Требования к сканам документов

Содержание

Сканы документов: ФНС диктует свои правила

Требования к сканам документов

В эпоху широкого развития информационных технологий, потребность в них среди юридических лиц только возрастает.

Если обратиться к событиям двадцатилетней давности, то там нам едва ли удастся встретить такое понятие, как «подача документов в электронной форме» или «отправка электронного письма с вложением», вы не услышали бы просьбы «выслать принтскрин» и многого тому подобного.

Сейчас же это является частью нашей реальности и волей-неволей профильным ведомствам приходится к этому адаптироваться. Правда, как-то у них это все в очередной раз запоздало происходит…

Мы поговорим с вами о сканах документов, столь востребованных в документообороте между компаниями и государственными инстанциями.

Если фирма в диалоге со своими партнерами имеет право самостоятельно выдвигать требования к высылаемым и принимаемым документам, то во взаимодействии с чиновниками приходится все же придерживаться правил, которые диктуют они сами.

Далее в нашей статье: почему ФНС долгое время отказывалась принимать электронные документы и вынуждала людей «стоять в очередях» с бумагами? Почему разные ведомства предъявляют разные требования к оформлению сканов? О чем нельзя забывать при отправке материала в Налоговую? Какие разговоры сейчас ходят в кабинетах ФНС?

Как-то затянулось дело…

По удивительному стечению обстоятельств, у хозяйствующих субъектов не так давно появилась возможность направлять в ФНС документы в электронном виде. Было много жалоб на то, почему со своими клиентами фирмы уже долгое время ведут переписку в электронном формате, а Налоговая до сих пор работает «по старинке».

На тот момент у ФНС был веский козырь в рукаве, и они говорили, что в НК РФ нет соответствующих предписаний, в виду этого они не имеют права принимать документы в электронном виде.

Так-то оно так, но, спрашивается, почему те должностные лица (депутаты), которые ответственны за то, в каком состоянии находится Налоговый Кодекс, так поздно спохватились? Интересующиеся журналисты задавали соответствующие вопросы парламентариям и им все время говорили, мол, «мы готовим законопроект» или «данный вопрос находится на стадии рассмотрения» и далее снова ссылались на то, что на тот момент времени были дела куда более важные. Если посмотреть на этот вопрос с другой стороны, то у государства и в правду есть куда более серьезные проблемы, которые нужно решать. А Государственная Дума всего одна на всю страну… Потом, когда дело стронулось с мертвой точки, ответственные лица все никак не могли определиться, в каком формате документы можно и нельзя направлять не только в ФНС, но и в другие ведомства. Самое смешное здесь то, что так до сих пор и не придумали неких «единых» требований. Дали свои рекомендации и на этот дело закрыто. Благо, ФНС, так или иначе заинтересованная в электронном документообороте идею быстро освоила, и теперь у нас на руках есть утвержденные требования к отсканированным документам.

Как должен выглядеть документ?

Итак, ФНС в одном из своих сообщений, а если быть точнее в письме 9 февраля 2016 года № ЕД-4-2/1984@ распространило информацию о том, какие сканы они готовы принимать к рассмотрению. Подробнее об этом по пунктам:

  1. Оцифрованный документ в обязательном порядке должен включать в себя формирование копий формата TIFF и PDF;

  2. Документы с черными или черно-белыми изображениями должны сканироваться в режиме 8-bit Grayscale (256 градаций серого);

  3. Разрешение у документа должно быть 150 DPI или 300 DPI на усмотрение пользователя;

  4. Цветные изображения сканируются в режиме RGB в том же разрешении, что и в пункте 3;

  5. Настройки яркости и контраста должны быть выверены таким образом, чтобы чтение текста было максимально удобным (конкретных цифр нет);

  6. Любой присланный в ФНС отсканированный документ должен открывать на стандартных платформах ОС (Windows, начиная с 2000 и далее по возрастанию);

  7. При открытии документа не должно «всплывать» никаких предупреждений о возможных ошибках;

  8. Нельзя ставить пароли на открытие документа, а также устанавливать запрет печати – такой документ точно не примут;

  9. Если документ содержит в себе более одной страницы, то он должен быть отсканирован в многостраничном режиме;

  10. В том случае, если скан будет состоять только из одного листа, то здесь допускается использование разрешения JPEG.

Как мы видим, необоснованно сложных или «экзотических» требований ФНС не выдвигает – можно работать в привычном режиме. В виду этого рекомендуем нашим читателям при первой отправке документов в Налоговый орган проверить текущие настройки вашего сканера и установить их согласно требованиям. Это не должно быть сложно.

