Все, что вы хотели знать о расчете отпускных

Расчет отпускных (2019): 8 правил расчета + примеры и БОНУС

Расчет отпускных в 2019 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

• Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
• В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
• В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

• женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
• несовершеннолетние.
• усыновившие ребенка до 3месяцев.
• воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансахрасчета зарплаты можно почитать статью «Расчетзаработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

• Компенсации и выплатысоциального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные отучебных заведений.
• Премии, официальные невключенные в систему оплаты работы.
• Проценты, полученные от вкладовили дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

1. ОД=30-9=21 день
2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2019 году

Самоеглавное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

Что этозначит?

Если выидете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будутрассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2019 году

Расчет больничного в 2019 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Должен ли кадровик знать порядок расчета отпускных

Исчисление стажа работы для отпуска При исчислении общей продолжительности отдыха надо суммировать основной и дополнительный отпуска: Однако отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск всегда предоставляется в удобное для них время.

Например: При отправлении сотрудника в отпуск составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6 или форма № Т-6а), который подписывает руководитель организации, после чего приказ объявляется сотруднику под роспись (см. Пример 2). Алешину Д.А.

предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Входят ли командировочные в расчет отпускных?

Входят ли командировочные в расчет отпускных — вопрос спорный, и у бухгалтеров не получается прийти к единому мнению.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Полученный результат умножается на количество дней командировки. Именно в такой сумме должен быть оплачен труд работника во время его вынужденной поездки.

Формула для расчета среднего заработка за день: ДРП — доход за расчетный период; 29,3 — среднее количество дней в месяце. Но эта формула применима только при отсутствии частично отработанных месяцев.

Если часть дней сотрудник отсутствовал на работе, количество по факту отработанных дней высчитывается отдельно по каждому неполному месяцу. Пример расчета отпуска см. здесь.

Однако остается вопрос: командировочные входят в расчет отпускных или их следует исключать из расчетного периода? Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Правила начисления отпускных в 2019 году и примеры расчета

При самостоятельном расчете очень трудно учесть верно все надбавки и премии.

Какая из премий войдет в расчет, определяется на основании приказа. Зачастую включается наибольшая из премий.

В случае, если премия была квартальной, то она учитывается полностью, если период начисления и окончание квартала совпали. В противном случае учитывается месячная доля премии. Также учитывается премия, которая выплачена по результатам работы за последний год, однако должна быть выплачена обязательно в 2015 году.

Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику

Работник извещаются о дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала. Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск. На практике он часто бывает меньше, так как исключаются: Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?

К ним относятся: При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т.

Таким образом, размер отпускных при увольнении определяется путем умножения средней дневной зарплаты работника за прошедший расчетный год на количество дней отпуска – заработанных, но не использованных сотрудником.

9 556,4 рубля – компенсация

Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска Программа образования Форма обучения Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году) Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) 1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней; – на последующих курсах – 50 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст.

173 ТК РФ) Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке 30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст.

173.1 ТК РФ) На соискание ученой степени кандидата или доктора наук Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: – доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)

Правила и порядок расчета отпуска

решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха: Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми.

Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы. Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся: представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него; работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца; работники, моложе 18 лет.

Как начисляются отпускные?

Нужно ли служащему знать, как начисляются отпускные? Бесспорно. Ведь это поможет избежать бухгалтерской ошибки в случае чего, а чем быстрее будет найдена ошибка, тем больше возможностей ее исправить.

На предприятии должен быть составлен график отпусков.

Если сотрудник недавно устроился на предприятие, идти в отпуск он имеет право не раньше, чем через полгода со дня трудоустройства.

Начисление отпускных за неполный год происходит так же, как и в случае полностью отработанного года, но, разумеется, расчетный период берется соответствующий.

Поскольку ежегодный отпуск – неотъемлемое право каждого сотрудника, он должен быть обязательно использован в полном объеме либо же компенсирован денежными выплатами.

Надеемся, наша статья помогла Вам разобраться, как начисляются отпускные.

Начисление отпускных: порядок и примеры

; женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст.

122, 260 ТК РФ); работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев; в других случаях, предусмотренных законодательством.

Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). В этом случае для расчета отпускных используется формула: Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска.

Источник: http://credit-helper.ru/dolzhen-li-kadrovik-znat-porjadok-rascheta-otpusknyh-25741/

Отпуск через полгода работы: порядок расчета

Каждый гражданин, который трудоустроен официально, в соответствии с законодательством нашей страны имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но как быть, если сотруднику нужен отпуск ранее положенного срока, например, через полгода?

Отпуск спустя полгода работы: возможно ли

Если сотрудник, непрерывно отработав полгода, требует отпустить его в оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать. Так как использовать свое право на отдых сотрудник может уже через полгода работы.

