Учет в виртуальной торговле

Содержание

Учет товаров в пути в 1C: Управление торговлей 10.3

Учет в виртуальной торговле

При продаже импортных товаров покупателям распространена ситуация, когда товар находится «в пути» от поставщика длительное время, но уже оформляются заказы клиентам на товар. При этом важно:

  • контролировать даты поступления товара на склад организации;
  • в любой момент иметь возможность сообщить покупателю состояние товара и плановую дату поступления на склад, с которого будет осуществляться отгрузка;
  • в случае задержек товара в пути, оперативно отражать в информационной системе изменение плановой даты поступления товара;
  • оповещать покупателей о задержке в поставке;
  • контролировать, у какого менеджера компании товар находится в резерве.

Рассмотрим отражение операций по учету товаров в пути на двух примерах в типовой конфигурации 1С: Управление торговлей редакции 10.3. Возможности решения разберем на примере демонстрационной базы версии 10.3.20.2. Считаем, что все действия осуществляются в полном интерфейсе.

Пример №1:

Заключается в формировании заказов поставщику на основании заказов покупателей и отражению товаров в пути через дополнительный «виртуальный» склад.

Пример включает следующие операции:

  1. Оформление заказа покупателя.
  2. Оформление заказа поставщику.
  3. Отражение поступление товара на «виртуальный» склад.
  4. Изменение плановой даты поступления товара.
  5. Фактическое поступление товара на склад от поставщика.
  6. Отгрузка товара покупателю.

Пример №2:

Отражает операции по формированию заказов покупателей и размещении их в заказах поставщиков. Считаем, заказы поставщику уже сформированными и означающими, что товары находятся «в пути».

Пример включает следующие операции:

  1. Оформление заказа поставщику.
  2. Оформление заказа покупателя, размещение в заказах поставщику.

Оформление заказа покупателя

Оформим заказ покупателя, предположим, что поступает заказ на покупку «Компьютера Intel». Добавляем документ «Заказ покупателя»:

Документы – Продажи – Заказы покупателей

Оформление заказа поставщику

На основании заказа покупателя оформляем заказ поставщику, используя механизм ввода на основании:

В качестве заказа покупателя автоматически заполняется поле «Заказ» в табличной части документа. Выбираем склад, на который поступит товар от поставщика: «Главный склад». Вид склада должен быть «оптовый».

Отражение поступления товара на «виртуальный» склад

После отправки заказа на товар поставщику, он сообщает что сможет поставить товар к определенной дате, либо направляет в наш адрес электронную накладную. Для отражения факта получения электронной накладной или даты поступления товара отражаем в системе поступление на «виртуальный» склад.

Для начала добавим склад в справочник «Склады»:

Справочники – Предприятие – Склады (места хранения)

Вид склада должен быть «оптовый».

Отражаем поступление на «виртуальный» склад от поставщика. На основании заказа поставщику вводим в систему документ «Поступление товаров и услуг»:

Поскольку мы знаем от поставщика предполагаемую дату фактического поступления товара на реальный склад организации, необходимо присвоить документу поступления (партии товара) эту дату.

Необходимо добавить в систему свойство «Плановая дата поступления» и присвоить значение даты документу поступления. На верхней командной панели документа поступления необходимо нажать кнопку «Открыть свойства»:

В открывшемся окне редактирования свойств необходимо добавить свойство «Плановая дата поступления», указать назначение свойства «Документы»:

Далее созданному свойству документа присваиваем значение плановой даты поступления товара, полученное от поставщика:

Результатом выполненных действий является остаток товара, заказанного покупателем на виртуальном складе, остаток товара можно отследить, например, с помощью отчета «Ведомость по партиям товаров на складах»:

Отчеты – Запасы – Ведомость по партиям товаров на складах

Необходимо выполнить следующие настройки отчета:

  1. На закладке «Общее» оставляем только показатели группы «Конечный остаток»:
  2. Устанавливаем флажки «Расширенная настройка» и «Использовать свойства и категории» (для возможности вывода в отчет значений плановой даты поступления).
  3. На закладке «Группировки» добавляем значение «Плановая дата поступления (свойство документа оприходования)»:
  4. На закладке «Отбор» указываем значение склада «Товары в пути», в качестве «Заказа» указываем документ заказа покупателя:

В результате формирования отчета мы получаем информацию о плановой дате поступления товара и можем сообщить ее покупателю при необходимости:

Изменение плановой даты поступления товара

В случае получения информации о задержке партии товара, отразить в системе данный факт возможно, изменив значение плановой даты поступления в документе «Поступление товаров и услуг»:

Фактическое поступление товара на склад от поставщика

При фактическом поступлении товара на склад от поставщика достаточно переместить товар с «виртуального» склада «Товары в пути» на «Главный склад» организации. Данную операцию отражаем вводом на основании документа «Поступление товаров и услуг» документа «Перемещение товаров»:

Отгрузка товара покупателю

Отгрузка полученного от поставщика товара покупателю осуществляется документом «Реализация товаров и услуг»:

Документы – Продажа – Реализация товаров и услуг

Также данный документ удобно вводить на основании «Заказа покупателя». При этом в документе автоматически устанавливается способ списания «Из резерва»:

Примечание: в качестве отчетов, которыми можно контролировать «состояние» товаров в пути можно также использовать отчеты «Товары в резерве на складах», «Товары на складах» и пр., указывая соответствующие настройки.

