Управленческий учет: важно знать

Содержание

Организация управленческого учета | как она влияет на рост прибыли?

Управленческий учет: важно знать

Записывайтесь на программу по финансам Profit

В каком финансовом состоянии находится компания в данный момент времени? Почему «черная» бухгалтерия не поможет вам понять, что происходит в бизнесе? Рассказываем о главных заблуждения при организации управленческого учета и показываем на реальных примерах, как растет прибыль после ее внедрения.

Если вы просто ведете учет прибыли и движения денежных средств (cash flow), это отнюдь не значит, что у вас есть управленческий учет. Однако наш опыт показывает, что многие ставят знак равенства между управленческим учетом и «черной» бухгалтерией. Это неверный подход, который может привести к серьезным проблемам в дальнейшем.

2. Недооценивать важность управленческого учета

В бухгалтерском учете не видны такие важные для компании вещи как, например, скорость логистических операций, количество жалоб клиентов или оценка объемов продаж конкурентов.

Отсутствие системы сбора подобной информации может сказать на конкурентоспособности вашего бизнеса самым негативным образом.

Если вы ведете учет прибыли и денежных средств, это может помочь вам принять решение здесь и сейчас, но не улучшит деятельность компании в будущем и не увеличит ее прибыльность.

Проясните для себя, что такое управленческий учет.

Это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, обобщения, интерпретации и предоставления важных для принятия управленческих решений информации, главное свойство которой – оперативность.

По сути управленческий учет нацелен на сбор информации о состоянии компании, внешней среды и предоставление данных владельцу бизнеса. Наличие такой системы позволяет вовремя грамотно распределять ресурсы и повышать эффективность работы компании.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского:

  • Управленческий учет нужен для принятия управленческих решений и поэтому всегда нацелен на будущее.
  • Управленческий учет не регламентируется законодательством.
  • Объектом управленческого учета являются все подразделения предприятия.
  • Управленческий учет ориентирован только на внутренних пользователей.
  • Управленческий учет может содержать приблизительные оценки.
  • Управленческий учет может иметь не только денежное, но и натуральное выражение.
  • Подробно рассмотрим основные особенности управленческого учета и его отличия от бухгалтерского и финансового учета.

1. Цель – будущее

Совершенно очевидно, что бухгалтерский учет всегда оценивает прошлое или, в лучшем случае, текущее состояние дел. То же самое можно сказать и о финансовой отчетности.

Управленческий учет принципиально ориентирован на будущее, и в этом его главное отличие.

Можно сказать, что он тот самый инструмент, который позволяет поставить цель, разработать маршрут следования к ней и контролировать сам процесс движения.

2. Управленческий учет регламентирован только внутренними документами

Требования к финансовой и бухгалтерской отчетности — законы, положения, пояснения налоговых служб — очень подробно прописаны в законодательстве. Требования к управленческому учету устанавливаете вы сами, исходя из той аналитики, которая вам нужна.

3. В фокусе – все предприятие изнутри

В поле зрения бухгалтерской и финансовой отчетности – предприятие целиком. Управленческий учет оценивает как всю компанию, так и ее отдельные подразделения – «внутреннюю кухню».

Чем больше внимания вы уделяете управленческому учету, тем лучше вы знаете ваш бизнес изнутри. Если у вас несколько бизнесов разной направленности, мы советуем вести управленческий учет по каждому из них отдельно.

Слабая сторона бухгалтерского учета состоит как раз в невозможности это сделать – там все смешивается в один «котел».

4. Ориентация на инсайдеров

Финансовый и бухгалтерский учет нужен налоговым органам, а также инвесторам и кредиторам. Если вы захотите взять кредит, то непременно столкнетесь с требованием банка предоставить официальную финансовую и бухгалтерскую отчетность.

Хотя стоит отметить, по опыту наших клиентов, они все чаще сталкиваются с требованием предоставить и управленческую отчетность. Тем не менее, в первую очередь управленческий учет необходим руководству компании – людям, которые принимают решения.

Не удивительно, что многие данные управленческого учета вообще составляют коммерческую тайну.

5. Погрешность допустима

Бухгалтерский и финансовый учет всегда содержат точную информацию. Строго регламентированы даже сроки сдачи отчетности – ежемесячная, ежеквартальная, годовая. В управленческом учете точностью можно пренебречь до определенных пределов. Допустимая погрешность – до 5%. Неважно, что она будет, зато вы получите актуальную информацию.

6. Не только деньги

Самое главное разочарование бухучета, планирования и бюджетирования – то, что все они составляются в денежном выражении. При этом зачастую теряется понимание, что стоит за цифрами.

В управленческом учете помимо денежных есть и натуральные, нефинансовые показатели – нормы выработки оборудования, количество брака, удовлетворенность персонала условиями труда и многое другое.

