ТТН: не ошибиться в заполнении

На стол бухгалтеру !

Источник:

Товарно-транспортная накладная является главным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета при автомобильных перевозках. Как правильно оформить ТТН?

Для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автотранспортом составляется товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т.

Форма и указания по ее применению утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Эта форма предназначена для учета работ в автомобильном транспорте, а именно для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки.

Главное – форма

На форму документа необходимо обратить особое внимание. Товарно-транспортная накладная (ТТН) является первичным документом, значит, принять ее к учету можно только при условии, что накладная составлена на бланке, содержащемся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.

В эти формы нельзя вносить изменения и исключать «ненужные» поля. Но внести дополнительные в случае необходимости можно (постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20). Форма заполняется в четырех экземплярах. ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. На каждую перевозку составляется отдельная накладная.

В заполнении ТТН участвуют грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем грузов и служит для списания товарно-материальных ценностей со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя.

К документу могут прилагаться другие специальные формы: сертификаты, паспорта, свидетельства и др. Количество этих документов нужно отразить в строке «Приложение» товарного раздела.

    Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем – заказчиком автотранспортных услуг с организацией – владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов. Он служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке.

Избежать ошибок в заполнении ТТН

Главные «налоговые» неприятности несоблюдения установленной формы ТТН – отказ в признании расходов для налога на прибыль и принятии вычетов по НДС. При проведении налоговых проверок самым распространенным поводом для споров является ТТН, составленная в свободной форме.

Даже если в «самодельной» накладной присутствуют все необходимые реквизиты, такой первичный документ попытаются признать недействительным, как несоответствующий требованиям пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Еще один повод для претензий проверяющих − заполнение не всех полей ТТН.

По мнению налоговиков, в накладной не должно быть пустых граф и строк. В случае отсутствия данных нужно проставлять прочерки. Если дата ТТН не совпадает с датой отражения операции в учете (как у продавца, так и у покупателя), проверяющие считают, что расходы признаны несвоевременно, а иногда и вовсе их не признают.

Первичный документ нужно составлять в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания (п. 4 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ). Бывает, что стоимость товара в ТТН отражают в иностранной валюте. По такой накладной инспекторы аннулируют приход товара. Бухучет надо вести в валюте Российской Федерации – в рублях (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ).

Однако в связи с тем, что в период между оплатой и отгрузкой курс валют колеблется, чтобы не допустить искажения данных и соблюсти принцип достоверности, рекомендуем рядом с ценой в рублях (в скобках) отражать валютный эквивалент. Нелишним будет и приложенный порядок расчета рублевой суммы (в виде справки в произвольной форме). Нередки случаи, когда вместо подписи в накладной стоит факсимиле.

Такая ситуация недопустима, так как ни в налоговом законодательстве, ни в стандартах бухучета нет правил использования факсимиле. Подписи всех материально ответственных лиц должны быть «живыми». И наконец, о печати на ТТН. Печати предусмотрены формой накладной, поэтому их отсутствие тоже может быть расценено как заполнение не всех полей и грозить неблагоприятными налоговыми последствиями.

Печати проставляют грузоотправитель и грузополучатель. На наш взгляд, стоит придерживаться правил заполнения ТТН во избежание претензий проверяющих и возможных споров с инспекцией, хотя есть судебная практика, свидетельствующая (при определенных условиях) о лояльности арбитров.

Налоговый орган доначислил налогоплательщику налог на прибыль, ссылаясь на то, что представленные им товарно-транспортные накладные содержат дефекты и не могут подтверждать расходы на транспортные услуги. Однако суд указал, что эти услуги являются документально подтвержденными, поскольку налогоплательщик представил счета-фактуры, в которых указаны даты оказания услуг, количество часов фактической работы, стоимость одного часа работы; акты оказанных услуг. А налоговый орган не доказал нереальность спорных ситуаций (постановление ФАС Дальневосточного округа от 23 сентября 2009 г. № Ф03-4818/2009 по делу № А24-5099/2008).

ТТН на практике

Рассмотрим процедуру и пример заполнения товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т.

