 2021: инструкция

Специальная оценка условий труда в 2021: пошаговая инструкция

Специальная оценка условий труда (сокращенно – СОУТ) – обязательная процедура для всех компаний, у которых имеются наемные работники, с 1 января 2021 года.

Порядок ее проведения установлен Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, который в первую очередь накладывал обязательства на предприятия с вредными и опасными условиями труда.

Но с нового года закон будет касаться уже любых предприятий.

Кому не нужно проводить СОУТ:

  • Компании, у которой нет сотрудников. Например, ИП или фирме, где работает единственный сотрудник и он является генеральным директором, при этом у фирмы нет офиса.

Обратите внимание, что в зависимости от региона и местных требований трудовой инспекции, проведение СОУТ может потребоваться и юридическим лицам с одной штатной единицей.

  • Компаниям, штат которых составляют надомные и дистанционные работники. Также не требуется проводить оценку вакантных мест.
  • Физическим лицам, которые пользуются услугами няни, личного помощника, повара, водителя и т. д.

Спецоценка во многом дублирует принятую ранее аттестацию рабочих мест, но с некоторыми нюансами.

В ходе проведения спецоценки с помощью приборов измеряется уровень шума, излучения и другие параметры

Порядок проведения спецоценки:

  • Спецоценку каждого рабочего места необходимо проводить как минимум раз в пять лет.
  • Если ранее на предприятии проводилась аттестация рабочих мест, спецоценку можно отложить на 5 лет со дня проведения последней аттестации.
  • Если аттестация не проводилась, нужно осуществить СОУТ до 31 декабря 2021 года.

Ответственность за не проведение СОУТ или нарушение порядка ее проведения

В соответствии с ч.2 ст. 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях за первичное нарушение ИП и должностным лицам выносится предупреждение или штраф в размере 5 000–10 000 рублей, юридическим лицам – предупреждение или штраф в размере 60 000–80 000 рублей.

За повторное нарушение ИП грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток или штраф от 30 000 до 40 000 рублей, должностным лицам – дисквалификация от года до трех лет или штраф в том же размере, юридическим лицам – приостановление деятельности до 90 суток или штраф от 100 000 до 200 000 рублей.

Ответственность наступает и в том случае, если в трудовом договоре наемного работника не будут указаны условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами спецоценки.

Порядок внеплановой спецоценки

В ряде случаев помимо плановой СОУТ необходимо проводить внеплановую в соответствии с ч. 1 ст. 17 Закона 426-ФЗ:

  • Когда появляются новые рабочие места.
  • Когда меняется технологический процесс.
  • Когда получено соответствующее предписание от трудового инспектора.

Внеплановая СОУТ проводится в срок от 6 до 12 месяцев.

СОУТ может проводиться поэтапно в срок от 6 до 12 месяцев

Этапы проведения СОУТ:

  1. Директор компании издает приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда и порядке ее проведения. Директор назначается председателем комиссии, в которую также должен входить специалист по охране труда (в маленьких фирмах эта обязанность также накладывается на директора).

    Общее число членов комиссии – не менее трех, должно быть нечетным.

  2. Комиссия утверждает перечень рабочих мест для проведения СОУТ. При наличии аналогичных рабочих мест, т. е.

    таких мест, которые расположены в одном или однотипных помещениях, с одинаковыми условиями освещения, отопления, вентиляции, на которых работают сотрудники одной и той же должности и специальности, оценивать необходимо только 20 % от их общего количества.

  3. Комиссия составляет график проведения СОУТ, после чего он утверждается приказом директора.

  4. Компания заключает договор с организацией, аккредитованной на проведение специальной оценки условий труда. Перечень таких организаций публикуется на сайте Министерства труда РФ.
  5. В организацию, с которой заключен договор, передаются документы, характеризующие условия труда.

    Это могут быть проекты, схемы помещений, документация на оборудование и т. д.

  6. Организация, проводящая СОУТ, выявляет потенциально вредные и/или опасные факторы, измеряет их фактические значения, после чего эксперт организации классифицирует условия труда на оптимальные, допустимые, вредные и опасные в соответствии со ст. 14 Закона 426-ФЗ.