Пример № 2. Без использования «виртуального» склада

Плюс данного способа состоит в том, что сокращается документооборот в виду отсутствия необходимости в использовании виртуального склада.

Но в тоже время есть и минусы:

  • Используя данный способ, мы «искусственно» считаем, что сформированный заказ поставщику говорит нам о том, что товар уже находится в пути. В то время как логика 1С подразумевает, что заказ поставщику – есть лишь запрос на поставку товаров и сформированный документ вовсе не означает, что товар будет поставлен поставщиком.
  • Кроме того, если мы собираемся использовать заказ поставщику по своему прямому назначению, то становится проблематичным отделить заказы, выражающие наше желание купить товар, от заказов, которые мы условились считать заказами в пути.

Именно поэтому мы считаем, что данный способ учета может применяться только в случаях, когда административным решением руководства утверждено однозначное толкование заказа поставщику как документа, отражающего движение товара в пути и исключающего все иные толкования.

Оформление заказа поставщику

Отражаем в системе документы «Заказ поставщику», считаем что заказали несколькими партиями «Товар1» и «Товар2».

Для данного товара плановая дата поставки – «05.03.13», указываем ее в поле документа «Поступление».

Для «Товара 2» плановая дата поступления – «12.03.13».

Оформление заказа покупателя, размещение в заказах поставщику

Оформим заказ покупателя, в заказе укажем «Товар 1» и «Товар 2». Используем документ «Заказ покупателя»:

При вводе заказа покупателя текущей датой, по кнопке «Заполнить и провести» будет автоматически указано размещение заказа покупателя в заказах поставщикам.

В случае отражения в системе данных о заказах покупателя не оперативно (например, при импорте из внешних информационных систем), дополнительно необходимо будет ввести на основании заказа покупателя документ «Резервирование товаров» для автоматического размещения товаров из заказа покупателя в заказах поставщику.

При вводе документа «Резервирование товаров» на основании «Заказа покупателя» табличная часть «Товары» заполняется позициями из заказа покупателя. При нажатии на кнопку «Заполнить и провести», поле «Новое размещение» автоматически заполняется документами «Заказ поставщику», товар по которым будет отгружен покупателю.

В случае отсутствия товара на складах организации (торговля под заказ) при авторезервировании не принципиален вариант стратегии резервирования.

Контроль резервов

Данные о планируемых датах поступления товара и менеджере, у которого товар находится в резерве можно получить, например, с помощью отчета «Размещения в заказах»:

Отчеты – Продажи – Анализ заказов – Размещения в заказах

Необходимые настройки:

  1. В качестве отбора установим заказ покупателя, по которому необходимо получить информацию.
  2. Добавим группировку колонок – поле «Заказ размещение. Дата поступления» (поле должно быть заполнено в заказах поставщику плановой датой поступления).
  3. Добавим следующие группировки строк:
    • «Заказ потребитель.Ответственный» – считаем, что ответственный оформивший документ «Заказ покупателя» – является менеджером компании.
    • «Заказ потребитель.Контрагент» – покупатель, который заказал товар.
    • «Заказ потребитель» – ссылка на заказ покупателя.
    • «Заказ размещение» – заказ поставщику, в котором автоматически размещается заказ покупателя.
    • «Номенклатура» – товар из заказа покупателя.

Результат формирования отчета «Размещение в заказах» будет выглядеть следующим образом:

Источник: https://1C.style/articles/uchet-tovarov-v-puti-v-1c-upravlenie-torgovley-103/

Программа для торговли

Учет в виртуальной торговле

  • Любой язык
  • Любой товар
  • Фото товара
  • Склады и магазины
  • Импорт
  • Выбор при продаже
  • Возврат
  • Отложенные продажи
  • Оповещения
  • Оборудование
  • ТСД
  • Инвентаризация
  • Документы
  • База клиентов
  • Дисконтные карты
  • Начисление бонусов
  • SMS и E-mail рассылка
  • Голосовая рассылка
  • клиентов
  • Скидки
  • Средний чек
  • Ценовые сегменты
  • Анализ рекламы
  • Статистика платежей
  • Динамика продаж
  • Долги
  • Зарплата продавцов
  • Анализ сотрудников
  • Юр. лица
  • Сеть магазинов
  • Контроль расходов
  • Анализ прибыли
  • Складской учет
  • Популярный товар
  • Прибыльный товар
  • Неликвидный товар
  • Не было
  • Минимум
  • Залежалый товар
  • Прогноз
  • Анализ поставщиков
  • Эксклюзивность
  • Вывод на экран
  • Платежные терминалы
  • Заполнение документов
  • Оценка качества
  • Телефония
  • Интеграция с сайтом
  • наблюдение
  • Планировщик
  • Резервное копирование
  • Распознавание лиц
  • Быстрый старт
  • Красивый дизайн
  • Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Торговля один из самых сложных видов деятельности. А ее учет является сложным делом. Попав на нашу страничку Вы можете скачать программу для торговли виде демонстрационной версии.

Наша программа для торговли имеет удобный интерфейс, в котором Вы сможете осуществлять учет клиентов в торговле, продаж и услуг. Чтобы ознакомиться с программой для торговли Вы можете посмотреть видео с базовой комплектацией программы для торговли. Если Вы решили, что базовой конфигурации недостаточно, мы можем сделать для Вас индивидуальные доработки.

