Зарплата: на карту или через кассу?

Содержание

Преимущества получения заработной платы через пластиковую карту

Зарплата: на карту или через кассу?

Сегодня, когда в стране существует множество банков, предоставляющих разнообразный спектр услуг, стало обыденным получение заработной платы с помощью пластиковой карты, обналичивать с помощью которой денежную массу можно в любом городе России, узнав лишь расположение соответствующего банкомата.

Заключая трудовой договор с наемным работником, работодатель обязан придерживаться определенных требований.

Одним из пунктов важно оговорить условия оплаты труда, в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

Нормами ст. 136 ТК РФ, регулирующего все стороны трудовых отношений, предусмотрено, что работник должен получать зарплату за выполненную работу в месте ее выполнения, то есть непосредственно в организации, где является штатным сотрудником или работает по срочному договору, совместительству.

Также зарплата может быть переведена в кредитную организацию по письменному заявлению сотрудника, соблюдая условия, принятые в коллективном договоре, либо непосредственно трудовом соглашении с каждым конкретным работником.

Рассмотрим подробнее, в чем заключается выгода, как для работников, так и работодателей перечисления заработной платы на лицевой счет банка.

Почему для работников удобно использование пластиковых карт

Возможность перечисления заработной платы на карточку банковского учреждения не является обязательной и может быть осуществлена только с письменного согласия сотрудника, даже если в трудовом договоре прописано, что зарплата может перечисляться на указанный счет.

В соответствии с нормами ст. 9 ТК РФ, локальные правовые акты, действующие в каждой организации, не могут содержать условий, ухудшающих правовые гарантии работающих, предусмотренные трудовым законодательством государства.

В любой момент, работник, написавший ранее заявление о перечислении положенных ему выплат в безналичной форме, имеет право отказаться от такого способа и потребовать получения зарплаты наличными, либо поменять расчетный счет и кредитное учреждение, куда ему удобно, чтобы поступали его заработанные деньги.

Перечисление положенных средств за труд на банковский счет не освобождает собственника от выдачи расчетных листков каждому сотруднику с указанием составных частей начислений за соответствующий период работы, произведенных удержаний и суммы к получению.

Кроме того, так же как и при выплате заработной платы через кассу предприятия наличными денежными средствами, сотрудники должны получить свои заработанные деньги не реже, чем через каждые полмесяца в установленные дни, при совпадении этих дат с нерабочими или праздничными днями, зарплата перечисляется накануне.

Преимущества, получаемые работником при перечислении денег на пластиковую карту:

  1. нет необходимости обналичивать все средства сразу, получая возможность откладывать определенную сумму (сколько бы ни было наличных, всегда найдутся потребности, куда их нужно потратить, сняв конкретную сумму, можно располагать расходовать именно этот лимит и быть уверенным, что в момент острой необходимости всегда можно остаток снять в ближайшем банкомате);
  2. не нужно в общественном транспорте перевозить крупную сумму денег, рискуя, что ее могут вытащить воры, так же как и при поездке в другой город, например, отдыхать, всегда можно получить необходимое количество денежной массы, имея при себе лишь пластиковую карточку и найдя банкомат своего банка;
  3. имеется возможность воспользоваться выгодными предложениями банков, предлагающих для получателя, оформить кредитную карту с приличным лимитом, либо карта для получения заработка может выполнять сразу две функции;
  4. при необходимости получения кредита, наличие карточки, куда перечисляется зарплата, упрощает процедуру оформления займа, поскольку видно, что человек является платежеспособным и процент от начисленных средств по заявлению гражданина может сразу перечисляться в счет погашения долга;
  5. подключенные услуги СМС – уведомлений помогают видеть, когда деньги поступили на расчетный счет и списание средств, при этом видя остаток на счету;
  6. благодаря настройкам в интернет – банке можно установить услуги ежемесячной оплаты коммунальных платежей, мобильной связи, штрафов в автоматическом режиме, что значительно позволит сэкономить личное время, потраченное на заполнение квитанций и ожидание в очередях, а при его нехватке и вовсе неуплатой, приведет к росту задолженности.

В чем выгода работодателя перечислить зарплату на расчетный счет в банке

Выплачивая заработную плату сотрудникам предприятия наличными, работодатель обязан провести ряд мероприятий, обеспечивающих сохранность денег при их транспортировке из банка, хранении в течение сроков выдачи, поскольку получение сумм в счет оплаты за труд возможно только до истечения срока платежной ведомости.

