Учет на забалансовых счетах

Содержание

Зачем нужен забалансовый учет и накажут ли за его отсутствие

Учет на забалансовых счетах

Начнем с того, что бухгалтера больше всего интересует ответственность за неведение учета.

За нарушение правил ведения бухучета организацию могут привлечь к ответственности по ст. 120 НК РФ, а ее должностных лиц (к которым относится и бухгалтер) – по ст. 15.11 КоАП. Однако последняя статья в данном случае неприменима, поскольку предусматривает наказание только за искажение статей отчетности.

Для отражения данных забалансовых счетов в балансе (форма N 1) предусмотрен раздел “Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах”. Также эти данные отражаются в Приложении к балансу (форма N 5). Но нужно учитывать, что указанные формы не обязательны, а рекомендованы для применения.

Организация может применять и другие формы. Главное, чтобы в них были все данные, предусмотренные ПБУ 4/99. А согласно этому ПБУ данные, отраженные на забалансовых счетах, раскрываются в пояснениях к балансу. Однако как должны выглядеть эти пояснения, Положением прямо не установлено.

Следовательно, данные о забалансовых счетах вы можете отразить и в пояснительной записке к балансу.

Никаких отдельных строк статей отчетности для забалансовых счетов в этом случае просто не будет, а значит, и наказать за их искажение нельзя.

А вот привлечь организацию к ответственности по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета можно, поскольку в число таких нарушений входит систематическое неотражение операций на счетах бухучета.

А забалансовые счета – это тоже счета бухучета, поскольку они предусмотрены Планом счетов. Если организация не учла хотя бы две операции, ее оштрафуют на 5000 руб.

И некоторые суды с такой позицией согласны.

Но, как показывает практика, налоговики при проведении проверки очень любят штрафовать организации по ст. 120 НК РФ. Если вы не ведете забалансовый учет – вас оштрафуют за это, если ведете – найдут что-нибудь еще.

В то же время неотражение на забалансовых счетах каких-либо данных не влияет на расчет налогов. Поэтому повышенного штрафа в 15 000 руб. (за правонарушения, указанные в п. 1 ст. 120 НК РФ, если они совершены в течение более одного налогового периода) всегда можно избежать.

Поскольку в данной ситуации непонятно, налоговый период по какому именно налогу надо брать в расчет.

При этом если у организации нет данных о стоимости забалансовых активов (например, о стоимости арендованного имущества) или о размере забалансовых обязательств и по этой причине она не отразила сведения за балансом, суды отказывают налоговикам во взыскании штрафа по ст. 120 НК РФ.

Так нужен ли нам забалансовый учет?

Как видим, фактически никакой ответственности нет. Тем не менее забалансовый учет лучше все-таки вести, поскольку во многих случаях его отсутствие приведет к тому, что заинтересованные пользователи не будут иметь полного представления о финансовом состоянии организации.

Именно поэтому на отсутствие такого учета всегда обращают внимание аудиторы, хотя к модификации заключения это приводит только в крайних случаях.

Из авторитетных источников

Ефремова Анна Алексеевна, заместитель генерального директора ЗАО “АКГ “РБС”

“Отношение к забалансовому учету на практике гораздо более спокойное, чем к системным записям, то есть к записям по счетам балансового учета. Если бухгалтер “забыл” отразить принятие к учету основных средств или признание выручки, это считается грубой ошибкой.

Однако каждый сталкивался с тем, что в учете не отражены нематериальные активы, полученные организацией в пользование, сырье, поступившее для переработки на давальческих условиях, или товары, принятые на ответственное хранение.

Отсутствие учета таких операций часто рассматривается бухгалтерами как мелкий недочет, и очень часто претензии аудиторов по поводу отсутствия соответствующей информации в отчетности воспринимаются чуть ли не как придирки, не имеющие практического смысла.

На самом деле это совсем не так. Ориентация учета исключительно на цели налогообложения действительно часто становится причиной игнорирования забалансового учета, поскольку он не связан с формированием налоговых баз.

Однако если выйти за рамки ожидания штрафов от налоговой проверки, то все встанет на свои места.

Приведу такой пример. Если выданные залоги и поручительства существенно превышают величину не только чистых активов, но и величину валюты баланса, то риск нарушения принципа непрерывности деятельности организации игнорировать может только неквалифицированный или недобросовестный аудитор.

Ведь в случае предъявления требований о погашении обязательств у организации отсутствует возможность для их удовлетворения. Этот факт должен быть отражен в аудиторском заключении.

И наш опыт показывает, что часто только после получения аудиторского заключения с подобной оговоркой организации начинают оценивать негативные факторы, способные привести к сокращению деятельности либо ликвидации организации.