В нашей программе для торговли имеется возможность поддержки специального торгового оборудования. Благодаря автоматизации торговли также Вы сможете работать со штрих-кодами, которые помогут справиться с повседневной работой быстро и легко.

А самое главное, что не нужно покупать новое оборудование для штрих-кодов, с помощью поддержки программы управления торговлей разных версий данного оборудования, Вы сможете работать с уже имеющимся у Вас.

С учетом Вы можете использовать штрих-коды товаропроизводителя или создать собственные этикетки.

Одной из полезных и важных функций для контроля в торговле является печать товарного чека и накладной. Это поможет Вам вести правильный учет и документацию. А Ваше управление торговлей будет легким, простым, но систематизированным. Автоматизация торговли в Вашей компании теперь будет на высшем уровне с использованием программного обеспечения УСУ «контроль в торговле» и Вашего оборудования.

О возможностях Универсальной Системы Учета в управлении торговлей и продажами Вы сможете прочитать ниже. Если Вы уже знаете с какой программой учета торговли Вы хотите работать, пройдите по ссылкам ниже.

Продуманное оформление является залогом и гарантом того, что Вам будет удобно трудиться в системе. Идеальное ведение торговли и ведение учета в торговле с минимальными затратами сил и времени – все это наша торговая программа!

Программой могут пользоваться:

  • Любоймагазин
  • Бутик
  • Супермаркет, универмаг илиуниверсам
  • Торговая фирма, компания иорганизация
  • Оптовая и розничнаяторговля
  • Торговыйсклад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин
  • Торгово-производственнаякомпания или фирма
  • Центрзаказов и услуг
  • Автомагазин
  • Интернет-магазин
  • Торговый доми отдел продаж
  • Товароведы и торговыепредставители
  • Торговый центр, комплексили зал
  • Базари рынок
  • Точки продаж ипредприятия торговли
  • Импортерыи экспортеры
  • Отдел закупки,снабжения и сбыта
  • Киоск
  • Менеджеры по продажами кассиры
  • Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер.

После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге».

В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры».

Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2021 года. Серебряный призёр «Знатокиады» – Всемирных игр знатоков – 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь – первый магистр интеллектуальной игры “ЧГК”. Шесть раз награждался призом “Хрустальная сова” как лучший игрок клуба. Обладатель “Бриллиантовой совы” – приза лучшему игроку.

Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру.

Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК».

По итогам всеобщего зрительского ания в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов.

По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России».

Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ.

Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы.

Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске.

Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа для торговли позволяет пользователям подключаться к системе не по очереди, а одновременно. Это, безусловно, положительно сказывается на скорости обмена данными и их обработки.
  • Защита каждого аккаунта отдельным паролем позволяет избежать недоразумений.
  • Использование учета управленческого позволит создать имидж торгового предприятия высокого уровня.
  • Система управления персоналом современной организации начисляет заработную плату в зависимости от продаж сотрудников и отработанного времени, что значительно упрощает работу HR-отдела.
  • Современные системы управления – это решение многих вопросов.
  • Скачать бесплатно программное обеспечение для планирования в торговле Вы можете с нашего сайта.
  • Налоговая отчетность легко формируется в нашей программе и повышает результативность фирмы.
  • Программа автоматизации труда оптимизирует работу сотрудников и создаст мотивацию складских работников.
  • Если работник отлучился от компьютера, то система будет заблокирована автоматически, без дополнительных манипуляций.
  • Автоматизацию торговли можно использовать для быстрой работы персонала.
  • Программа управления торговлей позволяет осуществлять изменение пароля для входа текущим пользователем, кроме того, администратор может самостоятельно сменить любой из паролей.
  • Программа учета торговли позволяет создавать отдельные группы пользователей со своими правами и возможностями.
  • Управление торговлей еще проще и удобней за счет того, что подключаться к базе можно удаленно.
  • Контроль торговли сопровождается приятным, понятным интерфейсом.
  • В программе автоматизации торговли можно изменять внешний вид интерфейса и выбирать цветовую схему оформления.
  • Приложение для торговли позволяет установить фирменный знак или логотип Вашей организации.
  • В управлении торговлей предусматривается многооконный режим, а также простое и быстрое переключение между рабочими областями и окнами.
  • Программы для торговли можно загрузить в виде демонстрационной версии и использовать в течение пробного периода бесплатно.
  • Неиспользуемые колонки и области в программе для торговли в магазине могут быть легко скрыты, и их отображение будет отключено.
  • При внедрении системы в торговлю производственный контроль можно осуществлять более упорядоченно.
  • В предложенной программе гибко настраивается режим отображения – например, положение столбцов и колонок можно измпенить обычным перетаскиванием при помощи курсора.
  • Ширина самих столбцов в программе для торговли также может быть отрегулирована в соответствии с Вашими личными пожеланиями.
  • Данные в программе производственного контроля могут быть отсортированны по любым доступным параметрам.
  • Доступно не только добавление записей, но и их копирование и редактирование.
  • Софт для торговли включает в основное меню всего три главных элемента – Модули, Справочники и Отчеты.
  • Автоматизация учета в торговле позволяет перенести всех Ваших старых клиентов и пополнять базу с появлением новых контрагентов.
  • Компьютерная программа для торговли поможет хранить и выгружать историю приобретений и операций по каждому отдельному покупателю.
  • Приложение для учета торговли поддерживает множество различных способов отплаты – Вы можете выбрать те, которые являются самыми приемлемыми для Вашего бизнеса.
  • Программа для ведения учета в торговле разделяет и детализирует движение финансовых средств в подробных отчетах.
  • Ведение дел в торговле нуждается в мультивалютной системе оплаты. В системе реализована поддержка множества валют, также может отслеживаться курс.
  • Программы для автоматизации торговли можно загрузить в формате демо-версии и пользоваться в течение пробного периода.
  • Допускается работа с торговлей посредством виртуальных денег, а также оплата ими.
  • Система учета внешней торговли позволяет использовать несколько прайс-листов одновременно и привязывать определенные цены к отдельным клиентам или категориям клиентов.
  • Программа для торговли помогает осуществлять отслеживание должников.
  • Система регистрации торговли может запоминать индивидуальный номер каждого клиента, имеющего карту.
  • В контроле торговли есть очень быстрый поиск по символам.
  • К общему учету прибавляется возможность фильтровать данные по наличию или отсутствию какого-либо значения в определенной колонке. Например, вывести только клиентов из своего города.
  • В учете есть отслеживание самых активных клиентов.
  • Программу для торговли скачать бесплатно можно в виде демоверсии.