  7. Организация составляет отчет о проведении СОУТ, который должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден председателем. Если кто-то из них не согласен с результатами, он может изложить свое мнение в письменной форме и приложить к отчету.

    Организацию, которая проводила СОУТ, необходимо уведомить об утверждении отчета в срок до трех рабочих дней.

  8. В течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета дается декларация соответствия условий труда в трудовую инспекцию. Форма декларации установлена Приказом Минтруда РФ от 7 февраля 2014 г. № 80н.

  9. Также в течение 30 календарных дней все сотрудники компании под роспись должны быть ознакомлены с результатами спецоценки.
  10. При сдаче плановой отчетности в ФСС по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний заполняются данные о спецоценке в форме 4-ФСС.

  11. В трудовые договоры вносятся данные об условиях труда на рабочем месте. С действующими сотрудниками вместо изменений в трудовом договоре может быть подписано дополнительное соглашение.
  12. В соответствии с результатами СОУТ устанавливается новый порядок отпусков и рабочего времени.

    Если в ходе оценки были выявлены вредные условия труда на рабочих местах, сотрудники имеют право на сокращенную рабочую неделю (до 36 часов), дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней и/или компенсацию в размере 4 % от оклада.

Стоимость СОУТ зависит от таких нюансов, как общее количество рабочих мест (чем меньше, тем дороже), расположение офиса (в центре города или в промзоне на окраине), сложность оценки (офис или производство), а также срочность. Узнать стоимость процедуры вы можете, оставив заявку на нашем сайте.

Источник: https://cs-garant.ru/kaluga/spetsialnaya-otsenka-usloviy-truda-2021-instruktsiya

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 2021 году

Специальная оценка условий труда в 2021: пошаговая инструкция

Что такое специальная оценка условий труда
Кто должен провести СОУТ
Сроки проведения оценки
Порядок проведения оценки условий труда в организации
Как мы помогаем нашим клиентам с СОУТ

До 31 декабря 2021 года все компании с наемными работниками, независимо от размера и режима налогообложения, обязаны провести специальную оценку условий труда (СОУТ). Мы провели исследование в области спецоценки и подготовили инструкцию, чтобы наши клиенты прошли новую незнакомую процедуру без проблем.

Специальная оценка условий труда была введена с 1 января 2014 года ( Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Эта новая для работодателей процедура пришла на смену аттестации рабочих мест. Однако вместе с ее введением был установлен так называемый переходный период – компаниям и ИП, которые проводили аттестацию рабочих мест, разрешили не проводить спецоценку до конца 2021 года.

Годы прошли, о СОУТ многие подзабыли, однако час «Х» уже близок, и многие компании рискуют попасть на штрафы, и немаленькие. Главное изменение в СОУТ – теперь такая оценка условий труда стала обязательной для всех компаний и ИП, где есть наемные сотрудники.

Мы подготовили данную публикацию с целью напомнить о том, что такое специальная оценка условий труда, и чем опасно ее непроведение.

Что такое специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда (сокращенно – СОУТ) – это оценка условий труда работников компании с привлечением специализированной организации. Она проводится для того, чтобы выявить опасные и вредные факторы на рабочих местах. По итогам проведения спецоценки условий труда устанавливается класс условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Как показывает наша практика взаимодействия с клиентами, о спецоценке знают немногие. А среди тех, кто хоть что-то слышал об этой процедуре, большинство полагают, что она – только для вредных и опасных производств, а не для компаний, чьи сотрудники работают в офисах. Однако это не так.

Кто должен провести СОУТ

По закону, СОУТ нужно проводить всем, у кого есть сотрудники. Работают они во вредных либо опасных условиях, или нет – значения не имеет. Причем проведение спецоценки условий труда необходимо завершить не позднее 31 декабря 2021 года.