С арбитражными судами дело обстоит иначе

У российских судов есть свой взгляд на то, какими должны быть присылаемые к ним сканы документов. В частности:

  1. Принимаются документы только в формате PDF;

  2. Разрешение отсканированного документа должно быть 200 DPI;

  3. Все документы принимаются исключительно в черно-белом варианте. Это значит, что строки, заполненные синей или фиолетовой шариковой ручкой в готовом варианте скана должны быть черными;

  4. Объем файла не должен превышать «вес» в 10 МБ;

  5. Все надписи, печати, подписи должны быть хорошо различимы;

  6. Отправляемый письмом файл должен, как и тема письма, отражать суть высылаемого документа примерно в таком формате: «Дополнительное соглашение №… от… к договору №…»;

Смеем предположить, что потребность в отличии требований к отсканированным документам вызвана разницей в содержании и оформлении самих бумаг. К примеру, формат иска в суд все же разнится с налоговой декларацией. В виду этого, требования Арбитражных судов можно признать вполне справедливыми и обоснованными.

Требования на этом не заканчиваются

Выше мы описали общие условия, которые действительны для всех документов.

Однако, мы хотим здесь сделать некоторое уточнение: при предварительном согласовании с ведомством, куда направляется отсканированный документ, чиновники могут запросить дополнительные характеристики документа.

В частности, сотрудники ФНС не так давно высказались, что на основании статьи 93 НК РФ документы можно и нужно заверять усиленной электронной подписью ответственного лица компании (лучше, директора).

Применение данной меры в разы увеличит шансы на то, что скан будет принят к рассмотрению. Более того, это дополнение может потребоваться, если компания обращается «за помощью» на портал государственных услуг, ставший столь популярным в последние годы. Усиленная электронная подпись не должна оставить сомнения в том, что документ не является фальсификатом.

XML-документы – отдельная история

Бывает и такое, что требуемые данные неудобно или вовсе невозможно отсканировать. Наиболее явно это прослеживается с документами формата XML. Это, грубо говоря, сохраненная страница браузера.

Сохранение таких документов может потребоваться, если в вашем программном обеспечении не предусмотрена или «не работает» функция выгрузки данных в иной формат. Часто это касается платежных поручений, проведенных через некоторые банки.

И все же ФНС полагает, что далеко не каждый файл такого разрешения может быть ими принят. Ниже разрешенный список, согласно письму ФНС от 9 февраля 2016 года № ЕД-4-2/1984@:

  1. Счета-фактуры, в том числе и корректировочные;

  2. Журналы учета;

  3. Товарная накладная ТОРГ-12;

  4. Книги покупок и продаж, а также прилагающиеся листы к ним;

  5. Акты приема и сдачи работ;

Кажется, все. Это не так много и все же вполне достаточно. Остальные документы всегда можно отсканировать в привычном режиме.

Важная заметка: В случае, если ФНС посчитает отправленные вами документы недостаточными или сообщит, что по какой-то причине недополучила часть файлов одного пакета, следует прикреплять в файлу также опись, как в традиционном виде это происходит с почтовым отправлением ценных бумаг.

Порядок составления описи и требования к ее оформлению вы можете прочитать из Приказа ФНС от 29 июня 2012 года № ММВ-7-6/465@ «Об утверждении формата описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

Данному приказу уже скоро исполнится 5 лет, однако, его актуальность пока не утратилась.

Собака лает – ветер носит

Положение дел в области электронного документа совершенно нельзя назвать удовлетворительным, однако, и удручающим – тоже нельзя. Еще несколько лет назад чиновники ни раз предлагали отойти окончательно от бумажных носителей и полностью перейти на электронный документооборот.

Во-первых, по их мнению, это должно благотворно сказаться на экологии всей страны (сами посудите, сколько срубают деревьев для того, чтобы обеспечить нас бумагой, которую потом мы безжалостно килограммами уничтожаем). Во-вторых, электронные документы гораздо сложнее подделать, особенно, если к ним прилагается электронная подпись.

В-третьих, деятельность многих компаний, как показала практика электронной отчетности, должна стать более прозрачной по отношению к тем временам, когда все документы были исключительно на бумажных носителях. В-четвертых, вероятность того, что какой-то документ «затеряется», сокращается в разы.

А именно, при его отправке по электронной почте он автоматически будет иметь два дубликата (в папке «отправленные» самого пользователя и папке «входящие» получателя), или в программном обеспечении пользователя, или в личном кабинете портала государственных услуг. Если подумать и развить эту тему, то положительных сторон вопроса можно будет найти, как минимум, еще столько же.

Спрашивается, так что же мы медлим? Нет, никто не спорит – на сегодняшний день проделана огромная работа по внедрению инновационных технологий в нашу общественную жизнь в формате огромной страны, но подумайте, сколько ведь еще нужно сделать. А наши чиновники пока только говорят и говорят, что надо…

Итог

В заключение хочется еще раз пожелать нашим клиентам по услуге «1С Предприятие 8.3 онлайн» и тем официальным инстанциям, к которым по долгу службы им приходится обращаться, пока оставить все в таком виде, как есть сейчас.

Дело в том, что переход на все эти «цифровые изыскания» проходил у нас и так с большими трудностями как со стороны ведомств, так и со стороны штатных пользователей. Давайте пока привыкнем к тому, что есть сегодня, а завтра уже можем начать готовиться к переходу на качественно новый уровень документооборота.

