СЗВ-СТАЖ: ответы на сложные вопросы

Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ

 

Образец отчета мы привели справа. Все опасные реквизиты отметили восклицательным знаком.

Реквизит № 1. Данные о компании или предпринимателе

Начните заполнять СЗВ-СТАЖ с данных о фирме или предпринимателе. В шапке заполните регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Продублируйте эти данные в первом разделе. Здесь же запишите краткое наименование компании. Если вы ИП, запишите Ф. И. О., а ячейки для КПП оставьте пустыми.

Если вы оформляете СЗВ-СТАЖ на бумаге и все сведения не умещаются на одном листе, эксперты советуют дублировать шапку на каждой странице (см. врезку).

Елена Кулакова,
эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур

— Правила заполнения отчета ПФР утвердил в постановлении от 11.01.2017 № 3п. Но в этом документе не сказано, как составлять отчет, если в нем два листа и более. Рекомендую дублировать шапку — регистрационный номер, ИНН/КПП на всех листах. Если пачка распадется, фонд сможет понять, к какому отчету прикрепить выпавшие листы.

Частые ошибки. Если ошибетесь в регистрационном номере или ИНН, фонд не примет отчет и вышлет протокол с кодом ошибки 50. Это значит, что вам понадобится сдать форму еще раз с правильными данными (таблица 40 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Чтобы этого не произошло, проверьте правильность номеров.

Реквизит № 2. Тип сведений

Поставьте знак «Х» в ячейке напротив слова «Исходная». Другие типы сведений не допустимы для первичного отчета СЗВ-СТАЖ.

Частые ошибки. ПФР не примет дважды исходный отчет, выдаст протокол с ошибкой 50. Поэтому если вы отправили форму и фонд ее принял, пусть и частично, то повторно исходную форму сдать не получится. Если в сведениях ошибки, их нужно исправить. Как это сделать, смотрите в схеме.

Реквизит № 3. Ф. И. О. работников и СНИЛС

По каждому работнику компании заполните отдельные строки. Включайте всех, кто работал у вас в организации по трудовым и гражданско-правовым договорам, а также тех, кто трудился в 2017 году, но уже уволился, в том числе пенсионеров. Запишите Ф. И. О. сотрудника и его СНИЛС.

Частые ошибки. Фонд не примет сведения на застрахованного, если вы ошибетесь в СНИЛС или оставите строку пустой. ПФР вышлет протокол с кодом 30. Это значит, что фонд принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Если СНИЛС есть, но фонд все равно выдает предупреждение с кодом 30, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если получил свидетельство на новую фамилию, ее и указывайте. Если фамилию сменил, а СНИЛС не получил, пишите старую фамилию. Так рекомендует ПФР.

Реквизит № 4. Период работы сотрудника

Периоды работы сотрудника отразите в графах 6 и 7 отчета. Даты укажите в пределах с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Вам придется заполнить несколько периодов, если сотрудники болели, были в декрете, отпусках по уходу за ребенком или за свой счет, подрабатывали по договору подряда. Указывайте периоды в календарной очередности — каждый последующий период должен быть позже предыдущего. А сами периоды отмечайте специальным кодом по строке 11. Все коды смотрите в таблице.

Таблица. Коды периодов работы

Например, если работник болел с 3 по 7 апреля, то укажите сначала период работы с 01.01.2017 по 02.04.2017, затем дни нетрудоспособности, а потом период после болезни — с 08.04.2017 по 31.12.2017.

Частые ошибки. Программа пришлет протокол с кодом 30, если поставите даты за пределами периода с 01.01.2017 по 31.12.2017. Аналогичную ошибку фонд выдаст, если вы заполните периоды стажа не по порядку. В этом случае фонд не примет данные на сотрудника, по которому сведения неверные.

Главбухи, которые уже пытались сдать расчет, столкнулись еще с одной проблемой — как отразить в стаже периоды отпусков. В двух случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», фонд вышлет предупреждение с кодом 20.

Во-первых, если вы записали период стажа с кодом «ДЛОТПУСК» непоследним. Во-вторых, если вы записали по одному работнику несколько таких периодов (таблица 41 приложения 3 к постановлению № 3п).

