Справка с данными из ЕГАИС: как заполнить

Содержание

Егаис для ресторана, кафе, бара. учёт алкоголя smarttouch pos

Справка с данными из ЕГАИС: как заполнить

ЕГАИС — это облачная, общенациональная система учета движения алкогольной продукции, которая работает в режиме оффлайн, т.е. ответы к системе появляются не сразу, а с задержкой. Время задержки может быть от 5 мин до более часа.

Обмен информацией производится описанными xml структурами.

1.1. Объекты системы ЕГАИС

Контрагенты — это производители (также иностранные), импортеры, оптовые и розничные продавцы. Каждому контрагенту присвоен ID, а также общая информация : ИНН, адрес, полное и краткое наименование, и др.

Продукция — все, что содержит спирт и есть пищевой продукцией, зарегистрировано как продукция. Реквизиты : производитель, импортер, наименование, содержание спирта, вид, емкость и AlcCode – уникальное значение. На каждый объект (бутылка, бочка) клеится акцизная марка и марка pdf417, которая содержит всю информацию про бутылку/бочку.

         Ключ шифрования — каждому участнику оборота алкоголя и зарегистрированному в системе ЕГАИС, выдается флешка с индивидуальным ключем шифрования, в каждый магазин/точку реализации/перевалочный склад выдается свой ключ.

УТМ — универсальный транспортный модуль, программа для Windows,  должна быть в каждом месте, где есть движение алкоголя : производство, оптовые склады, розница, общепит.

УТМ использует для своей работы ключ шифрования, работает по HTTP протоколу, связывается с сервером ЕГАИС, получает от него информацию и отправляет ему запросы в виде xml структур.

        1.2. Информационные элементы системы ЕГАИС

Каждому физическому объекту спроектировано его описание в виде xml структуры.

Это справочники: производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы, места хранения и реализации, продукция.

Также учету в ЕГАИС подлежат операции с алкогольной продукцией: производство, импорт, перемещение между складами, перемещение между контрагентами, складские операции учета (постановка на учет, списание), реализация конечному потребителю, идентификация легальности. При этом параллельно продолжается оборот неучтенного алкоголя.

Оптовая продажа сопровождается созданием документа ТТН. Документ создается отправителем и направляется  получателю через сервер ЕГАИС. Также сервер ЕГАИС проводит контроль содержания ТТН на легальность и отправляет получателю документ “СправкаБ”, который подтверждает легальность получаемой ТТН.

Справка А — генерится в момент оформления импорта, во внутреннем обороте почти не используется.

На ТТН получатель обязан отправить “Акт”. Акт может быть актом подтверждения, актом отказа, актом недостачи/пересортицы.  Каждый документ имеет свою структуру. На отправку акта сервер ЕГАИС отправляет ответ, называемый Тикет.

До 2017 года общепит был обязан принимать ТТН, делать Акты подтверждения, по кварталу составлять отчет по реализации.

С 2017 года в общепите вводится требование отправки ежедневного отчета по реализации.

Поэтому вводятся дополнительные элементы ЕГАИС.

Регистр учета №1 — регистр ведет сервер ЕГАИС, содержит информацию  об остатках алкогольной продукции в разрезе Справок А и Справок Б. Нужен для проверки состояния оптового склада и формирования ТТН.

Регистр учета №2 — регистр ведет сервер ЕГАИС, содержит информацию об остатках алкогольной продукции без Справок Б.

Регистр№1 увеличивается при регистрации подтвеждения на ТТН прихода, списания продукции (инвентаризация, порча), документа “Возврат из торг.зала”, уменьшается при ТТН расхода, при регистрации документа “Перемещение в торг.зал”. С Регистра№1 можно регистрировать списание по розничным продажам, но при этом нужно указывать номер Справки Б.

Регистр№2 увеличивается при регистрации документа “Перемещение в торг.зал”, уменьшается при регистрации документа “Возврат из торг.зала”, регистрации “Списания с регистра№2” по разным причинам пересортица, порча, и также по причине “продаже в общепите, не требующих регистрации в ЕГАИС”.

