Упрощаем процедуру оформления на работу иностранца

Содержание

Прием на работу иностранных граждан 2018

Упрощаем процедуру оформления на работу иностранца

ОГЛАВЛЕНИЕ

• Правовые статусы иностранных лиц в РФ                 • Приём временно проживающего в РФ

• Документы для оформления иностранца                  • Приём постоянно проживающего в РФ

• Действия работодателя (по 2м режимам)                  • Приём высококвалифицированного специалиста

Законодательство РФ не запрещает юридическим, физическим лицам и ИП принимать на работу иностранных лиц. Чтобы провести правильно процедуру трудоустройства, юр., физ. лицам и ИП необходимо иметь представление о том, в каком правовом поле пребывает иностранец в РФ. Работодатели должны знать, какие документальные разрешения потребуются от них и иностранного наемного сотрудника.

Правовые статусы иностранных лиц в РФ

Согласно Федеральному закону №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. существует несколько статусов.

1) Временно пребывающие. Подтверждается визой, если иностранец приехал из страны с визовым режимом въезда или миграционной картой, если порядок его въезда в РФ не подразумевает оформления визы. Период временного пребывания по визе равняется сроку ее действия, по миграционной карте – не более 90 дней, исключения п.1 ст. 5 Закона №115-ФЗ.

По окончании этих сроков иностранец обязан покинуть страну, если не было получено разрешение на продление периода пребывания или на временное проживание.

Такие разрешения выдаются в федеральном органе исполнительной власти по вопросам миграции (ФМС — Федеральная миграционная служба) и в его территориальных подразделениях.

Размеры госпошлины за выдачу и продление разрешительных документов указаны в пп. 11. п.1. ст. 333.28 НК РФ.

Если иностранец, приехавший по миграционной карте, в течение 90 суток оформил трудовой или гражданско-правовой договор и ему выдали патент на работу, тогда период его временного пребывания составляет время действия этих договоров, но не более чем 1 год со дня приезда в РФ. Такое временное ограничение не распространяется на высококвалифицированных специалистов и иностранцев, вступивших в трудовые взаимоотношения с ИП.

Внимание! Если по приезду в РФ иностранец, прибывший на сновании миграционной карты, не указал в ней, что цель его визита – работа, тогда ФМС не даст ему патент на работу (Закон №230-ФЗ от 21.07.2014 г.).

2) Временно проживающие. Иностранное лицо получило в ФМС разрешение на временное проживание (РВП), которое дается на 3 года. Существуют квоты на получение РВП.

Временно проживающий иностранец не может по своему желанию изменить место жилья в пределах субъекта РФ, где ему оформили разрешение или переехать за его пределы. Значит, работать он может только в том месте РФ, где было оформлено РВП.

Ежегодно нужно проходить перерегистрацию РВП. Величина госпошлины за РВП указана в ст.333.28 НК РФ.

3) Постоянно проживающие. Иностранному лицу выдали вид на жительство (ВНЖ). Его получают в ФМС на 5 лет, продлевается неограниченное количество раз. Ежегодно необходимо проходить перерегистрацию. Заявление на ВНЖ подается в момент действия РВП (3 года), максимум за полгода до прекращения РВП. Величина госпошлины за оформление ВНЖ указана в пп.10.п.1.ст.333.28 НК РФ.

Документы, которые потребуются для оформления трудового договора с временно пребывающим иностранцем (визовый и безвизовый режим)

Необходимый список документов (ст. 65, ст. 327.3 ТК РФ):

  • паспорт; документ, подтверждающий личность;
  • миграционная карта, для тех, кто приехал в безвизовом порядке и виза, кто въехал в визовом режиме;
  • патент (безвизовый режим) или разрешение на работу (визовый режим);
  • трудовая книжка российского формата;
  • документ, подтверждающий квалификацию и образование. Они должны пройти консульскую легализацию, быть переведены на русский язык, нотариально заверены;
  • полис добровольного медицинского страхования.

Интересно! Работать по патенту или разрешению на работу временно пребывающие иностранцы могут на той территории РФ, где были оформлены им эти документы.

Закон №357-ФЗ от 24.11.14 г. гласит, что все иностранные лица обязаны подтвердить знание законодательных основ РФ, ее истории и русского языка.

