Зачем нужна коммерческая тайна?

Содержание

Коммерческая тайна — способ защиты идеи нового продукта

Зачем нужна коммерческая тайна?

     Является ли коммерческая тайна надежным способом защиты идеи нового продукта от воровства? Когда и как лучше всего использовать коммерческую тайну в качестве защиты идеи нового продукта? Насколько надежно при помощи коммерческой тайны можно защитить идею нового продукта? На все эти вопросы можно найти ответы в этой статье.

                                     Вступление

     Я уже писал в статье, что защитить идею можно далеко не каждую, и что разные идеи могут иметь разную степень защиты. Защитить идею можно законодательно.  Об этих методах защиты можно почитать в статье. Можно попытаться защитить идею и собственными средствами.

      К собственным средствам отнесем методы защиты, которые практически не требуют затрат и решаются внутри бизнеса. Но доказательства своего авторства или возмещение за причиненный ущерб, при необходимости, можно решать только в судебном порядке.

      К собственным средствам относится и такой, довольно распространенный метод, как коммерческая тайна.

                         Что такое коммерческая тайна

     Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, которая составляет секреты производства.

Это может быть научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введён режим коммерческой тайны.

     Во многих странах коммерческая тайна охраняется законодательно. Чтобы информация получила статус коммерческой тайны, бизнесмен должен исполнить установленные процедуры (составление перечня информации, нанесение грифа и т.д.). После получения статуса коммерческой тайны информация начинает охраняться законом.

     За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрена ответственность — дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная и материальная.

     Как видите, понятие «коммерческая тайна» почти всеохватывающее и в то же время довольно расплывчатое. Благодаря этому, у коммерческой тайны очень широкий спектр применения.

Коммерческой тайной могут защищаться научные формулы, формулы новых продуктов, образцы новых продуктов, способы изготовления, программы, устройства, методы, технологические процессы, произведения литературы, журналистики и искусства и т.д. и т.д.

   Коммерческая тайна – методы защиты информации

     Разберем самые простые методы для обеспечения коммерческой тайны, которые можно использовать в малом бизнесе.

     1) Договоры о неразглашении со своими деловыми партнерами. Если в процессе переговоров с деловыми партнерами или инвесторами вы вынуждены раскрыть информацию о новой идее, или новом продукте, попросите их подписать документ о неразглашении данных. Сделать это необходимо до начала переговоров. Соответственно, документ должен быть подготовлен вами заранее.

     Такие договора широко используются в мире бизнеса и, как правило, подписание их вашими партнерами или инвесторами не вызывают затруднений. Договор о неразглашении может быть подписан на определенный срок и по его истечении теряют свою силу.

     Проще и надежнее всего заготовить бланки таких договоров. А форму таких бланков лучше всего разработать с помощью адвоката.

     2) В договорах при приеме на работу работников следует ввести пункт о сохранении коммерческой тайны.

 Если в вашем бизнесе есть коммерческая тайна, и даже если ее нет, предлагайте новым сотрудникам подписать договор о найме, в котором будет прописан пункт о неразглашении производственной информации.

Также в этом пункте следует прописать и меру ответственности за несоблюдении этого пункта. Опять же, при помощи адвоката, заведите стандартную форму для этого.

     3) Меньше говорить о своих идеях или планах. Пожалуй самый лучший и действенный метод сохранить свою коммерческую тайну. Рассказывайте о своей новой идее ограниченному количеству лиц. Лишь только тем, кому это необходимо. Лишь только тем, кому можно доверять.

     Чем больше людей будут знать о новой идее, тем выше вероятность, что информация станет известна другим. Убедитесь, что люди, которые знают о новой идее, понимают, как важно держать ее в секрете.

     4) Защищайте информацию всеми доступными способами. Это относится и к электронным документам, и к информации на бумажных носителях. Храните печатные документы под замком и ограничьте доступ к ним. Документы в электронном формате должны быть защищены надежными паролями.