Настройка ЕГАИС

Справочник ЕГАИС: Продукция

Справочник ЕГАИС: Контрагенты

ЕГАИС: Торгово транспортные накладные ТТН

ЕГАИС: Регистр№1

ЕГАИС: Регистр №2

ЕГАИС: Перемещение в торговый зал

ЕГАИС: Возврат из торгового зала

ЕГАИС: Списание с регистра№2

Источник: https://smarttouchpos.eu/egais-uchet-alkogolya-dlya-rf/

Порядок настройки 1С:Розница для работы с алкогольной продукцией ЕГАИС

Справка с данными из ЕГАИС: как заполнить

В разделе администрирование/настройки номенклатуры нужно установить учет алкоголя и настроить обмен с ЕГАИС

Настройка обмена с ЕГАИС

Настройки обмена с ЕГАИС – это регистр сведений, который содержит информацию о настройках подключения к службе УТМ (Универсального транспортного модуля), используемой для синхронизации данных с ЕГАИС.

Восклицательный знак рядом и ИНН и КПП означает, что они не соответствуют  классификатору организации ЕГАИС.  В данном случае, это организация еще не введена еще в этом  классификаторе.

Если используется клиент-серверная архитектура или файловая база данных работает с веб-сервером, то пользователю доступен выбор варианта подключения: На локальном компьютере или На сервере 1С:Предприятия.

Если выбран способ подключения На локальном компьютере, то взаимодействовать с УТМ будет клиентский компьютер пользователя.

Если способ подключения На сервере 1С:Предприятия, то взаимодействовать с УТМ будет компьютер, на котором установлен сервер 1С:Предприятия или веб-сервер, к которому подключена база данных.

В поле Код в ФСРАР нужно заполнить код организации в системе ЕГАИС. Этот код можно посмотреть на домашней странице УТМ на закладке Сертификаты.

В поле Адрес УТМ нужно указать IP-адрес (или доменное имя) компьютера, на котором установлена транспортная служба УТМ. Порт УТМ по умолчанию имеет значение 8080, при необходимости, его можно изменить.

Формат обмена используется для выбора текущего формата обмена с УТМ – V1 или V2. Если установлена версия УТМ 2.0.3 и выше, то можно перевести работу УТМ на формат обмена V2. Если установлен формат V1, то организация не сможет получать документы из ЕГАИС в новом формате. При изменении формата рекомендуется соглашаться на отправку в УТМ сведений о новом формате обмена.

Флаг Использовать настройку только для текущего рабочего места может быть использован, если требуется для разных рабочих мест указать разные параметры подключения к УТМ. Если установлен флаг Загружать входящие документы, то пользователи, имеющие доступ к настройке, могут получать новые документы из ЕГАИС.

  Классификатор организаций ЕГАИС

Справочник хранит информацию о зарегистрированных в ФСРАР организациях, осуществляющих обмен данными в системе ЕГАИС – производители, импортеры,  оптовые организации и розничные магазины .

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС – Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации.  Справочник заполняется автоматически при получении документов из ЕГАИС.

Также возможно ручное заполнение справочника. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Тип организации, Код страны.

В реквизите Формат обмена выбирается используемый организацией формат обмена с ЕГАИС – V1 или V2. Для собственной организации формат обмена указывается в настройках обмена и данное поле недоступно.

Флаг Учитывать остатки алкогольной продукции предназначен для управления признаком фиксации движений документов по данной организации в регистре остатков ЕГАИС. Если флаг снят, то будет недоступен сервис автоматического подбора Справок 2 в документе ТТН (исходящая).

Доступность справочника определяется функциональной опцией Вести сведения для деклараций по алкогольной продукции.