Ответственность за отсутствие СОУТ

Если не успеть провести СОУТ в установленный срок или нарушить порядок проведения спецоценки – будут штрафы. Сумма штрафа для организации – от 60 тыс. до 80 тыс. руб., для руководителя или ИП штраф составит от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

За повторное нарушение штрафы будут еще больше:

  • для директора – штраф от 30 тыс. до 40 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет,
  • для ИП – от 30 тыс. до 40 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для компании – от 100 тыс. до 200 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Хотя оценка условий труда в небольшом офисе может быть проведена за один день, потребуется некоторое время на «организационные процедуры»: поиск подрядчика, который будет проводить СОУТ, заключение с ним договора, получение отчета о проведенной СОУТ, оформление документов по спецоценке внутри компании и т.д. На все это может потребоваться полтора-два месяца. Поэтому, чтобы уложиться в сроки, безопаснее озаботиться этим вопросом уже сейчас.

Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по проведению спецоценки условий труда и постараемся помочь с выбором компании, которая проведет СОУТ вовремя и за разумные деньги.

Какие рабочие места не нуждаются в спецоценке?

Можно не проводить спецоценку компаниям, в которых работают:

  • только директор – единственный учредитель, если с ним не заключен трудовой договор, так как СОУТ обязательна только для компаний и ИП, у которых есть наемные сотрудники.
  • надомники и дистанционные работники – это освобождение от СОУТ прямо прописано в законе 426-ФЗ.
  • сотрудники по договору подряда, так как СОУТ рассчитана на оценку рабочих мест тех, кто нанят в компанию по трудовому договору.

Важно! Нельзя проводить оценку по вакантным должностям, то есть на рабочих местах, где еще пока никто не трудится. СОУТ надо будет провести сразу после выхода сотрудника на работу.

Сроки проведения оценки

Проводить спецоценку рабочих мест необходимо не реже одного раза в 5 лет. Таким образом, провести спецоценку условий труда в 2021 году необходимо, если:

  • в компании ни разу не проводили спецоценку рабочих мест;
  • в компании в 2021 году закончился срок действия результатов проведенной ранее аттестации рабочих мест;
  • возникла необходимость во внеплановой спецоценке.

Основания для внеплановой спецоценки:

  • введены новые рабочие места;
  • изменились условия на рабочих местах: изменился технологический процесс, установлено новое оборудование, стали использовать новые виды сырья и материалов и др.);
  • трудинспекция выдала предписание провести спецоценку по итогам выявленных нарушений;
  • изменились условия на рабочих местах: изменился технологический процесс, установлено новое оборудование, стали использовать новые виды сырья и материалов и др.);
  • произошел несчастный случай или выявлено профзаболевание по причине воздействия вредных или опасных факторов;
  • провести внеплановую оценку предложил профсоюз.

Спецоценку в первых двух названных ситуациях необходимо провести в течение полугода с момента ввода в эксплуатацию новых рабочих мест или изменения условий на рабочих местах, в остальных ситуациях – в течение 12 месяцев.

ФСС возмещает затраты на проведение спецоценки

Часть средств, потраченных на проведение спецоценки условий труда, можно возместить за счет взносов на страхование от производственного травматизма. При этом «на руки» ФСС деньги за спецоценку не выдает – компенсация затрат на СОУТ проводится путем зачета потраченных средств в счет уплаты взносов на травматизм.

И списать за счет ФСС всю стоимость услуг по спецоценке тоже не получится, так как зачесть можно максимум 20% от страховых взносов на травматизм, которые начислены за предыдущий год и скорректированы на сумму соцвыплат по травматизму.

Получается, что, чем больше у компании было взносов к начислению, тем больше вероятность того, что удастся возместить всю или хотя бы большую часть расходов, затраченных на оценку рабочих мест.

Порядок проведения оценки условий труда в организации

Предлагаем вам пошаговый алгоритм проведения спецоценки условий труда.

Шаг 1. Издать приказ о проведении СОУТ и создании комиссии по СОУТ

Гендиректор компании подписывает приказ о проведении спецоценки и создании комиссии по СОУТ. В документе пофамильно перечисляются все члены комиссии – их должно быть нечетное число, но не меньше трех. Если в компании больше 50 сотрудников, в составе комиссии должен быть специалист по охране труда. Главой комиссии назначается гендир (как правило).