Так как программа Пенсионного фонда выдает предупреждение, на него можно не реагировать. Фонд примет отчет.

Но если не хотите лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только в двух случаях. Во-первых, если работник весь месяц был в отпуске, и в том же месяце не было выплат. Во-вторых, выделяйте отпускной период для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

Реквизит № 5. Особые условия труда

В графах с 8-й по 13-ю отражают специальные коды, если работник трудился в особых условиях. Все коды есть в приложении к постановлению № 3п. Если сотрудник работал по трудовому договору в обычных условиях, графы 8—13 оставьте пустыми.

Графу 8 заполните, когда работник трудился в особых территориальных условиях. Например, если на Крайнем Севере, поставьте код «РКС».

В графе 9 укажите код, если сотрудник работал в особых условиях труда. Например, занят на работах из Списка 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10). К примеру, сотрудник работает резчиком бумаги. Тогда в графе 9 надо записать 27-2, а в следующей строке заполнить код профессии работника в соответствии со списком — 2180400а-17883.

В графу 10 поставьте код, если сотрудники выполняют особые работы. Например, укажите код «СЕЗОН», если работник трудился полный навигационный период на водном транспорте.

Графы 12 и 13 заполните для сотрудников, которые вправе уйти досрочно на пенсию, — педагогов (28-ПД), спасателей (28-СП) и др.

Частые ошибки. Пенсионный фонд выдаст предупреждение с кодом 20, если у него нет сведений, что работодатель начислял страховые взносы по дополнительному тарифу, но заполнил графы «Особые условия труда» или «Основание условий досрочного назначения страховой пенсии». В этом случае фонд примет сведения, но потребует пояснения.

Сдавайте СЗВ-СТАЖ за 2017 год вместе с описью ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). Соберите листы по всем работникам в пачку и приложите к ней опись. Без ОДВ-1 фонд не примет отчет.

В первом разделе описи запишите реквизиты компании или ИП — регистрационный номер, ИНН, КПП, наименование, Ф. И. О.

Во втором разделе отразите код отчетного периода — 0. Рядом впишите 2017 год. Отметьте знаком «Х», что подаете исходные сведения.

В третьем разделе укажите количество физлиц, на которых сдаете СЗВ-СТАЖ. Число людей в ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ у вас должно совпадать. Если количество различается, то ПФР не примет форму. Также проверяющие откажутся принять бланк, если данные о фирме или ИП в СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 различаются (регистрационный номер, ИНН, КПП, название, Ф. И. О.).

Четвертый раздел ОДВ-1 при сдаче годовой СЗВ-СТАЖ не оформляйте. Этот раздел заполняют, когда сдают другие формы, например СЗВ-КОРР.

Пятый раздел заполните, если в отчете указали периоды, которые дают право на досрочную пенсию. Оформляя раздел, ориентируйтесь на правила подготовки отчета «Перечень льготных профессий». Образец описи — справа.

ИнструкцияСкрытьКак заполнить СЗВ-СТАЖ в программе фонда

Отчет СЗВ-СТАЖ можно заполнить с помощью бесплатной программы ПФР «Spu_orb».

Шаг 1. Скачайте программу на сайте ПФР pfrf.ru в разделе «Страхователям/Работодателям/Бесплатные программы, формы и протоколы». Установите и откройте программу.

Шаг 2. В разделе «Настройки» откройте «Реквизиты предприятия». Введите данные компании: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер и т. д.

Шаг 3. В разделе «Ввод данных» выберите «Индивидуальные сведения»/«Форма СЗВ-СТАЖ». Нажмите в верхнем левом углу программы кнопку «Добавить», чтобы внести данные сотрудников: Ф. И. О., СНИЛС в «Раздел 3».

Шаг 4. Нажмите «Добавить сведения», чтобы ввести периоды работы и условия труда. Периоды заносите по порядку, с 01.01.2017 по 31.12.2017. Сохраните данные (см. рис. 1 ниже).

