Юридический адрес: новые правила и нюансы

Содержание

Регистрация ООО на домашний адрес: комплект документов, согласие учредителя

Юридический адрес: новые правила и нюансы

Нормы законодательства требуют от учредителей ООО предоставить юридический адрес офиса на момент регистрации.

Но многие из них пока не могут арендовать или приобрести в собственность интересное им помещение для этого, а некоторым оно не нужно вообще.

Поэтому одним из приемлемых вариантов выхода из этой ситуации представляется регистрация создаваемого Общества на домашний адрес (жилую квартиру) учредителя или одного из возможных учредителей Общества.

О том, возможна ли регистрация ООО на домашний адрес, про ее минусы и риски, а также важные особенности мы сегодня и поговорим.

Постоянная прописка

Итак, можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес? Все квартиры, в которых прописаны и проживают граждане, обязаны иметь статус жилого помещения.

И гражданский кодекс требует, чтобы при переориентации их под служебное помещение или под место деятельности организации их статус официально меняли на нежилое помещение.

Что делает нежелательным проживание там людей.

Но это не может быть обоснованным поводом для отказа регистрации создаваемого ООО по месту проживания (иными словами «прописки») одного из его учредителей. И причин тут несколько:

  • Юридический адрес по определению является не местом коммерческой или производственной деятельности, а лишь местом постоянного нахождения руководителя или администрации ООО.
  • Жилищный кодекс РФ однозначно допускает использование любых жилых помещений законно проживающими в них гражданами для ведения работы и предпринимательской деятельности.
  • Судебная практика демонстрирует то, что большинство решений в спорных вопросах принимается в пользу предпринимателей, регистрирующихся на свой реальный домашний адрес.

Поэтому ООО можно регистрировать по месту проживания каждого из учредителей. Но это обязано быть официальное место его проживания.

Если он только владелец этой квартиры, а его настоящее место жительства расположено в другом месте, то в регистрации донного ООО по этому адресу будет отказано.

О том, возможна ли регистрация ООО по месту (адресу) временной прописки учредителя, читайте ниже.

О том, где взять адрес для регистрации ООО, расскажет видео ниже:

Временная прописка

Проживание учредителя в квартире на законных основаниях, которое необходимо для регистрации по предложенному адресу ООО, возможно при двух вариантах «прописки»:

  • Постоянной (место жительства).
  • Временной (место временного пребывания).

О том, как зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя, читайте ниже.

Процедура открытия фирмы

Процедура регистрации ООО по домашнему адресу имеет небольшие различии с обычной регистрацией и включает подготовку документов и последующие действия.

Необходимые документы

Для проведения регистрации ООО на адрес учредителя нужно подготовить комплект документов, состоящий из:

  • Согласие владельца квартиры на регистрацию по этому адресу ООО. Причем именно владельца, а не лиц, прописанных там. Хотя в некоторых инспекциях ФНС требуют согласие всех постоянно живущих по этому адресу. Поэтому по возможности это надо уточнить.
  • Заверенная копия паспорта учредителя с «пропиской» по месту регистрации Общества.
  • Протокол с решением соучредителей о создании ООО или принятое решение одним (единственным) учредителем.
  • Два рабочих экземпляра устава с подписью нотариуса.
  • Квитанция об оплате пошлины.
  • Заявка Р11001.

Далее будет дана инструкция по регистрации ООО по адресу-месту жительства учредителя.

Про согласие, гарантийное письмо и иные документы, используемые при регистрации ООО по домашнему адресу директора, расскажет это видео:

Пошаговая инструкция

  1. Выбор оригинального названия компании, которое может регистрироваться в полном варианте и сокращенном или выполненном на ином языке.
  2. Оформление документа о согласии владельца квартиры на регистрацию на его жилплощади указанного ООО.

  3. Принятие и утверждение решения об учреждении нового ООО.
  4. Собрание учредителей для решения организационных вопросов: утверждение устава, определение размера уставного фонда, распределение долей учредителей ООО. А вот когда учредитель один, то все решения ему приходится принимать самостоятельно.

  5. Оплата пошлины.
  6. Подготовка вышеобозначенного комплекта документов.
  7. Заполнение заявки Р11001.
  8. Подача документов в инспекцию ФНС, в которой обязаны участвовать все учредители ООО (под расписку).
  9. Получение комплекта документов, подтверждающих регистрации.

Далее вы узнаете, чем грозит регистрация ООО на домашний адрес.