Стоит отметить, что корректировка этих показателей чаще всего оказывается самым эффективным способом оптимизации бизнес-процессов. Но, как говорится, чтобы принимать меры, надо быть осведомленным.

► Шаг 1. Составьте перечень жизненно важных для вашей компании показателей. Их выбор – полностью ваше дело, они ничем не регламентированы.

Например, для торговой компании можно считать:

  • Выручку на 1 кв. м. торговой площади;
  • Средний чек;
  • Проходимость (число покупателей в день);
  • Выручка на 1 сотрудника каждого магазина;
  • Время обслуживания клиента;
  • Число жалоб клиентов и т.д.

► Шаг 2. Требуйте от подчиненных предоставления отчетов по управленческому учету в начале каждого месяца. На тренингах мы советуем ограничить время предоставления отчетов 5-м числом каждого месяца.

В этом случае вы будете постоянно держать ситуацию под контролем. Не допускайте растягивания процесса составления отчетов надолго.

Если вы будете контролировать состояние дел, например, в конце июня за май, это значит, что вы целый месяц будете работать интуитивно.

► Шаг 3. Не забывайте о конфиденциальности. В отличие от бухгалтерского управленческий учет рассчитан на внутренних пользователей из числа управленцев, и его данные нередко являются предметом коммерческой тайны. Наша рекомендация: максимально ограничьте круг руководителей, имеющих доступ к отчетам — во избежание утечки важной информации.

Мы показали, почему управленческий учет напрямую связан с принятием верных решений и, как следствие, ростом прибыли. Поменяйте структуру, состав и периодичность предоставления управленческих отчетов.

Артем Круглов
Генеральный директор Oy-li

Торговая компания, которая занимается организаций учебных курсов, возложила ведение управленческой отчетности на бухгалтерию. Однако бухгалтер не смог своевременно ее составлять, так как привык оперировать точными данными.

Ему постоянно не хватало для составления отчета каких-то накладных, договоров и так далее. Мы порекомендовали делегировать эту обязанность руководителям всех подразделений по определенному образцу и снять эту обязанность с бухгалтера.

В результате руководство компании смогло так оперативно скорректировать свою стратегию работы на рынке, что уже через полгода прибыль компании выросла на 15%.

Строительно-проектировочная компания, которая также занимается продажей стройматериалов, по нашему совету, организовала раздельный управленческий учет в проектном, строительном и торговом подразделениях.

Благодаря этому она увидела свои недостатки: слабая система логистики и недостаточно активная позиция менеджеров по работе с клиентами в проектной службе.

В компании ввели систему мотивации для персонала, а также оптимизировали логистику, благодаря чему смогли нарастить прибыль примерно на 20%.

Обратившаяся к нам крупная компания оценивала данные управленческого учета один раз в два месяца. Сокращение сроков до одного месяца позволили ей значительно оптимизировать внутренние процессы и увеличить прибыль на 20%.

Записывайтесь на программу по финансам Profit

Помогите нам делать статьи еще качественнее. ПОСТАВЬТЕ ОЦЕНКУОЦЕНИТЕ Загрузка…

Источник: http://blog.oy-li.ru/organizatsiya-upravlencheskogo-ucheta/

Управленческий учет и управленческая отчетность. Что такое? Кому и зачем необходимы?

Управленческий учет: важно знать
Управленческий анализ, как основной инструмент управленческого учета неоднократно проводился консалтинговой компанией B2Y по следующим направлениям хозяйственной деятельности:

  • проектный управленческий учет (анализ бизнес-процессов конкретного проекта)
  • управленческий учет инвестиционной деятельности
  • управленческий учет управленческо-сбытовой деятельности
  • управленческий учет финансово-сбытовой деятельности
  • управленческий учет на промышленном предприятии
  • управленческий учет на производственном предприятии
  • управленческий учет на кондитерском предприятии
  • управленческий учет в строительной организации (строительной компании)
  • управленческий учет на предприятиях общественного питания (общепита)
  • управленческий учет в аптеках розничной сети
  • управленческий учет на складе
  • управленческий учет салона красоты
  • управленческий учет в ресторане
  • управленческий учет услуги (управленческий учет оказания услуг)
  • управленческий учет в торговле и торговых организациях (для управления торговлей)
  • управленческий учет организационной деятельности
  • управленческий учет розничной торговли
  • управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности
  • управленческий учет интернет-магазина
  • управленческий учет в автосалоне
  • управленческий учет на мебельном производстве
  • управленческий учет застройщика ДДУ
  • управленческий учет в инжиниринговой компании

Мы работаем с бизнесменами, ведущими свою предпринимательскую деятельность в самых разных сферах деятельности и отраслях народного хозяйства.