Действия работодателя при устройстве иностранца по визовому режиму:

  1. оформить в ФМС ходатайство на выдачу приглашения для въезда иностранца в страну;

Источник: https://ip-spravka.ru/kadry/priem-na-rabotu-inostrannyx-grazhdan

Прием иностранных граждан в 2019 году: пошаговая инструкция

Упрощаем процедуру оформления на работу иностранца

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права. Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

Статусы иностранных граждан на территории РФ

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

  1. Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
  2. Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
  3. Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
  4. Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
  5. Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
  6. Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

  1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
  2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
  3. Оформить ему приглашение на въезд.
  4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
  5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

  • временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
  • временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
  • постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
  • беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
  • граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
  • высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).

Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:

  1. Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
  2. СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
  3. Диплом (при необходимости).
  4. Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
  5. Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).

Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.

Порядок оформления иностранцев

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2018 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
  2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
  3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.

Государственные взносы

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

  • за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
  • за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
  • за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев.
Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

  • высококвалифицированные работники;
  • иностранные граждане, имеющие патент;
  • иностранные граждане, имеющие статус беженца;
  • граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

  • штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.

В случае не уведомления УФМС о заключении трудового договора с иностранцем:

  • штраф 400 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.

Источник: https://truddogovor.ru/priem-na-rabotu-inostrancev-v-2019-godu-poshagovaya-instrukciya-obyazannosti-i-otvetstvennost-rabotodatelya/

Пошаговый порядок приема на работу иностранных граждан в 2019 году

Упрощаем процедуру оформления на работу иностранца

> Персонал > Пошаговый порядок приема на работу иностранных граждан в 2019 году

Необходимость оформления трудовых отношений с иностранным гражданином на практике возникает достаточно часто.

Для многих специалистов по кадрам трудоустройство иностранца представляет сложности, поэтому работодателем зачастую принимается решение об отказе в приеме на работу.

В действительности процедура оформления иностранца ясно прописана в Федеральном законе №115-ФЗ от 25 июля 2002. Однако в 2017 году в связи с изменениями миграционного законодательства она несколько изменилась.

Маршрут оформления на работу иностранного гражданина зависит, прежде всего, от его гражданства. В 2014 году произошло подписание договора о создании партнерства ЕАЭС – Евразийского Экономического Союза.

В соответствии с ним создана взаимная привилегии – упрощенная процедура трудоустройства для граждан стран, участвующих в ЕАЭС: России, Казахстана и Белоруссии. В 2014 году к ним присоединилась Армения и Киргизия.

Это главное, из чего должен исходить специалист по кадрам при получении задания на оформление трудовых отношений.

Пошаговая инструкция приема иностранного гражданина страны – члена ЕАЭС

Шаг 1. Проверить наличие необходимых документов из списка.

Шаг 2. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином

Шаг 3. Уведомление о приеме на работу иностранного работника

Шаг 4. Оформление приказа о приеме на работу

Шаг 5. Заполнение стандартной кадровой документации на работника (личная карточка, личное дело, лицевой счет, если нужно).

Какие нужны документы от иностранца для приема на работу

У иностранного гражданина, принимаемого на работу должны быть:

  • Документ, удостоверяющий личность. Это может быт паспорт иностранного гражданина или справка о гражданстве.

Внимание: прием на работу по загранпаспорту, выданному в России, запрещен.

  • Трудовая книжка. В соответствии с договором о партнерстве стран ЕАЭС российский работодатель обязан зачесть весь трудовой стаж. Со стороны сотрудника необходимо предоставить нотариально заверенный перевод трудовой книжки, без которого зачесть опыт будет нельзя. Этот трудовой стаж будет учтен при оплате больничного листа работника и приняты страховые взносы.
  • Страховое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС), если ранее оно выдавалось. При первичном трудоустройстве работодатель оформит его сам.
  • Полис ДМС – добровольного медицинского страхования, с 2017 года этот вид документа стал обязательным.
  • Документ об образовании, свидетельство или диплом.
  • Разрешение на временное проживание или вид на жительство для иностранцев, проживающих в РФ постоянно.
  • Военный билет у иностранных работников не требуют, поскольку на учет в военкомате его не ставят, воинская повинность на них не распространяется.

Все перечисленные документы должны быть переведены, нотариально заверены с указанием апостиля.

Работодателю важно знать о том, что иностранные граждане стран ЕАЭС имеют некоторые привилегии:

  • Большинство иностранцев оплачивают повышенный налог НДФЛ со своей заработной платы в размере 30%. Сотрудники из ЕАЭС наравне с россиянами вносят 13% НДФЛ.
  • Работодатель платит на них страховые взносы на общем основании. Поэтому на них распространяются гарантии, связанные с выплатами по беременности и родам, пособиями на рождение ребенка, выплаты после несчастного случая.
  • Ограничения, связанные с квотой иностранных работников для определенной отрасли, для них не применяются.

