УСН: документальное подтверждение расходов на оплату услуг связи через интернет

Как подтвердить расходы ИП на УСН «Доходы минус Расходы»

УСН: документальное подтверждение расходов на оплату услуг связи через интернет

Индивидуальные предприниматели, выбравшие объектом налогообложения упрощенную систему налогообложения (УСН) «Доходы минус расходы», не обязаны вести бухгалтерский учет, но должны вести налоговый учет для целей определения доходов и расходов. Для этого существует Книга учета доходов и расходов КУДиР. Если предприниматель дополнительно создает собственные налоговые регистры, их нужно прописать в Учетной политике в разделе «Налогообложение».

Что считается доходом?

Доходом считается любая выручка от реализации и внереализационные доходы, к последним относят:

  • дивиденды;
  • проценты по займам и кредитам;
  • имущество, полученное безвозмездно;
  • кредиторская задолженность, списанная по истечении срока давности и т.д., полный список можно посмотреть в ст.250 НК РФ.

Что считается расходом?

Не все расходы можно учесть, существует закрытый список, который приведен в ст. 346.16 НК РФ. Они должны быть обоснованные или оправданные и обязательно документально подтвержденные.

Если с документально подтвержденными документами все ясно, то что значит оправданные? В настоящее время понятия экономической оправданности или обоснованности нет ни в одном действующем акте законодательства, следовательно это понятие субъективное и его можно отстоять, возможно при помощи юриста.

Совет! Чтобы проще было обосновать расходы, нужно прописывать внутренними документами (приказы, должностные инструкции и т.д.) их экономическую оправданность. Также собирайте все документы по максимуму, например к договору и чекам на покупку питьевой воды, можно приложить заключение санэпидстанции, о том что вода из под крана не пригодна к употреблению.

Рассмотрим подробно каждую статью расходов, которую можно принять к вычету в 2017 году.

1. Расходы на приобретение основных средств.

В эту статью расходов, помимо расходов на приобретение, можно включить расходы на уплату процентов при приобретении в кредит.

2. Расходы на приобретение товаров.

Расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, а также расходы, связанные с приобретением и реализацией указанных товаров, в том числе расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке товаров.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

3. Расходы материальные.

Такими расходами признаются расходы на уборку помещений, внештатные сотрудники, расходы по оплате услуг кадрового агентства, признать их можно только в том случае, если удастся обосновать, что эти услуги носят производственный характер. Также сюда можно отнести расходы на изготовление печати, ремонт систем вентиляции и кондиционеров, ремонт зданий, сданных в аренду, арендодателем.

4. Расходы на оплату труда.

В расходы нужно включить премии работникам за профессионализм, а вот премии к празднику включить нельзя, доплата по больничному до среднего заработка, алименты, которые удержали из зарплаты сотрудника, взносы на добровольное личное страхование на случай смерти, максимальная сумма, на которую можно уменьшить налоговую базу 15 тысяч рублей.

5. Налоги.

К расходам принимаются все налоги, сборы и взносы уплаченные самой организацией или третьими лицами, также НДФЛ удержанный из зарплаты работников и сумма НДФЛ удержанная у заимодавца, по процентам.

6. Прочие расходы.

Расходы на оплату интернета, приобретение баз данных, информационных и бухгалтерских программ, банковские услуги, банковские услуги по валютному контролю, расходы на услуги бухгалтеров, юристов, адвокатов и т.д., покупка лицензионных соглашений, расходы на покупку контрольно-кассовой техники и ее обслуживание.

Подтверждающие документы и правильность их оформления.

Обратите внимание! Безошибочно подготовить и сдать отчетность Вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Со статьями расходов разобрались, теперь поговорим о подтверждающих документах и правильности их оформлении, т.к. малейшая ошибка в документе и налоговый инспектор не примет к вычету данные расходы. Они очень кропотливо «под лупой» просматривают их.

Счет-фактура, акт выполненных работ, товарная накладная — это основные документы для подтверждения расходов.