Риски такого мероприятия в 2021

На первый взгляд этот вариант при регистрации Обществ, находящихся в стадии формирования или в ситуации, когда их бизнес-план не предусматривает использование большого числа сотрудников и крупных площадок выглядит наиболее привлекательным. Но при регистрации ООО на существующий домашний адрес, надо быть готовым к возникновению некоторых рисков:

  • В отдельных инспекциях ФНС предвзято относятся к регистрации по домашнему адресу. Поэтому надо быть готовым к необоснованным отказам. Но эту проблему при желании можно решить в суде.
  • Иногда возникают проблемы с банками. Компании, зарегистрированные по адресу квартиры, вызывают подозрения при заключении с ними договора на банковское обслуживание.
  • То же относится и к получению лицензий на отдельные виды деятельности или выпуск продукции.
  • В этом случае из-за отсутствия достаточного имущества под залог могут отказать в кредите.
  • Регистрация в жилой квартире может сказаться на репутации ООО в глазах солидных партнеров.

А вот риск потерять квартиру минимальный. В случае смены учредителя (состава учредителей) Общество не сможет претендовать на квартиру.

Только при доказанном судом доведения ООО до банкротства его учредителем на квартиру может быть наложен арест.

Про юридические аспекты регистрации ООО на домашний адрес расскажет этот видеоролик:

Источник: //km-tt.ru/kommercheskoe-pravo-spravka-2021/registratsiya-apelljacija/ooo-vozrazhenie/na-domashnij-adres-reglament/

Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Юридический адрес: новые правила и нюансы

Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.

При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.

На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:

  1. ООО зарегистрировано, но не работает;
  2. компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.

Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.

Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений об юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:

  1. привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
  2. препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
  3. внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
  4. потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
  5. обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.

Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения об юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2021 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения об юридическом адресе.

Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др.

Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Источник: //www.regberry.ru/registraciya-ooo/fakticheskiy-i-yuridicheskiy-adres-ne-sovpadayut-riski-dlya-kompanii

«Прописка» для организации: как решить проблему юридического адреса

Юридический адрес: новые правила и нюансы

Законодательство о государственной регистрации организаций термин «юридический адрес» не использует вообще. Вместо него в ходу термин «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Но суть от смены названия изменилась не сильно — и в том, и в другом случае речь идет о том адресе, по которому с организацией будут связываться все государственные органы, начиная от налоговой и заканчивая судами. При этом законодательство не устанавливает каких-то особенных требований к юридическому адресу.

Если прочитать закон о государственной регистрации юрлиц*, то мы обнаружим, что этот адрес нужно просто указать в заявлении о госрегистрации. И все! Никаких дополнительных подтверждающих документов, обоснований и т п. не требуется.

Более того, налоговая инспекция не имеет права проверять реальность указанного адреса.

Равно как и права отказать в регистрации на том основании, что по указанному адресу уже зарегистрировано 100 организаций, или что данный адрес отсутствует в базе адресов Федеральной миграционной службы, или что данное помещение является жилым, или что собственник помещения не подтвердил своего согласия на указание этого адреса в заявлении, или что по указанному адресу нет «ни души» и т п. Другими словами, согласно закону, что бы вы ни указали в заявлении в качестве адреса, на процедуру регистрации и на ее итог это никак не должно повлиять.

Подтверждает этот вывод и сама налоговая служба. Так, в письме ФНС России от 05.05.10 № МН-20-6/622 указано, что порядок регистрации юридических лиц является заявительным.

Это значит, что перечень оснований, по которым можно отказать в регистрации, является исчерпывающим и приведен в самом законе о госрегистрации.

Более того, авторы письма отмечают: налоговый орган, который проводит регистрацию новой организации, не имеет полномочий по проведению проверки достоверности и соответствия законодательству сведений, указанных в документах, представленных при государственной регистрации (п. 4.1 ст. 9 закона о госрегистрации).

Из всего этого в письме делается вывод: отказать в регистрации юрлица из-за претензий к юрадресу (якобы с ним что-то не так), инспекторы не в праве.

Более того, в письме содержится напоминание, что за необоснованный отказ в государственной регистрации (то есть не соответствующий основаниям, указанным в статье 23 закона о госрегистрации) должностные лица инспекций несут административную ответственность.

Что будет, если указать «ложный» адрес

В упомянутом выше письме ФНС есть еще один интересный момент. Чиновники указывают, что хотя они не имеют права проверять реальность адреса, указанного при регистрации, подобная проверка вполне возможна после регистрации.