Рисунок 1. Введите стаж и условия труда

Шаг 5. На вкладке «ОДВ-1» заполните данные для описи — укажите период — 2017 год и тип сведений — исходная (см. рис. 2).

Рисунок 2. Заполните данные для описи

Шаг 6. Нажмите в левом нижнем углу кнопку «Выход». Далее пройдите по ссылкам «Выгрузка»/«Выгрузка индивидуальных сведений»/«Выгрузка СЗВ-СТАЖ» /«Сформировать пачки»/«Печать пачек» (см. рис. 3). Готовые формы распечатайте, подпишите и сдавайте в фонд.

Рисунок 3. Сформируйте сведения в пачки

1. Сдавать ли СЗВ-СТАЖ за 2017 год на директора, который одновременно является учредителем?

Да, при условии, что фирма заключила с директором трудовой договор.

2. Фирма не оформляла трудовой договор с директором-учредителем и не сдавала СЗВ-М. В этом случае надо сдавать СЗВ-СТАЖ?

Если не сдавали в течение года форму СЗВ-М, то и СЗВ-СТАЖ не надо подавать. Специалисты ПФР будут сравнивать данные.

3. Нужно ли заполнять разделы 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

Нет. В этих разделах работодатель ставит отметки, если подает в ПФР отдельную форму на будущего пенсионера с типом «Назначение пенсии». Если вы сдаете отчет с типом «Исходная», то разделы 4 и 5 оставьте пустыми. Как оформить СЗВ-СТАЖ на пенсионеров, читайте в журнале «Упрощенка», 2017, № 4, статья «ПФР утвердил четыре новых отчета».

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Бухгалтер забыла в отчете СЗВ-СТАЖ поставить отметку ВРНЕТРУД по одному из работников. Фонд принял отчет. Как исправить ошибку?

Чтобы исправить стаж, сдайте на работника форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Заполните разделы 1, 2 и 6. Повторно исходный отчет ПФР не примет

Повторно сдать исходную форму

Отправить СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Источник: https://e.26-2.ru/617513

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами 19.02.2018 10:27

До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов.

Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ. Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее.

Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

Сформировать и сдать СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 3п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в 2.1.

3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе».

Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.

01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст.

 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод.

Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет.

В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии).

Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно.

Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Директор — единственный учредитель и другие руководители

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст.

 11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ(письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67ТК РФ).

С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей дачных и садоводческих некоммерческих образований Федеральным законом от 15.04.

98 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст.

 23 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е.

нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП).

Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст.

 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14).

Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Период работы
с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг
6	7

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

N п/п	Фамилия	Имя	Отчество	СНИЛС	Период работы
с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг
1	2	3	4	5	6	7
1.	Иванов	Иван	Иванович	111-111-111-11

Источник: http://audit-tuva.ru/novosti/news_post/zapolneniye-szv-stazh-razbirayemsya-so-slozhnymi-voprosami

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-стаж в отчетности в 2018 году

Пенсионный фонд выступил с инициативой ввести новые формы отчетности. До 2017 года фонд черпал информацию о стаже из РСВ-1. К настоящему моменту возникла необходимость введенияновой формы СЗВ-СТАЖ, а также реестра ОДВ-1. Годом утверждения СЗВ-СТАЖ является 2017, но активно использоваться он начал с текущего.

СЗВ-СТАЖ: актуальные вопросы

Согласно постановлению пенсионного фонда, не позднее, чем 1 марта текущего года необходимо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Что же указывается в документе?

К нему предъявляются самые стандартные требования. Например, приводится фамилия, имя, отчество (полностью) застрахованного физического лица, а также время трудовой деятельности, соответствующее подотчетному периоду.

С этим положением вопросов не возникает, но для общественности актуален другой вопрос: следует ли представлять СЗВ-СТАЖ, когда в учреждении обороты по счету не имеют места? Другой распространенный вопрос касается трудовых или гражданских договоров. Следует ли представлять в соответствующие органы данный отчет при условии отсутствия каких-либо договоров, регламентирующих трудовые отношения?