  • К счет-фактуре на услуги связи приложите распечатанную детализацию звонков;
  • Расходы на перелеты нужно подтверждать посадочным талоном и распечатать электронный билет, также нужно доказать обоснованность перелета, поэтому подготовьте например командировочное удостоверение;
  • Расходы на аудиторские, юридические услуги нужно подтвердить актом выполненных работ и к нему приложить копию заключения, которое вам дал специалист.
  • Расходы на горюче-смазочные материалы подтверждаются чеками (на обратной стороне чека должна стоять печать автозаправочной станции), обязательно должны быть путевые листы пронумерованные и отмеченные в «журнале учета путевых листов», товаро-транспортные накладные и утвержденные приказом руководителя нормы расхода топлива на каждый вид транспорта.

На что следует обратить внимание в первичном документе? Правильность его оформления.

1. Первичный документ, поступивший от поставщика (товарная накладная, акт выполненных работ, оказанных услуг, УПД), должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Если хотя бы одного реквизита нет, документ к учету не принимать, связаться с поставщиком, попросить переделать документ.

2. Наименование продавца и покупателя должно соответствовать учредительным документам. При обнаружении ошибки в наименовании продавца или покупателя документ к учету не принимать, связаться с поставщиком, попросить переделать документ.

3. Наименование товара должно соответствовать договору поставки, наименование работ (услуг) — договору на выполнение работ, оказание услуг. При обнаружении несоответствия в наименовании товаров (работ, услуг) документ к учету не принимать, связаться с поставщиком, попросить переделать документ.

4. Проверить сумму НДС и цену товара с учетом НДС. При обнаружении арифметической ошибки документ к учету не принимать, связаться с поставщиком, попросить переделать документ.

5. Если поставщик выставляет УПД, документ должен быть заполнен с учетом рекомендаций, приведенных в приложениях 3 и 4 к письму ФНС России от 21 октября 2013 № ММВ-20-3/96.

6. Некоторые поставщики составляют товарную накладную по своей утвержденной форме. Форма накладной указана в договоре. Если в накладной заполнены все обязательные реквизиты, документ принимать к учету.

В завершении хочу напомнить, что если у индивидуального предпринимателя нет возможности собрать подтверждающие документы, то законодательство разрешает уменьшить величину доходов на 20%. Если расходы на предпринимательскую деятельность низкие, то и вовсе можно не собирать документы, но такие случаи скорее исключение, чем правило.

Источник: https://delovoymir.biz/podtverzhdenie-rashodov-ip-na-usn-dohody-minus-rashody.html

Учет расходов на сотовую связь

УСН: документальное подтверждение расходов на оплату услуг связи через интернет

Платежи компаний за услуги сотовой связи нередко достигают значительных величин, поэтому вопросы бухгалтерского и налогового учета этих расходов так актуальны для многих бухгалтеров. Отношение налоговиков к признанию расходов на сотовую связь стало более лояльным, однако “подводных камней” в их учете до сих пор немало.

Бухгалтерский учет расходов на услуги мобильной связи

Расходы на услуги связи, связанные с производственной деятельностью, в соответствии с ПБУ 10/99, представляют собой расходы по обычным видам деятельности, они должны отражаться на счетах учета затрат. Конкретный способ их учета зависит от специфики деятельности предприятия (осуществляемых видов предпринимательской деятельности, принятой учетной политики, требований руководства к аналитическим данным и т.п.) (пример 1).

Пример 1. Предприятие оказывает услуги по наладке и ремонту компьютерной техники физическим и юридическим лицам. Работники предприятия постоянно находятся в разъездах на вызовах. Чтобы избежать нерациональной траты рабочего времени на поездки в офис, работникам организации выданы сим-карты, зарегистрированные на предприятие.

Руководство также часто находится на выездах, ведя переговорную работу с потенциальными заказчиками, используя служебные сотовые телефоны. В офисе организации ведется торговля компьютерными аксессуарами, при этом стационарного телефона не имеется. Для постоянной связи с руководством продавцам также выданы служебные сим-карты.

Соответственно, предприятие имеет постоянные текущие расходы на услуги сотовой связи. В текущем периоде расходы предприятия на услуги сотовой связи составили: – по управленческому персоналу – 14 396 руб. (в том числе НДС – 2196 руб.); – по производственным работникам – 2569 руб. (в том числе НДС – 396 руб.