После чего, кассир, напротив фамилий работников, не получивших положенные суммы (по разным обстоятельствам, например, сотрудник уехал отдыхать в другой город, или находится в больнице), делает запись «депонировано» и передает документацию на проверку главному бухгалтеру предприятия.

В случае, когда остаток наличных средств после окончания выплат превышает лимит, разницу необходимо вернуть в банк.

Всех этих неудобств собственнику удастся избежать, если выплату заработной платы проводить через банковские организации, перечисляя безналичные средства на счета своих сотрудников.

Кроме того, если проводить выплату зарплаты через банк, в котором открыт расчетный счет самого предприятия, упрощается процесс уплаты необходимых налогов.

В данном случае достаточно подготовить одновременно два платежных поручения:

  • на перечисление заработной платы;
  • налог на доходы физических лиц (работников организации).

Процесс перевода денег в счет выплаты заработной платы займет больше времени, чем перечисление со счетов работодателя на расчетные счета сотрудников в пределах одного банка, но преимущества остаются на лицо.

Ведение документации сводится к замене платежных ведомостей и ордеров к подготовке лишь расчетной ведомости, являющейся основанием для банковского реестра.

Депонировать денежные средства нет необходимости, поскольку сотрудник может снять свои честно заработанные в любой удобный для него момент.

Порядок, в каком вводится выплата заработной платы через пластиковые карты

Для возможности перечислять зарплату сотрудников на расчетные счета, организация должна заключить договор с банком.

Самый выгодный для работодателя вариант – чтобы расчетные счета работников были открыты в одном банке с расчетным счетом предприятия.

Заставить сотрудников получать заработанные средства, используя безналичный расчет нельзя, можно лишь объяснив преимущества перечислений на пластиковую карту уговорить написать заявление о согласии оформления пластиковой карты.

Важным моментом является то, что стороной такого договора является юридическое лицо, а не сам работник притом, что счета открываются на имя каждого сотрудника, написавшего заявление о согласии.

Банку необходимо представить следующий перечень документов:

  1. список сотрудников учреждения, заключившего договор о предоставлении услуг по выдаче заработной платы и прочих выплат, используя пластиковые карты;
  2. заявления от самих работников;
  3. заполненные анкеты, дающие банку необходимую информацию о работниках для возможности открыть счета;
  4. график выплаты заработной платы в соответствии с локальными нормами, принятыми в организации, утвержденный подписью первого руководителя предприятия;
  5. необходимые данные о сотруднике, несущем ответственность за начисление и перевод денежных средств (это может быть как главный бухгалтер предприятия, так и начисляющий заработную плату).

Требования к необходимым документам могут быть дополнены в соответствии с установленными внутренними правилами кредитного учреждения.

После подписания договора в двустороннем порядке, ежемесячно предприятие для выплаты заработной платы предоставляет в двух экземплярах реестр и платежное поручение.

Один экземпляр реестра, подписанный уполномоченными лицами и заверенный печатью банка, возвращается работодателю.

В каком порядке происходит зачисление заработной платы на пластиковые карты

Выплата заработной платы по безналу мало отличается от выдачи денежных средств через кассу предприятия.

  1. Перечисление денег на расчетный счет сотрудника должно быть произведено два раза в месяц по общим правилам выплаты заработной платы.
  2. В случае просрочки платежей, собственник обязан выплатить компенсацию.
  3. Отпускные должны быть перечислены за три дня до ухода работника в ежегодный оплачиваемый отпуск.
  4. В случае совпадения даты выплаты заработной платы с нерабочим или праздничным днем, предприятие обязано перечислить деньги заранее, чтобы зачисление прошло днем накануне выходного.

Источник: https://vse-o-trude.ru/preimushhestva-polucheniya-zarabotnoj-platy-cherez-plastikovuyu-kartu/

Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила

Зарплата: на карту или через кассу?

День «получки» — самый долгожданный день на работе для всех сотрудников. Если в организации производится выплата зарплаты через кассу, то во всех коридорах и отделах с самого утра, когда только привезут деньги, царит оживление.

И только бухгалтер даже в такие, казалось бы, радостные минуты должен держать ушки на макушке. Потому что его святая обязанность – не только свои «кровные» получить, но и обеспечить выдачу зарплаты другим сотрудникам по всем правилам законодательства. Как это сделать, читайте в статье.