Заключение трудового договора с иностранным гражданином

Оформление трудового договора – обязательным этап приема на работу иностранных работников, при этом учитываются следующие особенности:

  • Статья 327 Трудового кодекса РФ разрешает заключение трудового договора с иностранцем, достигшим 18-тилетия.
  • Законодатель не требует оформления документа на обоих языках, учитывая, что с 2017 года все мигранты сдают экзамен на знание русского языка. Однако юристы рекомендуют делать перевод и издать трудовой договор и на родном языке сотрудника.
  • В содержательной части трудовых договоров необходимо соблюдать требования к нему в ст.57 ТК РФ: описывать трудовую функцию, условия работы, сроки трудового договора, оплата и точный адрес рабочего места.
  • Особая нумерация или индекс для документа при его регистрации не нужны.

Скачать образец трудового договора с иностранцем 2017 – 2018.

Уведомление ФМС о приеме на работу иностранца

Уведомление территориального органа Федеральной миграционной службы о том, что заключен трудовой договор с иностранным работником. Сделать это необходимо в трехдневный срок, который исчисляется календарными днями.

Для того, чтобы избежать наказания за опоздавшую информацию, рекомендуется не отправлять письмом с уведомлением, а отнести и вручить работнику ФМС под подпись.

Законодательством установлен штраф в размере 35 000-50 000 рублей для должностного лица, допустившего ошибку, от 400000 до 800000 для юридического лица, а также административного наказания вплоть до приостановления деятельности на срок от двух недель до 90 суток.

Уведомление заполняется по типовой форме, которая утверждена еще ФМС, при этом подача бланка осуществляется в ответственный орган – функции ФМС в настоящее время выполняет МВД.

Скачать образец уведомления о приеме иностранного работника.

Оформление приема иностранного гражданина при безвизовом режиме

Если со страной, из которой прибывает иностранец, установлен безвизовым режим, то порядок приеме на работу следующий:

  • Нужно зарегистрировать организацию в органе МВД на право быть работодателем иностранных граждан.
  • Уведомить органы занятости, миграционную службу, налоговую службу о приеме иностранного сотрудника.
  • Кроме вышеперечисленных документов у сотрудника из страны безвизового въезда необходимо затребовать патент, обратив внимание на срок его действия. Не стоит заключать трудовой договор, до окончания патента у которого остались считанные дни.

Страны, с которыми установлен безвизовый въезд в Россию: Молдавия, Таджикистан, Узбекистан, Украина, Азербайджан, Южная Осетия, Абхазия.

Оформление приема иностранного гражданина, прибывшего по визе

Если иностранец устраивается на работу при наличии визы, то для работодателя возникает необходимость выполнения следующих действий:

  • Зарегистрировать предприятие как работодателя мигрантов в миграционной службе. ФМС выдает разрешение на прием на работу иностранных граждан, при этом устанавливая квоту в процентном соотношении таких работников от общего количества персонала.
  • Отправить извещение о намерении заключить трудовой договор с иностранцем в городской центр занятости. В нем оповещают о точном количестве таких сотрудников и их квалификации – будут это специалисты или рабочие. Закон не устанавливает точные сроки, в течение о которых это важно сделать, но тянуть с этим не стоит. Самый разумный срок для этого – одна неделя.
  • Отправить сотруднику приглашение на работу, на основании чего ему оформят въездную визу.
  • Проверить все предоставленные будущим работником документы на правильность заполнения и соответствие сроком. На основании выявленных нарушений работодатель может отказать в трудоустройстве, несмотря на отправленное приглашение.
  • После прибытия приглашенного работника в течение 7 рабочих дней необходимо будет поставить на учет в миграционной службе города.

Важно: если сотрудник, оформивший визу, сменил работу, новый работодатель и в этом случае обязан поставить его на учет повторно.

Дмс иностранного работника

Начиная с 2017 года каждый иностранный гражданин, пребывающий на территории России должен иметь на руках действующий полис добровольного медицинского страхования.

Однако законодатель не включают ДМС в список обязательных документов при приеме на работу, адресуя ответственность за его наличия самому работнику. У работодателя нет обязанности оплачивать полис ДМС, но во многих организациях система материальной мотивации включает в себя страховой полис для сотрудников.

В этом случае важно учитывать, что в страховку должен быть включен перечень профильных специалистов, а также первая медицинская помощь.