Предприятие ООО «Меринда» продает компьютеры предприятию ООО «Эверест». По договору продавец обеспечивает автомобильную доставку товаров до склада покупателя, но собственного транспорта для перевозки не имеет. Для осуществления доставки ООО «Меринда» заключило договор перевозки с автотранспортной компанией ЗАО «ТрансАвто». Согласно заявке, перевозчик должен 24 сентября 2009 года доставить 400 штук ноутбуков «Samsung» в адрес ООО «Эверест». Цена одного компьютера составляет 20 000 рублей, включая НДС. Общая стоимость партии составляет 8 000 000 рублей, включая НДС. Согласно договору между продавцом и покупателем, услуги по доставке груза оплачивает продавец товара.При отгрузке компьютеров продавец-грузоотправитель составил товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т в четырех экземплярах. Была заполнена таблица товарного раздела, где отражены данные о товаре и его стоимости (за единицу и всего), единица измерения, количество мест, вид упаковки и т. д. Со стороны грузоотправителя документ подписывают лица, ответственные за отпуск товара, и главный бухгалтер, ставится печать. К документу прикладывается сертификат на партию компьютеров (как правило, вместе с накладной № 1-Т поставщики отправляют в адрес покупателей также счет-фактуру и товарную накладную по форме № ТОРГ-12). В таблицу «Погрузо-разгрузочные операции» транспортного раздела грузоотправитель внес данные о способе погрузки (ручной) и времени прибытия под погрузку и убытия автомобиля. Время прибытия определяется по времени предъявления водителем-экспедитором на контрольно-пропускном пункте путевого листа. Время убытия проставляют в момент подписания накладной и передачи ее экспедитору.При приеме товара к доставке водитель-экспедитор проставляет в первых трех экземплярах накладной свои данные под таблицей транспортного раздела. Первый экземпляр транспортной накладной остается у поставщика. Он служит основанием для списания товара. Остальные экземпляры переданы И.И. Сидорову − водителю ЗАО «ТрансАвто».Когда груз был доставлен грузополучателю, никаких расхождений или отклонений по количеству и качеству товара, указанным в документах, обнаружено не было (в соответствующих полях накладной проставлены прочерки). Грузополучатель поставил подпись и печать в товарном разделе накладной, а также заполнил свою часть таблицы «Погрузо-разгрузочные операции» транспортного раздела: способ разгрузки, время прибытия автомобиля на разгрузку и его убытия со склада грузополучателя после разгрузки. Второй экземпляр транспортной накладной (и прилагаемые документы) остался у покупателя и служит основанием для оприходования товара. Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной водитель доставил в свою автотранспортную компанию. ЗАО «ТрансАвто» после указания в ТТН данных, необходимых для расчетов за транспортные услуги (расстояние перевозки, стоимость услуг, время простоя под разгрузкой и разгрузкой и т. д.), должно направить заказчику транспортных услуг − ООО «Меринда» один (третий) экземпляр ТТН и счет на оплату услуг перевозки. На основании оставшегося (четвертого) экземпляра ТТН и путевого листа автотранспортная компания начислит заработную плату водителю.Вот как была заполнена накладная по этой операции.

Подписка на рассылку анонсов новых статей портала

by HyperComments

Источник: http://www.gorod21veka.ru/list/na_stol_buhgalteru/ttn_ne_oshibitsya_v_zapolnenii/

Образец заполнения товарно транспортной накладной и международной CMR

ТТН, или товарно-транспортная накладная – сопроводительный документ, который регулирует отношение сразу 3 сторон: отправителя груза, получателя, а также транспортной компании.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

ТТН оформляется при перевозке груза автотранспортом. Чаще всего оформляется грузоотправителем. На основании товарно-транспортной накладной, грузоперевозчик является ответчиком за сохранность товарно-материальных ценностей.

Такой документ оформляется, как правило, в 2 случаях:

1. 1 вариант. Груз перевозится наемной автотранспортной компанией.
2. 2 вариант. Доставка осуществляется грузоотправителем. Причем в случае, если груз отправляется на собственном транспорте и в случае отправки груза на арендованном транспорте.

Если груз вывозит сам получатель, оформление ТТН не требуется. Согласно постановлению Госкомстата РФ № 78, бланк ТТН имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к заполнению на каждого получателя в отдельности. Поэтому, если к примеру, фура перевозит груз сразу для двух получателей, то и ТТН должно быть 2.

Скачать бланк в формате .exc и заполненный пример ТТН в формате .doc

Как заполнять?