Шаг 2. Утвердить перечень оцениваемых рабочих мест

Перечень рабочих мест для СОУТ утверждает комиссия. В нем указывается количество рабочих мест для каждой должности – это количество должно соответствовать штатному расписанию компании.

Пример из практики: можно сэкономить на СОУТ, если в компании много «сотрудников-близнецов»

В компании нашего клиента 100 сотрудников колл-центра. Они работают в одном офисе, пользуются идентичной офисной техникой: компьютеры, телефоны. Так зачем оценивать все эти рабочие места, если они идентичны по условиям?

Мы изучили законодательство и выяснили, что, если в компании есть несколько сотрудников, которые занимают одинаковые должности и находятся в одном помещении с одними и теми же системами освещения, отопления, вентиляции, оборудованием и проч.

– такие места по закону считаются аналогичными, и СОУТ можно провести только у 20% подобных рабочих мест, но не меньше двух. Таким образом, у нашего клиента можно провести спецоценку условий труда у 20 рабочих мест (а не 100).

То есть затраты на проведение СОУТ снизятся в разы.

Шаг 3. Утвердить график проведения СОУТ

Вместе с перечнем рабочих мест, подлежащих СОУТ, комиссия должна составить график проведения спецоценки в компании, а генеральный директор – утвердить его своим приказом.

Шаг 4. Выбрать подрядчика для проведения СОУТ

Специальную оценку условий труда могут проводить только специализированные компании, аккредитованные в Минтруда. Актуальный перечень аккредитованных организаций выложен в свободном доступе на сайте министерства – при помощи поиска выбираете компанию в своем регионе и заключаете с ней договор.

Шаг 5. Предоставить информацию для СОУТ

После заключения договора со специализированной организацией необходимо передать ей сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах (технологическую документацию, проекты строительства зданий и др.).

Если ранее проводилась аттестация рабочих мест, необходимо предоставить документы по ее результатам (предыдущие карты аттестации) компании, проводящей СОУТ.

Дело в том, что если раньше были выявлены какие-то вредные условия, а новая спецоценка признает условия труда оптимальными, то возникает риск конфликта с работниками.

Необходимо, чтобы все изменения в условиях труда были документально зафиксированы.

Шаг 6. Пригласить специалистов для проведения СОУТ

Привлеченная аккредитованная организация проводит оценку рабочих мест сотрудников на тяжесть трудового процесса, измеряет температуру воздуха, уровень звука, освещенность, шумы и др. По итогам исследования эксперт классифицирует условия труда по степени вредности и опасности на оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Шаг 7. Получить и подписать отчет о СОУТ

Результаты специальной оценки условий труда оформляются в виде отчета.

Он состоит из нескольких разделов: сведений об организации, проводящей СОУТ, перечня рабочих мест, карты со сведениями об установленном классе условий труда и сводной ведомости по результатам оценки.

Отчет готовит специализированная организация, а все члены комиссии со стороны компании должны его подписать. В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета его копию надо отправить в аккредитованную организацию.

Шаг. 8. Ознакомить сотрудников с результатами специальной оценки условий труда

С результатами проведенной спецоценки необходимо ознакомить всех сотрудников под роспись – на это отводится 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

Шаг 9. Обнародовать результаты оценки в интернете

В тот же 30-дневный срок сведения о проведенной спецоценке – о классах условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий труда – необходимо разместить в интернете на официальном сайте компании.

Шаг 10. Внести информацию о СОУТ в договоры с сотрудниками

Необходимо дополнить трудовые договора пунктом об условиях труда на рабочем месте – это касается новых работников. Договоры с уже работающими можно поменять, заключив соответствующие дополнительные соглашения.

Шаг 11. Подать декларацию в трудинспекцию

Если по результатам обследований и измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, необходимо заполнить декларацию соответствия и подать ее в трудовую инспекцию по месту нахождения компании. Сделать это надо также в течение 30 дней с момента утверждения отчета.