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/app_torgovlya.php

Учет товаров в розничной торговле

Учет в виртуальной торговле

Как организовать учет товаров в розничной торговле? Вопрос, который интересует многих владельцев бизнеса.

Когда кто-то только-только задумывается об открытии своего дела, будь то простой магазин продуктов или канцелярских товаров, мастерская с продажей автозапчастей или кондитерская, онлайн-магазин или супермаркет самообслуживания, ему, наверное, не сразу приходит в голову, «А как же я буду вести учет товаров (продаж/оказанных услуг/расходов и т.п.)?»

На самом деле, даже многие успешные предприниматели действуют, как говорится, «по-старинке» — используют для учета «тетрадку и ручку». Многие, пришедшие на данный сайт, пока именно так и организовали свою работу.

Однако, рано или поздно, каждый хозяин сталкивается с одной из следующих проблем: «потеря товара», недостача, расхождение в суммах прихода-расхода и т.д.

После возникновения подобных случаев, рано или поздно, начинаешь задумываться о более надежных вещах, таких как использование современных программных продуктов, предназначенных для учета товара в торговле.

Вместе с тем, к сожалению, многие и в принципе не понимают (а зачастую, просто не хотят понимать — ссылаются на занятость, семью, детей, увлечения, вечное «нет времени») суть самого процесса — учета товаров в розничной торговле. При этом неосознанно наносят материальный и финансовый ущерб как себе, так и своему бизнесу.

Основы торгового учета — не тема данной статьи (однако в любом случае, на нашем сайте вы можете прочитать про общие принципы учета товара в торговле). Здесь вы сможете найти информацию о том, как можно использовать простой, но одновременно функциональный инструмент для учета товара в розничной торговле — складскую программу «Лайт-учёт».

Причем речь пойдет о варианте, когда владелец лично ведет учет товаров на домашнем компьютере.

Прочитать статью про основы торгового учёта

Итак, еще раз. Если ВЫ торгуете сразу с компьютера, то есть, сперва, отписали товар, потом выдали, то эта статья не для ВАС.

В данной статье обсуждается — как организовать учет в торговле, например, продуктами или вещами, когда мы не можем использовать компьютер в реальном времени. Компьютер стоит у нас дома.

А мы хотим вывести результат по магазину, есть недостача или нет, какой товар лучше продается, сколько мы заработали.

Отметим, что учет, в данном случае, можно вести двумя способами — суммовым и потоварным (или аналитическим). Но результат выводится всегда только путем проведения ревизии по магазину или передачи товара. Мы никогда не знаем сколько и что мы продали, мы знаем сколько ОСТАЛОСЬ!

Суммовой, как следует из названия, ведется по сумме документов. Все очень просто, можно даже обойтись без компьютера, а воспользоваться тетрадкой и калькулятором. Закупили товар, расценили, посчитали приход товара по цене продажи, записали в плюс. Забрали выручку из магазина, записали в минус:

«ПРИХОД» — «ВЫРУЧКА» = «ОСТАТОК расчетный».

Если подробнее, то так:

«ОСТАТОК начальный»
+«ПРИХОД товара»
+«ВОЗВРАТ от покупателей»
+«НАЦЕНКА товара»
«УЦЕНКА товара или скидки покупателям»
«СПИСАНИЕ товара»
«ВОЗВРАТ поставщику»
«ВЫРУЧКА чистая»
«ЗАТРАТЫ произведённые из кассы магазина»
=«ОСТАТОК конечный, он же расчетный»

Сделали ревизию, посчитали недостачу:

«ОСТАТОК расчетный» — «ОСТАТОК фактический» = «НЕДОСТАЧА».

Недостатки суммового способа:

  • и самый главный — так как мы оперируем суммами, то мы не видим товара, который за этими суммами скрывается, то есть анализ по товару невозможен;
  • мы не можем оценить точную прибыль, только среднюю.
  • ошибки калькуляции — ну плохой у нас калькулятор — три раза считали, и каждый раз суммы разные! 🙂
  • при большом ассортименте очень трудно отслеживать правильность цены товара для учета, поступил товар в подотчет по 30 рублей, а при ревизии считаем по 60 рублей, попробуй догони! 🙁
  • сложно отслеживать ПОДСТАВНОЙ товар — кто из вас больше продает — ВЫ или ваш работник.