Какие документы и материалы нужны для организации управленческого учета?

Базой управленческого учета служит фактическая информация, которая предоставляется специалистами вашей компании по четкому списку-перечню, который формирует наш специалист, когда берет ваш проект в работу.

Наша задача заключается в том, чтобы выстроить максимально детальную модель бизнеса, поэтому сбор и систематизация информации для управленческого учета является одним из важнейших пунктов процесса постановки управленческой отчетности на предприятии.

Чем больше данных вы соберете, чем подробнее информацию пришлете, тем лучше и эффективнее будут полученные результаты. 

Данные могут собираться в несколько этераций, согласно логическим этапам моделирования бизнес-процессов и выстраивания системы управленческого учета. Наши специалисты, опрашивая один ваш отдел и переключаясь на следующий, могут вновь вернуться к работе с предыдущим отделом, чтобы задать уточняющие вопросы или поставить вопросы по-другому, чтобы прояснить какие-либо дополнительные моменты. 

В целях исключения «несостыковок» или неточной информации вопросы рассылаются по ответственным от каждого отдела лицам в письменном виде.

Как организовать управленческий учет для холдингов и групп компаний?

Руководству компаний, входящих в состав холдинга всегда необходима отлаженная система управленческого учета и контроля расходов. 

Учредители холдинга и групп компаний достаточно часто имеют в своем составе штатных экономистов, которые уверенно решают узкие локальные задачи, но не могут создать целостную и полностью работоспособную систему, решающую глобальную задачу автоматизации управленческого учета. 

Время от времени у учредителей, а также у аудиторов появляются вопросы, ответы на которые чаще всего легко и оперативно были бы получены, будь система управленческого учета отлажена и автоматизирована, а по факту время на подготовку ответов увеличивается в разы до неприемлемого уровня и качество предоставляемой информации не всегда удовлетворительно. 

Плюсом таких ситуаций является отличное техническое задание, потому что финансовые директора или директора финансовых департаментов четко формулируют потребность в постановке системы управленческого учета и регламентируют интерфейсы, параметры и информационные срезы, которые должны быть нами подготовлены и внедрены. 

Таким образом, идя от обратного, то есть от вопросов учредителей и аудиторов, мы выстраиваем гибкую и прозрачную систему, снимающую неопределенности и позволяющую видеть все бизнес-процессы в четком и ясном ключе.

В какой программе происходит постановка управленческого учета? Какую программу для ведения управленческой отчетности вы можете настроить?

Программа управленческого учета создается нашими специалистами в программе Microsoft Excel индивидуально под каждое предприятие, руководство которого к нам обращается.

Еxcel, как программа для управленческого учета, позволяет организовать практический управленческий учет с присущими именно вашему бизнесу процессами, то есть для вас это будет абсолютно рабочая программа управленческого учета, а не просто чей-то абстрактный шаблон.

Стандартизация управленческого учета абсолютно неуместна, готовые и шаблонные решения теряют всякий смысл, так как вам будет необходимо адаптировать их под себя, тогда как мы предлагаем только индивидуальные продукты, создавая систему управленческого учета с нуля.

Управленческий учет в Excel позволяет предпринимателю получать целостную картину бизнес-процессов, происходящих в компании. Если вы работаете с экспортом или импортом, мы можем запрограммировать изменение валюты управленческого учета с учетом курсовых колебаний.

Наш программный продукт представляет собой автономную систему организации управленческого учета, которая не требует наличия постоянного подключения к сети Интернет и может использоваться на любом компьютере, где установлен базовый пакет Microsoft Office.

Программа для управленческого учета для малых предприятий пишется нашими специалистами не менее детально, чем программа для группы компаний. Для работы с нашим программным продуктом не требуется наличие постоянного подключения к сети Интернет и не требуется продление срока действия лицензии.

Как выглядит пример постановки управленческого учета? Где можно увидеть, какой вид может иметь управленческая отчетность организации?

Пример постановки управленческого учета с нуля, а также пример модели построения управленческого учета смотрите в наших видео.

Предлагаем посмотреть, как выглядит управленческий учет на примере организации, занимающей торговлей.

Далее предлагаем посмотреть, как происходит внедрение системы управленческого учета на складском предприятии (по организации складов).

Образец управленческого учета смотрите на видео далее.  

Данные видео с примерами постановки управленческого учета демонстрируются нами для того, чтобы вы могли составить собственное мнение о том, насколько наш программный продукт может подойти для решения именно ваших управленческих задач. Примеры других видео, вы можете посмотреть в ходе Skype-консультации нашего специалиста по управленческому учету. Заказать Skype-консультацию можно, написав он-лайн консультанту нашего сайта. 