В любом случае, мы ничего не потеряем, т.к. текущая система в целом налажена.

Желаем успехов!

Источник: https://scloud.ru/blog/skany_dokumentov_fns_diktuet_svoi_pravila/

Скан документа это

Требования к сканам документов

Ознакомьтесь с требованиями того сайта или организации, куда вы отправляете сканированное изображение. Разберитесь с тем, какой формат картинки требуется, нужно ли распознавание текста в изображении, какой должен быть минимальный и максимальный объем отправляемого файла. Это важно, так как в ином случае ваш файл может не быть принят. Подсоедините сканер к компьютеру.

Проверьте, работает ли соединение, зайдя в рубрику «Принтеры и факсы» через раздел «Настройка» в меню «Пуск».

Как сделать скан паспорта без сканера

Ни для кого не секрет, что повседневная работа с документами зачастую предусматривает их копирование, дублирование как на бумажном носителе, так и в электронном виде для последующей передачи, либо хранения.

В условиях современного офиса задача снятия копии или сканирование документа не вызывает затруднений, т.к. офис, как правило, оборудован копировальной техникой и уж наверняка у вас или у кого-либо из коллег на столе пылится старенький планшетный сканер, а то и модерновый поточный сканер.

Как использовать смартфон вместо сканера для документов

Смартфон — устройство многозадачное.

Сочетание разных способов его взаимодействия с реальностью и интернетом одновременно делает его своего рода порталом. Реальные вещи в нем обретают виртуальную сущность, и через секунду они уже где-нибудь в нашем облачном хранилище радуют нашего знакомого или коллегу по работе.

Сегодня я расскажу, как ваш смартфон/планшет может заменить сканер для документов, который, в отличие от мобильного устройства, не всегда под рукой. Самый простой и не требующий никаких специальных действий метод работы выглядит так.

Как сделать электронную копию паспорта

В наше время под словом «документ» может подразумеваться не только лист бумаги, но и электронный файл, который можно хранить на компьютере, посылать по почте, распечатывать, копировать. Как сделать копию паспорта в электронном виде, когда нам нужно удостоверить свою личность дистанционно, скажем, для авторизации на каком-нибудь сайте?

Теперь потребуется специальное устройство, переводящее изображение на бумаге в цифровой формат.

Что такое скан документа?

Отсканировать документ — значит перевести его из бумажной в цифровую форму.

Теперь его можно хранить на флэшке, отправить по электронной почте и т.д. Отсканировать можно в виде картинки (редактирование будет недоступно) или в формате документа (текстовом виде), что позволяет открыть его в офисной программе и отредактировать. Для такого сканирования подходит программа Файн Ридер.

Это перенос информации с реального носителя, на виртуальный, где как правило его данных и характеристик, до этого не было, а так как все мы сейчас вынужденны вводить реальные данные в интернет пространство, то такая необходимость, как правило периодически возникает.

Получив задание сочинять не известный документ, будет правильным мысленно разложить содержание на три необходимых частей. Найденные разделы не всегда должны быть поданы в таком же порядке.

Сначала следует осмыслить к чему вы требуете в итоге, справивишись, найдите основания.

Полезными могут подвернуться обычаи, правила, постановления. Начало очень важная часть, который производит впечатление.

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.)
на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Как сделать скан-копию паспорта

  1. при регистрации доменного имени;
  2. при оформлении аттестата в платежной системе (одной из).

  3. при покупке хостинга;
  4. при рассмотрении запроса на выдачу Интернет-кредита;
  5. при трудоустройства, к примеру, в иностранную фирму либо в роли удаленного работника;

В большей части указанных ситуаций заявитель не может лично предъявить оригинал паспорта.

juridicheskii.ru

Требования к файлу

Единый портал государственных услуг, который на сегодняшний день позволяет компаниям решить многие свои вопросы не выходя из офиса, принимает сканированные документы, которые соответствуют определенным требованиям.

Так, оцифровка бумаги должна включать в себя формирование электронных копий документов в формате TIFF, PDF. Кроме того, страницы, содержащие черно-белые и серые иллюстрации, сканируются в режиме 8-bit Grayscale (256 градаций серого) с разрешением 150 DPI или 300 DPI.

Учтите, что страницы, содержащие цветные иллюстрации, сканируются в формате RGB (цветной режим) с разрешением 150 DPI или 300 DPI.

Настройки яркости и контрастности производятся для достижения наилучшего результата в части четкости и цветности изображения и для оптимальной эффективности распознавания типографского текста.

тому же сканы должны открываться на просмотр стандартными средствами, предназначенными для работы с ними в среде операционной системы MS Windows 2000/XP/Vista/7/8 без предварительного вывода на экран каких-либо предупреждений или сообщений об ошибках. Не допускается в файлах устанавливать опцию запрета печати содержимого, также нельзя делать в них защиту паролем на открытие.