Шаг 12. Известить о результатах проведенной спецоценки ФСС

После проведения СОУТ нужно предоставить информацию об условиях труда в ФСС – так как результаты подобного «тестирования» условий труда влияют на размер скидки или надбавки к страховому взносу от несчастных случаев и профзаболеваний. Для этого нужно отразить соответствующие данные в форме 4-ФСС.

Шаг 13. Сообщить в ПФР о рабочих местах с «нехорошими» условиями

Если по результатам спецоценки выявлены вредные или опасные рабочие места, дающие право на льготную пенсию, необходимо проинформировать ПФР. Для этого в фонд подается перечень льготных должностей и список работников, имеющих право на досрочную пенсию. Информация по классам условий труда по результатам СОУТ отражается в расчете по взносам.

Важно!

Помимо штрафа, компания, которая не провела СОУТ, будет платить дополнительные взносы в ПФР. В 2021 году тариф взноса составляет 9%.

Работодатели, которые провели спецоценку условий труда, будут начислять дополнительные взносы в ПФР по дифференцированным тарифам – от 2 до 8% в зависимости от вредности условий труда.

Если по результатам СОУТ условия труда признаны оптимальными или допустимым, дополнительный тариф составит 0%, что освобождает от уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам.

Как мы помогаем нашим клиентам с СОУТ

Мы всегда заботимся о том, чтобы наши клиенты – собственники и директора компаний – не отвлекались на решение вопросов, условно относящихся к бизнесу. Например, на выбор организации для проведения спецоценки условий труда. Это достаточно важная и ответственная задача, требующая срочного решения и одновременно не терпящая поверхностного изучения.

Специально для наших клиентов мы провели мониторинг всех аккредитованных организаций и собрали информацию о компаниях, готовых оказать услуги СОУТ нашим клиентам до конца 2021 года по самым приятным ценам.

С высокой степенью уверенности можем сказать, что СОУТ не станет болевой точкой для директоров и собственников – наших клиентов. Они могут спокойно заниматься бизнесом, а не мучительно гадать, кому доверить СОУТ, чтобы не переплатить и уложиться в срок, будут ли результаты оценки должным образом отражены в отчетах, и т.д.

Мы все продумали и подготовили к тому, чтобы все клиенты провели СОУТ до конца 2021 года.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/specialnaya-ocenka-uslovii-truda-sout-2021/

Как провести спецоценку рабочих мест

Специальная оценка условий труда в 2021: пошаговая инструкция

Начиная с 2014 года на основании закона № 426-ФЗ от 28.12.13 было введено понятие специальная оценка рабочих мест, которое пришло на смену аттестации.

Проводить оценку условий работы необходимо в отношении всех рабочих мест, исключение составляет 3 места, об этом можете почитать в другой статье, в этой рассмотрим порядок проведения спецоценки.

Не стоит забывать, что отказ в ее проведении может караться штрафом, а повторно выявленный отказ – облагается увеличенным размером штрафных санкций.

Как начать проведение спецоценки

Для начала проведения специальной оценки условий труда работодателю необходимо произвести следующие действия:

  • Создать комиссию.
  • Привлечь организацию, которая специализируется на проведении спецоценки. Перед началом работы необходимо заключить с ней гражданско-правовой договор.

В комиссию по проведению спецоценки включаются профсоюзные деятели (при наличии в компании профсоюзной организации), представители организации, а также сторонний или штатный специалист по охране труда. В случае субъекта малого предпринимательства в состав комиссии должен входить или ИП, или руководитель. Во главе комиссии должен быть либо работодатель, либо его представитель.

При выборе сторонней организации для проведения спецоценки необходимо учитывать 3 критерия:

  1. Специальная оценка условий труда является основным видом деятельности согласно устава юридического лица.
  2. Штат экспертов в компании, имеющих соответствующие сертификаты на выполнение данных работ, составляет не менее 5 человек. Причем желательно, чтобы минимум один из них должен быть врачом по гигиене труда, либо по общей гигиене или же в специалистом области санитарно-гигиенических лабораторных исследований.
  3. Наличие у организации испытательной лаборатории, которая имеет аккредитацию на проведение измерений опасных и вредных факторов трудового процесса и производственной среды.