статьи:

1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила

2. Дата выдачи зарплаты

3. Платежные ведомости на выплату зарплаты

4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура

5. Срок выплаты зарплаты по ведомости

6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

7. Выдача зарплаты — проводка

8. Выдача зарплаты — пример

9. Выплата зарплаты через кассу в 1С

10. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила

Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником.

Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч. 1, 2 ст. 131 ТК). Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК). Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.

Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств:

  1. Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчетного счета. Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы.
  2. Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07.10.2013 №3073-У это разрешает.

2. Дата выдачи зарплаты

До сентября 2021 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. В ст.136 было просто написано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании.

Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части – за первую половину месяца (так называемый «аванс») и окончательный расчет за вторую половину месяца.

В июле 2021 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2021 года. Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Таким образом, аванс (фактически это зарплата за первую половину месяца) должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчет – не позже 15 числа следующего месяца.

Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя.

Однако чиновники в своих письмах рекомендуют не откладывать даты выплат: аванс выплачивать в середине месяца, до 20-го числа максимум, а окончательный расчет до 5 числа следующего месяца. И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней.

Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается «не позже какой-то даты» или в диапазоне дат, нельзя. Потому что ТК требует установить конкретный день.

Однако допустимо, если компания большая, установить для разных категорий работников или разных подразделений разные даты выплат (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Например, рабочим 3 и 18 числа, администрации 4 и 19 числа.

Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному.

3. Платежные ведомости на выплату зарплаты

Заработная плата из кассы может выплачиваться по:

  • расходным кассовым ордерам (форма №КО-2)
  • расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49)
  • платежным ведомостям (форма №Т-53)

Пример оформления платежной ведомости вы можете видеть на скриншотах.

На первой странице платежной ведомости указывается название организации и подразделение, если для каждого подразделения составляется своя ведомость.

Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата. Руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи.

На второй странице расположена табличка, в которую вносятся табельные номера и фамилии всех работников, которые будут по ней получать деньги. Указывается сумма в рублях к выдаче.

Подписи работники ставят непосредственно при получении денежных средств от кассира.

4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура

Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата  зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова. Складывается она из следующих шагов.

  1. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения.
  2. Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.
  3. Наличные деньги кассир выдает непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо.

Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности —  доверенность и документ, удостоверяющий личность.

Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии – указанным в доверенности.

Если выдача денег производится по доверенности,  в тексте РКО после ФИО получателя денег кассиром указываются ФИО лица, которому доверено получение денег.

При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности». Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача.

  1. Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает РКО или ведомость получателю для подписи.
  2. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог четко видеть его действия, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира.
  3. После выдачи денег по РКО кассир подписывает его.

5. Срок выплаты зарплаты по ведомости

Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы.

Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано». Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью.

Затем кассир ставит свою подпись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру.

Рассматривая форму платежной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок». Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости?

Платежная (расчетно-платежная) ведомость действует в течение срока, определенного руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке (п.6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 г. №3210-У).

Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода – максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке.

6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платежной ведомости. Дата РКО – последний день выплаты зарплаты по ведомости.

Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются ее реквизиты. Иногда спрашивают – куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ – к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости.

Организация может принять решение не использовать ведомости. Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно. В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги.

На основании РКО, составленных как на всю сумму заработной платы, так и по каждому работнику отдельно, вносится запись в кассовую книгу (форма №КО-4).

Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У).

7. Выдача зарплаты — проводка

Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов:

  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
  • 50 «Касса» — при выплате зарплаты из кассы

А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счет 51 «Расчетный счет».

Таким образом:

Дебет 70 – Кредит 50 – при выплате зарплаты из кассы

Дебет 70 – Кредит 51 – при выплате зарплаты с расчетного счета перечислением на карты работников

Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 70 – на сумму не полученной заработной платы сотрудником.

8. Выдача зарплаты — пример

В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты – 7 число месяца, следующего за расчетным. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб.

6 июля получены денежные средства с расчетного счета в сумме 50 000 руб.

Дебет 50 – Кредит 51 – на сумму 50 000 руб. – получены денежные средства на выплату зарплаты из банка

Заработная плата выдавалась 7 июля: 15 000 руб. получено по доверенности женой маркетолога Соловьева С.С., 20 000 руб. получено лично начальником отдела маркетинга Чайкиным О.Л. Копирайтер Воробьев В.В. на работе отсутствовал и зарплату получить не смог.