Учтите, в качестве основных форматов представления цифровых образов отсканированных документов должны использоваться TIFF и PDF. Использование других форматов не рекомендуется. Документы, состоящие из нескольких страниц, должны сканироваться в многостраничном режиме.

То есть после оцифровки должен получиться один файл, содержащий образы всех страниц документа. В случае если документ состоит из одной бумажной страницы, допускается использовать формат JPEG. Формат PDF применяется для полного представления документа в электронном виде.

Мнение налоговиков

Особое мнение по вопросу цифровых документов имеется и у налоговых органов.

Разрешено предоставить сканы от организации в порядке, определенном статьей 93 Налогового кодекса, в электронной форме (сканирование с сохранением реквизитов) по установленным форматам при условии заверения усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя (абз.

4 п. 2 ст. 93 НК РФ).
письме ФНС от 9 февраля 2016 года № ЕД-4-2/1984@ указано, что на сегодняшний день возможность отправки документов в xml-формате установлена только для некоторых видов бумаг.

Во-первых, это счет-фактура, в том числе корректировочный; журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур; книга покупок и книга продаж и дополнительные листы к ним, если они есть.

Во-вторых, это товарная накладная (ТОРГ-12) и акт приемки-сдачи работ (услуг) (форматы рекомендованы приказом ФНС от 21 марта 2012 г. № ММВ-7-6/172@). В-третьих, документы о передаче товаров при торговых операциях, формат которых утвержден приказом ФНС от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/551@. И в-четвертых, это бумаги о передаче результатов работ или оказании услуг, их формат утвержден приказом ФНС от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/552@.

Формат описи

Приказом ФНС от 29 июня 2012 года № ММВ-7-6/465@ «Об утверждении формата описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» разработан формат описи.

Речь идет о списке документов, направляемых инспекторам в электронном виде по ТКС, который включает и форматы, указанные в описи, и документы, представленные в виде скан-образов.

Возможность их представления в виде сканированных копий установлена для следующих документов: договор, в том числе дополнения и изменения; спецификация, калькуляция, расчет цены и стоимости; акт приемки-сдачи работ и услуг; счет-фактура, в том числе корректировочный; товарно-транспортная накладная; товарная накладная ТОРГ-12; грузовая таможенная/транзитная декларация, в том числе добавочные листы к ним. На данный момент указанный перечень документов является исчерпывающим.

Источник: https://imigrant.online/udostoverenie-lichnosti/zagranpasport/obshhie-voprosy-zagranpasport/skan-dokumenta-eto.html

Сканирование подтверждающих документов. Требования к отсканированным документам

Требования к сканам документов

РазноеТребования к отсканированным документам

Уважаемые клиенты, в нашей компании принято работать не с оригиналами, а с электронными копиями ваших весьма ценных документов. В связи с этим мы просим вас придерживаться следующих общепринятых требований к сканированию документов.

Сканирование — процесс перевода в цифровую форму (оцифровка) включает в себя формирование электронных копий документов в формате TIFF, PDF.

Страницы, содержащие черно-белые и серые иллюстрации, сканируются в режиме 8-bit Grayscale (256 градаций серого) с разрешением 150 DPI или 300 DPI.

Страницы, содержащие цветные иллюстрации, сканируются в режиме RGB (цветной режим) с разрешением 150 DPI или 300 DPI.

Настройки яркости и контрастности производятся для достижения наилучшего результата в части чёткости и цветности изображения и для оптимальной эффективности распознавания типографского текста.

Требования к доступности информации

  • Файлы должны открываться на просмотр стандартными средствами, предназначенными  для работы с ними в среде операционной системы MS Windows 2000/XP/Vista/7/8 без предварительного вывода на экран каких-либо предупреждений или сообщений об ошибках.
  • Не допускается в файлах устанавливать опцию запрета печати содержимого файла.
  • Не допускается устанавливать в файлах парольную защиту на открытие файла.
  • В качестве основных форматов представления цифровых образов отсканированных материалов должны использоваться TIFF (для документов формата более А4) и PDF (основной формат). Использование других форматов не рекомендуется.
  • Документы, состоящие из нескольких страниц, должны сканироваться в многостраничном режиме. То есть после сканирования такого документа должен получиться один файл, содержащий образы всех страниц документа.
  • В случае сканирования документа, состоящего из одной бумажной страницы, допускается использовать формат JPEG. 
  • Формат PDF используется для полного представления документа в электронном виде. PDF-документ должен представлять собой многостраничный электронный документ (файл) в формате PDF.

Требование к названию файла

Название файла должно начинаться с даты его подписания, выдачи или создания в бумажном варианте (год, месяц,  день),  к примеру,  «2016.01.01 договор купли-продажи доли в уставом капитале ООО «ЮРИСТ КАЛИНИНГРАД» №55».