К тому же соответствующие эксперты и организация в целом должны присутствовать в специальном реестре. И еще один момент – выбранная организация не должна иметь никакого отношения к той организации, в которой она проводит спецоценку.

Порядок проведения специальной оценки и оформление результатов

Проверка может проводиться как планово – 1 раз в 5 лет, так и внепланово, о том, в каком случае она проводится, а так же о том, кто должен проводить специальную оценку и какие места освобождены от ее проведения можете прочитать в этой статье.

В ходе проведения экспертами сторонней организации спецоценки, в ходе которой исследуются рабочие места сотрудников на отсутствие или наличие опасных и(или) вредных производственных факторов. Данные по рабочим местам, по которым не было выявлено подобных факторов заносятся в соответствующую декларацию. После чего декларация сдается в трудовую инспекцию.

При выявлении опасных или вредных факторов на рабочих местах эксперты проводят в отношении них измерения и испытания по итогам которых им присваивают класс условий труда. Их может быть 4 вида: опасный, вредный, допустимый и оптимальный. Вредные условия в свою очередь классифицируются на 4 подкласса от первой до четвертой степени.

После проведения специальной оценки комиссия должна составить отчет о проделанной работе, в него включаются ряд сведений. Сведения включают список рабочих мест, по которым проводилась оценка с указанием выявленных опасных и вредных факторов, протоколы проводимых измерений и испытаний, заключение экспертов и другая информация.

После этого работодателю необходимо ознакомиться под роспись с результатами отчетов каждого работника. Срок ознакомления с даты утверждения отчета составляет 30 календарных дней. Если у компании есть официальный сайт, то в этот же срок на нем необходимо разместить данные спецоценки.

Что если работники выполняют одни те же функции и работают в одинаковых условиях в аналогичных рабочих местах?

Такая ситуация весьма распространена. В этом случае оценка проводится в отношении 20% рабочих мест, но минимальное количество мест проведения оценки должно быть не меньше двух.

Отметим, что под аналогичными местами работы можно считать, при нахождении их в однотипных помещениях, так же одинаковыми будут отопление, освещение, системы кондиционирования и вентиляции.

Еще одним важным условием будет применение однотипного оборудования, сырья и материалов на таких местах, а также одинаковых средств индивидуальной защиты.

Где используются результаты спецоценки

Результаты специальной оценки используются по разному, к примеру при заполнении формы 4-ФСС. Сотрудники фонда на основании полученных данных определяют размер надбавки или скидки необходимо установить в отношении страхователя по взносам на травматизм. Кроме этого результаты оценки могут послужить основанием для начисления в пенсионном фонде дополнительных тарифов.

В зависимости от класса и подкласса вредных факторов значение по тарифу может иметь колебания от 0 до 8%:

В том числе результаты проведенной специальной оценки применяются при проведении медицинских осмотров, а также для разработки мероприятий, направленных на улучшение условий труда и другие цели (Закон №426-ФЗ, ст.7).

Обращаем внимание, что если давность проведения в организации аттестации рабочих мест менее 5 лет, то спецоценку проводить не надо. По истечению 5 лет, начиная с даты последней проведенной аттестации в организации необходимо провести спецоценку.

Аттестация рабочих местСОУТСпециальная оценка условий труда

Источник: https://infportal.ru/kadry/kak-provesti-spetsotsenku-rabochih-mest.html

Аттестация рабочих мест в 2021 году: последние изменения

Специальная оценка условий труда в 2021: пошаговая инструкция

Последние изменения в аттестации рабочих мест: новый порядок и методы. Кто должен проводить аттестацию в 2021 году и можно ли использовать старые сертификаты? В статье подробно разобран порядок специальной оценки условий труда по новым правилам.

Аттестация рабочих мест – это комплекс мероприятий по оценке условий труда на рабочем месте. Задача подобной проверки состоит в выявлении опасных факторов, ухудшающих условия труда и нарушающих трудовое законодательство.

Аттестация рабочих мест была одной из двух предусмотренных законодательством процедур исследований условий труда, вторая – специальная оценка условий труда.