Дебет 70 – Кредит 50 – на сумму 35 000 руб. – выдана работникам заработная плата из кассы

12 июля ведомость была закрыта, неполученная Воробьевым зарплата задепонирована и сдана кассиром Синицыной на расчетный счет.

Дебет 70 – Кредит 76 – на сумму 15 000 руб. – задепонирована заработная плата, не полученная в срок работником

Дебет 51 – Кредит 50 – на сумму 15 000 руб. – задепонированная заработная плата сдана в банк

9. Выплата зарплаты через кассу в 1С

Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как производится выплата зарплаты через кассу в 1С в видео-формате.

10. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы

Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности.

В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам. Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т.п.

Обратите внимание, что деньги, предназначенные для таких выплат, нельзя хранить в кассе сверх ли­ми­та в те­че­ние срока вы­пла­ты зар­пла­ты. Пре­вы­шать лимит в те­че­ние этого срока (но не более 5 ра­бо­чих дней) можно толь­ко на суммы, ко­то­рые вклю­че­ны в ведомость как оплата труда и социальные выплаты.

Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам. Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы.

Выплата наличными заработной платы иностранным работникам (временно пребывающим в РФ) не разрешается (ч. 2 ст. 14 Закона №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счет.

Источник: https://azbuha.ru/zarabotnaya-plata/vyplata-zarplaty-cherez-kassu/

Как заставить работодателя выдать зарплату наличными или перевести в другой банк | Пошаговая инструкция

Зарплата: на карту или через кассу?

  • 1 Шаг 1
  • 2 Шаг 2
  • 3 Реквизиты
  • 4 Шаг 3

Ситуации, когда банк в досудебном порядке списывает с твоей зарплатной карты задолженность по кредиту мы разобрали в предыдущей статье. А сейчас разберемся пошагово. Как написать заявление работодателю на получение заработной платы наличными или в другом банке.

В прошлой инструкции мы говорили о том, что работодатель не вправе отказать тебе в удовлетворении твоего решения получать заработную плату в месте выполнения работы (наличными в кассе) или перевести перечисления зарплаты в другую кредитную организацию. Сейчас очень подробно рассмотрим, как же сказать работодателю о наших желаниях и серьезности наших намерений, когда нам нечем платить кредит — заполним заявление.

Хочу отметить, что бухгалтерия твоего работодателя в штыки воспримет это твое заявление, не потому что они «там наши деньги крутят», как многие работники говорят. А из-за того, что перечисление заработной платы в рамках зарплатного проекта (когда зарплатные банковские карты выдаются на работе) требует минимальных трудозатрат.

То есть бухгалтеру, чтобы перечислить зарплату всем по реестру — нужно нажать 1 кнопку, а чтобы перечислять тебе отдельно — нужно нажать несколько десятков кнопочек и проверить все реквизиты. Просто им лень. Поэтому очень часто данные заявления не доходят до руководителя, а остаются в бухгалтерии и пропадают. Это значит, что заявление нужно нести напрямую руководителю.

Потому что ему без разницы, ему не хочется нарушать Трудовой кодекс.

Шаг 1

Первое о чем нужно помнить — заявление нужно подавать не менее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы, иначе работодатель правомерно откажет в удовлетворении заявления в срок. Образец заявления ниже:

Шаг 2

Заявление можно подать в свободной форме и не обязательно его печатать, но я приложил к этой инструкции свой шаблон заявления, чтобы ты помнил, что именно должно быть указано в нем.

Упрощенно это можно представить так: генеральному директору такому-то от сотрудника такого-то, заявление, уважаемый такой-то — на основании ст.

136 ТК РФ прошу мою зарплату выдавать наличкой или перечислять по следующим реквизитам, дата, подпись. Бланк заявления можешь скачать здесь бесплатно.

Здесь ты указываешь либо

  • Вариант А — наличными
  • Или вариант Б — перечисление зарплаты в другой банк.

Выбери сам, что тебе удобнее.

Реквизиты

Самое главное укажи правильные и полные реквизиты и обязательно ссылку на Трудовой кодекс, чтобы работодатель понимал, что ты знаешь о своих правах. Если укажешь неверно реквизиты — будешь бегать искать деньги. Если не сошлешься на закон — тебя будут посылать.