Как вести управленческий учет в Excel с помощью программного продукта от консалтинговой компании B2Y?

Если предыдущие видео показались вам интересными, приглашаем к просмотру видео урока на тему того, как с помощью нашего программного продукта можно настроить несложный управленческий учет.

Мы показываем на видео пример таблицы для управленческого учета в Эксель, которая может быть разработана для вас, чтобы помочь вам организовать простой и эффективный способ учета и контроля доходов и расходов вашего бизнеса.

Такая программа управленческого учета для малого бизнеса является удобным и относительно недорогим способом ведения финансового учета. Такие программы являются прекрасной альтернативой сложным и громоздким программам на платформе 1С.

Что делать, если мой штатный экономист или бухгалтер не может самостоятельно выстроить систему управленческого учета?

Хотя управленческий учет – это подсистема бухгалтерского учета, часто вы, как учредители и руководители бизнеса сталкиваетесь с тем, что ваш штатный бухгалтер самостоятельно выстроить целостную и самодостаточную систему управленческого учета не может.

Это можем сделать мы – консалтинговая компания B2Y. Мы создали программу управленческого финансового учета, которая позволит вам организовать и автоматизировать управленческий учет на вашем предприятии.

Программа делается абсолютно индивидуально под каждый бизнес-проект.

Еженедельно, десятки руководителей принимают решение обратиться в профессиональную консалтинговую компанию B2Y за услугой организации управленческого учета. Заказывать аутсорсинг управленческого учета абсолютно нормально.

Ваши штатные экономисты не смогут осуществить грамотную постановку управленческого учета, как это сделали ли бы специалисты консалтинговой компании B2Y, но ваши менеджеры смогут управлять разработанной нами системой, потому что нашим контрактом предусмотрено обучение работе в нашем программном обеспечении.

После внедрения нами системы управленческого учета, процесс его дальнейшего ведения может осуществлять ваш планово-экономический отдел, бухгалтерия или ваш персональный бизнес-ассистент. При необходимости наши специалисты могут осуществлять дополнительный консалтинг или дальнейшее совершенствование системы управленческого учета на вашем предприятии.

В случае необходимости наши специалисты подготовят рекомендации по совершенствованию системы управленческого учета или предусмотрят возможность доработки созданной нами программы учета, если вы предупредите нашего специалиста, об изменениях, которые могут быть запланированы вами в неопределенном будущем (к примеру, об открытии нового бизнес-направления, бизнес-процессы по которому вам известны в настоящем, просто вы ждете подходящего времени для старта). 

Что представляет собой процедура формирования управленческой отчетности специалистами по финансовому учету консалтинговой компании B2Y? Каков порядок организации управленческого учета?

Консалтинговая компания B2Y оказывает услуги в сфере управленческого учета c 2005 года. Наша компания осуществляет управленческий учет на предприятиях России и СНГ.

Специалист по управленческому учету от компании B2Y готов выехать на Ваше предприятие, если Вы находитесь в пределах московской области.

С нашими региональными клиентами, а также с нашими клиентами, находящимися за пределами РФ разработка системы управленческого учета, обмен данными и информацией, а также интерактивное взаимодействие происходит плотно и эффективно с помощью современных средств коммуникации, таких как: Skype, Viber, WhatsApp, Telegram.

Наши менеджеры управленческого учета выходят на связь с вами ежедневно, таким образом вся процедура организации управленческого и финансового учета происходит под вашим контролем.

Наши консультанты по управленческому учету работают над вашим проектом «от» и «до», готовы оперативно подключиться к решению вашей задачи и оказать свою квалифицированную помощь в управленческом учете.

Источник: https://www.b2y.ru/baza_znaniy/paragraph_1/upravlencheskiy_uchet_i_upravlencheskaya_otchetnost_chto_takoe_komu_i_zachem_neobkhodimy/

Как организовать управленческий учет? Взгляд СЕО дистрибуторской компании (2)

Управленческий учет: важно знать

Эта публикация – вторая часть материала об управленческом учете с точки зрения CEO. Первую часть статьи читайте здесь.

Что важно знать директору при внедрении управленческого учета?

Начать нужно с того, чтобы ввести ЦФО – Центры финансовой ответственности. Это элемент финансовой структуры компании, который выполняет хозяйственные операции в соответствии со своим бюджетом и обладает для этого необходимыми ресурсами.

Бюджет центра ответственности включает только подконтрольные руководителю ЦФО статьи затрат и доходов. В качестве центра ответственности, как правило, выделяют службу, отдел, ее отдельные структурные подразделения (цеха, отделы, работники) или их группы.

Главное ЦФО – ЦФО, которое инициирует затраты или доходы. Целевое ЦФО – ЦФО, на которое относятся издержки или доходы.