      Преимущества использования коммерческой тайны

     Т.к. коммерческая тайна охраняется законодательно, использование этого метода защиты идеи нового продукта имеет свои преимущества:

     — есть основание для подачи иска в суд для привлечения к ответственности лиц, разгласивших или укравших информацию и на возмещение ущерба, понесенного от их действий;

     — использование этого метода не требует (за редким исключением) материальных затрат;

     — коммерческая тайна начинает действовать сразу же с момента оформления и подписания первого же документа и срок ее действия не ограничен; 

     — коммерческая тайна не требует подачи никаких заявок, не требует согласований в сторонних организациях;

     — коммерческая тайна довольно проста в использовании, она не требует никаких специальных форм при оформлении, никаких специальных навыков для внедрения;

     — уровень защиты и количество проводимых мероприятий определяет только сам владелец бизнеса.

    Недостатки использования коммерческой тайны

     Как и любой метод, коммерческая тайна обладает и существенными недостатками, которые существенно ограничивают использование этого метода защиты:

     — нет эксклюзивных прав на идею нового продукта и сам продукт. Любой человек может независимо от вас сгенерировать такую же идею, обработать ее, раньше вас запатентовать и будет считаться ее автором. При этом даже нет основания подавать на него в суд.

     — договора о неразглашении конфиденциальной информации мало эффективны, т.к. в случае новой идеи, или нового продукта, их очень легко можно обойти;

     — если ваша правота в суде не будет доказана, вам придется возместить затраты на услуги и своих адвокатов, и адвокатов вашего обидчика, и все судебные издержки. А это, как правило, составляет немалую сумму;

     —  судебные процессы могут растянуться на длительное время и стоить огромных денег;

     —  очень сложным является процесс доказательство виновности ответчика в суде. Честно говоря, я пока не слышал о том, что кто-то из малого бизнеса защитил свое право и получил компенсацию за понесенный ущерб от разглашения его коммерческой тайны. Я думаю, что все оформленные документы для защиты коммерческой тайны носят больше чисто психологический характер, чем реально правовой.

                          Прежде, чем обращаться в суд

     Прежде, чем обращаться с иском в суд, следует убедиться, что идея нового продукта защищена коммерческой тайной в рамках закона, и что есть надежда выиграть дело в суде.

     Прежде всего, следует убедиться, что вы сможете доказать, что идея защищена коммерческой тайной. Суд, обычно, учитывает следующие факторы:

      — как, каким образом, информация о новом продукте стала известна за пределами вашего бизнеса;

      — какой уровень информации известен сотрудникам и партнерам вашего бизнеса;

      — какие меры предпринимались для обеспечения неразглашения информации;

      — ценность и объем украденной информации для ваших конкурентов;

      — материальные затраты, потраченные на разработку и продвижение идеи нового продукта;

      — объем ущерба, нанесенного вашему бизнесу утечкой информации.
     Затем следует доказать суду, что несмотря на все предпринятые меры защиты, произошла утечка информации.

Утечкой информации считается получение и разглашение информации недопустимым способом или нарушение сотрудниками или партнерами условий договора о конфиденциальности.

Например, если к вас взломан сейф и были похищены документы.

     Не считаются утечкой и не подлежат судебному разбирательству следующие случаи:

     — информация о ваших идеях оказалась у конкурентов случайно, например вы потеряли документы и ими воспользовался конкурент;

     — конкурент получил информации в результате анализа. Например он купил ваш незапатентованный образец, разобрал его и скопировал;

     — конкурент разработал подобный продукт независимо от вашего бизнеса.

                                           Заключение

     Я постарался привести в этой статье информацию о коммерческой тайне, как об одном из методов защиты своих идей. Я думаю, что статья поможет принять решение, стоит или не стоит использовать коммерческую тайну.

     Я могу посоветовать только то, что использовал сам. А коммерческую тайну за исключением пункта о неразглашении в трудовом соглашении, я не использовал.  

     И в заключение напрашивается вопрос – может ли коммерческая тайна надежно защитить идею нового продукта от воровства. Мой ответ – нет. Поэтому и использовать ее необходимо очень дозировано, не неся при ее использовании материальных потерь.

Источник: https://malbusiness.com/kommercheskaya-tayna-sposob-zashhityi-idei-novogo-produkta/

Коммерческая тайна предприятия – что относится, сведения и признаки

Зачем нужна коммерческая тайна?