Всех этих недостатков лишен потоварный (аналитический) способ, при этом он почти такой же ЛЕГКИЙ. Особенно при использовании простой и наглядной складской программы «Лайт-учет»! Рассмотрим эту схему более подробно. Основные формулы такие: «ПРИХОД» — «ОСТАТОК» = «ПРОДАНО»,

«ПРОДАНО» — «ВЫРУЧКА» = «НЕДОСТАЧА».

1. Оприходуйте весь товар на СКЛАД

Даже если у ВАС нет склада создайте три. Пункт меню «Справочники», «Склады». Например, назовите их «Центральный», «Хлебный отдел 1 смена» и «Хлебный отдел 2 смена». Оприходуйте все накладные по документам на «Центральный». Нормально оприходуйте, то есть с закупочными и продажными (учетными) ценами, поставщиками и оплатой.

Склад «Центральный» служит для учета по поставщикам, общая (наша) касса, наш банковский рассчетный счет. Вообщем это «наш» виртуальный или условный склад.

Остаток на нем может и не быть, даже лучше если их не будет — проще разбираться! Весь оприходованный товар мы должны отписать подотчетным лицам! Например, сейчас работает «смена 1».

2. Выпишите товар для 1 СМЕНЫ

Просто заходим в расходные накладные «Центрального» склада и выписываем товар в одну накладную для получателя «Хлебный отдел 1 смена».

3. Переместите товар на 1 СМЕНУ нажав клавиши {F12}

В результате этой операции на складе 1 смены программой будет создана соответствующая приходная накладная и в остатках появится товар по учетным ценам.

4. Повторите пункты 2, 3 за каждый день работы 1 СМЕНЫ

Товар копится, копится и копится в остатках склада 1 смены. Сумма остатков соответствует сумме всего выданного в подотчет товара.

Причем учет четко ведется по количеству и учетным ценам! Цены не усредняются, как во многим программах, не используется метод последней или первой цены.

В нашей программе все четко — пока ВЫ сами не переоцените товар — он будет числится в подотчете по цене по которой он поступил! ВЫ хозяин учета, а не программа.

5. После передачи остатков, выпишите товар в одну расходную накладную для передачи на СМЕНУ 2 и переместите по {F12}

Для передачи остатков ВЫ используете инвентаризационную ведомость. Выберите склад 1 смены, пункт меню «Операции», «Остатки», {F4} — «акт инвентаризации».

В результате подсчета и заполнения ведомости мы получим документ передачи остатков — 1 смена передает товар 2 смене! Даже если у ВАС нет смен, работник передает остатки сам себе! Технология работы в программе не меняется! Таким образом, мы оформляем документ о передачи товара как РАСХОДНУЮ накладную, выписанную на складе сдающей смены и перемещаем товар на склад принимающей смены. Всё логично и соответствует фактически производимым действиям при учёте.

6. Остальной товар надо выписать в другую накладную, для этого нажмите {Insert} и {Ctrl}+{F10}. Эта накладная – продажа 1 СМЕНЫ за время смены

Всё что не в остатках, то продано. Получилась вторая РАСХОДНАЯ накладная, сумма которой соответствует проданному товару. Остается только оплатить эту накладную и вывести кассовый отчет по складу 1 смены, где заранее, каждый день мы записывали сколько выручки мы сняли с магазина.

Разница между суммой оплаченной накладной и выручкой в итоге дает нам недостачу, которую мы списываем на продавца. Оплаченная расходная накладная позволяет расчитать прибыль и провести анализ продаж по группам и конкретным товарам. В результате на складе 1-ой смены в остатках должно быть пусто — весь товар либо продан, либо перемещен на 2-ю смену.

В кассе 1-ой смены тоже пусто — все деньги либо сданы в виде выручки, либо списаны на недостачу продавцу.

7. Повторите пункты 1-6 для СМЕНЫ 2

Схема повторяется, только теперь мы перемещаем товар на склад 2-ой смены. И так по кругу. Смена меняется каждую ревизию. Так часто, как нужно ВАМ. Одни это делают каждую неделю, а кто-то раз в полгода. Технология учета в программе от этого не меняется. Чем чаще, тем точнее анализ по товару, но все зависит от ВАС!

Обратите внимание, что количество отделов и магазинов роли не играет, по каждому две смены и отдельный учет! Такая схема позволяет легко производить переоценку товара, перемещать товар из отдела в отдел. В качестве отчетов используются «Отчет кладовщика» для учета по товару и «Отчет по кассе» для учета по деньгам. «Общий отчет по фирме» позволяет оценить работу всего предприятия в целом.

Источник: https://lite-uchet.ru/article3.htm

Интернет торговля: как продавать товары через интернет

Учет в виртуальной торговле

Все большее количество видов торговой деятельности сегодня «уходят» в интернет: виртуально можно купить практически любую вещь, начиная от бытовой техники, заканчивая носовым платком.

Многие начинающие предприниматели ошибочно полагают, что при ведении виртуального бизнеса необязательно уплачивать налоги и регистрировать свою фирму. Это не так.