Еще одна распространенная ситуация. Часто информация об арендованных объектах отсутствует в бухучете из-за того, что стоимость арендованного имущества не согласована сторонами.

Однако отсутствие такой информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности не дает пользователям этой отчетности полного представления об имущественном положении общества.

Например, зачастую, судя по отчетности, производство совершенно не нуждается в производственном оборудовании, торговля – в складских помещениях, а аппарат управления – в офисе.

Такая информация об организации никак не может быть признана достоверной, и аудитор в случае существенности объемов неотраженных в отчетности арендованных объектов обязан включить соответствующую оговорку в аудиторское заключение.

Для правильного учета организации необходимо согласовать стоимость арендованных объектов в договоре с арендодателем, а если это невозможно (часто арендодатели уклоняются от предоставления подобной информации) – самостоятельно оценить их стоимость. Такая внедоговорная оценка будет все же меньшим искажением данных, чем их полное отсутствие”.

Итак, забалансовый учет лучше вести. Тем более что делать это не сложно – он ведется по простой схеме без применения метода двойной записи. Разве трудно, например, отразить на счете 001 стоимость арендованного офиса?

Также забалансовый учет удобно использовать для контроля за активами или обязательствами, уже списанными с балансовых счетов. Например, за малоценными объектами, стоимость которых списана на расходы при вводе в эксплуатацию.

Для учета этих активов Планом счетов не предусмотрены забалансовые счета. Но вы можете использовать самостоятельно открытый счет (например, в рабочем плане счетов его можно назвать счет 012 “Активы сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью менее 20 000 руб.”).

Конечно, контролировать движение малоценных объектов можно без применения забалансового учета. Но зачем что-то изобретать, когда есть готовый вариант такого учета.

* * *

Как видим, забалансовый учет незаслуженно обделен вниманием бухгалтеров.

Если пользователям вашей отчетности нужна полная информация и вы не хотите проблем с налоговыми органами, забалансовый учет вести необходимо.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/zabalansovyi-uchet-otsutstvie

Нюансы учета имущества на забалансовых счетах и проводки таким операциям | IT-компания Простые решения

Учет на забалансовых счетах

Иногда организация берет или сдает основные средства в аренду, использует для производства материалы заказчика, принимает товар на комиссию — эти и другие подобные операции следует отражать на забалансовых счетах.

Кроме того, очень часто за балансом бухгалтерам приходится вести учет малоценных основных средств. Как организовать забалансовый учет, в каких случаях он необходим и какими проводками отражать забалансовые операции, расскажем в этой новости.

Планом счетов предусмотрено 11 забалансовых счетов — на них учитывают имущество и обязательства. Учет на забалансовых счетах ведут без применения двойной записи. В конце года забалансовые счета не закрываются. Рассмотрим учет различных видов имущества на забалансовых счетах.

Забалансовый учет основных средств

Основные средства учитывать за балансом нужно в нескольких случаях.

Основные средства стоимостью до 40 000 рублей

Пожалуй, самой распространенной ситуацией учета основных средств за балансом можно считать учет активов стоимостью до 40 000 рублей.

Напомним, что основные средства не дороже 40 000 рублей можно списать единовременно на затраты в бухгалтерском учете (п. 5 ПБУ 6/01).

Сначала такие активы приходуются на счет учета материальных запасов (счет 10), а далее списываются на счета затрат (счета 20, 25, 26 и т. п.).

При списании малоценных основных средств с баланса встает вопрос о контроле за сохранностью имущества. Здесь и пригодятся забалансовые счета.

В плане счетов не предусмотрен забалансовый счет для учета списанных с баланса активов. Компания вправе самостоятельно ввести новый забалансовый счет, присвоив ему код (например, счет 015 «Имущество стоимостью до 40 000 рублей»). Информацию о созданных забалансовых счетах следует отразить в учетной политике предприятия.

Пример. Компания приобрела кресло для директора стоимостью 24 780 рублей, в том числе НДС 3 780 рублей. Согласно учетной политике компания списывает такие активы на забалансовый счет 015. Проводки будут такими:

Дебет 10 Кредит 60 — 21 000 — оприходовано кресло в составе материально-производственных запасов

Дебет 19 Кредит 60 — 3 780 — выделен НДС

Дебет 68 Кредит 19 — 3 780 — НДС взят к вычету

Дебет 44 Кредит 10 — 21 000 — стоимость кресла отнесена на затраты торговой компании

Дебет 015 — 21 000 — кресло учтено за балансом

Когда кресло придет в негодность, его следует списать с забалансового учета проводкой:

Кредит 015 — 21 000

При проведении инвентаризации также следует учитывать данные забалансового учета.