Исходя из того, что товарно-транспортная накладная является документом, имеющим юридическую силу и унифицированную форму, существуют задекламированные в законе правила заполнения:

1. Во-первых, у ТТН имеется свой собственный уникальный номер.
2. Во-вторых, она выписывается в 4-х экземплярах.
3. Один экземпляр необходим для грузоотправителя. Именно на основании него он будет списывать реализованные товарно-материальные ценности.
4. Другой экземпляр передается грузополучателю, который на основании этого документа сделает приход товара.
5. И наконец третий, получает сам грузоперевозчик, который приложит его к договору в качестве приложения.
6. 4 документ прилагается к путевому листу.

Иных требований по заполнению ТТН в законе не указано. В дополнение можно отметить, что правильно заполненный документ – этот тот, где нет ни пустых мест, ни ошибок в реквизитах.

Правила заполнения:

1. Обязательно в графах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» указать все необходимые данные:
   • Прежде всего, это наименование предприятия, так как записано в учредительных документах.
   • Юридический адрес и номер телефона.
   • Напротив реквизитов, указывается ОКПО, то есть регистрационный номер каждого из предприятий.Законом не регламентируется, какие именно данные необходимо заполнить в данных графах, поэтому лучшего всего указать все, как в составе реквизитов.
2. В графе «Плательщик» необходимо указать номер расчетного счета.
3. В товарном разделе №2 прописываются все данные по грузу: наименование, кол-во мест и прочее. Если все данные прописаны в этом разделе, то товарную накладную можно не оформлять. Однако чаще всего, здесь указывается, что вместе с ТТН приложена форма ТОРГ-12, без каких-либо уточнений по грузу. Тогда форма ТОРГ-12 будет являться неотъемлемой частью.
4. В товарном разделе, необходимо указать под табличкой количество страниц, из которых и состоит товарно-транспортная накладная.
5. Также, стоит прописать письменно общую массу брутто и нетто, и стоимость партии.
6. Транспортная компания, которая и будет перевозить груз, должна оформить на своего водителя доверенность. В свою очередь, грузоотправитель должен заполнить соответствующие графы в товарном разделе.
7. Внизу первого раздела ТТН, ставятся подписи представителей, уполномоченных на это лиц отправителя груза. К таким лицам относят:
   • Представителя отдела сбыта, то ест тот, кто разрешил отгрузку.
   • Кладовщика, то есть тот, кто погрузил посылку.
   • Главного бухгалтера.
8. Внизу, справа от подписей представителей отгрузки, ставится подпись водителя.
9. Уже по факту доставки груза, его получатель в товарном разделе пишет о наличии претензий к отправителю, а также проставляет везде свою подпись. Если это компания, то, помимо всего прочего, проставляется и печать организации. К тому же, ставится подпись принимающего груз лица.

http://www..com/watch?v=GXGDElqtyt4

Из каких частей состоит?

Товарно-транспортная накладная имеет 2 раздела для заполнения:

1. Товарный раздел. Заполняется грузоотправителем.
2. Транспортный раздел. Заполняется грузоперевозчиком.
3. Товарный раздел. Несложно догадаться, что в данном разделе речь идет именно о товарно-материальных ценностях. Именно в этом разделе указывается вся полная информация о грузе.
4. Транспортный раздел. Здесь указываются данные по грузоперевозчику. Наименование компании, причем так, как прописано в Уставе или других учредительных документах, юридический адрес, банковские реквизиты и контактная информация.

Грузоотправителю необходимо указать следующее:

• Общую сумму перевозимого груза/партии.
• Цену за единицу товара.
• Количество мест.
• Тип упаковки. Для сохранности груза при зазгрузкепогрузке.
• Количество.
• Полное наименование груза. С расшифровками и указанием модели,типа, серии и тд.
• Также, в данном разделе прописывается дата составления документа, присваивая ему порядковый номер и реквизиты сторон.

Также, необходимо заполнить данные транспортного средства и водителя. То есть, марку, тип и государственный знак автомобиля и ф.и.о. водителя с номером водительского удостоверения. К тому же, прописывается точное место погрузки и выгрузки товара.

В таблице указывается наименование товара, вес брутто, количество мест и перечень документации, сопровождающих груз. Указывается способ определения веса груза.

Не стоит забывать и о визе. То есть необходимо проставить подписи ответственных лиц в строках «Сдал» и «принял». Водитель подписывается при принятии груза у отправителя, а также у получателя при разгрузке.