Позднее эти процедуры были объединены в одну, был изменен порядок проведения проверки.

В 2021 году заканчивается переходный период от старых процедур к новой, и все работодатели должны проводить проверку по новым изменениям.

Новое официальное название процедуры – специальная оценка условий труда.

Последние изменения для аттестации рабочих мест

С 1 января 2014 года вступил в силу новый Федеральный закон № 426-ФЗ, который вводил новый порядок оценки условий труда и заменял понятие «аттестация» на понятие «специальная оценка условий труда» (СОУТ).

Уже с того срока все компании должны были проводить проверку по новым правилам.

Однако аттестация по старому формату действительна в течение 5 лет, а это значит, что компании, успевшие провести проверку до 1 января 2014 года, могли пользоваться старыми бумагами вплоть до конца 2021. Это был переходный период.

Аттестация или специальная оценка условий труда должна проводиться уже по новым правилам всеми без исключения компаниями. Новые правила существенно изменили методику проверки и ужесточили ответственность за несоблюдение трудового законодательства.

Последние изменения в аттестации:

  • Введена предварительная проверка рабочего места на возможность выявления опасных производственных факторов;
  • Введена возможность устанавливать класс вредности при дальнейшей проверке потенциально опасных рабочих мест (таким образом, процедура несколько упрощена, если на рабочем месте потенциально опасных факторов не выявлено, его можно не исследовать);
  • Изменены льготы для классов условий труда;
  • Введены новые оценочные критерии.

Также напоминаем, что в 2021 году может возникнуть необходимость провести внеплановую проверку (даже в том случае, если еще есть действующий сертификат об аттестации).

Внеплановая аттестация или специальная оценка условий труда проводится при появлении нового рабочего места, при возникновении несчастного случая, при запросе профсоюза (если он оспаривает старую оценку) и в случае досрочного выхода на пенсию сотрудника, работающего на вредном производстве.

Какие места подлежат специальной оценке в 2021 году

Новые правила проведения оценки вводят такое понятие, как «аналогичные рабочие места». Это значит, что проверка может затронуть только одно из нескольких идентичных рабочих мест, проверять каждое нет необходимости. Также во время предварительной оценки присваивается класс вредности, который определяет итоговое количество рабочих мест для полной проверки.

Согласно последним изменениям, аттестация  также не проводится для удаленных сотрудников, сотрудников по гражданско-правовому договору и на свободных единицах.

Таким образом, СОУТ необходимо проводить для:

  • Всех рабочих мест, где работают люди, состоящие в штате компании. Проверка не сплошная, а по аналогии – 2-3 места для массива подобных.
  • Всех рабочих мест, где потенциально могут быть выявлены опасные условия труда (на основании предварительной проверки).
  • Всех новых рабочих мест, образовавшихся после последней проверки.

Рекомендуется проводить аттестацию или специальную оценку труда для 20% аналогичных, не более.

Сравните свой трудовой договор с шаблоном Роструда. Роструд разработал шаблон трудового договора. Из него понятно, какие формулировки ведомство считает безопасными. Форму можно взять за основу и адаптировать под потребности вашего учреждения. Что стоит из нее позаимствовать для вашего договора и что имеет смысл добавить самим, читайте в статье

Кто должен провести специальную оценку рабочих мест

Специальную оценку по новым правилам должны проводить все без исключения компании, у которых имеются штатные сотрудники. Это касается в том числе и индивидуальных предпринимателей.

К 1 января 2021 года у всех компаний должны быть на руках результаты аттестации или специальной оценки труда по новым правилам, это касается в том числе компаний, который проводят поэтапную проверку условий труда.

Обращаем внимание на то, что компании с вредными условиями труда должны в обязательном порядке проводить проверку каждые пять лет. Если таковых нет, то результаты проверки могут быть автоматически продлены, если не произошло изменений. Это не касается аттестации по старому формату – она должна быть заменена новой.

Также не стоит забывать про внеплановую проверку в предусмотренных законодательством случаях.