); – по персоналу, занятому в торговле, – 649 руб. (в том числе НДС – 99 руб.). В учете предприятия на основании документов от оператора связи произведены записи: Д-т сч. 26 “Общехозяйственные расходы” К-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” 12 200 руб.

отражены расходы на оплату услуг сотовой связи за отчетный месяц по управленческому персоналу; Д-т сч. 20 “Основное производство” К-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” 2200 руб. отражены расходы на оплату услуг сотовой связи за отчетный месяц по производственным рабочим; Д-т сч. 44 “Расходы на продажу” К-т сч.

60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” 550 руб. отражены расходы на оплату услуг сотовой связи за отчетный месяц по персоналу, занятому в торговле; Д-т сч. 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” К-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” 2691 руб.

(2196 + 396 + 99) отражен НДС по расходам на услуги сотовой связи за отчетный месяц на основании счета-фактуры, полученного от оператора связи; Д-т сч. 68 “Расчеты по налогам и сборам”, субсч. “Расчеты по НДС”, К-т сч. 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” 2691 руб.

НДС по услугам сотовой связи за отчетный месяц отнесен на вычет при расчетах с бюджетом; Д-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” К-т сч. 51 “Расчетные счета” 17 542 руб. (14 396 + 2596 + 550) произведено погашение задолженности за услуги сотовой связи. Если бы предприятие не являлось плательщиком НДС, то в этом случае на основании ст.

170 НК РФ сумма выставленного налога была бы включена в состав расходов предприятия: Д-т сч. 26 “Общехозяйственные расходы” К-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” 14 396 руб. отражены расходы на оплату услуг сотовой связи за отчетный месяц по управленческому персоналу с учетом сумм НДС; Д-т сч. 20 “Основное производство” К-т сч.

60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” 2569 руб. отражены расходы на оплату услуг сотовой связи за отчетный месяц по производственным рабочим с учетом сумм НДС; Д-т сч. 44 “Расходы на продажу” К-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” 649 руб.

отражены расходы на оплату услуг сотовой связи за отчетный месяц по персоналу, занятому в торговле, с учетом сумм НДС.

Очень часто организации оплачивают услуги связи путем внесения авансовых платежей. Некоторые бухгалтеры такие платежи ошибочно отражают на счете 97 “Расходы будущих периодов”, на самом деле суммы авансов, выплаченных оператору сотовой связи, должны учитываться на счете 60, субсчет “Авансы выданные” (пример 2).

Пример 2. Торговое предприятие в декабре 2010 г. уплатило аванс в сумме 25 000 руб. Расходы на услуги сотовой связи в январе 2011 г. составили 5097,60 руб. (в том числе НДС – 777,60 руб.). В учете произведены записи: Д-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, субсч. “Авансы выданные”, К-т сч. 51 “Расчетные счета” 25 000 руб. в декабре 2010 г.

произведен авансовый платеж за услуги сотовой связи; Д-т сч. 44 “Расходы на продажу” К-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, субсч. “Расчеты по услугам”, 4320 руб. (5097,60 – 777,60) в январе 2011 г. отражены расходы на оплату услуг сотовой связи за отчетный месяц; Д-т сч. 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” К-т сч.

60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” 777,60 руб. отражен НДС по услугам сотовой связи за январь 2011 г. на основании счета-фактуры, полученного от оператора сотовой связи; Д-т сч. 68 “Расчеты по налогам и сборам”, субсч. “Расчеты по НДС”, К-т сч. 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” 777,60 руб.

НДС по услугам сотовой связи за январь 2011 г. отнесен на вычет при расчетах с бюджетом в январе 2011 г. по моменту получения первичных документов от оператора (акт выполненных работ, счет-фактура); Д-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, субсч. “Расчеты по услугам”, К-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, субсч.

“Авансы выданные”, 5097,60 руб.

произведен зачет ранее уплаченного аванса за услуги связи.

Суть работы с картой оплаты (экспресс-картой) сводится к тому, что, приобретя карту и удалив защитный слой, получаешь код, который необходимо ввести в систему. Для доступа к каналу связи набирается специальный номер, после ответа которого и вводится код с карты оплаты.

Купив карту оплаты, пользователь не получает доступ к услугам связи автоматически, карта может быть не активирована значительное время. Следовательно, возникает необходимость учета приобретенных карт оплаты на предприятии. На наш взгляд, далеко не всегда покупка карт оплаты будет являться расходами предприятия.