Так, факт несоответствия сведений об адресе, указанном при регистрации, и фактическим местонахождением организации, может устанавливаться налоговыми органами в ходе мероприятий налогового контроля или при обращении в налоговые органы иных государственных органов и заинтересованных лиц. Соответственно, если факт недостоверности сведений об адресе организации будет подтвержден, то руководителя организации оштрафуют по части 3 или 4 статьи 14.25 КоАП РФ на 5 тысяч рублей.

Кроме того, налоговая, выявив подложность юридического адреса, имеет право обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица. И, как следует из письма, инспекции этим правом активно пользуются.

Правда, практика складывается не в пользу налоговиков, поскольку суды отказывают в ликвидации юрлиц. Судьи указывают, что отсутствие юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, является устранимым нарушением.

Однако перспектива такого разбирательства для компании сама по себе малоприятна.

Юридический адрес на практике

Стоит отметить, что практика, как это часто бывает, сильно расходится с тем, что зафиксировано в законе.

Так, при регистрации налоговые органы продолжают запрашивать документы, подтверждающие реальность юридического адреса — всевозможные письма собственников помещений, выписки из домовых книг, согласие лиц, проживающих в помещении и т п. Кроме того, инспекторы не оставляют попытки проводить проверки адресов.

Особое внимание при этом они уделяют так называемым адресам массовой регистрации. Если такой адрес обнаруживается в заявлении о госрегистрации, то налоговики принимают все возможные меры, чтобы отказать в регистрации по формальным признакам.

Еще хуже обстоит ситуация с открытием счетов в банках. Так, если с незаконным отказом в госрегистрации по причине «неправильного адреса» еще можно справиться, обжаловав действия инспекторов в суде, или пригрозив обращением в прокуратуру и штрафом, то с банками этот «фокус» уже не пройдет.

Службы безопасности банков весьма тщательно проверяют данные, указанные клиентами. И если, например, по адресу, указанному в качестве места нахождения исполнительного органа, невозможно дозвониться, или этот адрес значится в списках адресов массовой регистрации, вероятность получить отказ банка в открытии расчетного счета очень велика.

Особенно если речь идет о крупных банках, входящих в ТОП-10.

Еще одной неприятностью «плохого» адреса может стать отказ солидных контрагентов от взаимодействия с вашей организацией. Ведь такие адреса, как правило, находятся на особом контроле у налоговых органов.

А значит, получить вычет НДС по сделкам с вами, или учесть соответствующие расходы вашим контрагентам будет куда сложнее (подробнее см. «Как защититься от «проблемных» контрагентов: выводы из судебных решений»).

Сделки с организацией, которая зарегистрирована по «плохому» адресу, наверняка привлекут внимание контролеров, что вряд ли обрадует ваших контрагентов. Да и вашей организации придется постоянно сталкиваться с весьма предвзятым отношением налоговых органов.

Наконец, «плохой» адрес может лишить вашу организацию оперативной связи с внешним миром. Ведь, как мы уже упоминали, официальная корреспонденция направляется государственными органами именно по этому адресу.

Соответственно, в случае с нереальным юридическим адресом подобная корреспонденция будет возвращаться отправителю. В результате организация может не знать, что в отношении нее возбуждено судебное дело, готовится или проводится проверка, что у нее запрошены документы и т п.

 Следствием такого незнания вполне могут быть весьма ощутимые штрафы.

Если письма не доходят

Инспекторы зачастую делают вывод о несоответствии юридического адреса фактическому местонахождению организации на том основании, что письма, направленные по юридическому адресу, возвращаются в связи с их неполучением юридическим лицом.

Однако на практике этот факт вовсе не значит, что юридический адрес неверен. Дело в том, что согласно действующим Правилам оказания услуг почтовой связи (постановление Правительства от 15.04.

05 № 221) порядок доставки почтовых отправлений в адрес юридического лица определяется договором между ним и оператором связи. При отсутствии такого договора извещения о регистрируемых почтовых отправлениях опускаются в почтовые шкафы.

По истечении установленного срока хранения не полученные адресатами почтовые отправления возвращаются отправителям за их счет по обратному адресу.

Вот и получается, что даже если организация реально находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу, но не заключила договор с почтой, корреспонденцию она вполне может и не получить.

Домашний адрес и покупка недвижимости

Итак, с тем, что такое юридический адрес и почему к его выбору надо подойти ответственно мы разобрались. Давайте теперь поговорим о правильном выборе и оформлении юридического адреса.

Тут возможны несколько вариантов. Так, если местом нахождения исполнительного органа решено сделать помещение по месту жительства одного из учредителей или директора, то никаких юридических документов оформлять не надо.

Однако стоит учитывать, что подобный вариант надо рассматривать как временный и после появления хорошего офиса лучше внести изменения в ЕГРЮЛ.