В случае возникновения сложностей наши специалисты готовы вам оказать посильную помощь. Просим обратить внимание,  что время,  затраченное на приведение документов в соответствие требованиям,  также тарифицируется.

Также рекомендуем ознакомиться с нашей заметкой Создаем PDF в Windows 10 , в которой расскажем о том, как можно распечатать любой документ сразу в PDF.

В работе с фалами PDF рекомендуем сервис Essential Online PDF Tools

efimovlaw.ru

Требования к сканированию документов на Едином портале государственный услуг

Наиболее быстрый и удобный способ получения государственных услуг, предоставляемых различными ведомствами, в том числе Министерством внутренних дел Российской Федерации, – это обращение через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» – www.gosuslugi.ru. 

Гражданин, зарегистрировавшись на указанном портале один раз,  получает доступ в режиме реального времени к различным видам государственных услуг.

По линии информационных центров территориальных органов МВД на региональном уровне посредством ЕПГУ можно подать заявление на выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости, архивной справки, справки о реабилитации жертв политических репрессий. Порядок регистрации на ЕПГУ размещен на сайте УМВД России по Мурманской области.

Заявителям следует обратить внимание, что при подаче заявления на выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости  в соответствии с требованиями Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению  государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного   преследования, утвержденного приказом МВД России от  07.11.2011  № 1121,  на  Портале необходимо представить изображения  заполненных страниц паспорта, содержащих сведения о личности владельца паспорта, о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета, об отношении гражданина к воинской обязанности. Предоставление неполного комплекта документов является одним из оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.   

Практикой установлено, что для сканирования страниц паспорта лучше выбрать формат с достаточно сильным сжатием – jpg (jpeg), а качество сканирования установить примерно ~ 200 DPI (точек на дюйм).

Если установки программы сканирования в сантиметрах – соответственно ~ 130 точек на см, если используются другие понятия (например «качество в %»), то ориентироваться надо на размер итогового файла не меньше 50 Кб. Указанный размер позволит представить изображения 5-6 страниц.

 При разрешении в 100 DPI (или меньшем размере) изображение, как правило, не читаемо, а при 300 DPI – в утвержденный объем помещается только одна страница.

51.xn--b1aew.xn--p1ai

Сканирование документов

При работе с казначейством, клиентам постоянно требуется предоставлять сканированные копии подтверждающих документов (ПД). Как показала практика, это очень “трудный” вопрос, в отдельных случаях просто “нерешаемый”. Проблема заключается в отсутствии программного обеспечения для работы со сканированными документами и в отсутствии представлений о графических форматах.

В предыдущей инструкции, по данному вопросу, мной был предложен графический формат DJVU. Он очень хорошо себя зарекомендовал, когда мы работали в АРМ СЭД, нагрузка на базу данных была минимальна. Времена изменились, изменилось и программное обеспечение. Базы данных “перекочевали” в управления и превратились в порталы.

DJVU это удобный и “легкий” формат, но он к сожалению не вошел в “требования к форматам сканированных документов” ни в АСФК (СУФД), ни в ООС. А как можно предоставлять копии документов если на “другой стороне” их не смогут просмотреть или не захотят?

Перечень требований к электронным копиям документов, предоставляемым через Официальный сайт выглядят так:

IX. Требования к электронным копиям документов, предоставляемым через Официальный сайт

9.1. Размер одного файла, предоставляемого на Официальном сайте, содержащего электронную копию документа, не должен превышать 50 Мб.

9.2. На Официальный сайт допускается предоставлять файлы следующих форматов: bmp, jpg, jpeg, gif, tif, tiff, docx, doc, rtf, txt, pdf, xls, xlsx, rar, zip, ppt, odf. Предоставление файлов, имеющих форматы отличных от указанных форматов (например, mp3, avi, exe), не допускается.

9.3. Файлы, предоставляемые на Официальный сайт, не должны содержать вирусов и вредоносных программ.

В АСФК (СУФД) требования к форматам еще жестче:

15 Требования к графическим электронным копиям документов-оснований, предоставляемых в ОрФК

15.1 Графические электронные копии документов-оснований

Требования, предъявляемые к графическим электронным копиям документов-оснований, используемым при реализации требований приказа

Министерства финансов Российской Федерации от 01.09.2008 № 87н «О Порядке санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета»:

  • изображение черно-белое;
  • размер одной отсканированной страницы формата А4 – не более 1240 точек на 1754 точек;
  • допустимые форматы графических файлов – JPEG, TIFF, PDF;
  • разрешение сканирования не более 150 точек на дюйм (DPI).

Как вы сами видите – выбор невелик: JPEG, TIFF, PDF. Мое убеждение, что формат должен поддерживать многостраничность, следовательно JPEG можно исключить из списка. Остается TIFF, PDF. Если выбирать из этих двух форматов, то мое предпочтение склоняется в сторону PDF.

Итак, с форматом определились. Необходимо найти программное обеспечение, которое сможет сканированное изображение сохранить в формат PDF. Важно, чтобы эта программка была бесплатна.