Привожу пример организации ЦФО с первого до четвертого уровня. Детализация зависит только от ваших задач и может ограничиваться и двумя уровнями или дойти до пяти-шести уровней.

Для начала, посмотрим, какие вообще разделы должны быть учтены. Дальше рассмотрим пример правильного учета дебиторки и кредиторки в управленческом учете (УУ). Это один из самых важных пунктов УУ. Вспомним определения.

Дебиторская задолженность (ДЗ) – вид оборотных активов, характеризующих сумму долгов, причитающихся предприятию в результате хозяйственных взаимоотношений с ним.

Кредиторская задолженность (КЗ) – это вид обязательств, характеризующих сумму долгов предприятия, причитающихся к уплате в пользу третьих лиц (поставщикам товаров и услуг, налоговым органам, персоналу), в результате хозяйственных взаимоотношений с ними.

Я рекомендую всем директорам соблюдать следующие правила.

1. Все расчеты с покупателями осуществляются на основании заключенных договоров, в которых указаны сроки, условия поставки, порядок оплаты.

2. В момент отгрузки покупателю товаров с переходом права собственности в учете формируется ДЗ.

3. Право собственности на товар и риск случайной гибели, случайного повреждения, утраты товара переходит от поставщика к покупателю, в случае самовывоза товара покупателем, – в момент приемки товара на складе поставщика.

4. Право собственности на товар при доставке товара силами поставщика привлеченным перевозчиком переходит от поставщика к покупателю в момент сдачи товара поставщиком первому перевозчику.

5. Риск случайной гибели товара, случайного повреждения или его утраты в этом случае во время пути в соответствии с транспортными уставами переходит на транспортную компанию – перевозчика, осуществляющую доставку товара.

В зависимости от степени оборачиваемости дебиторской задолженности и степени ее возврата, учет ведется в разрезе следующих групп:

  • Действующие договора – ДЗ по которым находится в рабочем состоянии, и период ее оборачиваемости соответствует договорным условиям с контрагентами.
  • Договора, переданные в юридическую службу (передан в ЮС) – по которым накоплена просроченная ДЗ, и для востребования которой необходимо вмешательство юридической службы.
  • Договора, переданные в службу безопасности (передан в СБ) – по которым накоплена просроченная ДЗ, и для востребования которой необходимо вмешательство службы безопасности.
  • Нерабочие договора (нерабочий) – по которым задолженность не может быть востребована по тем, либо иным причинам, а также договора, по которым истек срок и не предполагается дальнейшее пролонгирование.
  • Суммы, отражающие по договорам, переданным в ЮС, СБ и нерабочие, включаются в статью баланса «Сомнительная задолженность».
  • Методики учета и контроля дебиторской и кредиторской задолженности должны быть отражены в отдельном «Регламенте по учету дебиторской и кредиторской задолженности».

По моему опыту, количество регламентов разного вида для компании, состоящей из нескольких юрлиц с количеством сотрудников до 500 и многомиллиардным оборотом, должно быть не менее 50.

У меня получилось около девяноста. Это не должны быть многотомные инструкции – скорее, ясные и четкие правила на одном, максимум двух листах А4.

А все, что больше трех листов – почти никто не читает или не запоминает…

Как классифицировать прямые и косвенные издержки

А вот как выглядит сильно укрупненный пример разнесения статей на прямые и косвенные издержки:

Прямые расходы:

  • Продажа ниже себестоимости.
  • Курсовые разницы.
  • Бонусы от поставщиков.
  • Маркетинговые расходы (за вычетом компенсаций).
  • Бонусы покупателям: ежемесячные расходы по поставщикам.
  • Штрафы за недопоставку товара.
  • Корректировки по актам сверок.
  • Списание ПДЗ на убытки.
  • Прямые затраты на логистику и документооборот.
  • Брак, бой, доставка от поставщиков.
  • Доставка покупателям.
  • Ремонт и обслуживание оргтехники.
  • Приобретение и заправка картриджей.
  • Прочие прямые затраты.
  • НДС.
  • Кредитные проценты на срок товарной отсрочки для клиента и суммы ТЗ склада.

Косвенные расходы:

  • Хранение.
  • складов.
  • Аренда и содержание погрузчиков.
  • Управленческие затраты.
  • ФОТ торгового отдела.
  • ФОТ сотрудников офиса.
  • ФОТ управления продажами.
  • ФОТ выписка + сертификация.
  • ФОТ склада.
  • ФОТ транспортного отдела.
  • Взносы.
  • НДФЛ.
  • Прочие налоги.
  • Услуги кадровых агентств.
  • Объявления о вакансиях.
  • Прочие расходы на персонал.
  • офисов.
  • Услуги связи.
  • Командировочные расходы.
  • Административно-хозяйственные расходы.
  • Приобретение программного обеспечения, в том числе лицензии, доработка и сопровождение программного обеспечения.
  • Обслуживание ККМ.
  • Информационные услуги.
  • Финансовые услуги.
  • Прочие расходы.
  • Амортизация основных средств и НМА.
  • Налог на прибыль.