Приобретение карты вовсе не означает, что карта, во-первых, будет активирована, а во-вторых, зачисленные на счет суммы будут использованы. Допустим, некое предприятие приобрело 22 карты оплаты оператора сотовой связи.

При этом шесть карт оплаты были украдены, четыре оказались бракованными, а по остальным 12 картам предприятие решило получить назад денежные средства, отказавшись от услуг данного оператора связи. Получить назад деньги можно на основании п.

109 Правил оказания услуг связи, которые определяют, что абонент и (или) пользователь имеет право обратиться к оператору связи за возвратом денежных средств, внесенных им в качестве аванса.

С нашей точки зрения, карты оплаты целесообразно учитывать на счете 50 “Касса”, субсчет “Денежные документы” (пример 3).

Пример 3. Предприятие через подотчетное лицо приобрело 12 карт по 500 руб. каждая на сумму 6000 руб. Вскоре три карты были утеряны. Виновным лицом был признан кассир, который отвечал за данные карты, и тот добровольно согласился возместить ущерб. Остальные карты (9 шт.) были использованы в производственных целях.

В бухгалтерском учете произведены записи: Д-т сч. 50 “Касса”, субсч. “Денежные документы”, К-т сч. 71 “Расчеты с подотчетными лицами” 6000 руб. оприходованы в составе денежных документов приобретенные телефонные карты; Д-т сч. 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” К-т сч. 50 “Касса”, субсч. “Денежные документы”, 1500 руб.

(500 x 3) списана на счет недостач и потерь от порчи ценностей стоимость утерянных 3 карт оплаты; Д-т сч. 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” К-т сч. 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” 1500 руб. (500 x 3) сумма недостачи отнесена на счет виновного лица; Д-т сч. 26 “Общехозяйственные расходы” К-т сч. 50 “Касса”, субсч.

“Денежные документы”, 4500 руб. (500 x 9)

списана на расходы стоимость использованных 9 карт оплаты.

Налоговый учет расходов на услуги мобильной связи

Налоговый кодекс РФ расходы на оплату услуг связи относит к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/uchet-rashodov-na-sotovuyu-svyaz

Порядок учета расходов на УСН

УСН: документальное подтверждение расходов на оплату услуг связи через интернет

Как известно, субъектам малого бизнеса (юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям), для упрощения документооборота и порядка расчета налоговых платежей, предусмотрены специальные режимы налогообложения.

Одним из этих режимов является упрощенная система налогообложения (УСН), объектами налогообложения при которой могут быть как «доходы», так и «доходы, уменьшенные на величину расходов», именно при втором варианте нужно обращать особое внимание на корректность и полноту составленных документов, подтверждающих расходы.

В данной статье мы рассмотрим основные принципы правильного документального подтверждения расходов на УСН.

Доходная и расходная часть на УСН определяются кассовым методом

Доходы возникают только после фактического поступления денег на расчетный счет или в кассу, либо после фактического получения имущества.

Также доход будет при погашении задолженности иным способом (зачет, отступное и т.п.).

Не очень приятной особенностью такого подхода является то, что авансы, полученные налогоплательщиком, при кассовом методе включаются в доходы на дату их поступления на счет или в кассу.

Расходы при кассовом методе также признаются только после их фактической оплаты. Расходы должны быть оплачены, то есть должны иметься платежные документы – платежные поручения, выписки банка, товарные чеки, кассовые чеки.

При этом оплатой товара, работ, услуг считается прекращение встречного обязательства их приобретателя перед продавцом – то есть наличие подтверждающего документа (п. 3 ст. 273 НК РФ). Таким образом авансы, уплаченные налогоплательщиком, в расходы не включаются.

Это еще одна не слишком приятная особенность кассового метода.

Перечень расходов на УСН закрытый

Он определен в п. 2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ, расходы должны соответствовать критериям, установленным ст. 252 НК РФ, а именно – экономическая обоснованность, их документальное подтверждение, направленность на получение доходов.