Дело тут не только в том, что домашний адрес — это не солидно и может отпугнуть контрагентов, но и в том, что этот адрес любой желающий сможет узнать на сайте Федеральной налоговой службы. А это вряд ли понравится как самому учредителю/директору, так и его домашним.

Что касается сторонних адресов, то, конечно, самый лучший вариант — приобретение собственного нежилого помещения и регистрация фирмы по этому адресу. Однако недвижимость — вещь недешевая, и далеко не каждая фирма даже после нескольких лет успешной деятельности может позволить себе иметь собственную недвижимость. Что уж говорить о вновь созданных организациях…

Указание адреса арендованного офиса

Поэтому более реальным вариантом является заключение официального договора аренды офисного помещения с возможностью указывать этот адрес в ЕГРЮЛ. Очень хорошо, если договор аренды будет длительным и пройдет госрегистрацию. При таком оформлении юрадреса организация реально разместится там, где указано в ЕГРЮЛ.

Этот адрес точно не будет в «черных списках» и любая проверка (будь то служба безопасности банка, контрагент или госорган) сможет воочию убедиться в реальности адреса.

Однако здесь существует другая проблема — арендодатели не всегда соглашаются на указание адреса арендованного офиса в качестве юридического адреса арендатора.

«Покупка» безопасного юридического адреса

Далее по степени увеличения рисков идут различные варианты покупки адресов. Самый безопасный из них — купить юридический адрес по схеме «договор аренды рабочего места + секретарское, экспедиторское и почтовое обслуживание».

В таком случае заключается договор аренды небольшого офисного помещения, в котором формально будет располагаться рабочее место директора.

Одновременно арендодатель берет на себя обязанности по получению почты (как поступающей через организации связи, так и от курьеров) и по приему телефонных звонков и их переводу на ваш реальный номер.

Разумеется, все эти обязанности должны быть максимально четко прописаны в договоре. Обратите также внимание на вопросы организации доступа арендатора в формально арендуемое им помещение — это может понадобиться вам при налоговых проверках. Идеально, если в арендованном помещении будут реальные рабочие места, которыми арендатор сможет при желании воспользоваться.

Подобные услуги на столичном рынке (именно здесь проблема юридических адресов является наиболее острой), оказывает, например, компания «МЕГАКОНТ». Она является собственником более 200 офисных помещений в Москве и предлагает обслуживание по описанной нами схеме.

«Покупка» адреса без гарантий безопасности

Чуть более опасный вариант — покупка адреса через обычный договор аренды, не предусматривающий дополнительных услуг по сопровождению бизнеса. Здесь уже возможны проблемы с банковскими проверками, контрагентами и получением почты — обо всем этом арендатору придется позаботиться самостоятельно. Кроме того, такой адрес вполне может оказаться «массовым».

Но в любом случае при заключении договоров аренды (как с сопровождением, так и без) нужно внимательно изучить все документы по данному помещению, посмотреть документы, подтверждающие право собственности арендодателя на эти помещения, сравнить все данные в этих документах.

Также не лишним будет выехать по адресу и убедиться, что помещения реально существуют, что это не заброшенное здание «в чистом поле». Также не лишним будет пройтись до почтового отделения, обслуживающего данный адрес и уточнить информацию по доставке почты.

В общем — чем больше вы соберете информации об адресе, тем безопаснее будет его использование.

* Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Источник: //www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/11/5341

Тонкости выбора юридического адреса

Юридический адрес: новые правила и нюансы

Месторасположение фирмы для каждого ее работника имеет свое особое значение. Рядовым сотрудникам важно, чтобы было удобно добираться до офиса. Специалистам по развитию бизнеса – сейлзам – нужно, чтобы клиенты были довольны.

Генеральные директора предпочитают дешевые и юридически безопасные помещения. А в понимании главного бухгалтера адрес организации, помимо всего прочего, должен находиться рядом с налоговой инспекцией и желательно никогда не меняться.

Доступная альтернатива

Как видим, удовлетворить интересы всех и каждого довольно трудно.

А ведь есть еще и мнение налоговых инспекторов, которые могут доставить организации немало проблем, если что-то с ее адресом будет не в порядке.

Однако дело в том, что зачастую удобный и красивый офис оказывается для фирмы по каким-либо причинам недоступным. Тогда она встает на скользкую стезю покупки юридического адреса.

О некоторых особенностях этого действа нам поведал Денис Фискалов, автор и руководитель проекта «Блог Фискала», эксперт в области налогового права: «Рынок аренды юридических адресов, например в Москве, существует уже давно, и найти подходящий для компании вариант не составляет проблем.