Как провести аттестацию рабочих мест (СОУТ) в 2021 году

Процесс оценки включает в себя несколько простых шагов:

Шаг 1. Создается специальная комиссия для проведения проверки. Комиссия утверждается соответствующим приказом, в котором перечисляется состав руководящего совета.

Шаг 2. Составляется план-график проведения оценочных мероприятий. Сроки устанавливаются отдельным документом и подписываются руководителем компании.

Шаг 3. Подписывается договор со сторонней организацией, которая будет проводить проверку. Проверка должна быть независимой для объективной оценки. Наниматель должен предоставить всю необходимую документацию и обеспечить доступ на производство. Обратите внимание на критерии выбора организации

Шаг 4. Проводится сама аттестация или специальная оценка труда: определяются единицы, подлежащие проверке, выделяются действующие опасные факторы, проводится анализ вспомогательных факторов.

Шаг 5. Составляется и подписывается итоговый отчет, содержащий результаты проверки. Документ содержит не только оценку, но и рекомендации по улучшению условий труда и исправлению выявленных ошибок. Работодатель обязан выполнить все предусмотренные в документе мероприятия.

Шаг 6. Руководитель компании уведомляет организации, проводившую проверку, об утверждении результатов аттестации. Составляется декларация по спецоценке (в ней указываются только те рабочие места, которые признаны неопасными), которую необходимо переслать в Трудовую инспекцию.

Многие работодатели задают вопрос, аттестация рабочих мест на сколько лет действительна? Оценка аттестации будет действовать в течение 5 лет.

Что касается сроков проведения самой аттестации, то здесь особых ограничений нет – приказом руководителя определяется время, за которое нужно провести проверку. Кроме того, работодатель может проводить аттестацию в несколько этапов на протяжении нескольких лет. Разумный срок для проверки – 1 месяц.

После получения результатов аттестации комиссия должна ознакомиться с ними в течение 10 дней и довести до сведения всех сотрудников в течение 1 месяца. Только после этого направляются бумаги в Трудовую инспекцию.

Расходы на проведение специальной оценки условий труда возмещаются из ФСС путем уменьшения суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих уплате в текущем году. То есть, фактически, можно провести аттестацию за счет ФСС. 

Учет затрат на проведение специальной оценки условий труда зависит от того, за счет каких средств они оплачены: за счет средств учреждения или за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Смотрите КВР, КОСГУ, проводки и налогообложение по учету затрат на СОУТ для разных типов учреждений.

Образец отчета о специальной оценке условий труда

Отчет состоит из 6 разделов, форма утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 №33н. Титульный лист:

Раздел 1:

Также учреждения сдают декларацию соответствия СОУТ, подробнее про нее мы рассказали в отдельной статье.

Рабочие места с вредными и тяжелыми условиями труда в 2021 году

Места, признанные неопасными, отражены в декларации по спецоценке, но как быть с опасными условиями труда? В ходе проверки компания-оценщик установит класс вредности (опасности) для каждого рабочего места и составит подробный протокол с описанием вредного воздействия на работника. Все эти сведения включаются в итоговый отчет.

Информация о наличии на предприятии мест с вредными условиями труда должна быть опубликована в открытых источниках, например, на сайте компании. Кроме того, данную информацию необходимо отправить в Фонд Социального Страхования. Наличие подобных мест увеличивает размер страховых взносов, которые платит работодатель в ФСС.

После того как учреждение провело спецоценку и получило ее результаты, проверьте, какие гарантии и компенсации есть у сотрудников Возможно, их придется отменить для одних работников и назначить для других. Посмотрите, за кого вы платите взносы по доптарифу и надо ли применять его дальше.

 Важно!

Обращаем ваше внимание, что за несвоевременно или неправильно проведенную аттестацию или специальную оценку труда на работодателя будут наложены штрафы. От 1.000 до 5.000 рублей для ИП и от 30.000 до 50.000 рублей для других форм. При повторном нарушении штрафы увеличиваются. Подробнее про штрафы и ответственность за непроведение аттестации

Будьте внимательны при проведении аттестации!

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102895-qqq-01-23-attestatsiya-rabochih-mest-v-2021-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.