Давай пробежимся по реквизитам, чтобы ничего не упустил. По сути — ты можешь просто при получении карты в банке сказать девочке-операционистке, что тебе нужны реквизиты для перечисления заработной платы и она тебе выдаст волшебный листочек, с которого ты все перепишешь.

  • Ф. И. О. владельца карты полностью — кстати здесь может быть указаны данные карты твоей жены или вообще третьего лица. Закон не запрещает выплачивать твою зарплату на чужие реквизиты — начисление заработной платы то будет в любом случае тебе. Но во избежании прений с бухгалтерией — лучше дать им свою карту.
  • Номер карты — указан на самой карте и включает 16-18 знаков в зависимости от типа карты
  • Номер лицевого счета — по сути это твой номер расчетного счета как физического лица — включает 20 знаков
  • Наименование банка перепиши точно из той бумажки, которую даст операционистка и обрати внимание, что иногда там указан номер отделения банка или допофиса.
  • Корреспондентский счет банка тоже 20-значный, ИНН и КПП имеют по 10 и 9 знаков соответственно.

Шаг 3

Очень важный шаг. Обрати внимание, что заявление составлено в форме прошения, но у тебя есть очень много прав ТРЕБОВАТЬ — об этом говорили в предыдущей статье.

И дабы не провоцировать конфликт, я не стал включать в заявление фразу типа «В противном случае, напоминаю Вам об ответственности по…». Потому как такие слова в конце заявления были бы восприняты как угрозы.

Но бы же не будем опускаться до уровня коллекторов, которые нам угрожают — тем более они ничего этим не могут добиться. Мы будем договариваться.

Поэтому об этом стоит сказать устно и не допускать ни нотки угрозы. Желательно с улыбкой дать понять, что ты знаешь свои права и знаешь какая будет у работодателя ответственность за неудовлетворение твоей просьбы. Потому что старую карту ты уже заблокировал. И если вдруг работодатель не знает — просвети его аккуратно, что ты знаешь, где находится трудовая инспекция.

Кстати, если вдруг ты недавно попал в ситуацию, когда платить кредит нечем — пройди мой специальный Курс Молодого Бойца.

Источник: https://ojivaem.ru/kreditnye-instrukcii/kak-zastavit-rabotodatelya-vydat-zarplatu-nalichnymi-ili-perevesti-v-drugoj-bank-poshagovaya-instrukciya/

Можно ли зп перечислять на карту и выдавать через кассу

Зарплата: на карту или через кассу?

Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира. Такие правила установлены пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Ведомость по форме № Т-53 нужно зарегистрировать в журнале (форма № Т–53а).

Типовая форма журнала утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника Документальное оформление Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежные документы).*

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г.

Важно

Перечисление налогов с заработной платы работника не является доказательством выплаты зарплаты работнику. Ведь организация может заплатить налоги, а зарплату не выплатить работнику, в этом случае у нее будет задолженность перед работником.

Обоснование Из рекомендации Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России Как выдать зарплату из кассы Ответственный за выдачу зарплаты Зарплату из кассы должен выдавать кассир (п. 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты.
Для этого нужно: Эти правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Онлайн журнал для бухгалтера

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению» Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов.

Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.

Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту.

Выплата зарплаты на банковскую карту

Внимание

Или данная процедура может оформляться приложением (дополнительным соглашением) к нему, а также фиксироваться в личном заявлении работника. В такой ситуации у работодателя появляется законное основание для указанного метода проведения расчетов с сотрудниками.

Методика перехода на карточную систему Выпуск пластиковых карт, предназначенных для сотрудников компаний, осуществляется с учетом правил, регулируемых инструкцией ЦБ РФ о выпуске (эмиссии) банковских карточек и об операциях, совершаемых посредством платежных документов.

Производственный календарь

Преимущества Вариант получения заработка через вывод на банковские (карточные) счета, ставший привычным государственным и частным предприятиям, наемным сотрудникам и частным предпринимателям, характеризуется положительными признаками для обеих сторон-участников процесса. Для работников Сотрудники предприятия, при получении заработка в виде выплаты на банковскую карту, становятся обладателями некоторых преимуществ.
В их числе можно выделить следующие моменты:

  • Наличные средства с карточки можно получить круглосуточно в любом населенном пункте, где есть банкомат.
  • Многими банками предоставляется возможность отслеживать состояние баланса карточки с помощью интернета или получать информацию посредством СМС-сообщений.