Ко все этим требованиям подходит большинство графических “вьюверов”. Т.е. это программки которые умеют показывать вам различные изображения. Самые знаменитые из бесплатных это XnView→ и FastStone Image Viewer→

Эти просмотрщики умеют многое и невероятно удобны. Помимо показа изображений, умеют делать скриншоты (захватывать область экрана), даже редактировать изображение возможно. Умеют сканировать документы, что нам и необходимо.

Предлагаю использовать программу FastStone Image Viewer. Для этого вам необходимо скачать дистрибутив программы→, а после, установить на компьютер, где подключен сканер.

После установки, на рабочем столе будет ярлычок с именем “FastStone Image Viewer”, который следует запустить. 

Далее заходим в меню “Файл – Получить изображение со сканера”, либо нажимаем кнопку в панели инструментов обведенную красной рамочкой.

В появившемся окне, вбираем сканер установленный на вашем компьютере и нажимаем кнопку “Сканировать”.

Появляется диалоговое окно настройки сканируемого изображения. У каждого сканера свое диалоговое окно, поэтому у вас будет другое, но принцип везде одинаков.

Необходимо выбрать разрешение 150Х150 (или 150 dpi), размер бумаги A4 лист, и решить будет ли ваш документ иметь цвет, либо сделать его черно-белым.

В важных документах я все же рекомендую ставить цвет в 24bit, по крайне мере видно печать и подпись. Жмем “Scan” или “какая там у вас кнопка”.

Документы сканируются и помещаются вверх окна в виде значков. Тут можно немного подредактировать листы, если выявились недостатки. Например я часто поворачиваю листы на 90 гр., чтобы их было удобно читать.

Затем необходимо листы сохранить в pdf формате. За это отвечает блок “Настройки” показанный на изображении ниже. Выбираем “Формат” – PDF формат. Ставим отметку напротив графы “Многостраничный файл”.

Экспериментальным путем установил, что оптимальны параметр “Качество” для документов составляет 50. Далее указываем папку для сохранения документов. Еще можно задать начало имени файла в поле “Файл”.

Кликаем кнопку “Сохранить”.

Появится окно с информацией об успешном сохранении. Можно отметить пункт “Открыть в проводнике” и нажать “ОК”.

Откроется папка содержащая файл в формате pdf, в котором сохранились сканированные изображения.

Вот мы и получили копию подтверждающего документа. Обратите внимание на относительно небольшой размер данного файла. Это значит, что его удобно загружать и так же удобно скачивать для просмотра. Это важно!

Будьте уверены, в таком формате, ваши документы будут доступны для просмотра на любом компьютере.

sedkazna.ru

Росреестром опубликованы требования к электронным образам бумажных документов, необходимым для внесения сведений в государственный кадастр недвижимости

На официальном сайте  Росреестра опубликован Приказ Росреестра от 30 апреля 2014 года № П/203 «О размещении на официальном сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Требований к электронным образам бумажных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью лиц, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации уполномочены заверять копии таких документов в форме документов на бумажном носителе, представляемых органами государственной власти и органами местного самоуправления» (далее — Приказ № П/203).

Приказ № П/203 подготовлен в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 3 февраля 2014 года № 71 «Об утверждении Правил направления органами государственной власти и органами местного самоуправления документов, необходимых для внесения сведений в государственный кадастр недвижимости, в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, кадастрового учета и ведения государственного кадастра недвижимости, а также о требованиях к формату таких документов в электронной форме».

Таким образом, работы по подготовке органами государственной власти и органами местного самоуправления документов, необходимых для внесения сведений в государственный кадастр недвижимости, содержащих сведения о административно-территориальных границах, территориальных зонах и зонах с особыми условиями использования территорий, могут быть продолжены в соответствии с требованиями Приказа № П/203.

Приказом № П/203 установлены следующие требования к электронным образам бумажных документов:

электронные образы бумажных документов оформляются в виде файлов в формате PDF в целях обеспеченности визуальной идентичности его бумажному оригиналу в масштабе 1:1;

качество представленных электронных образов документов должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты;

в случае, если бумажный документ состоит из двух или более листов, электронный образ такого бумажного документа формируется в виде одного файла;

для сканирования документов необходимо использовать режим сканирования документа «оттенки серого» с разрешением 200 dpi.

С текстом Приказа № П/203 можно ознакомиться в приложении к новости.

Материалы для скачивания: 

itpgrad.ru

Основные требования, предъявляемые к документу

Чтобы служить полноценным источником информации, управленческие документы должны отвечать требованиям, установленным законом и нормами. Кроме того, документ должен иметь вид, удобный для восприятия, т.е. должен быть максимально наглядным. Документ нельзя рассматривать в отрыве от управленческой функции.

1.1. Основные требования к документу

Документ издается полномочным органом или должностным лицом соответственно компетенции, при этом он не должен противоречить действующему законодательству и директивным указаниям вышестоящих и государственных органов.