Но в этом деле есть свои особенности:

1. В каждой фирме свой алгоритм подачи работниками заявлений на отпуск, и обычно перед этим составляется график. Поэтому, требуя внеплановый отпуск, отработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь отпуск по графику может значиться у другого сотрудника.
2. Обычная продолжительность отпуска 28 дней. Но часто руководитель делит эту цифру на части. Этот вопрос обязательно должен обсуждаться с работниками, и быть согласован обеими сторонами.
3. Если сотрудник, отработав полгода, увольняется, обязанность руководителя — компенсировать ему неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте.
4. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, уходит в отпуск, а затем увольняется, недоработав года, при увольнении он должен компенсировать сумму за отпуск, который ему был предоставлен авансом.
5. Несовершеннолетний сотрудник может претендовать на отпуск, не дожидаясь истечения срока 6 месяцев.

Расчет отпускных за полгода

Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:

1. Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
2. Средний заработок сотрудника за один день. Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:

• Больничные, отпуска, оплата командировок;
• Премии на юбилей или другой праздник;
• Компенсации за проезд и питание;
• Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.

Количество дней отпуска

Обычно отпуск длится 28 дней.

Окончательный период отдыха сотрудника согласовывается с руководителем организации. В ситуации, когда сотрудник проработал менее 6 месяцев, требует отпуск, расчет ведется за фактическое время, то есть 2–3 дня отпуска за каждый месяц.

Расчет отпускных вручную

Формула для вычисления достаточно проста: количество дней отпуска умножаем на величину среднего заработка, полученная в итоге цифра и будет суммой отпускных.

Более сложная формула необходима, если в расчетном периоде, есть дни, которые нужно исключить (больничные, отпуска и т. д.):

1. Умножаем количество дней отпуска на общее количество дней в месяцах, который сотрудник отработал не полностью и на количество дней в этих месяцах, когда сотрудник работал (всего нужно перемножить три числа).
2. Число отработанных месяцев в расчетном периоде складываем с коэффициентом расчета отпускных (29,3) и делим на число, полученное в п. 1.
3. Сумму заработной платы сотрудника делим на 29,3 и умножаем на число, полученное в п. 2.

Сумма, полученная в п. 3, и будет суммой отпускных.

Расчет отпускных при помощи калькулятора

Грамотный бухгалтер, зная формулы для расчёта отпускных, может вычислить нужную сумму и вручную. Но знания только формул недостаточно, нужно постоянно быть в курсе нововведений в Законодательстве, следить за выходом новых приказов и постановлений, изучать их.

Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.

Примеры расчета

С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры:

Пример 1

Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска). Сумма отпускных равна 14 336 рублей.

Пример 2

Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.

Пример 3

Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера. Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей.

Пример 4

При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.

Пример 5

Оплата командировочных не учитывается при расчете отпускных. Поэтому делаем расчет аналогично предыдущему. Заместитель руководителя по хозяйственной части получит отпускные в размере 38071 рубля.

На бухгалтере организации лежит большая ответственность, ведь расчет отпускных выплат дело трудоемкое, требующее специальных знаний. Здесь нужно учитывать множество нюансов, быть внимательным, знать обо всех нововведениях.

• Москва: +7(499)350-6630.
• Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/otpusknyje/raschet-za-polgoda.html

Правила и порядок расчета отпуска

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

• представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
• работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
• работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

1. Работники, моложе 18 лет.
2. Педагогические работники.
3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
4. Доктора наук.
5. Кандидаты наук.
6. Госслужащие государственной гражданской службы.
7. Инвалиды, которые продолжают работать.
8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

• за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
• за особый характер работы;
• за ненормированность рабочего дня;
• за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
• в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

К = ( М * Ко ) / 12,

где:

• К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
• М – количество отработанных в полной мере месяцев,
• Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

• пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
• выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
• единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
• подарки и материальная помощь;
• прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

• время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
• время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
• выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
• период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал.

В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом.

При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

Зд = Зг / (12 * 29,3)

где:

• Зд – среднедневной заработок,
• Зг – годовой размер зарплаты,
• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

Где:

• М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
• Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
• Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов.

За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей.

Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.
МесяцКоличество отработанного времени в календарных дняхНорма рабочего времени в календарных дняхСумма начисленной заработной платыДополнительные выплаты

Декабрь	31	31	20000
Январь	31	31	20000
Февраль	28	28	20000
Март	17	31	27000	13000 руб. – оплата командировки
Апрель	30	30	20000
Май	31	31	20000
Июнь	30	30	20000
Июль	31	31	20000
Август	31	31	20000
Сентябрь	20	30	30000	18000 руб. – оплата отпуска
Октябрь	31	31	20000
Ноябрь	30	30	20000
ВСЕГО:	341	365	257000	31000

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/raschet-otpuska.html

Мнение эксперта: все, что вы хотели знать об отпусках!