Назначение

Для чего нужна ТТН:

1. ТТН необходима,для учета товарно-материальных ценностей, а также для движения ТМЦ и расчетов за их перевозки транспортным средством.
2. К тому же, само наличие подписания ТТН, подтверждает ранее заключенные договора о перевозке груза.
3. Именно в ТТН прописывается стоимость перевозки и порядок расчета.
4. ТТН является своего рода соглашением сразу 3 сторон. То есть груз отправляется и это фиксируется в бланке, что подтверждается подписью водителя и отправителя. При выгрузке проставляется подпись водителя и получателя.
5. Именно этот документ включает в себя полную информацию о наименовании, количестве и прочих данных по грузу.

Составлять надо исключительно в тех случаях, когда груз отправляется транспортной компанией. Если стороны производят доставку своими силами, ТТН не нужна.

http://www..com/watch?v=y2RA8IXxCoo

Заполнение Международной ТТН

CMR – это европейский аналог ТТН. Если перевести полностью с французского, то аббревиатура будет звучать, как конвенция о международных перевозках груза с помощью автотранспорта.

Этот документ, также как и его Российский аналог, является весьма значимым, предназначен для перевозок груза в международном формате:

1. Прежде всего, необходимо заполнить разделы грузоотправитель и грузополучатель. Все данные можно взять из инвойса.
2. Затем, 3 и 4 раздел посвящен месту загрузки и выгрузке. Необходимо указать полный адрес, с номером корпусов, строений и так далее.
3. В 22 строке ставится печать отправителя, а в 24 строке печать получателя.
4. Для каждого товара присваивается свой номер или код ВЭД, а также прописываются данные по весу, наименованию и прочие.
5. Ниже, прописывается суммарный вес и количество мест. Язык заполнения CMR такой же, как и в инвойсах и паркингах.
6. В графе 13 указывается код таможенного назначения или склад временного хранения. Здесь же указывается стоимость перевозки.
7. Не стоит забывать, что CMR должна заверяться печатями,причем сразу нескольких лиц: таможенная, как на границе, так и при растоможке, при отправке и при получении груза

Скачать бланк международной ТТН.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://hardcorecase.ru/data/perevod/zapolnenie-tovarnoi-nakladnoi.html

Образец заполнения транспортной накладной

Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть.

Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.

Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.

Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства.

В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272.

Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
3. Транспортная накладная – порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
8. Условия перевозки. Оформление транспортной накладной (пример заполнения):

   в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

9. Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
10. Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
11. Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
12. Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
13. Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
14. Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
15. В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
16. В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
17. Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.

Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.

Оформление транспортной накладной (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-transportnoy-nakladnoy

Ошибки в транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная оформляется тогда, когда доставка покупателю приобретенного товара осуществляется компанией-перевозчиком. Прежде всего, ТТН необходима для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.

2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»). Для продавца накладная по форме 1-Т, в товарной части, является основанием для списания с учета товарно-материальных ценностей, а для покупателя этот же раздел является источником информации для оприходования ТМЦ.

Транспортный раздел ТМЦ необходим перевозчику и заказчику транспорта для проведения расчетов.

Вход на сайт

При этом ТТН-1 используется, если перемещение ТМЦ осуществляется с участием автомобильного транспорта, а ТН-2 — если ТМЦ перемещаются без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным). Согласно статье 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.

1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон) факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков — Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. Из вышеизложенного видно, что ни Кодекс, ни Закон не разделяют юридические лица, индивидуальных предпринимателей, участвующих в хозяйственной операции, на продавцов и покупателей (отправителей и получателей и т.д.).

За ошибки, допущенные при составлении первичных учетных документов, административную ответственность не применяют

При разработке форм первичных учетных документов необходимо учитывать положения Указа и Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон).

Первичный учетный документ – это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета (ст.

Согласно п.

Согласно п. 4 Инструкции N 196 реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно.

Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм. текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего. . РАЗЪЯСНЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 июля 2004 г.

Рекомендуем прочесть:  Кража в эзотерике

N 15-9/338 О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫХ И ТОВАРНЫХ НАКЛАДНЫХ . 16. В случае обнаружения ошибок, неточностей в заполненной накладной допускается делать исправления способом, не мешающем прочтению предыдущей записи, с обязательным проставлением даты и подписи лица, внесшего исправления, и заверением внесенных исправлений печатью. .