Основные средства по договору аренды или лизинга

Забалансовые счета понадобятся арендаторам и арендодателям. Вести учет арендованных объектов предписывает абз. 7 п. 32 ПБУ 6/01.

В приложениях к бухгалтерской отчетности бухгалтер также обязан раскрывать информацию об арендованных основных средствах (п. 27 ПБУ 4/99).

Отсутствие забалансового учета при существенной доле таких объектов может привести к штрафам (ст. 15.11 КоАП РФ, ст. 120 НК РФ).

Арендаторы берут в аренду различные объекты — от офисных помещений до производственного оборудования. На основании договора аренды или лизинга арендатор (лизингополучатель) должен поставить на учет полученные основные средства.

Для этого предусмотрен специальный счет 001 «Арендованные основные средства». Лизингополучатель учитывает полученное имущество у себя за балансом, если договором предусмотрено, что имущество учитывается на балансе лизингодателя.

Арендованные объекты принимаются на забалансовый учет по цене, указанной в договоре. Отсутствие стоимости имущества в договоре аренды не является препятствием для отражения объекта за балансом. Аналитический учет обычно ведется в разрезе видов основных средств и арендодателей.

При поступлении арендованного основного средства делается проводка:

Дебет 001

При выбытии арендованного объекта (возврате его арендодателю) нужно сделать обратную проводку:

Кредит 001

Забалансовый учет подтвердит целесообразность арендных платежей, перечисляемых арендодателю. При достоверном забалансовом учете арендатор сможет обоснованно списать на затраты сумму арендных платежей.

Арендодатели также ведут учет основных средств, если по условиям договора имущество учитывается на балансе арендатора (лизингополучателя). Для учета предназначен счет 011 «Основные средства, сданные в аренду».

Забалансовый учет товаров

Комиссионеры для учета принятого товара используют забалансовый счет 004. Товар учитывают по ценам, отраженным в приемо-сдаточных актах. Аналитический учет ведется по видам товаров и организациям (лицам)-комитентам.

Дебет 004 — такую проводку нужно сделать комиссионеру при получении товаров для перепродажи

Кредит 004 — такую проводку комиссионер делает после реализации товара покупателю или его возврате комитенту

Забалансовый учет материалов и оборудования

Кроме основных средств и товаров, за балансом можно учесть и другие материальные ценности.

ТМЦ на ответственном хранении

В ряде случаев покупатели не могут учесть материальные ценности на балансовых счетах. В таком случае следует вести учет ТМЦ на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Счет 002 нужен, если покупатель принял ТМЦ на хранение при:

  • получении от поставщиков ТМЦ, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты;
  • получении от поставщиков неоплаченных ТМЦ, которые нельзя использовать по условиям договора до их оплаты;
  • получении ТМЦ, право собственности на которые к организации не перешло и т. п.

Обратите внимание!

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=898

Особенности применения забалансовых счетов в бухгалтерии в 2019 году

Учет на забалансовых счетах

> бухучет > Особенности применения забалансовых счетов в бухгалтерии в 2019 году

План счетов, помимо основных счетов бухгалтерского учета, включает в себя также забалансовые. В каких случаях следует использовать для учета забалансовые счета бухгалтерского учета? Чем они отличаются от обычных бухгалтерских счетов? Как выполняются проводки на забалансовых счетах? Ответы на эти вопросы вы получите, прочитав статью ниже.

План счетов содержит 99 основных и 11 забалансовых счетов. Основные 99 счетов используются для учета всех хозяйственных операций, происходящих в организации. Забалансовые счета используются для отражения дополнительной информации об этих операциях.

В отличие от основных, забалансовые не показывают финансовое состояние предприятие, их данные не используются в формировании бухгалтерского баланса, потому они и имеют такое название, то есть они находятся «за балансом» предприятия.

Забалансовые счета характеризуют особенности деятельности предприятия, используются организацией для удобства и наглядности бухгалтерского учета.

Особенности учета забалансовых счетов

Учет на забалансовых счетах имеет свои особенности. Прежде всего, это связано с тем, что двойная запись на забалансовых счетах не выполняется.

Также как и балансовый счет, забалансовый имеет дебет и кредит, но в отличие от первых, к ним не применимо правило двойной записи.

Для того, чтобы учесть какую-либо операцию и выполнить проводку по ее учету, не нужно отражать сумму одновременно по кредиту одного счета и дебету другого.

По дебету забалансового счета отражается поступление объекта, по кредиту – его выбытие. То есть проводки односторонние.