Важно!  У организации типа  «Контрагент таможенного союза» или  «Иностранный контрагент» не имеют ИНН и загружать этим способом невозможно. Такие организации появляются в классификаторе по ссылке при загрузки классификатора номенклатуры ЕГАИС

 Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

Справочник запускается  в разделе НСИ/ Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС  и хранит информацию об алкогольной продукции, загруженной из ЕГАИС.

Важно! Справочник заполняется автоматически при загрузке из ЕГАИС Товарно-транспортных накладных или текущих остатков . Однако, его также можно загрузить из ЕГАИС по ИНН производителя или импортера, отправив соответствующий запрос в УТМ.

Элементы справочника можно создавать вручную. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Вид алкогольной продукции.

В реквизите Тип продукции для продукции,  продаваемой  на розлив, следует указать значение «Неупакованная».  Для продукции, имеющую потребительскую тару нужно выбрать значение «Упакованная».

 Настройка справочника «Виды номенклатуры»

В разделе НСИ/Виды номенклатуры создать вид номенклатуры алкогольной продукции с типом номенклатуры товар и с признаком об алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Важно! Для учета алкогольной продукции я не рекомендую использовать характеристики. В этом нет необходимости так как это усложняет процесс  сопоставления номенклатуры с классификатором ЕГАИС.

  Кроме того, для ввода свойств  «объем в декалитрах»  и «крепость» существует отдельные реквизиты номенклатуры . Возможность  учета свойств номенклатуры в отдельном справочнике характеристик имеет смысла, например, для обуви, имеющей линейку размеров.

Размеры, цвет и другие свойства можно учитывать с помощью характеристик.  В Для алкогольной продукции – объем в декалитрах  и крепость

Настройка справочника номенклатуры

В разделе  НСИ/номенклатура нужно  вести номенклатурные позиции. В процессе создания номенклатурной позиции при указании вида номенклатуры с флагом Алкогольная продукция, пользователю предоставляется возможность ввести информацию, необходимую для заполнения журнала учета объемов розничных продаж алкогольной продукции:

  • Вид алкогольной продукции в соответствии со справочником,
  • Объем единицы розничной продажи номенклатуры в декалитрах (1 декалитр = 10 литрам),
  • Производителя или импортера алкогольной продукции. Причем поля Производитель и Производитель (импортер) алкогольной продукции может иметь различные значения как отечественной, так и для импортной продукции.

При сохранении элемента справочника заполняются 2 дополнительные признаки, недоступные пользователям –  «Алкогольная Продукция» ( в зависимости от вида номенклатуры)  и  «Импортная алкогольная продукция» ( в зависимости от страны происхождения).

Сопоставление номенклатуры и классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС и загрузки классификаторов  рекомендуется провести работу по сопоставлению  основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат обработки Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС  .
Эти обработки  доступны в разделе НСИ / Сервис

Сопоставление организаций ЕГАИС

 После того, как загружен классификатор организации ЕГАИС  в левой части формы сервиса отобразится список организаций (наименование, ИНН. КПП и т.д.).  Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить.

Сопоставленные позиции подсвечиваются зеленым цветом. Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС “ИНН” и “КПП”.

По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь.

При этом отменятся связи выделенных записей.

Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента. Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (НСИ – Сервис). В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели – справочник номенклатуры.

В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру.

Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.

При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями.

В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС.

С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить. В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь

.

Источник: https://master1c8.ru/dokumentatsiya-po-1s/roznitsa-8/poryadok-nastroyki-1sroznitsa-dlya-rabot-s-alkogolynoy-produktsiey-egais/

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Справка с данными из ЕГАИС: как заполнить

С 15 января 2018 года оптово-розничные участники алкогольного рынка должны не просто вести учет остатков крепкого алкоголя на складе и торговом зале, но и указывать марку при продаже каждой бутылки. Это нововведение – первый этап для перехода к работе с ЕГАИС 3.0.

Если сейчас остатки алкоголя хранятся на двух регистрах: регистр 1, регистр 2, то с 1 июля 2018 года появится регистр 3, в котором будут храниться марки каждой бутылки.