Почему крайне важно иметь такое разнесение? Во-первых, при запуске нового контракта от нового поставщика старому клиенту или новому клиенту от текущей ассортиментной матрицы мы должны всегда уметь посчитать прибыльность нового контракта по оценке его способности окупить его прямые издержки.

Во-вторых, по мере роста продаж этого нового контракта постепенно подключать в его оценку окупаемости и косвенные издержки. Зачастую менеджеры по продажам, начальники отделов продаж или даже коммерческий директор категорически возражают против «навешивания» косвенных издержек на этапе запуска проекта. Согласен.

Первые месяц-два-три не надо «убивать проект» на этапе его «рождения», но главное – не забыть потом считать его корректно. А то может получиться якобы «суперский» контракт, когда и через год после его запуска на него не начисляются все издержки.

А кто тогда будет оплачивать остальные издержки? Ведь бухгалтерия отслеживает платежи, подает налоговую отчетность, склады работают и офис тоже, охрана всех охраняет – почему их издержки «повисают в воздухе»? Мое правило таково.

Не позднее трех месяцев, или даже раньше – сразу после первого месяца отгрузок, если доля продаж по новому договору превысила 2% от общей выручки компании – сразу считаем все издержки, включая косвенные, пропорционально себестоимости отгруженного товара. Это самый простой и надежный метод.

Также в прямых издержках не забывайте учитывать крайне важный параметр: «Кредитные проценты на срок товарной отсрочки для клиента и суммы ТЗ склада».

Ведь для нового клиента всегда нужна какая-то отсрочка по платежам и какой-то страховой запас его ассортимента на вашем складе. Все это стоит денег.

Каждый месяц отсрочки при текущей стоимости заемного капитала – это не менее 1,5% в месяц, а если и товарные остатки для этого клиента оборачиваются не менее двух месяцев, отнимайте еще 3%. Итого почти 5% вычитается только по этому критерию.

И не забудьте замотивировать менеджера проекта или коммерческого директора на процент от чистой прибыли каждого контракта, иначе они покажут прекрасную выручку, завалив склады товаром и надавав клиентам по два-четыре месяца отсрочки. Такое бывает гораздо чаще, чем многим представляется. В некоторых же отраслях такое случается сплошь и рядом.

Вроде бы все контракты и клиенты по отдельности считаются якобы в плюс по операционной прибыли, но почему-то компания выходит на общий ноль или минус… Если у компании заемный (в том числе банковский) капитал составляет более 50% от общего рабочего (оборотного) капитала, то не учет этого параметра приведет компанию к банкротству.

Но даже если и вся «оборотка» у вас акционерская или деньги собственника, на них тоже надо начислять капитал по среднерыночной банковской ставке для компании вашего размера из вашей отрасли.

Может случиться так, что владельцам выгодней просто положить деньги на депозит в банк, чем вести бизнес с рентабельностью рабочего капитала менее 5% годовых (не путать с рентабельностью продаж). Имея при этом кучу «геморроя». Это тоже случается сплошь и рядом.

Излишне говорить, что для такой детальной оценки каждого действующего и нового контракта необходимо иметь как можно больше параметров анализа, или иначе – статей издержек. Еще их иногда называют управленческий план счетов.

Чем их больше – тем лучше. По моему опыту, минимально детализированный план счетов компании среднего размера должен состоять из не менее 250-300 статей издержек, а лучше доходить до 500-700. Тогда вы точно ничего не упустите.

Как решить оргпроблемы при внедрении управленческого учета

Нужно отметить, что при внедрении управленческого учета в компаниях любого размера и отраслевой принадлежности всегда возникают серьезные проблемы, обусловленные самыми разными причинами.

Самый важный пункт, без выполнения которого вообще не имеет смысла вводить УУ, – отсутствие четко прописанных, ясных и прозрачных бизнес-процессов, без которых вообще сложно понять, насколько эффективно работает компания. По опыту, в дистрибуторских компаниях не может быть меньше 250-300 БП.

Мой рекорд – 360 БП, которые реально нужны и используются. Понятно, что чем их меньше, тем спокойней жить и меньше ошибок, но и ничего нельзя пропускать. А вот оптимизировать БП можно и нужно. Далее:

1. Непонимание сотрудниками цели и задач внедрения УУ, нежелание «заниматься операторской работой», неумение наладить процесс бюджетирования в своем подразделении.