Перечисление зарплаты на карту

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П. Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

  • в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • в поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.*

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г.

№ 383-П.

Документы, подтверждающие выплату зарплаты работнику

П). Порядок приема, отзыва и возврата (аннулирования) платежных документов (в т. ч. с реестрами) устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п.

2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г.
№ 383-П.

Выдавать зп без кассы?

Приказ может содержать затрагивать следующие аспекты исполнения решения:

  • назначение лиц, ответственных за внедрение карточной системы выдачи зарплаты;
  • изменение в положении, касающемся порядка начисления и выплаты заработка;
  • изменения в должностных инструкциях сотрудников бухгалтерии;
  • изменение в должностных инструкциях сотрудников кадрового подразделения в части приема или увольнения работников, передачи соответствующей информации в банк.

приказа должно быть доведено до сведения каждого работника, который должен расписаться в сопроводительном листе ознакомления (к приказу). После чего изменения в способе выплаты заработка прописываются в контрактах с работниками, в приложениях к ним или в коллективном соглашении.

Зарплата на карту: основные правила

Если организация выдает зарплату по ведомости, применяйте ведомость по форме № Т–49 или № Т-53. Типовые формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же нужно указать определенный руководителем срок выплаты зарплаты.

Срок выплаты зарплаты должен быть прописан в Правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ). Он не может превышать пяти рабочих дней с учетом дня получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты.

Старший кассир выдает кассирам необходимую для выплат зарплаты сумму денег согласно ведомостям под подпись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5 или по расходным кассовым ордерам по форме № КО-2.

Источник: http://femida161.ru/mozhno-li-zp-perechislyat-na-kartu-i-vydavat-cherez-kassu/

Оформление и правила выплаты зарплаты на карту через банк – действия сотрудника и работодателя, образцы документов

Зарплата: на карту или через кассу?

> Трудовое право > Зарплата > Выплата > Оформление и правила выплаты зарплаты на карту через банк – действия сотрудника и работодателя, образцы документов

В настоящее время многие предприятия используют безналичную форму выплаты заработной платы.

Такой формат позволяет сделать процесс расчета более комфортным и быстрым.

Процедура оформления, произведения платежей по зарплате регулируется статьями Трудового (ст. 44, 136), Гражданского (гл. 45, 46) кодекса.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

В соответствии с положениями ТК РФ (ч. 3 ст. 136) работодатель может выплачивать заработную плату на банковский счет. Условия определяются в коллективном, трудовом договоре.

Но если такое условие не прописано изначально, требовать принудительного перехода на новый формат перечисления средств по зарплате руководство не имеет права.

Сделать это получится только по обоюдному согласию сторон. Если оно не достигнуто, работодатель обязан осуществить выдачу средств через кассу.

Можно ли выдавать зарплату в натуральной форме?

Как работодателю перейти на безналичную выдачу через банк?

Для осуществления перехода на безналичную форму выплаты заработной платы работодателю нужно внедрить на своем предприятии зарплатный проект.

Под этим термином понимают комплекс банковских услуг, нацеленных на организацию перечисления платежей по зарплате на карточные счета работников.

Стартовый этап перехода на систему безналичной выплаты зарплаты – заключение договора с финансовым учреждением на выпуск и обслуживание карт.

Можно выбрать банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет или любое другой с оптимальными условиями сотрудничества.

Затем понадобится выполнить следующие шаги:

  • получить письменное согласие на безналичный расчет у каждого сотрудника;
  • заключить с ними дополнительное соглашение (к трудовому договору, а если условия прописаны в коллективном, то внести правки и в него) об изменении порядка выплаты зарплаты.

После предоставления пакета бумаг, будет инициирован выпуск нужного количества именных карт. Затем на предприятие приходит представитель банка, и вручает их. Для подтверждения факта передачи владельцы ставят подпись. При необходимости получить свою карту на руки можно в банке.

Если сотрудник предоставил реквизиты другого банковского учреждения, с которым не заключен договор на обслуживание выплат заработной платы и других платежей в безналичной форме, остается только убедить его в выгоде смены банка, заключения дополнительного соглашения об этом к его трудовому договору.

В случае отказа работодатель не сможет провести процедуру принудительно, ведь изменить условия трудового договора можно только при условии обоюдного согласия сторон.

Можно ли выдать зарплату раньше срока?

Почему это удобно?