Казалось, бизнес только освоился с требованиями предыдущей версии, подстроил все процессы предприятия под систему, как принимаются новые правила. Разработчики снова берутся за адаптацию программного обеспечения, участники рынка алкоголя – перестраиваются под нововведения.

Как сейчас происходит товароборот алкоголя на рынке?

Пока версия «3» окончательно не вступит в силу (до 1 июля 2018 г.), действуют правила текущей версии системы – ЕГАИС 2.0.

  1. При поступлении товара на склад магазина поставщик передает товарно-транспортную накладную (ТТН).
  2. Данные ТТН подтверждаются в ЕГАИС – так  вся продукция из этой накладной встает на баланс организации и фиксируется на остатках в ЕГАИС с привязкой к справкам 1 и 2. В справке 1 хранятся данные о производителе, наименовании товара и его количестве.
    Справка 2 отражает последнее перемещение алкоголя. 

Что вводится нового?


С 15 января 2018 года  обязательным становится списание каждой бутылки крепкого алкоголя с указанием марки.  Данное требование действует, как в отношении алкогольных магазинов, так и предприятий общепита, где реализуется крепкий алкоголь.  

Нововведение комментирует Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФСРАР):

«С 15 января 2018 года вводится дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с основанием “Реализация” с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция».

Теперь любое списание крепкого алкоголя должно производиться с указанием акцизной марки. Все списания будут осуществляться с использованием 2D сканера для сканирования штрих-кодов. 

В текущей версии егаис 2.0. учет остатков ведется в 2-х регистрах.  фсрар обязывает сверять данные  регистров с фактическим положением в магазине и в случае расхождения вносить корректировки

Регистр №1 (склад) — хранит остатки продукции  в разрезе справки 1 (данные о производителе, наименовании и количества продукции) и справки 2 (последнее перемещение продукции).

Регистр №2 (Торговый зал) —  хранит остатки продукции только с указанием кода продукции и наименования.

Даже при тщательном ведении учета фактические остатки магазина могут расходиться с системой ЕГАИС.

Допустим, при проведении кассовой операции выключили электричество, произошел сбой в интернете – в итоге информация не передалась в ЕГАИС. В этих и подобных случаях нужно выравнивать остатки:

  1. если в ЕГАИС количество продукции больше относительно магазина, то нужно сделать «Акт списания»
  2. если меньше – «Акт постановки на баланс»

Это трудоёмкие процессы, занимающие много времени. Если это делать вручную, кроме временных затрат также не исключены ошибки. Для этого потребуется:

  1. Провести инвентаризацию магазина.
  2. Сделать запрос остатков со склада и торгового зала в ЕГАИС. 
  3. Если в системе ЕГАИС количество больше относительно магазина, то нужно вручную сформировать «Акт списания», если меньше – «Акт постановки на баланс». 

В основном программы для работы с ЕГАИС работают с минимальным функционалом:  

  • приемка товарно-транспортных накладных (ТТН), 
  • возврат ТТН, 
  • списание продукции, 
  • перемещение продукции,
  • запрос остатков в ЕГАИС.  

Формирование дополнительных документов и ведение учета происходит вручную.

  • Проведение автоматических проводок по списанию и постановке на баланс (реализовано лишь нескольких программах разработчиков: LiteBox (Лайтбокс), Мерката, 1С Розница, Контур).

Проведение автоматических проводок по списанию и постановке на баланс

На примере Лайтбокс:

  1. Товар с товарно-транспортной накладной (ТТН)  поступает на склад магазина. 
  2. В дальнейшем, при продаже этого товара нужно его переместить c первого регистра (склада) на второй регистр (магазин).