Для удобства ведения бухучета на забалансовых счетах могут быть открыты аналитические счета.

Характеристика забалансовых счетов

001 «Арендованные основные средства» – используется для учета объектов ОС, взятых в аренду. На балансовых счетах этот объект никак не отражается, чтобы его не потерять следует использовать забалансовый счет 001.

Стоимость арендованного ОС отражается по дебету 001 проводкой Д001, при возврате объекта арендодателю основное средство снимается с учета, делается односторонняя проводка К001. Подробнее об аренде основных средств читайте здесь.

002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» – используется для учета товарно-материальных ценностей, принадлежащих другому предприятию и временно хранящихся в организации.

Например, товар покупателем оплачен, но еще не отгружен и хранится на складе продавца.

Такой товар будет учтен по дебету забалансового счета 002, в момент отгрузки выполнится проводка К002, то есть товар будет снят с учета.

003 «Материалы, принятые в переработку» – его могут использовать организации, имеющие производство, и оказывающие услуги по переработке сырья других организаций. При поступлении давальческого сырья для переработки организация зачисляет его в дебет 003, после того, как процедура переработки закончена, материалы списываются с кредита 003.

004 «Товары, принятые на комиссию» – предназначен для учета товаров, принятых на комиссию организациями-комиссионерами. Аналогично поступление товара на комиссию отражается проводкой Д004, его выбытие К004.

005 «Оборудование, принятое для монтажа» – используется подрядчиками, которые принимают от заказчика оборудование, требующее монтажа.

006 «Бланки строгой отчетности» – предназначены для учета БСО. Организации, применяющие в своей деятельности бланки строгой отчетности, после их получения приходуются в дебет 006, по мере их использования они списываются с кредита 006.

БСО приравниваются к кассовым документам, применяются организациями, оказывающими услуги населению и не имеющие кассы.

Своим покупателям и клиентам такие организации вместо кассового чека выдаются бланк строгой отчетности, одновременно списав его с забалансового счета 006.

007 «Списанная в убыток задолженность» – если у организации имеются контрагенты, за которыми числится кредиторская задолженность, а шансы вернуть долг минимальны.

То сумма задолженности списывается в дебет 007, здесь она числится в течение 5 лет. Возможно, в течение этого срока должник вернет сумму.

008 «Обеспечение обязательств и платежей полученные» – данный забалансовый счет используют в процессе своей деятельности залогодержатели.

009 «Обеспечение обязательств и платежей выданные» – здесь организация может учитывать собственное имущество, заложенное в обеспечение своего кредита или займа, или же при поручительстве.

010 «Износ основных средств» – некоммерческие организации здесь начисляют износ ОС.

011 «ОС, выданные в аренду» – здесь организации учитывают основные средства, перееденные в аренду, лизингодатели используют его для учета объектов, переданных лизингополучателю.

Обязательно ли применять забалансовые счета? Конечно, учет на забалансовых счетах должна вести каждая организации при необходимости. Если при проверке, например, налоговой, или при проведении инвентаризации будут обнаружены объекта ОС или ТМЦ, не учтенные на балансовых счетах, то они могут быть приняты излишками. Например, получен объект основного средств в аренду, но он не учтен на сч.

001. Это будет означать, что объект находится в организации, но не будет нигде учтен. Конечно, при проверках возникнут вопросы, что это за объект, и откуда он взялся. В результате он может быть принят излишками организации и принят к учету на 01 счет, что недопустимо в данном случае. Поэтому к учету на забалансовых счетах нужно подходить ответственно и не забывать делать это своевременно.

При составлении отчетности по окончании отчетных периодов учитывать данные забалансовых счетов не нужно.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/osobennosti-primeneniya-zabalansovyx-schetov-v-buxgalterii/

Забалансовые счета бухгалтерского учета бюджетных учреждений

Учет на забалансовых счетах

В 2018 года на забалансовых счетах учитывайте объекты, которые не закреплены на праве оперативного управления, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему, а также бланки строгой отчетности. При введении учета необходимо руководствоваться не только Инструкцией № 157н в редакции от 8 мая 2018 г., но и федеральными стандартами.

Рассмотрим, как применять в учете госучреждений забалансовые счета. Смотрите особенности учета на забалансовых счетах учреждений и проводки. Для удобства вы можете скачать шпаргалку со всеми забалансовыми счетами и критериями учета на них.

статьи:

Единый план счетов содержит 32 забалансовых счета.

Учреждения вправе включить в рабочий план счетов дополнительные забалансовые счета, когда нужен дополнительный учет операций или вы хотите контролировать сохранность имущества.