Расходы на должны быть документально подтверждены

Документально подтвержденными расходами признаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Первичные документы либо должны быть составлены по утвержденным законодательством формам, либо по самостоятельно разработанным формам, но обязательно они должны содержать следующие реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

Для удобства рассмотрения правильности оформления документов, классифицируем расходы на следующие группы:

  • расходы на оплату услуг;
  • материальные расходы;
  • расходы на приобретение основных средств и нематериальных активов;
  • расходы на оплату труда;
  • прочие расходы.

Документальное подтверждение расходов на оплату услуг

Согласно ст. 38 НК РФ, услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.

Для корректности оформления и принятия к учету данных расходов следует помнить, что для определения и описания сути оказываемой услуги составляется договор на оказание услуг, в нем же прописывается порядок её оказания и дата подписания сторонами акта о принятии оказанных услуг, и помимо этого помогает определить – к какому периоду отнести ту или иную услугу, либо расходы будут распределяться пропорционально – в течение всего срока действия договора (например, при договоре аренды).

Таким образом, у нас получается два обязательных документа:

– письменно составленный договор,

– акт оказанных услуг (необязателен только, в случае заключения договора аренды).

Для акта не предусмотрено специально разработанной унифицированной формы, поэтому организации могут использовать самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты первичного документа.

Документальное подтверждение материальных расходов

В соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ материальные расходы (в т.ч.

расходы на приобретение сырья и материалов) признаются в момент оплаты задолженности поставщику через банковский счет, либо путем выплаты денег из кассы, а при ином способе погашения задолженности (перевод долга, отступные) – в момент такого погашения.

Обратим внимание, что расходы на оплату услуг сопутствующих приобретению материальных ценностей, либо осуществлению основного вида деятельности так же учитываются в этой группе расходов, порядок их документального оформления мы рассмотрели в предыдущем пункте.

Основанием для принятия к учету служит:

  • договор, товарная накладная (форма ТОРГ-12), оформленная продавцом;
  • авансовый отчет подотчетного лица, с приложением к нему товарных чеков, накладных на отпуск материальных ценностей, и документов подтверждающих их оплату;
  • договора на оказание услуги и акты, свидетельствующие о факте оказания услуги.

К материальным, могут быть отнесены расходы:

  1. на приобретение товаров, предназначенных для перепродажи;
  2. на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ;
  3. на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ.
  4. на приобретение моющих и чистящих средств для мытья пола, чистки стен и окон и т.п.
  5. на приобретение материалов для упаковки реализуемых товаров и расходы на приобретение спецодежды и инвентаря. В связи с этим расходы магазинов на приобретение материалов, используемых для упаковки товаров, а также расходы на приобретение спецодежды для грузчиков и продавцов могут учитываться при определении налоговой базы по единому налогу.
  6. расходы на оплату услуг по выдаче гигиенического сертификата, медицинских книжек работникам, проведению медицинского осмотра персонала и прочее.

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/rashodusn

Учитываем расходы при оплате услуг через интернет

УСН: документальное подтверждение расходов на оплату услуг связи через интернет

Для начала определимся с основными понятиями. В большинстве случаев услуги оплачиваются — не важно через банк или посредством интернет-кошельков — деньгами.

Ситуации, когда поставщик разрешает оплатить ту или иную услугу различными бонусами и тому подобными квазиденежными средствами, даже на розничном рынке (так называемом b2c, business-to-customer) распространены не так широко. А уж на рынке коммерческих услуг (так называемом, b2b business-to-business) они и вовсе являются редкостью.

Причем, в таких случаях на бумаге оплата «квазиденьгами», как правило, оформляется в виде обычной скидки, и денежные расчеты между сторонами все равно присутствуют.

Поэтому мы сосредоточим свое внимание на ситуациях, когда компания посредством своего личного кабинета оплачивает через интернет те или иные услуги. При этом вся история сделок с поставщиком также остается в личном кабинете и на бумаге не фиксируется.

Однако, как хорошо известно, бухгалтеру на любой расход требуется подтверждающий документ: налоговая инспекция наверняка захочет при проверке увидеть документальное подтверждение расходов.

Так что истории взаимоотношений с поставщиком, которая содержится в личном кабинете пользователя, для целей налогового учета маловато.

Но как обосновать такие расходы и можно ли вообще это сделать? Давайте посмотрим, какие требования Налоговый кодекс и контролирующие органы предъявляют к документальному подтверждению оплаты услуг, если она произведена в режиме онлайн через интернет.