Есть несколько видов отпусков:

• ежегодный основной
• ежегодный дополнительный
• без сохранения заработной платы
• целевой

Давайте рассмотрим подробнее, что собой представляет каждый из видов, в каких случаях работник может претендовать на тот или иной отпуск?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый год работы в соответствии с графиком отпусков сотруднику, заключившему трудовой договор с работодателем.

Продолжительность базового отпуска составляет 28 календарных дней. Обратите внимание, что год работы (период работы) — это не то же самое, что календарный год.

Исчисление года (или периода работы) начинается с момента начала трудовой деятельности работника на основании договора.

Отдельным категориям работников предоставляется ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск. Например, работники до 18 лет имеют право на отпуск продолжительностью 31 календарный день, для педагогических работников удлиненный отпуск составляет 42 или 56 календарных дней. На удлиненный отпуск также могут претендовать: госслужащие, работающие инвалиды, обладатели ученых степеней и т д.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за особый характер работы. Например, если человек работает во вредных и / или опасных условиях труда, в экстремальных погодных условиях, с ненормированным рабочим днем. Более подробно о дополнительном отпуске вы можете прочитать в предыдущем номере журнала «Я кадровик».

Отпуск без сохранения заработной платы бывает двух типов: по просьбе работника и с согласия работодателя, а также в некоторых случаях работодатель обязан предоставить по заявлению работника такой отпуск.

Процедура предоставления и длительность целевого отпуска регламентируются 26 главой ТК РФ. На него имеют право работники, обучающиеся в вузе или среднем профессиональном учебном заведении. Особенность такого вида отпуска заключается в том, что его нельзя переносить.

Кроме того, целевым считается отпуск по беременности и родам. Он предоставляется на основании заявления работника, а также справки или больничного листка, выданного врачом женской консультации.

На отпуск по беременности и родам может претендовать женщина на сроке беременности от 30 недель, а в случае многоплодной беременности — от 28 недель. Продолжительность этого отпуска суммарно 140 дней, но она может быть откорректирована в сторону увеличения.

Например, если женщина родила двух и более детей, послеродовой отпуск увеличивается до 110 календарных дней, а в случае осложненных родов — до 86 календарных дней.

И, наконец, еще один целевой отпуск — по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такой отпуск предоставляется на основании заявления матери или другому члену семьи, который будет ухаживать за ребенком. 

Что учитывать при расчете отпуска?

В 121 статье ТК РФ регламентировано исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В первой части этой статьи перечислены периоды, которые включаются в стаж, а во второй — время, которое не учитывается при расчете отпуска.

В стаж, дающий право на отпуск, требуется включать периоды:

• фактической работы, независимо от того, на условиях полного или неполного рабочего дня работает сотрудник;
• во время которых сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством или иными нормативными правовыми актами сохранилось рабочее место;
• ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни, а также другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• командировок, курсов повышения квалификации, обучения, прохождения предварительных или периодических внеочередных медицинских осмотров и связанных с ними медобследований;
• дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в учебных заведениях;
• привлечения работника к выполнению определенных государственных обязанностей (военные сборы, участие в судебном процессе в качестве присяжного заседателя);
• вынужденного прогула при незаконном увольнении, отстранении от работы и последующем восстановлении на прежнем месте;
• отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

Не входит в стаж, дающий право на отпуск, время:

• отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе и случаи отстранения от работы, предусмотренные статьей 76 ТК РФ;
• отстранения сотрудника от работы за непрохождение в установленном порядке обязательного медосмотра, а также обучения и проверки знаний в области охраны труда;
• отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Расчет продолжительности отпуска

Невключение в расчет продолжительности отпуска нерабочих праздничных дней регламентируется статьей 120 ТК РФ. 

Пример
Работник берет отпуск с 1 марта на 28 календарных дней. Поскольку 8 марта — нерабочий праздничный день, то отпуск у сотрудника завершится не 28 числа, а 29-го. При этом 8 марта в расчет календарных дней отпуска не включается и не оплачивается.

Дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляются обычно вместе. При этом оба отпуска необходимо перевести в календарные дни. 

Правила составления графика отпусков

График отпусков — один из обязательных локальных нормативных актов организации. Он представляет собой унифицированную форму Т-7, которую можно изменить приказом, добавив в нее две графы: дата ознакомления с графиком отпусков и подпись работника. 

Внимание! При заполнении шестой графы необходимо указывать полную дату начала отпуска, а не месяц или период

График отпусков позволяет работодателю заблаговременно решить вопрос о замене сотрудника на период отпуска, а также контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. Кроме того, наличие этого документа в организации значительно снижает риски возникновения трудовых споров.