Ревизоры не сочтут это ошибкой, если пропишите новые счета в учетной политике. Полную таблицу забалансовых счетов и что на них учитывать, смотрите в справочнике Системы Госфинансы.

Операции на забалансе проводят по правилу:

  • по дебету – приход,
  • по кредиту – расход.

 На заметку

Инвентаризацию на забалансовых счетах проводите в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе

Последние изменения в забалансовых счетах

С начала 2018 года в учете на забалансовых счетах ввели четыре важных изменения.

  1. Расширили список объектов, которые нужно учитывать на счете 01.
  2. Уточнили счет 21. На нем теперь нужно отражать списанные основные средства стоимостью до 10 тыс. руб.
  3. Дополнили, что на счетах 25 и 26 учитывают имущество, которое передали в операционную аренду.
  4. Ввели новый счет 29. Он предназначен для расчетов по субсидиям на покупку жилья.

Учет арендованного имущества на забалансовом счете

В течение срока действия договора аренды права на имущество, которое передали, остаются у арендодателя. Он продолжает учитывать его на балансе. Исключение – по договору арендатор выкупает имущество.

 Важно запомнить!

С 1 января 2018 г. для учета объектов, полученных в аренду, забалансовый счет 01 не применяйте

В бухучете передачу в аренду имущества, в том числе непроизведенных активов, отразите как внутреннее перемещение между аналитическими счетами счета 100 00.

Дополнительно имущество, которое сдаете в аренду, отразите на забалансе – по стоимости, которая указана в первичном учетном документе (акте приема-передачи):

  • на счете 25 отразите имущество, которое передали в операционную аренду,
  • на счете 26 – имущество, которое передали в операционную аренду по договору безвозмездного пользования.

Как отразить в бухучете

Передачу имущества в аренду отразите проводками:

Дт 0 101 ХХ 310    Кт 0 101 ХХ 310

  • переданы в аренду основные средства;

Дт 0 103 ХХ 330    Кт 0 103 ХХ 330

  • переданы в аренду непроизведенные активы;

Увеличение забалансового счета 25 (26)

  •  отражено за балансом имущество, которое сдали в аренду.

Доходы от сдачи имущества в операционную аренду относите на подстатью КОСГУ 121, а в бухучете – на счете 205 21.

Дт 2 205 21 560    Кт 2 401 40 121

  • начислен предстоящий доход по договору аренды (в сумме платежей за весь срок аренды);

Дт 2 401 40 121    Кт 2 401 10 121

  • учтены в составе текущих доходов арендные платежи (в сумме арендной платы – ежемесячно или по графику платежей).

Учет спецодежды на забалансовом счете

Трудовой кодекс обязывает работодателей обеспечить работников спецодеждой, которые работают:

  • с вредными и опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях;
  • с загрязнениями.

При передаче спецодежды сотрудникам в личное пользование для служебных целей учтите ее на счете 27. Сделайте это на основании требовании-накладной (ф. 0504204) или ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210). Одежду учитывайте по балансовой стоимости весь период, пока сотрудник их использует. Дополнительно на каждого сотрудника, который получил СИЗ, заполните карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

Учет на счете 27 ведите методом простой записи. Ставите спецодежду на учет – отразите увеличение по счету, списываете – уменьшение. Аналитический учет по счету – в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в разрезе пользователей СИЗ, мест нахождения, вида, количества и стоимости.

Подробнее про оформление и учет выдачи спецодежды сотрудникам читайте в рекомендации экспертов Системы Госфинансы.

Чтобы списать спецодежду с забаланса, нужен акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Его составляет специально созданная комиссия в двух экземплярах (для бухгалтерии и для сотрудника). В нем указывают причину, почему списали СИЗ. Например, истек срок носки или физический износ.

Забалансовый счет 21 в бюджетном учете

Используйте счет 21, чтобы отразить основные средства стоимостью до 10 тыс. руб., списанные с баланса. Исключение – недвижимость и объекты библиотечного фонда.

Порядок учета имущества на счете 21 установите в учетной политике. Например, пропишите, в какой оценке учреждение будет учитывать объекты:

  • в условной оценке– 1 руб. за один объект;
  • по балансовой стоимости основного средства, которое ввели в эксплуатацию.

Аналитический учет ведите в Карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041). Инвентарную карточку (ф. 0504031) на основные средства до 10 тыс. руб. не открывайте.

Объекты со счета списывайте по решению комиссии на основании акта приема-передачи либо акта о списании.