Важно: запрет на требование дополнительных документов при трудоустройстве, равно как и необоснованный отказ в приеме на работу  действует и на иностранцев.

Граждане, имеющие двойное гражданство, под описанную выше процедуру не попадают.

Увольняя иностранных граждан, работодателю нужно сообщать в ФМС с помощью типового уведомления, образец которого можно скачать здесь.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/priem-na-rabotu-inostrannyx-grazhdan/

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

Упрощаем процедуру оформления на работу иностранца

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирма может попасть на большие штрафы.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролеров может донести кто угодно: от налоговой до раздраженного покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан. Контур.

Эльба поможет вести ваших иностранных сотрудников и сдавать за них отчетность точно в срок.

Определяем статус иностранца

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • временно пребывающие — работают по визе или миграционной карте;
  • временно проживающие — уже имеют разрешение на временное проживание;
  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Документы для оформления трудового договора

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Вам как работодателю необходимо уведомить управление МВД по вопросам миграции об их прибытии. Это нужно сделать не позднее семи рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора вам следует запросить документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет, то вы должны завести её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.2018 № 11.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом. Контур.Эльба поможет вести иностранных сотрудников, рассчитает налоги и страховые взносы, а также напомнит о сроках сдачи отчетности за ваших иностранцев.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Для того чтобы определить размер НДФЛ, необходимо определить является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом и с его зарплаты следует удержать НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней, то ставка НДФЛ 30%.

Для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии предусмотрены иные правила определения ставки НДФЛ: налог с зарплаты необходимо удерживать по ставке 13% начиная с первого дня работы на территории РФ.

Рассчитать налоги с Эльбой

Эльба автоматически будет рассчитывать налоги и страховые взносы с ваших иностранных работников!

Что проверяем при приеме на работу иностранца

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно получать никаких разрешительных документов.

  • При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.
  • Временно проживающие иностранцы могут работать могут работать без разрешения на работу или патента. Однако, трудовую деятельность можно осуществлять только в том регионе, где они получили разрешение на временное проживание. Это разрешение выдается сроком на 3 года и оформляется в виде отметки в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок действия разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну. Оформление иностранных работников, временно проживающих в РФ, принесет не больше забот, чем оформление обычного гражданина РФ.

Контур.Эльба станет надежным помощником при ведении ваших иностранных сотрудников и расчете страховых отчислений за них, а также поможет вовремя сдать отчетность.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Несмотря на это, граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Оформление временно пребывающих без визы

Иностранцы, которые временно пребывают на территории РФ без визы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. 

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ в МВД необходимо предоставить заявление.

При себе нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы. Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен.

Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности. 

До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Оформляйте и отчитывайтесь за иностранных работников вместе с Эльбой!

Оформление временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы. Оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней.

Необходимо уплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 34 Административного регламента. 

После того как разрешение на привлечение вами иностранных сотрудников будут получены, нужно оформить приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешение на работу сотруднику. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 36 — 36.4 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на работу иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

Статья актуальна на 27.02.2017

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/139

Как оформить иностранца на работу в 2019 году

Упрощаем процедуру оформления на работу иностранца

16.01.2019

Оформление иностранцев на работу в 2019 году – процедура достаточно сложная и ответственная. Российское трудовое законодательство предусматривает серьёзные наказания за нарушения в данной сфере. Во избежание возможных санкций со стороны надзорных органов, работодателю следует максимально внимательно подойти ко всем нюансам трудоустройства иностранных граждан.

Особенности процедуры оформления иностранцев на работу в 2019 году зависят от многих факторов, среди которых – наличие или отсутствие между странами договора о безвизовом режиме, правовой статус иностранного гражданина, наличие востребованной в РФ специальности. Чтобы не допустить ошибки, работодателю, желающему оформить иностранца на работу, следует досконально изучить соответствующие положения нормативных актов ТКРФ.