     

  3. Это перемещение в Лайтбокс автоматизировано и работает в двух вариантах:

  • Если учет товара ведется в регистре 2 (остатки хранятся в торговом зале), тогда при поступлении товара; на склад (Регистр 1), он автоматически будет перемещаться из  Регистра 1 в Регистр 2 и, проданный товар будет списываться с Регистра 2.
  • Если учет; товара ведется в Регистре 1 (остатки хранятся на складе),  тогда перемещение проданного товара с Регистра 1 в Регистр 2 будет производиться при закрытии; смены кассы.

Каждый предприниматель выбирает удобную для него схему работы.

На практике, если объемы поставок большие и есть необходимость в возврате товара поставщику, а это можно сделать только с первого регистра, то выбирается вторая схема работы, где перемещения с Регистра 1 в Регистр 2 происходят по факту продаж.

Автоматическое выравнивание остатков в Лайтбокс:

 Если в ЕГАИС и в магазине есть расхождения по остаткам, необходимо сделать их выравнивание.

Продолжим рассматривать на примере Лайтбокс:

при продаже товара, происходит списание продукции «по причине реализации» и документ автоматически отправляется и подтверждается в ЕГАИС. Затем количественные показатели из ЕГАИС автоматически вставляются в документ инвентаризации в программе Лайтбокс, для этого в документе есть две колонки:

  • остатки в ЕГАИС.
  • остатки в учетной системе Лайтбокс. 

При выявлении излишек продукции АВТОМАТИЧЕСКИ формируется «акт списания», при недостаче формируется «постановка на баланс».

Таким образом, автоматизация производственных процессов упрощает учет на предприятии, позволяет эффективно управлять ситуацией и во время вносить необходимые коррективы.

ЕГАИС 3.0 – новая боль предпринимателя

Технический директор компании по автоматизации торговли LiteBox (Лайтбокс) Сергей Музыкантов считает, что новый формат ЕГАИС 3.0. во многом усложнит работу ритейлеров, особенно в части ведения документооборота.

Автоматизация производственных процессов для предпринимателей станет насущной необходимостью.

Эффективность работы предприятий во многом будет определяться возможностями программного обеспечения для ведения товарного учета, поясняя:

«В связи с выходом новой версии ЕГАИС 3.0. добавятся дополнительные задачи по учету алкогольной продукции на предприятии.

В частности, в интерфейсе программы появятся новые поля для ввода данных; изменения коснутся разного рода перемещений продукции между подразделениями, складом и торговым залом.

Для клиента эти изменения будут незаметны, но времени для ведения документооборота потребуется больше.

Временные затраты компенсируются в программе Лайтбокс за счет высокой скорости обработки вводимых данных. Сотрудники предприятия с помощью мобильных приложений могут одновременно работать с программой: вести инвентаризацию, принимать товар, продавать.

Это позволяет минимизировать «простои» в продажах – данные поступают мгновенно и доступны. Это преимущество облачных технологий. На сегодняшний день, в Лайтбокс впервые реализована такая возможность, и это является нашим конкурентным преимуществом».

Таким образом, с 15 января 2018 года алкогольный ритейл начинает постепенно работать с ЕГАИС 3.0.

Сейчас реализуется первый этап перехода – розничная продажа алкоголя осуществляется с обязательным указанием марки при списании.

Если продавец продал, но не просканировал штрих-кода товара, то списание в ЕГАИС провести не получится. В связи с чем, уже сейчас учет нужно вести в должном порядке.

Если до введения учета по маркам, при реализации продукции и списании достаточно было в акт списания внести товар и выбрать причину списания – «реализация», то сейчас это уже не работает, и при списании нужно указывать «другие причины». Если подобного рода списания на предприятии будут не единичными случаями, то это может повлечь вопросы со стороны ФСРАР и стать причиной применения штрафных санкций.

Для того, чтобы не оказаться в подобной ситуации, используйте программные решения, где всегда поддерживается актуальная версия.Даже если вы не в курсе последних изменений в законодательстве – разработчик все учел и вам остается просто работать.

 

Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/egais/vyravnivanie-ostatkov-v-sisteme-egais-v-2018-godu/

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

Справка с данными из ЕГАИС: как заполнить

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании; Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;

Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается.

Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком.

Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

  • Поставка не получена Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
  • Номер или дата накладной различается с бумажным документом При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
  • Пересортица товара Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
  • Расхождение общей стоимости При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Подтверждение;

— Отказ;

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения.

Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются.

Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/egais/podtverzhdenie-nakladnyh-v-egais.html

Егаис – новая методология учёта

Справка с данными из ЕГАИС: как заполнить
15.10.2018

Нам казалось, что все вопросы по ЕГАИС были решены к 01.07.2016, когда началась регистрация розничных продаж маркированного алкоголя. Но как показала практика выравнивания остатков в ЕГАИС и поддержания их в актуальном состоянии потребовало намного больше ресурсов, чем подтверждение входящих ТТН и организация розничных продаж.

Мы постоянно следим за информацией по методологии ведения учёта в ЕГАИС и сформировали собственную методологию, и готовы ей поделиться.

О том как выравнивать остатки мы подробно написали в статье: «Остатки ЕГАИС, Равняйсь!!!»

А вот о том как их поддерживать в актуальном состоянии читайте ниже.

Заметим, что данная информация касается только партионной алкогольной продукции, то есть алкоголя со старыми марками. Для алкоголя с новыми марками и регистра 3 будет создана отдельная статья.

Термины

Регистр 1 (Склад): структурное подразделение в ЕГАИС, на который попадает остаток продукции после того, как мы подтверждаем входящую ТТН. Остатки ведутся в разрезе Справок 2 (бывшие Справки Б). Все возвраты поставщикам и передача продукции на другие обособленные подразделения делаются исключительно через регистр 1. Отрицательные остатки не разрешены.

Регистр 2 (Торговый зал): структурное подразделение в ЕГАИС, через который происходит розничная продажа. Остатки ведутся только в разрезе алкогольных наименований (алкогольных кодов). Служит исключительно для розничной продажи. Разрешены отрицательные остатки в течении операционного дня.

Движение по регистрам никаким образом не отражается в вашем товароучёте. Это внутренние структуры ЕГАИС.

Передавать продукцию между регистрами можно с помощью документа «Передача продукции».

Передаём продукцию в регистр 2 (Торговый зал) только по продажам

Как мы знаем из методологии, представленной на сайте www.egais.ru если в торговом зале нет остатков продаваемой продукции, то происходит списание «в минус». «Минусы» разрешены, но должны быть убраны в течении операционного дня.

И так, есть два пути, которым можно следовать. И вы вправе выбрать тот, который вам больше всего подходит:

Передача по приходу

Тут всё просто. Подтвердили ТТН и, получив утвердительный ответ, передали продукцию в Торговый зал. На регистре 1 — пусто. Всё на регистре 2. И как бы голова не болит…


Но есть несколько минусов, которые портят всю «малину»:

  1. Есть определённые проблемы с возвратами на регистр 1 (мы этот вопрос подробно осветили в статье: «Возврат в ЕГАИС своими руками»). При передаче продукции нужно указать Справку 2 и выбрать её нужно вручную…

  2. Явно не видны отрицательные остатки на Торговом зале. А они всё равно будут, даже если вы всё переместили со Склада…
  3. Если что-то случится с БД Далиона (Не дай Бог), то вся информация по справкам 2 будет утеряна: в ЕГАИС на регистре 2 они не хранятся.

    И восстанавливать их (если возникнет потребность) придётся через бумажные документы, а это или сложно, или невозможно!

Передача по продажам

Мы рекомендуем именно этот путь, так как он идеологически правильный и позволяет более полно контролировать ситуацию с остатками в ЕГАИС.

Тут чуть сложнее. Передавать продукцию по получении на Торговый зал сразу не нужно. Но, помня про отрицательные остатки и про то, что их нужно перекрывать в течение операционного дня, передавать продукцию будем периодически — как минимум один раз в рабочий день. Время передачи не важно: можно делать как утром, так и вечером, днём или ночью.