Как учитывать материальные ценности на хранении

На счете 02 отражайте объекты, которые не соответствуют критериям актива. К ним относятся:

1. Материальные ценности:

  • принятые на хранение или в переработку. Например, имущество пациентов больницы, стройматериалы заказчика у учреждения-подрядчика;
  • изъятые в возмещение ущерба, задержанные таможенными органами и не помещенные на склад временного хранения.

2. Имущество:

  • полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество – до момента обращения в собственность государства или передачи собственнику;
  • которое списали с баланса, до демонтажа или ликвидации.

Материальные ценности поставьте на учет на основании первичного документа, который подтверждает их получение. Например, акта приема-передачи, договора. Стоимость объектов определите из полученных документов. Если оформили акт в одностороннем порядке, то материальные ценности учтите в условной оценке: один объект – 1 рубль.

Учет ведите в Карточке количественно-суммового учета в разрезе владельцев (заказчиков), по видам, сортам, местам хранения.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Где отразить безнадежную дебиторскую задолженность

Поставьте безнадежную дебиторскую задолженность к взысканию на счет 04. Не принимайте на забалансовый счет задолженность, если оснований для возобновления процедуры взыскания нет. Например, должник ликвидирован или умер – есть подтверждающие документы.

Спишите долг со счета:

  • когда возобновили процедуру взыскания задолженности;
  • если поступили деньги в погашение долга;
  • по решению комиссии, если дебитор ликвидирован (умер), в других случаях предусмотренных законодательством.

Как учитывать другие активы за балансом

Счет 01 предназначен для учета имущества, которое учреждение получило в пользование, кроме объектов аренды. Например:

  • музейные предметы и коллекции в составе государственной и негосударственной части Музейного фонда;
  • неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности (например, Система Госфинансы);
  • права ограниченного пользования чужими земельными участками – сервитут.

Объекты учитывайте пот той стоимости, которая указана в акте приема-передачи или другого документа, который подтвердит получение имущества, прав на него. Если такая стоимость отсутствует – в условной оценке: один объект, один рубль.

Спишите имущество, когда вернете его собственнику или поставите на баланс в состав нефинансовых активов

Счет 03 используйте, чтобы учесть бланки строгой отчетности. Их перечень установите учетной политикой.

Счет 10 предназначен для учета банковских гарантий, которые поступили как обеспечение заявки или исполнения контракта. Бюджетные и автономные учреждения–исполнители госконтрактов отражают на этом счете казначейское обеспечение обязательства (казначейский аккредитив). Обеспечения спишите, когда обязательства будут исполнены.

На счете 09 учитывайте запчасти, которые установили на транспортное средство взамен старых. Их перечень закрепите в учетной политике. Учет ведите в Карточке количественно-суммового учета. С забаланса запчасти спишите:

  • при замене, на основании акта приема-сдачи выполненных работ;
  • при выбытии транспорта.

Счет 22 используйте для материальных ценностей, которые получили в рамках централизованного снабжения до момента получения Извещения (ф. 0504805) и копий сопроводительных документов. Пользуйтесь имуществом, если есть разрешение вышестоящей организации. Порядок учета пропишите в учетной политике.

На счете 29 учитывайте субсидии на получение жилья. Учет ведите в разрезе решений о субсидии и получателей, которым ее перечислили. После того как сотрудник отчитался, спишите сумму субсидии с забалансового учета.

Не забывайте, что нарушения в забалансовом учете исказят бухгалтерскую отчетность, что грозит штрафами.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3598-qqq-08-29-zabalansovye-scheta-uchrejdeniya

Роль забалансовых счетов в бухгалтерском учете

Учет на забалансовых счетах

Забалансовые счета бухгалтерского учета имеют большое значение в организации отчетности. Правила их использования регулируются несколькими нормативными актами, один из них – “Инструкция по применению Единого плана счетов” из приказа Минфина №157н, утвержденного 01.12.2010.

Понятие термина

Данный вид счетов является вспомогательным – их сальдо отсутствует в общем балансе. Они созданы для отражения материальных прав или обязанностей, реализующихся при эксплуатации ценностей, не принадлежащих к ресурсам компании, но находящихся в ее временном пользовании.

Помимо этого, с помощью данных счетов осуществляется контроль за целым рядом хозяйственных операций (например, хранение ценностей, накопление резервов, оформление документов на получение различных платежей и т.д.). Часто можно встретить синонимичное название – «Внебалансовые счета».

Предназначение забалансовых счетов

Учет на забалансовых счетах проводится в отношении таких элементов:

  • имущество, относящееся к арендованному, взятому в доверительное или безвозмездное управление, оставленному для хранения или дальнейшей переработки;
  • МЦ, которые по указаниям нормативных актов должны учитываться на этих счетах;
  • собственные непогашенные обязательства.