Специфика заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Бланк имеет несколько подразделов. Они заполняются, согласно устоявшимся правилам и не терпят малейших отклонений в этом. Исключение составляет СЗВ-СТАЖ нулевой отчетности (детальная информация об этом приводится ниже).

Итак, в 1-м разделе указывается информативная выкладка о страхователе (в том числе — регистрационный номер в ПФ; здесь же указывается ИНН организации и КПП).

Во 2-м разделе должен отображаться подотчетный календарный год. Это самый короткий пункт, для его заполнения предлагается всего 4 ячейки.

Что касается 3-го раздела, то в нем должна отображаться информация о периодах работы застрахованных лиц. Помимо стандартных требований (ФИО, СНИЛС и так далее) отмечается период работы. Обязательными также являются графы, в которых указываются стаж, возможное досрочное назначение пенсии и региональные коды.

Здесь же должны быть перечислены условия труда, предоставленные работодателем, а также информация об увольнении (если таковое имело место). Это значит, что если страхователь в 2017 г. имел какие-либо трудовые отношения с физическим лицом, то запись оформляется одной единственной строкой.

4-й раздел включает в себя информацию обо всех взносах, которые были выплачены де-факто. Наконец, в 5-м разделе идет речь о негосударственном пенсионном обеспечении.

СЗВ-СТАЖ: нулевой бланк

Многие страхующие организации не могут предъявить факт наличия трудовых отношений с физлицом ввиду того, что они не заключали с ним трудовых или иных договоров. Это значит, что любые операции, связанные с пополнением или корректировкой расчетных счетов с данным физлицом попросту отсутствуют.

Есть ли необходимость при таких обстоятельствах представлять отчет? Вопросом задаются как физические, так и юридические лица ввиду того, что официально он считается нулевым. Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ при таких обстоятельствах?

СЗВ-СТАЖ нулевой не оформляется и не сдается ввиду отсутствия полезной информации. Но если подотчетный период был отмечен заключением трудовых или иных договоров при отсутствии выплат физическому лицу, то СЗВ-СТАЖ заполняется. Теперь вступит в законную силу положение о том, что страхователь обязан сдавать отчет о периодах стажа.

СЗВ-СТАЖ: к вопросу об учредителе

В практике страховых учреждений встречаются ситуации, когда генеральный директор — учредитель, причем факт заключения трудового или иного договора не имел Соответственно, выплаты в подотчетном периоде не поступали. Как же быть тогда с заполнением СЗВ-СТАЖ?

Правовая сложность данной ситуации заключается в специфике статуса руководителя. Для него актуальны нормативы трудового права как для сотрудника, который состоит с работодателем в трудовых отношениях.

Причем базой для реализации данных отношений является трудовой договор, согласно положениям гражданского законодательства. И совершенно не важно, что директор (он же учредитель) не получает зарплату.

Практическая необходимость представления СЗВ-СТАЖ диктуется фактом имеющихся профессиональных отношений и наличия договора о сотрудничестве. Поэтому ситуация с единственным учредителем встречает некоторые разночтения.

В том случае, если организация имеет трудовой договор с ним, а также в том случае, если он на законных основаниях получает какие-либо финансовые отчисления в рамках данного договора, то информацию о таком руководителе необходимо отражать в соответствующем разделе.

Нет оснований для выделения руководителя в какую-то иную категорию. Ведь на него распространяется буква закона так же точно, как на прочих сотрудников.

Более сложным является вопрос, когда заключение трудового договора не было де-факто.

Соответственно, финансовые отчисления также не имели места. Однако, согласно существующему законодательству, директор находится с компанией в отношениях даже в условиях отсутствия договора. Соответственно, информация о директоре должна включаться в СЗВ-СТАЖ (в п. 1.

5 «Порядка заполнения отчета» особо говорится о факте трудовых отношений).

Напомним, данный отчет представляется в целях своевременного разнесения данных обо всех периодах работы на лицевые счета застрахованных лиц. Впоследствии, отталкиваясь этих сведений, будут начисляться страховые пенсии.

Соответственно, в страховой стаж, актуальный при исчислении пенсии, должны быть включены этапы трудовой деятельности, которые имели место на территории Российской Федерации при условии начисления систематических выплат страховых взносов в пенсионный фонд.