Алгоритм:

1. Запросили остатки Склада и Торгового склада.

2. Получили остатки, убедившись, что статус запросов изменился: появились галочки:

3. Создали документ «Передача продукции».

4. Заполнили передачу продукции по продажам ЕГАИС.

Обращаем ваше внимание, что надо выбирать исключительно пункт «Заполнить по продажам ЕГАИС». Выбрав заполнение по остаткам, вы передадите все остатки с регистра 1 на регистр 2, а это не только нарушает данную методологию, но и ведёт к первому пути со всеми его минусами.

Убедились, то нет пустых данных в колонке «Справка 2». Если таковые есть, то удаляем их. Наличие пустых данных в колонке «Справка 2» указывает на наличии отрицательных остатков на регистре 2, которые нечем перекрыть, а это серьезные ошибки в учёте алкоголя, которые могут привести к большим штрафам, в плоть до лишения лицензии на предприятие в целом.

А причиной тому отсутствие остатка на Складе проданной продукции. Причин может быть несколько:

  1. Пересорт.
  2. Некорректно выполнено выравнивание остатков.
  3. Продали неподтверждённую продукцию.

Если последний пункт, то решается просто: подтвердили ТТН и выполнили изложенные выше алгоритм заново. А с остальными пунктами нужно разбираться отдельно и методы работы с ними тут рассматриваться не будут.

Если данные в колонке «Справка 2» заполнены, то отправляем документ.

Немаркированная продукция (пиво, сидр, пуаре, медовуха)

Если маркированная продукция списывается автоматически с регистра 2. То немаркированную нужно списывать в ручную. Списывать нужно также каждый день.

Списывать можно или каждый ОКС (Отчёт кассовой смены) отдельно, сформировав «Акт списания в ЕГАИС» на основании ОКС, или всё скопом, указав период.

Но мы рекомендуем использовать «Сверку остатков с данными ЕГАИС», которая доступна, если был отдельно приобретён модуль «Дополнительные сервисы для ЕГАИС». Модуль стоит не дорого, но позволяет решать множество вопросов в сфере ЕГАИС и заменить рутинную работу парой кликов мышки. Данный модуль можно купить в ГК «Авангард» — обращайтесь в отдел автоматизации (контакты).

В зависимости от версии Далиона данная обработка может называться или «Сверка остатков с данными ЕГАИС», или «Сверка остатков партионной продукции с данными ЕГАИС».

  • Устанавливаем вариант формирования «Немаркированный алкоголь» и «Разливной алкоголь». «Разливной» указываем, если на торговом объекте есть продажи разливного пива. Если вся продукция исключительно фасованная, то данную галочку можно не устанавливать.
  • Устанавливаем галочку «Выводить только отличия».
  • Нажимаем кнопку «Построить сверку».
  • Выбираем всю продукцию, которую отобрала обработка.
  • И сформировываем акты списания по «пиву». Если у вас нет этой кнопки, то необходимо обновить конфигурацию «Далион».

Программа может сформировать один или два акта списания, в зависимости от того, где и какие остатки и на каких регистрах хранятся. Программа изначально списывает с регистра 2, а когда они закончатся, то с регистра 1.

Заполняем поле «Категория цен», указывая розничную цену торгового объекта в каждом из сформированных документов и отправляем их.

После отправки всех документов остаётся только удостовериться, что данные документы приняты в ЕГАИС.

Если по каким-либо причинам документ не был принят ЕГАИС, то необходимо исправить ошибки и отправить документ заново. Иногда для исправления ошибок необходимо заново запросить остатки.

Напоминаем, что перед любыми операциями с остатками мы рекомендуем запрашивать остатки Склада и Торгового зала. Также напоминаем, что остатки можно запросить только 1 раз в час.

Количество показов: 894   Дрензелев Евгений

Источник: http://avbr.ru/content/articles/1445/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.