Что представляет собой коммерческая тайна? Какие сведения к ней относятся? Какое наказание грозит работнику за нарушение режима коммерческой тайны? Какими документами устанавливается на предприятии  режим коммерческой тайны?

Коммерческая тайна (далее по тексту КТ) – это режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (пп.1 ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее по тексту – Закон №98-ФЗ).

НАЛОГОВАЯ ТАЙНА: ЧТО ЭТО ТАКОЕ И КТО НА НЕЕ МОЖЕТ ПОКУСИТЬСЯ?

Какие сведения относятся к КТ

К информации, составляющей КТ, могут относиться производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения любого характера, которые имеют действительную (потенциальную) коммерческую ценность, а также сведения о способах ведения профессиональной деятельности компании (п.2 ст.3 Закона №98-ФЗ).

Важно!

При этом в отношении таких сведений должен быть ограничен свободный доступ и введен режим КТ (например, путем издания приказа и утверждения локального нормативного акта компании «Положение о КТ»).

Например, к сведениям, которые могут составлять КТ, относятся:

  • сведения об условиях заключенных контрактов;
  • определенные технологические производственные процессы;
  • разработанные стандарты по существующим бизнес-процессам в компании;
  • перспективные планы развития компании;
  • сведения о подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами компании;
  • сведения о бизнес-идеях и результаты их исследований;
  • сведения о внешнем и внутреннем финансировании;
  • сведения о мероприятиях налогового планирования и о налоговых рисках.

Важно!

В каждой компании существует свой перечень сведений, составляющих КТ, который утвержден руководителем, исходя из специфики финансово-хозяйственной деятельности компании.

Однако в ст.5 Закона №98-ФЗ приведен перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим КТ. К таким сведениям относятся:

  • данные в учредительных документах компании, а также ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • документы, дающие право заниматься бизнесом;
  • информация о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.;
  • условия труда в компании (численность, состав работников, система оплаты труда, наличие свободных рабочих мест и т.п.);
  • информация задолженность по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  • данные о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности;
  • данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании.

ЛОГОТИП, РЕГИСТРАЦИЯ

В иных нормативных документах также может содержаться информация о составе сведений, которые не могут составлять КТ. Такими сведениями является, например, бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п.11 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Режим КТ устанавливаются в компании путем принятия следующих действий:

  • утверждение перечня информации, составляющей КТ;
  • ограничение доступа к секретной информации путем установления порядка обращения с этой информацией;
  • установление списка работников, имеющих допуск к такой информации;
  • обеспечение безопасности информации, составляющей КТ;
  • нанесение на материальные носители, содержащие информацию или включение в реквизиты документов грифа «Конфиденциально»;
  • установление ответственности за разглашение КТ.

В целях реализации требований политики информационной безопасности компании, а также сохранности сведений, составляющих КТ, компания утверждает «Положение о КТ».

ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА

Важно!

Документы, касающиеся режима установления КТ, должны храниться постоянно в компании (ст. 62 Перечня, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558).

Наказание за разглашение коммерческой тайны

Разглашением информации, составляющей КТ, признается действие (бездействие), в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА

Трудовой договор с работником может быть расторгнут  в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).  

Как отмечают суды, с ссылкой на п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, в случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан:

  • представить доказательства о том, что сведения, которые разглашены работником, относятся к коммерческой  тайне,
  • эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

Источник: https://rosco.su/press/kommercheskaya_tayna_predpriyatiya_chto_otnositsya_svedeniya_i_priznaki/

Обязательно ли положение о коммерческой тайне

Зачем нужна коммерческая тайна?

ТК РФ вводит ограничения для работы бывших государственных и муниципальных служащих в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы).

Для сотрудников, в том числе бывших, коммерческих организаций таких ограничений не установлено, поэтому даже если работник и подпишет положение о коммерческой тайне, одним из условий которого окажется запрет на работу у конкурентов, это не будет иметь никакой юридической силы, и привлечь к ответственности работника по указанному основанию будет невозможно.Правомерность включения информации о заработной плате и системе оплаты труда — еще одна проблема при установлении перечня сведений, представляющих коммерческую тайну. Многие работодатели относят данную информацию к коммерческой тайне. Однако, как уже указывалось выше, согласно п. 5 ст.