Специальных правил нет

Налоговый кодекс никак не выделяет расходы, произведенные организациями и предпринимателями через интернет. Это говорит нам лишь о том, что для таких расходов действуют общие правила, которые зафиксированы в статье 252 НК РФ. Если обобщить, то правила эти таковы: расходы должны быть документально подтверждены и обоснованы.

При этом конкретных документов, которыми подтверждаются те или иные расходы, Кодекс не называет. И здесь действует еще один общий принцип: документы налогоплательщика должны подтверждать факт заявленных расходов и их связь с деятельностью, приносящей доход.

Давайте применим эти правила к самым популярным услугам, оплачиваемым через интернет.

Услуги связи

Под эту категорию подпадает сотовая и стационарная связь, а также оплата интернета. Чтобы суммы, проведенные с использованием личного кабинета, можно было учесть в расходах, нам потребуются следующие документы. Во-первых, нужен будет договор, на основании которого оказываются услуги. Во-вторых, потребуется документ, подтверждающий оказание данных услуг в периоде.

Это может быть счет поставщика или иной документ, содержащий сведения об объеме оказанных услуг. В принципе, Минфин допускает, что подобные документы могут быть получены налогоплательщиком с использованием электронных каналов (например, по электронной почте, или через тот же личный кабинет).

В таких случаях финансовое ведомство говорит, что документ нужно распечатать и заверить «в установленном порядке», т.е. печатью и подписью ответственного лица налогоплательщика, с указанием даты и источника распечатки (см. письмо Минфина России от 09.12.13 № 03-11-06/2/53606).

В электронном виде такие документы могут быть основанием для признания расходов, только если они подписаны квалифицированной электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Билеты и услуги по их доставке

Несколько иначе обстоит ситуация с приобретением через интернет различных билетов — железнодорожных, авиационных, а также услуг по их доставке.

Что касается самих билетов, то в Минфине считают: для признания расходов на них достаточно тех документов, которые пассажир получает при реальном использовании услуг по перевозке. То есть затраты можно подтвердить маршрут-квитанцией пассажирского билета и багажной квитанцией.

Дополнительных документов в данном случае согласно позиции финансового ведомства не требуется (см. письмо от 05.11.13 № 03-03-06/4/47090).

А вот если билеты приобретались с доставкой, то тут нужно будет запастись дополнительными документами именно в части расходов на доставку. Во-первых, это договор на доставку. В большинстве случаев он заключается путем присоединения к договору-оферте, размещенному на сайте поставщика услуг.

В большинстве случаев порталы позволяют этот документ распечатать с указанием даты распечатки и источника. Во-вторых, как и в случае с услугами связи, потребуются документы, подтверждающие оказание и объем услуги — счет или письмо. Все эти документы нужно распечатать и заверить.

Наконец, еще один документ, который в данном случае будет совсем не лишним, должен подтверждать сам факт оплаты: банковская выписка по счету (карте), с которого производилась оплата билетов и доставки.

Прочие услуги

Вообще, выписка со счета, договор и документы, подтверждающие факт оказания и объем услуг, являются универсальными для подтверждения расходов при оплате через интернет любых услуг. Главное — помнить, что документы должны подтверждать факт заявленных расходов и их связь с деятельностью, приносящей доход.

Ндс при оплате услуг через интернет

В заключение скажем несколько слов об НДС. В отличие от налога на прибыль, в части НДС Налоговый кодекс достаточно четко регламентирует правила применения вычета. По общему правилу для применения вычета нужен правильно оформленный счет-фактура. Все исключения из этого правила также зафиксированы в Налоговом кодексе (ст. 172 НК РФ).

Соответственно, для целей НДС не важно как именно проходила оплата: традиционно по договору, счету и посредством платежного поручения или через личный кабинет в интернете. Если у налогоплательщика есть счет-фактура (иные документы, предусмотренные ст. 172 НК РФ), то будет и вычет. А если таковых нет, то и с вычетом придется попрощаться.

Источник: сайт для бухгалтеров Бухгалтерия Онлайн

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/41978-uchityvaem-rashody-pri-oplate-uslug-cherez-internet.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.