Когда же финансовые поступления в пользу единственного учредителя не имели места, то, соответственно, взносы не начисляются. Их просто не на что начислять.

Данный временной промежуток не должен входить в трудовой стаж директора. То есть, необходимости составления и сдачи СЗВ-СТАЖ не существует.

Данные соображения продиктованы практической необходимостью.

В самом деле, нет необходимости включать в нулевой отчет СЗВ-СТАЖ физическое лицо (в данном случае директора), если сведения о нем не могут влиять на размер пенсии и не увеличивают общий стаж.

Вывод очевиден: годовой СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя не составляется при условии отсутствия заключения трудового договора. (40 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/nuzhno-li-sdavat-nulevoj-szv-stazh.html

СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 1С

В 2018 году страхователи обязаны впервые отчитаться в ПФР о стаже своих сотрудников по новой форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма отчетности была установлена еще постановлением правления ПФР от 11.01.

2017 № 3п, но в 2017 году большинство работодателей ее не сдавали.

Рассказываем, кто и когда должен представить форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год, как ее правильно заполнить, а также уточним размеры штрафов за нарушение порядка представления данной отчетности.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность раскрыть сведения о трудовом стаже сотрудников распространяется на всех страхователей – организации и ИП, которые используют труд наемных работников (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При этом к таким работникам относятся как сотрудники, работающие по трудовому договору, так и те, которые трудятся на основании гражданско-правовых контрактов.

Например, на основании договоров подряда и оказания услуг.

Не сдают СЗВ-СТАЖ только индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы), не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы только за себя (ст. 8 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, отчитаться должны все ИП, организации (в том числе и иностранные) и их обособленные подразделения, у которых есть сотрудники. Причем здесь неважен факт выплаты зарплаты и вознаграждений в пользу сотрудников, с которых работодатель уплачивает страховые взносы на пенсионное страхование.

В отчетном периоде по разным причинам выплаты в пользу работников могут и вовсе отсутствовать. Между тем, наличие договорных отношений между работодателем и сотрудником свидетельствует о том, что работодатель является страхователем. И, как всякий страхователь, он обязан отчитаться перед ПФР о стаже своих сотрудников.

Следовательно, если в 2017 году организация или ИП не платили своим сотрудникам зарплату и не перечисляли за них страховые взносы в ИФНС, они все равно обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Это же касается и организаций, у которых отсутствуют работники. Они должны отчитаться, как минимум, в отношении своих директоров (при наличии заключенных с ними договоров), которые для организаций являются застрахованными лицами.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Общий срок направления в ПФР сведений о страховом стаже сотрудников установлен ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно данной норме, сведения представляются страхователями не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Иными словами, отчитаться за 2017 год нужно будет до 1 марта 2018 года. ПФР уже приступил к приему отчетности. С графиком приема СЗВ-СТАЖ за 2017 год можно ознакомиться в отделе ПФР по месту регистрации. Графики также уже появились на сайтах некоторых региональных отделений фонда.

При этом в законодательстве установлены и другие сроки направления сведений о страховом стаже. Как правило, эти сроки касаются исключительных случаев и на большинство организаций и ИП не распространяются.

Так, первое исключение из правила установлено для случаев выхода сотрудников на пенсию. СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудника, подавшего заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к нему работника (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Второе изъятие из общего правила касается случаев реорганизации и ликвидации организации (п. 3. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При реорганизации компании СЗВ-СТАЖ нужно представить в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса). Причем отчетность подается за период с 1 января текущего года по дату реорганизации.

При ликвидации юрлица и прекращении физлицом деятельности в качестве ИП отчетность представляется в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, или принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП. Отчетность сдается в этих случаях за период с 1 января текущего года по дату расторжения договоров с сотрудниками.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Порядок заполнения формы утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Форма включает 5 разделов, но заполнять все эти разделы не требуется. Общеобязательными к заполнению являются только первые 3 раздела формы. В них указывается информация о самом страхователе, о застрахованных лицах, а также сведения об их страховом стаже. 3 и 4 раздел заполняется в исключительных случаях. А именно тогда, когда сотрудник уходит на пенсию.