Что такое CMR накладная, для чего она нужна и как правильно заполнить данную форму

Едва ли в деле международных автоперевозок есть более значимая бумага, чем международная накладная CMR. Этот документ, по сути, является подтверждением договора между тремя сторонами: отправителем, перевозчиком и получателем.

Очень важно понимать значение ЦМР, уметь правильно заполнять накладную, чтобы избежать юридических проблем при перевозках или получении. Мы расскажем о предназначении накладной и правилах заполнения этого важного документа.

Транспортная накладная CMR — это международный документ, чрезвычайно значимый для осуществления автоперевозок международного значения .

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2019

Если написать только наименование или неполный адрес, налоговики не смогут установить всех участников сделки и снимут расходы на перевозку.

Заполните массу груза в килограммах.

Безопаснее, чтобы она соответствовала грузоподъемности автомобиля. Иначе инспекторы посчитают перевозку фиктивной, если машины не могла перевести такое количество.

Проверьте, чтобы в накладной были подписи тех сотрудников, кто сдал и принял товар.

Оформляется он в том случае, если перевозкой товарно-материальных ценностей занимается отдельно нанятая транспортная компания. Согласно ч. 7 ст. 9 Федерального Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» вносить исправления в первичные документы возможно.

Поскольку ТТН является первичным документом, при обнаружении в ней ошибок исправления можно произвести следующим способом: зачеркнуть ошибочный текст одной ровной чертой, чтобы при необходимости зачеркнутый текст хорошо читался; написать над зачеркнутым текстом исправленный; заверить исправления у ответственных лиц, составивших документ (подписью); проставить дату исправлений.

В отличие от товарной накладной ТОРГ-12, которую на законодательном уровне можно оформлять и отправлять в контролирующие органы в электронном виде.

Нюансы заполнения новой транспортной накладной

На вопросы отвечали: Е.А. Шаронова, экономист А.А.

Командиров, консультант отдела грузового автомобильного транспорта Департамента государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Минтранса России В конце июля вступили в силу Правила перевозок грузов автомобильным транспорто м утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (далее — Правила).

Предъявите накладную

Собственник транспорта и водитель в случае налоговой проверки должны подтвердить факт перевозки, а также по документам иметь трудовые или гражданско-правовые отношения с транспортной компанией, и эта информация должна быть проверяема.

Не у всех компаний есть правильно оформленные накладные, не всегда перевозчики даже при реальных перевозках выдают документы, поэтому на практике их часто приходится делать «задним числом».

Ищем ошибки в транспортной накладной

Те же самые функции выполняет и накладная по форме № 1-Т в части транспортного раздела (ее товарный раздел практически дублировал накладную по форме № ТОРГ-12). Именно поэтому транспортная накладная заменяет товарно-транспортную накладную 1-Т.

Конечно, проблем бы не возникло, если бы в постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

№ 78 внесли изменения и отменили форму № 1-Т. Тогда у контролеров не было бы никаких поводов требовать сразу две транспортные накладные, что, в общем-то, абсурдно.

По мнению Минтранса России, если организация использует новую накладную, это не исключает применения формы № 1-Т (письмо от 20 июля 2011 г. № 03-01/08-1980ис )

Новая транспортная накладная

Транспортная накладная будет действительна, если ее подпишут и заверят печатями грузоотправитель и перевозчик в разделе 16.

В противном случае налоговики наверняка снимут расходы на перевозку.

Еще грузоотправитель должен расписаться при погрузке в разделе 6, получатель — при выгрузке в разделе 7, а перевозчик — в графе 9 (когда принимает заявку к исполнению).

Возможно, покупатель решит изменить адрес доставки в момент, когда товар уже в пути.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) и особенности ее заполнения

Ведь, если груз доставляется не автотранспортом покупателя, то для правомерности вычета у него НДС необходима ТН.

Для того чтобы урегулировать данный вопрос, Правительство РФ утвердило Правила перевозок грузов автомобильным транспортом . в которых подробно описано заполнение ТН.

Вступившие в силу Правила говорят о том, что транспортная накладная заполняется в том случае, если транспортировкой груза занимается – либо предприниматель, который оказывает услуги по перевозке, либо нанятая компания.

В новой транспортной накладной отсутствуют такие сведения, которые связаны со стоимостью перевозимого товара.