Ведение отчетности

Составление отчетности по забалансовым счетам упрощено. Смысл заключается в следующем: дебет и кредит в таблице расчетов сохраняются, однако принцип двойной записи не соблюдается. То есть нет необходимости отражать одинаковые суммы по дебету и кредиту – достаточно ограничиться фиксированием прибытия и убывания средств.

Все остальные детали, сопровождающие их учет, схожи с теми, что используют при контроле и ведении балансовых счетов. Например, инвентаризация и процесс хранения регулируется практически одинаково.

Хозяйственные операции, которые характеризует движение активов, находящихся на забалансовых счетах можно регулировать посредством таблицы, ее форма 0503768. Если говорить более конкретно, то эти данные находятся в ее третьем разделе. Информация разделяется на ту, что была учтена в конце или в начале года, и ту, что поясняет такой вопрос, как имущество, пришедшее на учет и выбывшее из него.

Отражение в Плане счетов

В плане счетов бухгалтерского учета забалансовые счета представлены в классе 0, который включает:

  1. МЦ, которые были получены в пользование безвозмездного характера, а также взяты в аренду (лизинг полностью исключен).
  2. МЦ на временном хранении.
  3. Материалы, которые ожидают дальнейшей переработки.
  4. Активы компаний-комиссионеров, полученные согласно договору.
  5. Оборудование, принятое организацией-подрядчиком для монтажа.
  6. Документация строгой отчетности.
  7. Непогашенная задолженность дебиторов, оказавшихся неплатежеспособными.
  8. Полученные платежи и обязательства.
  9. Выданные платежи и обязательства.
  10. Износ ОС.
  11. МЦ, сданные в аренду.

Например, счет 006 затрагивает бланки с четким и однозначным набором реквизитов, которые обязательны для заполнения (билеты, квитанции, чеки, талоны, путевки, бланки дипломов, удостоверений и т. д.). Другой счет 009 фикчирует гарантии на выплату задолженности.

Проводки в 1С

Проводки с использованием забалансовых счетов бухгалтерского учета отличаются тем, что для них, как было сказано, не используется двойная запись. То есть существует либо дебет, либо кредит, например, Дт 010 – приобретение запасных частей.

Вообщем, все операции можно представить в виде таблицы:

ДебетКредит хозяйственных операцийПервичные документы
001Поступили арендованные основные средства в оценке, указанной в договоре аренды.

№ ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)”
Бухгалтерская справка (0504833)
001Списана стоимость арендованных основных средств при их возврате арендодателю.

№ ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)”
Бухгалтерская справка (0504833)
001Принято на учет лизинговое имущество (при его учете на балансе лизингодателя).

№ ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)”
Бухгалтерская справка (0504833)
001Возвращено лизинговое имущество (при его учете на балансе лизингодателя).

№ ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)”
Бухгалтерская справка (0504833)
001Списано лизинговое имущество на дату перехода права собственности при его выкупе или возврате.№ ОС-4 “Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)”, № ОС-4а,

Бухгалтерская справка (0504833)