Правовой статус иностранца

В значительной мере порядок оформления иностранцев на работу в 2019 году будет зависеть от их правового статуса: на каком основании данное лицо находится на территории РФ. Согласно ФЗ №115 от 2002 года, выделяются следующие категории иностранных граждан, проживающих в России:

  • Временно прибывший. У данного человека нет российского вида на жительство, и на территории нашей страны он находится либо на основании полученной визы, либо без неё, если между РФ и его страной заключён договор о безвизовом режиме. Временно прибывшее лицо обязательно должно иметь миграционную карту, иначе он будет считаться нелегалом и оформление его на работу может обернуться для работодателя большими неприятностями с законом. Такой гражданин при оформлении должен предъявить, помимо удостоверения личности и визы, разрешение на работу, медицинский полис и квалификационное свидетельство (диплом).
  • С правом временного проживания. Такие лица получают в ФМС особое разрешение на проживание в РФ. Срок действия такого разрешения составляет до 3-х лет. При оформлении данного человека не требуется разрешения на трудовую деятельность, а только разрешение на временное проживание и полис медицинского страхования.
  • С правом постоянного проживания. Данный правовой статус получают граждане других стран только после года непрерывного проживания в РФ, и вследствие установленных миграционным законодательством оснований. Срок действия выданного вида на жительство составляет до 5 лет, с возможностью его дальнейшего продления. Для оформления такого иностранца на работу потребуется его вид на жительство в РФ и медполис.
  • Беженец. Данная категория лиц, в соответствии с международным законодательством, имеет право находиться на территории РФ, спасаясь от преследований или военных конфликтов, происходящих на их родине. Беженцы также имеют право на работу в России. Для трудоустройства им потребуется представить работодателю медицинский страховой полис и документы, удостоверяющие их статус беженца.
  • Граждане стран, входящих в ЕАЭС (РФ, Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан). Данные лица имеют право безвизового нахождения в РФ. Также в их отношении действует упрощённый порядок оформления иностранцев на работу.
  • Специалисты с высокой квалификацией. Данные иностранцы прибывают в Россию по приглашению конкретного работодателя. Это высококвалифицированные сотрудники, в обязанности которых зачастую входит производить обучение российских работников с целью повышения их квалификации, либо передачи производственного опыта.

Документы для оформления на работу иностранцев

Помимо перечисленных выше документов, которые должны предоставить иностранные лица с различным правовым статусом, существует общий список документации, необходимой для оформления на работу иностранца. Выглядит он следующим образом:

  • Удостоверение личности иностранного гражданина. Иностранные документы должны быть переведены на русский язык и официально завизированы в консульстве или посольстве.
  • Пенсионное страховое свидетельство. При отсутствии такового работника обязан поставить на пенсионный учёт сам работодатель.
  • Документы, подтверждающие квалификацию соискателя, необходимую для выполнения данного вида работы – квалификационное или лицензионное свидетельство, диплом и т.д.
  • Справка об отсутствии судимостей. Дело в том, что иностранцам с непогашенной судимостью, пребывание в России запрещено.
  • Российская трудовая книжка. В случае отсутствия таковой она оформляется отделом кадров.

Медицинский полис обязан заводить каждый иностранец в индивидуальном порядке, но предприятие может помочь ему в этом, включив в коллективный договор медицинского страхования сотрудников.

Порядок оформления иностранцев на работу в 2019 году

Согласно законодательному регламенту, если работодатель желает оформить на работу иностранца, не имеющего вида на жительство, то ему придётся соблюсти определённую процедуру. Перед тем, как оформить иностранца на работу, потребуется:

  1. Отправить запрос в региональный ЦЗН с описанием имеющихся у него вакансий.
  2. В случае отсутствия в ЦЗН соискателей, имеющих российское гражданство, предприятие получает в органах ФМС разрешение на оформление иностранного работника в соответствии с утверждёнными квотами.
  3. Если иностранный гражданин находится за рубежом, работодатель оформляет на его имя приглашение на въезд в Россию.
  4. Руководство оказывает работнику помощь в оформлении патента и заключает с ним трудовое соглашение.
  5. В недельный срок компания, принявшая иностранца на работу, обязана уведомить о его прибытии местные органы ФМС.

Кроме того, имеются нюансы при трудоустройстве граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом и из прочих государств.

Оформление на работу иностранцев с безвизовым порядком пребывания регулируется межгосударственными соглашениями.

Для жителей Беларуси и Казахстана порядок трудоустройства ничем не отличается от порядка, действующего для российских граждан. Кроме того, для них в миграционном законодательстве существуют следующие преференции:

  • Они могут не регистрироваться в органах ФМС, если прибыли в Россию на срок менее месяца.
  • Продолжительность их пребывания в нашей стране зависит от сроков заключённого трудового контракта.
  • По окончании срока трудового договора граждане Беларуси и Казахстана имеют право заключить новый договор в двухнедельный срок без обязательного выезда за пределы РФ.