Положение о коммерческой тайне — образец 2017-2018 года

Обязательно ли соглашение о неразглашении Это еще один обязательный документ при работе с конфиденциальной информацией. Он оформляется как дополнение к трудовому договору. Сотрудник, чья работа не связана непосредственно с доступом к сведениям конфиденциального характера, Соглашение о неразглашении подписывает на добровольной основе (п.

2 ст. 11 Важно Федерального закона № 98-ФЗ). Сотрудники, которым доступ к такой информации необходим для выполнения трудовых функций, обязаны не только подписать Соглашение, но и пройти соответствующий инструктаж. Утвержденного образца соглашения законодательство не предлагает, документ чаще всего определяет порядок допуска работника до информации, составляющей коммерческую тайну, меры ответственности в случае нарушения соглашения и пр.

Положение о коммерческой тайне в организации

Меры ответственности По закону нарушение требований ФЗ «О коммерческой тайне» может повлечь применение мер различных видов ответственности:

  • дисциплинарной (ст. 192, 238 ТК РФ);
  • гражданско-правовой (ст. 15 Гражданского кодекса РФ);
  • административной (ст. 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
  • уголовной (ст. 183 Уголовного кодекса РФ).

Подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ регламентирует возможность увольнения сотрудника за разглашение сведений, в отношении которых действует режим КТ. В данном случае пренебрежение положениями ст. 10 закона «О коммерческой тайне» со стороны работодателя может обернуться нежелательными для него последствиями, т.
к.

Положение о коммерческой тайне — образец 2018 года

Внимание Как видно из определения, закон не устанавливает перечень конкретных сведений, относящихся к коммерческой тайне, а лишь называет некоторые критерии такого рода сведений.

Согласно закону № 98-ФЗ, к коммерческой тайне может быть отнесена информация, которая:

  • имеет действительную или потенциальную ценность (может прямым или косвенным образом влиять на прибыль или убытки);
  • неизвестна третьим лицам;
  • недоступна на законном основании.

Стоит обратить внимание на то, что права обладателя информации, представляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления для нее режима коммерческой тайны.

Зачастую с этой целью организации разрабатывают локальный нормативный акт — Положение о коммерческой тайне. Что включить в структуру документа Законодательство строго не указывает, какими должны быть форма и содержание документа.

Что надо знать о коммерческой тайне (рощупкина е.)

Изучим их в нашей статье.

Для чего фирме положение о коммерческой тайне Положение о коммерческой тайне 2018 года: образец структуры Где скачать актуальный в 2018 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО) Итоги Для чего фирме положение о коммерческой тайне Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра. Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Коммерческая тайна организации – это режим конфиденциальности информации, который позволяет такой организации увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст.

3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ). Соответственно, информация, составляющая коммерческую тайну организации, — это производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в т.ч.

сведения о способах ведения профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых организацией, обладающей такими сведениями, введен режим коммерческой тайны (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Положение о коммерческой тайне

Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Как правило, порядок работы с информацией, представляющей коммерческую тайну, закрепляется и утверждается в локальном нормативном акте организации, например в положении о коммерческой тайне.

Положение о коммерческой тайне и порядок установки режима коммерческой тайны в организации Данный локальный нормативный акт разрабатывается на основе положений Закона N 98-ФЗ.

Если режим коммерческой тайны устанавливается для уже давно работающих в организации лиц, то необходимо заключить с ними дополнительное соглашение к трудовому договору, т.к. в соответствии с ч. 3 ст.

57 ТК РФ при отсутствии в договоре какого-либо из обязательных условий недостающие условия определяются дополнительным соглашением к трудовому договору либо специальным соглашением сторон о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, заключаемом в письменной форме.

Если при введении режима коммерческой тайны работник отказывается от допуска к засекреченным сведениям, принудительно заставлять его исполнять дальше свои обязанности запрещено (ст.

Положение о коммерческой тайне 2018 образец

Закона N 98-ФЗ предусмотрена ответственность.Работник, по роду своей деятельности получивший доступ к коммерческой информации, в случае ее умышленного или неосторожного разглашения несет ответственность:- дисциплинарную (п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ);- уголовную (ст. 183 УК РФ);- гражданско-правовую (ст.