002Приняты на ответственное хранение полученные от поставщиков товарно-материальные ценности, по которым на законных основаниях отказано в акцепте счетов, платежных требований и в их оплате по цене, указанной в приемо-сдаточном акте или в счетах, платежных требованиях.№ МХ-1 “Акт о приеме – передаче товарно-материальных ценностей на хранение”
Бухгалтерская справка (0504833)
002Приняты на ответственное хранение полученные от поставщиков неоплаченные товарно-материальные ценности, запрещенные к расходованию по условиям договора до их оплаты, по цене, указанной в приемо-сдаточном акте или в счетах, платежных требованиях.№ МХ-1 “Акт о приеме – передаче товарно-материальных ценностей на хранение”
Бухгалтерская справка (0504833)
002Приняты на ответственное хранение оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственное хранение и оформлены сохранными расписками по цене, указанной в приемо-сдаточном акте или в счетах, платежных требованиях.№ МХ-1 “Акт о приеме – передаче товарно-материальных ценностей на хранение”
Бухгалтерская справка (0504833)
002Сняты с учета материальные ценности, принятые ранее на ответственное хранение, в связи с постановкой на баланс или в связи с их возвратом поставщику.№ МХ-1 “Акт о приеме – передаче товарно-материальных ценностей на хранение”
Бухгалтерская справка (0504833)
003Поступили сырьё и материалы заказчика, предназначенные для дальнейшей переработки (давальческого сырья), не оплачиваемые организацией-изготовителем по цене, указанной в договоре.№ МХ-1 “Акт о приеме – передаче товарно-материальных ценностей на хранение”
Бухгалтерская справка (0504833)
003Списана с забалансового учета стоимость сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырье), в связи с возвратом заказчику либо использованием для изготовления продукции.№ МХ-1 “Акт о приеме – передаче товарно-материальных ценностей на хранение”
Бухгалтерская справка (0504833)
004Получены товары на комиссию по цене, указанной в приемо-сдаточных актах.№ КОМИС-1 “Перечень товаров, принятых на комиссию”
Бухгалтерская справка (0504833)
004Списана с забалансового учета стоимость отгруженной продукции (проданного товара).№ КОМИС-5 “Акт о снятии товара с продажи”
Бухгалтерская справка (0504833)
005Получено оборудование, принятое для монтажа, в ценах, указанных заказчиком в сопроводительных документах.№ ОС-15 “Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж”
Бухгалтерская справка (0504833)
005Списано оборудование, принятое для монтажа.Бухгалтерская справка (0504833)
006Приняты на забалансовый учет бланки строгой отчетности (квитанционные книжки, бланки удостоверений, различные абоненты, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов) в условной оценке.№ МХ-1 “Акт о приеме – передаче товарно-материальных ценностей на хранение”
Бухгалтерская справка (0504833)
006Списана стоимость бланков строгой отчетности, переданных для использования либо в случае их непригодности.№ М-11 “Требование – накладная”
Бухгалтерская справка (0504833)
007Отражена дебиторская задолженность, списанная в убыток вследствие неплатежеспособности должников, в течение пяти лет с момента списания.Приказ (распоряжение) руководителя о списании,
Бухгалтерская справка (0504833)
007Списана с забалансового учета стоимость задолженности при её погашении или по истечении пяти лет после срока её списания.Приказ (распоряжение) руководителя о списании
008Отражено получение гарантии в обеспечение выполнения обязательств и платежей в сумме, указанной в гарантии или в договоре.Гарантия
Бухгалтерская справка (0504833)
008Списаны обеспечения (гарантии) в связи с погашением задолженности.Гарантия
Бухгалтерская справка (0504833)
009Выданы обеспечения (гарантии) под обязательства и платежи.Гарантия
Бухгалтерская справка (0504833)
009Списаны суммы обеспечений (гарантий) в связи с погашением задолженности.Гарантия
Бухгалтерская справка (0504833)
009Отражено имущество, находящееся в залоге.Бухгалтерская справка (0504833)
009Отражено прекращение залога имущества.Бухгалтерская справка (0504833)
010В конце года отражен по установленным нормам амортизации износ по объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам.Бухгалтерский регистр по начислению амортизации
Бухгалтерская справка (0504833)
010Списаны суммы износа при выбытии объекта основных средств.Бухгалтерская справка (0504833)
011Отражены основные средства, ссданные в аренду, лизинг, в оценке, указанной в договоре, если по условиям договора они учитываются на балансе лизингополучателя.№ ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)”
Бухгалтерская справка (0504833).
011Поступили основные средства из аренды (лизинга).№ ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)”
Бухгалтерская справка (0504833)
011Выкуплены основные средства лизингополучателем.№ ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)”,
Бухгалтерская справка (0504833)

Пример 1. ООО “Кремний”, согласно сделке, обязано предоставить ООО “Дункан” сырье стоимостью 726 000 руб. После подписания акта реализации и произведения оплаты вся продукция до перевозки на базу компании “Дункан” учитывается на дебете счета 002.

Пример 2. ООО “Орбита” и ЗАО “Старсити” заключили договор, согласно которому компания “Орбита” предоставляет в качестве залога 10 грузовых контейнеров общей стоимостью 969 450 руб. Оплата фирмой “Орбита” не была произведена, поэтому “Старсити” продают полученное оборудование. Данную операцию можно отразить следующим образом:

ДебетКредитОписаниеСумма (руб.

)

8Получение оборудования, обеспечивающего залог969 450
8Списание оборудования969 450
2Учет заложенного оборудования969 450
2Продажа контейнеров969 450
5191Отражение полученной прибыли969 450

Следовательно, балансовые и забалансовые счета бухгалтерского учета, объединяясь вместе, создают оптимальный инструмент для ведения отчетности и решения всех сопутствующих задач.

 Забалансовые счета предназначены для учета МЦ, которыми предприятия не владеет в полном понимании этого слова, а балансовые счета используют для ОС и нематериальных активов, являющихся собственностью организации.

Благодаря им расшифровка хозяйственных операций становится не таким сложным времяпрепровождением.

Учет на забалансовых счетах:

Источник: http://buh-u4ety.ru/osnovy/ponyatiya/zabalansovye-scheta.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.