Сейчас в Москве аренда юридического адреса в среднем обходится в 15 тысяч рублей за 11 месяцев. В основном арендуют юридические адреса люди, которые только начинают свой бизнес, – как правило, в силу отсутствия у них возможности купить или арендовать офис.

При приобретении нового юридического адреса предпринимателям нужно быть острожными, потому что в случае покупки «массового» адреса в регистрации им будет отказано.

Лучше всего покупать «не массовые» адреса (по которым зарегистрировано менее 10 юридических лиц, и они не фигурируют в черных списках), либо на крайний случай «массовый», но с подтверждением собственника.

Обратите внимание на то, что Закон от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» не предусматривает понятия «юридический» или «фактический» адрес: в законе прописано понятие «место нахождения юридического лица», оно определяется местом его государственной регистрации.

Поэтому исполнительный орган организации должен фактически находиться по «юридическому» адресу.

Последние несколько лет налоговыми органами, которые сейчас выполняют обязанности регистрирующего органа, активно, но безуспешно ведется борьба с фирмами, у которых исполнительный орган не находится по адресу регистрации. Проверка нахождения фирмы по адресу происходит как на этапе регистрации, так и в дальнейшем. В случае установления факта отсутствия фирмы по юридическому адресу налоговые органы налагают на нее штраф в соответствии со статьей 14.25 КоАП».

Премудрости съема

Почти все нюансы, которые осваивает организация при выборе юридического адреса, в первую очередь направлены на то, чтобы минимизировать риски претензий со стороны налоговых органов.

Например, обращаясь к фирме, продающей места официальной «прописки», необходимо поинтересоваться, является ли она собственником предлагаемых помещений и сколько предприятий будет числиться в помещениях.

Дело в том, что, проявляя особое рвение в поисках фирм-«однодневок», налоговики нередко причисляют бизнес-центры к категории мест массовой регистрации со всеми вытекающими последствиями.

«Число зарегистрированных организаций в одном офисе зависит, в частности, от размера помещения», – комментирует Елена Панфилова, юрист договорного отдела компании «ФОРБ». – Конечно, лучше, если территория каждой фирмы хотя бы условно отделена от других.

Клиенту следует заключить договор аренды юридического адреса и отдельный договор, в котором указать, например, что исполнительный орган компании располагается по этому адресу два раза в неделю – с 15 до 18 часов. Помимо прочего, стоит выбирать компанию-партнера, которая может обеспечить вам прием и хранение корреспонденции в ваше отсутствие».

Это важно, поскольку не полученные вовремя или вовсе утраченные письма от ИФНС могут обернуться для фирмы «морозом» по расчетному счету.

«Мы сменили место фактической дислокации, – рассказывает Александр Буняев, бухгалтер московской торговой организации, – и спокойно работали. Вдруг обнаружили, что инспекция приостановила операции по нашему банковскому счету.

Впоследствии выяснилось, что налоговики хотели уточнить некоторые сведения по декларации и выслали на наш прежний адрес письмо. К сожалению, эта корреспонденция бесследно пропала. Вероятно, контролеры пару раз набрали прежний номер телефона нашей фирмы, не дозвонились и, недолго думая, заблокировали счет.

С их точки зрения, заманить на аудиенцию представителей фирмы можно только таким экстремальным способом».

«Вендетта» продавцов

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Бесспорно, приобретение юридического адреса – довольно удобная альтернатива обычной аренде помещения. Однако компаниям следует быть начеку – уж слишком много мошенников развелось в этом бизнесе.

Они могут подделывать документы о владении недвижимым имуществом, прикрываться названиями известных и зарекомендовавших себя компаний, заключать сделки с имуществом без уведомления истинного собственника. Правда справедливости ради стоит сказать, что и сами клиенты порой поступают, мягко говоря, некорректно.

Перестав появляться по арендуемому юридическому адресу, они почему-то решают, что в связи с этим их обязательства перед партнером тают в воздухе так же, как и они сами. Особенно часто подобным образом поступают действительные фирмы-«однодневки», или «поганки», как сегодня называют их специалисты ФНС.

Они регистрируют организацию на шесть месяцев (наиболее экономный вариант), а потом просто бросают ее. Это грозит последствиями продавцу юрадресов, поскольку бросает тень на его репутацию и привлекает отнюдь не положительное внимание инспекторов.

Недавно, стоя в очереди в недрах ИФНС № 46, я смогла побеседовать с юристом. Он рассказал интересную историю о покупных юрадресах.