Акт утверждается руководителем организации или лицом на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, а второй — отделу материально-технического снабжения (бухгалтерии) для предъявления претензии поставщику (виновнику).

Акт о приемке материалов является первичным документом при оприходовании ценностей.

Таким образом, при условии совпадения количества или качества прибывших материалов с данными сопроводительных документов исправление обнаруженных ошибок осуществляется тем лицом, которое проводило оформление накладной в порядке, предусмотренном Законом и постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53

«Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению».

Товарная накладная: ошибки, требующие внимания бухгалтера

Особенно обратите внимание на стоимость и количество товаров, которые должны совпадать с данными счета-фактуры и транспортной накладной. В другом случае это будет поводом признать сделку нереальной и снять расходы. Нельзя подтвердить расходы накладной без подписей или в том случае, если ее подписали неуполномоченные лица.

Если ваш поставщик отказался от использования печати (имеет право согласно Федеральному закону от 06.04.15 № 82-ФЗ), попросите приложить письмо, подтверждающее этот факт.

Если реквизиты договора или заказа, по которому отгружен товар, и транспортной накладной не указаны или указаны с ошибкой, ждите – придет запрос пояснения.

Количество мест и масса товара, конечно же, должны совпадать с данными, указанными в табличной части накладной.

Источник: http://urist-pomojet.com/oshibki-v-transportnoj-nakladnoj-75731/

Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН

Занимаясь организацией доставки грузов, необходимо позаботиться об оформлении соответствующих документов.

В качестве сопроводительных бланков потребуется несколько экземпляров товарно-транспортной накладной. Эти бумаги нужны отправителю, получателю, а также представителю компании, занимающейся перевозками. Как правильно оформить новые ТТН 2014 года, вы узнаете из данной статьи.

Назначение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная необходима для сопровождения грузов, при их перевозке наземным транспортом.

Для каждого случая заполняется отдельный бланк. Данные документ составляются при двух условиях:

• Транспортировка осуществляется наемной организацией;
• Перевозка на собственном или взятом в аренду транспорте.

Если получатель или покупатель самостоятельно организует вывоз товара, то продавец не должен заниматься оформлением сопроводительного документа.

ТТН нужна при транспортировке по странам Таможенного союза и территории СНГ автомобильным или железнодорожным транспортом.

Для организации перевозок груза с представителями дальнего зарубежья необходима накладная международного класса CMR.

С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.

Заполняя ТТН, следует указать всю необходимую информацию о грузе.
Отсутствие накладной или документ с неверными данными могут стать причиной задержания грузового транспорта для дальнейшего выяснения обстоятельств.

Разделы ТТН

Накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного – содержит информацию о грузе, необходимую отправителю и адресату;
2. Транспортного – нужен компании, занимающейся перевозками.

Документ должен содержать необходимую информацию о транспортируемом товаре:

• наименование;
• вес;
• маркировка;
• время приёма и отгрузки.

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий.

В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель.

Сколько бланков потребуется для перевозки груза?

Для организации доставки груза нужно четыре бланка:

• Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
• Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
• Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
• Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.

При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных.

Правила заполнения документа

Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы:

• Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
• Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
• Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
• Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
• Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
• Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
• Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.

Одновременно с изменением ТТН обновились и Правила перевозок. Перемены коснулись и Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом (ДОПОГ), а также Правил перевозки скоропортящихся грузов.

Пункт 5 Правил гласит, что партией груза считается груз единого или разных наименований, который перевозится по одной товарно-распорядительной бумаге. Поэтому ТТН должно быть составлено в соответствии с количеством единиц транспортных средств, перевозящих партию.

После того, как автотранспорт загружен, необходимо внести следующие данные:

• Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
• Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
• Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
• Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
• Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
• Указанный груз – оттиск пломбы;
• Количество мест – общее число занятых мест;
• Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
• Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
• Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
• Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).

ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута.

Как только адресат получает товар, ему необходимо заполнить несколько граф в накладной:

• Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
• Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
• Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
• Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
• Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.

В заключении перевозчик заполняет оставшиеся реквизиты:

• Код – код заказчика;
• Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
• Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
• Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
• Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
• Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
• Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
• Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
• Таксировка – заработанная плата водителя.

Во время транспортировки при необходимости в накладную могут вноситься изменения.

Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Транспортные документы».

Источник: https://vedinform.com/freight/trans-docs/ttn.html