Сначала в форме необходимо заполнить раздел 1, посвященный самому страхователю. В поле «Регистрационный номер ПФР» нужно указать номер страхователя, который ему был присвоен при регистрации в качестве страхователя.

Далее указывается ИНН (в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе), КПП (ИП не заполняют) и краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами. Вместо наименования организации ИП указывают в этом поле свои полные фамилию, имя и отчество.

Если отчетность за 2017 год сдается в первые, то в поле «Тип сведений» нужно поставить значение «Исходная». При исправлении первоначальной формы и внесении в нее изменений, нужно указывать значение «Дополняющая». Если же форма подается в связи с выходом сотрудника на пенсию, в поле «Тип сведений» указывают показатель «Назначение пенсии». В форме допустимо указывать только один показатель.

В разделе «Отчетный период» нужно проставить значение «2017».

Затем следует раздел 3 (сама таблица), куда вносятся данные застрахованного лица (работника) – его Ф.И.О, СНИЛС, а также период работы. Каждому работнику здесь отводится отдельная строчка, включающая 14 граф (столбцов).

В графе «Период работы» нужно указать первый и последний рабочий день сотрудника в отчетном периоде. К примеру, если сотрудник работал у страхователя в течение всего года, то в столбце 6 указывается значение «01.01.2017», а в столбце 7 – «31.12.2017».

Если сотрудник проработал у страхователя, например, с самого начала марта по самый конец августа 2017 года, то в столбце 6 необходимо указать значение «01.03.2017», а в столбце 7 – «31.08.2017».

Если сотрудник уходит на пенсию, то в столбце 7 указывается предполагаемая дата выхода на пенсию.

Период работы сотрудника в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 соответствующих кодов. Так, если оплата по договору была произведена в отчетном периоде, то в графе 11 указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ».

Графы 8 «Территориальные условия» и 9 «Особые условия» предназначены для льготных категорий сотрудников, трудящихся в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию. Например, в условиях Крайнего Севера, или на работах с вредными условиями.

В эти поля при наличии соответствующих условий проставляют коды из «Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», который приводится в приложении к порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

Графы 12 и 13 заполняются только по тем работникам, которые соответствуют условиям для досрочного назначения пенсии. Графа 14 также заполняется (ставится значение «Х») далеко не во всех случаях.

Ее используют для отражения факта увольнения сотрудника в самом конце отчетного периода – то есть, 31 декабря 2017 года.

Если сотрудник продолжает работать, или был уволен в середине года, данная графа не заполняется.

СЗВ-СТАЖ в “1С:ЗУП 8” (ред.3)

Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе:

1. Сведения о страхователе

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации. 

Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации) (рис. 1). 

Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе. Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке История изменений.

Рис. 1

2. Персональные данные застрахованных лиц

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица) должны быть указаны (рис. 2):

• Ф. И. О. физического лица;
• номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите 

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Рис. 2

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников) (рис. 3).

Рис. 3

3. Данные для формирования записей о стаже

1) За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнениеи др.

Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа.

Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в программе должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды.

2) Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР.

Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего “Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета”, далее – Классификатор параметров ПФР) на закладке Основные сведения формы сведений об организации (рис.

4).

Рис. 4

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения (раздел Настройка – Подразделения) (рис. 5).

Рис. 5

Кроме того, значение территориальных условий можно указать в справочнике Территории, если в программе использована возможность ведения учета различных обособленных территорий. 

Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то в документе Командировка на закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки (рис. 6).

Рис. 6

Источник: https://buh.ru/articles/documents/64638/

Форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года: новый бланк, образец

В январе главбухи получили отказ в приеме пенсионной отчетности. Причина в том, что с 2019 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновлены и другие формы для пенсионной отчетности. Бланк и образец заполнения новой СЗВ-СТАЖ смотрите и скачивайте в этом материале, чтобы сдать отчет с первого раза.