Достоверность документа отвечает задачам конкретного руководства, основывается на фактах и содержит определенные и реальные предложения или указания.

Документ составляется по установленной форме. Для документов всех видов обязательны:

наименование автора документа;

наименование вида документа;

изложение содержания;

подпись автора;

дата

Установленная форма документов регламентируется ГОСТами. ГОСТ – это государственный стандарт.

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/trebovaniya-k-otskanirovannym-dokumentam.html

Использование скана печати законно ли

Требования к сканам документов

СКАНИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ КАК СРЕДСТВО ДОКАЗЫВАНИЯ В ГРАЖДАНСКОМ ПРОЦЕССЕ Но, как и часто это бывает при введении качественно новых технологий в судебную сферу, в этой области возникают определенные правовые препятствия. А, как известно, оформление и использование документов в правовых отношениях всегда вызывает много проблем. Приведу примеры из судейской практики – как решаются дела с интересующим нас понятием.

Так, рассмотренный нами казус со сканированным документом может решаться несколькими способами: 2) приравнять отсканированные документы к копиям письменных доказательств, что было бы в полнее логично, т.к.

сам механизм сканирования по техническим характеристикам не сильно отличается от механизма копирования; 3) включить термин «электронный образ» в статью 55 ГПК (что представляется менее рациональным, т.к.

с развитием технологий в дальнейшем также придется расширять этот круг, что может привести к расклассификации доказательств в понятия неопределенного порядка); 5) добавить в компетенцию нотариусов возможность заверки отсканированных документов при помощи ЭЦП.

Отправлять скан-фотокопию паспорта опасно?

Если всё же Вы решили отправить фото или сканы своих документов через интернет, рекомендую ознакомиться с несколькими советами, которыми я пользуюсь: Разумеется, «выгодный» кредит это лишь повод для получения Ваших документов. Подобные схемы часто можно встретить, например, на форумах, в социальных сетях и т.д. Сообщения могут выглядеть так:

«Выдаём займ до 2 000 000 рублей от 10 до 15% годовых»

.

Также есть надежда, что скан с названием одной компании не примут в другой, это на случай, если вдруг преступнику всё же удалось завладеть копией. Текст я делаю полупрозрачным (прозрачность около 50%), обязательно добавляю разные стили (тень, контур, текстура, искажение текста и т.п.).

Зачастую для идентификаций на разных сайтах достаточно лишь сфотографировать нужный документ.

Перед отправкой «скан-копий» рекомендую воспользоваться советами выше.

Использование скана печати и подписи в документах

Нет такой документ не является официальным документом.

Согласно ФЗ Об электронной подписи: Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью Уточните это именно электронная подпись или скан документов?

Если скан, то требуются конечно оригиналы, если электронная подпись, то смотрите условия догвоора Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» Зависит от того, что у вас прописано в договоре, требуется ли предоставлять оригиналы документов или нет Если вы обмениваетесь подобными документами укажите обязательно об этом в договоре.

Также укажите, что такие документы приравниваются к оригинальным документам.

В принципе, есть пункт 3 статьи 75 АПК РФ: Но на практике, другая сторона по делу может легко оспорить юридическую силу таких документов, а Вам будет сложно доказать, что они на самом деле были подписаны и отправлены уполномоченным лицом.

Отвечая на Ваши вопросы, договор и акт об оказании услуг я бы не рекомендовал подписывать только в электронном виде. Здравствуйте, Евгений. Сами по себе сканы (по существу, копии) подписей и печатей никакого юридического значения не имеют.

Если необходимо придать электронному документу юридическую значимость, он должен быт подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП). Скан — всего лишь копия, отображение чего-либо.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Требования к сканам документов

Актуальность использования электронных документов велика как никогда, как между компаниями-контрагентами, так и при обращении в официальные органы. Анна Федотова, юрист-консультант ООО «ИК Ю-Софт», изучила требования инспекторов к сканам документов.

5 Мб и не более должен быть суммарный размер всех передаваемых файлов в рамках одного заявления.

Направляемые ревизорам документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя.

Имя представляемого файла электронного образа должно будет иметь следующий вид: KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2, где: Правдивый журнал о работе бухгалтера сегодня.

В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты – реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников. интересную статью «для себя» в каждом номере найдет любой сотрудник компании.

Выбрано товаров на сумму 0 руб.

Сувениры и текстиль с символикой 2019 FIFA World Cup Лучший способ почувствовать сопричастность этому празднику — заказать сувениры с логотипом Чемпионата! Смотрите, выбирайте, заказывайте! Георгиевские ленты в рулонах!

В преддверии празднования 9 мая, предлагаем приобрести Георгиевские ленты в рулонах по 100 метров и штучно! Флаги победы и флаги России к 9 мая!