Дело заключалось вот в чем: одна организация, решившая пойти простым путем, приобрела во временное пользование юридический адрес у соответствующей фирмы, однако спустя некоторое время прекратила оплачивать аренду адреса. На призывы контрагента рассчитаться по счетам она не реагировала.

Тогда обманутые партнеры вместо того чтобы идти правовым путем, решили организации отомстить. Используя налаженные связи, они самостоятельно перерегистрировали организацию по другому адресу – в заброшенном районе на окраине города.

Вот такие изобретательные могут оказаться продавцы адресов. Однако, по мнению Дениса Фискалова, «обманутые партнеры» своим мщением больший урон наносят себе, чем своим обидчикам.

Вряд ли компания, имеющая репутацию на рынке и ведущая серьезный бизнес, не стала бы платить за аренду юридического адреса, а для компании, не имеющей имени на рынке, смена места дислокации урона принести не может.

Владельцы могут попросту съездить на новый адрес и договориться о том, чтобы им передавали корреспонденцию, приходящую для их фирмы.

В свою очередь «обманутые партнеры» оплатили услуги своих знакомых из ИФНС № 46 по г. Москве и лишний раз нанесли урон своей деловой репутации, так как я уверен, что об этом станет известно многим их клиентам».

Никакой романтики, только бизнес

Подводя итоги, хотелось бы перефразировать знаменитые строки Вильяма Шекспира из повести «Ромео и Джульетта»: «…Что значит МЕСТО: роза пахнет розой, хоть розой назови ее, хоть нет…»

Если у вас не фирма-«однодневка», а реальная компания, занимающаяся честным бизнесом, то не так уж и важно, по какому адресу вы зарегистрированы. В то же время разумные меры предосторожности от нежелательных сюрпризов все-таки лучше предпринять.

Источник: //delovoymir.biz/tonkosti_vybora_yuridicheskogo_adresa.html

Инструкция по смене юридического адреса ООО: особенности корпоративного переезда

Юридический адрес: новые правила и нюансы

Смена юридического адреса ООО – рядовое явление в жизни организации. Добровольный переезд фирмы в другое место, окончание срока аренды, покупка собственного помещения – все это требует внесения правок в Устав и их госрегистрации. В некоторых случаях вместе с адресом происходит и смена «привязанной» налоговой инспекции.

Процедура смены адреса ООО: пошаговая инструкция

Для изменения адреса организации мало просто перебраться в новое помещение. Все действия должны быть оформлены на бумаге и официально зарегистрированы.

На первоначальном этапе смену адреса нужно зафиксировать на уровне учредителей, а затем обратиться с заявлением в налоговую инспекцию.

Документы лучше подготовить заранее, поскольку на регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы.

Если вы планируете самостоятельно провести смену юридического адреса ООО, предлагаем вам пошаговую инструкцию, актуальную на 2015 год.

Шаг 1. Созовите собрание собственников

Решение о смене адреса юрлица необходимо провести через общее собрание участников. Организуйте сбор учредителей и оформите Протокол, фиксирующий соответствующее решение.

Утвердите новую редакцию Устава ООО. При желании весь Устав можно не переписывать, а сделать к нему лист изменений, если такой порядок принят в организации. После регистрации приложение с изменениями станет неотъемлемой частью документа.

Если общество состоит из единственного участника, сам учредитель оформляет Решение о смене адреса.

Шаг 2. Подготовьте правоустанавливающие документы на новый адрес

Для регистрации фирмы по новому адресу вам понадобятся бумаги, подтверждающие право владения помещением. Комплект документов зависит от статуса объекта недвижимости:

  1. На помещение, принадлежащее обществу на праве собственности, достаточно копии свидетельства, заверенной генеральным директором фирмы.
  2. Юридическим адресом ООО может выступать адрес прописки одного из учредителей. В таком случае откопируйте страницу паспорта со штампом постоянной регистрации физического лица.
  3. На арендованную площадь запросите копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо у владельца помещения – все за подписью арендодателя и заверенное его печатью. Также снимите копию с договора аренды.

Шаг 3. Получите выписку из ЕГРЮЛ

Позаботьтесь о получении выписки из ЕГРЮЛ. Она вам понадобится для нотариальной заверки документов. Заблаговременно закажите выписку в налоговой инспекции. Обычно документ готовится в недельный срок и на протяжении 10 – 30 дней считается актуальным. Время действия полученной выписки может отличаться у разных нотариусов – этот момент уточните заранее.

//www.youtube.com/watch?v=tlAMasYjiHY

Гендиректор фирмы может получить свою выписку бесплатно, в том числе через интернет. Другие лица должны лично подать заявление в налоговую и оплатить пошлину: 200 рублей за получение в обычном порядке, 400 – в ускоренном (за 1 день).