Безналичная форма расчета по зарплате очень удобна для обеих сторон.

Достоинства:

  • Сокращение расходов, связанных с инкассацией (получение, хранение, транспортировка) наличных денег.
  • Упрощение процесса расчета с сотрудниками.
  • Удобность процедуры – выплаты осуществляются без задержек, нет необходимости хранить деньги в кассе дополнительное время, если работника нет на месте, например, во время командировки, болезни и др.
  • Сотрудники смогут пользоваться интернет-банкингом.

Тогда руководству не нужно заключать с финансовым учреждением специального договора – достаточно переводить платежи по зарплате на счет, указанный в заявлении.

Но в таком случае расходы, связанные с обслуживанием карты, обязан погашать ее владелец, а не его работодатель.

Как оформить?

Алгоритм заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт описан в Положениях Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Актуальный перечень документов для проведения процедуры нужно уточнять в конкретном банке. В любом случае будут необходимы сведения о сотрудниках (п. 1.6, 1.8 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).

Базовый пакет документов, как правило, включает в себя:

  • договор на каждого работника или общий договор об открытии, обслуживании счета;
  • письменное согласие сотрудников на безналичный способ выплаты зарплаты, открытие карточного счета;
  • список работников с персональными сведеньями, заверенный печатью, подписями ответственных лиц;
  • копии паспортов всех сотрудников, подписанные руководством, скрепленные печатью;
  • заверенный график выплат зарплаты;
  • данные об ответственном работнике, который будет наделен полномочиями решать вопросы, связанные с внедрением новой системы, передавать в банк нужные сведенья о заработной плате, подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников (им может стать главный бухгалтер, специалист по кадрам);
  • платежное поручение;
  • если компания не является клиентом банка – учредительные документы.

Сотрудников официально оповещают о переходе на новую форму выплаты заработной платы, выдав соответствующий приказ, где будет указана точная дата, другие важные аспекты, например, изменения в должностных инструкциях ответственных лиц, коррективы в порядке начисления, выплаты средств.

Изменения в процессе начисления, получения средств должны быть отображены в учетной политике для правильного ведения налогового, бухгалтерского учета.

Образец заявления от работника

Обязательное условие перехода на безналичный расчет – написание сотрудником соответствующего заявления (если это не было прописано в трудовом договоре). Образец можно уточнить в отделе кадров, бухгалтерии.

В группе верхних реквизитов («шапка» бумаги) указываем, на чье имя обращение, от кого, уточняем формат документа – заявление.

Затем пишем текст, например: «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам».

Потом указываем фамилию, инициалы, ставим подпись и дату.

Можно ли выплачивать на банковскую карточку другого человека?

Нормы ТК, Международного права в некоторых случаях позволяют переводить заработную плату, другие платежи на банковскую карту, оформленную на другого человека.

Но если такая возможность не предусмотрена определенными федеральными законами, трудовым контрактом, сделать это будет невозможно.

Работодатель имеет право отказать сотруднику в оформлении перевода зарплаты на чужую карту на основании п. 1 ст. 421 ГК РФ (не допускается принудительное заключение договора) или соответствующего пункта трудового договора.

Нужно ли выдавать расчетный листок?

Ст. 136 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя письменно извещать сотрудников о составных частях его заработной платы, основаниях и размерах удержаний, общей сумме выплаты.

Как правило, это делают при окончательном расчете за месяц. Для этого оформляют расчетный листок.

Точный порядок его выдачи при перечислении денег на карту сотрудников законодательством не определен.

Но лист необходимо оформлять в любом случае, независимо от формы расчета с сотрудниками.

Срок зачисления и перевода

Период зачисления средств на банковскую карту сотрудника зависит от длительности операционного дня финансового учреждения, времени суток, когда средства поступили от работодателя.

Но в договоре на обслуживание обязательно указывают максимально допустимый срок зачисления зарплаты. Чаще всего она поступает на следующий день после поступления в банк.

Датой выплаты дохода считается дата перечисления денежных средств на карточные счета.

О порядке выплаты заработной платы сотруднику по безналичному расчету, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Безналичная форма выплаты заработной платы удобна и выгодна. Условия и порядок перечисления средств, возможность выбора определенного банка закреплены в трудовом, коллективном договоре.

Если такая форма расчета не указана в этих документах в момент заключения, получение письменного заявления-согласия от работника является обязательным требованием.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/vidacha-na-kartu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.