1472 ГК РФ);- административную (ст. 13.14 КоАП РФ).Все перечисленные виды ответственности не исключают, а дополняют друг друга.

Например, если работник разгласил сведения, относящиеся к коммерческой тайне, которые стали известны ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, с него может быть взыскана компенсация материального ущерба, причиненного в результате работодателю.

Положение о коммерческой тайне предприятия: основные сведения Положения о коммерческой тайне для ООО и ИП (скачать образец) Составление перечня конфиденциальных сведений Меры ответственности Судебная практика Положение о коммерческой тайне предприятия: основные сведения Положение о коммерческой тайне (далее — Положение) является локальным нормативным актом организации и служит для регламентирования отношений, связанных с возникновением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны (далее — КТ). Таким образом, основная цель Положения — обеспечение сохранности данных, составляющих КТ предприятия.

Положение не является обязательным документом и оформляется в зависимости от потребностей юридического лица. При составлении Положения следует опираться на нормы действующего законодательства и уставные документы организации.

Зачем нужно положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне. Составляем Положение о защите коммерческой тайны Положение о неразглашении коммерческой тайны – локальный нормативный акт организации, который не является обязательным, а потому составляется в произвольной форме. При его подготовке организация руководствуется, в частности:

  • Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;

Источник: http://02zakon.ru/obyazatelno-li-polozhenie-o-kommercheskoj-tajne/

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация – способы их защиты

Зачем нужна коммерческая тайна?

Коммерческая тайна позволяет сохранить секрет успеха предпринимателя от посторонних глаз, поэтому актуальность ее защиты с каждым днем только повышается. Излишняя осведомленность о чужих финансовых достижениях даже может стать поводом для судебной защиты и денежного иска.

Что является коммерческой тайной?

Точное определение было совместно выведено бизнесменами, юристами и кадровыми специалистами.

Необходимость предохранения утечки данных возникает там, где работа связана с конфиденциальными данными о получении прибыли, секретном производстве или запатентованном механизме работы.

Владелец продуктового магазина или кинотеатра не нуждается в предохранении от знакомства чужаков со способами получения им прибыли. Получается, коммерческая тайна – это понятие, состоящее из:

  1. Специального режима охраны рабочей информации, позволяющей ее создателю систематически наращивать доходы и избежать неоправданных расходов.
  2. Введения и закрепления внутренних мер по предохранению утечки данных.
  3. Самой информации, составляющей секреты создания, выпуска и рекламы товаров или услуг, вслед за которыми может последовать наказание за разглашение коммерческой тайны.
  4. Любых других данных, документов и разработок, делающих предприятие или частного предпринимателя уникальным.

Признаки коммерческой тайны

Критерием зачисления в перечень секретов фирмы служат признаки, которыми должна обладать информация. Они служат для вынесения решения о том, нарушил ли обладатель данных существующий закон или нет. Понятие коммерческой тайны характеризуется такими признаками, как:

  1. Ценность информации в том, что она не должна быть известна всем и каждому. Например, сети фастфуда скрывают рецепты соусов и коктейлей, чтобы выделиться на фоне конкурентов.
  2. Отсутствие доступа к ней без достижения особой должности или получения специального разрешения. Общеизвестен тот факт, что не каждый работник режимного предприятия знает о том, что производит его фабрика и куда реализует.
  3. Сведения, составляющие коммерческую тайну, охраняются специальными мерами, закрепляемыми в уставе предприятия. Невыполнение этого пункта сводит на нет первые два признака.
  4. Данные несут экономическую выгоду для предпринимателя. Общественные организации не извлекают доход из деятельности, поэтому такая проблема им незнакома.

Функции коммерческой тайны

Функции – это конкретные цели, на осуществление которых направлены охранные меры. Они могут разниться в отличных друг от друга типах бизнеса, но общий контекст все равно их объединяет. Функциями, раскрывающими коммерческий секрет, считаются:

  • разработка критериев отделения ценной информации от бесполезной;
  • определение разных категорий объектов интеллектуальной собственности, не противоречащих законодательству;
  • выбор метода охраны;
  • обсуждение и документирование сведений, подпадающих под понятие тайны;
  • установление правил доступа к ней, а также составление списка лиц, имеющих на то право.