Ежегодно все страхователи обязаны сдавать в Пенсионный фонд сведения о стаже сотрудников. Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Изменили как сам СЗВ-СТАЖ, так и дополнительные формы – СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Расскажем, как отчитаться за истекший год. 

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года: скачать бланк

Форма ежегодного отчета в ПФР о пенсионном стаже – СЗВ-СТАЖ частично заменяет отмененную с 2017 года форму РСВ-1, в которой ранее указывались сведения о стаже работников. Отчет содержит Ф.И.О. и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных.

С 2019 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п. Именно эту форму надо применять при подготовке отчетности для фонда с этого года. Проверьте пометку в правом верхнем углу бланка – там должны быть реквизиты постановления № 507п.

Форма действует с 1 января 2019 года. Однако изначально не во всех регионах фонд принимал новую отчетность.

Вместе с формой утвердили и новый электронный формат, поэтому фонд должен был обновить приемный комплекс и проверочную программу.

Теперь, согласно информации операторов электронного документооброта, в территориальных отделениях ПФР уже централизованно провели обновления и принимают новые бланки.

Обратите внимание! Если в компании работают 25 человек или больше, сдавать СЗВ‑СТАЖ в 2019 году можно только в электронной форме. За отчет на бумаге оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Тепер расскажем, что изменилось в форме СЗВ-СТАЖ в сравнении с 2018 годом. 

Для графы 14 раздела 3 отчета СЗВ‑СТАЖ со сведениями об увольнении поменяли название. В него включили “сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным”. Их требовалось отражать и раньше, но из формы это было неясно.

Кроме того, заполнять графу 14 отчета СЗВ‑СТАЖ теперь нужно по-новому. Если сотрудник уволился 31 декабря, следует записать дату в формате 31.12.ГГГГ. Раньше в этом случае ставили Х.

В эту же графу проставить значение БЕЗР, если сотрудник получал пособие по безработице, участвовал в оплачиваемых общественных работах или по направлению службы занятости переезжал в другую местность для трудоустройства.

В остальных ситуациях графу не заполняют.

В разделе 2 СЗВ‑ИСХ тоже нужно вписывать дату увольнения по правилам для графы 14 раздела 3 бланка СЗВ‑СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ 2019: образец заполнения

Форму СЗВ-СТАЖ в 2019 году заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др.

Сдать отчетность за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года. Однако при выходе сотрудника на пенсию отчет следует подать в течение 3 календарных дней со дня, когда подано соответствующее заявление.

В годовой отчет надо включить сотрудника, который ушел на пенсию, снова. 

Заполнять бланк можно на бумажно бланке или в программе электронной отчетности. Вручную бланк заполняют шариковой ручкой любого цвета (кроме красного и зеленого) и печатными буквами. Помарки и исправления не допускаются.

Заполнение новой формы СЗВ-СТАЖ 2019

Регистрационный номер в ПФР – укажите в строке регистрационный номер страхователя, присвоенный при регистрации в фонде. Он состоит из 12 знаков, например 087-101-012345.

ИНН – укажите индивидуальный 10/12-значный номер организации или ИП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС. Если знаков 10, то в пустых ячейках поставьте два прочерка.

КПП – 9-значный код причины постановки на учет в ИФНС по месту нахождения организации (подразделения).

Отметьте в правом углу тип формы (исходная или дополняющая), и поставьте отметку, если форму подаете для назначения пенсии сотруднику. 

Укажите отчетный период (2018 или 2019). 

Далее заполняют следующие разделы формы. 

Раздел 3. Сведения о периодах работы. Пофамильно внесите всех сотрудников, их СНИЛС, периоды работы в формате 00.00.0000, а также данные об исчислении стажа. 

Графа 1. № п/п. Нумерация в первом столбце таблицы сквозная, номер присваивается каждому застрахованному лицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графы 2-4. ФИО. Данные в разделе 3 заполняют в именительном падеже. Отчество – при наличии.

Графа 5. СНИЛС. Проставляют страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц. Данные должны соответствовать данным в свидетельстве СНИЛС (11 цифр, к примеру 023-141-257-61).

Графы 6-7. Период работы.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51623-novaya-forma-szv-staj-s-2019-goda