Интернет-магазин ведет учет и платит налоги так же, как любой оффлайн-магазин.

1. Продажи через интернет: нужно ли оформлять ИП
2. Оквэд для интернет-магазина
3. Налогообложение интернет-магазина
4. Налоги интернет-магазина: применим ли ЕНВД
5. Как продавать товары через интернет правильно

Продажи через интернет: нужно ли оформлять ИП

Ведение бизнеса не выходя из дома сегодня стало делом реальным и довольно прибыльным. Интернет-торговля набирает обороты, количество виртуальных магазинов ежедневно растет. Это связано с «двойной» выгодой для продавцов и для покупателей.

Покупателю больше не нужно тратить время на изнурительные походы по магазинам – осуществляется доставка товаров на дом и лично в руки, а сэкономить на приобретении вещей в сети Интернет можно в разы, так как виртуальные цены сведены к минимуму благодаря сокращению затрат продавца на ведение торговли.

Продавцы тоже «в плюсе»: расходы значительно сокращаются, так как для ведения торговли не нужно специальной площадки – точки или магазина, нет необходимости нанимать персонал, платить ему зарплату и оплачивать счета за электричество.

В общем, плюсов виртуальной торговли действительно много, но наивно полагать, что такого «нарушителя» налогового законодательства невозможно поймать – нередки случаи закрытия таких нелегальных виртуальных магазинов и наложения на их владельцев административных штрафов за незаконную предпринимательскую деятельность.

Для тех, кто не хочет иметь неприятности с налоговыми органами, напомним, что штраф за непостановку фирмы на учет в УФНС составит 10% от полученного вами дохода, но не менее 40 тысяч рублей.

Оквэд для интернет-магазина

Начнем с того, что осуществлять предпринимательскую деятельность, а именно торговлю, не зарегистрировав себя как юридическое лицо или индивидуального предпринимателя – запрещено.

А значит, ваш виртуальный магазин должен быть зарегистрирован, должен платить налоговые взносы и предоставлять налоговую отчетность.

Другими словами, в этом вопросе интернет-торговля от торговли «реальной» отличается не кардинально.

Интернет-торговля– это дистанционный способ продажи товаров, и согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) – это розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети, которая соответствует коду по ОКВЭД 52.61.2. Также при регистрации бизнеса вы можете выбрать другие подходящие коды ОКВЭД: это 52.61.1 или 52.63 («Розничная почтовая (посылочная) торговля» и «Прочая розничная торговля вне магазинов» соответственно).

В целом же деятельность интернет-магазина регламентируют «Правила продажи дистанционным способом», которые были утверждены постановлением правительства нашей страны. Начинающим предпринимателям ознакомиться с ними нужно в обязательном порядке.

Реализация товара в рамках интернет-магазина осуществляется на основании розничного договора купли-продажи.

Так как перед покупкой товара покупатель не имеет возможности лично оценить его качество, то, согласно «Правил» продавец обязан донести до сведения потребителя такую информацию о продукции, как цена, сертификаты соответствия, состав продукта (в первую очередь это касается пищевой продукции), гарантийные сроки, а также сроки годности, вся информация о производителе товара (в том числе адрес и название фирмы), энергетическая эффективность товара и другие сведения. Вся перечисленная информация должна быть доведена до покупателя в обязательном порядке.

Также на вашем сайте интернет-магазина необходимо разместить правила возврата и обмена товаров.

На государственном уровне регламентирована и эта сфера – покупатель интернет-магазина вправе отказаться от продукта в любое время до того момента, как он был ему вручен, а также в течение недели после получения. Объяснять причины возврата при этом не обязательно.

Если на сайте вашего интернет-магазина не будет представлена полная информация о порядке возврата товаров, то покупатель может законно вернуть купленную продукцию в течение 90 дней с того момента, как товар попал ему в руки.

Вторым документом, регламентирующим работу и обязанности интернет-магазина по отношению к покупателям, является «Закон о защите прав потребителей». С ним также необходимо ознакомиться каждому начинающему свой бизнес в сфере интернет-торговли.

Налогообложение интернет-магазина

Все операции купли-продажи вашего интернет-магазина необходимо отражать в бухгалтерском учете. По правилам он ведется так же, как и при продаже товаров обычным способом.

Вы можете выбрать две основных системы налогообложения: общую систему налогообложения (ОСН) и упрощённую систему налогообложения (УСН).

Обе предполагают работу обязательную работу только с контрольно-кассовой техникой – осуществляя продажи через интернет, ее применение является обязательным.

Большинство специалистов и опытных бизнесменов признают, что так называемая «упрощенка» УСН – самый правильный и приемлемый вариант налогообложения интернет-магазина. Налоговая ставка здесь может быть в размере 6% или 15%.

В первом случае вы платите только 6% с дохода (с 2013 года предельный размер доходов при данной системеналогообложения не должен быть более 60 миллионов рублей за отчетный период), а во втором случае – 15% с дохода за вычетом расходов.

Этот вариант налогообложения интернет-магазина учета немного сложнее, так как возникнет необходимость обосновывать расходы при ведении бухгалтерского учета.

В целом же для применения упрощенной системы налогообложения ваш бизнес в сфере интернет-торговлидолжен соответствовать таким требованиям, как численность работников (не более ста человек), уровень дохода магазина (не более 45 миллионов за отчетный период). Сдавать налоговую отчетность при упрощенной системе налогообложения также необходимо.