В действительности фирма сама решает, что считать секретом, принципы ответственности за его обнародование регламентируют действующими законами страны, в которой она зарегистрирована.

За разглашение коммерческой тайны служащий отвечает согласно уголовному кодексу.

В зависимости от страны составления, он может предполагать в качестве наказания денежный штраф, конфискацию имущества, ограничение свободы, домашний арест или тюремное заключение.

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация – отличие

Не всякие данные, которые хотелось бы защитить от чужих, можно называть коммерческим секретом. Разграничить, что относится к коммерческой тайне, а что – к конфиденциальным сведениям, способно гражданское законодательство.

Не подлежать огласке могут государственные секреты, тайна переписки двух лиц, персональная информация, материалы судопроизводства и служебная тайна.

Они не всегда связаны с получением выручки: там, где начинается прибыль, возникает коммерческий секрет.

Коммерческая тайна и способы ее защиты

Не каждый набор охранительных действий можно назвать действенным в условиях роста числа киберпреступлений. Настоящий рабочий механизм, на который опирается защита коммерческой тайны, включает три элемента:

  1. Организационные меры. Они подразумевают установление максимально полного круга лиц, имеющих свободный доступ к любым данным. Для этого каждый сотрудник компании проходит специальную проверку беседой с психологом.
  2. Технические меры. Установка на рабочие компьютеры программ-антишпионов и дополнительного оборудования, из-за которого коммерческая тайна лишается опасности быть скопированной или извлеченной из жесткого диска.
  3. Правовые меры. Нотариальное заверение круга данных, пригодных к включению в число секретов и подписание внутренних подзаконных актов компании.

Коммерческая тайна как объект промышленного шпионажа

Чем сложнее система защиты предпринимательской тайны, тем соблазнительнее для конкурентов каждый шанс завладеть ею. Промышленный шпионаж – явление, особенно популярное в кругах компаний со средним и высоким доходом.

Крупному бизнесмену сотрудник-шпион может нанести серьезный вред, если совершит предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, сторонним лицам. Работников, передающих информацию в третьи руки, сегодня нанимают даже мировые разведывательные службы.

Они пользуются проверенными способами разведки:

  • вхождение в доверие у более осведомленных коллег;
  • агентурная работа по вербовке и обещанию материальной выгоды;
  • шантаж.
Айдентика и создание фирменного стиля Термин «айдентика» стал привычным в сленге рекламных компаний, но большинство обывателей слабо представляют, что это. Многие заказчики путают ее с фирменным стилем, но такое мнение не совсем верно. Есть нюансы, играющие важную роль в продвижении компании. Женский коллектив – взаимоотношения, конфликты и особенности работы Женский коллектив иногда в шутку называют «змеиным гнездом»,так ли это, и почему девичьей команде тяжело работать? Есть несколько предположений и факторов, объясняющих причину сложностей в рабочих взаимоотношениях между женщинами-коллегами.
Аутстаффинг – что это такое и зачем нужен аутстаффинг? Аутстаффинг – это использование персонала вне организации. Эта практика, активно применяемая за рубежом, становится все более актуальной и в нашей стране. Однако прежде необходимо более детально рассмотреть понятие и отметить для себя преимущества и недостатки такой деятельности. Стратегический менеджмент – сущность, функции и основные задачи Стратегический менеджмент является важной составляющей в управлении любым предприятием, если поставлена цель – сделать его успешным и прибыльным. Необходимо знать основные этапы, функции, инструменты, проблемы и другую информацию, чтобы правильно реализовывать задуманное.

Источник: https://womanadvice.ru/kommercheskaya-tayna-i-konfidencialnaya-informaciya-sposoby-ih-zashchity

Коммерческая тайна. Защита и последствия разглашения

Зачем нужна коммерческая тайна?
22 Сентября, 2017

В Интеркомп мы каждый день работаем с конфиденциальной информацией клиентов (расчет заработной платы, найм и увольнение сотрудников, юридическое сопровождение без этого немыслимы). Именно поэтому понятия «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация» — предмет неусыпного внимания. Рассмотрим способы защиты коммерческой тайны и последствия ее разглашения.

Коммерческая тайна или конфиденциальная информация?