2. Повальная финансово-экономическая безграмотность персонала, даже среди функциональных директоров (коммерции, маркетинга, продаж, закупок…).

3. Отсутствие современной, функциональной и высокоустойчивой к отказам IT-системы для регулярной работы всего персонала в области формирования, управления и получения управленческой отчетности.

4. Неадекватно сформированный управленческий план счетов – счетов издержек, при формировании которого не принимались в расчет истинные потребности отделов, служб и направлений.

5. Размытость или полное отсутствие современной матричной или проектной управленческой организационной структуры.

6. Отсутствие компетентных финансовых кадров при внедрении, зачастую приходится менять полностью блок финансов и бухгалтерии.

Внедрение управленческого учета является задачей хоть и непростой, но достижимой. Излишне говорить, что для успеха необходимо не только желание и понимание необходимости оного со стороны собственников бизнеса, топ-менеджеров, но также и управленцев среднего уровня – на них зачастую лежит вся тяжесть внедрения: постановка задач, тестирование, работа с отчетностью.

Повторюсь, самое главное – это правильно описанные бизнес-процессы. Средний срок их описания для большой компании – минимум три месяца. Оптимизируем, и только после этого пишем ТЗ для реализации в новой управленческой ЕРП. Для этого потребуется еще три-четыре месяца.

Можно задать вопрос – а для чего при внедрении УУ еще описывать и ставить ТЗ по другим блокам – логистике, коммерции и т.п.? В том-то и дело, что подлинная управленческая отчетность – это не набор правил бухгалтерии или только финансовых коэффициентов. Это системный продукт, который пронизывает все стороны работы компании.

Если выкинуть какой-либо блок «на потом», то система будет попросту неработоспособной изначально!

Пример. Оценка прибыльности направлений (отделов продаж) по выбранному контракту. Здесь только прямые издержки контракта – коммерческие и полные, даже без косвенных расходов офиса.

ОтделыПосле затрат на оплату входа в сеть, з/п и бонус отдела продаж, кредитный % на ДЗ, ретро-бонус клиентуПосле затрат на стоимость денег – % на КЗ, ТЗ, складское хранение, стоимость ПРР клиента, доставка покупателю, и стоимость доставки от клиента, обработка документов клиентаЗаработанная прибыль
Регионы18%9%500 000
Город10%0%100 000
Область9%-1%-100 000
Сети5%-4%– 1 500 000
Опт10%0%10 000
Итого6%-4%-990 000

Что мы видим? Все отделы по прямым затратам коммерческой службы (это те затраты, на которые в идеале влияет отдел продаж) в плюсе.

Но если мы добавляем остальные прямые затраты контракта (финансы и логистика), то получаем, что направления «Область» и «Сети» после дополнения всех прямых затрат впадают в глубокий минус. В итоге весь контракт убыточен.

Он запускался без предварительного расчета и плохо контролировался до моего прихода. Доля его была значима в общем объеме продаж – не менее 10%.

Прочитав эту статью, ответьте честно себе на вопрос – вы можете делать такие расчеты по направлениям с указанной в статье степенью детализации? По контрактам, поставщикам, направлениям, торговым маркам, торговым группам (категориям товара), менеджерам?

Если ваш ответ «Да», то я тогда вас поздравляю! Если же ваш ответ «Нет», то начинайте ставить или улучшать и детализировать УУ.

Источник: https://www.e-xecutive.ru/finance/business/1986873-kak-organizovat-upravlencheskii-uchet-vzglyad-seo-distributorskoi-kompanii-2

С чего начать управленческий учёт начинающему предпринимателю — офтоп на vc.ru

Управленческий учет: важно знать

Сооснователь консалт-бюро «Нескучные финансы» Александр Афанасьев о том, как превратить Excel-таблицу в структурированный денежный отчёт.

Александр Афанасьев

В 2015 году я руководил транспортной компанией. Вносил доходы и расходы в таблицу Excel, а в конце месяца получал отчёт. Что делать с этими показателями, я не знал и чувствовал, будто не я управляю бизнесом, а он мной. Тогда я решил изменить отношение к финансовой отчётности. Я расскажу о первых шагах на этом пути.

Начать с простого

Финансы — это скучно, но необходимо. Отчёты, финансовая модель, бюджетирование, анализ, планирование — всё это нужно узнать в подробностях. Чтобы принимать взвешенные решения, нужно вникать в детали.

Начните с простого. Познакомьтесь с базовыми отчетами: ОДДС, P&L и баланс. Самый простой из них — ОДДС, отчёт о движении денежных средств. Ниже мы подробно разберём его, и вы сможете заполнять этот документ самостоятельно.

Знакомство с ОДДС

Движение денежных средств — это поступление и изъятие денег с расчётного счёта или из кассы. Каждая операция фиксируется в отчёте.