Если вы все-таки выберете общую систему налогообложения для интернет-магазина, то вам придется вести полноценный бухгалтерский учет с использованием Плана счетов, уплачивать многочисленные виды налогов, пошлин и взносов. Все это может быть довольно обременительно для предпринимателя, только начинающего свой бизнес в сфере интернет-торговли.

Источник: https://www.business.ru/article/315-internet-torgovlya-prodazhi-i-nalogi

Торговля — бесплатная программа

Учет в виртуальной торговле

Бесплатная программа для организации торгового бизнеса.

Внимание! Приведённое ниже описание работы с программой относится к более ранней версии: Товары, цены, учёт 3.45.

Все больше и больше людей сегодня задаются вопросом: «Как заработать денег?». И многие успешно находят на него ответ, открыв собственный бизнес! А ведь преимущество частного предпринимательства — явное: над тобой нет «начальства», есть широкое поле для проявления собственной инициативы, а также, что самое главное, ты работаешь «сам на себя».

Однако с другой стороны такого рода работа сопряжена с рядом неудобств: налоги, частые разъезды и постоянная бумажная волокита. А куда же без нее, ведь если на учете не будет каждая копейка, в один далеко не прекрасный момент может выясниться, что весь бизнес давно перестал приносить доход, а хозяин, то есть Вы, погряз в долгах…

Перспектива не радужная, согласитесь, однако факт остается фактом — за ходом торговли нужно следить, а поможет нам в этом как всегда компьютер! О том, могут ли программы для управления торговлей быть бесплатными мы и поговорим сегодня.

Оказывается — «да»! Представляю Вашему вниманию программу «Товары, цены, учет…», которая существует в нескольких редакциях, в том числе и совершенно бесплатной — Start.

По сравнению со старшими редакциями, вариант Start имеет ряд ограничений (количество торговых точек, наименований товаров (до 99 в одной группе), клиентов, а также отсутствие поддержки некоторых кассовых операций), которые все же не станут помехой для малого и даже среднего бизнеса! По своему функционалу «Товары, цены, учет… Start» вполне можно сравнить с популярной в нашей стране системой автоматизации торгового процесса «1С: Управление торговлей 8»:

Сравнение программы “Товары, цены, учет” с платным аналогом 1С: Управление торговлей 8

Особенности:«Товары, цены, учет… Start»«1С: Управление торговлей 8»
Стоимостьбесплатно14 500 руб.

Учет товаров++
Возможность работы с несколькими торговыми точками++
Кассовые операции (приход, расход…)+/-+
Работа с клиентами и поставщиками+/-+
Работа со штрих-кодами и распечатка документов++
Ведение и оформление налоговой отчетности+

В официальном источнике упоминается, что «ТЦУ Start» обладает лишь модулем товарного учета, однако на практике в этой редакции работают также и несколько урезанные версии модулей кассового учета и взаиморасчета с клиентами. К приятным бонусам можно также отнести систему формирования отчетов и заказов на товар.

Установка программы Товары, цены, учет

Для установки программы скачаем и запустим инсталлятор. Поскольку он стандартный, то трудностей с ним не возникнет, просто внимательно читайте подсказки мастера и следуйте им ;). После окончания процесса инсталляции можно приступать к работе:

Интерфейс программы

После загрузки программы мы увидим готовую систему финансового учета, созданную неким предпринимателем Семеновым С.М. Это образец, который демонстрирует все возможности программы.

«Товары, цены, учет…» имеет достаточно современный «ленточный» интерфейс, который «вошел в моду» после выхода офисного пакета Microsoft Office 2007. Все пункты меню расположены на небольшой панели («ленте») над основным рабочим окном и отображают пиктограммки для всех действий, возможных в данном разделе.

Меню «» позволяет получить быстрый доступ к документам и основным модулям программы. «Создание», как следует из названия, объединяет в себе все возможные инструменты для оформления новых документов. Меню «Справочники» содержит ссылки на все созданные в программе каталоги товаров, торговых точек и т.п.

Четвертое меню — «Операции» — является аналогом привычного всем пользователям офисных приложений меню «Правка», которое, по-моему, не нуждается в дополнительном рассмотрении. Есть в «ТЦУ» еще и пятое меню — «Расширить возможности». Оно позволяет перейти на сайт производителя и купить одну из платных редакций программы.

Перед непосредственной работой советую ознакомиться с образцовой системой, а возможно и настроить ее под себя…

Настройка программы

Если Вы решили воспользоваться готовой схемой, то ее перенастройку следует начать со своеобразной «перерегистрации» на свое имя (вообще в «Товары, цены, учет…» все действия максимально приближены к реальным: если приход товара на точку, то обязательно по накладным, если какой-то расход — он обязательно должен пройти через кассу). Для этого зайдем в «Настройки» и заменим все указанные реквизиты своими данными:

Этот шаг не помешает, даже если Вы решите полностью уничтожить образец и составить свою базу данных (внесенные настройки будут сохранены). А сейчас, допустим, Вы решили удалить стандартную систему и настроить свою — без проблем! Перезапустим программу и, обнаружив в правом нижнем углу ссылку на очищение текущей базы данных, нажмем на нее.