В преддверии Дня Победы предлагаем широкий ассортимент флагов, плакатов, баннеров, транспарантов. В наличии флаги России, флаги Победы. ОПТОВЫЙ интернет-магазин штемпельной продукции Продажа оснастки и расходных материалов Shiny, Trodat, Colop, GRM и ПолиграфычЪ для штемпельных предприятий.

Доставка по всей России ПОДАРОЧНАЯ ПЕЧАТЬ — статусный подарок Профессиональный праздник или юбилей — идеальные случаи для вручения подарочной печати. Эксклюзивные изделия только в нашем ассортименте!

СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯ с вашим логотипом Изготовление бизнес-сувениров любыми тиражами для розничных и корпоративных клиентов.

Дистанционное обслуживание. Доставка в любой регион.

Бухгалтерские и юридические услуги

Получите консультацию по вашему вопросу! 1. Выберите в папке «Мой компьютер» сканер [у меня это Epson] но принципиальной разницы нет. У всех производителей интерфейс разный, но принцип настройки — один.

2. Двойным щелчком на сканере запускается «Мастер работы со сканером». Нажмите кнопку «Далее». 5. В настройках установите разрешение не менее 300 dpi, но лучше 600 dpi (точек на дюйм) 6. Установите «Цветной снимок» — на черно-белых сканах может быть плохо видно различные элементы.

После установки параметров сохраните их(кнопка «Ок») и нажмите кнопку «Далее» 7. Напишите название файла — лучше всего давать короткие названия на АНГЛИЙСКОЙ раскладке.

8. Укажите формат файла — JPG, TIF, PDF, PSD 9. Выберите место куда будет сохранен отсканированный файл и нажмите кнопку «Далее» 10.

Производится сканирование. 11. После сканирования появится что-то вроде такого окошка.

12. Что бы проверить правильно ли все отсканировалось и сохранилось можно щелкнуть на такую кнопку 13. Откроется папка с отсканированным файлом. 14. Двойной щелчек и. С такого скана можно сделать печать по оттиску и даже не запутаться в мелких элементах.

Подделка печатей: преступление с наказанием

Алены Туляковой Печати «похожие» и настоящие Мы рекомендуем обращаться в суд или в правоохранительные органы в любом случае, если использование поддельной печати привело к материальному ущербу или упущенной выгоде.

Экспертиза печатей и штампов Основой основ любого исследования является наличие достоверной базы объектов для сравнения. рис. 2). В ближайшее время ситуация кардинально изменится.

Специально для Андрея Подделкина, давшего интервью в комментируемой статье, а также для владельцев фирм, изготавливающих «липовые» печати и штампы, сообщаем: Подозрительные векселя были изъяты и направлены в Экспертно-криминалистический центр МВД России для изучения. Сомнения сотрудников филиала столичного банка оказались небеспочвенными.

Кроме того, воздействием на штрихи водой было установлено, что в результате копирования образуются расплывы изображений. Итак, мы считаем, что введение дополнительных самоклеящихся пломб абсолютно законно. Далее остановимся на основных технических вопросах проведения эксперимента.

Специалисты ЦТО должны опечатывать кассы пломбами в следующих случаях: l при регистрации, перерегистрации ККМ в налоговом органе; l при очередном техосмотре кассы; l в случае ремонта ККМ; l по окончании срока действия пломбы. В заключение отметим, что бухгалтеры вправе включать затраты на приобретение пломб в состав расходов, которые учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

* Названия фирм и фамилии фигурантов в интересах следствия не указываются. ** Протокол ГМЭК от 18 апреля 2002 г.

№ 2/67-2002.

Имеют ли юридическую силу сканированные документы с печатью организации

Годовая лицензия на право использования средств криптографической защиты информации (СКЗИ) – от 500 руб.

Стоимость отправки документов – пример на картинке. Детальную процедуру работы и подключения к оператору мы здесь не будем рассматривать, т.к.

ваша первая задача – просмотреть предложения и сравнить тарифы, выбрав самый подходящий для вас вариант. Далее техподдержка оператора не позволит вам заблудиться))).

Подключение к электронному документообороту проходит 3 шага: — подключение к оператору, подписание соглашения с оператором; — приобретение сертификата подписи и лицензии на СКЗИ; — подключение ваших контрагентов.

Заключать дополнительные соглашения с контрагентами для обмена документами через оператора не нужно.

Если вам нужна консультация по бухгалтерскому учету и налогообложению в вашем интернет-бизнесе, пишите мне на странице .

Имеют ли сканы документов юридическую силу

И хотел бы спросить, были ли прецеденты в суде. Когда сканированные документы выступали , в роли. В век развития информации становится актуальным вопрос о правовых последствиях применения тех или иных информационных технологий.

В суде принимаются письменные доказательства в виде подлинников или надлежащим образом заверенных копий. #3 IP/Host: 188.43.36. Дата регистрации: 17.03.2016Сообщений: 6 Re: Юр.

Источник: http://opiniojuris.ru/ispolzovanie-skana-pechati-zakonno-li-42907/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.