Шаг 4. Оформите заявление на госрегистрацию

Государственная регистрация смены юридического адреса происходит через внесение изменений в ЕГРЮЛ. Оформите заявление от имени генерального директора ООО на бланке  Р13001:

  • страница 001 – ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы;
  • лист Б – новый юридический адрес в соответствии с КЛАДР;
  • лист М – данные заявителя (ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, домашний адрес).

Форма р13001 подлежит обязательной заверке в нотариальной конторе. Генеральный директор лично расписывается на заявлении, затем нотариус сшивает документ и проставляет свои отметки.

В нотариат нужно взять с собой:

  • учредительные документы;
  • Устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях;
  • ОГРН, ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • копии паспортов директора и учредителей;
  • правоустанавливающие документы на новый юридический адрес.

Если вместо директора регистрировать изменения в налоговой будет представитель, на него нужно оформить нотариальную доверенность. Соответственно, в форме р13001 расписывается заявитель – доверенное лицо.

Шаг 5. Соберите полный комплект документов для налоговой

Прежде чем отправляться с ИФНС, проверьте, все ли бумаги у вас в сборе:

  1. Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса.
  2. Новый Устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах.
  3. Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме р13001, сшитое и заверенное нотариусом.
  4. Документы на помещение.
  5. Квитанция на оплату госпошлины (800 рублей).
  6. Паспорт заявителя.
  7. При необходимости – доверенность.

Шаг 6. Подайте заявление в ИФНС

Для смены юридического адреса обратитесь в территориальную инспекцию ФНС, где зарегистрировано ООО. Не затягивайте со сроками – это грозит вам штрафом в 5000 рублей. Помните, что вам нужно уложиться в 3 дня с даты оформления Протокола, зафиксировавшего решение общего собрания. Взамен принятого заявления инспектор выдаст вам расписку.

Шаг 7. Получите готовые документы

На шестой рабочий день можете получить в инспекции готовые документы:

  • заверенный налоговой Устав в новой редакции;
  • лист записи в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесенных изменениях.

Если все бумаги были оформлены правильно, и налоговики не отправили вас их переделывать, процедуру регистрации можно считать завершенной.

При отказе регистрирующего органа цена смены юридического адреса ООО для вас возрастет двукратно: и государственная пошлина не возвращается, и документы придется заверять заново.

Смена ИФНС при переезде ООО

Что делать, если новый адрес организации находится на территории, подведомственной другой налоговой инспекции? В таких случаях необходимо сняться с учета в прежнем отделении ФНС и зарегистрироваться в нужном.

Это связано с тем, что каждое юрлицо «приписано» к определенному административному образованию и, соответственно, к конкретной инспекции. Перенос местонахождения фирмы из одного налогового округа в другой сопровождается и переходом налогоплательщика в новый орган ФНС.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит так же, как обычная перерегистрация по форме р13001 вплоть до момента подтверждения изменений в ЕГРЮЛ. Но на этом она не заканчивается.

Далее «старая» инспекция взаимодействует с новой:

  • на следующий рабочий день регистратор направляет уведомления в оба отделения ФНС;
  • прежняя инспекция снимает фирму с учета;
  • в течение трех дней передает учетное дело и финансовые документы налогоплательщика.

Сверка по налогам

Процесс перехода ООО под юрисдикцию новой налоговой нередко затягивается. Ускорить процедуру реально, если заранее провести сверку по бюджетным платежам.

На практике многие фирмы начинают сверяться с ИФНС только получив уведомление ф №09-1-5 о снятии с учета. Официальные сроки, отведенные для ревизии взаиморасчетов, – 10 дней при отсутствии разногласий, 15 – при наличии расхождений в цифрах. И это без учета пересылки документов.

Во избежание задержки с переходом в новую налоговую, с прежней лучше «разобраться» еще до начала регистрационных действий. Инспектор не имеет права отказать в проведении сверки, и по заявлению гендиректора ООО должен составить акт на основании своей базы.

Цель сверки – выявить недоимки, переплаты, расхождения в данных ИФНС и налогоплательщика. Двусторонний акт фиксирует все задолженности, излишне уплаченные налоги и наличие / отсутствие несошедшихся сумм.

Без этого документа, содержащего отметку «согласовано без разногласий» или «согласовано с разногласиями», дело организации «висит» в старой налоговой.

Как только акт будет готов, инспектор с чистой совестью может сдавать налогоплательщика с рук на руки коллеге из другого подразделения.