Мастер начального заполнения справочников

После ряда уточняющих вопросов (типа: «Действительно ли Вы желаете удалить образец?» :)) «Товары, цены, учет…» потребует перезагрузки. Разрешим ее и после повторного запуска перед Вами появится «Мастер начального заполнения справочников»:

В принципе все действия, которые собраны в мастере, можно выполнить и без него — вручную. Однако если мы будем вносить данные по порядку, то у нас будет меньше шансов пропустить какой-нибудь важный момент, без которого вся система может работать неправильно.

Итак, чтобы начать пользоваться мастером просто нажмем кнопку «Далее» (на скриншоте, к сожалению, скрыта всплывающим рекламным блоком). При последующих нажатиях кнопки, «Товары, цены, учет…» будет предлагать нам заполнить информацией те справочники, которые еще остаются пусты.

Первое, что предложит заполнить нам программа — список групп наших клиентов:

Сюда мы вносим только названия для групп, по которым будет производиться сортировка клиентуры. Обратите внимание, что «Внутренний номер» подставляется автоматически и служит уникальным идентификатором для введенной нами группы.

Здесь все просто, поэтому переходим к следующему разделу — «Справочник клиентов». Чтобы перейти к нему нажмем ссылку «Вернуться к мастеру» и в окне мастера кликнем кнопку «Далее» (впоследствии для перехода к следующему блоку настроек производим аналогичные действия):

Здесь отображается список всех Ваших клиентов. Для того чтобы добавить нового клиента, достаточно нажать в левом нижнем углу кнопку «Ввод нового». После этого откроется специальная «Карточка клиента», в которую мы занесем всю нужную информацию:

Следующим шагом будет настройка единиц измерения для наших товаров:

Собственно говоря, в программе уже присутствует небольшой список стандартных единиц измерения, и мы можем его лишь дополнить.

Справочник товаров

Теперь пришло время поместить на склад товары, которыми мы будем торговать — заполняем «Справочник товаров»:

Здесь нам доступна сортировка по созданным группам (кнопка «Новая группа») и добавление товаров (кнопка «Новый товар»). Нажатие последней кнопки вызывает «Карточку товара», в которую заносятся все ведомости о нем:

Повторюсь еще раз, что в одной группе может содержаться не более 99 наименований товара, однако мы можем создать неограниченное количество групп (улавливаете, к чему я ;)).

Ввод торговых точек

После формирования базы товаров, следует внести информацию о наших торговых точках. Здесь все происходит аналогично предыдущим пунктам — открывается общее окно справочника торговых точек, и мы вводим информацию о каждой из них посредством все той же системы карточек:

Добавление пользователей

Следующий этап создания базы данных программы «Товары, цены, учет…» — добавление пользователей, которые могут работать с системой. И опять все происходить при помощи заполнения карточки пользователя:

Внимание! Задать пользователей в бесплатной версии «Товары, цены, учет…» Вы сможете только через первичный мастер настройки. Дальнейшее редактирование списка обычным способом будет недоступно!!!

Создание статей доходов и расходов

Завершающим этапом формирования базы данных станет создание системы статей доходов и расходов:

Этот список в дальнейшем можно будет редактировать, поэтому если сразу Вы не внесете в него все данные, то сможете сделать это позже.

Начало работы

Наконец-то мы можем закончить с подготовительной частью и приступить к непосредственной работе. Закроем мастер и перезапустим программу. Перед нами откроется окно реестра товаров по торговым точкам, однако в нем нет ни единого наименования :(.

При попытке вручную внести изменения в этот список, товары будут добавляться, но не в реестр товаров, а в справочник. Но как же быть? Как добавить товары на торговую точку? Оказывается для этого надо оформить приходную накладную!

Зайдем в меню «Создание» и нажмем соответствующую кнопку. Перед нами появится форма приходной накладной:

Чтобы добавить в нее товар из созданного ранее реестра достаточно нажать на кнопку в поле «Товар» и в открывшемся окне отметить нужное наименование, а затем нажать кнопку «Применить». Отмеченный товар появится в списке накладной. Теперь заполним нужной информацией табличку слева и можем оформлять накладную. Для этого достаточно нажать всего одну кнопку — «Провести»:

После проведения накладной выбранные товары сразу же окажутся в списке товаров выбранного магазина:

Для проведения остальных операций существует аналогичная система накладных.

В «Товары, цены, учет…» Вы имеете возможность осуществлять передачу товаров между магазинами и даже списывать их, можете производить финансовые операции по кассе и оформлять заказы на определенные товары.

А по окончании месяца легко можно получить отчет о доходности Вашего бизнеса, воспользовавшись удобным «Мастером отчетов».

Выводы

Одним словом, для небольшого частного магазинчика или киоска версия «ТЦУ Start» подойдет как нельзя лучше, поскольку сочетает прекрасную функциональность, простоту в обращении и при этом совершенно бесплатна!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

P.P.S. Если Вы не владеете собственным бизнесом, но хотели бы иметь полный контроль над своими финансами, то можете воспользоваться вот этой программой:
Домашняя бухгалтерия https://www.bestfree.

ru/soft/obraz/bookkeeping.

php
Благодаря ей, Вы сможете увидеть, куда расходуется большая часть семейного бюджета, а, следовательно, сумеете ограничить это направление, что в конечном итоге приведет к немалой экономии.

Источник: https://www.bestfree.ru/soft/office/trade.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.