Прежде всего, не стоит путать понятия «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация». Конфиденциальная информация — более широкое понятие, а коммерческая тайна по сути является подвидом конфиденциальной информации.

К конфиденциальной информации относятся: персональные данные, тайна следствия, профессиональная тайна (например, врачебная), служебная тайна, тайна судопроизводства, данные об изобретениях или открытиях до момента их официальной публикации и, конечно же, коммерческая тайна.

Получается, что все сведения, относимые к коммерческой тайне, являются конфиденциальной информацией, но не вся конфиденциальная информация может составлять именно коммерческую тайну.

Что можно отнести к «коммерческой тайне»?

Право на отнесение информации к коммерческой тайне принадлежит ее обладателю. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях.

Но стоит учесть, что информация должна отвечать определенным критериям и не входить в перечень сведений, которые (в силу законодательства) не могут составлять коммерческую тайну.

Основным нормативным документом, регламентирующим правоотношения в области коммерческой тайны, является Федеральный закон от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон №98-ФЗ).

Критерии к сведениям, которые могут составлять коммерческую тайну:

  • имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам;
  • у третьих лиц нет к ним свободного доступа на законном основании;
  • обладатель таких сведений ввел в отношении них режим коммерческой тайны.

Мы составили примерный список сведений, которые можно отнести к коммерческой тайне:

  • Информация из управленческой отчетности
  • Список клиентов и потенциальных сделок
  • Бюджеты
  • Информация об условиях заключенных договоров
  • Методика и принцип ценообразования
  • Стратегические планы
  • Инвестиционные проекты
  • Маркетинговые исследования
  • Деловая переписка
  • Сведения о заработной плате сотрудников

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну*?

Это сведения:

  1. содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
  2. содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  3. о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования;
  4. о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
  5. о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  6. о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
  7. о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  8. об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  9. о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов.

*статья 5 Закона №98-ФЗ

Следует учесть, что отдельные ограничения к сведениям, составляющим коммерческую тайну, могут устанавливаться отраслевыми законами и нормативно-правовыми актами. Так, например, в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны в силу ч.11 статьи 13 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Защита коммерческой тайны

Перейдем к основному: как с помощью законодательства защитить коммерческую тайну?

Одним из эффективных средств защиты коммерческой тайны является введение в компании режима коммерческой тайны. Для этого нужно создать пакет необходимой документации и провести ряд мероприятий, направленных на защиту конфиденциальной информации.

Только при наличии установленного режима коммерческой тайны с соблюдением требований, указанных в Законе №98-ФЗ, компания сможет защитить свои права в рамках действующего законодательства.

Что необходимо сделать?

элементов режима коммерческой тайны компания разрабатывает самостоятельно с учетом специфики своей деятельности и фиксирует во внутренних локально-нормативных документах (положениях, приказах, распоряжениях и т.д.).

Как правило, большинство компаний для установления режима коммерческой тайны в качестве локально-нормативного акта разрабатывает Положение о коммерческой тайне и утверждает его у руководителя.

При установлении режима коммерческой тайны в компании необходимо учесть следующие моменты:

  1. Четко определить перечень конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну компании.
  2. Указать порядок работы с соответствующей информацией.
  3. Установить круг лиц, которым предоставляется доступ к данной информации.
  4. Указать, как будут маркироваться материальные носители коммерческой тайны, кто имеет право с ними работать и как это будет учитываться.
  5. Указать, каким образом будет осуществляться ее защита, на кого будет возложена функция контроля.
  6. Указать, какова ответственность за разглашение коммерческой тайны.
  7. После разработки и утверждения Положения необходимо внести соответствующие изменения в другие организационно-распорядительные документы компании (трудовые договоры, должностные инструкции сотрудников, положения об отделах, положение о работе с контрагентами и т.д.).
  8. Ознакомить всех сотрудников, работающих в компании и вновь принимаемых, с утвержденными документами под роспись (например, в Журнале ознакомления сотрудников).
  9. Взять у каждого сотрудника письменное обязательство по сохранению конфиденциальности информации.
  10. Создать работникам все необходимые условия для соблюдения установленного компанией режима коммерческой тайны (например, хранить документы, содержащие конфиденциальные данные в запираемых шкафах, сейфах, обеспечить доступ к компьютеру через персональный логин, пароль и т.д.).
  11. В договоры с контрагентами необходимо включить условие о том, что все сведения, связанные с исполнением договора, являются конфиденциальными и подлежат передаче и разглашению третьим лицам только по обоюдному соглашению сторон. Исключение составляют контрольно-надзорные, судебные и другие гос. органы.