Чтобы ускорить этот момент, представителям фирмы лучше взаимодействовать с налоговиками лично, а не пользоваться услугами почты для пересылки документов.

Выездная налоговая ревизия

Еще одним препятствием для своевременной смены ИФНС может стать налоговая проверка. Переезд фирмы – не повод для отмены плановой ревизии. Она будет проведена в любом случае, возможно, уже после перехода в новую инспекцию.

Но не исключена ситуация, когда в ходе сверки у специалиста возникают сомнения в достоверности данных. Он вправе с разрешения руководителя назначить внезапную ревизию с выездом на место и проверкой любых документов компании. На время внеплановой проверки процедура смены инспекции приостанавливается.

Выездные ревизии устраиваются достаточно редко, и заранее опасаться такого развития событий не стоит. Если с документами все в порядке, работник инспекции получит из них всю интересующую информацию и без посещения фирмы.

Проблемы при смене налоговой

Смена юридического адреса с переходом в другое отделение ФНС может доставить ООО немало проблем:

  1. Потеря документов – частое недоразумение, случающееся при передаче дел между налоговыми. Лучше подстраховаться и сделать для себя нотариальные копии всех важных бумаг. Если в инспекции что-то пропадет, эти копии могут пригодиться.
  2. Поскольку снятие и постановка на учет должны происходить одной датой, может возникнуть ситуация неопределенной юрисдикции. Налогоплательщик уже приписан к новому адресу, но его дело еще находится в прежней инспекции. Куда подавать отчетность? Если присвоен новый КПП – по измененному адресу. Если нет – придется побегать между налоговыми, подавая документы сразу в обе. Но лучше – «вручную» перерегистрироваться на ИФНС по юрадресу, не дожидаясь, пока госработники наладят между собой коммуникации.
  3. Как поступить с долгами и переплатами? Задолженность лучше взять с собой в новую инспекцию. При этом прежняя не имеет права требовать ее погашения. Оставлять в старой налоговой излишне уплаченную сумму тоже не нужно. Ее рекомендуется востребовать обратно на расчетный счет.

Смена юридического адреса и внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР.

По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании.

Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка.

За это время прежнее и новое подразделения передают друг другу страховые дела и направляют в адрес организации уведомления о регистрационных действиях.
Смена ПФР может понадобиться и при перемещении фирмы в пределах одного субъекта, при переходе в другую ИФНС. Но это – не правило. Налоговые и пенсионные территориальные округа не обязательно и не всегда совпадают. Лучше это уточнить на месте.

По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой.

Если сотрудники пенсионного не торопятся с постановкой на учет по новому адресу, лучше вмешаться в процесс и самостоятельно его завершить:

  1. Выяснить, нет ли задолженности по пенсионным взносам.
  2. Если обнаружились долги – погасить.
  3. Подать заявление в ПФР по старому адресу о снятии с учета. К документу приложить Решение о смене адреса и лист записи ЕГРЮЛ.
  4. Получить уведомление о снятии с регистрации.
  5. Встать на учет в новом отделении ПФР, предъявив заявление, уведомление из прежнего ПФР, копию Решения об изменении юридического адреса и запись из госреестра.

Это ответственное дело гендиректор ООО вполне может поручить любому другому сотруднику. Как правило, «честь» общаться с пенсионным фондом выпадает бухгалтерии.

Источник: //dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/instrukciya-po-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-osobennosti-korporativnogo-pereezda.html

Смена юридического адреса ООО 2021: пошаговая инструкция

Юридический адрес: новые правила и нюансы

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа
Регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2021 году – в один этап
Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью изменить юридический адрес компании.

Причины переезда могут быть самыми разнообразными. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор.

Кроме того, в ряде случаев смена адреса юридического лица позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство изменить адрес юридического лица, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что процедура стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени.

Новый порядок изменения места нахождения юридического лица начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ.

По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2021 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена адреса юридического лица происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Обратите внимание! На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Список документов:

  • заявление о смене юридического адреса, 

  • решение учредителя (протокол собрания участников), 

  • квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)

  • устав в новой редакции (2 экземпляра), 

  • документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника), 

  • копия свидетельства о собственности.

Обратите внимание! На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!
Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап.

Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы.

Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2021 году – в один этап

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% , предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора
Налоговикам обычно достаточно, что в паспорте Генерального директора или участника стоит штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено.

Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется.

При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город. Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Источник: //1c-wiseadvice.ru/company/blog/reshili-smenit-adres-kompanii-uchityvaite-novye-pravila-registratsii-7000/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.