При составлении графика отпусков необходимо принимать во внимание, что есть несколько категорий работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время:

• несовершеннолетние работники;
• беременные женщины; женщины после отпуска по уходу за ребенком; мужья в период нахождения жен в отпуске по беременности и родам; работники, усыновившие детей до трех лет; женщины и мужчины, имеющие более двух детей до 12 лет;
• почетные доноры, работники, имеющие звания: Герой Социалистического Труда, Герой Труда РФ, полный кавалер Ордена Трудовой Славы, Герой СССР, Герой России;
• участники ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС;
• участники и инвалиды ВОВ и боевых действий;
• супруги военнослужащих;
• внешние и внутренние совместители.

Обратите внимание, что внутреннему совместителю работодатель обязан предоставлять отпуск одновременно по договору об основной работе и по договору о работе по совместительству. В том случае, если на должности по совместительству отпуск короче, чем на основной работе, работодатель должен предоставить работнику дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. 

Внимание! Если по основному месту работы работник уходит в отпуск, нельзя допускать, чтобы по совместительству он продолжал работать

В том случае, если совместитель внешний, он должен взять справку с основного места работы о том, что у него в определенный период будет отпуск. 

Рекомендуем почитать:
Оформляем отпуск: рекомендации эксперта
Госслужба: отпуск длинным не бывает!
Оплатят ли декретный отпуск «нашей мымре»?
Мнение эксперта: правила оформления трудового договора

Источник: https://kontur.ru/articles/2412

сколько платят отпускные от зарплаты

Посетители юридической консультации задали 3782 вопросa по теме «Выплата отпускных.зарплаты». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

Здравствуйте! Я работаю библиотекарем 2 категории, оклад по договору 4500. Живу в Новосибирской области в селе. С января этого года нам стали выплачивать минималку 9030 руб.

Зарплата, отпускные: 2008

В Управлении правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение о размерах районного коэффициента к заработной плате. Сообщаем следующее.

В соответствии со статьей 316 Трудового кодекса Российской Федерации размер районного коэффициента, а также порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Как правильно рассчитать отпускные: формула, примеры

Как минимум раз в году сотрудники любого предприятия или организации пишут заявление на предоставление очередного трудового отпуска. По закону они имеют право отдыхать 28 календарных дней. Бухгалтерия должна учесть все нюансы трудовой деятельности работника в течение последних 12 месяцев и правильно оплатить ему отпуск.

Все выплаты, производимые за те дни, когда работник отсутствовал на своем месте по уважительной причине – отдыхал, болел, учился – рассчитываются на основании среднемесячной зарплаты.

Как рассчитать отпускные в 2015 году — формула расчета выплат и количества дней

Любой действующий на основании трудового контракта работник имеет право на получение ежегодного отпуска – времени, на протяжении которого он освобождается от исполнения трудовых обязанностей, но сохраняет за собой рабочее место.

Перед тем, как отправить работника в отпуск, отделу кадров и бухгалтерии придется оформить немало документов, а также начислить и выплатить ему.

О том, какие нововведения затронули процесс расчета отпускных в 2015 году и каков порядок осуществления расчетов подобного рода – пойдет речь в данной статье.

Как считать отпускные, сколько платят отпускных? (1 из 2)

Двадцать восемь дней — это обычный срок отдыха для большинства профессий, однако, есть категории граждан, имеющие более длительный отпуск.

Так по закону, 30 дней могут отдыхать работающие инвалиды и 56 календарных дней положено воспитателям и педагогам. Все расчеты по отпускным осуществляются на основании статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Эти расчеты довольно просты и поэтому каждый работник может узнать, как считать самостоятельно.

Отпускные в Беларуси: на что могут рассчитывать белорусы, уходя в отпуск

Средний заработок за время трудового отпуска (отпускные) исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка (отпускных), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Отпускные. Все, что вы хотели знать о расчете отпускных

Наступило лето – период массовых отпусков. В это время у бухгалтеров всегда возникает много проблем с расчетом. В этой статье мы ответим на наиболее часто встречающиеся вопросы.

Действительно, в Трудовом кодексе сказано, что работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК). Законодатели здесь имеют в виду не календарный, а рабочий год. То есть двенадцать месяцев со дня поступления сотрудника на работу.

Расчет отпускных (средняя зарплата, порядок, примеры, компенсация)

Как правильно выплатить? Когда надо выплачивать? Сколько? Как рассчитать? Как отразить их в бухгалтерском учете? Как облагаются отпускные? Когда работник предприятия или предпринимателя собирается в отпуск, эти вопросы становятся главными для бухгалтера или предпринимателя. Ответы на них найдутся в этой теме.

Источник: http://sckonsalt.ru/skolko-platyat-otpusknye-ot-zarplaty-43847/