Для прочих лиц, являющихся гражданами стран с безвизовым режимом, для оформления на работу потребуется представить:

  • Заявление в миграционную службу с просьбой о выдаче разрешения на работу (патента).
  • Удостоверение личности на русском языке.
  • Чек об оплате государственного сбора за патент в размере 2 000 рублей.
  • Миграционная карта.
  • Справку об отсутствии опасных инфекционных заболеваний.

При трудоустройстве лиц, прибывших из государств, с которыми у РФ нет договора о безвизовом посещении, работодатель должен представить в ФМС два пакета документации. Первый пакет включает:

  • Ходатайство о выдаче разрешения на оформление иностранца на работу.
  • Заверенные ксерокопии учредительной документации предприятия-работодателя.
  • Проект трудового соглашения с иностранным специалистом.
  • Банковский чек об оплате госпошлины – 6 000 рублей за каждого человека.

Второй пакет, предоставляемый в ФМС, содержит такие бумаги:

  • Заявление типового образца.
  • Цветное фото оформляемого сотрудника в формате 3 на 4 см.
  • Ксерокопия паспорта работника.
  • Ксерокопии квалификационного свидетельства или диплома.
  • Медсправка об отсутствии у иностранца опасных болезней.
  • Квитанция об оплате пошлины за получение разрешения на работу – 2 000 рублей.

Все перечисленные бумаги должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены. После приёма документов сотрудниками ФМС, в течение календарного месяца иностранцу выдаётся разрешение на трудовую деятельность на территории РФ.

Принятие на работу иностранных граждан

Источник: https://www.myjus.ru/working-law/oformlenie-inostrancev-na-rabotu/

Порядок и правила трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2019 году: список документов, необходимых иностранному гражданину для работы в РФ и пошаговая инструкция для иностранного рабочего без визы

Упрощаем процедуру оформления на работу иностранца

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

По этой причине в данной статье мы решили описать все особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации и дать пошаговую инструкцию по оформлению иностранного гражданина на работу, которой могут пользоваться иностранцы, приезжающие на работу в Россию в безвизовом порядке.

Помимо процедуры трудоустройства иностранных граждан вы также узнаете про все необходимые иностранному гражданину документы для работы в России.

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2019 году в безвизовом режиме

Итак, рассмотрим порядок оформления иностранца на работу с точки зрения самого иностранного гражданина, которому не требуется виза для въезда в РФ.

Вы – гражданин другого государства, с которым у РФ имеется договор о безвизовом въезде, и у вас есть желание приехать в Россию на заработки. Вы отправляетесь в РФ впервые либо уже были здесь, однако у вас нет ни РВП, ни ВНЖ.

Страна, гражданство которой вы имеете, также не является членом ЕАЭС.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2018 году?

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

2. На границе вы получите миграционную карту, которую потребуется заполнять самостоятельно. Отметим, что в качестве цели въезда вы должны будете указать «Работа». Нельзя указывать что-либо другое.

Указываете паспортные данные загранпаспорта, по которому вы пересекаете границу. Поменять цель въезда и другую информацию после пересечения границы будет невозможно. Если вы решили прилететь на самолете, то вам будет выдана уже заполненная миграционная карта. Останется только проверить сведения, указанные в ней. В случае необходимости нужно обратиться к сотрудникам пограничной службы, чтобы они могли внести коррекции.

3. В день въезда в РФ вы должны оформить полис добровольного медицинского страхования, проще говоря – страховку для иностранных граждан.

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления миграционного учета. Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания. В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к запрету на въезд в РФ в будущем.

5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо оформить патент на работу. При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя: 6. Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в ФМС (ГУВМ МВД). Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

Работодатель в свою очередь должен отправить в ФМС уведомление о заключении трудового договора с вами, таким образом уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан.

Работодатель также может запросить такие документы для устройства на работу иностранного гражданина, как СНИЛС и ИНН.

8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него ежемесячные авансовые платежи. В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется.

9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять продление регистрации по патенту.
Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2019 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее. Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд. Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю. Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

Если вам была полезна наша статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2019 году и пошаговая инструкция оформления на работу безвизовых иностранных граждан, пожалуйста ставьте лайк (+). Или же поделитесь с друзьями в соц. сетях информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2019 году и расскажите про документы для легальной работы иностранных граждан в России.

Источник: https://migrantmedia.ru/rabota-v-rossii-poshagovaya-instrukciya-dly-inostrancev-bez-vizy-poryadok-i-pravila-trudoustroystva-inostrannykh-grazhdan-v-rossii-v-2016-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.