Шаблон ОДДС в «Google Таблицах»

Отчёт показывает, на что уходят деньги и с какой суммой начинается каждый новый месяц. Вы видите, хватит ли средств на оплату аренды, выплаты сотрудникам. Когда все движения денег перед глазами, можно планировать расходы на следующие месяцы.

При оформлении кредита в банке в первую очередь вас попросят показать ОДДС. Отчёт демонстрирует, сможет ли бизнес отчислять ежемесячные платежи.

Пять правил ведения ОДДС

Большинство предпринимателей фиксируют доходы и расходы в таблице Excel. Это упрощённый вариант ведения ОДДС. Превратить такую таблицу в полноценный и полезный отчёт можно, совершив следующие операции.

1. Сгруппируйте статьи доходов и расходов

В малом бизнесе количество доходных и расходных статей может доходить до 60. Чтобы строки в таблице не смешивались, разобьём статьи по категориям.

Найдите в таблице статьи, которые можно объединить по смыслу. Сгруппируйте покупку воды для кулера, канцелярских принадлежностей, замену ковриков и оплату аренды в категорию «Офис». При этом её мы назовем статьей, а входящие в неё операции — субстатьями. Аналогичным образом объедините операции по другим направлениям.

Если в бизнесе несколько направлений, разделите денежные потоки (например, доход от продажи товаров оптом и в розницу). Когда вы сгруппируете расходы и доходы, получится продуманный список статей с подпунктами. Чем меньше будет статей, тем лучше (оптимально 20-25 позиций). Так проще искать нужные операции по месяцу.

Разбивка на статьи, направления, группы и субстатьи

2. Разделите денежный поток по видам деятельности

Если в кассе есть деньги, собственник хочет их распределить. Но если сегодня вы покупаете станок, а через пять дней нужно выдавать зарплату, денег может просто не быть. В итоге вы берёте средства из одного направления, чтобы профинансировать другое. Однако такие внутренние перемещения нужно тщательно планировать.

Годовой отчёт о движении денежных средств: столбцы — номер периода (месяца), строки — статьи доходов и расходов

Разделяйте денежные потоки на три вида деятельности:

  • Операционная. Это расходы, связанные с ежедневной работой компании: закупка товара, сырья, выплаты подрядчикам.
  • Инвестиционная. Это покупка, продажа и обслуживание основных средств предприятия: оборудование, транспорт, сайт. Такие расходы принесут пользу в будущем.
  • Финансовая. Это займы для нужд компании: берем кредиты, выплачиваем дивиденды.

3. Соберите все счета в едином отчёте

Легко запутаться, если у вас три расчётных счета, две банковские карты, счёт в «Яндекс.Деньгах» и касса с наличными. Когда операции с каждым из счетов фиксируются в едином отчёте, вы можете полноценно контролировать денежные потоки.

4. Не смешивайте личные деньги со средствами компании

Собственник сходил в кафе, потратил тысячу рублей с рабочей карты и забыл отметить в таблице операций. Из-за этого бухгалтер недосчитался средств при составлении отчёта. Конечно, за это вы отругали бухгалтера. И вам, и ему некомфортно.

Чтобы личные траты не мешали бизнесу, назначьте себе зарплату. Платите себе, как и другим сотрудникам, раз в месяц. Это правильно с точки зрения финансовой грамотности и честно по отношению к сотрудникам.

5. Сверяйте реальный и отчетный баланс

Собственник видит в таблице ОДДС 100 тысяч рублей, а в кассе — лишь 20 тысяч. Непонятно, куда и когда пропали остальные деньги. В лучшем случае деньги найдутся, а вы учтёте свою ошибку, а в худшем — средства могут украсть.

Чтобы контролировать операции, чаще заглядывайте в ОДДС. Просматривайте отчёт каждый день перед тем, как закончить работу. Средства перестают исчезать, если сотрудники знают, что вы наблюдаете за бухгалтерией.

Даже если у вас нет сотрудников с доступом к деньгам, сверяйте учтенные средства с наличными. Если не хотите запутаться, просматривайте отчёт чаще. Это поможет принимать управленческие решения.

Итоги

  • Фиксируйте доходы и расходы не реже одного раза в неделю.
  • Разбивайте денежный поток по направлениям: офис, склад, зарплаты.
  • Соберите счета в одном месте.
  • Не смешивайте личные деньги со средствами бизнеса.

  • Контролируйте, чтобы наличные в кассе совпадали с учтенной суммой.

Вести ОДДС нужно с самого начала бизнеса.

Так вы будете знать, хватает ли в компании денег для расчётов с контрагентами: поставщиками, сотрудниками, подрядчиками.

#Колонка

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/flood/26035-know-your-cash

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.