В отношениях между компаниями, а также с некоторыми контрагентами дополнительно можно подписать соглашения о неразглашении (Non-Disclosure Agreement, или сокращенно NDA). Заключение подобного документа обеспечивает дополнительную защиту сведений компании, содержащих конфиденциальную информацию и препятствует ее утечке.

Введение режима коммерческой тайны не обеспечит максимальную защиту коммерческой информации, если программно-технический комплекс компании ненадежен.

Программные продукты, используемые в компании, должны обеспечивать высочайший уровень безопасности передачи, обработки и хранения данных.

Важно защитить коммерческие данные от вирусов или удалённого доступа, предотвратить несанкционированное копирование, удаление, обеспечить идентификацию пользователей, получаемых доступ и т.д.

Последствия разглашения коммерческой тайны

Коммерческая тайна представляет особую ценность и за ее разглашение действующим законодательством предусмотрены различные виды наказаний. Согласно ч.1 статьи 14 Закона №98-ФЗ, виновное лицо может быть привлечено к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности.

Основные меры ответственности за разглашение коммерческой тайны представлены в таблице ниже.

 

Вид ответственности

Основание

Правонарушение

Мера ответственности

Административная

Статья 13.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ (далее-КоАП РФ)

разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом (за исключением случаев, если разглашение такой информации влечет уголовную ответственность), лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей

– штраф от 500 до 1000 рублей для граждан;

– штраф от 4 000 до 5000 рублей для должностных лиц.

Гражданско-правовая 

Ч.3 и 4 статьи 11 Закона №98-ФЗ

Статья 243 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.01 №197-ФЗ (далее- ТК РФ)

разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, лицом, получившим доступ к этой информации с связи с исполнением трудовых обязанностей, как состоящим в трудовых отношениях, так и с прекратившим трудовые отношения с работодателей, если эта информация разглашена в течении срока действия режима коммерческой тайны

разглашение работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, коммерческой тайны

– возмещение убытков, причиненных нарушением прав обладателя информации, составляющей коммерческую тайну;

– материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба;

Дисциплинарная

П.6 статьи 81 ТК РФ

разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, ставшие известными в связи с исполнением трудовых обязанностей

– расторжение трудового договора с работником по инициативе работодателя

 Уголовная Статья 183 Уголовного кодекса Российской Федерации от 13.06.1996 №64-ФЗ (далее- УК РФ) 1)собирание сведений, составляющих коммерческую тайну, путем похищения документов, подкупа, угроз или иным незаконным способом.                                            

2)незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, без согласия.

3)в случае если вышеуказанные деяния причинили крупный ущерб (более 2 250 000 рублей) или совершенные из корыстной заинтересованности.
4) в случае тяжких последствий совершенного деяния
– штраф до 500 000 рублей либо в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года;

– исправительные работы на срок до одного года;

– принудительные работы на срок до двух лет;

– лишение свободы на срок до двух лет.

– штраф до 1 000 000 рублей либо в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет с лишением права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) на срок до трех лет;

– исправительные работы на срок до двух лет;

– принудительные работы на срок до трех лет;

– лишение свободы на срок до трех лет.

– штраф в размере до 1 500 000 рублей либо в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет с лишением права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) на срок до трех лет;

– принудительные работы на срок до пяти лет;

– лишение свободы на срок до пяти лет.

– принудительные работы на срок до пяти лет;

– лишение свободы на срок до семи лет.

Чем поможет Интеркомп

  1. Разработка Положения о коммерческой тайне.
  2. Внесение изменений во внутренние локально-нормативные документы в связи с введением режима коммерческой тайны.

Источник: https://www.intercomp.ru/press-center/blog/kommercheskaya-tayna-zashchita-i-posledstviya-razglasheniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.